ACUERDO 006 DE 2021

(Septiembre 24) 

Derogado por el art. 7, Acuerdo 003 de 2025.

Por medio del cual se crea un empleo denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01 y se establece la Planta Global del Instituto Distrital de las Artes – Idartes

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES – IDARTES

En uso de sus facultades constitucionales, legales y estatutarias, en especial las contempladas en el literal f) del artículo 4º del Acuerdo 440 de 2010 expedido por el Concejo Distrital de Bogotá, D.C., y el literal f) del artículo 4 del artículo 1° del Acuerdo No. 5 del 2021, expedido por el Consejo Directivo de la entidad y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 46 de la Ley 909 de 2004 manifiesta que las reformas de planta de empleos de las entidades de la rama ejecutiva de los órdenes nacional y territorial, deberán motivarse, fundarse en necesidades del servicio o en razones de modernización de la Administración y basarse en justificaciones o estudios técnicos que así lo demuestren el mejoramiento organizacional.

Que el Concejo Distrital de Bogotá, a través del Acuerdo No. 440 de 2010 creó el Instituto Distrital de las Artes – Idartes y en el literal f) del artículo 4º asignó al Consejo Directivo de la Entidad, la competencia para adoptar la planta de empleos del Instituto.

Que de conformidad a lo expuesto, el Consejo Directivo del Instituto Distrital de las Artes – Idartes mediante el Acuerdo No. 03 del primero (1) de febrero de 2011[1] estableció la planta de personal de la Entidad con cincuenta y siete (57) empleos,  de acuerdo con la viabilidad técnica emitida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD mediante radicado No. 3308 del veintisiete (27) de diciembre de 2010 y viabilidad financiera de la Dirección General de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda mediante oficio No- 2011EE6635 del diecinueve (19) de enero de 2011.

Que el  Consejo Directivo del Instituto Distrital de las Artes- Idartes, mediante  Acuerdo No. 02 del dieciocho (18) de febrero de 2015[2], creó dos empleos (2) empleos de profesional especializado Código 222 Grado 03 y un (1) empleo de Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 03, de conformidad a la viabilidad técnica emitida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital –DASCD a través radicado No. 2014EE2469 del veinticuatro (24) de noviembre de 2014 y viabilidad financiera de la Dirección de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda mediante radicado No. 2015EE17237 del veintinueve (29) de enero de 2015, como resultado del Convenio Interadministrativo No. 000444 del veintinueve (29) de octubre de 2012 suscrito entre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte-  SDCRD, el Instituto Distrital de Patrimonio y Cultura – IDPC y el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

Que el Consejo Directivo del Instituto Distrital de la Artes – Idartes con el propósito de garantizar la prestación de los servicios en la Subdirección de Equipamientos Culturales del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y la Cinemateca Distrital, mediante  Acuerdo No. 05 del treinta (30) de junio de 2016[3]  a través de sesión extraordinaria virtual, creó trece (13) empleos del nivel técnico y asistencial, conformado por ocho (8) cargos Técnico Operativo Código 314 Grado 01 y cinco (5) empleos Operativo Código 487 Grado 02, de conformidad a viabilidad técnica con radicado No. 2016EE1295 del veintitrés (23) de junio de 2016 emitida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital  y viabilidad financiera expedida por la Dirección de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda mediante radicado No. 2016EE105731 del veintiocho (28) de junio de 2016.

Que mediante el Acuerdo No. 03 del tres (3) de agosto de 2017[4], el Consejo Directivo del Instituto Distrital de las Artes – Idartes creó un (1) empleo de Subdirector Técnico Código 068 Grado 02 ubicado en la Subdirección de Formación Artística y un (1) cargo de Profesional Especializado Código 222 Grado 02 ubicado en la Subdirección Administrativa y Financiera, con el objetivo de liderar la dimensión de formación artística en la Entidad y sustanciar los procesos disciplinarios de los funcionarios y exfuncionarios del Idartes, de conformidad a viabilidad técnica emitida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil a través de radicado No. 2017EE624 del seis (6) de abril de 2017  y viabilidad financiara mediante radicados  No. 2017EE129965 del veintiséis (26) de julio de 2017 y  No. 2017EE130957 del veintisiete (27) de julio de 2017.

Que el parágrafo 1º del artículo 93 de la Ley 1952[5] de 2019, cuya entrada en vigencia está diferida hasta el veintinueve (29) de marzo de 2022 por el artículo 73 de la Ley 2094 de 2021[6], establece:

“Se entiende por oficina del más alto nivel la conformada por servidores públicos mínimo del nivel profesional de la administración. El jefe de la Oficina de Control Disciplinario Interno deberá ser abogado y pertenecerá al nivel directivo de la entidad” (Subrayado fuera de texto)

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y la Dirección Distrital de Presupuesto emitieron la Circular Conjunta Externa No. 05 del 27 de mayo de 2021, en la cual impartieron lineamientos para la creación de la Oficina de Control Disciplinario Interno.

Que el Instituto Distrital de las Artes – Idartes elaboró el estudio técnico con el fin de realizar las modificaciones de estructura y algunas funciones, siguiendo los parámetros establecidos en la Guía para la Modernización de las entidades públicas del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Guía Técnica Elaboración del Estudio Técnico para rediseños organizacionales del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

Que de conformidad con lo expuesto, el Instituto Distrital de las Artes – Idartes  en cumplimiento a las disposiciones establecidas por el artículo 93 de la Ley 1952 de 2019 y la Circular No. 034 de 2020 emitida por la Secretaría Jurídica Distrital solicitó mediante comunicado No. 202014100035251 del once (11) de junio del 2021 al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD concepto técnico para la modificación de la Estructura Organizacional de la Entidad, en el sentido de crear la Oficina de Control Disciplinario Interno.

Que, en respuesta a esta solicitud, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD mediante radicado N° 2021EE5648O1 del diecinueve (19) de agosto de 2021 emitió concepto favorable en la modificación de la Estructura Organizacional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y la creación de la Oficina de Control Disciplinario Interno.

Que, de acuerdo con el concepto favorable, el Consejo Directivo del Idartes, mediante el Acuerdo XXX del 24 de septiembre de 2021 “Por medio del cual se crea la Oficina de Control Disciplinario Interno y se modifica la Estructura Organizacional del Instituto Distrital de las Artes – Idartes”

Que mediante radicado No. 20214100053221 del veinticuatro (24) de agosto de 2021, el Instituto Distrital de las Artes – Idartes solicitó viabilidad presupuestal a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, para la creación de un empleo denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01, documento que hace parte integral del presente.

Que, en respuesta a la anterior solicitud, la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda mediante radicado No. 2021EE192596O1 del veintitrés (23) de septiembre de 2021 emitió viabilidad presupuestal, la cual hace parte integral del presente y ampara la creación del empleo denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01 ubicado en la Oficina de Control Disciplinario Interno de la planta global del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

En mérito de lo expuesto,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO: Crear el empleo de Jefe de Oficina de Control Disciplinario Interno en la planta global del Instituto Distrital de las Artes – Idartes así:

ARTÍCULO SEGUNDO: Planta de personal del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.  Las funciones propias del Instituto Distrital de las Artes – Idartes serán cumplidas con la planta de personal que se establece a continuación:

ARTÍCULO TERCERO. Provisión de los empleos. Los empleos a que se refiere el artículo 1º del presente Acuerdo, serán provistos de conformidad con las normas legales vigentes.

ARTÍCULO CUARTO. Comunicación. Comunicar el contenido del presente Acuerdo a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda y al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

ARTÍCULO QUINTO. PUBLICACIÓN. Publíquese el presente Acuerdo en la página web de la Entidad, en la intranet, en Legal Bog y en la Gaceta Distrital.

ARTÍCULO SEXTO. El presente Acuerdo rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente el Acuerdo No. 3 del tres (3) agosto de 2017.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., a los 24 días del mes de septiembre del año 2021.

NICOLAS FRANCISCO MONTERO DOMINGUEZ

Presidente del Consejo Directivo

SANDRA MARGOTH VELEZ ABELLO

Secretaria Técnica del Consejo Directivo