RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 024 DE 2021

(Octubre 01)

Por la cual se adopta la nueva versión del procedimiento para la elaboración y control de resoluciones del Proceso de Gestión Documental en la Contraloría de Bogotá, D.C.

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el Acuerdo 658 de 2016, modificado parcialmente por el Acuerdo 664 de 2017, expedidos por el Concejo de Bogotá D.C. y

CONSIDERANDO:

Que según los literales b) y l) del artículo 4 de la Ley 87 de 1993^[1], para la aplicación del control interno se debe, entre otros aspectos, implementar políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como simplificar y actualizar las normas y los procedimientos.

Que el numeral 9° del artículo 38 del Acuerdo 658 de 2016^[2], establece entre las funciones de la Dirección de Planeación, realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, orientados al mejoramiento de la gestión y de sistemas implementados en la Entidad.

Que mediante Resolución Reglamentaria N° 038 del 08 de octubre de 2018, la Contraloría de Bogotá, D.C., adoptó la nueva versión del Modelo Estándar de Control Interno - MECI^[3], con el fin de incorporar la estructura definida en la Dimensión N° 7ª - Control Interno del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, la cual opera como herramienta de gestión que propende por el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de control en la Entidad.

Que mediante Resolución Reglamentaria N° 041 del 28 de diciembre de 2017, la Contraloría de Bogotá, D.C., adoptó los procedimientos del proceso de gestión documental entre los que se encuentra el procedimiento para la elaboración y control de resoluciones PGD-10, versión 3.0, de cuya revisión se concluye la necesidad de: i) estandarizar la estructura de los formatos para los diferentes asuntos institucionales. ii) actualizar aspectos normativos y conceptuales, dado el cambio en algunas disposiciones constitucionales y legales. iii) adjuntar actividades, puntos de control e iv) incluir algunos formatos al mismo.

Que, en mérito de lo expuesto, el Contralor de Bogotá D.C.,

RESUELVE:

Artículo 1. Adoptar la nueva versión del siguiente procedimiento del Proceso de Gestión Documental de acuerdo con lo expuesto en el acápite considerativo de este acto administrativo:

Parágrafo. Los procedimientos que cuentan con formatos de resolución ordinaria, deberán incluir en el encabezado y la parte final del documento, la estructura definida en el formato Código PGD-10-02 Versión 1, el cual hace parte del procedimiento adoptado mediante la presente resolución.

Artículo 2. Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina y Gerentes velar por la administración, divulgación y cumplimiento del procedimiento adoptado.

Artículo 3. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial el numeral 8° del artículo 3° de la Resolución Reglamentaria N° 041 de diciembre 28 de 2017.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., al (01) día del mes de octubre del año 2021.

ANDRÉS CASTRO FRANCO

Contralor de Bogotá, D.C.

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