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RESOLUCIÓN 29129 DE 2022
(Marzo 15)
Por la cual se modifica el manual específico de
funciones y competencias laborales de los empleos públicos de la planta de personal de la Secretaría
Distrital de Movilidad
EL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL
DE MOVILIDAD - SDM,
En ejercicio de las facultades que le confiere el
artículo 1º del Decreto 101 de 2004, el artículo 32 del Decreto Ley 785 de
2005, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 122 de la
Constitución Política, dispone que: “No habrá empleo público que no tenga
funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y
previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente…”
Que, en desarrollo de este
precepto constitucional, el artículo 15 de la Ley 909 de 2004 “Por la cual
se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa,
gerencia pública y se dictan otras disposiciones” señala que serán
funciones específicas de las unidades de personal de las entidades públicas o
quien haga sus veces (…) “c) Elaborar los proyectos de plantas de personal,
así como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas
vigentes, para lo cual podrán contar con la asesoría del Departamento
Administrativo de la Función Pública, universidades públicas o privadas, o de
firmas especializadas o profesionales en administración pública. (…)
Que el artículo 2.2.2.6.1 (Expedición)
del Decreto Nacional 1083 de 2015 Único Reglamentario del Sector Administrativo
de Función Pública señala que (…) La adopción, adición, modificación o
actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna
del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas
en el presente Título. Corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus
veces, en cada organismo o entidad, adelantar los estudios para la elaboración,
actualización, modificación o adición del manual de funciones y de competencias
laborales y velar por el cumplimiento de las disposiciones aquí previstas.
(…)
Que mediante Decreto
Distrital No. 672 del 22 de noviembre de 2018, se modificó la estructura
organizacional, la cual fue modificada por mediante Decreto Distrital No. 392
del 19 de octubre de 2021
Que mediante Decreto
Distrital 673 del 22 de noviembre de 2018 se establece la planta de empleos de
la Secretaría Distrital de Movilidad, la cual fue modificada por los Decretos
Distritales 393 del 19 de octubre de 2021 y 430 del 29 de octubre de 2021.
Que la Secretaría Distrital
de Movilidad en cumplimiento con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo
2.2.2.6.1 del Decreto Nacional 1083 de 2015, adicionado y modificado por el
Decreto Nacional 498 de 2020 que señala que (...) La administración antes
de publicar el acto administrativo que adopta o modifica el manual de funciones
y competencias y su estudio técnico, en aplicación del numeral 8 del artículo
8º de la Ley 1437 de 2011, deberá adelantar un proceso de consulta en todas sus
etapas con las organizaciones sindicales presentes en la respectiva entidad, en
el cual se dará conocer el alcance de la modificación o actualización.
(...), publicó en la intranet de la entidad, el proyecto de resolución por
medio de la cual se modifica el manual específico de funciones y competencias
laborales de los empleos públicos de la planta de personal de la Secretaría
Distrital de Movilidad.
Que con fundamento en lo
dispuesto en el artículo 7 del Acuerdo Distrital 199 de 2005, la Secretaría
Distrital de Movilidad presentó ante el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital-DASCD, justificación técnica para la modificación del
manual específico de funciones y competencias laborales.
Que el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD – mediante oficio
2022EE1281 del 15 de marzo de 2022, emitió concepto técnico favorable para
modificación del manual específico de funciones y competencias laborales de la
Secretaría Distrital de Movilidad.
RESUELVE:
Artículo 1. Modificar la Resolución 236 de 2018, modificada por la
Resolución 465 de 2019 modificada por la 160 del 01 de junio de 2020,
modificada por la Resolución 229 del 25 de agosto de 2020, modificada por la
Resolución 33145 del 20 de mayo de 202 (sic), modificada por la Resolución 107525 del
21 de octubre de 2021 y modificada por la Resolución 108745 del 03 de noviembre
de 2021 en relación con los siguientes empleos así:
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I.
IDENTIFICACIÓN 068-05
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Nivel:
|
DIRECTIVO
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Denominación del Empleo:
|
Subdirector Administrativo
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Código:
|
068
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Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
UNO (01)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del jefe Inmediato:
|
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
|
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II. ÁREA
FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA - 612-068-05-01
|
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III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
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|
Dirigir la ejecución y hacer
seguimiento de los procesos administrativos de la entidad conforme a las
normas, lineamientos y reglamentos establecidos, con el propósito de asegurar
la eficacia y calidad de los procesos y actividades relacionados con la materia.
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IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Ejecutar las políticas, planes,
programas y proyectos en materia administrativa de la Secretaría Distrital de
Movilidad.
2.
Suministrar el apoyo logístico
en materia administrativa necesario para el cumplimiento de la misión y
objetivos institucionales de su competencia.
3.
Ejecutar las políticas sobre
austeridad y racionalización del gasto público adoptadas por la entidad.
4.
Ejecutar y controlar las
actividades administrativas relacionadas con el manejo de los bienes,
servicios administrativos y recursos físicos de la Secretaría Distrital de
Movilidad.
5.
Planear, realizar y hacer
seguimiento a la elaboración y actualización del inventario de bienes muebles
e inmuebles y de los elementos de consumo de la Secretaría Distrital de
Movilidad, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
6.
Responder por la custodia y
administración de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la
Secretaría Distrital de Movilidad y los de propiedad del Distrito Capital que
ésta administre.
7.
Administrar el programa de
seguros que amparan los bienes e intereses patrimoniales de la Secretaría
Distrital de Movilidad, relacionados con los procesos de su competencia.
8.
Coordinar la elaboración de
informes y trámites relacionados con el hurto o pérdida de bienes de
propiedad de la Secretaría Distrital de Movilidad y de los que sea legalmente
responsable.
9.
Ejecutar las políticas de
adquisición, conservación, mantenimiento y dotación de la infraestructura
física de la entidad o de las que sea legalmente responsable.
10.
Ejecutar las políticas de
adquisición, conservación y mantenimiento preventivo y correctivo del parque
automotor de la entidad.
11.
Atender la prestación de los
servicios de vigilancia, aseo, cafetería, transporte, correspondencia,
impresión, fotocopiado, pago de los servicios públicos y demás que se
requieran para el adecuado funcionamiento de la entidad.
12.
Liderar e implementar el
Subsistema de Gestión Ambiental o su equivalente, de acuerdo con las
políticas nacionales, distritales e institucionales adoptadas por la entidad.
13.
Liderar e implementar el
Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo o su equivalente, de
acuerdo con las políticas nacionales, distritales e institucionales adoptadas
por la entidad.
14.
Coordinar el proceso de
administración integral y custodia del archivo central de la Secretaría
Distrital de Movilidad, así como responder por su debida utilización y
autenticación de copias de documentos en los casos que se requiera.
15. Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la
naturaleza del cargo y área de desempeño
|
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V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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|
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Distrital
3. Estatuto Orgánico del Presupuesto
4. Gestión Pública
5. Control Fiscal
6. Contratación pública
7. Estatuto General de la Contratación Estatal, sistema
de compras públicas y régimen de asociaciones público-privadas
8. Estatuto anticorrupción
9. Procesos y Procedimientos
10. Sistemas de Gestión Documental
11. Planeación Estratégica
12. Formulación y evaluación de proyectos
13. Sistemas de Gestión
14. Ética pública y prácticas antisoborno
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VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de conflictos
|
|
VII.
LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso Compra Pública
•
Atención al detalle
•
Visión estratégica
•
Trabajo en equipo y colaboración
•
Planeación
•
Negociación
•
Comunicación efectiva
•
Creatividad e innovación
• Resolución de conflictos
Proceso Gestión Documental
• Planeación
Proceso Gestión de Servicios
Administrativos
•
N/A
|
Proceso Compra Pública
•
Atención al detalle
•
Negociación
• Capacidad de análisis
Proceso Gestión Documental
•
Atención al detalle
•
Capacidad de análisis
•
Planificación del trabajo
• Gestión de procedimientos de calidad
Proceso Gestión de Servicios
Administrativos
•
Transparencia
•
Gestión de procedimientos de
calidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica del
Núcleo Básico del Conocimiento en Administración: Economía; Ingeniería
Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Derecho y Afines;
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
|
Dos (2) años de experiencia profesional o Docente.
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|
I.
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
ASESOR
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
07
|
|
No. de cargos:
|
UNO (1)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del jefe Inmediato:
|
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
OFICINA
ASESORA DE COMUNICACIONES Y CULTURA PARA LA MOVILIDAD - 110-115-07-01
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar a la Secretaria Distrital de Movilidad en
la formulación e implementación de políticas y estrategias de comunicación,
así como la articulación, vinculación y operación integrada de la cultura
ciudadana para la movilidad, que contribuya a proyectar una imagen
corporativa consolidada en el marco del desarrollo misional institucional y
promueva la visibilidad y comprensión de la ciudadanía sobre la gestión que
cumple la Secretaria Distrital de Movilidad en el Distrito Capital.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar a la Secretaría
Distrital de Movilidad en la formulación e implementación de las políticas,
planes, programas y proyectos en materia de comunicación estratégica de la
Secretaría Distrital de Movilidad, así como las estrategias de cultura
ciudadana.
2. Participar en la formulación y ejecución del plan
estratégico institucional de la Secretaría Distrital de Movilidad, en los
temas de su competencia.
|
|
3.
Formular e implementar los
proyectos de inversión relacionados con comunicaciones y cultura ciudadana
para la Movilidad.
4.
Promover las políticas y
estrategias de comunicación interna y externa de la entidad, así como las
estrategias de cultura ciudadana y de manejo de relaciones con el sector
externo, para la visibilidad y comprensión de la ciudadanía sobre la gestión
que cumple la Secretaria Distrital de Movilidad
5.
Asesorar, orientar y acompañar
las relaciones de la Secretaría Distrital de Movilidad, como cabeza de
sector, con los medios de comunicación, para la visibilidad y comprensión de
la ciudadanía sobre la gestión del sector movilidad.
6.
Establecer directrices para el
correcto uso de la imagen institucional, de acuerdo con las políticas de la
Secretaría Distrital de Movilidad.
7.
Desarrollar y evaluar el plan
estratégico de comunicaciones de la Secretaría Distrital de Movilidad, en
coordinación con las demás áreas de la Secretaría Distrital de Movilidad.
8.
Coordinar con las dependencias
homólogas de las entidades del sector movilidad las estrategias de
comunicación y divulgación que se requieran desarrollar en conjunto.
9.
Realizar estudios e
investigaciones sobre cultura ciudadana para la movilidad, que soporten
procesos de formulación de políticas, planes, programas y proyectos en la
materia para la ciudad.
10.
Liderar la formulación,
implementación, seguimiento y evaluación de resultados de políticas públicas,
planes, programas y proyectos estratégicos para la promoción de la cultura
ciudadana sobre la movilidad.
11.
Definir mecanismos para la
articulación, vinculación y operación integrada en temas de cultura ciudadana
para la movilidad, en instancias inter e intrainstitucionales.
12.
Formular y evaluar las
estrategias de consecución de recursos, alianzas, convenios, entre otros, con
las organizaciones del sector externo, para la ejecución de estrategias en
materia de comunicaciones y cultura ciudadana.
13. Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la
naturaleza del cargo y área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Distrital
3. Formulación y análisis de políticas públicas
Distritales
4. Comunicación organizacional
5. Relaciones públicas con medios de comunicación,
producción y edición de medios de comunicación.
6. Estrategias de comunicación pública
7. Sistemas de Gestión
8. Plan de Desarrollo Distrital
9. Cultura para la Movilidad
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|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de relaciones
Conocimiento del entorno
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y afines;
Publicidad y Afines; Administración; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional, en los casos en que se requiera
acreditar.
|
Cinco (5) años de experiencia profesional o docente.
|
|
I. IDEN
|
TIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
ASESOR
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe de
Oficina Asesora de Planeación
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
07
|
|
No. de
cargos:
|
UNO (1)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del
jefe Inmediato:
|
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL - 150-115-07-01
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar en la formulación de las políticas de la
Secretaría en materia de planeación, formulación y seguimiento a la ejecución
de los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos y metas
institucionales.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar y apoyar a la
Secretaría Distrital de Movilidad en la formulación y adopción de planes,
programas y proyectos institucionales para el cumplimiento de los objetivos
de la entidad.
2.
Diseñar y coordinar la
aplicación de los mecanismos que garanticen la planeación integral de la
Secretaría Distrital de Movilidad.
3.
Dirigir la preparación,
formulación, ejecución, seguimiento del plan estratégico de la Secretaría
Distrital de Movilidad.
4.
Coordinar y apoyar la
elaboración y realizar el seguimiento de los planes de acción, planes
operativos y proyectos de inversión de las dependencias de la Secretaría
Distrital de Movilidad.
5.
Determinar, en conjunto con las
demás áreas de la Secretaría Distrital de Movilidad, la programación de la
inversión para el periodo del Plan de Desarrollo Distrital y emitir conceptos
de viabilidad sobre los proyectos de inversión.
6.
Elaborar conjuntamente con las
dependencias, el presupuesto de inversión para ser incorporado en el
anteproyecto y proyecto de Presupuesto Anual de Gastos e Inversión de la
Secretaría Distrital de Movilidad.
7.
Apoyar a la Secretaría Distrital
de Movilidad en la presentación, ante el Concejo Distrital, del presupuesto
anual de gastos e inversión de la entidad.
8.
Coordinar con las diferentes
dependencias, la elaboración, actualización, análisis y seguimiento del
presupuesto por resultados.
9.
Consolidar y presentar los
informes relacionados con la gestión institucional y el Plan de Desarrollo
Distrital, en el marco del balance de gestión de la administración distrital
y de los procesos de rendición de cuentas.
10.
Avalar las solicitudes de
disponibilidad presupuestal de recursos de inversión y dar viabilidad
programática a la adquisición de bienes y servicios a desarrollar con
recursos de inversión.
11.
Asesorar a la Secretaría Distrital
de Movilidad en la estructuración de los créditos de la banca multilateral,
que financien proyectos de inversión de la entidad.
12.
Asesorar y liderar el diseño,
implementación, y sostenibilidad del sistema integrado de gestión o su
equivalente, de acuerdo con las políticas nacionales, distritales e
institucionales adoptadas por la entidad.
13.
Asesorar y promover la gestión
por procesos de la Secretaría Distrital de Movilidad, en conjunto con las
dependencias responsables, y apoyar la documentación y mejoramiento continuo
de los mismos.
14.
Coordinar con las diferentes
dependencias de la Secretaría Distrital de Movilidad la conformación y
análisis de estadísticas de gestión y la formulación y aplicación de
indicadores de gestión para mejorar la eficacia y eficiencia de la entidad.
15.
Liderar e implementar, en
conjunto con las dependencias correspondientes, el Subsistema de Gestión de
la Calidad o su equivalente, de acuerdo con las políticas nacionales,
distritales e institucionales adoptadas por la entidad.
16.
Coordinar las actividades
correspondientes a la certificación de los procesos de la Secretaría
Distrital de Movilidad y responder por las mismas ante las entidades
competentes.
17.
Coordinar con todas las
dependencias la elaboración y desarrollo del Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano y del Plan de Desarrollo Distrital.
18. Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la
naturaleza del cargo y área de desempeño.
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V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Constitución Política de Colombia 6. Planeación
Estratégica
2. Plan de Desarrollo Distrital 7. Norma técnica de
calidad
3. Estatuto Anticorrupción 8. Indicadores de
Gestión
4. Formulación y Evaluación de Proyectos 9.
Sistemas de Gestión
5. Formulación de Plataforma Estratégica
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación
al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de relaciones
Conocimiento
del entorno
|
|
VII. LABORALES DE
ÁREAS O PROCESOS TRANSVERSALES
|
|
• Comunicación Efectiva
• Planificación y Programación
• Integridad Institucional
• Capacidad de Análisis
• Atención al detalle
•
Creatividad e innovación
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VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica del
Núcleo Básico del Conocimiento en Administración; Contaduría Pública;
Economía; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines;
Ingeniería Civil y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
|
Cinco (05) años de experiencia profesional o docente
|
Artículo 2. Equivalencias ente estudio y experiencia. La
Secretaría Distrital de Movilidad, aplicará las equivalencias de conformidad
con lo establecido en la Ley 785 de 2005 capítulo V artículo 25 “equivalencias
entre Estudio y Experiencia”.
Artículo 3. Prohibición
de compensación de requisitos establecidos por la Ley. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una
profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados,
títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las Leyes o en sus
reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo
cuando las Leyes así lo establezcan.
Artículo 4. Entrega del
Manual. El(la) Director(a) de la
Dirección de Talento Humano de la Secretaría Distrital de Movilidad entregará a
cada servidor una (1) copia de las funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión; cuando
sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de sus funciones; o cuando
en razón a la adopción o modificación del manual de funciones y de competencias
laborales se afecten las establecidas para el respectivo empleo. En todo caso
los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el
cumplimiento de sus funciones.
Artículo 5. Prohibición
de exigencia de requisitos adicionales.
A los servidores públicos que se encuentren ocupando los empleos a los cuales
mediante el presente acto administrativo se efectúa modificación, no se les
exigirá requisitos de educación y experiencia diferentes a los que estaban
vigentes al momento de tomar posesión del empleo.
Artículo 6. Refrendación. Para la validez de la presente resolución es
necesaria su refrendación por parte del Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital – DASCD.
Artículo 7. Comunicación. El contenido de la presente Resolución a la fecha de
entrada en vigencia será comunicado al Departamento Administrativo del Servicio
Civil – DASCD e incorporado al SIDEAP.
Artículo 8. Vigencia. La presente Resolución rige a partir del día siguiente
a la fecha de su publicación y modifica las Resoluciones 236 de 2018, 465 de
2019, 160 de 2020, 229 de 2020, 107525 de 2021 y 108745 de
2021.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los 15 días del mes de marzo
del año 2022.
FELIPE A. RAMÍREZ BUITRAGO
Secretario de Despacho
REFRENDACIÓN:
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital
22 de marzo de 2022
Nota: Norma original en Anexos.
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