Que mediante Resolución No. 0296 del 13 de marzo de 2000, se estableció y expidió el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la planta global de personal de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C.

Que mediante radicado No. 43871 del 19 de septiembre de 2002, la Dirección Administrativa envió la justificación técnica, para la modificación del manual específico de funciones y requisitos, en lo que respecta al empleo de técnico código 401 02 que será trasladado de la oficina de Comunicaciones en Salud a la Dirección Administrativa, el cual se encuentra vacante de forma definitiva.

Que mediante radicado No. 72982 del 19 de septiembre de 2002, la jefatura de Acciones en Salud Pública, envió a esta Dirección la justificación técnica para la modificación del manual especifico de funciones y requisitos, del empleo de Profesional Especializado código 335 06, ubicado en esa dependencia, el cual se encuentra vacante de forma definitiva.

Que mediante radicado número 48248 del 21 de junio de 2002, la Dirección Administrativa envió a esta Dirección la solicitud para la modificación del manual específico de funciones y requisitos, al igual que la justificación técnica que soporta dicha modificación al empleo de Profesional Universitario Código 340 11, ubicado en la Dirección Administrativa, que actualmente se encuentra vacante de forma temporal, mientras su titular se encuentra encargada del empleo de profesional universitario 340 18 de la Dirección Administrativa - Recursos Físicos, con base en las necesidades del servicio y en busca de la excelencia en la gestión administrativa, el mejoramiento de los procesos y procedimientos.

Que mediante radicado No. 73756 del 23 de septiembre de 2002, la Dirección de Planeación y Sistemas envió la solicitud para la modificación del manual especifico de funciones y requisitos, del empleo de Profesional Universitario código 340 11, ubicado en la dependencia de Sistemas de Información y que será trasladado de la dependencia de Sistemas de Información a la de Análisis Programación y Evaluación, el cual se encuentra vacante de forma definitiva.

Por otra parte, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 443 de 1998, se han realizado encargos por derecho preferencial de funcionarios de carrera administrativa que cumplen los requisitos para ser encargados en tales empleos, y se han trasladado empleos de una dependencia a otra, que en consecuencia de esto hay que ajustar las funciones de los siguientes empleos: Profesional Universitario 340 10 de la Unidad Banco de Sangre, Profesional Universitario 340 11 de la Oficina Participación Social.

Que analizadas las solicitudes anteriores, las justificaciones técnicas que las soportan y basados en las necesidades del servicio y en busca de la excelencia en la gestión administrativa y el mejoramiento de los procesos y procedimientos, se hace necesario modificar los requisitos y descripción de las funciones de los empleos anteriormente mencionados.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

ARTÍCULO 1. Modificar de manera parcial los requisitos y funciones de los siguientes empleos: Un (1) Profesional Universitario código 340 11, ubicado en la Dirección Administrativa - Recursos Físicos, un (1) Profesional Universitario código 340 11, ubicado en la Oficina de Participación Social, un (1) Profesional Universitario código 340 10, ubicado en la Unidad Banco de Sangre, un (1) profesional universitario código 340 11, ubicado en Sistemas de Información un profesional especializado código 335 06, ubicado en Acciones en Salud Pública y un técnico código 401 02 de Servicios Generales, los cuales quedaran así:

1. Aplicar los programas de software que sean implantados en la Entidad, de acuerdo con las normas internas que se adopten al respecto.

2. Determinar las necesidades de elementos para el adecuado manejo de los equipos y programas de sistemas de información de la Dirección Administrativa.

3. Aplicar los mecanismos de control para la distribución y tramite de la documentación de la Dirección Administrativa, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en al entidad.

4. Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.

5. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dirección Administrativa y mantener actualizado su registro, de acuerdo con las normas internas que para tal fin sean adoptadas en la entidad.

6. Apoyar actividades técnicas propias de la Dirección Administrativa a nivel interno o externo.

7. Responder por la conservación y el buen uso de los elementos confiados a su guarda o administración.

8. Atender a los usuarios externos e internos y dar la orientación necesaria para responder sus solicitudes.

9. Participar en programas de capacitación de personal, en la Secretaría Distrital de Salud.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

11. Realizar el control interno y seguimiento de las labores de su cargo.

12. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, acordes con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo y en la profesión del titular del cargo.

Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional en sistemas y computación o tres (3) años de educación superior en Ingeniería de Sistemas.

proyectos de acciones en salud pública en la Secretaría Distrital de Salud..

Título de formación universitaria en Enfermería.

Título de postgrado en Salud Pública, Gerencia Social, Desarrollo Educativo y Social, Administración en Salud o áreas afines.

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con el desarrollo de las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

1. Desarrollar y controlar las actividades que garanticen la actualización de los inventarios de la entidad

2. Analizar, revisar, controlar, ajustar, evaluar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos con el fin de garantizar su efectividad en el archivo central.

3. Atender solicitudes de traslados y reintegro de bienes, coordinando lo pertinente con el al almacén general para los correspondientes registros y entrega física de los elementos.

4. Supervisar que las novedades de inventarios sean incluidas en las carteleras individuales.

5. Establecer responsabilidades en el caso de pérdidas o faltantes, solicitar la inclusión en el rubro de responsabilidades y comunicar los siniestros por faltantes de bienes a las áreas respectivas.

6. Realizar los informes para las entidades y dependencias que ejercen el control fiscal y de gestión.

7. Elaborar el programa para la realización del inventario semestral y anual de bienes en servicio.

8. Vigilar la permanente actualización de la base de datos de inventarios

9. Proponer alternativas de cambio en la clasificación de los elementos, con el fin de depurar los inventarios.

10. Participar en programas de capacitación de personal, en la Secretaría Distrital de Salud.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

12. Realizar el control interno y seguimiento de las labores de su cargo.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, acordes con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y en la profesión del titular del cargo.

Título de formación universitaria en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o Archivística.

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con el desempeño eje las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

1. Preparar y presentar al Jefe inmediato los informes requeridos por los diferentes organismos externos, en lo relacionado con políticas, planes, programas y proyectos de la Secretaría Distrital de Salud.

2. Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades propias de la dependencia.

3. Analizar, revisar, controlar, ajustar, evaluar y hacer seguimiento a los sistemas y procedimientos con el fin de garantizar su efectividad en la dependencia.

4. Analizar, proyectar, seleccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la dependencia.

5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de los planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas de Análisis, Programación y Evaluación o del grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.

6. Realizar investigaciones y análisis con el fin de probar, elaborar o perfeccionar materiales, bienes y servicios y controlar o desarrollar procedimientos.

7. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes al área profesional, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la simplificación de trámites.

8. Participar en reuniones, seminarios o eventos sobre aspectos que tengan relación con las actividades del cargo.

9. Participar en los programas de capacitación de personal.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

11. Realizar el control interno y seguimiento de las actividades propias de su cargo.

12. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, acordes con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del empleo.

Titulo de formación universitaria en Economía.

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con el desempeño de las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

1. Desarrollar planteamientos tendientes a solucionar los déficit de los productos sanguíneos y las necesidades de la medicina transfusional en la Ciudad.

2. Participar con el equipo interdisciplinario de la Unidad en proyectos de investigación de medicina transfusional.

3. Diseñar y ejecutar estrategias dirigidas a la comunidad colectivos sociales, empresas, instituciones y otros, tendientes a fomentar la cultura y la necesidad de la donación altruista de sangre.

4. Evaluar las actividades, creencias y mitos de nuestra comunidad relacionados con la donación de sangre y en general con la medicina transfusional.

5. Realizar el proceso de tratamiento social requerido por la comunidad para fomentar la donación de sangre, de acuerdo con el estudio y evaluación socio-familiar.

6. Resolver los problemas y situaciones sociales que incidan en los procesos de reclutamiento de donantes.

7. Orientar a los docentes y a la comunidad en general en la utilización de los servicios y recursos que brinda la Unidad Banco Sangre y Hemocentro Distrital, conjuntamente con los bancos de sangre de la Red.

8. Participar en programas de capacitación de personal, en la Secretaría Distrital de Salud.

9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

10. Realizar el control interno y seguimiento de las labores de su cargo.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, acordes con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo y en la profesión del titular del cargo.

Título de formación universitaria en Trabajo Social o Psicología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas del área profesional para generar nuevos productos y servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar métodos de producción.

2. Participar en la coordinación, ejecución y control de los planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas de la oficina o del grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.

3. Realizar investigaciones y análisis con el fin de probar, elaborar o perfeccionar servicios y controlar o desarrollar procedimientos.

4. Aplicar metodologías para fortalecer la participación social en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, en los procesos de aseguramiento, salud pública, desarrollo de servicios y planeación local.

5. Dar asistencia técnica a las localidades e instituciones del Sistema General de Seguridad Social en Salud del Distrito Capital.

6. Aplicar los indicadores para evaluar la participación social en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

7. Participar en reuniones, seminarios o eventos sobre aspectos que tengan relación con las actividades del cargo.

8. Participar en programas de capacitación de personal. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

10. Realizar el control interno y seguimiento de las labores de su cargo.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, acordes con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo y en la profesión del titular del cargo.

Titulo de formación universitaria en Trabajo Social, Psicología, Sociología o Antropología.

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con el desempeño de las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO 2. Los requisitos y funciones de los demás cargos permanecerán iguales.

ARTÍCULO 3. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición,