CIRCULAR 012 DE 2024

 

(Marzo 05)

 

Para: Servidores y servidoras públicas de la Secretaría Jurídica Distrital

 

De: Directora de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital

 

Asunto: Alcance Circular 011 de 2024 - Convocatoria elecciones Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Comité De Convivencia Laboral

Radicado: 3-2024-1845

 

En atención a los inconvenientes técnicos suscitados en los sistemas de la entidad el día 4 de marzo de 2024 que obligaron a aplazar las elecciones para Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST y Comité De Convivencia Laboral - CCL, la Dirección de Gestión Corporativa se permite convocar a la elección de dos representantes y dos suplentes de los servidores públicos, por cada una de las siguientes instancias para el período comprendido entre el 2024 y el 2026:

 

1. El Comité de Convivencia Laboral de la Secretaría Jurídica Distrital

 

2. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

 

Para tal efecto y dando alcance a la Circular 011 del 19 de febrero de 2024, se modifican los puntos 6 a 9 los cuales quedaran así:

 

6. PUBLICACIÓN DE LA LISTA GENERAL DE VOTANTES:

 

La Dirección de Gestión Corporativa realizará la publicación de la lista |general de votantes a través del correo dircorporativa@secretariajuridica.gov.co el 6 de marzo de 2024 en el que se indicará el nombre de cada votante, su cedula de ciudadanía o documento de identificación y la dependencia.

 

7. VOTANTES:

 

Podrán hacer uso del voto secreto todos los servidores y servidoras de la planta de personal de la Secretaria Jurídica Distrital.

 

8. PROCEDIMIENTO PARA LA VOTACIÓN:

 

La votación se desarrollará de manera virtual el día 8 de marzo de 2024 en 4 horario de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., de la siguiente forma:

 

7.1 Se abre el proceso de votación verificando los listados de los votantes mediante acta de apertura en compañía de un miembro de la Oficina de Control Interno y la Dirección de Gestión Corporativa.

7.2 Cada servidor y servidora recibirá una invitación por el correo electrónico institucional con un LINK con el cual podrá acceder al tarjetón electrónico y un PIN que garantizará la seguridad y confidencialidad de la elección y permitirá realizar la votación tanto del COPASST como del Comité de Convivencia Laboral.

 

7.3 Las y los servidores podrán elegir al candidato de su preferencia para integrar cada uno de los Comités, haciendo clic debajo de la fotografía que identifica a cada uno de ellos.

 

7.4 Al dar clic en el botón “Enviar”, el voto quedará registrado y validado.

 

7.5 Se realizará el cierre de las votaciones a las 4:00 pm con la verificación da la Oficina de Control interno y los candidatos.

 

7.6 Serán elegidos dos (2) representantes de los empleados y dos (2) suplentes en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPÁSST, así como, dos (2) representantes y dos (2) suplentes del Comité de Convivencia Laboral. Las y los dos (2) primeros candidatos que obtengan la mayoría de votos en estricto orden serán nombrados como miembros principales y como suplentes serán elegidos las y los candidatos que obtengan el tercero y cuarto lugar, quienes en su orden remplazarán a los miembros principales cuando sea el caso. En caso de un empate se decidirá a través de sorteo. Los miembros | actuales de los comités pueden ser reelegidos.

 

7.7 El 11 de marzo de 2024, se publicarán los resultados de las votaciones y los nombres de las o los representantes de las y los servidores públicos ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y ante el Comité de Convivencia Laboral.

 

9. CRONOGRAMA:

 

Cordialmente,

 

MARIA PAÚLA TORRES MARULANDA

 

DIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA (E)

Proyectó: Laura Valentina Gómez Gutiérrez; Contratista, Dirección de Gestión Corporativa

Revisó: Pedro Alfonso Mejía Sierra, Profesional Especializado, Dirección de Gestión Corporativa

Aprobó: María Paula Torres Marulanda, Directora Técnica, Directora de Gestión Corporativa (E)

 

Nota: Ver documento original en Anexos.