RESOLUCIÓN 1832 DE 1999
(Junio 23)
Por la cual se modifican
parcialmente las resoluciones 2546 de 1998 y 365 de 1999
EL MINISTRO DE SALUD
en uso de sus facultades
legales, en especial, las conferidas por los numerales 3 y 7 del artículo 173 de la Ley 100
de 1993 y el Decreto 1292 de 1994,
RESUELVE:
ARTICULO 1. Objeto. Modificar
parcialmente la resolución 2546 de 1998 en relación con la estructura de los
datos, la transferencia de los mismos y el establecimiento de períodos de
cumplimiento en la generación y transferencia de los datos y modificar el
período de transición y ámbito de aplicación de la resolución 0365 de 1999.
ARTICULO 2. Ámbito De Aplicación. Las
disposiciones contenidas en la presente resolución serán objeto de aplicación y
de obligatorio cumplimiento por parte de: los organismos de dirección,
vigilancia y control del SGSSS; las direcciones departamentales, distritales y
locales de salud; las entidades promotoras de salud y administradoras del
régimen subsidiado; los prestadores de servicios de salud; las compañías de
seguros que expiden el seguro obligatorio de accidentes de tránsito; y las
demás instituciones de salud y seguridad social en salud.
ARTICULO 3. Ajuste A La
Estructura De Datos. La estructura de algunos datos de
identificación, consulta, procedimientos, hospitalización y urgencias se
ajustan con la presente resolución incluyendo la estructura completa, con los
cambios, supresiones y adiciones, establecidos en la resolución 2546 de 1998,
en los artículos 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11, los cuales quedarán así:
· Modificación al artículo 5º. Datos de
identificación
|
Dato
|
Descripción
|
Longi-tud
|
Valor Permitido
|
Diligencia
|
Observación
|
IDENTIFICACION DE LA
ENTIDAD ADMINISTRADORA
|
Código de la entidad administradora
|
Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el
Sistema
|
6
|
Tabla de entidades administradoras de planes de beneficios
|
IPS
|
Codificación establecidas por el Ministerio de Salud y la Superintendencia de
Salud
|
IDENTIFICACION DEL
PRESTADOR DE SERVICIOS
|
Código del prestador en el SGSSS
|
Código asignado al prestador de servicios para su identificación en el
Sistema
|
10
|
Tabla de prestadores de servicios de salud
|
IPS
|
Codificación asignada en el registro institucional por las direcciones
locales o departamentales de salud.
Dos (2) dígitos para el departamento
Tres (3) dígitos para el municipio
Cinco (5) dígitos para el secuencial del prestador dentro del municipio
|
|
Número de la factura
|
Número asignado por la DIAN para la facturación de servicios por parte de
personas jurídicas.
Cuando es una persona natural este número debe ser el número consecutivo
utilizado para identificar sus cuentas de cobro.
|
10
|
Todos
|
IPS
|
|
|
Número de la autorización
|
Número de la autorización asignado
por el administrador del plan de beneficios al usuario para su atención
|
5
|
Todos
|
IPS
|
Aplicable solo a aquellos
procedimientos autorizados por el administrador del plan de beneficios
|
IDENTIFICACION DEL USUARIO
|
Tipo de identificación del usuario
|
Identificador del tipo de
identificación del usuario de acuerdo con su tipo de documento de
identificación
|
3
|
CC = Cédula
ciudadanía
CE = Cédula de
extranjería
PA = Pasaporte
RC = Registro
civil
TI = Tarjeta de
identidad
ASI = Adulto sin
identifica-
ción
MSI = Menor sin
identifica-
ción
|
IPS
|
|
|
Número de identificación del usuario
en el Sistema
|
Corresponde al número del documento
de identificación del usuario o el que le asigne la dirección local, EPS o
ARS
|
15
|
IPS
|
Cuando el afiliado no tenga documento
de identificación, la Dirección Local de Salud, EPS o ARS, debe asignar un
número de acuerdo con lo establecido en los acuerdos reglamentarios.
|
|
Primer apellido del usuario
|
20
|
|
IPS
|
|
|
Segundo apellido del usuario
|
|
20
|
|
IPS
|
|
|
Primer nombre del usuario
|
|
15
|
IPS
|
|
|
Segundo nombre del usuario
|
|
15
|
|
IPS
|
|
Tipo de usuario
|
Identificador que determina el tipo
de usuario
|
1
|
C = Contributivo
S = Subsidiado
V = Vinculado
P = Particular
O = Otro
|
EPS
ARS
IPS
|
Diligenciado por:
La EPS, cuando el usuario es contributivo
La ARS cuando el usuario es subsidiado
La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro.
|
|
Tipo de afiliado
|
Identificador que determina el tipo
de afiliado en el Sistema
|
1
|
C = Cotizante
B = Beneficiario
A = Adicional
|
EPS
|
Diligenciable solo por la EPS para usuarios pertenecientes al régimen
contributivo.
|
|
Ocupación
|
Código de la ocupación del usuario del servicio de salud
|
3
|
Tabla de ocupaciones
|
EPS
ARS
|
Código de la ocupación establecida por el Ministerio de Salud.
Diligenciable por la EPS cuando el usuario es contributivo ó por la ARS
cuando el usuario es subsidiado
|
|
Grupo de atención especial
|
Identificador para determinar los grupos poblacionales de atención especial
en el Sistema.
|
1
|
I = Indígena
N = Negro
D = Desplazado
O = Otro
|
DLS
|
Diligenciable por la DLS para grupos de usuarios que se identifican como
población con cubrimientos de atenciones de salud especial
|
|
Unidad de medida de la edad
|
Identificador que determina el valor de la edad
|
1
|
A = Edad en años
M = Edad en meses
D = Edad en días
|
IPS
|
|
|
Valor de la edad
|
Edad del usuario al momento de la
atención de salud
|
3
|
IPS
|
En años cumplidos para mayores de un
año
En meses cumplidos para mayores de un mes y menores de un año
En días cumplidos para los menores de un mes
|
|
Sexo
|
Código del sexo del usuario
|
1
|
M = Masculino
F = Femenino
I = Indeterminado
|
EPS
ARS
IPS
|
Diligenciado por:
La EPS, cuando el usuario es contributivo
La ARS cuando el usuario es subsidiado
La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro.
|
|
Residencia habitual
|
Código del lugar de residencia habitual del usuario
|
5
|
|
EPS
ARS
IPS
|
Dos (2) para el departamento
Tres (3) dígitos para el municipio
Según división político administrativa.
Diligenciado por:
La EPS, para usuarios es contributivos
La ARS para usuarios es subsidiados
La IPS para usuarios es vinculados, particular u otro.
|
|
Zona de residencia
|
Código de la característica
geográfica del lugar de residencia habitual del usuario
|
1
|
U = Urbano
R = Rural
|
EPS
ARS
IPS
|
Diligenciado por:
La EPS, cuando el usuario es contributivo
La ARS cuando el usuario es subsidiado
La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro.
|
· Modificación al artículo
6º. Datos de Consulta.
|
Dato
|
Descripción
|
Longi-tud
|
Valor Permitido
|
Diligencia
|
Observación
|
ATENCION
|
Fecha de la atención
|
Fecha de realización de la atención
de consulta
|
10
|
IPS
|
Día, mes y año
|
|
Tipo de consulta
|
Código del tipo de consulta definido en el Sistema, según la disciplina
profesional que la realice
|
6
|
Tabla de Clasificación Unica de procedimientos
|
IPS
|
Códigos de la CUPs del 89.0.1.01 al 89.0.7.04
|
|
Código de la especialidad
|
Código de la especialidad definido en el Sistema
|
3
|
Tabla de especialidades
|
IPS
|
Tabla de especialidades establecida
por el Ministerio de Salud
|
|
Tipo de discapacidad
|
Identificador para determinar las categorías de discapacidad
|
1
|
1 = De la conducta
2 = De la comunicación
3 = Del cuidado personal
4 = De la locomoción
5 = De la disposición del cuerpo
6 = De la destreza
7 = De la situación
8 = De determinada
aptitud
9 = Otras
restricciones
de la actividad
|
IPS
|
Diligenciable solo cuando el personal de salud detecte discapacidad del
usuario
|
|
Grado de discapacidad
|
Identificador para determinar el
grado de discapacidad
|
1
|
1 = Leve
2 = Moderada
3 = Severa
|
IPS
|
Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad
|
|
Días de incapacidad
|
Número de días que fue incapacitado el usuario
|
3
|
|
|
|
|
Condición de la usuaria
|
Identificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo
|
1
|
1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada
|
IPS
|
Diligenciable solo cuando la consulta
se realiza a mujeres
|
|
Conducta
|
Prescripción de medicamentos
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
Identificador de las decisiones del
|
|
|
Ordenación de procedimientos
Diagnósticos
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
profesional de la salud en relación con el manejo del
|
|
|
Ordenación de procedimientos
Terapéuticos
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
paciente
|
|
Remisión
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
|
Interconsulta
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
|
|
|
Orden de Hospitalización
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
|
|
|
Control
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
|
MOTIVO QUE ORIGINA LA
ATENCIÓN
|
Causa externa
|
Identificador de la causa externa que origina la atención
|
2
|
1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de tránsito
|
IPS
|
|
|
|
|
3 = Otro tipo de accidente
4 = Evento catastrófico
5 = Lesión por agresión
6 = Lesión
auto infligida
7 = Maltrato
8 = Enfermedad general
9 = Enfermedad
profesional
10 = Otra
|
|
|
|
Código del diagnóstico
|
Código del diagnóstico confirmado ó presuntivo
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución
945 de 1999
|
|
Tipo de diagnóstico
|
Identificador para determinar si el diagnóstico es confirmado ó presuntivo
|
1
|
1 = Impresión diagnóstica
2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido
|
IPS
|
|
Consulta de primera vez o repetida en
el año
|
Identificador para determinar si la consulta es de primera vez o repetida
en el año
|
1
|
1= Primera vez
2= Repetida
|
EPS
ARS
DLS/DDS
|
Diligenciado por cada una de las administradoras cuando aplique.
|
· Modificación a los
artículos 7º y 8º. Datos de procedimientos.
|
Dato
|
Descripción
|
Longi-tud
|
Valor Permitido
|
Diligencia
|
Observación
|
ATENCION
|
Fecha del procedimiento
|
Fecha de realización del
procedimiento
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes y año
|
|
Condición de la usuaria
|
Identificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo
|
1
|
1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada
|
IPS
|
Aplicable solo a procedimientos en mujeres embarazadas
|
|
Clase de procedimiento
|
Identificador para determinar la clase de procedimiento según la localización
institucional del paciente
|
1
|
1 = En atención ambulatoria
2 = En atención hospitalaria
3 = En urgencia
|
IPS
|
|
Tipo de procedimiento
|
Identificador del tipo de procedimiento según la finalidad del mismo
|
1
|
1 = Diagnóstico
2 = Terapéutico
3 = Protección específica
4 = Detección
temprana
|
IPS
|
|
Código del procedimiento
|
Código del procedimiento realizado al usuario
|
6
|
Tabla de Clasificación Unica de
procedimientos en Salud
|
IPS
|
Resolución 365 de 1999
|
|
Número de procedimientos
|
Cantidad de un mismo procedimiento
que se hace en una misma sesión en un mismo día
|
1
|
IPS
|
|
Personal que atiende
|
Identificador para
determinar el personal que atiende el procedimiento
|
1
|
1 = Médico (a) especialista
2 = Médico (a)
general
3 = Enfermera (o)
4 = Auxiliar de
enfermería
4 = Otro
|
IPS
|
Aplicable obligatoriamente cuando es un procedimiento obstétrico de parto y
aborto
|
MOTIVO
|
Diagnóstico previo
|
Código del diagnóstico previo a la
realización del procedimiento
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999.
Aplicable a procedimientos odontológicos sólo cuando durante el plan de
tratamiento se presente un diagnóstico distinto al de la consulta que que
originó el plan de tratamiento
No aplicable para procedimientos de laboratorio clínico, radiología,
protección específica y detección temprana.
|
|
Diagnóstico posterior
|
Código del diagnóstico posterior a la
realización del procedimiento
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999.
Aplicable a procedimientos odontológicos sólo cuando durante el plan de
tratamiento se presente un diagnóstico distinto al de la consulta que que
originó el plan de tratamiento
No aplicable para procedimientos de laboratorio clínico, radiología,
protección específica y detección temprana e imagenología.
|
|
Complicación
|
Código del diagnóstico de la complicación si la hubo
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de
Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999.
Aplicable solo para procedimientos quirúrgicos y procedimientos invasivos
diagnósticos.
|
|
Condición del paciente
|
Justificación médica para la realización de procedimientos complejos de
urgencias
|
80
|
IPS
|
Descripción textual abreviada
|
· Modificación al artículo
9º. Datos de la hospitalización.
|
Dato
|
Descripción
|
Longi-tud
|
Valor Permitido
|
Diligencia
|
Observación
|
HOSPITALIZACION
|
Vía de ingreso a la institución
|
Identificador para determinar las puertas de entrada del usuario (a) a la
institución
|
1
|
1 = Urgencias
2 = Consulta
externa
ó programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la
institución
|
IPS
|
|
Fecha de ingreso
|
Fecha de ingreso del usuario a la institución
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes y año
|
|
Hora de ingreso
|
Hora de ingreso a la institución
|
4
|
IPS
|
Hora, minutos
|
|
Fecha de egreso
|
Fecha de egreso del usuario a la
institución
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes y año
|
|
Hora de egreso
|
Hora de egreso de la institución
|
4
|
IPS
|
Hora, minutos
|
|
Condición de la usuaria
|
Identificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo
|
1
|
1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada
|
IPS
|
Aplicable solo a hospitalización en mujeres embarazadas
|
|
Días de estancia
|
Número de días de permanencia en la institución
|
3
|
|
IPS
|
Número de días de estancia
|
|
Estado a la salida
|
Identificador para determinar la
condición de salida del usuario
|
1
|
1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)
|
IPS
|
|
Días de incapacidad
|
Número de días que fue incapacitado
el usuario
|
3
|
IPS
|
|
Tipo de discapacidad
|
Identificador para determinar las
categorías de discapacidad
|
1
|
1 = De la conducta
2 = De la comunicación
3 = Del cuidado personal
4 = De la locomoción
5 = De la disposición del cuerpo
6 = De la destreza
7 = De la situación
8 = De determinada
aptitud
9 = Otras
restricciones
de la actividad
|
IPS
|
Diligenciable solo cuando el personal de salud detecte discapacidad del
usuario
|
|
Grado de discapacidad
|
Identificador para determinar el
grado de discapacidad
|
1
|
1 = Leve
2 = Moderada
3 = Severa
|
IPS
|
Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad
|
|
Causa externa
|
Identificador de la causa que origina la atención
|
2
|
1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de tránsito
3 = Otro tipo de accidente
4 = Evento catastrófico
5 = Lesión por agresión
6 = Lesión
auto infligida
7 = Maltrato
8 = Enfermedad general
9 = Enfermedad
profesional
10 = Otra
|
IPS
|
|
MOTIVO QUE ORIGINA LA
ATENCION
DIAGNOSTICO
|
Diagnóstico de ingreso
|
Código del diagnóstico al ingreso del usuario
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Diagnóstico de egreso
|
Código del diagnóstico de egreso del usuario
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Complicación
|
Código del diagnóstico de la complicación si la hubo
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Causa básica de muerte
|
Código de la causa básica de muerte si la hubo
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Enfermedad sobreagregada
|
Código del diagnóstico de la enfermedad que no es la causa de la
hospitalización, pero que genera atenciones durante la hospitalización
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
Los procedimientos, interconsultas y juntas médicas que se
realicen a los usuarios durante la hospitalización se registrarán en las
respectivas estructuras de datos de procedimientos y consultas.
· Modificación al artículo 10º. Datos de
recién nacidos.
|
Dato
|
Descripción
|
Longi-tud
|
Valor Permitido
|
Diligencia
|
Observación
|
DATOS DE LA CONDICION DE
MADRE
|
Edad gestacional
|
Número de semanas de gestación de la madre
|
2
|
|
IPS
|
Al momento del parto
|
|
Control prenatal
|
Identificador para determinar si la madre tuvo control prenatal
|
1
|
1 = Sí
2 = No
|
IPS
|
|
|
Causa básica de muerte de la madre
|
Código de la causa básica de muerte de la madre, si ocurrió
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.
|
|
Fecha de muerte de la madre
|
Fecha de muerte de la madre, si ocurrió
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes, año
|
DATOS DE LA CONDICION DE
RECIEN NACIDO
|
Fecha de nacimiento
|
Fecha de nacimiento del recién nacido
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes, año
|
|
Sexo
|
Identificador del sexo del recién nacido
|
1
|
M = Masculino
F = Femenino
I = Indeterminado
|
IPS
|
|
|
Peso
|
Peso en gramos del recién nacido
|
4
|
|
IPS
|
|
|
Talla
|
Talla en centímetros del recién nacido
|
2
|
IPS
|
|
|
Diagnóstico del recién nacido
|
Código del diagnóstico del recién nacido, en caso de presentar patología
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Apgar a los 5 minutos
|
Valor del apgar a los 5 minutos de nacido
|
1
|
|
IPS
|
Valor del apgar entre cero (0) y nueve (9). Un apgar de 10 debe ser
codificado como nueve (9)
|
|
Causa básica de muerte
|
Código de la causa básica de muerte del recién nacido, si ésta ocurrió en las
primeras 24 horas de nacido
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.
|
|
Fecha de muerte
|
Fecha de muerte del recién nacido
|
10
|
IPS
|
Día, mes, año
|
· Modificación al artículo
11º. Datos sobre atención de urgencias.
|
Dato
|
Descripción
|
Longi-tud
|
Valor Permitido
|
Diligencia
|
Observación
|
DATOS DE LA ATENCION DE
URGENCIAS
|
Fecha de ingreso
|
Fecha de ingreso del usuario
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes y año
|
|
Hora de ingreso
|
Hora de ingreso del usuario
|
4
|
|
IPS
|
Hora, minutos
|
|
Fecha de salida
|
Fecha de salida del usuario
|
10
|
|
IPS
|
Día, mes y año
|
|
Hora de salida
|
Hora de salida del usuario
|
4
|
|
IPS
|
Hora, minutos
|
|
Condición de la usuaria
|
Identificador para determinar si la
usuaria se encuentra en embarazo
|
1
|
1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada
|
IPS
|
Aplicable solo cuando la urgencia es
a mujeres
|
|
Horas de observación
|
Número de horas de permanencia en observación
|
3
|
|
IPS
|
|
|
Estado a la salida
|
Identificador para determinar la condición de salida del usuario
|
1
|
1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)
|
IPS
|
|
|
Tipo de discapacidad
|
Identificador para determinar las categorías de discapacidad
|
1
|
1 = De la conducta
2 = De la
comunicación
3 = Del cuidado
personal
4 = De la locomoción
5 = De la disposición del cuerpo
6 = De la destreza
7 = De la situación
8 = De determinada
aptitud
9 = Otras
restricciones
de la actividad
|
IPS
|
Diligenciable solo cuando el personal de salud detecte discapacidad del
usuario
|
|
Grado de discapacidad
|
Identificador para determinar el grado de discapacidad
|
1
|
1 = Leve
2 = Moderada
3 = Severa
|
IPS
|
Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad
|
|
Días de incapacidad
|
Número de días que fue incapacitado el usuario
|
3
|
|
IPS
|
Número de días de incapacidad
|
|
Conducta
|
Alta de urgencias
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
IPS
|
|
|
Remisión a otro nivel de complejidad
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
|
|
|
|
Hospitalización
|
1
|
1 = Se adopta
2 = No se adopta
|
|
|
MOTIVO QUE ORIGINA LA
ATENCION
|
Causa externa
|
Identificador de la causa que origina la atención
|
2
|
1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de tránsito
3 = Otro accidente
4 = Evento catastrófico
5 = Lesión por agresión
6 = Lesión autoinfligida
7 = Maltrato
8 = Enfermedad
general
9 = Enfermedad profesional
10= Otra
|
IPS
|
|
DIAGNOSTICO
|
Diagnóstico de ingreso
|
Código del diagnóstico al ingreso del usuario
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Diagnóstico a la salida
|
Código del diagnóstico a la salida
del usuario
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
|
|
Causa básica de muerte en urgencias
|
Código de la causa básica de muerte, si ocurrió
|
4
|
Tabla de diagnósticos
|
IPS
|
Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.
|
Los procedimientos, interconsultas y juntas médicas que se
realicen a los usuarios durante la atención de la urgencia se registrarán en
las respectivas estructuras de datos de procedimientos y consultas.
ARTICULO 4. Por
medio del cual se adiciona el artículo 14 de la
resolución 2546 de 1998, sobre los datos relacionados con la atención a la
población que paga como particular. Los datos de la atención pagada por
particulares a las instituciones prestadoras de servicios de salud deben ser
enviados por los prestadores de servicios de salud a las direcciones locales de
salud, de acuerdo con el estándar de datos definido.
ARTICULO 5.
Por el cual se establece una excepción al numeral 3 del artículo 14, de la resolución
2546 de 1998. Los prestadores de servicios de salud que el día primero de julio
de 1999, fecha en la cual vence el término para iniciar la aplicación de la resolución
2546 de 1998, no puedan generar los registros individuales de atención en medio
magnético, deberán soportar la factura con los registros individuales de
atención en formatos impresos, de acuerdo con el estándar definido en la
resolución 2546 de 1998 y en esta resolución. Dichas instituciones prestadoras
de servicios de salud, a más tardar el primero (1) de enero del año 2.000,
deberán reportar los datos de prestaciones de salud, sólo en medio magnético.
ARTICULO 6. Por
el cual se modifican los numerales 1 y 2 del artículo 15 de la resolución 2546
de 1998. Las entidades administradores de planes de beneficios, en razón de la
excepción al envío de los registros individuales de atención en medio magnético,
establecida en el artículo 5º de esta resolución, deberán aceptar a dichas IPS
transitoriamente y máximo hasta el 31 de diciembre de 1999, los datos de las
prestaciones de salud en formatos preimpresos de acuerdo con el contenido de
esta resolución, previa comunicación en la cual la IPS establecerá la fecha en
que iniciará el envío en medio magnético.
ARTICULO 7. Modificase
parcialmente el artículo 18 de la
resolución 2546 de 1998, el cual quedará así: Los administradores de planes de
beneficios no podrán retrasar la recepción, revisión y pago de las cuentas de
cobro que no sean soportadas con los registros individuales de atención en
medios magnéticos.
ARTICULO 8. Por
el cual se modifica el artículo 6º. de la resolución
0365 sobre el período de transición. La codificación de procedimientos de que
trata la resolución 0365 de 1999, sólo entrará en vigencia el primero (1) de
enero del año 2.000. Por consiguiente, durante el período comprendido entre el
primero (1) de julio y el treinta y uno (31) de diciembre de 1999, la
codificación de procedimientos individuales en salud se hará de acuerdo con el
Decreto 2423 de 1996.
ARTICULO 9. Suspensión
Del Flujo De Información De Los SIS.
Por el cual se suspende a partir del primero (1) de julio de 1999, el flujo de
información de los formularios establecidos por el Sistema de Información en
Salud - SIS - del Sistema Nacional de Salud.
ARTICULO 10. Por
el cual se modifica el numeral 3 del artículo 16 de la
resolución 2546 de 1998, sobre retroalimentación a los entes territoriales. Las
direcciones locales, distritales y departamentales de salud, podrán solicitar a
los prestadores de servicios de salud o a las entidades administradoras de
planes de beneficios que actúen en su área de influencia, parte o la totalidad
de los registros individuales de atención, cuando estos sean requeridos para
apoyar sus propios procesos de vigilancia, seguimiento y control del SGSSS.
ARTICULO 11.
Por el cual se modifica el numeral 1 del anexo de especificaciones técnicas
para la transferencia de datos de prestaciones de salud de las instituciones
prestadoras de servicios de salud a las entidades administradoras de planes de
beneficios, el cual quedará así:
· Registro de datos de
consulta
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Número de autorización
|
5
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Número de identificación del usuario
|
15
|
|
Primer apellido del usuario
|
20
|
|
Segundo apellido del usuario
|
20
|
|
Primer nombre del usuario
|
15
|
|
Segundo nombre del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Fecha de la atención
|
10
|
|
Tipo de consulta
|
6
|
|
Código de la especialidad
|
3
|
|
Días de incapacidad
|
3
|
|
Tipo de discapacidad
|
1
|
|
Grado de discapacidad
|
1
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Conducta prescripción de medicamentos
|
1
|
|
Conducta Ordenación de procedimientos diagnósticos
|
1
|
|
Conducta ordenación de procedimientos terapéuticos
|
1
|
|
Conducta remisión
|
1
|
|
Conducta interconsulta
|
1
|
|
Conducta orden de hospitalización
|
1
|
|
Conducta control
|
1
|
|
Causa externa
|
2
|
|
Código del diagnóstico
|
4
|
|
Tipo de diagnóstico
|
1
|
|
Consulta de primera vez o repetida
|
1
|
· Registro de datos de procedimientos
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Número de autorización
|
5
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Número de identificación del usuario
|
15
|
|
Primer apellido del usuario
|
20
|
|
Segundo apellido del usuario
|
20
|
|
Primer nombre del usuario
|
15
|
|
Segundo nombre del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Fecha del procedimiento
|
10
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Clase de procedimiento
|
1
|
|
Tipo de procedimiento
|
1
|
|
Código del procedimiento
|
6
|
|
Número de procedimientos
|
1
|
|
Personal que atiende
|
1
|
|
Diagnóstico previo
|
4
|
|
Diagnóstico posterior
|
4
|
|
Complicación
|
4
|
|
Condición del paciente
|
80
|
· Registro de datos de hospitalización
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Número de autorización
|
5
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Número de identificación del usuario
|
15
|
|
Primer apellido del usuario
|
20
|
|
Segundo apellido del usuario
|
20
|
|
Primer nombre del usuario
|
15
|
|
Segundo nombre del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Vía de ingreso a la institución
|
1
|
|
Fecha de ingreso
|
10
|
|
Hora de ingreso
|
4
|
|
Fecha de egreso
|
10
|
|
Hora de egreso
|
4
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Días de estancia
|
3
|
|
Estado a la salida
|
1
|
|
Tipo de discapacidad
|
1
|
|
Grado de discapacidad
|
1
|
|
Días de incapacidad
|
3
|
|
Causa externa
|
2
|
|
Diagnóstico de ingreso
|
4
|
|
Diagnóstico de egreso
|
4
|
|
Complicación
|
4
|
|
Causa básica de muerte
|
4
|
|
Enfermedad sobreagregada
|
4
|
· Registro de datos de recién nacidos
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Número de identificación del usuario
|
15
|
|
Primer apellido del usuario
|
20
|
|
Segundo apellido del usuario
|
20
|
|
Primer nombre del usuario
|
15
|
|
Segundo nombre del usuario
|
15
|
|
Edad gestacional
|
2
|
|
Control prenatal
|
1
|
|
Causa de muerte de la madre
|
4
|
|
Fecha de muerte de la madre
|
10
|
|
Fecha de nacimiento
|
10
|
|
Sexo
|
1
|
|
Peso
|
4
|
|
Talla
|
2
|
|
Diagnóstico del recién nacido
|
4
|
|
Apgar a los 5 minutos
|
1
|
|
Causa básica de muerte del niño
|
4
|
|
Fecha de muerte del niño
|
10
|
· Registro de datos de urgencias
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Número de autorización
|
5
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Número de identificación del usuario
|
15
|
|
Primer apellido del usuario
|
20
|
|
Segundo apellido del usuario
|
20
|
|
Primer nombre del usuario
|
15
|
|
Segundo nombre del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Fecha de ingreso
|
10
|
|
Hora de ingreso
|
4
|
|
Fecha de salida
|
10
|
|
Hora de salida
|
4
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Horas de observación
|
3
|
|
Estado a la salida
|
1
|
|
Tipo de discapacidad
|
1
|
|
Grado de discapacidad
|
1
|
|
Días de incapacidad
|
3
|
|
Conducta alta de la atención
|
1
|
|
Conducta remisión a otro nivel de complejidad
|
1
|
|
Conducta hospitalización
|
1
|
|
Causa externa
|
2
|
|
Diagnóstico de ingreso
|
4
|
|
Diagnóstico a la salida
|
4
|
|
Causa básica de muerte
|
4
|
ARTICULO 12. Por
el cual se modifica el numeral 2 del anexo de especificaciones técnicas para la
transferencia de datos de prestaciones de salud de las entidades
administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, el cual quedará
así:
· Registro de datos de
consulta
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Numero de identificación del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Tipo de afiliado
|
1
|
|
Ocupación
|
3
|
|
Grupo de atención especial
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Fecha de la atención
|
10
|
|
Tipo de consulta
|
6
|
|
Código de la especialidad
|
3
|
|
Tipo de discapacidad
|
1
|
|
Grado de discapacidad
|
1
|
|
Días de incapacidad
|
3
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Conducta prescripción de medicamentos
|
1
|
|
Conducta Ordenación de procedimientos diagnósticos
|
1
|
|
Conducta ordenación de procedimientos terapéuticos
|
1
|
|
Conducta remisión
|
1
|
|
Conducta interconsulta
|
1
|
|
Conducta orden de hospitalización
|
1
|
|
Conducta control
|
1
|
|
Causa externa
|
2
|
|
Código del diagnóstico
|
4
|
|
Tipo de diagnóstico
|
1
|
|
Consulta de primera vez o repetida
|
1
|
· Registro de datos de
procedimientos
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Numero de identificación del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Tipo de afiliado
|
1
|
|
Ocupación
|
3
|
|
Grupo de atención especial
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Fecha del procedimiento
|
10
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Clase de procedimiento
|
1
|
|
Tipo de procedimiento
|
1
|
|
Código del procedimiento
|
6
|
|
Número de procedimientos
|
1
|
|
Personal que atiende
|
1
|
|
Diagnóstico previo
|
4
|
|
Diagnóstico posterior
|
4
|
|
Complicación
|
4
|
|
Condición del paciente
|
80
|
· Registro de datos de
hospitalización
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Numero de identificación del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Tipo de afiliado
|
1
|
|
Ocupación
|
3
|
|
Grupo de atención especial
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Vía de ingreso a la institución
|
1
|
|
Fecha de ingreso
|
10
|
|
Hora de ingreso
|
4
|
|
Fecha de egreso
|
10
|
|
Hora de egreso
|
4
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Días de estancia
|
3
|
|
Estado a la salida
|
1
|
|
Tipo de discapacidad
|
1
|
|
Grado de discapacidad
|
1
|
|
Días de incapacidad
|
3
|
|
Causa externa
|
2
|
|
Diagnóstico de ingreso
|
4
|
|
Diagnóstico de egreso
|
4
|
|
Complicación
|
4
|
|
Causa básica de muerte
|
4
|
|
Enfermedad sobreagregada
|
4
|
· Registro de datos de recién nacidos
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Número de identificación del usuario
|
15
|
|
Edad gestacional
|
2
|
|
Control prenatal
|
1
|
|
Causa de muerte de la madre
|
4
|
|
Fecha de muerte de la madre
|
10
|
|
Fecha de nacimiento
|
10
|
|
Sexo
|
1
|
|
Peso
|
4
|
|
Talla
|
2
|
|
Diagnóstico del recién nacido
|
4
|
|
Apgar a los 5 minutos
|
1
|
|
Causa básica de muerte del niño
|
4
|
|
Fecha de muerte del niño
|
10
|
· Registro de datos de urgencias
|
Dato
|
Longitud
|
|
Código del prestador en el SGSSS
|
10
|
|
Código de la entidad administradora
|
6
|
|
Número de la factura
|
10
|
|
Tipo de identificación del usuario
|
3
|
|
Numero de identificación del usuario
|
15
|
|
Tipo de usuario
|
1
|
|
Tipo de afiliado
|
1
|
|
Ocupación
|
3
|
|
Grupo de atención especial
|
1
|
|
Unidad de medida de la edad
|
1
|
|
Valor de la edad
|
3
|
|
Sexo
|
1
|
|
Residencia habitual
|
5
|
|
Zona de residencia
|
1
|
|
Fecha de ingreso
|
10
|
|
Hora de ingreso
|
4
|
|
Fecha de salida
|
10
|
|
Hora de salida
|
4
|
|
Condición de la usuaria
|
1
|
|
Horas de observación
|
3
|
|
Estado a la salida
|
1
|
|
Tipo de discapacidad
|
1
|
|
Grado de discapacidad
|
1
|
|
Días de incapacidad
|
3
|
|
Conducta alta de la atención
|
1
|
|
Conducta remisión a otro nivel de complejidad
|
1
|
|
Conducta hospitalización
|
1
|
|
Causa externa
|
2
|
|
Diagnóstico de ingreso
|
4
|
|
Diagnóstico a la salida
|
4
|
|
Causa básica de muerte
|
4
|
ARTICULO 13.
Por el cual se modifica el punto 2.1 del anexo de especificaciones técnicas para
la transferencia de datos de prestaciones de salud, sobre el registro de
identificación y control general. El archivo de identificación y control
general contiene los datos relativos de cada uno de los archivos y al total de
registros que se transfieren en cada uno de ellos.
|
Dato
|
Descripción
|
Long
|
Valor Permitido
|
Observación
|
|
Código de la entidad administradora
|
Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el
Sistema
|
6
|
Tabla de entidades administradoras de planes de beneficios
|
Según la codificación determinada por el Ministerio de Salud y Supersalud
|
|
Fecha de remisión
|
Fecha de la remisión
|
10
|
Formato: día, mes, año.
DD/MM/AAAA
|
|
Código del archivo
|
Código definido por la entidad administradora, según la siguiente estructura:
Código del archivo + consecutivo del archivo
|
10
|
Códigos de los archivos:
AC, archivo de consulta
AH, archivo de hospitalización
AP, archivo de procedimientos
AU, archivo de urgencias
AR, archivo de recién nacidos
|
|
Total de registros
|
Total de registro de datos del envío
|
10
|
ARTICULO 14. Por el cual se modifica el
numeral 2.4 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de
datos de prestaciones de salud, especificaciones tecnológicas para la remisión
de archivos, el cual quedará así: Todos los medios magnéticos deberán tener una
identificación con el siguiente contenido:
|
Dato
|
Descripción
|
|
Código de la entidad administradora
|
Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el
Sistema
|
|
Nombre de la entidad administradora
|
Nombre asignado a la entidad administradora para su identificación en el
Sistema
|
|
Número de remisión
|
Número consecutivo de cada remisión en el año
|
|
Fecha de remisión
|
Fecha de la remisión
|
|
Total de volúmenes
|
Número de volúmenes por envío
|
|
Nombre del responsable del envío
|
Nombre completo y legible
|
|
Teléfono del responsable del envío
|
|
Se aceptarán los archivos de datos que cumplan el estándar
TXT o DBF y los medios de almacenamiento de datos con las siguientes
especificaciones:
· Disquete de 3.5”, alta
densidad
· Disquete ZIP, 120 MB
· CD-ROM, 74 min., 650 MB
Los archivos deben cumplir con las siguientes
especificaciones técnicas:
·
Los datos deben ser grabados en el archivo, como alfanuméricos
·
El separador de campos para los archivos TXT debe ser coma
y ser usado exclusivamente para este fin
·
El fin de registro debe ser el carácter “Enter”
·
No debe venir ningún campo obligatorio sin información.
ARTICULO 15. VIGENCIA. La
presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, surte efectos
a partir del primero (1) de julio de 1999 y deroga las normas que le sean
contrarias.
Dado en Santa Fe de Bogotá,
D.C., a los 23 días del mes de junio del año 1999.
PUBLÍQUESE Y CUMPLASE
VIRGILIO GALVIS RAMIREZ
Ministro de Salud
Nota: Ver norma original en Anexos.
