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Circular Externa 2024151000000007-5 de 2024 Superintendencia Nacional de Salud

Fecha de Expedición:
17/07/2024
Fecha de Entrada en Vigencia:
17/07/2024
Medio de Publicación:
Diario Oficial No. 52820 del 17 de julio del 2024.
Temas Anexos
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

CIRCULAR EXTERNA 2024151000000007-5 DE 2024

 

(Julio 17)

 

PARA: TODAS LAS ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

 

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

 

ASUNTO: POR LA CUAL SE HACEN ADICIONES Y MODIFICACIONES A LA CIRCULAR EXTERNA 047 DE 2007 - INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

 

I. ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES.

 

La Ley 1122 de 2007 creó el Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud designándolo en cabeza de la Superintendencia Nacional de Salud en su artículo 36, y señaló en el artículo 37 que para el cumplimiento de esas atribuciones, la entidad ejercerá sus funciones teniendo como base los siguientes ejes del sistema: El financiamiento, el aseguramiento, la prestación de servicios de atención en salud pública, la atención al usuario y participación social, las acciones y medidas especiales, la información y la focalización de los subsidios en salud.

 

La Circular Externa 047 de noviembre de 2007 (Circular Única), fue expedida con la finalidad de reunir en un solo cuerpo normativo todas las instrucciones que la Superintendencia Nacional de Salud emite, así como facilitar a los destinatarios de su misión de inspección, vigilancia y control, el cumplimiento, comprensión y consulta de las instrucciones expedidas por la Entidad y proporcionar a sus funcionarios un instrumento jurídico unificado y coherente que determine con precisión las reglas aplicables a las situaciones concretas que se inscriben dentro de su ámbito de competencia.

 

Posteriormente con la expedición de la Circular Externa 016 de 2016 se hicieron adiciones, modificaciones y eliminaciones a la Circular Externa 047 de 2007 y se establecieron instrucciones para el reporte de información financiera para efectos de supervisión de todos los vigilados.

 

Asimismo, con la Circular Externa 006 de 2018 se modificó el Título VI de la Circular Externa 047 de noviembre de 2007 “Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA”, por el título VI “Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES”, y lo relacionado con la información objeto de reporte por parte de la ADRES en el título XI – Anexos Técnicos.

 

A su vez mediante la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que adicionó a las Circulares Externas 016 de 2016 y 047 de 2007, se impartieron instrucciones a los Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud sobre el reporte de información financiera.

 

En concordancia con lo anterior, y dado que se identificaron oportunidades de mejora que facilitan y fortalecen las acciones de Inspección y Vigilancia de esta Superintendencia, se hace necesario realizar la actualización de algunos de los anexos técnicos financieros para el reporte de información de todos los vigilados.

 

II. ADICIONES

 

PRIMERA: Adiciónense los anexos técnicos al capítulo VI “Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud – ADRES”, del título XI de los anexos técnicos, de la Circular Externa 047 de 2007:

 

- FT001 - Catálogo de Información Financiera

 

- FT003 - Cuentas por Cobrar – Deudores

 

- FT004 - Detalle de Pasivos por Tercero

 

Los anteriores archivos deberán ser reportados con periodicidad trimestral, en formato XML y firmados digitalmente por representante legal, revisor fiscal y contador público, de acuerdo con la estructura relacionada en la sección IV. Anexos Técnicos de la presente circular.

 

Para el archivo tipo FT001, la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) deberá reportar con el catálogo AT FT001 – 08, de manera acumulada y deberá realizarlo 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre del año, el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

El primer reporte de estos anexos técnicos se realizará a partir del corte a junio de 2024.

 

SEGUNDA: Adiciónense los anexos técnicos al capítulo IV “Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud”, del título XI de los anexos técnicos, de la Circular Externa 047 de 2007, por lo que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza pública deberán reportar los siguientes archivos tipo en formato .PDF:

 

- FP001 – Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones

 

- FP002 – Certificación de Estados Financieros

 

- FP003 – Dictamen Revisor Fiscal

 

PERIODICIDAD: Anual

 

FECHA DE CORTE: Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Abril 10 del siguiente año

 

AT

Nombre del archivo

Detalle del archivo

FP001

NITDVPPANNOFP001.PD

F

Conjunto          Completo de Estados

Financieros y Revelaciones*

FP002

NITDVPPANNOFP002.PD

F

Certificación Estados Financieros

FP003

NITDVPPANNOFP003.PD

F

Dictamen de Revisor Fiscal

 

*Elaborados por la persona jurídica como un todo y además para el programa de salud o actividad exclusiva objeto de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud

 

El reporte de estos anexos técnicos, deben ser reportados en formato .PDF, no es permitido enviar el documento con fotos o imágenes escaneadas.

 

III. MODIFICACIONES

 

TERCERA: Modifíquense los anexos técnicos de la Circular Externa 016 de 2016 y sus modificatorias, para todos los vigilados que se relacionan en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular los cuales quedarán así:

 

a. FT003 – Cuentas por Cobrar – Deudores

 

b. FT004 – Detalle de Pasivos por tercero

 

c. FT006 – Bancos y Carteras Colectivas

 

d. FT009 – Activos y Pasivos en Moneda Extranjera

 

e. FT025 – Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud

 

Asimismo, se modifica la periodicidad para el reporte de los Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud de los anexos técnicos mencionados.

 

CUARTA: Se modifica para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT004 – Cuentas por Pagar – Acreedores de la Circular Externa 016 de 2016 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT004 – Detalle de Pasivos por tercero”, y se incluyen los campos 18 y 19 que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

 

QUINTA: Se modifica para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT018 - Datos para el cálculo de la posición de Liquidez de la Circular Externa 004 de 2018 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT018 – Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez”, y se incluye el campo 25 que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

 

SEXTA: Modifíquese para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT025 - Reporte de Facturación Radicada por PSS a entidades del aseguramiento en salud de la Circular Externa 014 de 2020 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT025 – Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud”, que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

 

SÉPTIMA: En línea con el numeral V. Periodo de transición de la presente Circular, se modifica el parágrafo 2 de la instrucción tercera de la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que aplica para los Gestores Farmacéuticos, el cual quedará así:

 

“PARÁGRAFO 2: Los dos primeros reportes trimestrales del archivo FT001 de la vigencia 2024, con corte a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de junio (segundo trimestre) se realizarán con fecha máxima de reporte el 09 de agosto del 2024”.

 

Asimismo, se modifica la instrucción quinta de la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que aplica para los Gestores Farmacéuticos, la cual quedará así:

 

“QUINTA: Para los archivos tipo FT003, FT004, FT006, FT009 y FT025, los dos primeros reportes trimestrales de la vigencia 2024, corresponderán a los cortes a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de junio (segundo trimestre). Estos se realizarán con fecha máxima de reporte el 09 de agosto del 2024 y deben ser reportados de manera separada según naturaleza y descripción de cada uno de los archivos. En adelante se debe reportar cada archivo tipo de forma acumulada (acumulado de lo corrido en la vigencia) de forma trimestral, los 20 días calendario después de la fecha de corte, en formato .XML o .TXT según corresponda, y firmados digitalmente por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal (cuando aplique)”.

 

IV. ANEXOS TÉCNICOS

 

OCTAVA: Los anexos técnicos – Archivos Tipo, que deberán diligenciar al momento de efectuar el envío de la información financiera, de acuerdo con el tipo de vigilado, la fecha de corte y fecha máxima del reporte son:

 

1. Anexo Técnico Archivo Tipo FT001 - Catálogo Información Financiera

 

ARCHIVO TIPO FT001

 

Catálogo Información Financiera

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del

Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

 

PERIODICIDAD: Semestral

 

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Operadores de Lotería, Concesionarios de Apuestas Permanentes - Chance, Juegos Hípicos. Que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Importadores de licores, vinos, aperitivos y similares; importadores de cervezas y sifones; e importadores de cigarrillos y tabaco elaborado

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Juegos Localizados, Juegos Novedosos, Juegos Promocionales que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Productores de Licores Vinos Aperitivos y Similares, Productores de Cervezas y Sifones, Concesionarios de Licores. Que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.


Elemento

FT001

#

Identificador

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitido

1

codigoConcepto

Código del concepto

Corresponde al código del concepto al nivel más desagregado, en el cual se encuentra registrado el saldo contable. A excepción de las IPS que pertenecen a los grupos C2, D1, D2 y D3 quienes deben reportar el código del concepto a 6 dígitos. Estos códigos se encuentran en las siguientes Tablas de Referencia relacionadas en la Tabla de Catálogos. Conceptos Financieros:

AT- FT001-01: Conceptos Financieros Grupo 1

AT- FT001-02: Conceptos Financieros Grupo 2

AT- FT001-03: Conceptos Financieros Grupo 3

AT FT001-04: PUC Resolución 724 de 2008 y sus modificatorias (EAPB)

AT FT001-05: PUC Resolución 1474 de 2009 y sus modificatorias (IPS)

AT FT001-06: Resolución 117 de 2015 y sus modificatorias

AT FT001-07: Resolución 139 de 2015 y sus modificatorias

AT FT001-08: Resolución 620 de 2015 y sus modificatorias

AT FT001-09: Resolución 356 de 2007 y sus modificatorias

AT FT001-10: Decreto 2650 de 1993 y sus modificatorias

10

Numérico

 

Ver Tabla de Catálogos Código Conceptos Financieros

 

Reportar únicamente los códigos que presenten saldo diferente a cero (0)

2

claseConcepto

Clase de concepto

Escriba la clase de cuenta

1: = Corriente

2: = No corriente

3: = No aplica

1

Numérico

3

valor

Valor

Valor correspondiente al saldo contable que presente a la fecha de corte

18

Numérico diferente a cero

 

2. Anexo Técnico Archivo Tipo FT003 - Cuentas por Cobrar - Deudores

 

ARCHIVO TIPO FT003

 

Cuentas por Cobrar - Deudores

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

 

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

 

PERIODICIDAD: Semestral

 

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

 

Elemento

FT003

#

Identificador

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitido

1

lineaNegocio

Línea de negocio reportante

Escriba la línea de negocio acreedora de la obligación (reportante):

1: = Aseguramiento obligatorio o ADRES

2: = Aseguramiento voluntario

3: = Prestación de servicios

4: = Gestoría Farmacéutica 5: = Operación Logística de Tecnologías en Salud.

Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 1

1

Numérico

2

tipoIdDeudor

Tipo identificació n del Deudor

Tipo de documento de identificación del deudor

NI: = NIT

CC: = Cédula de ciudadanía

CE: = Cédula de extranjería

PT: = Permiso de Protección

Temporal

DE: = Documento Extranjero

OT: = Otra

2

Texto

3

idDeudor

Número de

identificació n del Deudor

Número de identificación del deudor

17

Alfanuméric o

4

dvDeudor

Digito verificación Deudor

Número del dígito de verificación del deudor

Escriba 0 cuando no aplica

1

Numérico

5

nombreDeudor

Nombre del Deudor

Razón social o nombres y

apellidos del deudor

150

Texto

6

codigoMunicipio

Código municipio

Corresponde al Código del municipio del domicilio principal del deudor, Tabla de División Político-Administrativa – DANE

5

Alfanuméric o

7

conceptoDeudores

Concepto de deudores

Corresponde con el concepto que dio origen a la cuenta por

2

Numérico

 

 

 

cobrar al deudor. Corresponde al número de concepto de acuerdo con el siguiente listado:

2:= Planes adicionales de Salud 3:= Recobros No UPC  (No incluye Presupuestos máximos) 4:= Prestaciones Económicas (Licencias de maternidad y paternidad e incapacidades de

origen común)

6:= Reclamaciones (ECAT)

7:= Otros

8:= SOAT

9:= ARL

10:= UPC Régimen Contributivo

11:= UPC Régimen Subsidiado 12:= Presupuestos máximos 13:= Gestoría Farmacéutica. 14:= Operación Logística de Tecnologías en Salud.

15:= Embargos Judiciales

16= Reintegros o Restitución de recursos al SGSSS 17= Compra de Cartera

18:= Giro previo del Proceso auditor de recobros de EPS 19:= Giro previo del Proceso auditor de reclamaciones de IPS

Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 15 al 19

 

 

8

tipoDeuda

            Tipo                        de

Deuda

Escriba:

1:= Activo no financiero -

Anticipo

2:= Instrumento financiero

1

Numérico

9

medicionPosterior

Medición posterior seleccionad a

Medición posterior seleccionada como política contable para el instrumento financiero

1: = Precio de la Transacción /

Valor Nominal / Costo

2: = Costo Amortizado

3: = Valor Razonable 4: = Valor Razonable con cambios en el ORI

5 := Valor Presente Pagos

Futuros

6: = No aplica (Ejemplo:

Anticipos)

1

Numérico

10

cxcPendientesRadic ar

Cuentas por cobrar pendientes de radicar

Las cuentas por cobrar pendientes por radicar corresponden a facturas emitidas, pero no radicadas en la entidad deudora por la prestación de un servicio.

15

Numérico

11

cxcNoVencidas

Cuentas por cobrar no

vencidas

Las cuentas por cobrar no vencidas corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que están dentro de los términos de vencimiento

15

Numérico 

 

 

 

establecidos (vigentes).

 

 

12

cxcMora30Dias

Cuentas por cobrar en mora 1-30 días

Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 1 a 30 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido.

15

Numérico 

13

cxcMora60Dias

Cuentas por cobrar en mora 31-60 días

Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 31 a 60 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido.

15

Numérico 

14

cxcMora90Dias

Cuentas por cobrar en mora 61-90 días

Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 61 a 90 días de acuerdo con los términos de vencimiento

establecido

15

Numérico 

15

cxcMora180Dias

Cuentas por cobrar en mora 91-

180 días

Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 91 a 180 días de acuerdo con los términos de vencimiento

establecido

15

Numérico 

16

cxcMora360Dias

Cuentas por cobrar en mora 181-

360 días

Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 181 a 360 días de acuerdo con los términos de vencimiento

establecido

15

Numérico 

17

cxcMoraMayor360Di as

Cuentas por cobrar en mora mayor a 360 días

Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas mayor a 360 días de acuerdo con los términos de vencimiento

establecido

15

Numérico 

18

deterioro30Dias

Deterioro Cuentas por cobrar en mora 1-30

días

Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 1 a 30 días de acuerdo con el plazo establecido.  

15

Numérico 

19

deterioro60Dias

Deterioro Cuentas por cobrar en mora 31-60 días

Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 31 a 60

15

Numérico 

 

 

 

días de acuerdo con el plazo establecido.  

 

 

20

deterioro90Dias

Deterioro Cuentas por cobrar en mora 61-90 días

Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 61 a 90 días de acuerdo con el plazo establecido.  

15

Numérico 

21

deterioro180Dias

Deterioro Cuentas por cobrar en mora 91-

180 días

Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 91 a 180 días de acuerdo con el plazo establecido.  

15

Numérico 

22

deterioro360Dias

Deterioro Cuentas por cobrar en mora 181-

360 días

Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 181 a 360 días de acuerdo con el plazo establecido.  

15

Numérico 

23

deterioroMayor360D ias

Deterioro Cuentas por cobrar en mora mayor a 360 días

Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: mayor a 360 días de acuerdo con el plazo establecido.  

15

Numérico 

24

ajuste

Ajuste

Corresponde a la diferencia entre el valor nominal y el saldo contable a reportar de cuentas por cobrar debido a la medición posterior seleccionada, de acuerdo con la política contable de cada entidad.

15

Numérico 

25

saldo

Saldo

En cada registro o fila, debe corresponder a la suma de las cuentas por cobrar + deterioro + ajuste

15

Numérico

 

3. Anexo Técnico Archivo Tipo FT004 – Detalle de Pasivos por Tercero

 

ARCHIVO TIPO FT004

 

Detalle de Pasivos por Tercero

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

 

PERIODICIDAD: Semestral

 

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas Sociales del Estado – ESE

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 30, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Abril 20, Julio 20, Octubre 20 y Febrero 20 del año siguiente

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

Elemento

FT004

#

Identificador

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitido

1

lineaNegocio

Línea de negocio (reportante)

Escriba la línea de negocio del (reportante):

1: = Aseguramiento obligatorio o

ADRES

2: = Aseguramiento voluntario

3: = Prestación de servicios

4: = Gestoría Farmacéutica 5: = Operación Logística de Tecnologías en Salud.

Para el caso de ADRES se debe

seleccionar la opción 1

1

Numérico

2

tipoIdAcreedor

Tipo identificació n

Tipo de documento de identificación de proveedor prestador de servicios de salud

NI:= NIT

CC:= Cédula de ciudadanía

CE:= Cédula de extranjería

PT= Permiso de Protección

Temporal

DE: = Documento Extranjero

OT:= Otra

2

Texto

3

idAcreedor

Número de

identificació n Proveedor / Acreedor

Número de identificación del proveedor / acreedor

17

Alfanuméric o

4

dvAcreedor

Digito verificación

Número del dígito de verificación del proveedor / acreedor Escriba 0 cuando no aplica

1

Numérico

5

nombreAcreedor

Nombre del

Proveedor /

Acreedor

Razón social para personas jurídicas o nombres y apellidos para personas naturales según el acreedor

150

Texto

6

actividadAcreed or

Actividad

económica del

Proveedor /

Acreedor

Corresponde al código de la actividad principal CIIU versión 4 A.C. de los proveedores o acreedores. El valor permitido es alfanumérico con un máximo de 4 caracteres, correspondientes a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

Si no es posible identificar el código que le corresponde, debe diligenciar el campo con NA

4

Alfanuméric o

7

conceptoAcreenc

Concepto

Escriba el tipo de concepto del

2

Numérico

 

ia

de acreencia

acreedor o proveedor:

1:= Prestación de Servicios de salud

2:= Insumos y medicamentos

(Gestoría Farmacéutica)

3:= Dispositivo médico y/o Equipo

biomédico (Gestoría

Farmacéutica)

4:= Administrativo (Servicios públicos, aportes parafiscales, avances y anticipos, papelería, etc.)

5:= Reintegros o Restitución de recursos al SGSSS

6:= Otro

7:= Operación Logística de

Tecnologías en Salud

8:= Embargos Judiciales

9:= Prestaciones Económicas (Licencias de maternidad y paternidad e incapacidades de

origen común)

10= Compra de Cartera

11:= Giro previo del Proceso auditor de recobros de EPS 12:= Giro previo del Proceso auditor de reclamaciones de IPS

Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 5 o 8 al 12

 

 

8

medicionPosterio

r

Medición posterior seleccionad a

Medición posterior seleccionada como política contable para el instrumento financiero

1:= Precio de la Transacción /

Valor Nominal / Costo

2:= Costo Amortizado

3:= Valor Razonable

4:= Valor Razonable con cambios en el ORI

5:= Valor Presente Pagos Futuros

6:= No aplica (ejemplo anticipos)

1

Numérico

9

cxpNoVencidas

Cuentas por pagar no vencidas

Las cuentas por pagar no vencidas corresponden al valor nominal de todas las cuentas por pagar vigentes dentro del plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

10

cxpMora30dias

Obligacione s en mora 1 a 30 días

Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de

1 a 30 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

11

cxpMora60dias

Obligacione s en mora 31 a 60 días

Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 31 a 60 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

12

cxpMora90dias

Obligacione s en mora 61 a 90 días

Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 61 a 90 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

13

cxpMora180dias

Obligacione s en mora entre 91 y 180 días  

Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 91 a 180 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

14

cxpMora360dias

Obligacione s en mora 181 a 360 días

Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 181 a 360 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

15

cxpMoraMayor36 0dias

Obligacione s en mora superiores a 360 días

Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora mayor a 360 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento

15

Numérico

16

ajuste

Ajuste

Corresponde a la diferencia entre el valor nominal y el saldo contable a reportar de cuentas por pagar debido a la medición posterior seleccionada, de acuerdo con la política contable de cada entidad.

15

Numérico 

17

saldo

Saldo

Corresponde a la agregación de las cuentas por pagar pendientes, vencidas y en mora más el ajuste

15

Numérico

18

cxpRecursos

Cuentas por pagar financiados con recursos

Corresponde al campo a diferenciar las cuentas por pagar financiadas con recursos:

1:= UPC Régimen contributivo

2:= UPC Régimen subsidiado

3:= Planes adicionales de Salud

4:= Presupuestos Máximos

5:= Recobros No UPC  (No incluye

Presupuestos máximos) 6:= Reembolsos por incapacidades diferentes a enfermedad general

7:= SOAT

8:= ARL

9:= Reclamaciones (ECAT)

10:= Otros

2

Numérico

19

modalidadPago

Modalidad de pago

Diligenciar alguna de estas modalidades de pago / contrato:

1:= Pago individual por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o canasta

2:= Pago Global Prospectivo

3:= Pago por Capitación

1

Numérico

 

 

 

4:= Pago por evento

5:= Conciliaciones

6:= Otro

 

 

 

4. Anexo Técnico Archivo Tipo FT006 – Bancos y Carteras Colectivas

 

ARCHIVO TIPO FT006

 

Bancos y Carteras Colectivas

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

 

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación - Grupos C2, D1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Semestral

 

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

Elemento

FT006

#

Identificador

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitido

1

lineaNegocio

Línea de negocio (reportante)

Escriba la línea de negocio

Deudor de la obligación

(reportante)

1:= Aseguramiento obligatorio

2:= Aseguramiento voluntario

3:= Prestación de servicios

4= Gestoría Farmacéutica 5= Operación Logística de Tecnologías en Salud.

1

Numérico

2

establecimiento

Establecimien to

Nombre del Establecimiento

Financiero, Fiduciaria o

Comisionista de Bolsa definido en el SIMEV (Sistema Integral de

Información del Mercado de

Valores)

100

Alfanumérico

3

idEstablecimient o

NIT del

Establecimien to

Número de identificación tributario del Establecimiento

Financiero, Fiduciaria o

Comisionista de Bolsa

16

Numérico

4

codigoSIMEV

Código SIMEV

Código del Establecimiento

Financiero, Fiduciaria o

Comisionista de Bolsa registrado en el SIMEV (Sistema Integral de

Información del Mercado de Valores)

Escriba en formato de texto: 000000

7

Alfanumérico

5

Calificación Riesgo

Calificación de riesgo del Establecimiento

Calificación a largo plazo o corto plazo del Establecimiento Financiero, Fiduciaria o Comisionista de Bolsa. Calificación otorgada al establecimiento por una sociedad calificadora debidamente autorizada. Las calificaciones

deben estar escritas sin espacios, ejemplo: BRC1+, AAA+

7

Alfanumérico

6

Entidad

Calificadora

Entidad

Calificadora

Calificadora del Establecimiento

Financiero, Fiduciaria o

Comisionista de Bolsa. Escriba:

0:= No Aplica

1:= BRC Investor Services S.A.

(Stand & Poors)

2:= Fitch Ratings Colombia S.A.

(Antes Duff & Phelps De Colombia

S.A.)

3:= Value And Risk Rating S.A.

4:=Otra

1

Numérico

7

otraCalificadora

Nombre de

Otra

Calificadora

Escriba el nombre de la calificadora de riesgos en caso que la opción anterior sea 4 (otra).

En otro caso escriba NA:=No aplica

50

Alfanumérico

8

claseCuenta

Clase de cuenta

Escriba

1:= Cuenta Corriente

2:= Cuenta de Ahorros

3:= Cuenta Maestra de Recaudo

4:= Cartera Colectiva Abierta o

Fondos de Inversión Mercado

Monetario

5:= Cartera Colectiva Cerrada

6:= Otro tipo de Encargo

Fiduciario o Fondo de Inversión,

Fideicomiso, Fondos de Inversión Colectiva Inmobiliarios y/o Fondos de Capital Privado

1

Numérico

9

tipoMoneda

Tipo de moneda

Tipo moneda de la cuenta registrada en la entidad. Escriba COP:= Pesos Colombianos

USD:= Dólar de los Estados

Unidos de América

GBP:= Libra Británica

EUR:= Euro

CAD:= Dólar Canadiense

CHF:= Franco Suizo

JPY:= Yen Japonés

OTR:= Otra

3

Texto

10

idCuenta

Número cuenta

Número de la cuenta que le corresponda de acuerdo con la relación del Campo 8 Clase de Cuenta

25

Alfanumérico

11

nombreCuenta

Nombre de la

Cartera

Colectiva o

Fondo

En caso de que el campo 8 Clase de cuenta sea 4, 5 o 6, escriba el nombre de la Cartera Colectiva o Fondo de Inversión

100

Alfanumérico

12

saldoExtracto

Saldo Extracto

Valor del saldo en el Extracto

18

Numérico

13

saldoLibros

Saldo en Libros

Registre el valor en libros de la cuenta que le corresponda de acuerdo con la relación del Campo 8 Clase de Cuenta

18

Numérico

14

sobregiro

Sobregiro Bancario

Valor del Sobregiro Bancario registrado al periodo de corte si es una cuenta corriente, de lo contrario reportar en cero "0"

18

Numérico

15

rendimientos

Rendimientos del periodo

Valor de los Rendimientos Financieros, de lo contrario colocar en cero "0"

18

Numérico

16

gravamen

Gravamen

El Número de la cuenta corriente, de ahorro o de encargo fiduciario está sujeta a gravámenes a los movimientos financieros

0:= No tiene gravamen

1:= Si tiene gravamen

1

Numérico

17

estado

Estado

Escriba si la cuenta corriente, de ahorro o de encargo fiduciario es sujeto a alguna medida judicial

0:= No Aplica

1:= Libre de afectación

2:= Embargos

3:= Medida Preventiva

Si la cuenta presenta diferentes medidas, hacer referencia sólo a la última

1

Numérico

18

fechaMedida

Fecha Medida

Fecha en la cual se efectuó el embargo, medidas preventivas

Si la respuesta de estado es 0, escribir

01/01/1800

10

Fecha con formato

DD/MM/AAAA

19

valorMedida

Valor Medida

Valor por el cual se tienen los embargos, medidas preventivas

18

Numérico

20

inversionReserv as

Inversión de las Reservas

Técnicas

En caso de que sea una inversión que respalde las Reservas Técnicas, por favor indique el monto en el que las respalda, de lo contrario reportar en cero "0"

0: = No aplica para SAP, EMP, IPS,

Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de

Tecnologías en Salud.

18

Numérico

 

5. Anexo Técnico Archivo Tipo FT009 - Activos y Pasivos en Moneda Extranjera

 

ARCHIVO TIPO FT009

 

Activos y Pasivos en Moneda Extranjera

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI, Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado.

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación - Grupo B (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación - Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Semestral

 

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: marzo 31, junio 30, septiembre 30, diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

 

Elemento

FT009

#

Identificad or

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitid o

1

lineaNegoci o

Línea de negocio (reportante)

Seleccione la opción correspondiente a las actividades que desarrolla la entidad reportante.

1:= Aseguramiento obligatorio

2:= Aseguramiento voluntario                     

3:= Prestación de servicios                          

4:= Gestoría Farmacéutica                           

5:= Operación Logística de Tecnologías en Salud    

1

Numérico

2

tipoMoneda

Tipo de moneda

Corresponde a la moneda extranjera que maneja la cuenta registrada en la entidad, separando los activos de los pasivos totales por tipo de moneda. Se debe escribir el siguiente código, de acuerdo con la moneda que se usa:                       

USD:= Dólar de los Estados Unidos de

América

GBP:= Libra Británica

EUR:= Euro

CAD:= Dólar Canadiense

CHF:= Franco Suizo

JPY:= Yen Japonés

OTR:= Otra

3

Texto

3

activos

Activos

Total activos en cada tipo de Moneda extranjera

18

Numérico

4

pasivos

Pasivos

Total Pasivos en cada tipo de Moneda extranjera

18

Numérico

 

6. Archivo Tipo FT018 - Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez

 

ARCHIVO TIPO FT018

 

Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE:  Último día de cada mes  

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada (EMP) y Servicios de Ambulancia Prepagadas (SAP)

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE:  Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidad que administra el Régimen Especial y de Excepción

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE:  Último día de cada mes  

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de los grupos B, C1, C2 y D1 públicos, privados y mixtos.

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE:  Último día de cada mes  

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

 

Elemento

FT018

#

Identificador

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitido

1

ingresoOper30d

Entradas de Caja derivadas del negocio

Entradas de efectivo proyección acumulada a 30

18

Numérico  

 

 

proyectadas a 30 días

días que son propias del negocio y de la operación

 

 

2

ingresoOper60d

Entradas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 60 días

Entradas de efectivo proyección acumulada a 60 días que son propias del negocio y de la operación

18

Numérico  

3

ingresoOper90d

Entradas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 90 días

Entradas de efectivo proyección acumulada a 90 días que son propias del negocio y de la operación

18

Numérico  

4

ingresoOtro30d

Entradas de Caja por otros conceptos proyectadas a 30 días

Entradas de efectivo proyección acumulada a 30 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación

18

Numérico  

5

ingresoOtro60d

Entradas de Caja por otros conceptos proyectadas a 60 días

Entradas de efectivo proyección acumulada a 60 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación

18

Numérico  

6

ingresoOtro90d

Entradas de Caja por otros conceptos proyectadas a 90 días

Entradas de efectivo proyección acumulada a 90 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación

18

Numérico  

7

egresoOper30d

Salidas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 30 días

Salidas de efectivo proyección acumulada a 30 días que son propias del negocio y de la operación

18

Numérico  

8

egresoOper60d

Salidas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 60 días

Salidas de efectivo proyección acumulada a 60 días que son propias del negocio y de la operación

18

Numérico  

9

egresoOper90d

Salidas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 90 días

Salidas de efectivo proyección acumulada a 90 días que son propias del negocio y de la operación

18

Numérico  

10

egresoOtro30d

Salidas de Caja por otros conceptos proyectadas a 30 días

Salidas de efectivo proyección acumulada a 30 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación

18

Numérico  

11

egresoOtro60d

Salidas de Caja por otros conceptos proyectadas a 60 días

Salidas de efectivo proyección acumulada a 60 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación

18

Numérico  

12

egresoOtro90d

Salidas de Caja por otros conceptos proyectadas a 90 días

Salidas de efectivo proyección acumulada a 90 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación

18

Numérico  

13

dispActivos30d

Disposición de Activos proyectada a 30 días

Ingresos por disposición de activos (Ventas de activos planeadas) proyección acumulada a 30 días

18

Numérico  

14

dispActivos60d

Disposición de Activos proyectada a 60 días

Ingresos por disposición de activos (Ventas de activos planeadas) proyección acumulada a 60 días

18

Numérico  

15

dispActivos90d

Disposición de Activos proyectada a 90 días

Ingresos por disposición de activos (Ventas de activos planeadas) proyección acumulada a 90 días

18

Numérico  

16

disponible

Disponible

Saldo que se tiene en efectivo, correspondiente a los saldos de caja, cuentas de ahorro y corriente

18

Numérico  

17

partFIC

Participaciones en FIC ´s abiertos sin pacto de permanencia 

Saldo que se tiene en las participaciones de Fondos de Inversión Colectiva abiertos sin pacto de

permanencia

18

Numérico  

18

invNegNacion

Inversiones

Negociables y DPV en Títulos de Deuda Pública Interna garantizados por la

Nación 

Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda pública garantizados por la Nación – TES.

18

Numérico  

19

invNegPubExtern a

Inversiones

Negociables y DPV en Títulos de Deuda

Pública Externa 

Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda soberana Externa.

18

Numérico  

20

invNeg

Inversiones negociables 

Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga la entidad en títulos emitidos, aceptados, garantizados o avalados por entidades vigiladas por la Superintendencia

Financiera de Colombia, FOGAFIN y FOGACOOP, a la

fecha de corte.

18

Numérico  

21

invNegPrivIntern a

Inversiones

Negociables y DPV en Títulos de Deuda

Privada Interna 

Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda emitidos por empresas privadas

localmente.

18

Numérico  

22

invNegPrivExtern a

Inversiones

Negociables y DPV en Títulos de Deuda

Privada Externa 

Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda emitidos por empresas privadas

externas.

18

Numérico  

23

invTitBVC

Inversiones

            Negociables                       en

Títulos Participativos inscritas en la BVC 

Reporte el valor razonable o de mercado de sus inversiones en acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia. 

18

Numérico  

24

invParticExt

Inversiones

            Negociables                       en

Títulos Participativos inscritas en el

exterior 

Reporte el valor razonable o de mercado de sus inversiones en acciones

inscritas en el exterior.

18

Numérico  

25

lineaNegocio

Línea      de      negocio (reportante)

Escriba la línea de negocio del (reportante) 

 

1:= Aseguramiento

obligatorio

2:= Aseguramiento

voluntario 

3:= Prestación de servicios

1

Numérico  

 

7. ARCHIVO TIPO FT025 - Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B, C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

 

PERIODICIDAD: Semestral

 

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Públicas.

 

PERIODICIDAD: Mensual

 

FECHA DE CORTE: Último día de cada mes

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud

 

PERIODICIDAD: Trimestral

 

FECHA DE CORTE: marzo 31, junio 30, septiembre 30, diciembre 31

 

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

 

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

 

Elemento

FT025

#

Identificador

Atributos

Descripción

Longitud máxima

Registro permitido

1

NIT

Número de

identificación tributaria

Corresponde al Número de identificación tributaria de la entidad responsable del aseguramiento.

Nota: NO incluir el dígito de verificación

16

Alfanuméric o

2

razonSocial

Razón social

Razón social de la entidad responsable del aseguramiento.

150

Texto

3

tipoAseguramie nto

Tipo Aseguramiento

Registre el tipo de aseguramiento al que corresponde de la facturación o ingreso recaudado:

1:= Contributivo

2:= Subsidiado

3:= Aseguramiento Voluntario (Empresas de medicina prepagada, Servicios de ambulancia prepagada)

4:= Exceptuado y Especial

5:= Entidad territorial por

PNA

6:= Entidad territorial por

PIC

7:= Pólizas de salud

8:= ARL

9:= SOAT

10= Gestoría Farmacéutica

11= Operación Logística de

Tecnologías en Salud

2

Numérico

4

ModalidadPago

Facturación por modalidad de pago

Registre la modalidad de pago en la facturación radicada.

1: = Capitación

2: = Evento

3: = Pago Global

Prospectivo

4: = Pago individual por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o canasta

5: = Grupo Relacionado a

Diagnostico

6: = Otra

7: = Conciliaciones 

1

Numérico

5

OtraModalidad

Otro tipo de modalidad de pago

Si en el campo

"ModalidadPago" registró la opción "6=Otra"; enuncie en este campo la otra modalidad de pago. En caso contrario registre "NA"

50

alfanuméric o

6

ingresos

Ingreso total recaudado

Registre el valor

ACUMULADO en lo

corrido del año hasta la fecha de corte de los ingresos recaudados por ventas realizadas durante la vigencia, o por recaudo de cartera pendiente de cobro. Debe incluir el valor total recibido incluyendo cualquier origen del pago como giro directo, tesorería, entre otros

16

Numérico

7

valorFacturación

Valor total facturación radicada

Registre el valor

ACUMULADO en lo corrido del año hasta la fecha de corte de la facturación radicada.

16

Numérico

8

lineaNegocio

Línea      de     negocio

(reportante)

Escriba la línea de negocio del (reportante) 

3:= Prestación de servicios

4:= Gestoría Farmacéutica  

5:= Operación Logística de

Tecnologías en Salud    

1

Numérico  

 

V. PERIODO DE TRANSICIÓN

 

El período de transición para que todos los vigilados puedan reportar la información de estos anexos técnicos con los ajustes que incorpora esta Circular Externa y los anexos que tengan alguna correlación y cruce con estos, al corte de junio de 2024, independientemente si su periodicidad de reporte es mensual, trimestral o semestral, irá hasta el 09 de agosto de 2024.

 

VI. SANCIONES.

 

De conformidad con lo establecido en los artículos 130 y 131 de la Ley 1438 de 2011, modificados por los artículos 2° y 3° de la Ley 1949 de 2019, la inobservancia e incumplimiento de las instrucciones impartidas en esta circular externa, dará lugar a la configuración de infracciones administrativas y su respectiva sanción por parte de la Superintendencia Nacional de Salud, previo agotamiento del debido proceso administrativo que corresponda. Ello, sin perjuicio de las demás responsabilidades disciplinarias, fiscales, penales o civiles que puedan derivarse y las sanciones que puedan imponer otras autoridades judiciales y/o administrativas.

 

VII. VIGENCIA.

 

La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y página web de la Superintendencia Nacional de Salud.

 

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.


Dada en Bogotá D.C., a los 17 días del mes de julio del año 2024.

 

LUIS CARLOS LEAL ANGARITA

 

Superintendente Nacional de Salud

 

Proyectó: Delegada para Entidades de Aseguramiento en Salud

Delegada para Prestadoras de Servicios de Salud

Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Recaudadores y Administradores de Recursos del SGSSS

Delegada para Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud y Gestores Farmacéuticos  

Oficina de Liquidaciones

Subdirección de Metodologías e instrumentos de Supervisión

Revisó:   Dirección de Innovación y Desarrollo

Dirección Jurídica

Secretaría General - Despacho del Superintendente Nacional de Salud

Aprobó: María Elizabeth de Guadalupe Beltrán Ortiz – Superintendente Delegada para Entidades de Aseguramiento en Salud

Beatriz Eugenia Gómez Consuegra - Superintendente Delegada para Prestadoras de Servicios de Salud

Fabio Augusto Parra Beltrán - Superintendente Delegado para Entidades Territoriales y

Generadores, Recaudadores y Administradores de Recursos del SGSSS

Bibiana Bueno Pineda – Superintendente Delegado para Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud y Gestores Farmacéuticos

José Manuel Suárez Delgado – Jefe de Oficina de Liquidaciones

Salomón Odín Figueroa Nieto – Director Jurídico

Cesar Norberto Albarracín Ochoa – Secretario General

Juliana Martínez Londoño – Directora de Innovación y Desarrollo

 

Nota: Ver norma original en Anexos.