Derogada por el art. 4, Resolución Contraloría Distrital 005 de 2008

(Abril 19)

"Por la cual se adoptan los Procedimientos Administrativos y los formatos relacionados con el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C."

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D. C.

En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el artículo 10 del Acuerdo 24 de 2001; y

CONSIDERANDO

Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo 4 de la Ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones", se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como, la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que de conformidad con el artículo 58 del Acuerdo 24 de 2001, corresponde a la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva "definir las políticas e impartir las directrices generales sobre Indagaciones Preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva que debe desarrollar la Contraloría de Bogotá D.C."

Que el numeral 13 del artículo 42 ibídem, consagra como una de las funciones de la Dirección de Planeación, "elaborar y actualizar el Manual de Procedimientos de la Contraloría en coordinación con las demás dependencias".

Que la mejora continua de los trámites, métodos y procedimientos se constituye en una herramienta fundamental del Sistema de Gestión de la Calidad, coadyuvando a la optimización y eficiencia de la Función Pública, al facilitar el cumplimiento de los cometidos institucionales, la delimitación de responsabilidades, la inducción del empleado en su puesto de trabajo, la definición de controles internos y el desarrollo de los sistemas de información en los procesos misionales y administrativos de la Entidad.

Que en este sentido, la adopción de Políticas de Calidad, Objetivos de Calidad, Análisis de Datos y Acciones Correctivas y Preventivas, resultan eficaces en el Sistema de Gestión de la Calidad, al cual apunta el Proceso de Prestación de Servicio del Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, integrado por el Proceso de Responsabilidad Fiscal regulado por la Ley 610 de 2000 y el Proceso de Jurisdicción Coactiva, regido por la Ley 42 de 1993, siendo preciso implementar los Procedimientos Administrativos y Formatos que los hagan efectivos.

Que mediante Resoluciones Reglamentarias No. 017 del 14 de marzo de 2003 y 031 del 21 de mayo de 2003 se implementaron y modificaron los procedimientos y formatos relacionados con el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva; y con la Resolución Reglamentaria 032 del 29 de mayo de 2003 se adoptaron los procesos de la Contraloría de Bogotá dentro del Sistema de Gestión de Calidad, documentos que requieren actualización en desarrollo del concepto de mejora del sistema.

Que con la expedición de la Resolución Reglamentaria 022 del 19 de agosto de 2004, por la cual se asignan competencias para el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal, se regula el reparto de expedientes y se dictan otras disposiciones, se hace necesaria la modificación de los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.

Que con el fin de brindar al sustanciador la posibilidad de adecuar sus providencias, se hace necesario implementar los anexos, los cuales servirán como guía para la expedición de las mismas.

Que los Procedimientos Administrativos y Formatos relacionados con el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva que se adoptan, fueron revisados y aprobados por las dependencias competentes, teniendo en cuenta los procedimientos adoptados en el Proceso de Gestión Documental de la Contraloría de Bogotá D.C.

ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar los siguientes Procedimientos Administrativos y Formatos relacionados con el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C., los cuales para todos los efectos legales, se entienden incorporados a este Acto Administrativo:

1. Procedimiento para la Identificación y Trazabilidad del proceso de prestación del servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. Versión 3.0.

2. Procedimiento para Generar los productos: Fallo con responsabilidad fiscal, Fallo sin responsabilidad fiscal y Auto por el cual se acepta el Pago Total y se archiva el Proceso Ejecutivo. Versión 3.0.

3. Procedimiento para Preservar los productos del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. Versión 3.0.

4. Procedimiento para el Control del Producto No Conforme del Proceso de Prestación del servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. Versión 3.0.

5. Formato: Estructura para la caracterización del Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. Versión 3.0.

6. Formato: Plan de Calidad de Seguimiento y Medición del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva: Fallo con responsabilidad fiscal, Fallo sin responsabilidad fiscal y Auto por el cual se acepta el Pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo. Versión 3.0.

7. Formato: Caracterización de los productos del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva: Fallo con responsabilidad fiscal, Fallo sin responsabilidad fiscal y Auto por el cual se acepta el pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo. Versión 3.0.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Corresponde a la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en coordinación con la Dirección de Planeación la actualización de los procedimientos adoptados.

ARTÍCULO TERCERO.- Corresponde al Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, velar por la administración, divulgación y mejoramiento de los procedimientos adoptados.

ARTÍCULO CUARTO.- La presente Resolución deroga las Resoluciones Reglamentarias 017 del 14 de marzo de 2003, 031 del 21 de mayo de 2003; la Resolución Reglamentaria 032 del 29 de mayo de 2003 en lo relacionado con la caracterización del Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva y demás disposiciones que le sean contrarias.

ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Identificar a través de los registros generados, que se hayan realizado todas las actividades del proceso de prestación del servicio de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva.

Este procedimiento se inicia con la identificación del registro correspondiente a la materialización del archivo de cobro coactivo y termina con el registro correspondiente al Auto de Apertura al proceso de responsabilidad fiscal cuando el Antecedente es un Hallazgo Fiscal, o a la Indagación Preliminar.

· Constitución Política, Artículos 268, numeral 5 y 272

· Leyes 42 de 1993, 610 de 2000 y 794 de 2003.

· Estatuto Orgánico de Bogotá (Decreto 1421 de 1993).

· Acuerdo 24 del 27 de abril 2001.

· Resolución Reglamentaria 022 del 19 de agosto de 2004.

IDENTIFICACIÓN: Es la manera en que se ha determinado la individualización de los registros que se generan en las diferentes actividades para obtener los productos.

TRAZABILIDAD: Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que esta bajo consideración.

En este procedimiento no se generan registros.

En este procedimiento no hay anexos.

Establecer el conjunto de actividades a seguir para la obtención de los productos: Fallo con Responsabilidad Fiscal, Fallo Sin Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se Acepta el Pago Total y se Archiva el Proceso Ejecutivo del Proceso de Prestación de Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.

Este procedimiento aplica tanto para las actividades de recibir y analizar antecedente (Hallazgo Fiscal o Indagación Preliminar) hasta la notificación personal o por edicto del Auto que decide los recursos y/o Grado de Consulta del Fallo con Responsabilidad Fiscal, Fallo sin Responsabilidad Fiscal como el traslado a Jurisdicción Coactiva del Fallo con Responsabilidad Fiscal debidamente ejecutoriado hasta la materialización del archivo del proceso ejecutivo.

¿ Constitución Política; Artículos 268, numeral 5º y 272.

¿ Código de Procedimiento Civil, capítulo VIII artículo 561.

¿ Ley 734 de 2002.

¿ Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 109 numeral 5º (Estatuto Orgánico de Bogotá).

¿ La Ley 610 del 15 de agosto de 2000, por la cual se establece el trámite de los Procesos de Responsabilidad Fiscal de competencia de las Contralorías.

¿ Acuerdo No. 24 del 26 de abril de 2001, proferido por el Concejo de Bogotá D.C. «Por el cual se organiza la Contraloría de Bogota D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras DISPOSICIONES". Artículos 5, numeral 12, Título III Capítulo V artículo 32, numeral 5º. 52, 53, 58 y 59.

¿ Resolución Reglamentaria No. 022 del 19 de Agosto de 2004, proferida por el Contralor de Bogotá D.C. «Por la cual se asignan competencias para el trámite de los Procesos de Responsabilidad Fiscal y de Jurisdicción Coactiva, y se regula el reparto de expedientes y se dictan otras disposiciones»

¿ Ley 42 de 1993, "Organización del Sistema de Control Fiscal Financiero y los Organismos que lo ejercen".

¿ Resolución Orgánica 05149 del 26 de octubre de 2000 de la Contraloría General de la República, «Por la cual se establece el procedimiento para la expedición del Boletín de Responsables Fiscales en la Contraloría General de la República».

¿ Resolución Reglamentaria No. 043 de 2001, «Por la cual se asignan unas funciones de apoyo a la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva».

¿ Circular de la Contraloría de Bogotá D. C. No. 10000- 006678 de mayo de 2001 "Procedimientos y acciones a seguir con ocasión de pérdida de bienes o fondos de Bogotá, Distrito Capital".

¿ Circular de la Contraloría de Bogotá D.C. No. 10000-014102 de noviembre de 2001, "Vigilancia Fiscal y Procedimiento para la constitución en Parte Civil dentro de los Procesos Penales por delitos contra intereses patrimoniales de Bogotá D. C.

¿ Circular de la Contraloría de Bogotá D. C. No. 10000-000117 enero de 2002, "Boletín de Responsables Fiscales".

¿ Circular 10000-126 del 22 de enero de 2003, expedida por el Contralor de Bogotá D.C., "Acción de Repetición frente a la Acción Fiscal. Responsabilidad de la Administración".

¿ Circular 10000-00181 del 29 de enero de 2003, proferida por el Contralor de Bogotá D. C., "Criterio Normativo de Imputación Subjetiva Estructurado con Base en el Dolo o Culpa Grave en Materia de Responsabilidad Fiscal. Sentencia C 619 de 2002, H Corte Constitucional".

¿ Circular 10000-00361 del 18 de febrero de 2003, proferida por el Contralor de Bogotá D.C.: "Autonomía de la Acción Fiscal. Presupuestos y Características de la Responsabilidad Fiscal. Sentencia C-832 del 8 de octubre de 2002 ¿ H. Corte Constitucional".

ACUERDO DE PAGO: Convenio celebrado entre el ejecutado y la Contraloría (Subdirección de Jurisdicción Coactiva) mediante el cual se pacta la forma de pago de la obligación; (Art. 96 de la Ley 42/93). «En cualquier etapa del proceso de Jurisdicción Coactiva el deudor podrá celebrar un acuerdo de pago con el organismo de control fiscal, en cuyo caso se suspenderá el proceso y las medidas preventivas que hubieren sido decretadas...»

Es importante tener en cuenta que los intereses de los plazos concedidos, deben cobrarse, es decir, que su cobro debe realizarse hasta el pago total de la obligación. (Para mayor ilustración remítase al anexo No. 61 de este procedimiento, donde se recomienda ver liquidación del crédito).

APELACIÓN: Medio de impugnación (recurso) interpuesto ante el funcionario de primera instancia para ante el superior jerárquico a efecto que éste confirme, modifique o revoque la decisión adoptada.

APODERADO DE OFICIO: Mecanismo garantista consagrado en la Ley 610 de 2000, que opera en dos eventos: 1. si el implicado no puede ser localizado; y 2. o, habiendo sido citado, no comparece a rendir la versión (artículos 42 y 43).

ARCHIVO DEL EXPEDIENTE: Habrá lugar a tomar esta determinación cuando prueba una de las siguientes causales o circunstancias: El hecho no existió, el hecho no es constitutivo de detrimento patrimonial al Estado, el hecho no comporta el ejercicio de gestión fiscal o cuando se acredite el resarcimiento pleno del perjuicio al patrimonio del Estado, conforme a lo dispuesto por el artículo 47 de la Ley 610 de 2000.

AUTO: Providencia mediante la cual se declara la voluntad administrativa, con el objeto de garantizar la impulsión y culminación del proceso

AUTO DE APERTURA DEL PROCESO: providencia que inicia formalmente el proceso de Responsabilidad Fiscal (Arts. 40y 41 de la Ley 610 de 2000).

AUTO DE IMPUTACIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL: Providencia que se dicta luego de culminada la etapa probatoria cuando está objetivamente probado el daño y existan testimonios que ofrezcan serios motivos de credibilidad, indicios graves, documentos, peritación o cualquier medio probatorio que comprometa la Responsabilidad Fiscal de los implicados (Art. 48 de la Ley 610 de 2000).

AUTO DE ARCHIVO: Providencia expedida por el funcionario competente, cuando iniciado el proceso se configura alguna de las causales previstas en el artículo 47 de la Ley 610 de 2000.

AUTO DE REVOCATORIA DEL ACUERDO DE PAGO: Aquel proferido por el Subdirector de Jurisdicción Coactiva, como consecuencia del incumplimiento del acuerdo de pago celebrado, mediante el cual se ordena reanudar el proceso.

AUTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO EJECUTIVO: El proferido por el Subdirector de Jurisdicción Coactiva, a través del cual se ordena la cesación temporal del proceso como consecuencia de la ocurrencia de alguno de los eventos previstos en las normas que regulan el mismo.

AUTO QUE ACEPTA EL PAGO TOTAL Y ORDENA EL ARCHIVO DEL PROCESO EJECUTIVO: Aquel proferido por el Subdirector de Jurisdicción Coactiva en cualquier etapa del proceso, por pago total de la obligación.

AUTO QUE AVOCA CONOCIMIENTO: Actuación por medio de la cual se asume la competencia para adelantar el proceso de ejecución.

AUTO QUE DECRETA EMBARGO: Providencia mediante la cual se decretan, durante el proceso, las medidas cautelares previstas en el Código de Procedimiento Civil, sobre los bienes o rentas de los responsables, con el fin de lograr el recaudo de la obligación.

AUTO QUE ORDENA LEVANTAR MEDIDAS CAUTELARES: Aquel mediante el cual se dispone cancelar las medidas cautelares decretadas, una vez obre en el proceso coactivo copia del auto admisorio de la demanda ante el Tribunal Contencioso Administrativo y que se preste caución bancaria o de compañía de seguros.

AUTO QUE ORDENA TRAMITAR LAS EXCEPCIONES Y MEDIANTE EL CUAL SE DECRETAN PRUEBAS: Providencia mediante la cual, una vez propuestas las excepciones dentro del término legal, ordena darles trámite.

AUTORIZACIÓN DE PAGO: Documento mediante el cual se solicita al ente recaudador que reciba el pago total o parcial de la obligación.

AUXILIARES DE LA JUSTICIA: Personas inscritas en el Registro del Tribunal Superior de Distrito Judicial de Bogotá, D.C., que prestan su apoyo técnico-jurídico para la ejecución de labores judiciales administrativas.

AVALUO: Dictamen pericial que profiere una persona versada en ciencia, técnica o arte, a través del cual se señala el valor de un bien.

AVISO DE NOTIFICACIÓN: Publicación de la parte resolutiva del mandamiento de pago en un diario de amplia circulación nacional.

COBRO COACTIVO: Actuación tendiente a obtener el recaudo del crédito fiscal a través del proceso ejecutivo.

COMPETENCIA DEL FUNCIONARIO DE CONOCIMIENTO: La competencia para el conocimiento del Proceso Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría Distrital se encuentra establecida en la Resolución Reglamentaria No. 022 del 19 de Agosto de 2004.

COSTAS: Gastos en los cuales se incurre como consecuencia del desarrollo del proceso.

CURADOR AD LITEM: Auxiliar de la Justicia con el cual se adelanta el proceso, cuando no ha sido posible vincular al mismo al responsable fiscal.

DECRETO DE PRUEBAS: Ordenación de las pruebas pertinentes, conducentes y útiles para el esclarecimiento de los hechos.

DILIGENCIA DE REMATE: Actuación adelantada por el funcionario competente llegados el día y la hora para el remate, para lo cual el funcionario ejecutor declarará abierta la diligencia y el Secretario leerá en alta voz el aviso de remate para que lo oigan las personas que estén presentes. A continuación el Secretario seguirá anunciando en alta voz las ofertas a medida que se hicieren. Transcurridos al menos dos (2) horas desde el comienzo de la licitación, el funcionario ejecutor adjudicará al mejor postor los bienes materia de la subasta, luego de haber anunciado por tres (3) veces que de no existir una oferta mejor la declarará cerrada. Nadie podrá licitar por un tercero si no presenta poder debidamente autenticado.

DILIGENCIA DE SECUESTRO: Actuación a través de la cual el funcionario competente del cobro coactivo en ejercicio de la administración de justicia irrumpe en fincas, casas, oficinas, con el propósito de la aprehensión material de los bienes. El secuestro de bienes sujetos a registro se practica una vez se haya inscrito el embargo y siempre que en la certificación del registrador aparezca el demandado como su propietario (Art. 515 del C. de P. C.).

EDICTO: Escrito que se fija en lugar visible de una Oficina o Dependencia, con el fin de notificar providencias o decisiones cuya notificación personal no ha sido posible.

EJECUTADO: Persona contra quien se adelanta un proceso ejecutivo para el cobro de un fallo con responsabilidad fiscal o una multa.

EJECUTORIA: Situación de firmeza de los actos administrativos que ocurre cuando carecen de recursos, cuando ha vencido el término sin que se hubiesen interpuesto los que fueren procedentes o cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.

EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS: Según el artículo 56 de la Ley 610 de agosto de 2000, las providencias quedaran ejecutoriadas:

Cuando contra ellas no proceda ningún recurso:

Cinco (5) días hábiles después de la última notificación, cuando no se interpongan recursos o se renuncie expresamente a ellos.

Cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.

La firmeza de los actos administrativos es indispensable para la ejecución de ellos, aún contra la voluntad de los responsables fiscales y de la Compañía Aseguradora. Constituye causal de mala conducta del funcionario ejecutar un acto administrativo que no esté en firme.

No obstante, en caso de que se pida aclaración o complementación de una providencia, su firmeza sólo se producirá una vez ejecutoriada la que la resuelva.

EMBARGO: Es un acto jurisdiccional encaminado a colocar un bien fuera del comercio en forma tal, que una vez practicado se logra su inmovilización en el mundo del negocio jurídico. Es la medida que tiene por finalidad impedir que el ejecutado disponga de los bienes, constituya gravámenes o imponga limitaciones al dominio.

ESTADO: Escrito fijado en lugar visible de una Oficina o Dependencia, como medio de notificación de las providencias que no requieren notificación personal.

ESTUDIO DEL TÍTULO: Evaluación efectuada por el funcionario competente de adelantar el cobro coactivo para evitar impugnaciones en la conformación del mismo.

EXCEPCIONES: Medio de defensa taxativamente establecido en el Código de Procedimiento Civil para el ejecutado.

EXPEDIENTE: Conjunto de todos los documentos que hacen parte de una actuación administrativa o proceso.

FALLO CON RESPONSABILIDAD FISCAL: Determinación del presunto responsable fiscal cuando en el Proceso Responsabilidad Fiscal obre prueba que conduzca a la certeza de la existencia del daño al patrimonio público y su cuantificación, de la individualización y actuación con culpa grave del Gestor Fiscal y de la Relación de Causalidad entre el daño y el comportamiento del agente (Art. 53 de la Ley 610 de 2000).

FALLO SIN RESPONSABILIDAD FISCAL: Providencia que emite el funcionario competente para adelantar un Proceso de Responsabilidad Fiscal cuando en éste se desvirtúen las imputaciones formuladas o no exista prueba que conduzca a la certeza de uno o varios de los elementos que estructuran la responsabilidad fiscal (Art. 54 de la Ley 610 de 2000).

GRADO DE CONSULTA: Mecanismo previsto en l a Ley 610 de 2000, artículo 18, en defensa del interés publico, del ordenamiento jurídico y de los derechos y garantías fundamentales cuando se dicte Auto de archivo, el Fallo Sin Responsabilidad Fiscal o cuando el Fallo con Responsabilidad Fiscal y el responsabilizado hubiese estado representado por un apoderado de oficio.

Por Secretaría Común deberá enviarse el expediente, dentro de los tres (3) días siguientes, a su superior funcional o jerárquico, como lo dispone la Resolución Reglamentaria 022 de 2004.

Si transcurrido un mes de recibido el expediente por el superior no se hubiere proferido la respectiva providencia, quedará en firme el fallo o Auto materia de la consulta, sin perjuicio de la responsabilidad disciplinaria del funcionario moroso. Es de anotar que en este último evento, previsto por la Ley, el superior jerárquico o funcional podrá, en una misma providencia, decidir la consulta y la apelación que interponga el apoderado de oficio.

HALLAZGO: Toda situación irregular encontrada durante el Proceso de Prestación de Servicio Micro. En su descripción se debe incluir información necesaria para que el lector pueda entender y juzgar el hallazgo sin requerir explicación adicional. Hechos o situaciones irregulares que impactan significativamente el desempeño de la organización.

INDAGACIÓN PRELIMINAR: Etapa preprocesal oficiosa, independiente del proceso, aunque sus resultados pueden conducir al inicio del mismo. Su fundamento legal se encuentra en el artículo 39 de la Ley 610 de 2000 y jurisprudencial en la Sentencia C¿540¿ 97 de la Honorable Corte Constitucional, entre otras.

Es preciso aclarar que las indagaciones preliminares, como su nombre lo indica, no son una etapa del Proceso de Responsabilidad, son diligencias previas al mismo, para determinar si hay mérito para su inicio o no, sin perder de vista que existe estrecha relación con el Proceso de Responsabilidad Fiscal.

JURISDICCIÓN COACTIVA: Facultad constitucional otorgada a las Contralorías para hacer efectivo el cobro de los créditos fiscales (Artículo 268 numeral 5º. de la Constitución Política).

LIBRO RADICADOR: Volumen donde el funcionario ejecutor consigna el reparto de títulos a los abogados sustanciadores, quienes deben firmar su acuse de recibido en éste mismo, dejando constancia de la fecha en que se le asignó.

Asimismo, se debe anotar la fecha en que se recibe el título en las dependencias de jurisdicción coactiva; el número y la fecha del correspondiente título.

Posteriormente y una vez efectuado el estudio del título, se le debe asignar un número al proceso que se va a iniciar y con el que se identificará en lo sucesivo el expediente, anotándolo en la carátula y en los demás libros.

La radicación tiene varias finalidades, entre otras:

Señalar la responsabilidad del funcionario.

Permite afirmar con seguridad cual es el funcionario que conoce del asunto.

Contribuye en un momento determinado para la reconstrucción del proceso en caso de pérdida o extravío.

LIBRO DIARIO: Es aquel en el que el secretario registra el movimiento interno de los expedientes, esto es, las entradas y salidas del Despacho, sirviendo de información a los interesados. ¿Qué se anota en el libro diario?, se anota:

La fecha de entrada del expediente al Despacho.

Número del Proceso.

El nombre del ejecutado(s).

La decisión señalada por el funcionario ejecutor.

La fecha de salida.

LIBRO DE CONTABILIDAD DE LOS TÍTULOS DE DEPÓSITO JUDICIAL: El libro de contabilidad es quizás para el funcionario ejecutor de los de mayor cuidado, por cuanto allí se registra la entrada de los comprobantes de consignación o el valor de los títulos de depósito judicial que se tiene a órdenes de la dependencia de jurisdicción coactiva. Debe igualmente confrontarse mensualmente realizando los arqueos necesarios y los balances teniendo en cuenta los egresos o endosos que se haya realizado de los Títulos de Deposito Judicial.

LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO FISCAL: Actuación mediante la cual se efectúa las operaciones encaminadas a establecer el valor total de la obligación, incluyendo los intereses y las costas.

LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO Y LAS COSTAS: Dentro de los diez (10) días siguientes a la ejecutoria de la sentencia de que trata el Art. 507 (sentencia de seguir adelante la ejecución) o del fallo que resuelve las excepciones y ordenan llevar adelante la ejecución, se condenará al ejecutado en las costas del proceso y se ordenará que se liquiden practicándose separadamente la liquidación del crédito de acuerdo a lo señalado en el Art. 521 del C. P. C. y el procedimiento señalado en el Art. 393 del mismo código para la liquidación de las costas.

De dicha liquidación se le da traslado al ejecutado por tres (3) días, mediante auto que no tiene recursos, dentro de los cuales podrá formular objeciones y acompañar las pruebas que estime necesarias. Vencido el traslado el funcionario ejecutor decidirá si aprueba o modifica la liquidación, por auto apelable en efecto diferido, recurso que no impedirá efectuar el remate de los bienes, ni la conversión de los dineros a las respectivas cuentas corrientes creadas por la Contraloría para el cobro respectivo en la parte que no es objeto de la apelación.

MANDAMIENTO DE PAGO: Providencia por medio de la cual se ordena al responsable fiscal el pago o cancelación de la obligación fiscal. (ART. 497 DEL CHP.)

En los procesos coactivos doctrinariamente se ha equiparado el auto admisorio de la demanda con el auto de mandamiento de pago; en algunos juzgados lo denominan auto ejecutivo, en otros, orden de pago.

No existe una exigibilidad normativa en punto a la forma de elaboración del mandamiento de pago, éstos se redactan conforme al criterio del funcionario, pero en todo caso deben contener:

Nombre de la dependencia de jurisdicción coactiva.

Ciudad y fecha en letras.

Orden de librar el mandamiento de pago.

Clase de ejecución (mayor o menor y mínima cuantía).

Nombre de la Entidad afectada a favor de quien se libra.

Nombre de la persona en contra (ejecutado), cargo y entidad a que pertenecía, si es posible verificarlo.

Valor del capital (numérico y en letras).

Nombre de la persona en contra (ejecutado), cargo y entidad a que pertenecía, si es posible verificarlo.

Valor del capital (numérico y en letras).

Valor de interés (porcentaje o tasa).

Fecha en que se hacen exigibles los intereses (ejecutoria del título).

Incluir la expresión: «Hasta cuando se realice el pago total de la obligación».

Orden de pago al ejecutado dentro de los cinco (5) días siguientes a su notificación.

Medio de impugnación de que es susceptible y funcionario ante quien se solicite.

Orden de notificación («notifíquese según el Art. 564 del Código de Procedimiento Civil»).

Firma del Funcionario Ejecutor.

"Una vez se profiera el Auto que Avoca el Conocimiento no podrá transcurrir más de cinco (5) días, sin haberse proferido el correspondiente Auto por el cual se libra el mandamiento de pago".

MEDIDAS CAUTELARES: Disposiciones que se decretan y practican durante el proceso, en los términos del Código de Procedimiento Civil, sobre los bienes de las personas responsables, con el fin de asegurar el recaudo de los créditos u obligaciones fiscales.

Como pauta, pueden ser decretadas antes o después de librar mandamiento de pago, implicando ello, naturalmente, que no es indispensable que previamente la otra parte reconozca el derecho que se invoca, ni la sentencia que lo declara, y solo presuponen la verosimilitud del derecho.

MERITO EJECUTIVO: Calidad en virtud de la cual un acto administrativo, en el caso el que establece una responsabilidad fiscal, puede ejecutarse o hacerse efectivo, aún en contra de la voluntad del obligado o responsable.

NOTIFICACIÓN: Es el acto solemne mediante el cual la Contraloría entera al investigado y a los demás interesados de una determinación unilateral, providencia, constituyéndose en el punto de partida para el cómputo de términos.

NOTIFICACIÓN POR EDICTO: Se presenta cuando no es posible realizar la notificación personal al cabo de cinco (5) días del envío de la citación. Se fija en un lugar público del respectivo despacho.

NOTIFICACIÓN PERSONAL: Tiene carácter de principal, pues de poderse realizar, se prefiere a cualquier otro tipo de notificación, por cuanto garantiza el debido proceso y que el contenido de determinada providencia fue realmente conocido por la persona que debía enterar de ella; y se surte de manera directa e inmediata con el sujeto de derecho al cual se le quiera enterar de alguna determinación proferida dentro del proceso.

PROCESO: Desarrollo lógico y secuencial de una actividad determinada por fases o etapas, tendiente al logro de un objetivo.

PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL: Conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por las Contralorías, con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de ésta, causen un daño al patrimonio público por acción u omisión y en forma dolosa o culposa.

PRUEBA: Procedimiento para el acopio de evidencia, interpretación y significación para aceptar o rechazar una hipótesis, es decir «todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la verdad de una proposición. La Certeza está en nosotros, la verdad en los hechos. Aquella nace cuando uno cree que conoce ésta; mas por la fabilidad humana, puede haber certeza donde no haya verdad y viceversa".

RECURSO DE APELACIÓN: Es un recurso mediante el cual el ejecutado lleva el proceso ante el superior jerárquico, constituye un instrumento a través del que se materializa el principio de la doble instancia y procede generalmente contra los autos interlocutorios y las sentencias para reformarlas o anularlas.

PERITO: Auxiliar de la justicia a quien se encarga la elaboración de un dictamen o el avalúo de un bien.

PRÁCTICA DEL SECUESTRO Y OPOSICIONES: Actuación mediante la cual el funcionario competente da cumplimiento al auto que decreta el secuestro, el cual debe indicar, fecha, día y hora para llevar a cabo la diligencia y el nombre del secuestre; el secuestro se realiza con la diligencia a la que concurren, el funcionario ejecutor, quién tiene el deber de comprobar la existencia, características y estado de los bienes y el de limitar el secuestro conforme a las reglas existentes, el Abogado Sustanciador a quien le corresponde denunciar los bienes identificándolos y entregándolos al secuestre, el Secretario del despacho de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, y el Secuestre. Cuando se considere conveniente se debe pedir el acompañamiento de la policía del lugar.

PROVIDENCIA QUE ORDENA SEGUIR ADELANTE LA EJECUCIÓN: Aquella que dispone, previo agotamiento de ciertos trámites, continuar con el proceso de ejecución.

RECAUDO: Acción de cobrar el valor de la obligación materia del proceso de ejecución.

RECURSO: Opción o garantía que los ciudadanos tienen frente al Estado para solicitar la revisión o reconsideración sobre cualquier medida que los afecte.

RECURSO DE REPOSICIÓN: Impugnación interpuesta por el interesado o su apoderado debidamente constituido, dentro del plazo legal, para buscar que el mismo funcionario que dictó la providencia, la aclare, modifique o revoque.

RELEVO DEL SECUESTRE, ENTREGA DE BIENES Y SANCIONES.: Se debe tener en cuenta lo señalado en los artículos 688 y 689 del C. P. C., en concordancia con lo estipulado por el numeral quinto del artículo 9º del mismo código, con relación a la remoción y entrega de bienes. Se deberá tener en cuenta el artículo 599 del C. P. C., en lo que respecta al trámite de las cuentas que deba rendir el secuestre, al momento en que termine el desempeño de su cargo.

REMATE: Es la venta forzada que el funcionario judicial o administrativo, sustituyendo la voluntad del propietario, hace de un bien mueble o inmueble a quien formula la mejor oferta o postura en la subasta o licitación.

REMATANTE: Es la persona que resulta como adjudicataria en la pública subasta (remate) por ser el mejor postor.

1.1.1 REMATE DE BIENES Y ENTREGA: En firme y ejecutoriada la sentencia que ordenó seguir adelante la ejecución y el auto aprobatorio de la liquidación y de las costas, se decretará el remate de los bienes embargados y avaluados. Pero cuando lo embargado fuere dinero, en firme cada liquidación, se ordenará su entrega al acreedor (En este caso se endosará el correspondiente título judicial a favor de las cuentas correspondientes constituidas por la Contraloría de Bogotá) hasta concurrencia del valor liquidado.

Si lo embargado fuere sueldo, renta o pensión periódica, se dispondrá entregar o endosar los títulos de depósito judicial de lo retenido a las cuentas corrientes correspondientes, según el caso y lo que en lo sucesivo se retenga y así hasta cubrir la totalidad de la obligación (Art.522 del Código de Procedimiento Civil).

En los casos de los numerales 5 a 8 del Art. 682 del Código de Procedimiento Civil relacionado con bienes fungibles semovientes y demás, y de inmuebles, si el demandante lo solicita se prescindirá del avalúo y remate de los bienes, con el fin de que el crédito sea cancelado con los productos de la administración, una vez consignados por el secuestre en la cuenta de depósitos judiciales. (Art. 516 del Código de Procedimiento Civil, inciso final

RENDICIÓN DE CUENTAS: Actuación del auxiliar de la justicia mediante la cual informa el manejo dado a los bienes que le han sido embargados para su administración (Artículo 16 de la Ley 42 de 1993).

REPARTO: Actuación realizada en la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, para efectuar la distribución de los expedientes entre los Abogados Sustanciadores encargados de adelantar su trámite.

RESOLUCIÓN QUE RESUELVE LAS EXCEPCIONES: Acto Administrativo, mediante el cual decide sobre las excepciones formuladas por el ejecutado.

RESPONSABILIDAD FISCAL: Obligación de pagar una suma líquida de dinero, a cargo de un responsable.

SECUESTRE: Auxiliar de la justicia al cual se le encomienda la custodia y administración de los bienes objeto de las medidas cautelares// Es la persona encargada del depósito o administración de los bienes según su naturaleza.

SECUESTRO: Es la aprehensión material que se hace de un bien o conjunto de bienes que se entregan a una persona (secuestre) para que los tenga en depósito y en ocasiones como administrador a nombre y órdenes de la autoridad o del Funcionario Ejecutor, para ser entregados cuando y a quien éste disponga.

SUSTANCIACIÓN: Estudio y proyección de las actuaciones que se surten dentro de un expediente.

SENTENCIA QUE ORDENA SEGUIR ADELANTE LA EJECUCIÓN: Si no se propusieren excepciones oportunamente, el funcionario ejecutor dictará sentencia que ordene el remate y el avalúo de los bienes embargados y de los que posteriormente se embarguen, si fuere el caso, o seguir adelante la ejecución para el cumplimiento de las obligaciones determinadas en el mandamiento de pago, practicar la liquidación del crédito y condenar en costas al ejecutado.

TESTIMONIO: Es la exposición que un tercero rinde al funcionario con referencia a los hechos o circunstancias relacionadas directa o indirectamente con la materia de la investigación y de las cuales se ha tenido conocimiento por percepción directa o por informaciones.

TITULO EJECUTIVO: Corresponde a un documento (fallo, multa, sentencia etc.) o conjunto de documentos (fallos modificatorios, confirmatorios, providencias que resuelven recursos etc.) que necesariamente deben reflejarse en un escrito, el cual debe contener la obligación de pagar una suma líquida de dinero, y provenir de un funcionario competente para expedirlo.

A la Contraloría de Bogotá D. C. le permite iniciar el proceso de jurisdicción coactiva y lo integran a saber:

Las Resoluciones de Reintegro de dineros a favor de Bogotá, D. C., que expida la Oficina Asesora Jurídica.

Las sentencias remitidas por las dependencias o entidades judiciales.

Las sentencias y demás decisiones jurisdiccionales en las que se ordene pagar una suma de dinero a favor de Bogotá, D. C., - Contraloría de Bogotá, D. C.

Las pólizas de seguros y demás garantías que se integren a fallos con responsabilidad fiscal.

Los fallos con responsabilidad fiscal expedidos por la Contraloría de Bogotá debidamente ejecutoriados.

Los actos administrativos que impongan multas, expedidos por las Direcciones Sectoriales y de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D. C., que se encuentren ejecutoriados.

Los actos administrativos que contengan créditos exigibles a favor de la Contraloría de Bogotá, D. C.

Surtida la notificación personal o desfijado el edicto del Auto de Imputación de Responsabilidad Fiscal (a partir del día siguiente de surtido uno de los dos trámites), los responsables fiscales dispondrán de diez (10) días hábiles para presentar los argumentos de su defensa frente a las imputaciones efectuadas en el Auto y solicitar y aportar las pruebas que se pretendan hacer valer. Durante el término aludido, el expediente permanecerá a disposición del interesado en la Secretaría del correspondiente Despacho.

TRASLADO DE CUENTAS: Actuación mediante la cual ordena poner en conocimiento del ejecutado la liquidación del crédito.

Una vez se encuentre en firme el fallo con responsabilidad fiscal se procederá a surtir los siguientes traslados:

Corresponde a la dependencia de conocimiento en primera instancia, una vez ejecutoriado y en firme el fallo con responsabilidad fiscal, a través de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, reportar a la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría General de República, la siguiente información para su inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales:

Número, fecha y cuantía del Fallo con responsabilidad fiscal.

Nombre del (los) responsable(s) fiscal(es).

Cédula de Ciudadanía del (los) responsable(s).

Identificación de la entidad afectada.

(Ver Resolución Orgánica No. 05149 de octubre 26 de 2000¿Libro III ¿ Normatividad aplicable)

Cuando la decisión que se profiera no sea la de Fallo con Responsabilidad Fiscal, pero dentro del proceso se establezca que se dieron las causales para el inicio del proceso administrativo sancionatorio, se compulsarán copias de lo pertinente al Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, para lo de su competencia en esta materia.

Cuando el Fallo con Responsabilidad Fiscal sea contra un contratista, se solicitará a la autoridad administrativa correspondiente la imposición de la sanción respectiva. Para estos efectos la sanción será causal de caducidad del contrato, siempre que no haya expirado el plazo para su ejecución y no se encuentre liquidado (Ley 610 de 2000, artículo 61). Igualmente, se comunicará a la Cámara de Comercio respectiva, para lo de su competencia, en lo referente al registro de proponentes.

Traslado del Fallo con Responsabilidad a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, acompañado del acto administrativo que resuelve los recursos interpuestos, con sus respectivas notificaciones y constancia de ejecutoria.

Libro radicador de Hallazgos e Indagaciones Preliminares, archivo magnético "SICRE". La Dirección, profiere memorando de envío a la Subdirección Técnica competente o en defecto de lo anterior emite memorando de devolución a la dependencia de origen para ajustes o corrección.

Acta o Libro de Reparto.

Auto de apertura del proceso que reposa en el expediente.

Oficio de citación, acta de diligencia de notificación personal o edicto, que reposan en el expediente.

Auto que decreta pruebas de oficio o a petición de parte, visto en el expediente.

Constancia de notificación personal, por edicto o por estado.

Auto que Decreta las Medidas Cautelares, visto en el expediente.

Constancia de notificación por Estado

Auto que nombra el Apoderado de Oficio, oficio con el cual se comunica esa designación, Acta de Posesión.

Auto de Imputación o de Archivo que obra en el expediente y en el Libro Radicador de Autos de Imputación.

Oficio de citación, actas de diligencias de Notificación Personal o Edicto, que reposan en el expediente.

Auto que decreta pruebas que obra en el expediente.

Constancia siguiente al auto en el expediente. Acta de Diligencia de Notificación por Estado.

En el Auto que resuelve los recursos, visto en el expediente.

En las actas de las diligencias, los documentos que las contienen y que reposan en el expediente.

En el Fallo Sin Responsabilidad Fiscal que reposa en el expediente y Libro Radicador de Fallos.

Oficio de Citación, Acta de Diligencia de Notificación Personal o Edicto, que reposan en el expediente.

En la Resolución y/o auto que resuelve el recurso y/o grado de consulta que reposa en el expediente.

Oficios de citación, acta de diligencia de notificación personal o edicto, Constancia secretarial y Oficios librados que reposan en el expediente.

En el Fallo con Responsabilidad Fiscal que reposa en el expediente y en el Libro Radicador de Fallos.

Oficio de Citación, Acta de Diligencia de Notificación Personal o Edicto, que reposan en el expediente.

En la Resolución y/o auto que resuelve el recurso o grado de consulta que reposa en el expediente.

Oficio de Citación, Acta de Diligencia de Notificación Personal o Edicto, que reposan en el expediente.

Memorando Remisorio, Constancia Secretarial dentro del proceso.

Constancia Secretarial previa al Auto que Avoca Conocimiento.

El Auto que obra dentro del Proceso Coactivo con indicación del número de expediente.

Los oficios que se libran para tal fin y las constancias secretariales que se consultó el sistema de acuerdo a los convenios existentes y anexos al proceso.

El Auto que obra dentro del Proceso Coactivo.

El Auto que obra dentro del Proceso Coactivo, en cuaderno separado.

Auto de Asignación y Acta de Posesión que obra dentro del Proceso Coactivo.

Acta de la diligencia de secuestro que obra en el expediente.

Oficio de Citación, Acta de Diligencia de Notificación Personal o Aviso publicado en un diario que obra en el expediente.

Acta de Notificación por Estado y Constancia de Fijación y Desfijación del Estado después del Auto que resuelve el Recurso dentro del expediente.

La Resolución que obra dentro del proceso coactivo.

Oficio de citación y acta de Notificación personal y/o Edicto dentro del Expediente.

Acta de Convenio que reposa en el expediente.

Acta de Notificación por Estado y Constancia de Fijación y Desfijación que reposa en el expediente.

Acta de Liquidación de crédito y las costas y Auto por el cual se da traslado de liquidación del crédito y las costas que reposan dentro del expediente.

Auto que obra dentro del expediente del Proceso Coactivo que Ordena el Traslado.

Acta de Desarrollo de la Diligencia de Remate incorporada en el expediente.

Los oficios que reposan dentro del expediente.

Constancia Secretarial dentro del Expediente.

¿ Auto por medio del cual se decreta la cesación de la acción fiscal por caducidad. "ANEXO No.1"

¿ Auto de apertura del proceso de responsabilidad fiscal. "ANEXO No. 2"

¿ Diligencia de ratificación y ampliación de queja. "ANEXO No. 3"

¿ Modelo de acta de recepción de testimonio. "ANEXO No. 4"

¿ Modelo de acta de diligencia de exposición libre y espontánea. "ANEXO No. 5"

¿ Auto designando apoderado de oficio. "ANEXO No. 6"

¿ Acta de diligencia de posesión de apoderado de oficio. "ANEXO No. 7"

¿ Acta de diligencia de visita especial. "ANEXO No. 8".

¿ Auto que decreta medidas cautelares. "ANEXO No. 9"

¿ Auto por el cual se decide si se imputa responsabilidad fiscal o se archiva. "ANEXO No.10"

¿ Modelo de diligencia de notificación personal de un Auto dentro del Proceso de Responsabilidad Fiscal. "ANEXO No. 11"

¿ Auto reconociendo personería de apoderado. "ANEXO No. 12".

¿ Edicto. "ANEXO No.13"

¿ Auto que decide sobre la petición de pruebas solicitadas por el implicado o su apoderado. "ANEXO No.14"

¿ Reposición o apelación de auto de pruebas. "ANEXO No. 15"

¿ Fallo Con o Sin Responsabilidad fiscal. "ANEXO No.16".

¿ Auto por el cual se resuelve un recurso de reposición contra el fallo. "ANEXO No. 17".

¿ Auto mediante el cual se concede el recurso de apelación contra el fallo. "ANEXO No. 18".

¿ Auto por el cual se declara la nulidad de una actuación. "ANEXO No. 19"

¿ Auto por el cual se resuelve una solicitud de revocatoria directa. "ANEXO No. 20"

¿ Oficio por medio del cual el servidor público manifiesta el impedimento o la recusación. "ANEXO No. 21"

¿ Auto por el cual se acepta el impedimento. "ANEXO No. 22".

¿ Auto por el cual se resuelve un recurso de apelación contra el fallo. "ANEXO No. 23".

¿ Auto por el cual se resuelve una apelación y consulta."ANEXO No. 24"

¿ Auto por el cual se resuelve en grado de consulta." ANEXO No. 25"

¿ Auto comisorio para notificación o práctica de pruebas. "ANEXO No. 26"

¿ Constancia de ejecutoria de una providencia. "ANEXO No. 27"

¿ Notificación por estado. "ANEXO No.28"

¿ Modelo carátula del proceso coactivo. "ANEXO No. 29""

¿ Constancia secretarial para títulos. "ANEXO 30"

¿ Auto por el cual se avoca conocimiento de la jurisdicción coactiva. "ANEXO No.31".

¿ Oficios de solicitud de información para ubicar al ejecutado y bienes. "ANEXO No. 32"

¿ Auto por el cual se libra un mandamiento de pago. "ANEXO No. 33"

¿ Oficio de citación. "ANEXO No. 34"

¿ Citación por prensa (modelo de aviso). "ANEXO No. 35"

¿ Constancia secretarial de no comparecencia. "ANEXO No. 36"

¿ Auto por el cual se nombra un curador ad-litem. "ANEXO No. 37"

¿ Oficio de nombramiento de curador ad-litem. "ANEXO No. 38

¿ Diligencia de posesión de curador ad-litem. "ANEXO No. 39"

¿ Diligencia de notificación personal del mandamiento de pago al ejecutado. "ANEXO 40"

¿ Diligencia de notificación personal del mandamiento de pago al curador ad-litem o al apoderado del ejecutado. "ANEXO No. 41".

¿ Auto por el cual se fija honorarios a curador ad-litem. "ANEXO No.42"

¿ Auto por el cual se reconoce personería. «ANEXO No. 43"

¿ Diligencia de presentación personal. "ANEXO No. 44."

¿ Notificación por estado. "ANEXO No. 45"

¿ Auto por el cual se comisiona la notificación de un mandamiento de pago "ANEXO No. 46"

¿ Auto por el cual se comisiona al funcionario para cumplir la comisión. "ANEXO No. 47"

¿ Convenio de acuerdo de pago. "ANEXO No. 48"

¿ Auto por el cual se suspende un proceso por acuerdo de pago. "ANEXO No. 49"

¿ Auto por el cual se revoca un acuerdo de pago. "ANEXO No. 50"

¿ Auto por el cual se resuelve un recurso de reposición. "ANEXO No. 51"

¿ Informe secretarial cuando no se suministra lo necesario para la expedición de copias para conceder el recurso de apelación. "ANEXO No. 52"

¿ Auto por el cual se declara desierto un recurso de apelación. "ANEXO No. 53"

¿ Constancia del secretario cuando se suministra lo necesario para compulsar copias. "ANEXO No. 54"

¿ Informe secretarial. "ANEXO No. 55"

¿ Auto por el cual se ordena seguir adelante la ejecución. "ANEXO No. 56"

¿ "Informe secretarial. "ANEXO No. 57"

¿ Auto por el cual se ordena la práctica de unas pruebas. "ANEXO No. 58"

¿ Resolución por la cual se fallan unas excepciones. "ANEXO No. 59"

¿ Modelo de liquidación del crédito y las costas. "ANEXO No. 60"

¿ Auto por el cual se da traslado liquidación del crédito y de las costas. "ANEXO No. 61"

¿ Auto por el cual se aprueba la liquidación del crédito y las costas. "ANEXO No. 62"

¿ Auto por el cual se decreta el embargo de una cuenta corriente (cuando se conoce el número de la cuenta corriente). "ANEXO No. 63".

¿ Auto por el cual se decreta el embargo de una cuenta corriente (cuando no se conoce el número de la cuenta corriente). "ANEXO No. 64"

¿ Auto por el cual se decreta el embargo de un salario. "ANEXO No. 65"

¿ Auto por el cual se decreta el embargo de un bien inmueble. "ANEXO No. 66"

¿ Auto por el cual se decreta el embargo y secuestro de bienes muebles. "ANEXO No.67"

¿ Auto por el cual se decreta el embargo de un vehículo. "ANEXO No. 68"

¿ Comunicaciones de embargos. "ANEXO No. 69"

¿ Comunicación de acumulación de embargos. "ANEXO No. 70"

¿ Oficio de registro de vehículos. "ANEXO No. 71"

¿ Oficio captura de vehículos. "ANEXO No. 72"

¿ Comunicación de embargo a bancos y entidades similares. "ANEXO No. 73"

¿ Oficio de comunicación de embargo de salarios. "ANEXO No. 74"

¿ Auto por el cual se señala día y hora para diligencia de secuestro de bien inmueble y vehículo y nombramiento del secuestre. "ANEXO No. 75"

¿ Diligencia de secuestro de bienes. "ANEXO No. 76"

¿ Auto por el cual se fija caución para un secuestre. "ANEXO No. 77"

¿ Informe secretarial indicando que se practicó el embargo y secuestro. "ANEXO No. 78"

¿ Auto por el cual se ordena un avalúo y designa peritos. "ANEXO No. 79"

¿ Comunicación del nombramiento de perito. "ANEXO No. 80"

¿ Auto de posesión del señor Perito. "Anexo No. 81"

¿ Informe secretarial. "ANEXO No. 82"

¿ Auto por el cual se da traslado de un dictamen pericial. "ANEXO No. 83"

¿ Informe secretarial. "ANEXO No. 84"

¿ Informe secretarial. "ANEXO No. 85"

¿ Auto por el cual se ordena la aclaración o complementación de un dictamen pericial. "ANEXO 86"

¿ Auto por el cual se ordena el traslado de la aclaración o complementación de un dictamen pericial. "ANEXO No. 87"

¿ Informe secretarial. "ANEXO No. 88"

¿ Auto por el cual se declara en firme el avalúo de bienes. "ANEXO No. 89"

¿ Informe secretarial opción dos. "ANEXO No. 90

¿ Auto por el cual se ordena la practica de unas pruebas. "ANEXO No. 91"

¿ Auto por el cual se ordena resolver una objeción. "ANEXO No. 92"

¿ Auto por el cual se ordena un remate. "ANEXO No. 93"

¿ Aviso de Remate. "ANEXO No. 94"

¿ Constancia de fijación. "ANEXO No. 95"

¿ Constancia secretarial. "ANEXO No. 96"

¿ Constancia de desfijación. "ANEXO No. 97"

¿ Acta de remate sin postores. "ANEXO No. 98"

¿ Acta de remate. "ANEXO No. 99"

¿ Constancia secretarial. "ANEXO No. 100"

¿ Auto por el cual se aprueba un remate. "ANEXO No. 101"

¿ Auto por el cual se acepta el pago total y se archiva un proceso ejecutivo. "Anexo No. 102"

¿ Comunicación de desembargos. "Anexo No. 103"

¿ Constancia Secretarial del Archivo. "Anexo No. 104"

A continuación se presentan los modelos y minutas de los Actos Administrativos proferidos en desarrollo del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, los cuales se constituyen en una guía para los profesionales sustanciadotes, y podrán ser modificados de acuerdo con las necesidades y el desarrollo del proceso en particular, su aplicación no es vinculante:

Los aspectos formales son los siguientes:

¿ Símbolo y Logotipo de la Contraloría de Bogotá en el centro de la página, margen superior (Resolución Reglamentaría No. 022 del 11 de julio de 2002).

¿ Nombre completo de la dependencia que profiere el Acto Administrativo, en letra Arial No. 10, Mayúscula sostenida, centrado y en negrilla.

¿ Dirección de la Dependencia y número de teléfono en letra Arial No. 8 y en mayúscula sólo las iniciales, en negrilla.

¿ Denominación del Acto Administrativo (Encabezado) en letra Arial No. 10, mayúscula sostenida y negrilla, dejando espacio para el número consecutivo del Acto Administrativo cuando sea Auto de Asignación de Competencia; Auto de Archivo (por cualquier causal); Auto de Imputación o mixto y Fallo Con Responsabilidad Fiscal.

¿ Número de radicación del proceso en letra Arial No. 10, en mayúscula sólo las iniciales y en negrilla.

¿ El texto del Acto Administrativo en letra Arial No. 12, con espacio interlineal sencillo.

¿ En el pie de página debe aparecer la numeración de los folios que integran el Acto Administrativo, en la parte central incluido el primer folio, en letra Arial No. 8.

¿ No obstante las anteriores formalidades, en todo caso, la actuación contendrá las exigencias legales y reglamentarias pertinentes.

En la ciudad de Bogotá D.C., a los ____________ ( ) días del mes de _____________ del año, ______________ ( ), el Director o Subdirector del Proceso de Responsabilidad Fiscal; en ejercicio de las facultades otorgadas por la Ley 610 de 2000 y la Resolución Reglamentaria 022 del 19 de Agosto de 2004, proferida por el Contralor de Bogotá D.C., procede a decretar la cesación de la acción fiscal por caducidad, dentro del proceso de responsabilidad fiscal No ___, adelantado en _______(Entidad) ________, basados en los siguientes.

Que mediante Auto del (___fecha ____), se abrió el proceso de responsabilidad fiscal Nro.-----, en ----- (Entidad----) ___________________________________, por (se indica el hecho generador de daño fiscal).

Que según (¿referir los medios probatorios con su ubicación en el expediente¿.) los hechos generadores del daño fiscal ocurrieron el día ____ de __ (mes) __ de ___ (año) _____.

Que el artículo 9º de la ley 610 del 15 de agosto de 2000 dispone que la acción fiscal caducará si transcurridos cinco (5) años desde la ocurrencia del hecho generador del daño al patrimonio público, no se ha proferido auto de apertura del proceso de responsabilidad fiscal (o referir el argumento de la Sentencia C-046 de 1994).

Que en el presente proceso, es procedente declarar la caducidad de la acción fiscal por estar presentes los fundamentos de hecho y de derecho previstos en el artículo 9º de la ley 610 del 15 de agosto de 2000 y en consecuencia, debe cesar la acción fiscal, tal como lo prevé el Art. 16 ibídem.

Que para procurar el resarcimiento del perjuicio causado al erario distrital es procedente solicitar a (...dependencia competente ..) dar curso a la acción (¿..mecanismos alternativos a la acción fiscal, tales como la acción civil dentro del proceso penal, acción popular, acción de repetición, acción de extinción de dominio, Acción Pauliana o revocatoria, acción civil ordinaria por enriquecimiento sin justa causa¿)

En mérito de lo anteriormente expuesto, los suscritos Funcionarios de la Subdirección del Proceso de Responsabilidad Fiscal (o de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva o de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva).

Artículo primero. Declarar la ocurrencia del fenómeno jurídico de la caducidad y como consecuencia la cesación de la acción fiscal respecto del proceso de responsabilidad fiscal No.________, adelantado en (nombre de la Entidad), en contra de (señalar el nombre de las personas implicadas, con identificación y lugar de domicilio, residencia o lugar de trabajo).

Artículo segundo. Notificar personalmente o en la forma indicada por el Artículo 45 del Código Contencioso Administrativo a los implicados antes citados, este Acto Administrativo, informándoles que contra el mismo proceden los recursos de Reposición y Apelación, los cuales deberán interponerse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de notificación, para ante esta Dependencia el primero y para ante la (Dependencia de segunda instancia) el segundo.

Artículo tercero. Con fundamento en el artículo 18 de la Ley 610 del 15 de agosto de 2000, remítanse, por Secretaría Común, las presentes diligencian al Superior Jerárquico a fin de que se surta el Grado de Consulta.

Artículo cuarto. Solicítese a la (¿.Dependencia competente¿¿), el inicio de la acción (¿¿mecanismo alternativo de la acción fiscal¿¿¿)

Artículo quinto. Remítase copia de todo el expediente a Personería de Bogotá y a la Fiscalía General de la Nación para lo de su competencia. (Cuando se adviertan comportamientos constitutivos de falta disciplinaria o de delito).

Artículo sexto. Infórmese del resultado del presente proceso de responsabilidad fiscal en la relación mensual que se envía al alcalde Mayor, al Personero de Bogotá y al Concejo y a la Entidad: __________________________, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 111 del decreto 1421 de 1993.

Ordenarse la remisión de una copia del Acto Administrativo para su conocimiento.

Artículo séptimo: Una vez surtido el grado de consulta, archívese el expediente.

Firma, nombre de Director o Subdirector según sea el caso.

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

En la ciudad de Bogotá D.C., a los _________ (número) días del mes de ________, de _________ (año), el Director o Subdirector del Proceso de Responsabilidad Fiscal), de la Contraloría de Bogotá D.C., procede a dictar Auto de Apertura del Proceso de Responsabilidad Fiscal No._______, en las dependencias administrativas de (¿.nombre de la entidad¿¿..), (¿.naturaleza jurídica y nombre del representante legal ______________), teniendo en cuenta los siguientes.

(¿.Se debe indicar el origen del antecedente ¿ hallazgo, indagación preliminar- y hacer una breve pero puntual descripción de los hechos objeto del proceso de responsabilidad fiscal y su cuantía, teniendo en cuenta las funciones de los servidores públicos que intervinieron para la época de la ocurrencia de los mismos, así como una síntesis de lo que determine la prueba recaudada o contenida en el antecedente¿).

Constitución Política, artículos 272 y 268, Numeral 5; Ley 610 de 2000; Resolución Reglamentaria No. 022 del 19 de Agosto de 2004.

La Indagación descansó esencialmente sobre las siguientes pruebas: (¿o, el antecedente da cuenta de las siguientes pruebas:).

Documentales.

_________________________________________________________________________________________________________________________________ .

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Testimoniales:

-----------------------------------------------------------

Dictamen pericial

(Tener en cuenta que son válidos todos los medios probatorios reconocidos por la ley)

Valoradas las pruebas allegadas legalmente a este averiguatorio, encuentra el Despacho que el señor ________________ posiblemente incurrió en una acción (¿u omisión¿.) generadora de daño fiscal al Distrito Capital, en cuantía de $¿¿.., lo que amerita abrir Proceso de Responsabilidad Fiscal en su contra, tal como lo dispone el Artículo 40 de la Ley 610 de 2000. (Referir que la Medidas Cautelares se decretarán en Acto Administrativo separado y/o en oportunidad).

En mérito de lo anteriormente expuesto el Director o Subdirector de Responsabilidad Fiscal,

Artículo primero. Avocar el conocimiento de las presentes diligencias fiscales en las dependencias de _______________________ (nombre de la entidad).

Artículo segundo. Declarar abierto el Proceso de Responsabilidad Fiscal N ____, por los hechos referidos en la parte motiva anterior; en contra de (señalar nombre e identificación de las personas llamadas a responder en el proceso).

Si en el curso del proceso se advierten otras situaciones generadoras de daño fiscal, se conocerán y decidirán en este proceso, siempre que se reúnan las condiciones señaladas en los Arts. 14 y 15 de la Ley 610 de 2000.

Artículo tercero. Ténganse como pruebas las aportadas en el Hallazgo Fiscal o Indagación Preliminar y practíquense las siguientes: ________________________________ __________________________________________ (relacionar cada una de las pruebas a practicar señalando fecha, hora y lugar cuando sea necesario, teniendo en cuenta que se debe citar a declarar al denunciante, en el evento en que exista; y, que las personas denunciadas en la queja deben oírse en exposición libre).

Artículo cuarto. Notificar la presente providencia al (los) presunto(s) responsable(s) fiscal(es), de conformidad con los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo, haciéndosele(s) saber que contra este Auto no procede recurso alguno (lo anterior en el evento que en la indagación preliminar o en la información antecedente se haya(n) identificado).

Artículo quinto. Comunicar al representante legal y/o jefe de la dependencia cuyos recursos han sido mal manejados, la apertura del Proceso de Responsabilidad Fiscal, solicitando su oportuna colaboración.

Artículo sexto. Comuníquese a la Compañía de Seguros por conducto de su representante legal o apoderado la cual ampara al presunto responsable, o el bien o contrato sobre el cual recae el objeto del proceso.

Artículo séptimo. Remitir copia de este Acto Administrativo al Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, advirtiendo de su reserva (cuando se abre en una Subdirección).

Artículo octavo. Comisionar al doctor (nombre, cargo), para que practique las pruebas que sean necesarias para el esclarecimiento de los hechos e impulse el presente proceso de responsabilidad fiscal, de conformidad con la Resolución 022 del 19 de agosto de 2004.

Artículo Noveno: El funcionario asignado, queda facultado para trasladarse a la Entidad o Entidades en que deba practicar pruebas y diligencias propias del proceso, de las cuales quedará constancia en el expediente.

Artículo cuarto: Por secretaría común, entérese de esta decisión al Dr. (nombre del o los funcionarios comisionado) y entréguesele (s) el expediente.

(Firma)

(Nombre completo)

(Cargo del Funcionario que profiere el Auto (Director o Subdirector)

En la fecha............................................, enteré al Profesional Sustanciador, Dr.¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿y le hice entrega del proceso de responsabilidad fiscal No., el cual consta de (... cuadernos, en¿¿¿¿¿¿¿folios, quienes para constancia firman como aparece:

.........................................

Profesional Sustanciador

............................................

(Funcionario que ejerce funciones de secretaría en esa Dependencia).

En _______________________ (lugar, fecha y hora en letras y números) compareció a la ____(dependencia competente)_________________ el señor _____________________ (nombre del quejoso), atendiendo citación previa (¿o por su iniciativa¿) con el fin de ratificar y ampliar bajo la gravedad de juramento la queja visible a folio ______ formulada contra ________________ (nombre del acusado o acusados)¿¿ en su condición de_____________; en tal virtud, los suscritos profesionales comisionados, conforme a lo estipulado en la ley 610 de 2000 y la Resolución 022 de 2004, previas las formalidades legales, le recibieron juramento de acuerdo con lo señalado en los artículos 266 y 269 del Código de Procedimiento Penal, previniéndole sobre el contenido del artículo 442 del Código Penal, y bajo la gravedad de juramento prometió decir la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad, acerca de los hechos materia de la ratificación. Preguntado: sobre sus generales de ley, Contestó: ___________________________________ (nombres, apellidos, dirección, edad, profesión, ocupación). Preguntado: manifieste si el escrito que se le pone de presente (¿denuncia vista a folios¿ del expediente¿) corresponde a la queja por usted formulada y si la firma que allí aparece es la misma que utiliza en todos los actos públicos y privados, si es así exprese si se ratifica de su contenido. Contestó: ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿. (¿¿A continuación se le debe interrogar sobre nuevos datos, pruebas documentales, testigos presénciales o de oídas, y la dirección de los mismos, a fin de clarificar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos denunciados¿.). Contestó: _____________________________. Preguntado: exprese si tiene algo más que aclarar, corregir o suprimir a la presente diligencia. Contestó: _______________________________. No siendo otro el motivo de la presente se termina y firma una vez leída y aprobada por los que en ella intervinieron.

Ratificado: ______ (firma y nombre completo) ______________________

__________________________________________

Firma y nombre del Profesional Sustanciador

Recepción del testimonio del señor ______________________identificado con C.C. No.__________________ expedida en ________________dentro del proceso de responsabilidad fiscal No. _________

En la ciudad de _________, en las instalaciones de¿¿¿¿¿(lugar en donde se practica la diligencia), a los _______ días del mes de _______________ del año: _____ (colocar el año en letras y números), siendo las _____ horas, el suscrito Profesional Sustanciador, procede a recibir testimonio dentro del presente proceso de responsabilidad fiscal, al señor _______________ identificado con cédula de ciudadanía No. ________ expedida en ______________, de acuerdo con las facultades otorgadas por la Ley 610 de 2000. En tal virtud se le recibió juramento de acuerdo con lo previsto en los artículos 266 y 267 del Código de Procedimiento Penal, previas las advertencias contenidas en los artículos 33 de la Constitución Política de Colombia, 266 y 269 de la misma norma Procedimental Penal y en el 442 del Código Penal, por cuya gravedad promete decir la verdad en la declaración que va a rendir. PREGUNTADO: sobre sus generales de ley. CONTESTÓ: _______________________________ (nombre, identificación, lugar de nacimiento, domicilio, residencia, estado civil, edad, profesión, estudios realizados, ocupación u oficio, parentesco con el imputado y demás circunstancias que sirvan para establecer su personalidad y si existe en relación con él algún motivo de sospecha). PREGUNTADO: inmediatamente se le solicita al testigo que haga un relato claro y detallado de los hechos objeto de estudio en el proceso. CONTESTÓ: __________________________ (Se debe dejar que haga el relato, pero si manifiesta desconocer la materia objeto del proceso se le debe ilustrar sobre los mismos). PREGUNTADO: Luego se le interrogará para obtener precisiones o aclaraciones de lo dicho, en particular de las circunstancias de modo, tiempo y lugar y de la razón de ser o forma en que tuvo conocimiento de lo dicho. CONTESTO. ¿¿¿¿PREGUNTADO: (Pueden luego interrogarlo los implicados o sus apoderados) CONTESTO¿¿¿¿¿¿.PREGUNTADO. (Finalmente se le interrogará si tiene algo más que agregar, corregir o enmendar) CONTESTÓ: ______________________. No siendo otro el objeto de la diligencia, se termina siendo las (hora) y el acta se suscribe por quienes en ella intervinieron, previa su lectura y aprobación.

Firma Implicado y/o su Apoderado.

NOTA: Se le interrogará solamente sobre los hechos materia del proceso y no se permitirá al testigo dilaciones innecesarias.

Se tendrá en cuenta lo establecido en las normas del Código de Procedimiento Civil. Igualmente, los testimonios de aquellas personas que por tener determinado fuero se rendirán por certificación jurada. Se les remitirá solicitud con el interrogatorio, indicando que deben responder a más tardar dentro de los ocho días siguientes a su comunicación, incluido término de la distancia, cuando es fuera del lugar en donde se está llevando a cabo la diligencia. (Art. 271 del C. de P.P.).

Exposición libre y espontánea rendida por el señor (nombres y apellidos completos tal como aparecen en el documento de identidad que deberá exhibir): ____________________ identificado con cédula de ciudadanía No. __________ expedida en _______________. Residente en la _________________. Teléfono No. ________, ciudad ____________, departamento _____________________. Dentro del proceso de responsabilidad fiscal No. ____________________

En la ciudad de _______________, en las instalaciones de (lugar donde se desarrolla la diligencia), a los ___________ (fecha y hora en letras y números) se presentó el Señor _________________ conforme a citación ordenada en Auto _________ (fecha en letras y números) (o quien solicitó ser escuchado en exposición libre y espontánea) con el fin de rendir exposición libre y espontánea en relación con los hechos materia del presente proceso. En consecuencia el suscrito Profesional Sustanciador le hace saber que tiene derecho a ser asistido por un apoderado (Abogado), a lo que manifestó ________ (por Ej.: que nombra como su Apoderado al Doctor en Derecho ___________, con T.P. No. _________ o Licencia Temporal Vigente del H. Tribunal Superior de __________ y cédula de ciudadanía No. ________ quien recibe notificaciones en la dirección ____________ de ______________ (la ciudad), presente, quien a su vez manifiesta aceptar y cumplir las obligaciones que el cargo le impone Acto seguido, se le hace saber al declarante que la exposición que va a rendir es libre del apremio de juramento, voluntaria, que no tiene la obligación de declarar contra sí mismo ni contra sus parientes en cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, ni contra su cónyuge o compañera(o) permanente, manifestando que es su voluntad declarar. PREGUNTADO: sobre sus generales de ley (nombre y apellidos, apodos si los tuviere, documentos de identificación y su origen, los nombres de sus padres, edad, lugar de nacimiento, estado civil, nombre de su cónyuge o compañero permanente y de sus hijos suministrando la edad de los mismos y su ocupación; domicilio o residencia, establecimientos donde ha estudiado, establecimientos donde ha trabajado con indicación de las épocas respectivas y el sueldo o salario que devenga actualmente, las obligaciones patrimoniales que tiene, los bienes muebles o inmuebles que posea). CONTESTÓ: mi nombre e identificación son las antes anotadas, mis padres son _____________ y ___________., nací en ____________ el día ______ del mes de _______ de ______ (año), tengo ______ años de edad; estudié hasta __________ en el colegio¿universidad ______, he trabajado en _________, el último trabajo es (fue) en ____, en el cargo de ________, con un salario de ________, mis obligaciones patrimoniales son: ______________, soy (casado¿soltero), mi esposa (o compañera permanente) se llama ____________________. tengo (Número) hijos, de nombres __________________________, actualmente laboro en _______ desempeñando el cargo de ______, desde _____, igualmente laboré en las siguientes entidades públicas¿¿¿¿ y he sido contratista de ¿¿¿¿¿, tengo los siguientes bienes de fortuna¿¿¿¿¿ (En la recepción de la exposición, solamente el funcionario asignado formulará las preguntas. La intervención del apoderado no le da derecho para insinuar al indagado las respuestas que debe dar, pero podrá objetar al funcionario fiscal las preguntas que no formule en forma legal o correcta. Una vez cumplidos los requisitos de ley, se procederá a interrogar al imputado en primer término acerca de si conoce los hechos que originaron su vinculación.

(Es muy importante tener claro que si el exponente hace cargos contra terceros, se le debe tomar juramento sobre este punto, en cumplimiento y con las formalidades de los artículos 266 y 269 del Código de Procedimiento Penal, haciéndole conocer el contenido del artículo 442 del Código Penal, únicamente para los hechos ocurridos antes del 1º. De enero de 2005 y en el caso de que los hechos denunciados puedan ser constitutivos de delito o infracción disciplinaria, ponerlos en oportunidad en conocimiento de la autoridad competente.

La experiencia nos ha enseñado que frente a una declaración, testimonio, versión libre las personas se ponen nerviosas, les aumenta o disminuye la presión arterial, aun cuando sean completamente inocentes, por eso debe brindárseles confianza y manejar las técnicas de entrevista o interrogatorio; es probable que se pueda obtener hasta una confesión.

De ser necesario se debe orientar la diligencia para que el imputado relate las cosas que interesan al proceso, hay personas muy tímidas o cortas de palabra que en ocasiones hay que agotar todos los medios de persuasión para lograr la respuesta. Sea paciente y mesurado. Como una de las tareas es determinar la responsabilidad fiscal, se debe determinar la relación jurídica y funcional del servidor público con la entidad.)

PREGUNTADO: manifiéstele al Despacho, cuáles son (eran según el caso) sus funciones en ______________ (nombre de la entidad). CONTESTÓ: _________________________. PREGUNTADO: Cual es la fecha de vinculación y desvinculación según sea el caso. PREGUNTADO: Cuál es la normatividad o reglamentación que determina (o determinaba) sus funciones en ________________ (nombre de la entidad) CONTESTÓ: __________________. PREGUNTADO: sírvase manifestar qué otras personas pueden dar veracidad de los hechos narrados y la dirección donde se pueden ubicar. CONTESTÓ: ______________. El funcionario interrogará al presunto responsable a fin de que suministre o aporte pruebas para el total esclarecimiento de los hechos.

Finalmente se interrogará al indagado acerca de si tiene algo más que agregar, enmendar o corregir en la presente diligencia CONTESTÓ: ___________________________.

No siendo otro el objeto se da por terminada una vez leída y aprobada por quienes intervinieron.

_____________________

Firma

Apoderado

Bogotá, D.C. (día) de (mes) de (año)

El Director, Subdirector, en ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley 610 de 2000, la Resolución Reglamentaria No 022 de 2004, proferida por el Contralor de Bogotá D.C, y

Que en el Proceso de Responsabilidad Fiscal No. _______, adelantado en ¿¿ (Nombre de la Entidad) ¿¿¿, por posible detrimento patrimonial en cuantía de ($_____), se vinculó mediante auto de fecha¿¿¿al señor¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿, identificado con C.C. Nro.¿¿¿¿¿¿, expedida en¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿.

Que para ser escuchado en exposición libre y espontánea al citado señor, se libró el oficio No. ______, de fecha _________, sin que este se hubiera hecho presente.

Que en aras de garantizar el derecho a la defensa y al debido proceso, señalado en el artículo 29 de la Constitución Política de Colombia y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 610 de 2000, se hace necesario designarle apoderado de oficio, para continuar con el proceso de responsabilidad fiscal.

En consecuencia este Despacho,

PRIMERO: Designar al estudiante de la facultad de Derecho de la Universidad. D ¿¿¿¿¿............., identificado (a) con la ciudadanía No _________, o (Autorización del Consultorio Jurídico, según el caso), para que represente al señor (a), __________, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No _________, de ________, dentro del Proceso de Responsabilidad Fiscal No. _____.

_________________

Director o Subdirector

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

En la ciudad de Bogotá, D.C.., a los ¿¿¿¿¿(fecha en letras y número) _________________________ se presentó a este Despacho, el estudiante de la facultad de Derecho de la Universidad ¿¿¿ _______________________________________________, identificado con la C.C. Nro.¿¿¿¿expedida en¿¿¿¿¿¿¿, documentos que exhibió, miembro del Consultorio Jurídico de la Universidad¿¿¿¿¿¿¿¿¿)con el fin de tomar posesión como apoderado de oficio, para representar al Sr._____ ___________________________________________, identificado con C.C. ________________________, en el proceso de responsabilidad fiscal Nº _______________________, que se adelanta en su contra, de conformidad con la designación efectuada en el auto de fecha¿¿¿¿¿-

Para tal efecto el suscrito funcionario le tomó juramento de rigor, bajo cuya gravedad prometió cumplir bien y fielmente con los deberes que el cargo le impone.

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se da por terminada y firman los que en ella intervinieron.

Firma

Secretario Común

Firma

Apoderado

C.C.

Dirección

Teléfono

En Bogotá, DC., a los (¿fecha y hora en letras y números¿¿), presentes en la (dependencia competente¿.), el Profesional Sustanciador para la práctica de pruebas dentro del proceso de responsabilidad fiscal No.¿¿¿¿¿, (¿los vinculados señores¿¿¿¿y¿¿¿¿¿¿¿¿, sus Apoderados Dres. ¿¿¿¿y¿¿¿¿¿¿, respectivamente y el señor¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿, quien fue designado como perito¿), dan inicio a la Diligencia de Visita Especial decretada mediante auto de fecha¿¿¿¿¿¿¿¿; para tal efecto, se trasladan al sitio (¿dirección¿.), en donde se encuentran ubicadas las instalaciones de (¿la Entidad, lugar de las obras u oficinas en donde se encuentran los archivos documentales o sistematizados de¿.) objeto de la visita, en donde encuentran al Dr.¿¿¿¿¿, quien ejerce en la actualidad el cargo de ¿¿¿¿¿¿¿¿¿y enterado del objeto de la visita por los Profesionales Comisionados, manifiesta atender la diligencia y poner a disposición los elementos, documentos, sistemas e información que se requieran. Acto seguido, (¿debe hacerse una descripción del lugar objeto de la visita y dejar constancia en el acta de las actuaciones que allí se surten, como por ejemplo de los documentos consultados, los sistemas de información revisados, las informaciones suministradas por quien atiende la visita, las declaraciones de testigos que en el acto de la visita se encuentren y que tengan conocimiento de los hechos que al proceso interesan, las consultas de información que efectúen los peritos o los especialistas que presten apoyo técnico y sus conceptos o informes. ¿De los documentos consultados y que deban aportarse como prueba al proceso, debe dejarse constancia expresa en tal sentido y tener en cuenta lo dispuesto en los Arts. 251 a 294 del Código de Procedimiento Civil con las modificaciones del Decreto Especial 2282 de 1.989, respecto de la prueba documental¿..) y lo previsto en la Ley 794 del 8 de enero de 2003, Artículo 23.

No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por los que en ella intervinieron, una vez leída y aprobada en todas y cada una de sus partes.

(Firma, nombre y cargo o identificación de todos los que participaron en la diligencia, empezando por el Profesional Sustanciador).

NOTA: Cuando por cualquier circunstancia la diligencia de visita especial no pueda terminarse, se suspenderá dejando constancia en el acta en tal sentido y expresando la fecha y hora en que habrá de continuar; el acta será suscrita en el momento de la suspensión por todos los que en la diligencia intervienen y continuarse en la hora y fecha previstas, para finalmente ser suscrita nuevamente una vez terminada la visita.

Por el cual se decretan unas medidas cautelares.

El Director o Subdirector competentes en ejercicio de las facultades conferidas por la Ley 610 de 2000, artículo 12, y Resolución 022 del 19 de agosto de 2004,

Que se adelanta el Proceso de Responsabilidad Fiscal No. ______ en la entidad _____________________, que en el mismo, se ha establecido presunta responsabilidad fiscal en cuantía de $_________ a cargo de los señores _________________, identificados con cédula de ciudadanía ________en su condición de ____________.

Que en el desarrollo del Proceso de Responsabilidad Fiscal se han determinado los siguientes bienes como de propiedad de los presuntos responsables, así:

Descripción bienes inmuebles (ubicación, cabida y linderos).

Clase de inmueble ___________________________________ (finca, lote, apartamento, casa, edificio, local comercial, etc.).

Ubicación ___________ (ciudad), nomenclatura y matrícula inmobiliaria ____________ (según certificado de libertad y tradición que debe obrar en el expediente).

Descripción de bienes muebles ____________________________.Clase de muebles ____________________________ (vehículos, naves aeronaves, cuentas bancarias, depósitos, sueldos, maquinaria, enseres, semovientes, acciones, títulos valores, etc.).

Que se hace necesario asegurar el resarcimiento al erario público por el daño causado.

Por las consideraciones expuestas,

Artículo primero. Decretar el embargo preventivo de los siguientes bienes inmuebles: ________________________________ (descripción completa, importante el No. de registro) de propiedad del señor ____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________.

Artículo segundo. (Decretar el embargo y secuestro preventivo de los siguientes bienes muebles: ________________ (descripción completa), de propiedad del señor __________, con cédula de ciudadanía No. _______ de _____ o decrétese el embargo de los salarios que devenga el señor ______________ portador de la cédula de ciudadanía No. __________ en su condición _____________ nombre de la entidad __________________; ubicados en¿¿¿¿¿¿¿¿¿, para la diligencia se fija la hora de las¿, del día¿, del mes¿, del año¿¿. Limítese el valor de embargo a la suma de $_______________ (Código de Procedimiento Civil, artículo 513).

Artículo tercero. (Comunicar a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de ¿¿¿¿¿¿, para lo de su competencia y demás dependencias o entidades que se requiera, según sea el caso. Líbrense los oficios de rigor).

Artículo cuarto. Las medidas cautelares ordenadas en el presente Auto, tendrán vigencia durante el presente proceso de responsabilidad fiscal y si es del caso, hasta la jurisdicción coactiva, en el evento de proferirse fallo con responsabilidad fiscal.

Artículo quinto. Contra la presente providencia proceden los recursos de reposición y apelación, una vez registrada la medida en las oficinas pertinentes.

Notifíquese, Comuníquese y Cúmplase_______________________

Firma, nombre y cargo del Director o Subdirector

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

La notificación se hace por Estado, una vez recibida la información de registro de la Medida Cautelar (o una vez se haga efectiva la Medida Cautelar) Artículo 41 Numeral 7 de la Ley 610 de 2000.

(En primer término presentamos la decisión de ARCHIVO) (1).

Procede el Director o Subdirector, en ejercicio de la competencia que les confieren la Ley 610 de 2000, la Resolución 022 de Agosto de 2004, proferida por el Contralor de Bogotá D.C. a decidir si se imputa responsabilidad fiscal o se archiva el proceso No.¿¿¿¿¿¿¿.con fundamento en los siguientes,

(¿referir el hecho u omisión generador del daño fiscal, la Entidad afectada y la cuantía, objeto de estudio en el proceso¿)

(¿En este acápite se relacionan sucintamente las actuaciones proferidas dentro del presente proceso..

Dentro de las pruebas practicadas en el proceso cabe destacar las siguientes:

Documentales ________________________ relacionar las que interesen para tomar la decisión. Indicando en que folio se encuentran.

Testimoniales: Relacionar todas las que se practiquen dentro del proceso indicando en que folios se encuentran.

Visita Especial ___________________________________________ (vista a folios¿..)

Dictamen pericial¿.¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ (visto a folios¿..)

(¿..Se presentará un análisis secuencial cronológico y ordenado de los hechos y situaciones debidamente probados¿¿relacionando en debida forma las situaciones de hecho con las normas jurídicas aplicables)

(Se tendrá en cuenta el principio de apreciación integral de las pruebas indicado en el Art. 26 de la Ley 610 de 2000)

En virtud de lo expuesto,

Artículo primero. Archivar el Proceso de Responsabilidad Fiscal Nro.¿¿¿¿adelantado en la¿(Entidad¿), en cuantía de $_______ en el que venían vinculados los señores¿¿¿¿¿¿¿y¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿, identificados con cédula de ciudadanía No. __________ y ___________, respectivamente, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de este proveído.

Artículo segundo. Notificar el presente auto al señor ¿¿¿¿(domicilio o última dirección registrada)_________, en los términos del artículo 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo, informándole que contra el presente auto proceden los recursos de ley (Precisar qué recursos proceden ante qué funcionario se deben interponer y el término que dispone para su presentación) (comunicar la decisión al Garante cuando haya sido vinculado).

Artículo Tercero. Por Secretaría Común, envíese el expediente a la (¿dependencia

competente para conocer en Grado de Consulta, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Art. 18 de la Ley 610 de 2000 y en la Resolución 022 del 19 de Agosto de 2004, proferida por el Contralor de Bogotá D.C.) a fin de que se surta el grado de consulta.

Artículo cuarto. Ordenar el traslado de copia de las diligencias a (¿las autoridades competentes, si hay lugar a ello de conformidad con el artículo 21 de la ley 610 de 2000 Procuraduría, Fiscalía, Dirección Financiera, Oficina de Contabilidad).

Artículo quinto. Remitir copia del auto a la Dirección Sectorial de Fiscalización (..a la que corresponde el sujeto de control cuyos recursos eran objeto de estudio en el proceso y siempre que el Hallazgo o la Indagación Preliminar que originó el proceso haya sido remitido por una Dirección Sectorial de Fiscalización).

Artículo sexto. En cumplimiento del artículo 111 del Decreto 1421 de 1993, incluir el resultado de las presentes diligencias en la relación mensual que se envía al Alcalde Mayor, al Concejo, al Personero y al Representante Legal de la Entidad.

Artículo séptimo. Ordenar el levantamiento de la medida cautelar decretada mediante Auto de fecha¿¿¿ ,

Artículo Octavo. En firme esta decisión, pase el expediente al archivo físico.

Notifíquese, Comuníquese y Cúmplase

Firma, nombre Director o Subdirector

Iniciales y Rúbrica del Profesional Sustanciador

En segundo término presentamos la decisión de IMPUTACION). (2)

Proceden los suscritos Director o Subdirector, en ejercicio de la competencia que les confieren la Ley 610 de 2000, la Resolución 022 de Agosto 19 de 2004, proferida por el Contralor de Bogotá D.C. , a decidir si se imputa responsabilidad fiscal o se archiva el proceso No.¿¿¿¿¿¿¿.con fundamento en los siguientes,

HECHOS:

(¿referir el hecho u omisión generador del daño fiscal, la Entidad afectada y la cuantía, objeto de estudio en el proceso¿)

( ¿En este acápite se indica relación suscinta de actuaciones proferidas dentro del presente proceso.

PRUEBAS:

Dentro de las pruebas practicadas en el proceso cabe destacar las siguientes:

Documentales ________________________ relacionar las que interesen para la decisión de imputación de responsabilidad fiscal Indicando en que folio se encuentran.

Testimoniales: Relacionar todas las que se practiquen dentro del proceso indicando en que folios se encuentran.

Visita Especial _________________________________________________(vista a folios¿.).

Dictamen pericial¿.¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿(vista a folios....)

¿..Se presentará un análisis secuencial cronológico y ordenado de los hechos y situaciones debidamente probados¿¿relacionando en debida forma las situaciones de hecho con las normas jurídicas aplicables)

(¿En consideración al acervo probatorio recopilado, analizado y teniendo en cuenta las responsabilidades establecidas, los funcionarios competentes confrontarán los hechos demostrados con las normas violadas que originan el daño fiscal.

La cuantificación del daño, indicando factores generadores: negligencia, impericia, imprudencia, inobservancia de reglamentos y establecer el nexo causal entre la conducta y sus resultados estableciendo si es a título de dolo o culpa grave.

Determinar lo referido a la existencia del garante (Compañía de Seguros) en el evento en que el presunto responsable, bienes o fondos se encuentren amparados por una póliza.

(Se tendrá en cuenta el principio de apreciación integral de las pruebas indicado en el Art. 26 de la Ley 610 de 2000)

(¿.presentar la conclusión respecto de los supuestos exigidos por el Art. 48 de la Ley 610 de 2000, para que proceda la imputación de responsabilidad fiscal¿)

En virtud de lo expuesto,

PRIMERO: Imputar Responsabilidad Fiscal en cuantía de $..............al (os) señor (s) identificado (s) con la cédula de ciudadanía No.............. , conforme a lo expuesto en el proveído.

SEGUNDO: Vincular a la Compañía de Seguros............. en su condición de Tercero Civilmente Responsable, conforme a lo dispuesto por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, quien ampara al señor.............. Identificado con cédula de ciudadanía No............ en su condición de.............. o al contrato No........... conforme a la póliza No.......... en cuantía de $................

TERCERO: Notificar personalmente el presente Auto a los señores, imputado y al Garante indicando nombre completo, identificación, domicilio tanto del (los) implicados como de la compañía de seguros. En caso de no comparecer personalmente se debe notificar conforme al artículo 45 del Código Contencioso Administrativo y nómbrese apoderado de oficio en cumplimiento del artículo 43 de la ley 610 de 2000.

CUARTO: Córrase traslado del presente Auto por el término de diez (10) días al (los) imputado (s), en aplicación del artículo 50 de la Ley 610 de 2000, término durante el cual permanecerá el expediente en la Secretaría de este Despacho a disposición para consulta.

Firma, nombre Director o Subdirector.

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador.

(Con esta decisión, simultáneamente debe decretarse Medida Cautelar en cuaderno separado cuando exista información patrimonial positiva del imputado).

En Bogotá D.C., a los (¿.fecha y hora en letras y números¿.), se hizo presente en la Secretaría Común de la (¿dependencia competente para adelantar el proceso¿) el señor (nombres completos del implicado y/o de su apoderado (o del representante o apoderado del Garante.. ¿verificar que tal calidad este reconocida en el proceso-), quien se identificó con la cédula de ciudadanía No._______ Expedida en_______________________ (y Tarjeta Profesional para el ejercicio de la abogacía No. expedida por el Consejo Superior de la Judicatura. Para el caso del apoderado), a quien se le notificó personalmente y se le hizo entrega completa, formal y gratuita de una copia del Auto de fecha___________ proferido en contra de¿¿¿¿¿¿¿¿¿, dentro del Proceso de Responsabilidad Fiscal No.. _________adelantado por el manejo de recursos de la ¿(Entidad afectada-), informándole que contra el mismo no procede recurso alguno, y advirtiéndole que cuenta con el término de ________ días hábiles, de conformidad con los Artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo, para que por escrito presente, solicite y/o aporte las pruebas que pretenda hacer valer en el proceso.

Igualmente se le hace saber, que el expediente No. , del presente proceso, se encontrará durante el término ya señalado a su disposición en esta Secretaría; término que correrá entre el día¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿y el día¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿del mes ¿¿del año¿¿¿¿¿. (días hábiles, siendo el primero el hábil siguiente al de la fecha de notificación).

Para constancia firman,

(FIRMA, NOMBRE COMPLETO, DIRECCIÓN Y TELÉFONO DEL NOTIFICADO;

FIRMA, NOMBRE COMPLETO Y CARGO DEL FUNCIONARIO QUE REALIZA LA NOTIFICACIÓN).

Para el caso de la notificación de providencia que procedan los recursos de ley, así se le hará saber al notificado.

Ciudad y fecha ________________.

De conformidad, al poder legalmente otorgado por el presunto responsable con fecha_____________, señor ____________ portador de la cédula de ciudadanía No. ___________, al Doctor ____________, portador de la cédula de ciudadanía No.¿¿¿¿ y de la tarjeta profesional No. ___________ quien aceptó el poder, este Despacho reconoce su Personería para actuar y para que lo represente dentro del presente Proceso de Responsabilidad Fiscal hasta su culminación.

Notifíquese, Comuníquese y cúmplase.

(Notificación Por Estado)

__________________________

Firma Director o Subdirector

Iniciales y Rúbrica del Profesional Sustanciador

Investigado: ______________________.

El (la) suscrito(a) ________________ de la Contraloría de Bogotá D.C, con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo, artículo 45, procede a notificar por medio del presente Edicto al doctor _____________________ en razón a que no compareció a notificarse personalmente habiéndosele citado por medio del oficio No. _____ de (fecha y enviado por correo certificado el fecha del contenido de la providencia (Auto que corresponda notificar por este medio No.) __________, proferido el ____________ de ____ (año) como resultado de las diligencias adelantadas en ________________, que en su parte pertinente señala,

(Copiar textualmente el Resuelve consignado en el Auto que se notifica incluido el nombre del Director o Subdirector que suscribe el Auto).

El presente Edicto se fija por el término de diez (10) días hábiles en lugar visible de la secretaría, a las 8 a.m. de hoy _____ de _______ (año)

Nombre del Funcionario del funcionario de Secretaría Común)

Cargo ____________________.

Vencidos los diez (10) días se debe consignar lo siguiente:

Siendo las _______ (hora) de hoy _______ de __________________ _______ (año), se desfija el presente Edicto.

Nombre Funcionario de Secretaría Común

De conformidad con la solicitud del presunto implicado, quien presentó explicaciones en tiempo y solicitó y aportó pruebas, procede el Despacho a decidir sobre la petición de pruebas visible a folios ______________.

En el memorial de exculpación aporta y solicita las siguientes pruebas:

¿ Documentales ___________________________________________.

¿ Testimoniales ____________________________________________.

(¿Debe tenerse en cuenta la conducencia, la pertinencia y la utilidad, para efectos de decretar las pruebas pedidas; que tiendan a esclarecer el hecho materia del proceso y la responsabilidad de los imputados o responsables eventuales______________________.)

Este Despacho, al analizar las pruebas solicitadas frente a la imputación de responsabilidad fiscal y los fundamentos del implicado en sus exculpaciones para solicitarlas, considera procedente recepcionar los testimonios de _____________________________ por cuanto reúnen los requisitos formales y sustanciales establecidos en el artículo 178 del Código de Procedimiento Civil; se les citará a la dirección anotada por el implicado y se les formulará el interrogatorio aportado.

Se negará el testimonio de _____________________, por cuanto la materia invocada por el petente no está relacionada con los hechos que al proceso interesan.

En cuanto a los documentos aportados, se les dará el valor que les corresponde en su oportunidad.

Además de oficio se considera necesario practicar las (¿relacionar las que se consideren de oficio, señalando lo que se pretende con las mismas o la materia de prueba que las hace conducentes, pertinentes y necesarias¿)

Por lo expuesto,

Artículo primero. Decretar las pruebas testimoniales de ________ a quienes se les citara para el día¿¿ a la hora¿¿, en esta dependencia, a la dirección anotada por el encartado, conforme a las consideraciones expuestas en la parte motiva.

Artículo segundo. Negar, por inconducente el testimonio de _________, de acuerdo a lo expuesto en la parte motiva de esta providencia.

Artículo tercero. Tener como prueba, dándoles el valor legal que les corresponde, los documentos aportados y solicitar el aporte de¿¿(las que se pidieron aportar¿.) a (citar la entidad, persona o dependencia que debe aportarlos¿)

Artículo cuarto. Notifíquese por estado este proveído, al día siguiente de la expedición del mismo.

Artículo quinto: Contra esta providencia proceden los recursos de reposición y apelación que deben interponerse ante este despacho. dentro del término de cinco (5) días contados a partir de la fecha de notificación (Debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el artículo 51 de la Ley 610 de 2000 y artículo 179 del C.P.C.).

(Firma, nombre de Director o Subdirector)

Iniciales y rúbrica del profesional Sustanciador

Ciudad y fecha.

Procede el Director o Subdirector, en ejercicio de la competencia que les confiere la Ley 610 de 2000 y la Resolución Reglamentaria No. 022 del 19 de Agosto de 2004 proferida por el Contralor de Bogotá D.C., a decidir el Recurso de Reposición (o Apelación) interpuesto contra el Auto de fecha _______ que negó o rechazó pruebas.

El presunto responsable solicitó la práctica de las siguientes pruebas: ___________________.

Folios _______________ ( )

La instancia según Auto de ___________(fecha) resolvió sobre las pruebas solicitadas por el presunto responsable negando las pedidas en los numerales _____________, por considerarlas inconducentes y no dirigirse a desvirtuar las imputaciones hechas.

En el escrito sustentatorio de reposición o apelación, el presunto responsable por sí mismo o por intermedio de su apoderado, aduce que es necesario ________________________.

La dependencia competente, después de hacer un examen detenido de las probanzas allegadas al informativo, observando en detalle los hechos objeto del Proceso de Responsabilidad Fiscal, así como el memorial presentado y el de reposición o apelación, advierte lo siguiente:

En virtud de lo expuesto,

Artículo primero. Confirmar, Modificar o revocar el Auto calendado ___________ por medio del cual se negó la práctica de varias pruebas solicitadas, en el sentido de decretar y ordenar la práctica de las relacionadas en los numerales ___________, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de esta providencia.

Artículo segundo. Ordenar de oficio la práctica de la prueba señalada en el numeral ______________ de este proveído; diligencia que se practicará por _________________.

Artículo tercero. Confirmar la decisión tomada por el a¿quo (en el evento de que sea apelación) en relación con la negativa de las pruebas solicitadas a los numerales ___________ del memorial, por considerarlas impertinentes e inconducentes, conforme se determinó en la parte motiva de esta providencia.

Artículo cuarto. Contra este acto, no procede recurso alguno por la vía gubernativa (en el evento de que sea apelación); por cuanto si se está resolviendo el recurso de reposición se le debe conceder la apelación.

Artículo Quinto: Notifíquese por estado este proveído.

Notifíquese y cúmplase

___________________________

Firma

Director o Subdirector

Iniciales y rúbrica del Profesional Universitario

Proceso de Responsabilidad Fiscal Nº ¿¿¿¿¿¿¿¿-

Lugar, fecha y Número ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿-

Procede el Director o Subdirector del Proceso de Responsabilidad Fiscal, en ejercicio de las atribuciones conferidas por los artículos 268, numeral 5º y 272 de la Constitución Política, la Ley 610 del 15 de agosto de 2000 y la Resolución Reglamentaria 022 del 19 de Agosto de 2004, a decidir sobre el Proceso de Responsabilidad Fiscal No. ___________¿¿¿¿¿.., con fundamento en los siguientes,

_____________________________________________________ (Narración sucinta de los hechos objeto de estudio en el proceso y nombre completo de la Entidad afectada).

(..Referir sucintamente las actuaciones surtidas dentro del presente proceso de responsabilidad fiscal.

El proceso se apoya esencialmente en las siguientes pruebas:

Documentales y testimoniales ___________________________________ (relacionar las pruebas indicando la materia de prueba y citar los folios en que obran en el expediente.

Hacer referencia a la imposibilidad de decretarlas en razón a que los imputados no tienen bienes o derechos cautelables (o referir cuáles se decretaron y hacer referencia a su levantamiento).

(¿¿Debe presentarse un relato claro, preciso, cronológico de los hechos y situaciones debidamente probados¿.)

Tener en cuenta el principio de Apreciación Integral de las Pruebas, previsto en el Art. 26 de la Ley 610 de 2000¿)

En general deberá estudiarse el material probatorio recaudado.

El fallo con o sin responsabilidad fiscal debe guardar estricta relación con el Auto de imputación de responsabilidad fiscal. Se debe especificar las razones por las cuales se aceptan o niegan las explicaciones presentadas.

Ser preciso en el análisis del factor subjetivo de la responsabilidad (dolo o culpa grave) (si se debe correr traslado a otra dependencia o autoridad).

Actualizar la cuantía del daño a valor presente al momento de la decisión según los índices de precios al consumidor certificados por el DANE, conforme lo dispone el Art. 53 de la Ley 610 de 2000. (cuando la causal del Fallo Sin Responsabilidad Fiscal es el pago o resarcimiento).

ARTÍCULO PRIMERO.- Fallar Sin o con Responsabilidad Fiscal el Proceso de Responsabilidad Fiscal radicado con el No. ____, adelantado en la Entidad _______ en cuantía de $_________ en contra de los señores ____________ y _________, identificados con las cédulas ________ y __________, domiciliados en ________ y __________, respectivamente, proceso en el cual se vinculó como Garante a ____________ (nombre, identificación y dirección).

ARTÍCULO SEGUNDO.- Notificar el presente fallo a los presuntos responsables y a las Compañías Aseguradoras (si las hubiere) antes citados, de conformidad con el artículo 44 del Código Contencioso Administrativo. De no ser posible la notificación personal, proceder al tenor de lo previsto por el artículo 45 del mismo Estatuto. Contra esta decisión proceden los recursos de Reposición y Apelación, los cuales deberán interponerse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación, para ante este Despacho el primero y para ante el (según competencia) el segundo.

ARTÍCULO TERCERO.- Enviar el expediente por Secretaría Común, dentro de los tres (3) días siguientes a su superior funcional o jerárquico a fin de surtir el Grado de Consulta, conforme a lo dispuesto por el artículo 18 de la Ley 610 de 2000.

ARTÍCULO CUARTO.- Remitir copia a la Dirección de Fiscalización Sectorial de esta Entidad en la cual se originó el Hallazgo o la Indagación Preliminar del cual se derivó el Proceso de Responsabilidad Fiscal materia del Grado de Consulta.

ARTÍCULO QUINTO.- Comunicar el resultado estado del presente proceso al Alcalde Mayor de Bogotá D.C., al Personero y al Concejo Distritales conforme a lo previsto por el Artículo 111 del Decreto 1421 de 1993 y comunicarlo al Representante Legal de la Entidad afectada.

Se anotará la expresión "Notifíquese, Comuníquese y Cúmplase"

(Firma, nombre Director o Subdirector).

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

NOTA: Cuando el Fallo sea con Responsabilidad Fiscal se indicará que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ejecutoria y firmeza del mismo se podrá consignar el valor por los responsables y la Compañía Aseguradora ante la Tesorería de la Entidad afectada o Ante la Tesorería Distrital, según el caso, lo cual se deberá acreditar ante el funcionario de conocimiento del Proceso de Responsabilidad Fiscal. Contra el mismo proceden los Recursos de Reposición y Apelación en Vía Gubernativa y así se dispondrá expresamente en la parte Resolutiva.

Igualmente se ordenará correr traslado a otras dependencias o entidades, según corresponda.

Si se hubieren decretado Medidas Cautelares y el Fallo es Sin Responsabilidad Fiscal, se ordenará su cancelación o levantamiento.

Señalamiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias que le confieren competencia a la Contraloría.

Asunto por resolver

Se narra el asunto por tratar ¿cuestión por decidir¿ y se procede a resolver el recurso interpuesto.

Fundamentos del recurrente para la reposición

Consideraciones del Despacho.

Cotejo de las pruebas ¿de la investigación¿, las solicitadas ¿las de oficio¿ (razones jurídicas, doctrinarias, jurisprudenciales).

Parte resolutiva

Confirmar, modificar o revocar la providencia recurrida, especificando: fecha de la providencia, el responsable (nombre, identificación, condición), la entidad afectada, el total del daño emergente e individualizando las sumas a cargo de cada uno de los responsables.

Notificación Personal y en subsidio por Edicto (artículos 44 y 45 C.C.A)

Nombre y firma del Director o Subdirector.

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Luego enviar al lugar de origen para su archivo o a Jurisdicción Coactiva.

Enviar al inmediato superior para conocimiento del recurso de apelación.

Lugar y Fecha (letras y números) ________________________

En el efecto suspensivo y para ante el superior, concédase el recurso de apelación oportunamente interpuesto por el señor ____________________ contra el Auto o fallo de fecha _____________ y en virtud del cual se dispuso ___________________ contra el señor __________________, portador de la cédula de ciudadanía No ________________ en su condición de ____________________.

Envíese el expediente al superior, para los efectos del recurso.

Notifíquese y cúmplase.

(Notificación por Estado)

________________________

Firma

Director o Subdirector

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

El funcionario competente ________________ en uso de sus atribuciones constitucionales y legales,

Es el momento procesal para que este Despacho emita decisión de fondo, pero del estudio minucioso de las presentes diligencias, se advierte que el procedimiento se encuentra afectado por una de las causales de nulidad previstas en la Ley 610 de agosto de 2000, (deberá citarse la causal, si es por incompetencia, por violación del derecho de defensa o por la comprobada existencia de irregularidades sustanciales que afectan el debido proceso, previsto en el artículo 29 de la Constitución Política).

En efecto, contra el presunto responsable se profirió auto de apertura del Proceso de Responsabilidad Fiscal o Auto de imputación de responsabilidad fiscal, en los siguientes términos:

En sus memoriales de _______________ aportó y solicitó pruebas, no se decretaron algunas pruebas, actuación que no fue notificada o se decretaron pero no se practicaron, no dejando constancia de ello, etc.

De lo anterior se observa, que _______________ (se analiza en que consiste la nulidad).

En mérito a lo expuesto (el funcionario competente), en uso de sus atribuciones legales.

Artículo primero. Decretar la nulidad de la actuación a partir de la diligencia __________ incluso del _____________ en contra del señor en su condición de ______, o del Auto que decretó pruebas, dejando en firme los documentos y demás pruebas allegadas con posterioridad a dicha actuación, las que conservarán el valor probatorio correspondiente.

Artículo segundo. Repóngase la actuación, formulando nuevamente Auto de apertura del Proceso Responsabilidad Fiscal o Auto de imputación de responsabilidad fiscal o Auto de pruebas de acuerdo a lo expuesto en la parte motiva.

Artículo tercero. Contra el presente Auto proceden los recursos de la vía gubernativa.

(Notifíquese por Estado)

Notifíquese y cúmplase.

______________________

Firma Director o Subdirector

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Procede el Despacho a resolver la solicitud de revocatoria interpuesta por ________________ contra ______________ de ___________, proferido por ____________.

Narración sucinta de los hechos y las providencias surtidas.

Resumen de los argumentos del presunto responsable o los que, oficiosamente, determine el comisionado.

Análisis de los hechos y los argumentos esbozados por el solicitante.

Verificación de las causales de revocación y los requisitos para la procedencia.

Revocar o confirmar la providencia de fecha ________ proferida por ______________ o no revocarla.

Exponer la decisión adoptada y sus efectos, y ordenar la notificación al presunto responsable.

Es de vital importancia que la parte resolutiva coincida con la parte motiva.

(No procede recurso alguno).

Notifíquese y cúmplase.

_______________________

Firma Funcionario Competente

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Ciudad y fecha _________________________.

De conformidad con lo establecido en los artículos 33 y 34 de la Ley 610 de 2000 en concordancia con el Artículo 30 del Código Contencioso Administrativo o en el artículo 99 del Código de Procedimiento Penal o artículo 150 del Código de Procedimiento Civil, me permito manifestar que me declaro impedido para adelantar el Proceso Responsabilidad Fiscal, por hallarme incurso en la causal _________________.

Lo hechos en los cuales sustento mi impedimento son los siguientes: ___________________ Aportó las siguientes pruebas:______________.

______________________

Firma

Funcionario Competente

Ciudad y fecha ________________.

El suscrito jefe de la ____________________ (dependencia competente).

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 35 de la Ley 610 de 2000 procede a resolver impedimento, interpuesto por ____________ ante _____________, teniendo en cuenta:

En el presente Proceso Responsabilidad Fiscal seguido contra _______________ por ________________.

Con fecha ___________ el servidor _________________ manifestó ante este Despacho impedimento para conocer de este proceso, en virtud de estar incurso en la causal de impedimento _________________ consagrada en ____________ numeral ________ del artículo 30 del Código Contencioso Administrativo o artículo 99 del Código de Procedimiento Penal o artículo 150 del Código de Procedimiento Civil.

Se sustentó el impedimento en los siguientes hechos:

La causal alegada es legal, puesto que en el expediente está probado que en verdad _________.

En las anteriores condiciones, resulta fácil determinar fundadamente que el aludido servidor tiene interés en el proceso, lo cual le impide juzgar el caso debatido con la debida imparcialidad y absoluta rectitud.

En consecuencia, se declara fundado dicho impedimento, a fin de evitar toda duda o sospecha de parcialidad.

Por lo tanto,

Artículo primero.- Declarar fundado el impedimento manifestado por ______________ para conocer de este expediente.

Artículo segundo.- Avocar el conocimiento del mismo proceso.

Artículo tercero.- Expídase Auto comisionando a otro funcionario para adelantar el Proceso de Responsabilidad Fiscal.

Artículo cuarto.- Líbrese oficio al funcionario impedido, dándole cuenta de lo resuelto en esta providencia.

Artículo Quinto: Notifíquese por Estado.

Comuníquese y cúmplase.

______________________

Firma

Jefe de la Dependencia competente

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Señalamiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias que le confieren competencia a la Contraloría.

Asunto a resolver Se narra el asunto por tratar, cuestión por decidir. Fundamentos del recurrente para la apelación

Consideraciones de la segunda instancia para decidir.

Cotejo de las pruebas del proceso, las solicitadas, las de oficio (razones jurídicas, doctrinarias, jurisprudenciales).

Parte resolutiva

Confirmar, modificar o revocar providencia recurrida.

Notificación

Luego, enviar al lugar de origen para su archivo o a Jurisdicción Coactiva e inclusión boletín de responsables fiscales, si hay lugar.

Firma Director o Subdirector

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Lugar y fecha _____________________.

Procede el Despacho a resolver el recurso de apelación que interpuso el apoderado de ____________, contra la providencia de _________, proferida por _________, por medio de la cual fue responsabilizado fiscalmente, en su condición de ____________ y o conocer en grado de consulta del fallo sin responsabilidad, en su calidad de __________.

El doctor ____________, apoderado de __________________, interpuso contra el fallo de instancia recurso de apelación (folios ______), argumentando que solicitaron las pruebas relacionadas en el escrito por medio del cual se dio respuesta al Auto de imputación de responsabilidad fiscal _____________, porque esos medios probatorios eran los idóneos para acreditar su ausencia de responsabilidad frente a los mismos, porque en primer lugar obró _____________, y en segundo lugar porque no existió detrimento patrimonial alguno y aún menos existía la menor duda de que se haya causado perjuicio o traumatismo al cumplimiento de la función estatal o prestación del servicio que se pretendía.

Manifestó ___________________________________.

Concluyó ____________________________________.

Del estudio de las diligencias emerge que el señor __________________, en su condición de _________________ procedió a _____________________.

Examinando el _____________________ (la norma)

Tampoco se pueden admitir los argumentos relacionados con ___________________.

Además, dentro de las diligencias no obra que hubiera delegado esas funciones, sino por el contrario, se observa que eran de su exclusiva competencia y por tanto esa facultad se concentró en él y por ello debe responder __________________________.

En tales condiciones y establecidas las facultades conferidas por la ley al señor __________________.

Es necesario analizar que respecto a ____________ (a quien se le falló sin responsabilidad fiscal).

En mérito de lo expuesto, en uso de sus facultades legales y constitucionales,

Artículo primero. (*) Confirmar la providencia de ___________ proferida por ______________ mediante la cual falló con responsabilidad fiscal por la cuantía de _________, contra el señor ___________________ en su calidad de ___________ identificado con cédula de ciudadanía No ___________ dentro del proceso radicado bajo el número _______, por lo anotado en la parte motiva de este proveído.

Artículo segundo. (*) Confirmar o revocar el fallo sin responsabilidad fiscal a favor de _______________ en su condición de ____________ portador de la cédula de ciudadanía No. ____________ por lo anotado en la parte motiva de este proveído.

Artículo tercero. Disponer que el fallador de instancia, en caso de haberse revocado, reponga la actuación, a que se hizo alusión en los considerandos de este pronunciamiento.

Artículo cuarto. Notificar de conformidad con los artículos 44 y 45 del C.C.A. la presente decisión a los interesados, con la advertencia que, contra la misma, no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

Artículo quinto. En firme esta providencia, a través de la dependencia de conocimiento remitir copia a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva de esta Contraloría y al Boletín de Responsables Fiscales.

Notifíquese y cúmplase

_______________________

Firma

Funcionario competente

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Exp. No. ____________________.

(*) Aplicar según el caso particular.

Lugar y fecha __________________.

Procede el Despacho a revisar por vía de consulta la providencia del _______, por medio de la cual la ______ archivó el Proceso de Responsabilidad Fiscal; falló sin responsabilidad a favor del doctor ______________ portador de la cédula de ciudadanía No. _________ en su condición de _______________; falló con responsabilidad fiscal con apoderado de oficio ________________ del Auto de imputación de responsabilidad fiscal.

El fallador de primera instancia aceptó las exculpaciones presentadas por el investigado y falla sin responsabilidad fiscal.

El a quo efectúa una relación sucinta de todas las actuaciones del apoderado dentro del proceso objeto de cuestionamiento y llegó a la conclusión que _________________.

Corresponde entonces ahora, previo examen de las pruebas aportadas al plenario y las normas de carácter legal pertinentes, determinar si efectivamente la decisión del fallo sin responsabilidad fiscal debe mantenerse por aparecer desvirtuado el Auto de imputación de responsabilidad fiscal.

Se le atribuyó ___________ o se inició Proceso de Responsabilidad Fiscal por ___________.

De la prueba documental allegada al proceso y de lo expresado por el investigado, no cabe la menor duda de que efectivamente __________________.

En efecto, acorde con la prueba documental visible a folio ______. Por lo tanto son de recibo sus explicaciones según los cuales fue ________________.

Adicionalmente deberá observarse que _______________.

En este orden de ideas son de recibo las explicaciones del investigado fiscalmente, pues con su proceder no se vislumbra actuación dolosa o culposa que puede generar responsabilidad o no ____________________________________.

Deberá entonces confirmarse el archivo o el fallo sin responsabilidad fiscal o de responsabilidad fiscal con apoderado de oficio ____________ que se hizo en el fallo objeto de consulta.

En mérito de lo expuesto, _________________ en ejercicio de sus atribuciones Constitucionales y legales,

ARTÍCULO PRIMERO. Confirmar, en todas y cada de sus partes, la providencia de _____, proferida por _______, mediante la cual archivó o falló sin Responsabilidad Fiscal a favor del doctor _______, identificado con cédula de ciudadanía No. ________, en su condición de ____________, del Auto de Imputación de Responsabilidad Fiscal que le fue formulado, de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de éste proveído o revocar __________________ (según el caso particular).

ARTÍCULO SEGUNDO. Notificar personalmente el contenido de este Acto Administrativo a , identificado con la cédula de ciudadanía Nº de , (cargo) , de conformidad con el artículo 44 del Código Contencioso Administrativo. De no ser posible la notificación personal, proceder al tenor de los previsto por el artículo 45 del mismo Estatuto. Contra esta decisión no procede recurso alguno en Vía Gubernativa.

ARTÍCULO TERCERO. Enviar copia de este Acto Administrativo a (Entidad Afectada) y a la Dirección de Control de Fiscalización Sector de esta Contraloría para los fines legales pertinentes (o devuelto el expediente al inferior, proceder a dar cumplimiento a lo ordenado en el fallo confirmado).

ARTÍCULO CUARTO. Ejecutoriado y en firme este Acto Administrativo, remitir el expediente a la Subdirección de origen para el trámite de rigor.

NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Firma

Nombre y cargo del funcionario Competente

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

HACE SABER:

De conformidad con los artículos 31, 181 y 316 del Código de Procedimiento Civil, se comisiona al ________ para que se sirva notificar el Auto No. ______ del ________ de _____ (año) proferido por ________, dentro del Proceso de Responsabilidad Fiscal _______, donde aparece como presunto responsable el señor __________ identificado con cédula de ciudadanía No. ___________ en su calidad de _________ y cuya cuantía asciende a la suma de _______________.

INSERTO:

Copia del Auto No. ______ del ________ de _____ (año), proferido por _______________. Una vez cumplido el contenido del Despacho Comisorio, favor remitir, con la mayor brevedad, las diligencias adelantadas.

Comuníquese y cúmplase

Firma

Funcionario competente

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Lugar y fecha _________________________.

Por encontrarse agotados los términos para interponer los recursos contra la providencia de fecha _________ sin que se hubiesen interpuesto, o se renuncie expresamente a ellos, la misma queda debidamente ejecutoriada, conforme a lo previsto en el artículo 56 de la Ley 610 de 2000.

______________________

Firma, nombre del funcionario de Secretaría Común de la Dependencia.

O agotados los términos de notificación y decididos los recursos interpuestos contra la providencia de fecha ____________, ésta queda debidamente ejecutoriada, conforme a lo previsto en el artículo 56 de la Ley 610 de 2000.

______________________

Firma, nombre del funcionario de Secretaría Común de la Dependencia.

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

*Hoy ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿, se fija a las 8: a.m. y se desfija a las 5:00 p.m.

Ley 610/00.

PROCESO No.___________

CONTRA:

____________________________ C.C. No.____________________

____________________________ C.C. No.____________________

____________________________ C.C. No.____________________

____________________________ C.C. No.____________________

____________________________ C.C. No.____________________

ENTIDAD AFECTADA:________________________________________________

VALOR INICIAL $:__________________________

COMPAÑÍA GARANTE___________________________________

VALOR ASEGURADO $: ______________________

ORIGEN DEL TÍTULO: R _____ M _____ OTRO ____

Bogotá, D.C.

A los__________ pasa al despacho con el fin de avocar conocimiento, previo estudio del título(s)_______________ (fallo, multa con su respectiva fecha y número), conceptuando que presta mérito ejecutivo para iniciar proceso de cobro coactivo.

"Se anexan documentos soportes (tales como copia de la póliza de seguros y sus correspondientes anexos, citaciones con constancia de correo certificado, edictos, etc.), en ¿¿¿¿¿folios"

____________________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá, D.C.

EL SUBDIRECTOR DE JURISDICCIÓN COACTIVA, en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 268 y 272 de la Constitución Política, Ley 42 de 1993, la Resolución Reglamentaria 022 de 2004, expedida por el Contralor de Bogotá D.C. y teniendo en cuenta:

Que según informe del secretario Ad-Hoc, el Acto Administrativo "proveniente del proceso No. __________ de Responsabilidad Fiscal, o del Proceso Sancionatorio o Disciplinario No. __________, adelantado por la Dirección de ___________, contra el señor (es) ____________________ y __________________, identificados con cédula de ciudadanía No. ____________ y ______________ respectivamente", reúne los requisitos de firmeza, ejecutividad y ejecutoriedad ordenado por los artículos 62 y 64 del Código Contencioso Administrativo y el artículo 488 del Código de Procedimiento Civil, por lo cual se debe dar cumplimiento al artículo 90 de la Ley 42 de 1993, por consiguiente, en aplicación a lo establecido en la Resolución Reglamentaria 022 de 2004, asígnese competencia al doctor (a) __________________ para el trámite y sustanciación del "presente proceso No __________", para lo cual el profesional asignado hará las veces de Secretario del Despacho de los Jueces Civiles, debiendo dar aplicación al Código de Procedimiento Civil en lo referente al trámite del Proceso Ejecutivo, a la Ley 42 de 1993, la Resolución Reglamentaria 022 de 2004, expedida por el Contralor de Bogotá D.C..

Díctese el correspondiente mandamiento de pago.

_______________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del profesional sustanciador

CASO 1

OFICIO No.__________

SEÑOR

Jefatura de Relaciones Industriales y de Personal

Entidad

DIRECCION

CIUDAD

Asunto:

Proceso Coactivo N°.________

Contra: ___________________________

Comedidamente solicito a usted, ordenar a quien corresponda, informe a este despacho si el señor de la referencia labora en esa entidad, en caso afirmativo indicar monto de su salario. En caso contrario, favor informar la última dirección registrada en la hoja de vida y enviar copia de la misma y del formulario único de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada de los Servidores Públicos y Contratistas de prestación de servicios.

Esta solicitud se hace en virtud de las facultades conferidas por el artículo 268 numeral 5 de la Constitución Política, el Art. 95 de la Ley 42 de enero 26 de 1993.

Al contestar favor citar el número del proceso y nombre del ejecutado.

Cordial Saludo,

_________________________________

Profesional Sustanciador

CASO 2

OFICIO No.__________

Señores

Secretaría de Tránsito y Transporte

Dirección

Ciudad

Asunto: Proceso Coactivo N°.________

Contra: ___________________________

Comedidamente solicito a Usted, ordene a quien corresponda, informar con carácter urgente si el señor ___________________ (escribir el nombre del ejecutado con número de cédula), aparece con vehículo automotor registrado y matriculado, en caso afirmativo, indicar las características correspondientes y la dirección allí registrada.

Esta solicitud se hace con fundamento en las facultades conferidas por el Art. 268 num. 5 de la Constitución Nacional, Art. 95 de la Ley 42 de l.993. (Al contestar favor citar el número del proceso y nombre del ejecutado).

Cordialmente,

_______________________________

Profesional Sustanciador

CASO 3

OFICIO No.__________

Señores

Secretaría de Tránsito y Transporte

Ciudad

Asunto:

Proceso Coactivo N°.________

Contra: ___________________________

Para fines procesales, comedidamente le solicito se sirva certificar si el señor ________ (se escribe el nombre del ejecutado con número de cédula de ciudadanía), es propietario del vehículo:

Placa:

Clase:

Marca

Modelo:

Color:

Carrocería

Servicio:

Serie:

Motor:

Capacidad:

Línea:

Favor citar el número de Proceso y nombre del ejecutado.

Cordialmente,

________________________________

Profesional Sustanciador

NOTA: Es suficiente solicitar información con sólo suministrar el número de la placa.

CASO 4

OFICIO No.__________

SEÑOR

Jefe de Entidades Afiliadas

Fondo Nacional del Ahorro

DIRECCION

CIUDAD

Asunto:

Proceso Coactivo N°.________

Contra: ___________________________

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 95 de la ley 42/93, en concordancia con el Art. 565 del C.P.C., atentamente solicito se sirva informar si en los archivos sistematizados figuran como afiliadas las personas que se relacionan en la lista anexa.

En caso afirmativo, favor indicar nombres, entidad afiliada, cargo, dirección y teléfono.

Al contestar favor citar el número del proceso y nombre del ejecutado.

Cordial saludo,

_______________________________

Profesional Sustanciador

CASO 5

OFICIO No.__________

Señor

REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PUBLICOS Y PRIVADOS ZONA ______

DIRECCION

CIUDAD

Asunto:

Proceso por Jurisdicción Coactiva N°.________

Contra: ___________________________

Comedidamente me permito solicitarle, se sirva certificar con carácter urgente a esta Oficina, si el bien inmueble de la siguiente dirección es propiedad (nombre del (los) ejecutado(s) y cédula(s).

Favor enviar el certificado de tradición y libertad de matrícula inmobiliaria del inmueble citado. (Favor al contestar citar el número del proceso y nombre del ejecutado.

Cordial Saludo,

_______________________________

Profesional Sustanciador

CASO 6

OFICIO No.__________

Señor

REGISTRADOR INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Y PRIVADOS ZONA________

Dirección

Ciudad

Asunto: Proceso por Jurisdicción Coactiva N°.________

Contra: ___________________________

Cordialmente me permito solicitarle, ordenar a quien corresponda informar a este Despacho con carácter urgente si la persona que relaciono a continuación, aparece con inmuebles registrados en esa Oficina, en caso afirmativo, remitir el certificado de tradición y libertad o el folio de matrícula inmobiliaria correspondiente.

Lo anterior de conformidad con las facultades otorgadas por la Constitución Política de 1991, la Ley 42 de enero 26 de 1993.

(favor citar el número de Proceso y nombre del ejecutado).

Cordialmente,

Profesional Sustanciador

Bogotá, D.C.

EL SUBDIRECTOR DE JURISDICCION CAOCTIVA, en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 268 y 272 de la Constitución Política, Ley 42 de 1993, la Resolución Reglamentaria 022 de 2004, expedida por el Contralor de Bogotá D.C. y,

Que mediante Autos Nos. ________ del día _________del mes ______del año _____________, ________ del día _________de mes ______del año _____________ y . ________ del día _________del mes ______del año _____________, expedidos por la Contraloría de Bogotá D.C., se estableció Responsabilidad Fiscal (o multa) contra el señor (a) (s) _____________________, cédula de ciudadanía No.____________ de ________, en cuantía de __________________________, decisión que le fue notificada igualmente a la Compañía de Seguros _______________(si existe compañía de seguros que deba responder como garante del deudor),con Nit ___________, para que en su condición de garante proceda a responder por la obligación a su cargo, según lo ordenado por el artículo 1089 del Código de Comercio, en el sentido de cubrir hasta el monto del valor asegurado, esto es la suma de ________________, según póliza No. ____________.

Que los actos administrativos citados prestan mérito ejecutivo de acuerdo con lo preceptuado en los artículos 488 del Código de Procedimiento Civil y 92 de la Ley 42 de 1993; la suma que se refiere es líquida y el plazo concedido está vencido. En consecuencia, este Despacho,

PRIMERO: Librar mandamiento de pago por la vía ejecutiva a favor de Bogotá D.C.-_______________________ y en contra del señor (a) (s)___________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.__________, en cuantía de __________________, más los intereses legales del 12% anual, según lo establecido en el artículo 9 de la Ley 68 de 1923, que se causen desde que se hizo exigible la obligación hasta cuando se efectúe el pago total de la misma, más las costas del proceso y a la Compañía de Seguros ___________, con Nit __________, en cuantía de _______________, según póliza No. ________________, más un interés moratorio igual al certificado como bancario corriente por la Superintendencia Bancaria aumentado en la mitad ( Ley 510 de 1999, artículo 111, parágrafo que modificó el artículo 1080 del Código de Comercio), desde que se hizo exigible la deuda hasta su cancelación total.

SEGUNDO: Ordenar que el pago se efectúe dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la presente providencia, conforme a la previsto en el artículo 498 del C.P.C., en la Tesorería de _____________________, o en su defecto, podrán interponer recurso de reposición dentro de los tres (3) días siguientes a su notificación; o formular excepciones dentro de los diez (10) días siguientes a su notificación.

TERCERO: Notificar a los deudores en la forma ordenada por el artículo 564 del Código de Procedimiento Civil.

________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

OFICIO No.__________

SEÑOR

NOMBRE DEL EJECUTADO

DIRECCION

CIUDAD

Asunto: Proceso Coactivo N°._____

Contra: ___________

Con carácter urgente, me permito solicitar a usted comparecer ante este Despacho, dentro del término de quince (15) días contados a partir del recibo de la presente comunicación, con el fin de notificarle el auto de mandamiento de pago proferido dentro del Proceso por Jurisdicción Coactiva de la referencia.

Si no comparece dentro del tiempo antes señalado, se procederá a nombrarle Curador Ad-Litem con quien se continuará el trámite procesal hasta que comparezca de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 564 del C.P.C.

Cordial Saludo,

______________________

Profesional Sustanciador

Bogotá, D.C.

La Subdirección de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá D.C., cita y emplaza a , con cédula de ciudadanía No. , para que dentro del término de quince (15) días, comparezca por si o por medio de apoderado a este Despacho, ubicado en la carrera 35 No. 26 A ¿ 10 piso 12, a recibir notificación personal del auto de fecha , proferido por la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por medio del cual se libró Mandamiento de Pago en su contra, dentro del proceso citado, por deuda fiscal a favor de .

Se advierte al emplazado que si dentro de dicho término no comparece, se le nombrará un CURADOR AD-LITEM, con quien se surtirá la notificación y se seguirá el proceso hasta su terminación.

La presente publicación se efectúa en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 564 del Código de Procedimiento Civil.

_______________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Bogotá, D.C.

Se deja constancia que el (la) ejecutado(a) señor(a)________________ no compareció dentro del término legal para notificarse del mandamiento de pago.

En la fecha pasa al despacho a fin de nombrar el correspondiente curador ad-litem.

_______________________________

Profesional Sustanciador

Desígnase (a los) doctor(es) (se escribe el nombre de los auxiliar de justicia con número de cédula de ciudadanía), en el cargo de curador ad-litem dentro el proceso de la referencia, adelantado contra el señor (escribir el nombre del ejecutado con número de cédula de ciudadanía) para que lo represente en el proceso de cobro coactivo en curso.

El cargo será ejercido por el primero que concurra a notificarse del mandamiento de pago, acto que conllevará la aceptación de la designación.

Cítesen a la siguiente dirección : (Escribir la dirección de los auxiliares de justicia)

_____________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y Rúbrica del Profesional Sustanciador

Atentamente me permito comunicarle que por auto No.____(se escribe la fecha del auto) ha sido designado en el cargo de curador Ad-litem dentro el proceso de la referencia.

Es de anotar que de conformidad con los incisos 2° y 3° del numeral 8 del Art. 9 del C.P.C (modificado por la ley 446/98, Art. 2°)., el cargo de auxiliar de la justicia es de obligatoria aceptación so pena de ser excluido de la lista de auxiliares de la justicia, salvo justificación aceptada por este despacho. En consecuencia, sírvase presentarse a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, dentro los cinco días siguientes al envío de este oficio.

_____________________________

Profesional Sustanciador

CONTRA_________________________

LUGAR Y FECHA, compareció ante este despacho el (la) doctor(a) (se escribe el nombre del auxiliar de justicia con número de cédula ciudadanía y tarjeta profesional), con el fin de tomar posesión del cargo de curador Ad-litem del señor________ (se escribe el nombre y cédula de ciudadanía del ejecutado), quien fue nombrado(a) por auto No. de fecha______________.

En tal virtud y ante su secretario (ante el Profesional Sustanciador o el abogado), el Subdirector(a) le recibió el juramento con las formalidades legales, por cuya gravedad prometió cumplir bien y fielmente con los deberes que el cargo le impone y manifestó no tener ninguna clase de impedimento para ejercer el cargo.

Para constancia, se firma la presente diligencia por quien en ella intervinieron.

_____________________________

EL POSESIONADO

______________________________________________

SECRETARIO O PROFESIONAL SUSTANCIADOR

______________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

En la ciudad de............ a los............... notifiqué personalmente el contenido del auto de mandamiento de pago de fecha............al señor...........con c.c. No................. ..,en su calidad de ejecutado, a quién se le indicó que contra la presente providencia procede el recurso de reposición dentro de los tres (3) días siguientes a su notificación y diez (10) días para presentar excepciones.

Se hace entrega de una copia del título(s) que presta(n) mérito ejecutivo y del auto notificado.

El notificado manifiesta

Dirección de la Residencia _______________________________________________

Dirección Oficina _______________________________________________________

Teléfono_____________________________________________________________

____________________

El Notificado:

C.C. No.

___________________

El Notificador:

En la ciudad de............ a los............... notifiqué personalmente el contenido del auto de mandamiento de pago de fecha...................al señor.................................... ..,en su calidad de curador ad litem (o apoderado del ejecutado), identificado con cédula de ciudadanía No.________________ y tarjeta profesional No.___________del Consejo Superior de la Judicatura, a quién se le indicó que contra la presente providencia procede el recurso de reposición dentro de los tres (3) días siguientes a su notificación y diez (10) días para presentar excepciones.

Se hace entrega de una copia del título(s) que presta(n) mérito ejecutivo y del auto notificado.

El notificado manifiesta

Dirección de la Residencia _______________________________________________________________

Dirección Oficina _______________________________________________________________________

Teléfono____________________________________________

___________________

El Notificado:

C.C. No.

__________________

El Notificador:

Bogotá D.C.

CONTRA____________

Este Despacho señala como honorarios del señor(a)_______________________,en calidad de curador ad litem dentro el proceso de la referencia la suma de _________pesos ($_______________).

Por tal fin oficiar a la Dirección Administrativa y Financiera de la entidad, a fin de solicitar el registro presupuestal.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del profesional sustanciador

NOTA: El pago de honorarios de los curadores ad litem, se hará al momento de la terminación del proceso, se debe entender por terminación del proceso cuando se encuentre ejecutoriada la sentencia de seguir adelante la ejecución o la resolución que falla las excepciones y ordena la ejecución o por la terminación del proceso por cualquier causa, o al momento en que comparezca la parte representada por él.( artículo 5 de la ley 446 de 1998 que adicionó el último inciso del artículo 388 del C.P.C.).

"El Acuerdo No. 1518 del 28 de agosto de 2002, establece el régimen y los honorarios de los auxiliares de la justicia".

Bogotá D.C.,

Reconocer al doctor ____________, con cédula de ciudadanía No. ______ de __________, titular de la Tarjeta Profesional de abogado N° __________ del Consejo Superior de la Judicatura, como apoderado especial dentro del presente proceso de cobro del señor _________(o de la Compañía de seguros) , en los términos y para los efectos del poder a él conferido, como quiera que el mismo reúne los requisitos señalados en el artículo 67 del Código de Procedimiento Civil.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Compareció a este despacho el (la) señor(a)______________________quien exhibió la cédula de ciudadanía No._______________ de __________y tarjeta profesional No.___________del Consejo Superior de la Judicatura para presentar personalmente___________________(se escribe el memorial de recursos, de excepciones o cualquier otra diligencia).

Firma de quien recibe el documento

Fecha de recibido

ESTADO Nº __________

El Estado anterior permaneció fijado en lugar visible de la Secretaría desde las ocho (8) de la mañana hasta las cinco (5) de la tarde de hoy (se escribe día, mes y año)

___________________________

Secretario Ad ¿ Hoc o Profesional Sustanciador

CONSTANCIA QUE SE DEJA AL PIE DEL AUTO NOTIFICADO POR ESTADO

El anterior auto se notificó por anotación por estado número _____de fecha_____________

_____________________________________

Firma del secretario ad-hoc o del Profesional Sustanciador

Nota: Se acostumbra un sello con el anterior contenido.

Bogotá D.C.,

En virtud de que el (la) Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C., no puede notificar personalmente el contenido del auto de mandamiento de pago de fecha______________ por razón del territorio, dado que el ejecutado en el proceso de la referencia, se encuentra domiciliado en la ciudad ________________, se comisiona a ___________, para que practique dicha diligencia, de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 564 del C.P.C.

En la comunicación de citación al ejecutado, se debe advertir que si no comparece dentro del término de quince días (15) contados a partir de la entrega del oficio, se le nombrará Curador Ad-litem con quién se seguirá el proceso de cobro coactivo en su contra hasta su comparecencia.

Igualmente, una vez notificado se le indicará que se le concede un término de__________ (número y letras) días (Nota: No podrá exceder de 15 días) para que se presente al proceso, vencido este plazo comenzará a correr los respectivos términos. (Inciso 1º del artículo316 del C.P.C.)

Líbrese despacho comisorio con los insertos del caso.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

En virtud de que el (la) subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C., no puede notificar personalmente el auto de mandamiento de pago de fecha______________ por razón del territorio, dado que el ejecutado en el proceso de la referencia, se encuentra domiciliado en la ciudad ________________, se comisiona a ____________ para que practique dicha diligencia, de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 564 del C.P.C.

En la comunicación de citación al ejecutado, se debe advertir que si no comparece dentro del término de quince días (15) contados a partir de la entrega del oficio, se le nombrará Curador Ad-litem con quién se seguirá el proceso de cobro coactivo en su contra hasta su comparecencia.

Igualmente, una vez notificado se le indicará que se le concede un término de__________ (número y letras) días (Nota: No podrá exceder de 15 días) para que se presente al proceso, vencido este plazo comenzará a correr los respectivos términos.

Líbrese despacho comisorio con los insertos del caso.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del profesional sustanciador

INSERTOS: Copias del auto de mandamiento de pago y el título ejecutivo.

Por lo anterior debe diligenciarlo y devolverlo a la mayor brevedad posible. Se libra el presente, en (lugar o ciudad) _____________a los _________________del mes de _______________ año__________

___________________________

Firma del secretario o del Profesional Sustanciador

El Secretario del Comisionado pondrá la siguiente nota:

El anterior despacho comisorio, el cual quedó radicado bajo el número______ del folio______del respectivo libro radicador de comisiones se recibió hoy (fecha en letras).

Al despacho del señor Subdirector de Jurisdicción Coactiva informando que a la fecha se recibió el despacho comisorio No. _______

________________

Firma y nombre del secretario o del Profesional Sustanciador

La anterior constancia, la debe dejar el Funcionario que recibió la comisión.

Bogotá D.C.,

Visto el informe que antecede y teniendo en cuenta lo ordenado por el Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva, en el despacho comisorio No._______ de fecha___________ dentro los límites de la jurisdicción de este despacho, y al no existir causal de impedimento legal, se ordena ______________ (se escribe el mandato indicado en auto de comisión, en este caso la notificación del mandamiento de pago).

Una vez diligenciado devuélvase a la Oficina de Jurisdicción Coactiva de la ciudad de origen, previa desanotación en el libro radicador.

Nombre y firma del funcionario que recibe la comisión o comitente.

Bogotá D.C.,

Entre los suscritos (nombre del Subdirector), obrando en calidad de Subdirector de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C. y el señor __________, identificado con cédula de ciudadanía N° ______ de ________, ejecutado dentro del proceso No. ______ por concepto de la Responsabilidad Fiscal (o de la multa) fijada mediante Auto (s) o Resolución (es) No. ______, en cuantía de (en letras y números), más los intereses del 12 % anual, según lo establecido en la ley 68 de 1923, artículo 9°, contra quien este Despacho adelanta proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva No. _______, hemos celebrado el presente acuerdo de pago, conforme al artículo 96 de la Ley 42 de 1993 y la Resolución No. 022 de 2004, expedida por el Contralor de Bogotá D.C.

El deudor se compromete a pagar la obligación pendiente más los intereses causados, esto es la suma de________ (en letras y números), en ______ cuotas mensuales y sucesivas, cada una por la suma de (en letras y números), a partir de los primeros cinco (5) días de cada mes.

De acuerdo con lo anterior, lo correspondiente a capital e intereses se cancelará en la Tesorería de (entidad afectada), debiendo el ejecutado entregar los recibos de pago respectivos en esta dependencia, como medio de prueba de las sumas canceladas.

Las partes que firman el presente Acuerdo, dejan la clara y expresa constancia que si el deudor incumpliere los pagos y fechas acordados, este Despacho, lo revocará y continuará con el proceso hasta su terminación, siendo de cargo del deudor los gastos y costas del mismo.

En constancia se firma el presente acuerdo.

Ejecutado

Dirección de la Residencia _________________________________

Teléfono de la Residencia __________________________________

Dirección Oficina _________________________________________

Teléfono de la Oficina _____________________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

De conformidad con lo establecido en el artículo 96 de la ley 42/93, el señor (a) _____________________________ identificado (a) con C.C. Nº____________ expedida en _____________________ dentro del proceso de la referencia solicitó acuerdo de pago para cancelar la obligación a su cargo.

El día________ (escribir la fecha del convenio) se firmó convenio de acuerdo de pago, con el señor _____________ (escribir el nombre de ejecutado) quien a folio_____, se comprometió a pagar el valor de la obligación en un plazo de_______ (número de meses) con cuotas de $________ mensuales (valor de la cuota mensual) hasta completar la suma de $___________ (valor total de obligación a pagar, mas los intereses que se causen).

Por lo anterior este despacho,

ARTÍCULO PRIMERO: Declarar suspendido el proceso de cobro coactivo Nº_______ contra el señor (a) ____________________________identificado(a) con C.C. Nº _____________ hasta cuando se cumpla el acuerdo de pago de fecha______________ (escribir la fecha de la firma del convenio).

ARTÍCULO SEGUNDO: En caso de incumplimiento de alguna de las cuotas aprobadas en el acuerdo de pago, debe reanudarse el proceso.

ARTÍCULO TERCERO: Levantar las medidas cautelares que se hubieren decretado, previa caución a que hace referencia el artículo 519 del Código de Procedimiento Civil.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

El Subdirector (a) de Jurisdicción Coactiva, con fundamento en el artículo 96 de la Ley 42 de 1993, y la Resolución Reglamentaria No. 022 de 2004,

Que el señor _________, identificado con cédula de ciudadanía No.______, celebró acuerdo de pago el __________, por valor de (en letras y números) (folio No.), dentro del presente proceso coactivo, para ser pagado en _____ cuotas mensuales, contadas a partir del ______.

Que el señor ______ no canceló cuota alguna (o canceló tantas cuotas), incumpliendo el pago en las fechas acordadas, circunstancia que impone a este Despacho revocar el Acuerdo de Pago celebrado el ________ y reanudar el proceso No. ______ que por Jurisdicción Coactiva se adelanta en su contra.

Por lo expuesto, el Despacho

ARTÍCULO PRIMERO: Revocar el acuerdo de pago de fecha ________, celebrado con el señor ___________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________, por las razones expuestas en la parte motiva.

ARTÍCULO SEGUNDO: Reanudar el proceso No. ___, practicar el secuestro, avalúo y remate del inmueble embargado (según sea el caso). Decretar y practicar las demás medidas cautelares que sean necesarias.

ARTÍCULO TERCERO: Notificar el presente Auto conforme lo establece el artículo 321 del Código de Procedimiento Civil.

Subdirector de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

El Subdirector (a) de Jurisdicción Coactiva, con fundamento en el artículo 96 de la ley 42 de 1993, y la Resolución Reglamentaria No. 022 de 2004 y:

Se relacionan los antecedentes pertinentes

Se resumen los planteamientos del recurrente

2. CONSIDERACIONES DEL DESPACHO

Se plantean las consideraciones pertinentes

ARTÍCULO PRIMERO: Aceptar (o no) la pretensión del recurrente de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de esta providencia.

ARTÍCULO SEGUNDO: (Modificar, revocar o confirmar total o parcialmente los artículos de la providencia recurrida).

ARTÍCULO TERCERO: En consecuencia el artículo tal de la providencia recurrida quedará así: (Se escribe la modificación que se ordena)

ARTÍCULO CUARTO: Si el peticionario solicitó recurso de apelación y se considera pertinente, se concede indicando en que efecto (devolutivo, diferido o suspensivo). Además se ordena expedir las copias pertinentes del expediente a costa del recurrente para que se surta la apelación ante el superior.

ARTÍCULO QUINTO: Notificar el presente auto en la forma prevista por el artículo 321 del código de procedimiento civil.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE,

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del profesional sustanciador

Bogotá D.C.,

Al despacho hoy ____________________, informando que el interesado no suministró lo necesario para la expedición de las copias y el término para ello se encuentra vencido (el término es de cinco (5) días contados a partir de la notificación del auto, Art. 356 inciso 4° del CPC.)

_____________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Como el señor _________ no suministró lo necesario para compulsar copias de lo conducente y el término para ello se encuentra vencido, este despacho, de acuerdo con lo prescrito en el artículo 356 inciso 3° del C. de P.C., declara desierto el recurso.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Hoy ____________dentro término legal, el recurrente, señor ________ suministró lo necesario para compulsar copias.

_________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Al despacho hoy_____________ informando que las excepciones propuestas por el señor ________, ejecutado dentro del proceso de la referencia, se presentaron fuera del término legal ( o no se propusieron excepciones).

________________________________

Profesional Sustanciador.

Bogotá D.C.,

El Subdirector de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C., en ejercicio de las atribuciones legales conferidas por la Resolución Reglamentaria 022 de 2004,

Mediante mandamiento de pago de fecha _________ (fol.___), se libró ejecución en este proceso contra el Sr. (s) ____________________________identificado(s) con cédula de ciudadanía No._______________, tendiente a obtener el pago de la suma de $__________moneda legal por concepto de capital y sus intereses.

Vencido el término para proponer excepciones y como quiera que se presentaron las excepciones fuera del término ( o no se propusieron excepciones) y no observándose causal alguna que pueda invalidar lo actuado, es del caso dar aplicación a lo establecido por el artículo 507 del C. del P.C..

En mérito de lo expuesto, la subdirección de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C.,

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar seguir adelante la ejecución en los términos del mandamiento de pago contra el señor________________con cédula de ciudadanía No____________ y condenar al pago de las costas procesales.

ARTÍCULO SEGUNDO: Practicar por secretaría la liquidación del crédito y las costas del proceso.

ARTÍCULO TERCERO: Decretar las medidas cautelares a que haya lugar (ordenar el avalúo y remate de los bienes embargados en caso de que exista embargo previo y los que posteriormente se embarguen).

ARTÍCULO CUARTO: Notifíquese por estado la presente providencia.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

INFORME SECRETARIAL

Bogotá D.C.,

Al despacho hoy_____________ informando que se presentaron excepciones dentro del término legal.

Profesional Sustanciador.

Bogotá D.C.,

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 93, numeral 2 de la Ley 42 de 1993, este despacho, decreta las pruebas solicitadas por el señor __________. En consecuencia dispone:

Téngase como pruebas las siguientes:

Negar como pruebas las siguientes y decir la razón.

Se indican las pruebas conducentes y pertinentes y el término en que se practicarán.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

(Notificación por estado)

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

EL Subdirector de Jurisdicción Coactiva, en ejercicio de las facultades conferidas en la Constitución Nacional, la Ley 42 de 1993 y la Resolución Reglamentaria 022 de 2004.

Que cursa proceso de cobro coactivo contra el señor __________identificado con C.C.____________ de________(escribir número y lugar de expedición), iniciado con___________(fallo con responsabilidad fiscal. multas, reintegros etc.) proferido por_________________(nombre de la dependencia que emitió la providencia o acto administrativo).

Que al precitado ejecutado ( o al curador ad-litem), se le notificó el día ____, del mes ____de año_______ el auto del mandamiento de pago de fecha ________, y contra dicha providencia interpuso el recurso de reposición, el cual fue resuelto mediante providencia de fecha ____________.

Que el ejecutado (o el curador ad-litem) presentó en tiempo escrito de excepciones de fecha _____________, argumentando que_______________________ (resumir las excepciones propuestas).

Que este Despacho al estudiar el memorial de excepciones determinó que se propusieron dentro del término legal.

Que el memorialista solicitó la práctica de las siguientes pruebas _____________________, las cuales se ordenaron mediante auto de fecha __________________.

Falta de jurisdicción, se funda esta excepción en el hecho de que este asunto no pertenece a la jurisdicción coactiva sino a la civil, penal, contencioso administrativa o de aduanas, por tales o cuales razones.

Este despacho encuentra o no fundada esta excepción por las siguientes razones:_____________________(aquí las razones legales del despacho para declarar o no fundada la excepción)

NOTA: Aquí se debe citar y comentar las disposiciones legales pertinentes, se analizan las pruebas y se exponen las conclusiones a que llegue el funcionario ejecutor para declarar o no fundada la excepción.

Falta de competencia. Esta excepción se funda en el hecho de que este despacho carece de competencia para conocer de este asunto por su naturaleza o calidad de las partes, cuantía del proceso, la vecindad o residencia del ejecutado, etc.

Este despacho encuentra o no fundada esta excepción por tales o cuales razones. NOTA: Aquí se deben citar y comentar las disposiciones legales pertinentes, se analizan las pruebas y se exponen las conclusiones a que llegue el funcionario ejecutor para declarar o no fundada la excepción.

Pago: Se hace consistir esta excepción en el hecho de que el ejecutado pagó la obligación que se le cobra en este asunto, o parte del capital o los intereses, según consta en los recibos que se acompañaron como pruebas o se adujeron oportunamente al proceso.

Esta excepción se encuentra o no probada por tales o cuales razones. NOTA: Aquí se debe citar y comentar las disposiciones legales pertinentes, se analizan las pruebas y se exponen las conclusiones a que llegue el funcionario ejecutor para declarar o no fundada la excepción.

Beneficio de Inventario. En esta excepción el ejecutado aporta al proceso de cobro de coactivo documentos que acreditan los bienes adjudicados en la sucesión de _____________.

Esta excepción se encuentra o no probada por tales o cuales razones. NOTA: Aquí se deben citar y comentar las disposiciones legales pertinentes, se analizan las pruebas y se exponen las conclusiones a que llegue el funcionario ejecutor para declarar o no fundada la excepción.

En mérito de lo expuesto, este Despacho

OPCION UNO: CUANDO SE DECLARAN PROBADAS LAS EXCEPCIONES EL RESUELVE ES EL SIGUIENTE

ARTÍCULO PRIMERO: Declarar probada la excepción de falta de competencia y ordenar remitir el expediente al señor _____________ para que siga conociendo de él, por ser el competente para ello, de acuerdo con expuesto en la parte motiva de providencia.

ARTÍCULO SEGUNDO: Declarar probada tal o cual excepción de fondo propuesta por el ejecutado.

ARTÍCULO TERCERO: Ordenar cesar la ejecución del proceso y como consecuencia de lo anterior el archivo del proceso (ver inciso 1° numeral 4 del Art. 93 de la ley 42/93).

ARTÍCULO CUARTO: Levantar las medidas cautelares que se hubieren decretado dentro del presente proceso. Librar los oficios correspondientes * (ver inciso 1° numeral 4 del Art. 93 de la ley 42/93).

ARTÍCULO QUINTO: Notificar personalmente la presente providencia al señor ________, en los términos del artículo 44 del C.C. A.. De no ser posible la notificación en la forma anteriormente indicada, dar aplicación a lo previsto en el artículo 45 del citado estatuto.

ARTÍCULO SEXTO: Enviar copia de la presente providencia a la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría General de la República para que excluya del boletín de responsables fiscales al ejecutado en el presente proceso (cuando sea necesario)

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Nota: Se debe describir los bienes a desembargar.

OPCION DOS: CUANDO SE DECLARAN NO PROBADAS LAS EXCEPCIONES, EL RESUELVE QUEDARA ASI:

ARTÍCULO PRIMERO: Declarar no probadas o parcialmente probadas, las excepciones propuestas por el ejecutado, por las razones expuestas en la parte motiva de esta resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: Ordenar seguir adelante la ejecución en los términos del mandamiento de pago contra el señor ___________C.C No._______ y condenarlo al pago de las costas procesales ( Art. 93 numeral 5 de la ley 42/93).

ARTÍCULO TERCERO: (O declarar que el ejecutado goza del beneficio de inventario y por tanto, no esta obligado a responder sino hasta la concurrencia del valor de los bienes que en sucesión de _________________le fueron adjudicados.(Art. 93 num. 6 de la Ley 42/93).

ARTÍCULO CUARTO: Practicar por secretaría la liquidación del crédito y las costas del proceso.

ARTÍCULO QUINTO: Ordenar el avalúo y remate de los bienes embargados (en caso de que exista embargo previo) y los que posteriormente se embarguen. (Ordenar las medidas cautelares a que haya lugar en caso que no se tengan).

ARTÍCULO SEXTO: Contra esta resolución sólo procede el recurso de reposición.

ARTÍCULO SEPTIMO: Notificar personalmente la presente providencia al señor ________, en los términos del artículo 44 del C.C. A.. De no ser posible la notificación en la forma anteriormente indicada, dar aplicación a lo previsto en el artículo 45 del citado estatuto

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

En obedecimiento a la sentencia que ordena seguir adelante la ejecución (o resolución que falla las excepciones y ordena la ejecución) de fecha__________ dictada en el proceso de la referencia, me permito presentar la liquidación del crédito que se cobra más las costas del proceso de conformidad con los Art. 521 y 393 del Código de Procedimiento Civil; con base en el título ejecutivo No.......... de fecha........por valor de $......................., en contra de................ el cual quedó debidamente ejecutoriado el.............

1) Liquidación del crédito

Por secretaría se procede a la elaborar la liquidación del crédito con aplicación de la siguiente fórmula:

Valor Capital ...........................................$

Valor Intereses ....................................... $

Valor Total Crédito ..................................$

2) Liquidación de costas:

Valor total de la liquidación $__________________ ( sumar Valor total crédito más valor total costas).

Para la liquidación de los intereses moratorios a la compañía de seguros, se aplica la siguiente fórmula:

INTERESES MORATORIOS = C (capital) X uno punto cinco (1.5 del I %) del interés certificado como Bancario corriente por la Superintendencia Bancaria X Nº de días 360

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Liquidó: Firma, nombre y cargo del profesional que efectuó la liquidación

Bogotá D.C.,

De la liquidación del crédito efectuada por secretaria, córrase traslado* por el término de tres (3) días para que el ejecutado se pronuncie sobre la misma.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

* Nota: De conformidad con el artículo 108 del CPC: Estos traslados se harán constar en una lista que se fijará en lugar visible de la secretaría por un día, y correrán desde el siguiente.

Bogotá D.C.,

Teniendo en cuenta que la liquidación del crédito no fue objetada y la misma se encuentra ajustada a derecho, este despacho le imparte su aprobación.

Contra la presente providencia proceden los recursos reposición y apelación.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Conforme a lo dispuesto por los artículos 513 (o 514 según el caso) y numeral 11 del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decrétese el Embargo de los saldos de la cuenta corriente Nº .¿¿¿¿¿ del Banco ¿¿¿¿¿ ,que posee el señor_________ ( nombre del ejecutado y documento de identidad)

Comuníquese esta medida al Banco________(nombre del banco, sucursal, dirección) a fin que se haga efectiva. Limítese la medida a la suma de $¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿

Líbrese los oficios respectivos.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Conforme a lo dispuesto por los artículos 513 (o 514 según el caso) y numeral 11 del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decrétese el Embargo de los saldos bancarios y demás sumas de dinero depositados que posea el (los) ejecutado(s).

Cabe anotar que las cuentas de ahorro están amparadas por la causal de inembargabilidad hasta $14.175.766 de conformidad con los artículos 126 y 138 del Decreto 663 de 1993, Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, Decreto 0564 del 19 de marzo de 1996, Circular No. 126 de octubre 8 de 1999 de la Superintendencia Bancaria. (Esta suma va variando, para lo cual hay que estar pendiente de la Circular)

Limítese la medida a la suma de ________.

Comuníquese la medida a las distintas entidades bancarias, a fin de que se haga efectiva.

Líbrese los oficios respectivos.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

NOTA: El monto de la causal de inembargabilidad, está sujeta a lo dispuesto por la Superintendencia Bancaria.

Bogotá D.C.,

Para dar cumplimiento a lo ordenado en los artículos 513 (ó 514 según el caso) y en el numeral 10 del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decrétese el embargo del salario que devenga el señor________(se escribe el nombre del ejecutado con el número de cédula) que labora en______(se escribe nombre de la entidad donde está trabajando el ejecutado). Limítese el valor del embargo a la suma de $_____________

Comuníquese esta medida cautelar al funcionario competente para que de las sumas respectivas, se retenga la quinta parte que exceda del salario mínimo legal mensual.

Líbrese el oficio respectivo.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Conforme a lo dispuesto en el artículo 513 (ó 514 según el caso) y 681 numeral 1 del Código de Procedimiento Civil y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decrétese el embargo del siguiente bien inmueble de propiedad del señor____________ (Nombre del ejecutado y cédula de ciudadanía).

DIRECCION: DEL BIEN INMUEBLE Y NUMERO MATRICULA INMOBILIARIA

Librar los oficios correspondientes, comunicando la presente determinación.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Conforme a lo dispuesto en el artículo 513 (ó 514 según el caso)y 681 numeral 3 del Código de Procedimiento civil y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decrétase el embargo y secuestro de los bienes muebles (excluyendo automotores, establecimientos de comercio y demás bienes sujetos a registro) que de propiedad del ejecutado(a)_______________________ con cédula de ciudadanía No._____________________ se encuentren en la __________________(se escribe la dirección) de esta ciudad o en el sitio que se indique al momento de la diligencia. Se limita la medida a la suma de $________________MCte. Para la práctica de la diligencia se fija el día ________, mes____ ,hora______,año_______.Como secuestre se nombra a ___________________ de lista de auxiliares de la justicia, quien se localiza_______________(se escribe la dirección y teléfono).

Líbrense los oficios correspondientes.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Conforme a lo dispuesto en el artículo 513 (ó 514 según el caso) y 681 numeral 1 del Código de Procedimiento civil y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decrétese el embargo del vehículo de placas No.__________ de propiedad del señor________________ (Nombre del ejecutado y cédula de ciudadanía).

Líbrese el oficio a la Secretaría de Tránsito correspondiente, comunicando la presente determinación.

Una vez registrado el embargo, ordénese la captura del vehículo, para tal efecto ofíciese a las autoridades correspondientes. Nota: En Bogotá a la sección de automotores del Das, SIJIN Y DIJIN.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Oficio No._____

Señor

REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PUBLICOS Y PRIVADOS

DIRECCION

CIUDAD

Asunto: Proceso por Jurisdicción Coactiva No. _______

Contra___________________________________

Comedidamente me permito comunicarle que mediante auto_______ (se escribe la fecha del auto) esta Subdirección decretó el embargo del (los) bien(es) inmueble(s) de propiedad del________________________ (escribir el nombre de ejecutado con número de cédula),

DIRECCION: DEL BIEN INMUEBLE

NUMERO MATRICULA INMOBILIARIA:

Una vez efectuada la inscripción requerida, favor enviar el certificado de tradición y libertad de matrícula inmobiliaria del inmueble citado (Art. 681 num.1 del C.P.C.) a (la dirección y teléfono de la dependencia de Jurisdicción de Coactiva).

Cordial Saludo,

_____________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Oficio No.____

Señor

JUEZ __________ CIVIL __________ (Municipal o del Circuito)

Dirección

Ciudad

Asunto: Proceso No._____________

Contra_________________________CC.No.____________

Dentro del proceso del asunto, este despacho mediante auto (se escribe la fecha del auto) decretó el embargo del bien(es): (se indica propietario, matricula inmobiliaria, limite del embargo).

En razón a que el anterior inmueble se encuentra embargado por su despacho, dentro del proceso ejecutivo del Señor( se escriben los nombres de las partes), comedidamente me permito solicitar con base en el artículo 542 de C.P.C., acumular el embargo ordenado por esta dependencia y una vez el proceso se adelante hasta el remate de bienes, comunicar oportunamente a fin de poder allegar la liquidación del crédito definitiva para que se tenga en cuenta de acuerdo con la prelación establecida en la ley sustancial.

Cordial Saludo.

_______________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Oficio No.__________

Señores

Secretaría de Tránsito y Transporte

LUGAR

Asunto: Proceso Coactivo No.________

Contra_________________________

Mediante auto__________ (se escribe la fecha del auto) esta Subdirección decretó el embargo del vehículo de propiedad del________ (escribir el nombre de ejecutado), identificado con cédula de ciudadanía No._____________, correspondiente a las siguientes características:

Historial vehículo:

Placa:

Clase:

Marca

Modelo:

Color:

Carrocería

Servicio:

Serie:

Motor

Capacidad:

Línea:

Para efectos procesales, sírvase dar cumplimiento al mencionado auto, registrando la medida cautelar decretada, y enviar a este despacho el certificado correspondiente.

La solicitud de registro de embargo se hace en virtud de las facultades conferidas por la Constitución Política, la Ley 42 de enero 26 de 1993, el Art. 681 numeral 1° del C.P.C.

Al contestar favor citar el número del proceso y nombre del ejecutado.

Cordialmente,

_________________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Oficio No.__________

Señores

(DIJÍN, SIJÍN, DAS.)

Sección Automotores

LUGAR

Asunto: Proceso Coactivo No.________

Contra_________________________

Comedidamente me permito manifestarle que con el fin de salvaguardar los recursos del erario público y buscar el resarcimiento del daño este Despacho mediante providencia de fecha_______________, dictada dentro el proceso de la referencia, ordenó oficiarle a fin de comunicarle que se ordenó la captura del vehículo_______________, de placas No.__________________

Atentamente.

_________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Oficio No.

Señores

«BANCO»

Atte: DOCTORA

CARGO

OFICINA

DIRECCION

Lugar

REF: Embargos Cuentas Corrientes y CDT´S en procesos de Jurisdicción Coactiva.

Me permito informar que esta Subdirección, por auto de fecha (se escribe la fecha del auto), conforme a lo dispuesto por el Art. 681 num. 11 del C.P.C. y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decretó el embargo de los saldos bancarios y demás sumas de dinero depositadas que posean dichas personas que figuran en lista anexa (ver formato anexo de modelo de la relación de procesos).

El valor del embargo asciende a la suma que figura en la columna cuantía de la relación adjunta (ver formato anexo de modelo de la relación de procesos).

Cabe observar que respecto de las cuentas de ahorro, éstas son inembargables según las cuantías que establece la Superintendencia Bancaria, (Arts. 126 y 138 del Decreto 663 de 1.993, Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, Decreto 0564 del 19 de marzo de 1.996, Circular Nº 126 de octubre 8 de 1.999, Superintendencia Bancaria).Nota: el monto de la causal de inembargabilidad, está sujeta a lo dispuesto por la Superintendencia Bancaria.

Sírvase proceder de conformidad haciendo efectivo el embargo de los saldos bancarios y demás sumas de dinero de las personas que sean titulares de estas cuentas y CDT´S. La suma embargada debe ser consignada en la cuenta del Banco Agrario de Colombia Nº___________.

El incumplimiento de esta solicitud, será sancionado de acuerdo a lo establecido por la Ley.

Cordialmente,

__________________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

NOTA: En caso que se supere la cuantía embargada, por ejemplo: en tres entidades el ejecutado posee dineros y con la sumatoria de ello se excede de la limitación del embargo, debe procederse al desembargo a que haya lugar.

Oficio Nº.

Lugar y fecha

SEÑORES

«ENTIDAD»

Atte: «TITULO» «NOMBRE»

«CARGO»

«DIRECCION»

«CIUDAD»

ASUNTO: Embargo de salarios en Procesos de Jurisdicción Coactiva.

Me permito informar que esta Subdirección, por auto de (escribir la fecha del auto), conforme a lo dispuesto por el Art. 681 num. 10 del C.P.C. y con el fin de salvaguardar los intereses del Estado, decretó el embargo del salario que devenga el señor________________ (se escribe el nombre del ejecutado con el número de cédula de ciudadanía) que labora en dicha entidad, para que de las sumas respectivas se retenga la proporción determinada por la ley, (Art. 155 C.S.T. modificado por la ley 11/84, Art. 4) que es la quinta parte que exceda del salario mínimo mensual.

Limítese el embargo a la suma de $_______________.

La suma embargada mensualmente debe ser consignada en la cuenta No___________________ del Banco Agrario de Colombia.

El incumplimiento de esta solicitud será sancionado de acuerdo a lo establecido por la Ley.

Cordialmente,

___________________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Contra____________________________

Señálese la hora de las _____________del día__________mes_______año______para practicar la diligencia de secuestro del inmueble (o vehículo) embargado en este proceso.

Nómbrese como secuestre de la lista de auxiliares de la justicia a_____________ (se escribe nombre y cédula del auxiliar de la justicia) quien se localiza en la dirección_____________________ y teléfono__________ de esta ciudad.

Líbrense los oficios correspondientes.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del profesional sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA____________

En Bogotá D.C. a los____ días del mes de_________ del año _______, siendo el día y la hora señalada mediante auto de fecha_____________________para la práctica de la diligencia de secuestro del inmueble embargado en este asunto, el (la) suscrito Subdirector de Jurisdicción Coactiva dio comienzo a la misma, nombrando como Secretario (a) Ad-Hoc al doctor (a), identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________, de _______, como Secuestre al doctor (a) ______________, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. _______________ de ________, (O como el secuestre señor ___________no concurrió, se le reemplazó en el acto con el señor________________) a quien el Despacho dio posesión del cargo aceptando el mismo, quien bajo la gravedad del juramento prometió cumplir bien y fielmente con lo deberes de su cargo y como abogado sustanciador al doctor (a) _____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de _______. Se procede a trasladarse a la dirección____________________________ de esta ciudad, con el fin indicado, declarándose abierta la diligencia. Fuimos atendidos por el señor ________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de ___________ y quien enterado del objeto de la presente diligencia permitió el acceso voluntario al inmueble y manifestó__________________________________. De lo anterior se corre traslado al abogado sustanciador quien manifestó: Como quiera que no hay oposición alguna solicito se decrete el secuestro del bien inmueble objeto de la presente diligencia, previa identificación de sus linderos generales y específicos y se le haga entrega del mismo al secuestre en forma real y material. Seguidamente el Despacho procede a linderar el inmueble de la siguiente manera:¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿..dejando constancia que se trató del inmueble que aparece consignado en el folio de matricula inmobiliaria No. ___________ de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la zona ______________ y que sus linderos generales y específicos coinciden en cada uno de sus puntos. Teniendo en cuenta que el inmueble se encuentra legalmente alinderado e identificado plenamente, el Despacho decreta legalmente secuestrado el inmueble y procede ha hacer entrega real y material al secuestre quien manifiesta: RECIBO EN FORMA REAL Y MATERIAL EL INMUEBLE ANTERIORMENTE SECUESTRADO (Opcionalmente el secuestre puede dejar el inmueble en depósito gratuito a quien atiende la diligencia, a solicitud del abogado sustanciador o firmar un contrato de arrendamiento con quien esté ocupando el inmueble).

(O como el inmueble se halló en poder del señor______________, quien manifestó tenerlo en el carácter de secuestre, lo cual demostró con copia de la diligencia respectiva o certificación del señor juez_______________, no se llevó acabo el secuestro.)

(O como el inmueble se halló en poder del señor __________________, quien manifestó tenerlo a título de arrendamiento como lo demostró con copia del contrato respectivo o declaraciones de___________________y _______________, se le dejó en su poder en tal calidad y se le previno que, en lo sucesivo, se entienda con el secuestre para el pago de los cánones y todo lo relacionado con el arrendamiento (art. 686 parágrafo 1° del CPC.; Art. 775 C.C.)

(O como el inmueble se halló en poder del señor______________, quien alega posesión material en nombre propio, o tenencia a nombre de otro, y adujo la prueba requerida para ello, se le admitió la oposición y no se practicó el secuestro. O como el Subdirector (a) de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá, D.C., insistió en el secuestro, éste se practicó dejando el inmueble en poder del opositor en calidad de secuestre, y ordenado tramitar el respectivo incidente (Art. 686 parágrafo 2° del CPC.; Art. 762 del C.C.).

(O como el opositor no demostró en forma alguna su derecho a oponerse, se rechazó la oposición y se practicó el secuestro, entregándole el inmueble al secuestre nombrado)

(O como se trata derechos pro indiviso sobre el inmueble, se previno a los condueños señores____________________________________, que se entiendan con el secuestre). (O como la cosa común está a cargo de un administrador o mandatario legalmente constituido, se le hizo a éste la misma prevención).

Al secuestre se le señalaran como honorarios provisionales por la actuación en esta diligencia, la suma de $____________________.A solicitud verbal, se ordenó expedir copia de esta diligencia al secuestre. No siendo otro el motivo de la presente diligencia se termina una vez leída y aprobada por todos los que en ella intervinieron.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva Firma________________________

Quien atendió la Diligencia Firma________________________

El Secuestre Firma________________________

Profesional Sustanciador Firma_________________________

Si lo hay:

Opositor Firma__________________________

Testigos que declararon en la oposición Firmas y números de cédulas, teléfonos y direcciones

Secretario Ad-Hoc" Firma_________________________

Nota: De la diligencia se deben sacar 4 copias así: Una para la persona que atiende la diligencia, una para el secuestre, una para el abogado y una para el archivo de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva.

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Este despacho para el presente proceso ordena que el secuestre preste caución por la suma de_________ (en letras y números) dentro el término de_________ (se escribe número de días), so pena de relevarlo del cargo y hacerse acreedor de las sanciones previstas en los artículos 9, 11 y 688 del C de P.C.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Hoy _________________________ pasan al despacho las presentes diligencias, informando que se ha practicado embargo y secuestro de bienes en este proceso, con el fin de que se proceda al avalúo de los bienes embargados.

______________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Visto el informe anterior y de conformidad con lo establecido en el Art. 516 del Código de Procedimiento Civil, este despacho procede a lo siguiente:

Ordenar el avalúo de los siguientes bienes (detallarlos)

Designar como peritos avaluadores a los señores______________ y __________________.

Librar los correspondientes oficios

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Oficio No._____

Señor

Nombre del Auxiliar de la Justicia

Dirección

Ciudad

Asunto: PROCESO No.

CONTRA

Por medio del presente me permito comunicarle que este despacho mediante auto de (fecha), lo designó Perito Avaluador en el proceso de jurisdicción coactiva No._____contra________ (escribir el nombre del ejecutado). Sírvase manifestarnos la aceptación del cargo y tomar posesión dentro de los términos legales.

Atentamente,

_______________________________

Subdirector de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

CONTRA__________________

En el día de Hoy ______________________________ se presentaron al Despacho el señor ________________ (res) quienes fueron nombrados como peritos dentro del proceso de la referencia, mediante Auto No. ___ de fecha ______, y quienes manifestaron que aceptan el cargo y prometen cumplir bien y fielmente con los deberes que el cargo le impone.

_____________________________

Subdirector de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Hoy______________________________ pasan al despacho las diligencias informando que ha sido rendido el dictamen pericial.

_____________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Del dictamen pericial presentado córrase traslado por el término de tres (3) días para que el ejecutado se pronuncie sobre el mismo.

Se fijan honorarios al perito en la suma de $.__________

NOTIFÍQUESE Y CUMPLASE,

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA________________

Hoy _____________vencieron los términos de traslado del dictamen pericial y el mismo no fue objetado.

En la fecha pasa al despacho para que se sirva proveer.

_______________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Al Despacho del Subdirector informando que el anterior memorial presentado por el señor _______, solicitando ampliación o aclaración del dictamen pericial, fue presentado dentro del término del traslado hoy__________________, pasando al despacho para el respectivo trámite.

__________________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Teniendo en cuenta la solicitud de aclaración o de complementación presentada por el señor _______, al dictamen pericial rendido por los doctores ________ y __________, se ordena que en el término de ________ (máximo diez días), los citados peritos complementen o aclaren su dictamen en la forma solicitada.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Del anterior escrito de complementación o aclaración del dictamen pericial, córrase traslado al ejecutado por el término de tres días (Art. 238 num. 4° del CPC.)

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Al despacho informando que fue aclarado o corregido el dictamen pericial y no fue objetado dentro el término legal.

______________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Téngase en cuenta el anterior dictamen pericial (folios) rendido por los doctores _________ y ________, ya que el mismo no fue objetado, aclarado o adicionado, en consecuencia declárese en firme el avalúo de los bienes.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Al Despacho del Subdirector informando que el anterior memorial presentado por el señor _______, objetando el dictamen pericial, fue presentado dentro del término del traslado hoy __________________, pasando al despacho para el respectivo trámite.

_____________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Solicitadas en tiempo por parte del señor ______, se decretan las siguientes pruebas:

Por parte del ejecutado:

Ténganse como pruebas los documentos acompañados con el escrito de objeción.

Líbrese despacho a (tal funcionario, o empleado público) para que expida la copia o certificación que solicita en el punto ________del memorial de objeciones presentado.

De Oficio:

(Se enumeran como en el aparte anterior).

Señálese el término de diez días para practicar las pruebas aquí decretadas.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

En escrito presentado el día____________, el señor apoderado del ejecutado (o el ejecutado) objetó el dictamen de los señores peritos por error grave.

Fundamenta la objeción en los siguientes hechos __________________ (se copian o se sintetizan los hechos respectivos).

Tramitado el incidente en forma legal, se procede a resolver, previas las siguientes consideraciones ______________ (aquí se citan y se comentan las disposiciones legales pertinentes, se analizan las pruebas y se exponen las conclusiones a que llegue el Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva, para declarar fundada o infundada la objeción).

Por lo expuesto, el Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva, declara infundada la objeción al avalúo pericial practicado en este asunto, y condena al objetante a pagar una multa de $___________ y las costas del incidente. Tásense.

(O se declara fundada la objeción y se ordena repetir el avalúo con intervención de otro perito cuyo dictamen no será susceptible de objeción).

Dentro del término de ocho días, restituya el perito los honorarios que recibió por este dictamen.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

CONTRA__________________

Para llevar a cabo la diligencia de remate en pública subasta dentro del proceso contra el ejecutado ___________________(nombre, apellidos y cédula de ciudadanía) quien es propietario del bien ___________________( describir el inmueble o los muebles según sea el caso), avaluado pericialmente en la suma de $________________, será postura admisible la que cubra el setenta por ciento (70%) del avalúo, previa consignación del veinte por ciento (20%) legal, en la cuenta de depósito judicial No._____________ del Banco Agrario de Colombia, para lo cual se señala la hora de las_____________del día___________del mes_________ del año__________.

La licitación se iniciará a la hora señalada y no se cerrará sino después de transcurridas dos (2) horas por lo menos.

Fíjese el aviso y háganse las publicaciones del caso en un periódico de amplia circulación nacional (El Tiempo, El Espectador, el Siglo o La República) y una emisora local.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

El suscrito Subdirector de Jurisdicción Coactiva de la Contraloría de Bogotá D.C, HACE SABER:

Que por auto de fecha _________, se ha señalado el día_______y hora _______para llevar a cabo el remate de los bienes embargados, secuestrados y avaluados en el proceso ejecutivo adelantado por la Subdirección de Jurisdicción de la Contraloría de Bogotá, D.C., contra ____________con C.C. ________________.Los bienes materia de la subasta son. El objeto de remate______________(los inmuebles se identifican por su nomenclatura, situación linderos y demás circunstancias que los den a conocer con precisión; para los muebles se indicara su clase, especie, calidad y cantidad) corresponde a un predio ubicado dentro del perímetro urbano del Municipio de _______________________ con dirección ___________________________ que se denomina ________________cuyas características son las siguientes: Le corresponde el folio de matrícula inmobiliaria Nº _________________ de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de _________________________ Avalúo Pericial: El inmueble antes descrito fue avaluado en la suma de $__________________ m/cte. Oferta Admisible: Se tendrá como tal, aquella que cubra el 70 % del avalúo dado al mismo, previa consignación del 20 % en la cuenta de depósitos judiciales No________ del Banco Agrario de Colombia.

La licitación principiará a las ocho de la mañana, y no se cerrará sino después de transcurridas dos horas, por lo menos.

Bogotá DC.___________ (fecha en letras)

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

(En el expediente)

En la fecha___________, para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 525 del CPC. , se fijó aviso de remate, en lugar público de la secretaría, por el término legal, a la hora de las 8 A.M.

_____________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

En la fecha______________, se entregaron copias del aviso del remate, para ser publicadas en un periódico de amplia circulación (El Tiempo, El Espectador, El Siglo, o La República) y radiodifundido por una emisora local.

_____________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Certifico

Que el anterior aviso permaneció fijado en un lugar público de la secretaría, por el término legal, y se desfija en la fecha, a la hora de las________________

_________________________________-

Profesional Sustanciador

En Bogotá DC., a ___________, siendo la hora de las dos de la tarde del día y hora previamente señalados para llevar a efecto el remate decretado en este proceso, el Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva, en asocio de su secretario , declaró abierta la licitación. Una vez llegada la hora de las cuatro de la tarde, es decir, transcurridas más de dos horas sin que se presentara ningún postor, el Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva declaró cerrada la licitación y se extendió esta acta para constancia. El aviso que se fijó en la secretaría se desfija en esta misma fecha y hora, con las constancias pertinentes. Un ejemplar del periódico en que se hizo la publicación y la constancia de radiodifusión reposan en el expediente. Así se firma como aparece.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Profesional Sustanciador

CONTRA__________________

En Bogotá DC., siendo la hora______del día_______, día y hora señaladas para practicar el remate decretado en este asunto, el (la) suscrito(a) Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva, en asocio de su secretario, se constituye en audiencia pública en el recinto del (despacho u otro sitio) con el fin de llevar a cabo la diligencia de remate del bien legalmente embargado, secuestrado y avaluado dentro del proceso coactivo de la referencia, tal como se dispuso en providencia de fecha ................... Seguidamente se constató que la parte ejecutante realizó las publicaciones del aviso de remate en la prensa hablada y escrita tal como lo ordena el Art.525 del C.P.C., constancia que se incorporó al expediente al igual que el original del citado cartel de remate, el cual permaneció fijado en la cartelera del Despacho por el término legal. A continuación se procede a dar lectura en alta y clara voz al aviso de remate invitando al público presente para que hagan sus ofertas por el bien en subasta el cual consiste en _________ (una casa, apartamento etc.), situado en la_______________ (indicar la dirección) y consta de............... (Escribir linderos y demás características de la escritura pública), el inmueble tiene matrícula inmobiliaria No............... de la Oficina de Instrumentos Públicos y Privados de __________, y fue adquirido por el ejecutado(a), señor(a).......................................... por compra que efectúo al (a la) señor(a).............................................. elevada mediante escritura No.....................de ....................., corrida en la notaría................. como consta en el certificado de libertad que se aportó al proceso; el bien se encuentra avaluado en la suma de $.................. siendo postura admisible la que cubra el 70% de dicho valor. A la hora__________se hace presente el señor....................................................identificado con la c.c............... No................. de........................., quien presenta el título judicial No............... por valor de $............................ y manifiesta que hace postura por el bien subastado y que ofrece por el mismo la suma de $......................., oferta ésta que es aceptada por la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, teniendo en cuenta que dicha suma corresponde al 70% del valor, dado al bien y que éste porcentaje es la base de la misma. Seguidamente se hacen presentes los señores..................................................................... con c.c............... No....................de..............con título judicial No............y.................................... ........................................... con c.c. No.....................de.......................... y presenta el título judicial No.............todos por el valor de $....................,seguidamente se hace presente el señor.............................. ............................con c.c................... de............. presenta título No....... por valor de $......................., siendo las .............................. se empieza a recepcionar las ofertas que mejoren las ya existentes, siendo las dos últimas ofertas la del señor............................ ...........................................por valor de $_______________, y la del señor...................................... por la suma de $...................... pesos M/cte. A la hora ¿ se puso en conocimiento del público presente éste último ofrecimiento, advirtiéndoles que si al conteo de tres no se mejora dicha oferta, se cerrará la licitación. Efectuado dicho conteo sin que se hubiere hecho un mejor ofrecimiento, cerrándose la licitación, y se adjudicó el bien inmueble en subasta arriba descrito y alinderado al señor............................................... identificado con la c.c.................. No................de.................. por la suma de $ ......................... Presente el rematante, manifestó que acepta el remate y la adjudicación que se le hace por estar a su entera satisfacción y no tener ningún reparo que hacer a la diligencia. Se le advierte al adjudicatario que dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a esta diligencia debe consignar a órdenes de este Despacho a la cuenta Nº .................................... (colocar la cuenta de Depósitos Judiciales) el saldo del valor adjudicado en este proceso que es la suma $.................... para completar el valor por el cual se le adjudicó el bien. Al otro postor se le devolvió en el acto el porcentaje. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y firma una vez leída y aprobada.

_________________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

______________________

Firma del rematante

__________________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Al despacho hoy__________con el título de consignación número __________ por $______________, saldo del remate.

_________________________________

Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

Contra___________

El día____________tuvo lugar en este despacho el remate del inmueble embargado, secuestrado y avaluado en este asunto, habiendo sido rematante por la cantidad de $____________y como único o mejor postor el señor _________________, a quien se le hizo adjudicación correspondiente.

El remate se anunció previamente al público en forma legal según las constancias que aparecen en el expediente, el rematante consignó el porcentaje para hacer postura, y en la diligencia se cumplieron todas y cada una de las formalidades establecidas por la ley para hacer el remate de bienes.

El rematante pagó el precio del remate así: $________________ que consignó como porcentaje según título de depósito judicial número__________del Banco Agrario de Colombia y $______________según el título número_________del mismo banco.

Como se cumplieron las formalidades prescritas por la ley para hacer el remate de inmuebles, y el rematante cumplió con la obligación de pagar el precio dentro el término legal, es el caso de impartirle aprobación de conformidad con lo dispuesto en el art. 530 del C. del P.C.

Por lo anteriormente expuesto, el Despacho,

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar en todas sus partes el remate de la referencia..

ARTÍCULO SEGUNDO: Inscríbase el remate y este auto en la tarjeta o libros respectivos de la Oficina de Instrumentos Públicos y Privados de este Circuito.

ARTÍCULO TERCERO: Decretar el desembargo y levantamiento del secuestro del inmueble rematado.

Ofíciese al respectivo registrador para la cancelación del embargo y al secuestre para que entregue el inmueble al rematante.

ARTÍCULO CUARTO: Ordenar al ejecutado entregar al rematante los títulos de propiedad del inmueble rematado que tenga en su poder.

ARTÍCULO QUINTO: Expídase al rematante copia de la diligencia de remate y de este auto para que registrada y protocolizada le sirva de título de propiedad.

ARTÍCULO SEXTO: Alléguese a los autos copia de la escritura de protocolización con la constancia de registro.

ARTÍCULO SEPTIMO: Cancelar con el valor del remate el valor de la obligación del proceso de la referencia, ordenando la conversión de los títulos de depósito judicial a favor de _____ para fallos con responsabilidad, reintegros y sentencias, y las multas consignando a favor de la Contraloría de Bogotá, D.C..

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Bogotá D.C.,

El SUBDIRECTOR DE JURISDICCIÒN COACTIVA, en ejercicio de las atribuciones que le confiere la Ley 42 de 1993, y la Resolución Reglamentaria 022 del 19 de agosto de 2004 y,

Que al (a) señor(a) ______________, identificado con cédula de ciudadanía No_____________________ de_________, se le profirió mandamiento de pago de fecha ___________, que fue notificado personalmente el día_______________, por valor de $____________con base en el _______ (fallo con responsabilidad fiscal, multa, reintegro, sentencia) (colocar número, fecha y proferido por ..........).

Enseguida se debe describir en orden cronológico las actuaciones relevantes del proceso, así como las fechas y valores de los pagos realizados, indicando los folios del expediente en que se encuentra dicha información.

Teniendo en cuenta que el (la) señor(a) ____________________ canceló la totalidad de la deuda que dio origen al proceso de la referencia y de conformidad con el Artículo 537 del C.P.C., este Despacho,

ARTÍCULO PRIMERO: Reconocer los pagos efectuados por el (la) señor (a) ____________, con cédula de ciudadanía No. ________ de _______.

ARTÍCULO SEGUNDO: Declarar terminado el proceso de cobro coactivo seguido contra el (la) señor (a) ____________, ya identificado, por pago total de la obligación.

ARTÍCULO TERCERO Levantar "las medidas cautelares que se hayan decretado, en consecuencia se ordena" el desembargo y el secuestro de los bienes del ejecutado. Líbrense los oficios correspondientes.

ARTÍCULO CUARTO: Notificar el presente auto conforme a lo ordenado por el artículo 321 del C.P.C.

ARTÍCULO QUINTO "Ordenar a la Tesorera General de esta Contraloría, la conversión de los títulos de depósito judicial a las respectivas Tesorerías de las entidades distritales que sufrieron el detrimento patrimonial (cuando se refiere a fallos con responsabilidad, reintegros y sentencias), y si es una multa, ordenar la conversión a favor de la Contraloría de Bogotá, D.C"..

ARTÍCULO SEXTO: Enviar copia de la presente providencia a la "Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría General de la República" para que excluya del boletín de responsables fiscales al ejecutado en el proceso de la referencia (solamente procede cuando se trata de fallos con responsabilidad fiscal).

ARTÍCULO SEPTIMO: Ordenar el archivo del expediente de la referencia, una vez ejecutoriado el presente auto, previa desanotación en los libros correspondientes.

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Nota: se deben describir los bienes a desembargar

Oficio No._________

Señor

Registrador de Instrumentos Públicos de________

Ciudad

REFERENCIA: Exp.____________

Contra._________________________________

Comunico a usted que este Despacho en providencia de fecha________ (escribir la fecha del auto) ordenó el DESEMBARGO de (determinar la clase de bien embargado), de propiedad (o a nombre) de______________________________identificado con C.C. No_________________

En consecuencia ruego a usted proceder de conformidad e informar a este despacho que se acató la medida.

Atentamente,

_________________________________

Subdirector(a) de Jurisdicción Coactiva

Iniciales y rúbrica del Profesional Sustanciador

Nota: Hay que dirigir el oficio de Desembargo a la autoridad competente de conformidad con la clase de bien (Inmuebles: Registrador de Instrumentos Públicos, Vehículos: Secretaría de Tránsito, Aeronaves: Oficina de Registro de Aeronáutica Civil, etc.).

Bogotá D.C.,

Con la presente se deja constancia que el proceso por Jurisdicción Coactiva No. _________, se entrega al señor (a) _______________ para su archivo en razón a que ___________________.

Firma Secretario Ad-Hoc___________________

Quien recibe ___________________________

Determinar la forma de preservar los productos del proceso de prestación del servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.

Este procedimiento aplica para la preservación de los productos Fallo con Responsabilidad Fiscal, Fallo sin Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se acepta el Pago Total y se Archiva el Proceso Ejecutivo.

· Artículo 251 del Código de Procedimiento Civil (Clases de documentos)

· Ley 594 de julio 14 de 2000 "Por Medio del cual se crea el Archivo General y se dictan otras disposiciones".

· Acuerdo 9 de octubre 18 de 1995 "Por la cual se reglamenta la presentación de las tablas de Retención Documental ordenada por el Decreto No. 1382 de 1995 del Archivo General de la Nación".

· Resolución Reglamentaria 001 del 24 de enero de 2003 "Por la cual se adoptan los Procedimientos con el Sistema de Gestión Documental de la Contraloría de Bogotá D.C.".

CUADERNO: Es el conjunto de documentos debidamente organizados y foliados que corresponden a la actuación principal, a las excepciones y a las medidas cautelares, que conforman un Proceso de Responsabilidad Fiscal, o un Proceso de Cobro Coactivo.

DOCUMENTOS: son documentos, los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lapidas, monumentos, edificios o similares.

DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relacionados con un asunto, debidamente organizados por cuadernos y legajos que constituyen una unidad archivística.

FOLIO: Hoja física que conforma los legajos.

LEGAJO: Grupo de documentos debidamente foliados, legajados en número de 200 en un solo gancho con sus correspondientes carátula y contracarátula que conforman los cuadernos del expediente de los Procesos de Responsabilidad Fiscal y de Cobro Coactivo.

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Remisión de los documentos del archivo de Gestión al Archivo Central de la Contraloría.

· Constancia secretarial en el expediente.

· Libro radicador de expedientes.

Este procedimiento no lleva anexos.

Establecer el conjunto de actividades que se deben seguir con los productos no conformes del Proceso de Prestación del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, cuando se detecta interna o externamente.

Cubre los siguientes productos: Fallo con responsabilidad fiscal, Fallo sin responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se Acepta el Pago Total y se Archiva el Proceso Ejecutivo.

Constitución Política, Artículos 268 Numeral 5 y 272.

Leyes 42 de 1993 y 610 de 2000.

Estatuto Orgánico de Bogotá (Decreto 1421 de 1993).

Resolución Reglamentaria 022 del 19 de agosto de 2004.

Producto No conforme: Es aquel en que se advierte el incumplimiento de un requisito.

· Formato de no conformidad.

· Formato de no conformidad. (VER ANEXO No 1)

Número del registro de No Conformidad (Número consecutivo de las No conformidades)

Dependencia que reporta: __________________________

PRODUCTO:

· Fallo Con Responsabilidad Fiscal ____________

· Fallo Sin Responsabilidad Fiscal ___________

· Auto por el cual se acepta el Pago Total y se Archiva el Proceso Ejecutivo______

Fecha del reporte: __________________

1. Producto No conforme ___________________________________________

(Registre el número del expediente)

2. Descripción de la no conformidad (identifique el requisito o requisitos que se incumple(n).

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Acción ( describa la acción a seguir con respecto a la no conformidad y el tiempo en el que debe realizarse):

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Resultado de la verificación del cumplimiento de la acción _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

FIRMA (DE QUIEN REPORTA): ________________________________________

Cargo:

Adelantar el Proceso de Responsabilidad Fiscal de conformidad con la ley y el debido proceso para establecer los responsables y el daño del patrimonio público así como obtener su resarcimiento a través de la Jurisdicción Coactiva.

Este proceso inicia con la planificación del desarrollo de los procesos de Responsabilidad Fiscal y de Jurisdicción Coactiva y termina con la implementación y seguimiento a las acciones de mejora.

Contralor de Bogotá D.C. (Sustancia: Oficina Asesora Jurídica).

Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.

Subdirección del Proceso de Responsabilidad Fiscal

Subdirección de Jurisdicción Coactiva

Anexo 1: Matriz de Descripción del Proceso.

Anexo 2: Matriz de Responsabilidad y Comunicaciones.