Que el artículo 209 de la Constitución Política dispone: "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones".

Que la Ley 87 de 1.993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones, en su artículos 4º literal b, elementos para el sistema de control interno, define las políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos.

Que de conformidad con los artículos 8º y 9º de la Ley 87 de 1993, corresponde al representante legal en cada organización velar por el establecimiento formal de un sistema de evaluación y control de la gestión y a las Oficinas de Control Interno medir y evaluar la eficiencia, eficacia, economía y demás controles de las entidades.

Que el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público debe estructurar sus procesos, como un sistema interrelacionado que contribuye conjuntamente a desarrollar con eficiencia sus actividades misionales.

Que el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público cuenta con un instrumento que oriente a los servidores públicos y a la comunidad en general sobre los procesos que se desarrollan al interior de la Entidad.

Que el manual de procesos sirve de guía para el desarrollo en forma integral e interrelacionada de todas y cada una de las actividades claves y de soporte ejecutadas por el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

Que se requiere disponer de un documento actualizado, en el cual se describan los aspectos generales de los procesos de la Entidad, a efecto de que todos los servidores públicos que integran las diferentes áreas, conozcan las actividades que se desarrollan desde su inicio.

Que un manual de procesos renovado, provee a los funcionarios del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP de un instrumento técnico y metodológico que permite identificar en forma secuencial las diferentes actividades a desarrollar en cada una de las fases claves y de soporte; a efecto de guiarlos en el desarrollo de las mismas y evitar duplicidad de acciones.

Que cuando se requiera modificar o adicionar algún texto en el manual de procesos de la Entidad, las modificaciones deben ser solicitados a la Oficina Asesora de Planeación, debidamente justificadas y soportadas, por los responsables de las Áreas.

Que teniendo en cuenta que las actividades institucionales son cambiantes y varían de acuerdo con diferentes parámetros, se hace necesario modificar el Manual de Procesos del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

Que en mérito de lo expuesto,

Ver la Resolución del D.A.D.E.P. 321 de 2003

ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Manual de Procesos mediante el cambio de lo(s) folio(s), en el documento de hojas intercambiables y se socializará la(s) modificación(es) a todas las dependencias que conforman la estructura organizacional del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

ARTICULO SEGUNDO: Copia de la presente resolución debe remitirse a las Subdirecciones y Oficinas Asesoras del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público para su conocimiento y aplicación.

ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución No. 367 de 2003.