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RESOLUCIÓN 1073 DE 2021
(Octubre 20)
Por medio de la cual se modifica la
Resolución No. 1228 de 2018 y se unifican las Resoluciones No. 1228 de 2018,
1439 de 2018, 1056 de 2020 y 1250 del 2020 del Instituto Distrital de las Artes
- IDARTES
LA DIRECTORA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE
LAS ARTES - IDARTES
En ejercicio de las facultades que le
confiere el Acuerdo 440 de 2010, el literal k) del artículo 5 del Acuerdo NO.
05 de 2021 del Consejo Directivo del IDARTES, y
CONSIDERANDO:
Que,
el artículo 122 de la Constitución Política de 1991 establece que “No habrá
empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para
proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente.”
Que
en desarrollo de este precepto constitucional, el literal c del artículo 15 de la
Ley 909 de 2004 y el artículo 2.2.2.6.2. del Decreto 1083 de 2015, determinan
que las entidades deben expedir sus manuales específicos de funciones y
competencias laborales que deberán contener como mínimo: (i) identificación y
ubicación del empleo, (ii) Contenido Funcional: que comprende el propósito y la
descripción de funciones esenciales del empleo, (iii) Conocimientos básicos
esenciales y (iv) Requisitos de formación académica y de experiencia de los
empleos que conforman las plantas de personal.
Que mediante las Resolución No. 1228 del
dieciocho (18) de septiembre de 2018
el Director General (E) del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES modificó
el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de
la Planta de Personal de la Entidad.
Que mediante Resolución No. 1439 del
veinticinco (25) de octubre de 2018
se dio un alcance a la Resolución NO.1228 del dieciocho (18) de septiembre de
2018, en el sentido de modificar el manual de funciones y competencias
laborales del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES respecto del artículo
1, con relación al empleo denominado Asesor Código 105 Grado 01, ubicado en la
Dirección General - Control Interno y referente al numeral IV. Funciones
Esenciales, específicamente en la que respecta a la función 12 del citado
empleo.
Que
posteriormente el Consejo Directivo del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES
mediante Acuerdo No. 06 del veinticinco (25) de septiembre de 2020
modificó la estructura organizacional y funcional, en atención al concepto
técnico favorable radicado No. 2020EE3037 del trece (13) de septiembre de 2020
emitido por el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD.
Que acatando el citado acuerdo la Directora
General de la Entidad, mediante Resolución No. 1056 del veinte (20) de octubre
de 2020
modificó parcialmente la Resolución No. 1228 del dieciocho (18) de septiembre
de 2018 en su artículo primero respecto a los cargos: Subdirector Código 070
Grado 02 ubicado en la Subdirección Administrativa y Financiera y Jefe de
Oficina Asesora de Planeación Código 115 Grado 02 que en adelante se denominará
Oficina Asesora de Planeación y Tecnologías de la Información.
Que en el mismo acto, se trasladó el empleo
denominado Profesional Universitario Grado 219 Código 01 de la Subdirección
Administrativa y Financiera a la Oficina Asesora de Planeación y Tecnologías de
la Información y actualizó el área funcional con relación a los empleos que
integran la Oficina Asesora de Planeación y Tecnologías de la Información, los
cuales son: Profesional Especializado Grado 222 Código 02 y Profesional
Universitario Grado 219 Código 01.
Que mediante radicado Orfeo 20204100068871 del dos
(02) de octubre de 2020, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicito
concepto técnico al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -
DASCD para la modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales con relación a los cargos de Subdirector Técnico de la entidad y para
el fortalecimiento de los procedimientos relacionados con la gestión de nómina
y el pago de prestaciones sociales de los funcionarios públicos de la entidad,
así como, la programación y administración de Caja Menor de la entidad.
Que mediante oficio con radicado No.
20204600161762 del veinte (20) de noviembre de 2020, el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, emitió Concepto Técnico
favorable, para modificar el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, con relación a los
empleos de Subdirector Técnico Código 068 Grado 02 de la entidad y la adición
de una ficha funcional para el empleo denominado Profesional Especializado
Código 222 Grado 03, ubicado en la Subdirección Administrativa y
Financiera-Talento Humano.
Que teniendo en cuenta lo anterior, mediante
Resolución No. 1250 del primero (1) de diciembre de 2020,
la Directora General de la entidad, modificó parcialmente la Resolución No.
1228 del dieciocho (18) de septiembre de 2018 en su artículo primero en el
sentido de adicionar los Núcleos Básicos del Conocimiento-NBC, en Antropología
y Artes Liberales; Sociología, Trabajo Social y afines; Geografía, Historia;
Comunicación Social, Periodismo y afines; Economía a los empleos de Subdirector
Técnico, Código 068, Grado 02 de la Subdirección de Equipamientos Culturales y
la Subdirección de las Artes. Igualmente, con relación al empleo de Subdirector
Técnico Código 068 Grado 02 de la Subdirección de Formación Artística se
suprimió la palabra “afines”, en el Núcleo Básico del Conocimiento en
Arquitectura y se adicionó una ficha funcional al empleo Profesional
Especializado Código 222 Grado 03 ubicado en la Subdirección Administrativa y
Financiera -Talento Humano.
Que por necesidades del servicio el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, presentó ante el Departamento Administrativo
del Servicio Civil Distrital - DASCD con radicado NO. 20214100006571 del tres
(3) de febrero de 2021, “Solicitud de concepto técnico para la Modificación
de Manual de Funciones y Competencias Laborales”, acompañado por el estudio
técnico que justifica la modificación del manual de funciones y competencias
laborales, con el fin de ampliar los Núcleos Básicos de Conocimiento - NBC de
los empleos de la planta de personal de la Entidad denominados: Gerente Código
039, Grado 02.
Que los empleos de Gerente y la ampliación de
los núcleos básicos del conocimiento objeto de modificación son: (i) Gerencia
de Artes Audiovisuales; adicionar
los Núcleos Básicos del Conocimiento en Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines, Publicidad y afines, Economía, Lenguas modernas, literatura,
lingüística y afines. (ii) Gerencia de Arte Dramático; adicionar los Núcleos
Básicos del Conocimiento en
Geografía, Historia; Sociología, Trabajo Social y afines. (iii) Gerencia de
Artes Plásticas y Visuales; adicionar los Núcleos Básicos del Conocimiento en Artes
representativas; Comunicación Social, Periodismo y afines; Geografía, Historia
(iv) Gerencia de Danza; Educación; Geografía, Historia; Comunicación Social,
Periodismo y afines (v) Gerencia de Literatura; adicionar los Núcleos Básicos del
Conocimiento en
Artes Representativas; Geografía, Historia. (vi) Gerencia de Música adicionar los Núcleos
Básicos del Conocimiento en
Artes Plásticas Visuales y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines; Geografía, Historia.
Que
mediante oficio con radicado NO. 20214600016602 del diez (10) de marzo de 2021,
el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, emitió
Concepto Técnico favorable, para modificar el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales de la Entidad, en el sentido de ampliar los núcleos
básicos del conocimiento de los seis (6) empleos denominados Gerente Código
039 Grado 01 ubicados en la Gerencia de Artes Audiovisuales, Gerencia de Arte Dramático, Gerencia de
Artes Plásticas y Visuales, Gerencia de Danza, Gerencia de Literatura y
Gerencia de Música.
Que
igualmente, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD
mediante radicado No. 2021EE2176 del diecinueve (19) de abril de 2021 emitió
concepto técnico favorable para modificar las competencias y requisitos
específicos al empleo denominado Asesor Código 105 Grado 01 ubicado en la
Dirección General - Control Interno, de conformidad a los lineamientos
establecidos por Decreto No. 989 de 2020
y la solicitud realizada por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES a
través de los radicados No. 20204100054281 del diecinueve (19) de agosto de
2020 y No. 20214100022711 del doce (12) de abril de 2021.
Que
así mismo, mediante el citado radicado el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital - DASCD de conformidad a lo señalado artículo 45 de la
Ley 1437 de 2011, ajustó el empleo denominado Técnico Administrativo Código 367
establecido en la Resolución No. 1228 del dieciocho (18) de septiembre de 2018,
precisando que por error involuntario en la identificación del empleo quedó grado
salarial 03 cuando el correcto es, grado 01.
Que
mediante el Acuerdo No. 03 del catorce (14) de mayo de 2021,
el Consejo Directivo del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en virtud
del artículo 45 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo corrigió los errores formales aclarando que de
ninguna manera la corrección de estos errores cambia el sentido material de la
decisión tomada mediante el Acuerdo No. 06 del 2020 precisando que “(…)la
denominación correcta de la Gerencia que allí se cita como de “Teatro” es
Gerencia de Arte Dramático, en consonancia con la que se indica en el artículo
once (11) que igualmente se cita en el referido artículo 1° y en el mismo
sentido lo referente al nombre completo de la gerencia de Artes Plásticas y
Visuales en su citación en el mencionado artículo 10°, precisión que se hace de
conformidad con lo señalado en el artículo 45 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, (…)” de conformidad con
el concepto técnico emitido por el Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital mediante radicado No. 2020EE3575 del cinco (05) de noviembre de
2020.
Que
el Instituto Distrital de la Artes - IDARTES, mediante comunicado NO.
202014100035251 del once (11) de junio del 2021 solicitó concepto técnico al
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD para modificar
la Estructura Organizacional de la Entidad, en el sentido de crear la Oficina
de Control Disciplinario Interno y el empleo denominado Jefe de Oficina Código
006 Grado 01, en cumplimiento lo
dispuesto en el artículo 93 de la Ley 1952 de 2019, modificada por la Ley 2094
de 2021 que estableció:
“ARTÍCULO 14. Modificase
el artículo 93 de la Ley 1952 de 2019, el cual quedará así:
ARTÍCULO 93. Control disciplinario Interno.
Toda entidad u
organismo del Estado, con excepción de las competencias de la Comisión Nacional
de Disciplina Judicial y las Comisiones Seccionales de Disciplina Judicial,
debe organizar una unidad u oficina del más alto nivel encargada de conocer los
procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores.
Si no fuere posible garantizar la
segunda instancia por razones de estructura organizacional, esta será de
competencia de la Procuraduría General de la Nación de acuerdo con sus
competencias.
En aquellas entidades u organismos en donde
existan regionales o seccionales, se podrán crear oficinas de control Interno
del más alto nivel con sus respectivas competencias.
La segunda instancia seguirá la regla
del inciso anterior, en el evento en que no se pueda garantizar en la entidad.
En los casos en donde se deba tramitar la doble conformidad, la decisión final
estará siempre a cargo de la Procuraduría General de la Nación, atendiendo sus
competencias.
El jefe o director del organismo tendrá
competencia para ejecutar la sanción.
PARÁGRAFO 1. Se entiende por oficina del
más alto nivel la conformada por servidores públicos mínimo del nivel
profesional de la administración. El jefe de la Oficina de Control
Disciplinario Interno deberá ser abogado y pertenecerá al nivel directivo de la
entidad. (…)”
Que en respuesta a esta solicitud, el
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD mediante
radicado No. 2021EE5648O1 del diecinueve (19) de agosto de 2021 emitió concepto
favorable para la modificación de la Estructura Organizacional del Instituto Distrital
de las Artes - IDARTES, para crear la Oficina de Control Disciplinario Interno
y el empleo denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01.
Que
mediante radicado NO. 20214100053221 del veinticuatro (24) de agosto de 2021,
el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicitó viabilidad presupuestal
a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda,
para la creación de un empleo denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01.
Que posteriormente, la
Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda
mediante radicado No. 2021EE192596O1 del veintitrés (23) de septiembre de 2021
emitió viabilidad presupuestal, la cual hace parte integral del
presente acto administrativo y ampara la creación del empleo denominado Jefe de
Oficina Código 006 Grado 01 ubicado en la Oficina de Control Disciplinario Interno
de la planta global del
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Que mediante los Acuerdos No. 05
y 06
del veinticuatro (24) de septiembre de 2021, el Consejo Directivo del Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES modificó la estructura organizacional y
estableció la planta de personal de la Entidad, en el sentido de crear la
Oficina de Control Disciplinario Interno y el empleo denominado Jefe de Oficina
Código 006 Grado 01, de conformidad con el concepto técnico favorable y la
viabilidad presupuestal emitidos por el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital - DASCD y la Dirección Distrital Presupuestal de la
Secretaría Distrital de Hacienda.
Que por lo antes expuesto, se requiere
modificar parcialmente el artículo primero de la Resolución No. 1228 del
dieciocho (18) de septiembre de 2018, en el sentido de ampliar los núcleos
básicos del conocimiento de los seis (6) empleos de Gerentes Código 039
Grado 01 ubicados en la Gerencia de Artes Audiovisuales, Gerencia de Arte
Dramático, Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, Gerencia de Danza, Gerencia
de Literatura y Gerencia de Música, al igual que, ajustar las competencias y
requisitos específicos al empleo denominado Asesor Código 105 Grado 01 ubicado
en la Dirección General - Control Interno, así como, adicionar la ficha
funcional del cargo denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01, y trasladar
el empleo de Profesional Especializado Código 222 Grado 02 ubicado en la
Subdirección Administrativa y Financiera - Control Disciplinario por la Oficina
de Control Disciplinario Interno.
Que con el objetivo de contar en el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES con un único instrumento y acto administrativo
para conocimiento, uso e información de los funcionarios de la entidad, se
modifica la Resolución 1228 de 2018 y se unifican las Resoluciones No. 1228 de 2018, 1439 de
2018, 1056 de 2020
y 1250 del 2020, todas estas correspondientes al Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales de los empleos que conforma la planta global
de personal de la Entidad.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Modificar parcialmente la Resolución No. 1228 del
dieciocho (18) de septiembre de 2018,
respecto de: (i) Ampliar los Núcleos Básicos de Conocimiento - NBC de los
empleos que integran la planta global de personal del Instituto Distrital de
las Artes - IDARTES denominados Gerente Código 039, Grado 01; (ii) modificar las competencias y
requisitos específicos del empleo denominado Asesor Código 105 Grado 01 ubicado
en la Dirección General - Control Interno, de conformidad a los lineamientos
establecidos por Decreto No. 989 de 2020
y (iii) ajustar de conformidad con lo expresado por el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASC en comunicación con radicado NO.
2021EE2176 del diecinueve (19) de abril de 2021 y de acuerdo con lo señalado artículo
45 de la Ley 1437 de 2011, que el grado en la denominación del empleo público Técnico
Administrativo Código 367 es Grado 01 y no Grado 03, de acuerdo como sigue:
(i)
Ampliar los Núcleos Básicos de Conocimiento - NBC de los empleos que integran
la planta global de personal del Instituto Distrital de las Artes-IDARTES
denominados Gerente Código 039, Grado 01 así:
a).
Gerencia de Artes Audiovisuales; adicionar los Núcleos Básicos del Conocimiento en Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Publicidad y afines, Economía, Lenguas modernas,
literatura, lingüística y afines.
b).
Gerencia de Arte Dramático; adicionar
los Núcleos Básicos del Conocimiento en Geografía, Historia; Sociología, Trabajo Social y
afines.
c). Gerencia de Artes Plásticas y Visuales; adicionar los Núcleos Básicos del Conocimiento en Artes representativas;
Comunicación Social, Periodismo y afines; Geografía, Historia
d).
Gerencia de Danza; Educación; Geografía, Historia; Comunicación Social,
Periodismo y afines.
e).
Gerencia de Literatura; adicionar
los Núcleos Básicos del Conocimiento en Artes Representativas; Geografía, Historia.
f).
Gerencia de Música; adicionar
los Núcleos Básicos del Conocimiento en Artes Plásticas Visuales y afines; Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines; Geografía, Historia.
(ii)
Modificar las competencias y requisitos específicos del empleo denominado
Asesor Código 105 Grado 01 ubicado en la Dirección General - Control Interno,
de conformidad a los lineamientos establecidos por Decreto NO. 989 de 2020
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Tipo de Empleo:
Cargo del jefe inmediato:
|
Asesor
Asesor
105
01
Uno (1)
Dirección General
Empleo en periodo fijo cuatro (4)
años
Director General
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II. ÁREA
FUNCIONAL
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CONTROL INTERNO
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III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
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|
Verificar y
evaluar el estado del sistema de Control Interno, de acuerdo con la
normatividad vigente.
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|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
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|
1.
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del
Sistema de Control Interno;
2.
Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente
establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al
desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos
que tengan responsabilidad de mando;
3.
Verificar que los controles definidos para los procesos y
actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su
ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la
aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de
las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la
entidad;
5.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y
recomendar los ajustes necesarios;
6.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de
decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados;
7.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los
recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los
correctivos que sean necesarios.
8.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
misión institucional;
9.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y
legal, diseñe la entidad correspondiente;
10.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del
estado del control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las
debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
11.
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
12.
Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de
acuerdo con el carácter de sus funciones.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mejores prácticas Nacionales e internacionales del Proceso de
Auditoria Interna.
2.
Normatividad Contratación Pública.
3.
Plan de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las
funciones del empleo.
4.
Normatividad vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión -
MIPG y Políticas de Gestión y Desempeño.
5.
Normatividad que regule el Sistema de Control Interno Público.
6.
Normatividad aplicable vigente expedidas por entes de control.
7.
Finanzas y Presupuesto Público.
8.
Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos.
9.
Gestión pública.
10.
Normas técnicas de calidad.
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VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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|
COMPETENCIAS
(Decreto 989 de 2020)
|
|
Orientación a
Resultados
Liderazgo e
Iniciativa
Adaptación al
Cambio
Planeación
Comunicación
efectiva
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
Continuo.
Orientación al
usuario y al Ciudadano.
Compromiso con
la organización.
Trabajo en
equipo.
|
Visión
estratégica.
Liderazgo
efectivo.
Toma de
Decisiones.
Gestión del
desarrollo de las personas.
Pensamiento
Sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título profesional. Título de posgrado en la modalidad de
maestría. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de
experiencia profesional relacionada en asuntos de control.
Decreto 989 de 2020
|
|
ALTERNATIVA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título profesional.
-
Título de posgrado en la modalidad de especialización.
-
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Sesenta y cuatro (64) meses de
experiencia profesional relacionada en asuntos de control Interno.
Decreto 989 de 2020
|
(iii).
Ajustar de conformidad con lo expresado por el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital - DASC en comunicación con radicado NO. 2021EE2176 del
diecinueve (19) de abril de 2021, en concordancia con el artículo 45 de la Ley
1437 de 2011, que el grado en la denominación del empleo Técnico Administrativo
Código 367 es Grado 01 y no Grado 03, como sigue:
Técnico Administrativo 01
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I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Técnico Administrativo
Técnico
367
01
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DONDE SE
UBIQUE EL EMPLEO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Organizar y desarrollar actividades
operativas, aplicando los conocimientos técnicos requeridos, para la
ejecución de los procesos y procedimientos, en el marco de las normas,
políticas y lineamientos institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control
y seguimiento de los planes operativos y de acción de la Dirección.
2.
Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y
requerimientos de información necesarios para la operación del IDARTES.
3.
Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y
demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de
conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen.
4.
Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la
dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5.
Administrar y ordenar la información de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
6.
Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás
documentos que sean necesarios y solicitados por el jefe inmediato.
7.
Apoyar la administración y uso eficiente de los recursos del IDARTES, de
conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
8.
Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad
con los procedimientos y protocolos del IDARTES.
9.
Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de
su competencia de manera eficiente y en los términos correspondientes.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de bases de datos.
2.
Office básico.
3.
Gestión documental.
4.
Políticas y protocolos de atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVE
JERÁRQUICO
|
|
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
|
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
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FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Dos (2)
años de experiencia relacionada.
|
ARTÍCULO SEGUNDO. Incluir la ficha funcional del empleo
denominado Jefe de Oficina Código 006 Grado 01 de la Oficina de Control
Disciplinario Interno que se indica a continuación:
NIVEL DIRECTIVO
Jefe de Oficina 01
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Jefe de Oficina
Directivo
006
01
Uno (1)
Oficina de Control Disciplinario Interno
Director (a) del Instituto
Distrital de las Artes
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la función disciplinaria y fallar en
primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de
los servidores y exservidores públicos de la entidad, realizando seguimiento
al cumplimiento de las decisiones proferidas, de conformidad con la
normatividad vigente sobre la materia.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar
al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
en la formulación e implementación de las políticas y estrategias para el
ejercicio de la función disciplinaria en la entidad.
2.
Adelantar
la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera
instancia los procesos disciplinarios contra los/as servidores/as y exservidores/as
del organismo, de conformidad con el Código General Disciplinario o aquella
norma que lo modifique o sustituya y las demás disposiciones vigentes sobre
la materia.
3.
Mantener
actualizada la información de los procesos disciplinarios del Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, en el Sistema de
Información Disciplinaria Distrital o el que haga sus veces, y fijar
procedimientos operativos disciplinarios acorde con las pautas señaladas por
la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría Jurídica
Distrital.
4.
Efectuar
el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los
servidores y exservidores públicos de la entidad, de manera oportuna y
eficaz.
5.
Orientar
y capacitar a los servidores públicos de la entidad en la prevención de
acciones disciplinarias en aplicación de las políticas que en materia
disciplinaria se expidan por parte de la Secretaría Jurídica Distrital.
6.
Surtir
el proceso de notificación y/o comunicación y organización documental de los
expedientes disciplinarios en los términos y forma establecida en la
normatividad disciplinaria vigente.
7.
Resolver
las consultas sobre aspectos relacionados con la acción disciplinaria que se
formulen a la entidad, en términos de interpretación y aplicación de las
normas sobre la materia.
8.
Diseñar
e implementar estrategias de difusión de la normatividad disciplinaria a los
servidores de la entidad, con el fin de prevenir la ocurrencia de
comportamientos o conductas violatorias de las normas que rigen la materia.
9.
Atender
las peticiones y requerimientos relacionados con asuntos de su competencia,
de manera oportuna y eficaz
10.
Las
demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de
empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
Política
2.
Código
General Disciplinario
3.
Derecho
Administrativo
4.
Estatuto
Anticorrupción
5.
Derecho
Probatorio y Derecho Procesal
6.
Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7.
Ley
de Transparencia y Acceso a la Información
8.
Herramientas
Ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en:
Derecho;
Jurisprudencia; Leyes y Jurisprudencia; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho
y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas del NBC de Derecho y Afines
Título de posgrado en
la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
ARTÍCULO TERCERO: Suprimir del empleo del nivel directivo
denominado Subdirector Técnico Código 070 Grado 02 ubicado en la Subdirección
Administrativa y Financiera la función 7 que señala: “Conocer y fallar en
primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores, exservidores
y particulares que ejerzan funciones públicas en la Entidad de acuerdo con lo
dispuesto por la ley y las normas vigentes”, ficha funcional del citado
empleo que queda como a continuación se ilustra:
NIVEL DIRECTIVO
Subdirector Administrativo 02
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Subdirector
Directivo
070
02
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión
directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos relacionados
con el manejo del talento Humano, los recursos financieros, físicos y de
servicios generales del Instituto para el logro de la misión institucional.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir
y definir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la
dependencia que se adecuen con las políticas y la misión del Instituto según
directrices impartidas.
2.
Dirigir
el proceso de gestión del talento Humano, de acuerdo con la normatividad
vigente y directrices de los órganos rectores.
3.
Dirigir
la administración de los recursos financieros, atendiendo oportunamente las
necesidades y obligaciones económicas del Instituto para su óptimo
funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos expedidos por la Secretaría
de Hacienda Distrital.
4.
Dirigir
el mantenimiento integral de la sede principal y escenarios a cargo del
Instituto garantizando el normal funcionamiento.
5.
Fijar
directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión,
almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios para asegurar
la normal prestación de los servicios del Instituto.
6.
Dirigir
y organizar los sistemas de atención al Ciudadano, quejas y soluciones del
Instituto para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo con los
lineamientos técnicos y normativos vigentes.
7.
Dirigir
y verificar la elaboración del anteproyecto de presupuesto, el plan de
compras, Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y de los demás planes
requeridos para la gestión financiera del Instituto, con el fin de lograr la
correcta ejecución de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente.
8.
Administrar
la ejecución de los planes y programas que se deban implementar en materia de
bienestar social, incentivos, Plan Institucional de Capacitación PIC,
seguridad y bienestar en el trabajo, evaluación del desempeño, inducción y
reinducción, clima organizacional y plan anual de vacantes con objetividad e
imparcialidad para el logro de la gestión del Instituto dando cumplimiento a
la normatividad vigente.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del campo de las
artes.
2.
Finanzas
Públicas.
3.
Administración
y desarrollo del talento Humano.
4.
Estatuto
de contratación estatal.
5.
Gestión
documental.
6.
Gestión
pública.
7.
Derecho
Administrativo.
8.
Código
Régimen Disciplinario.
9.
Políticas
de atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación de resultados.
Orientación al usuario y al Ciudadano.
Compromiso con la Organización.
Trabajo en Equipo.
Adaptación al Cambio.
|
Visión Estratégica.
Liderazgo Efectivo.
Planeación.
Toma de Decisiones.
Gestión de Desarrollo de las
Personas.
Pensamiento Sistémico.
Resolución de Conflictos.
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES LABORALES
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES COMUNES
|
|
(Proceso Gestión del
Talento Humano)
Planeación.
Dirección y
desarrollo de personal.
(Proceso Gestión Financiera)
Manejo eficaz y
eficiente de recursos.
(Proceso Relación con
el Ciudadano)
Liderazgo efectivo.
Planeación.
|
Negociación.
Transparencia.
Manejo eficaz y
eficiente de recursos.
Desarrollo de empatía.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional que corresponda a uno de los siguientes
Núcleos Básicos de Conocimiento en: Administración o Ingeniería Industrial y
afines o Economía o Ingenierías Administrativas y afines o Derecho y
afines o Contaduría Pública.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada.
|
ARTÍCULO CUARTO. Trasladar el empleo denominado Profesional Especializado
Código 222 Grado 02 ubicado en la Subdirección Administrativa y Financiera -
Control Disciplinario a la Oficina de Control Disciplinario Interno con la
correspondiente ficha funcional:
NIVEL PROFESIONAL
Profesional Especializado 02
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
|
|
Nivel
jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación
del empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número
de cargos:
|
Uno
(01)
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Jefe
inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades para la formulación,
diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de la Oficina
de Control Disciplinario Interno, así como adelantar la función disciplinaria
preventiva y/o correctiva en primera instancia a los servidores públicos de
la entidad, a través de la aplicación de la normatividad vigente,
garantizando el debido proceso y el derecho a la defensa.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
y revisar los actos administrativos que se deriven de la gestión de la
Oficina de Control Disciplinario Interno conforme a la normativa vigente.
2.
Elaborar
los estudios previos, pliegos de condiciones, efectuar su respectivo
seguimiento de conformidad con las políticas institucionales para los
procesos de contratación de la Oficina
de Control Disciplinario Interno.
3.
Proyectar
las respuestas a las diferentes solicitudes que reciba la Oficina de Control
Disciplinario Interno en
ejercicio del derecho fundamental de petición, dentro de los términos
legales.
4.
Administrar,
asesorar, conocer y atender de manera integral lo previsto en Código
Disciplinario Único y demás normas complementarias relacionadas con el
Régimen Disciplinario aplicable a todos los funcionarios.
5.
Sustanciar
en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas
conductas en que incurran los servidores en el ejercicio de sus funciones y exfuncionarios,
que afecten la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los
fines y funciones.
6.
Generar
las estrategias para de prevención y orientación que minimicen la ocurrencia
de conductas disciplinables.
7.
Llevar
los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra
los servidores públicos de competencia de Oficina de Control Disciplinario Interno
de acuerdo
con el procedimiento establecido.
8.
Orientar
y verificar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los
principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y
publicidad, buscando así salvaguardar el derecho a la defensa y el debido
proceso.
9.
Proyectar
información disciplinaria para poner en conocimiento de los organismos de
vigilancia y control, la comisión de hechos presuntamente irregulares que
surjan del proceso disciplinario.
10.
Rendir
informes sobre el estado de los procesos disciplinarios a las autoridades
competentes, cuando así lo requieran.
11.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1. Constitución Política de Colombia.
2. Código Disciplinario Único
3. Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo.
4. Mecanismos alternativos de solución de
conflictos.
5. Derecho administrativo
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en Derecho disciplina académica del núcleo básico del
conocimiento Derecho y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
ARTÍCULO QUINTO. Unificar en este acto administrativo las
Resoluciones No.
1228 de 2018, 1439 de 2018, 1056 de 2020 y 1250 del 2020, para
que el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y sus funcionarios públicos
puedan contar con un único instrumento y acto administrativo que contenga el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos que conforman la
planta global de personal de la Entidad, cuyas funciones deberán ser cumplidas y acatadas por todos los
funcionarios, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la
misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al IDARTES,
como se relaciona a continuación:
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Director General
Directivo
050
03
Uno (1)
Dirección General
Alcalde Mayor de Bogotá D.C
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DIRECCIÓN
GENERAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar las políticas en materia
de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y
música y dirigir la gestión del Instituto para el cumplimiento de los planes,
programas y proyectos institucionales y sectoriales, de conformidad con lo
dispuesto en la Constitución, las leyes y demás normas vigentes sobre la
materia.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Formular políticas tendientes al cumplimiento
de los planes, programas y proyectos del Instituto, en concordancia con el
Plan de Desarrollo, y los planes y directrices sectoriales.
2.
Dirigir la formulación de planes, programas y
proyectos relacionados con la formación, creación, investigación, circulación
y apropiación de la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales,
el dramático, danza y música según los lineamientos sectoriales.
3.
Expedir los actos
administrativos y demás providencias necesarias para su cumplimiento y celebrar contratos que se requieran para el buen funcionamiento
del Instituto, de acuerdo con las normas vigentes.
4.
Fijar los lineamientos para la implementación
de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el
fortalecimiento de los procesos de participación, planeación, fomento,
organización, información y regulación del campo de las áreas artísticas de
literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y
música, de acuerdo a los objetivos, proyectos y metas institucionales.
5.
Conocer y fallar en segunda instancia los
procesos disciplinarios en contra de los servidores, exservidores y
particulares que ejerzan funciones públicas en el instituto, de acuerdo con
lo dispuesto en los procedimientos establecidos.
6.
Fijar los lineamientos para la administración
de los escenarios culturales propiedad del Instituto, así como los demás que
llegaren a ser de su propiedad de acuerdo a los procedimientos y normatividad
vigente.
7.
Establecer las estrategias encaminadas a
asegurar la gestión de recursos públicos y privados que permitan el adecuado
desarrollo de los planes, programas y proyectos del Instituto Distrital de
las Artes según las necesidades institucionales.
8.
Fijar los lineamientos para la administración
del talento Humano, la gestión financiera y de recursos físicos y
tecnológicos de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
9.
Ejercer la
representación legal de la Entidad.
10.
Dirigir la elaboración y presentar ante el Consejo
Directivo y las autoridades competentes del anteproyecto anual de presupuesto
de la Entidad, sus adiciones y traslados de conformidad con las disposiciones
legales, orgánicas y reglamentarias sobre la materia.
11.
Nombrar, remover y distribuir a los servidores del
Instituto, de conformidad con las disposiciones vigentes.
12.
Desempeñar las demás funciones que le señalen el Acuerdo 440 de
2010, las disposiciones legales, así como los demás Acuerdos Distritales, los
Estatutos, el Alcalde Mayor y las que refiriéndose a la marcha del Instituto
no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Formulación, implementación y evaluación de políticas públicas
en materia artística y cultural.
3.
Sistema Distrital de arte, cultura y patrimonio.
4.
Administración pública.
5.
Plan Distrital de Desarrollo.
6.
Herramientas de planeación, organización, coordinación y
evaluación.
7.
Formulación y seguimiento de proyectos.
8.
Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito
Capital en materia artística y cultural.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión de Desarrollo de las
Personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
- Título
profesional en áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, o Economía,
Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la Educación, o Ciencias
de la Salud, o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, o Matemáticas y
Ciencias Naturales, o Agronomía, Veterinaria y afines, o Bellas Artes; y
título de Posgrado.
-Matrícula o Tarjeta Profesional
en los casos requeridos por la Ley.
|
Treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
|
NIVEL ASESOR
Asesor 01
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Asesor
Asesor
105
01
Uno (1)
Dirección General
Director General
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DIRECCIÓN
GENERAL - COMUNICACIONES
|
|
III.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Asesorar
a la Dirección General en el desarrollo y manejo de estrategias de comunicación
organizacional e informativa para la divulgación y promoción de los planes,
programas, proyectos y actividades promoviendo los canales de comunicación y
fortaleciendo la imagen del Instituto.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Director General en el diseño de estrategias de
comunicación interna y externa, con el fin de dar a conocer las acciones,
programas y proyectos a la opinión pública y decisiones al interior del
Instituto en procura de establecer directrices de forma oportuna, acertada y
responsable.
2.
Asistir a la Dirección General en la estrategia de información
pública para el conocimiento y comprensión de la gestión que cumple el IDARTES según
los objetivos de la entidad.
3.
Asesorar en la formulación de las políticas y estrategias de
comunicación y divulgación, prensa, radio, televisión y web, para el
Instituto.
4.
Asesorar en la difusión en los medios de comunicación masiva de
los programas, proyectos, actividades y la gestión de la entidad, mediante
diferentes herramientas de comunicación.
5.
Asesorar al Director General en el diseño e implementación del
portafolio de servicios, presentación de la página web y demás herramientas
con el fin de fortalecer la imagen del Instituto.
6.
Asesorar y proponer mecanismos para fortalecer la comunicación,
ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico y publicitario
para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos.
7.
Asesorar la elaboración del plan de acción, las estrategias, los
planes, programas, proyectos relacionados con el desarrollo de las
comunicaciones del Instituto, de forma que se adecuen con las políticas
institucionales.
8.
Asesorar a las diferentes áreas de la Entidad en la
identificación de productos comunicativos que visibilicen los logros y
resultados de gestión según las necesidades de las áreas.
9.
Acompañar al Director General en todas las intervenciones que
realice con los medios de comunicación y preparar previamente los temas a
tratar en dichas intervenciones de acuerdo con la estrategia de
comunicaciones del IDARTES.
10.
Desempeñar Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Tecnologías de la Información y Comunicaciones
3.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
4.
Relaciones Públicas.
5.
Comunicación organizacional.
6.
Publicidad y mercadeo.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de Relaciones
Conocimiento del entorno
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título profesional en
los núcleos básicos del conocimiento Comunicación Social, Periodismo o
Publicidad y afines.
-
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
-
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Tipo de Empleo:
Cargo del jefe inmediato:
|
Asesor
Asesor
105
01
Uno (1)
Dirección General
Empleo en periodo fijo cuatro (4)
años
Director General
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
CONTROL INTERNO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y
evaluar el estado del sistema de Control Interno, de acuerdo con la
normatividad vigente.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del
Sistema de Control Interno;
2.
Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente
establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al
desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos
que tengan responsabilidad de mando;
3.
Verificar que los controles definidos para los procesos y
actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su
ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la
aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de
las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la
entidad;
5.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y
recomendar los ajustes necesarios;
6.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de
decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados;
7.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los
recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los
correctivos que sean necesarios.
8.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
misión institucional;
9.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y
legal, diseñe la entidad correspondiente;
10.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del
estado del control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las
debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
11.
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
12.
Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de
acuerdo con el carácter de sus funciones.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mejores prácticas Nacionales e internacionales del Proceso de Auditoría
Interna.
2.
Normatividad Contratación Pública.
3.
Plan de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las
funciones del empleo.
4.
Normatividad vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión -
MIPG y Políticas de Gestión y Desempeño.
5.
Normatividad que regule el Sistema de Control Interno Público.
6.
Normatividad aplicable vigente expedidas por entes de control.
7.
Finanzas y Presupuesto Público.
8.
Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos.
9.
Gestión pública.
10.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMPETENCIAS
(Decreto 989 de 2020)
|
|
Orientación a
Resultados
Liderazgo e
Iniciativa
Adaptación al
Cambio
Planeación
Comunicación
efectiva
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
Continuo.
Orientación al
usuario y al Ciudadano.
Compromiso con
la organización.
Trabajo en
equipo.
|
Visión
estratégica.
Liderazgo
efectivo.
Toma de
Decisiones.
Gestión del desarrollo
de las personas.
Pensamiento
Sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título profesional. Título de posgrado en la modalidad de
maestría. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de
experiencia profesional relacionada en asuntos de control.
Decreto 989 de 2020
|
|
ALTERNATIVA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título profesional.
-
Título de posgrado en la modalidad de especialización.
-
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional
relacionada en asuntos de control Interno.
Decreto 989 de 2020
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Auxiliar Administrativo
Asistencial
407
02
Uno (1)
Dirección General
Director General
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DIRECCIÓN
GENERAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar labores de apoyo
administrativo en el Despacho de la Dirección General de acuerdo con los
procesos de la entidad y las instrucciones del jefe inmediato.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Atender de manera amable y eficiente al usuario que
solicite los servicios de la Dirección con el fin de resolver sus consultas,
conservando la debida reserva y siguiendo los lineamientos establecidos por
la entidad.
2.
Asistir al Director en las actividades relacionadas con
el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones
que se deban atender internamente, de acuerdo con los requerimientos
establecidos para tal fin.
3.
Tramitar la correspondencia y demás documentos que son
recibidos en la Dirección, de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Elaborar documentos solicitados por el Director
siguiendo las normas que aplican para cada caso, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
5.
Organizar, de acuerdo a las instrucciones dadas, las
reuniones y eventos que deba atender el Director General.
6.
Llevar la agenda correspondiente actualizada e informar
diariamente al Director sobre las actividades y compromisos programados.
7.
Proyectar los actos
administrativos y comunicaciones requeridas con las situaciones
administrativas de la dependencia, en concordancia con los lineamientos
técnicos y normativos.
8.
Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta
responsabilidad y reserva de los documentos, asuntos o conversaciones de
carácter confidencial, y la óptima utilización de la información
institucional, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de bases de datos.
2.
Ofimática básica.
3.
Gestión documental.
4.
Políticas y protocolos de atención al Ciudadano.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Dieciocho (18) meses de
experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Conductor
Asistencial
480
01
Uno (1)
Dirección General
Director General
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DIRECCIÓN
GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Prestar un oportuno servicio de
conducción de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director,
mantener en óptimas condiciones el vehículo y apoyar las funciones
administrativas de la dependencia.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Conducir el vehículo
asignado, desplazando al directivo correspondiente al lugar que le sea
indicado cumpliendo las normas de tránsito y procedimientos establecidos por
la entidad, garantizando la llegada oportuna del mismo
2.
Revisar el estado
mecánico y el sistema eléctrico del vehículo, así mismo mantenerlo aseado y
presentado, garantizando así su normal funcionamiento, siguiendo los
procedimientos establecidos por la entidad.
3.
Efectuar oportunamente
las reparaciones simples al vehículo asignado, según las normas y
procedimientos establecidos por la entidad.
4.
Reportar oportunamente
las inconsistencias o anomalías del vehículo según los procedimientos
establecidos por la entidad, para que se ejecuten las reparaciones
especializadas necesarias, para que así se garantice el desplazamiento del
directivo sin contratiempos.
5.
Cumplir con los horarios
y directrices impartidas por su jefe inmediato y los procedimientos
establecidos por la entidad, garantizando así el cumplimiento de los
compromisos del mismo.
6.
Cumplir con las normas
de seguridad, prevención de accidentes y demás normas de tránsito
establecidas por la ley.
7.
Portar los documentos
del vehículo y del conductor, y así mismo mantenerlos vigentes, según lo
establece la ley.
8.
Informar por escrito al
supervisor inmediato los accidentes y eventualidades que se presenten con el
vehículo, para evitar sanciones disciplinarias, rigiéndose por los
procedimientos de la entidad.
9.
Desempeñar funciones de
oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo
y ejecución de las actividades del área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mecánica automotriz
2.
Normas sobre seguridad y vigilancia
3.
Normas de tránsito
4.
Gestión documental
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Licencia
de conducción categoría C2 o su equivalente.
|
Un (1) año de experiencia
relacionada.
|
PLANTA GLOBAL
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Subdirector Técnico
Directivo
068
02
Tres (3)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión
directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Formular e implementar los
proyectos y planes para gestionar, programar y dotar los escenarios a cargo
del IDARTES, para generar en las mejores condiciones los procesos de
apropiación y disfrute de las artes escénicas de los diferentes públicos de
la ciudad.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir y gestionar los planes y programas generales
relacionados con el funcionamiento, programación y mejoramiento de los
escenarios culturales a cargo del Instituto, de manera oportuna y según los
requerimientos institucionales.
2.
Diseñar, planear y ejecutar la programación de artes de los
escenarios, con criterios de pluralidad, nivel artístico, diversidad,
inclusión y sostenibilidad social y económica.
3.
Definir y regular las modalidades de uso de los escenarios con
su respectiva reglamentación y protocolos, y cumpliendo igualmente con la
normatividad legal vigente para la realización de eventos públicos.
4.
Formular y realizar proyectos de programación, temporadas,
residencias artísticas o coproducciones articulados con las gerencias de la
Subdirección de la Artes del Instituto.
5.
Definir y hacer seguimiento la realización de los convenios y
contrataciones requeridas para el cumplimiento de los planes de la
Subdirección de Equipamientos.
6.
Realizar producciones propias de los escenarios para fortalecer
las artes escénicas de la ciudad y su respectiva visibilización.
7.
Definir e implementar estrategias de difusión, mercadeo y
comercialización que generen mayor afluencia de públicos a los escenarios a
cargo de IDARTES y el respectivo disfrute y apropiación de los eventos
escénicos.
8.
Formular y hacer seguimiento al cumplimiento de los protocolos
de producción técnica, logística y administrativa de los eventos programados.
9.
Definir los lineamientos de los planes de mantenimientos
especializados, mejoramientos y dotaciones requeridos en los escenarios.
10.
Implementar y ejecutar programas que contribuyan a la
descentralización de la oferta artística en las localidades con déficit de
equipamientos, mediante alianzas con entidades locales.
11.
Liderar programas y proyectos orientados a la difusión de la
cultura científica, la astronomía y las ciencias del espacio, mediante la
gestión del Planetario Distrital.
12.
Participar en la administración del Teatro Mayor Julio Mario
Santo Domingo, en los términos establecidos en el convenio suscrito con la
SCRD y el IDARTES.
13.
Asesorar los proyectos de construcción y adecuación de nuevos
escenarios públicos de la ciudad de manera coordinada con la SCRD.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Conocimientos y curaduría de artes escénicas.
3.
Formulación y seguimientos de proyectos.
4.
Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
5.
Legislación y políticas culturales nacionales y distritales.
6.
Plan de Desarrollo Distrital.
7.
Logística y producción de eventos.
8.
Administración y mantenimiento de escenarios.
9.
Conocimientos básicos de contratación pública.
10.
Conocimientos básicos de arquitectura teatral.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación de resultados.
Orientación al usuario y al Ciudadano.
Compromiso con la Organización.
Trabajo en Equipo.
Adaptación al Cambio.
|
Visión Estratégica.
Liderazgo Efectivo.
Planeación.
Toma de Decisiones.
Gestión de Desarrollo de las
Personas.
Pensamiento Sistémico.
Resolución de Conflictos.
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional correspondiente a uno de los siguientes Núcleos Básicos de
Conocimientos en:
Artes
Plásticas Visuales y afines o Artes Representativas o Diseño o Música o
Educación o Ingeniería Eléctrica y afines o Arquitectura o Administración o
Derecho y afines o Ciencia Política, Relaciones Internacionales o Filosofía,
Teología y afines o
Antropología,
Artes Liberales o Sociología Trabajo Social y afines o Geografía Historia o
Economía o Comunicación Social Periodismo y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE LAS ARTES
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación y
ejecución de los planes, programas y proyectos para la formación, creación,
investigación, circulación y apropiación de la literatura, las artes
plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, la danza y la música,
garantizando el cumplimiento de los fines institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir las actividades
necesarias de la producción técnica requerida para la ejecución de los
planes, programas y proyectos del Instituto con el fin de asegurar la normal
prestación del servicio de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2.
Dirigir y verificar la
programación de eventos y actividades en el campo de la literatura, con el
fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las estrategias y
planes establecidos.
3.
Dirigir y verificar la
ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo de las
artes plásticas, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo
a las estrategias y planes establecidos.
4.
Gestionar el diseño, implementación y ejecución de
planes, programas y proyectos tendientes a la formación, creación,
investigación y apropiación de las artes en la ciudad.
5.
Dirigir y verificar la
ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo de las artes
audiovisuales, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a
las estrategias y planes establecidos.
6.
Dirigir y verificar la
ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo del arte
dramático, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las
estrategias y planes establecidos.
7.
Dirigir y verificar la
ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo de la danza
y música con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las
estrategias y planes establecidos.
8.
Dirigir y verificar la
ejecución de la implementación de los planes y programas que promuevan el
conocimiento y apropiación las prácticas artísticas relacionadas con la
literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático,
la danza y la música, de acuerdo a los objetivos institucionales y
sectoriales.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
VI.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gerencia
y políticas públicas.
3.
Sistema
Distrital de arte, cultura y patrimonio.
4.
Planeación
estratégica.
5.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital
6.
Plan
de Desarrollo Distrital.
7.
Logística
y producción de eventos.
8.
Normatividad referente a la administración de personal en
entidades públicas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión de Desarrollo de las
Personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional que corresponda a uno de los siguientes Núcleos Básicos de
Conocimientos en:
Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines o Artes Plásticas, Visuales y
Afines o Artes Representativas o Diseño o Música o Antropología, Artes
Liberales o Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o Administración o
Derecho y Afines o Comunicación Social, Periodismo y Afines o Educación.
Filosofía, Teología y Afines o Sociología Trabajo Social y afines o Geografía
Historia o Economía.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula o tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE FORMACIÓN ARTÍSTICA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación y
ejecución de los planes, programas y proyectos a desarrollarse en la
dimensión de formación de las prácticas artísticas a cargo del IDARTES, de
acuerdo con las metas y objetivos institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar
el diseño de políticas y estrategias orientadas al desarrollo de la formación
artística en Bogotá D.C.
2.
Dirigir
el diseño, implementación y ejecución de planes, programas y proyectos de
formación artística orientados a la circulación, creación, investigación y
apropiación de las artes en la ciudad.
3.
Dirigir
estrategias para promover el acceso a la oferta de formación artística en
todas las dimensiones del campo del arte en la ciudad.
4.
Organizar
estrategias para la formación artística para toda la comunidad de Bogotá D.C.
especialmente la para las niñas, los niños, jóvenes y comunidad en general de
la Ciudad.
5.
Promover
procesos orientados a la cualificación de los artistas y demás agentes del
campo del arte en la Ciudad.
6.
Establecer
alianzas de articulación intersectoriales, distritales y locales para el
desarrollo de las actividades propias de la formación Artística.
7.
Articular
las diferentes iniciativas y programas de formación artística y cultural que
realizan las diferentes dependencias al interior del IDARTES para promover la
movilidad y correspondencia.
8.
Dirigir
la implementación de los Espacios de Formación Artística en las diferentes
áreas.
9.
Articular
con las subdirecciones o áreas misionales del Instituto, las acciones
necesarias para llevar a cabo los procesos de formación, creación,
circulación, investigación y apropiación, según sea el caso.
10.
Responder
por las obligaciones que como directivo se deriven del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los procedimientos Internos.
Desempeñar las demás funciones relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
VI.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Formación artística
3.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales.
4.
Dirección
y políticas públicas.
5.
Sistema
Distrital de arte, cultura y patrimonio.
6.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al
Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión de Desarrollo de las
Personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional que corresponda a uno de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento
en:
Artes
Plásticas Visuales y afines o Artes Representativas o Diseño o Música y otros
Programas Asociados a Bellas Artes o Publicidad y afines o Educación o
Antropología, Artes Liberales o Ciencia Política, Relaciones Internacionales
o Comunicación Social, Periodismo y afines o Derecho y afines o Filosofía,
Teología y afines o Geografía, Historia o Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y Afines o Psicología o Sociología, trabajo social y afines o
Arquitectura o Administración o Ingeniería Administrativa y afines o Economía
o Ingeniería Industrial y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula o tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada.
|
Subdirector Administrativo 02
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Subdirector
Directivo
070
02
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión
directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos relacionados
con el manejo del talento Humano, los recursos financieros, físicos y de
servicios generales del Instituto para el logro de la misión institucional.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir
y definir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la
dependencia que se adecuen con las políticas y la misión del Instituto según
directrices impartidas.
2.
Dirigir
el proceso de gestión del talento Humano, de acuerdo con la normatividad
vigente y directrices de los órganos rectores.
3.
Dirigir
la administración de los recursos financieros, atendiendo oportunamente las
necesidades y obligaciones económicas del Instituto para su óptimo
funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos expedidos por la Secretaría
de Hacienda Distrital.
4.
Dirigir
el mantenimiento integral de la sede principal y escenarios a cargo del
Instituto garantizando el normal funcionamiento.
5.
Fijar
directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión,
almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios para asegurar
la normal prestación de los servicios del Instituto.
6.
Dirigir
y organizar los sistemas de atención al Ciudadano, quejas y soluciones del
Instituto para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo con los
lineamientos técnicos y normativos vigentes.
7.
Dirigir
y verificar la elaboración del anteproyecto de presupuesto, el plan de
compras, Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y de los demás planes
requeridos para la gestión financiera del Instituto, con el fin de lograr la
correcta ejecución de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente.
8.
Administrar
la ejecución de los planes y programas que se deban implementar en materia de
bienestar social, incentivos, Plan Institucional de Capacitación PIC,
seguridad y bienestar en el trabajo, evaluación del desempeño, inducción y
reinducción, clima organizacional y plan anual de vacantes con objetividad e
imparcialidad para el logro de la gestión del Instituto dando cumplimiento a
la normatividad vigente.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del campo de las
artes.
2.
Finanzas Públicas.
3.
Administración y desarrollo del talento Humano.
4.
Estatuto de contratación estatal.
5.
Gestión documental.
6.
Gestión pública.
7.
Derecho Administrativo.
8.
Código Régimen Disciplinario.
9.
Políticas de atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación de resultados.
Orientación al usuario y al Ciudadano.
Compromiso con la Organización.
Trabajo en Equipo.
Adaptación al Cambio.
|
Visión Estratégica.
Liderazgo Efectivo.
Planeación.
Toma de Decisiones.
Gestión de Desarrollo de las
Personas.
Pensamiento Sistémico.
Resolución de Conflictos.
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES LABORALES
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES COMUNES
|
|
(Proceso Gestión del
Talento Humano)
Planeación.
Dirección y
desarrollo de personal.
(Proceso Gestión Financiera)
Manejo eficaz y
eficiente de recursos.
(Proceso Relación con
el Ciudadano)
Liderazgo efectivo.
Planeación.
|
Negociación.
Transparencia.
Manejo eficaz y
eficiente de recursos.
Desarrollo de empatía.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional que corresponda a uno de los siguientes
Núcleos Básicos de Conocimiento en: Administración o Ingeniería Industrial y
afines o Economía o Ingenierías Administrativas y afines o Derecho y
afines o Contaduría Pública.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada.
|
Jefe de Oficina 01
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Jefe de Oficina
Directivo
006
01
Uno (1)
Oficina de Control Disciplinario Interno
Director (a) del Instituto
Distrital de las Artes
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
OFICINA
DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la función disciplinaria y fallar en
primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de
los servidores y exservidores públicos de la entidad, realizando seguimiento
al cumplimiento de las decisiones proferidas, de conformidad con la
normatividad vigente sobre la materia.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar
al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
en la
formulación e implementación de las políticas y estrategias para el ejercicio
de la función disciplinaria en la entidad.
2.
Adelantar
la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera
instancia los procesos disciplinarios contra los/as servidores/as y exservidores/as
del organismo, de conformidad con el Código General Disciplinario o aquella
norma que lo modifique o sustituya y las demás disposiciones vigentes sobre
la materia.
3.
Mantener
actualizada la información de los procesos disciplinarios del Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, en el Sistema de
Información Disciplinaria Distrital o el que haga sus veces, y fijar
procedimientos operativos disciplinarios acorde con las pautas señaladas por
la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría Jurídica
Distrital.
4.
Efectuar
el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los
servidores y exservidores públicos de la entidad, de manera oportuna y
eficaz.
5.
Orientar
y capacitar a los servidores públicos de la entidad en la prevención de
acciones disciplinarias en aplicación de las políticas que en materia
disciplinaria se expidan por parte de la Secretaría Jurídica Distrital.
6.
Surtir
el proceso de notificación y/o comunicación y organización documental de los
expedientes disciplinarios en los términos y forma establecida en la
normatividad disciplinaria vigente.
7.
Resolver
las consultas sobre aspectos relacionados con la acción disciplinaria que se
formulen a la entidad, en términos de interpretación y aplicación de las
normas sobre la materia.
8.
Diseñar
e implementar estrategias de difusión de la normatividad disciplinaria a los
servidores de la entidad, con el fin de prevenir la ocurrencia de
comportamientos o conductas violatorias de las normas que rigen la materia.
9.
Atender
las peticiones y requerimientos relacionados con asuntos de su competencia,
de manera oportuna y eficaz
10.
Las
demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de
empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
Política
2.
Código
General Disciplinario
3.
Derecho
Administrativo
4.
Estatuto
Anticorrupción
5.
Derecho
Probatorio y Derecho Procesal
6.
Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7.
Ley
de Transparencia y Acceso a la Información
8.
Herramientas
Ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en:
Derecho;
Jurisprudencia; Leyes y Jurisprudencia; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho
y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas del NBC de Derecho y Afines
Título de posgrado en
la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
GERENTE
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Gerente
Directivo
039
01
Siete (7)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisión
directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ARTES AUDIOVISUALES
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar
los aspectos administrativos y organizativos orientados al fomento y
ejecución de planes, programas y proyectos de formación, investigación,
creación, y circulación para la apropiación ciudadana en el campo de las
artes audiovisuales con el fin de lograr las metas y los objetivos
institucionales y sectoriales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir y
gestionar los procesos organizativos y administrativos del escenario Cinemateca
Distrital de acuerdo con los procedimientos y políticas institucionales.
2.
Administrar las
actividades en el campo de las artes audiovisuales, para el desarrollo de las
dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión,
según los lineamientos institucionales y sectoriales.
3.
Gestionar los
procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos
en el campo de las artes audiovisuales, en desarrollo de las actividades
resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los
compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos
establecidos.
4.
Dirigir los
aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos
en el campo de las artes audiovisuales, a fin de lograr su oportuno y
adecuado desarrollo.
5.
Dirigir los
aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con el campo de las artes audiovisuales cuando
así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos
adquiridos por la entidad.
6.
Gestionar los
aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de
formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos
establecidos en el Instituto.
7.
Dirigir la
programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades
desarrolladas en el campo de las artes audiovisuales, en coordinación con la
Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los
procedimientos establecidos.
8.
Dirigir y
gestionar el adecuado manejo de las actividades relacionadas con la venta y
control de boletería de la Cinemateca Distrital; así como de los recursos
recaudados.
Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la
naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Marco legal y conceptual sobre el
campo del arte.
2. Gestión Pública
3. Sistema Distrital de Arte, Cultura
y Patrimonio
4. Artes audiovisuales.
5. Formulación y evaluación de
proyectos.
6. Planeación estratégica
7. Administración de escenarios
8. Logística de evento
9. Conocimientos de legislación
cultural pertinente para las artes.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión de Desarrollo de las Personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
- Título profesional en los núcleos
básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales y afines; Artes
Representativas; Diseño; Música; Otros Programas Asociados a Bellas Artes;
Publicidad y afines; Psicología; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones
y afines; Comunicación Social, Periodismo y afines; Geografía, Historia;
Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Economía;
Bibliotecología; Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines u otros
de las Ciencias Sociales y Humanas; Antropología y Artes Liberales;
Educación; Filosofía, Teología y afines.
- Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA DE ARTE DRAMÁTICO
|
|
III. PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar
los aspectos organizativos y administrativos orientados al fomento y
ejecución de planes, programas y proyectos de formación, investigación,
creación, y circulación para la apropiación ciudadana en el campo del arte
dramático con el fin de lograr las metas y los objetivos institucionales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Administrar las
actividades en el campo del arte dramático, para el desarrollo de las
dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión,
según los lineamientos institucionales y sectoriales.
2.
Gestionar los
procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos
en el campo del arte dramático, en desarrollo de las actividades resultado de
los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos
adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.
3.
Dirigir los
aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos
en el campo del arte dramático, a fin de garantizar su oportuno y adecuado
desarrollo.
4.
Dirigir los
aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con el campo del arte dramático cuando así lo
disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos
adquiridos por la entidad.
5.
Gestionar los
aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de
formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos
establecidos en el Instituto.
6.
Dirigir la programación
de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el
campo del arte dramático, en coordinación con la Subdirección de
Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos
establecidos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
3.
Arte
dramático.
4.
Formulación
y evaluación de proyectos.
5.
Planeación
estratégica.
6.
Logística
de eventos.
7.
Gestión
Pública
8.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Visión
Estratégica
Liderazgo
Efectivo
Planeación
Toma de
Decisiones
Gestión
de Desarrollo de las Personas
Pensamiento
Sistémico
Resolución
de Conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines; Artes Representativas; Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística, y
afines; Diseño; Música; Otros programas asociados a las Bellas Artes;
Comunicación Social, Periodismo y afines; Administración; Psicología;
Antropología
Artes Liberales; Educación; Filosofía, Teología y afines; Geografía,
Historia; Sociología, Trabajo Social y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES
|
|
III. PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar
los aspectos organizativos y administrativos orientados al fomento y
ejecución de planes, programas y proyectos de formación, investigación,
creación, y circulación para la apropiación ciudadana en el campo de las
artes plásticas que lidera el Instituto con el fin de lograr las metas y los
objetivos institucionales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir y
gestionar los procesos organizativos y administrativos del escenario: Galería
Santa Fe.
2.
Administrar las
actividades en el campo de las artes plásticas, para el desarrollo de las
dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión,
según los lineamientos institucionales y sectoriales.
3.
Gestionar los
procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos
en el campo de las artes plásticas, en desarrollo de las actividades
resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los
compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos
establecidos.
4.
Dirigir los
aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos
en el campo de las artes plásticas, a fin de garantizar su oportuno y
adecuado desarrollo.
5.
Dirigir los
aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con el campo de las artes plásticas, cuando así
lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos
adquiridos por la entidad.
6.
Gestionar los
aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de
formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos
establecidos en el Instituto.
7.
Dirigir la
programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades
desarrolladas en el campo de las artes plásticas, en coordinación con la
Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los
procedimientos establecidos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública
3.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
4.
Artes
Plásticas.
5.
Formulación
y evaluación de proyectos.
6.
Planeación
estratégica.
7.
Logística
de eventos
8.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Visión
Estratégica
Liderazgo
Efectivo
Planeación
Toma de
Decisiones
Gestión
de Desarrollo de las Personas
Pensamiento
Sistémico
Resolución
de Conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines; Diseño; Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística, y afines; Otros
Programas Asociados a las Bellas Artes; Antropología Artes Liberales o
Educación; o Filosofía, Teología y afines; Artes representativas;
Comunicación Social, Periodismo y afines; Geografía, Historia.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA DE DANZA
|
|
III. PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar
los aspectos organizativos y administrativos orientados al fomento y
ejecución de planes, programas y proyectos de formación, investigación,
creación, y circulación para la apropiación ciudadana en el campo de la danza
que lidera el Instituto con el fin de lograr las metas y los objetivos
institucionales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir y
gestionar los procesos organizativos y administrativos del escenario: Casona
de la Danza.
2.
Administrar las
actividades en el campo de la danza, para el desarrollo de las dimensiones de
creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los
lineamientos institucionales y sectoriales.
3.
Gestionar los
procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos
en el campo de la danza, en desarrollo de las actividades resultado de los
procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos
y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.
4.
Dirigir los
aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos
en el campo de la danza, a fin de garantizar su oportuno y adecuado
desarrollo.
5.
Dirigir los
aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con el campo de la danza, cuando así lo disponga
la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por
la entidad.
6.
Gestionar los
aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de
formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos
establecidos en el Instituto.
7.
Dirigir la
programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades
desarrolladas en el campo de la danza, en coordinación con la Subdirección de
Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos
establecidos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan
a la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública
3.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
4.
Danza.
5.
Formulación
y evaluación de proyectos.
6.
Planeación
estratégica.
7.
Logística
de eventos
8.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Visión
Estratégica
Liderazgo
Efectivo
Planeación
Toma de
Decisiones
Gestión
de Desarrollo de las Personas
Pensamiento
Sistémico
Resolución
de Conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básico del conocimiento Artes Plásticas Visuales y
afines; o Artes Representativas o Diseño; Música u otros programas asociados
a Bellas Artes; Administración o Antropología Artes Liberales o
Filosofía, Teología y afines; Educación; Geografía, Historia; Comunicación
Social, Periodismo y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA DE LITERATURA
|
|
III. PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar
los aspectos organizativos y administrativos orientados al fomento y
ejecución de planes, programas y proyectos de formación, investigación,
creación, y circulación para la apropiación ciudadana en el campo de la
literatura que lidera el Instituto con el fin de lograr las metas y los
objetivos institucionales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Administrar las
actividades en el campo de la literatura, para el desarrollo de las
dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión,
según los lineamientos institucionales y sectoriales.
2.
Gestionar los
procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos
en el campo de la literatura, en desarrollo de las actividades resultado de
los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos
adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.
3.
Dirigir los
aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos
en el campo de la literatura, a fin de garantizar su oportuno y adecuado
desarrollo.
4.
Dirigir los
aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con el campo de la literatura, cuando así lo
disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos
adquiridos por la entidad.
5.
Gestionar los
aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de
formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos
establecidos en el Instituto.
6.
Dirigir la
programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades
desarrolladas en el campo de la literatura, en coordinación con la
Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los
procedimientos establecidos.
Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la
naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública
3.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
4.
Literatura.
5.
Formulación
y evaluación de proyectos.
6.
Planeación
estratégica.
7.
Logística
de eventos
8.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Visión
Estratégica
Liderazgo
Efectivo
Planeación
Toma de
Decisiones
Gestión
de Desarrollo de las Personas
Pensamiento
Sistémico
Resolución
de Conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básico del conocimiento Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística, y afines u otros programas asociados a Bellas Artes
o Antropología Artes Liberales o Sociología, Trabajo Social y afines; Administración;
Comunicación Social, Periodismo y afines; Educación; Filosofía, Teología y
afines;
Artes
Representativas; Geografía, Historia.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula o tarjeta
profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA DE MÚSICA
|
|
III. PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar
los aspectos organizativos y administrativos orientados al fomento y
ejecución de planes, programas y proyectos de formación, investigación,
creación, y circulación para la apropiación ciudadana en el campo de la
música a excepción de la música sinfónica con el fin de lograr las metas y
los objetivos institucionales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Administrar las
actividades en el campo de la música, para el desarrollo de las dimensiones
de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los
lineamientos institucionales y sectoriales.
2.
Gestionar los
procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos
en el campo de la música, en desarrollo de las actividades resultado de los
procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos
y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.
3.
Dirigir los
aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos
en el campo de la música, a fin de garantizar su oportuno y adecuado
desarrollo.
4.
Dirigir los
aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con el campo de la música, cuando así lo
disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos
adquiridos por la entidad.
5.
Gestionar los
aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de
formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos
establecidos en el Instituto.
6.
Dirigir la
programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades
desarrolladas en el campo de la música, en coordinación con la Subdirección
de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos
establecidos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública
3.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
4.
Música.
5.
Formulación
y evaluación de proyectos.
6.
Planeación
estratégica.
7.
Logística
de eventos
8.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Visión
Estratégica
Liderazgo
Efectivo
Planeación
Toma de
Decisiones
Gestión
de Desarrollo de las Personas
Pensamiento
Sistémico
Resolución
de Conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básico del conocimiento Música u otros programas
asociados a Bellas Artes; Ingeniería Eléctrica y afines; Artes
Representativas; Antropología Artes Liberales o Sociología, Trabajo Social y
afines o Administración
o Comunicación
Social, Periodismo y afines o Educación o Filosofía, Teología y afines; Artes
Plásticas Visuales y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines; Geografía, Historia.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y gestionar los procesos
organizativos y administrativos del escenario cultural Teatro Jorge Eliecer
Gaitán, contribuyendo con su desarrollo y mejoramiento continuo, logrando la
apropiación y reconocimiento por parte de la ciudadanía.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir
la gestión de los aspectos técnicos, logísticos y administrativos de los
escenarios metropolitanos a cargo del IDARTES.
2.
Dirigir
la ejecución de los cronogramas, montajes, contenidos y actividades a
desarrollar en los escenarios metropolitanos a su cargo, siguiendo los
parámetros técnicos y los procedimientos establecidos.
3.
Diseñar
e implementar planes, programas y proyectos orientados a renovar y modernizar
la infraestructura de los escenarios metropolitanos para ofrecer mejores
servicios a artistas y públicos.
4.
Administrar
los procesos relacionados con venta y control de boletería de los escenarios
a cargo de la Subdirección.
5.
Administrar
los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los escenarios
metropolitanos a cargo del IDARTES de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
6.
Dirigir
la gestión de los aspectos técnicos, logísticos y administrativos del Teatro
Jorge Eliecer Gaitán.
7.
Establecer los planes de seguridad y
contingencia para los eventos o actividades que desarrolle en los escenarios
a cargo del IDARTES.
8.
Asistir
a la Subdirección de Equipamientos Culturales en la definición de la
programación de los escenarios metropolitanos a su cargo de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte
2.
Gestión
Pública
3.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
4.
Música.
5.
Formulación
y evaluación de proyectos.
6.
Planeación
estratégica.
7.
Logística
de eventos
8.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Visión Estratégica
Liderazgo Efectivo
Planeación
Toma de Decisiones
Gestión de Desarrollo de las
Personas
Pensamiento Sistémico
Resolución de Conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines o Artes Representativas o Diseño o Música u otros programas
asociados a Bellas Artes o Ingeniería Eléctrica y afines o Arquitectura y
afines o Administración
o Ingeniería
Civil y afines o Geografía, Historia o Ciencia Política, Relaciones Internacionales
o Comunicación Social, Periodismo y afines o Educación o Filosofía, Teología
y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Asesor
|
|
Denominación del empleo:
|
Jefe de Oficina Asesora
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
02
|
|
No de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del superior inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos, la
administración de los recursos tecnológicos, la investigación y gestión del conocimiento
con la eficiencia requerida.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Fijar y orientar
las directrices para la planeación estratégica institucional, su seguimiento
y evaluación con el fin de cumplir con las apuestas, las metas, los programas
y proyectos a cargo del Instituto.
2.
Asesorar a las
dependencias en la elaboración de los planes de acción, proyectos de
inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el
cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos
del Instituto, realizando los cargues y reportes de acuerdo con los
lineamientos de la Secretaria Distrital de Planeación.
3.
Dirigir la
elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de gastos e inversión, en
concordancia con el Plan de Desarrollo, el plan estratégico institucional y
los demás planes de gestión, según lineamientos de la Secretaria Distrital de
Hacienda y Planeación.
4.
Dirigir la
implementación, sostenibilidad y mejora continua de Modelo Integrado de
Planeación y Gestión - MIPG de conformidad con la normatividad vigente.
5.
Asesorar a las
diferentes dependencias en la formulación y aplicación de indicadores de
gestión que permitan medir la eficacia, eficiencia y efectividad de los
proyectos, de manera clara y oportuna.
6.
Realizar la
actualización y socialización permanente del Manual de Procesos y
Procedimientos de la entidad, conforme a los lineamientos institucionales y
la normatividad vigente.
7.
Dirigir la
gestión estratégica con tecnologías de la información mediante la definición,
implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico
de Tecnologías de la Información (PETI), que esté alineado a la estrategia y
al modelo integrado de gestión de la entidad.
8.
Asesorar en la
administración de las herramientas, las bases de datos, la plataforma
tecnológica de información de la entidad y en el mantenimiento de las mismas,
según lineamientos institucionales.
9.
Orientar y
coordinar los procesos de investigación y gestión del conocimiento a partir
de la producción, sistematización, análisis y evaluación de la información,
que permita innovar generar y fortalecer la reflexiones en torno a la
interacción de los procesos misionales del instituto.
10.
Articular, junto
con las subdirecciones, el Plan Anual de Adquisiciones en los plazos
establecidos por la administración.
11.
Desempeñar las demás funciones que
le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública.
3.
Planeación
estratégica.
4.
Gestión y
seguimiento de proyectos.
5.
Plan de
Desarrollo.
6.
Régimen de
Contratación Estatal.
7.
Normas
sobre Presupuesto.
8.
Gerencia
de Proyectos.
9.
Sistemas
integrados de gestión.
10.
Tecnologías
de la Información.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación de resultados.
Orientación al usuario y al Ciudadano.
Compromiso con la Organización.
Trabajo en Equipo.
Adaptación al Cambio.
|
Confiabilidad Técnica.
Creatividad e innovación.
Iniciativa.
Construcción de Relaciones.
Conocimiento del entorno.
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES LABORALES
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES COMUNES
|
|
(Proceso Planeación
Estatal)
Ø Planificación y programación.
Ø Integridad
Institucional.
Ø Capacidad de
análisis.
(Proceso
Gestión Tecnológica)
Ø Desarrollo directivo.
Ø Planeación.
Ø Creatividad en
innovación.
|
Gestión del cambio.
Aprendizaje
permanente.
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional que corresponda a uno de los siguientes Núcleos Básicos de
Conocimiento en:
Administración o Ingeniería
Industrial y afines o Economía o Ingeniería Administrativa y afines o Derecho y afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines o Contaduría Pública.
Título de posgrado en
áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Matrícula o tarjeta
profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
OFICINA
ASESORA JURÍDICA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir lo relacionado con los asuntos
jurídicos, la contratación y la defensa judicial del Instituto de acuerdo a
la normatividad vigente con el fin de lograr que las actividades se
desarrollen de conformidad con los mandatos legales vigentes y contribuir a
la prevención del daño antijurídico.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir criterios y lineamientos
jurídicos para la expedición de conceptos y autorizaciones que deba expedir
el Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente.
2.
Dirigir liderar y/o ejercer, cuando
la necesidad del servicio lo requiera la defensa judicial en los procesos
litigiosos que se adelanten en contra del Instituto o en los que este
intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante, en
coordinación con las dependencias internas de la Administración Distrital,
cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.
3.
Asesorar y dirigir el desarrollo del
proceso contractual del Instituto, incluyendo la aprobación de pólizas,
formatos y documentos asociados, según lo establecido por la ley y demás
normas concordantes.
4.
Dirigir, liderar y controlar la
sustanciación de los recursos relacionados con el agotamiento de la vía
gubernativa ante el Instituto.
5.
Notificar y comunicar los actos
administrativos expedidos por el Instituto y que sean de su competencia
cumpliendo con la normatividad vigente.
6.
Revisar los proyectos de fallos de
segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los
servidores y exservidores públicos del Instituto, de conformidad con la
normatividad vigente.
7.
Definir y dirigir el plan de acción,
los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecuen
con las políticas y misión del Instituto.
8.
Resolver las consultas jurídicas que
formulen las diferentes áreas del Instituto.
9.
Revisar e informar al Director
General sobre las demandas que se instauren en contra de los intereses del
Instituto o en los que deba hacerse parte como demandante.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública
3.
Planeación
estratégica.
4.
Normatividad
sobre la organización del Distrito Capital.
5.
Estatuto
básico de organización y funcionamiento de la Administración Pública.
6.
Derecho
constitucional, procesal, probatorio, administrativo, disciplinario y
laboral.
7.
Régimen de
contratación pública.
8.
Sistema de
Información de Procesos Judiciales (SIPROJ).
9.
Conocimientos
de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de Relaciones
Conocimiento del entorno
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en: Derecho
del núcleo básico del conocimiento Derecho y afines
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional
relacionada.
|
Profesional Especializado 03
|
NIVEL JERÁRQUICO:
|
Profesional
|
|
DENOMINACIÓN del
EMPLEO:
|
Profesional
Especializado
|
|
CÓDIGO:
|
222
|
|
GRADO:
|
03
|
|
NÚMERO DE CARGOS:
|
Dos (02)
|
|
DEPENDENCIA:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
JEFE INMEDIATO:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Participar en la formulación, diseño,
organización, ejecución y control de planes y programas del Planetario de
Bogotá acorde con los planes de acción y las políticas institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar con la Gerencia del Planetario de Bogotá, la definición,
formulación, implementación, actualización, evaluación y seguimiento, del
plan pedagógico del escenario.
2.
Proponer, diseñar e implementar y hacer seguimiento a nuevos
contenidos de carácter pedagógico para los diferentes espacios y actividades
del Planetario de Bogotá.
3.
Liderar y hacer seguimiento a la definición y actualización del
material pedagógico y de divulgación de las actividades dirigidas a los
diferentes públicos atendidos por el Planetario de Bogotá.
4.
Gestionar, con la Gerencia del Planetario de Bogotá, las alianzas y
convenios con instituciones públicas, privadas y/o multilaterales que posean
proyectos pedagógicos de carácter científico a nivel nacional o internacional
acordes con las políticas institucionales.
5.
Diseñar y realizar experiencias, conferencias, laboratorios,
observaciones, cursos, talleres y eventos misionales a realizarse dentro y
fuera del Planetario de Bogotá, entre semana y fines de semana, que se
programen de acuerdo con los lineamientos de política pública.
6.
Realizar el acopio de información necesaria para la redacción y
construcción de documentos, procesos, procedimientos, memorias e informes
requeridos.
7.
Resolver las consultas técnicas, científicas y pedagógicas a
estudiantes, docentes y público en general, en el área de desempeño.
8.
Organizar actividades y/o eventos de carácter pedagógico como ferias,
seminarios, actualizaciones, encuentros, entre otros; que faciliten, a través
de diferentes perspectivas y a diferentes públicos el acercamiento a la
enseñanza, aprendizaje y divulgación de la astronomía y ciencias del espacio.
9.
Liderar al grupo de profesionales en la definición, organización,
programación, desarrollo y evaluación de las actividades pedagógicas
realizadas dentro y fuera del Planetario de Bogotá.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
2.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital
3.
Logística
y producción de eventos.
4.
Formulación
y evaluación de proyectos.
5.
Plan de
Desarrollo Distrital.
6.
Cultura
científica.
7.
Normas
sobre contratación estatal.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines o Artes Representativas o Diseño o Música u otros programas
asociados a Bellas Artes o Sociología, Trabajo Social y afines o Antropología
Artes Liberales o Ingeniería Eléctrica y afines o Ingeniería Industrial
y afines o Matemáticas, Estadística y afines o Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y afines o Geología, otros programas de Ciencias Naturales
o .Geografía,
Historia o Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y afines o Física o Biología, Microbiología y afines o Administración
o Arquitectura
y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TALENTO HUMANO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades propias de la gestión
del Talento Humano, que permitan mayor eficiencia y calidad en la gestión
desarrollada por la entidad.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Ejecutar
los programas aprobados por el área y que estén relacionados con clima
organizacional, capacitación, bienestar social y salud ocupacional de los funcionarios
del Instituto, y realizar propuestas sobre alternativas de gestión, con el
fin de optimizar y racionalizar los recursos disponibles.
2.
Liderar,
junto con las dependencias pertinentes, la oportuna divulgación, entre los
funcionarios de la programación y ejecución de actividades culturales y
recreo-deportivas, que favorezcan el ambiente y la salud laboral, al igual
que los programas que desarrolle la Caja de Compensación.
3.
Desarrollar
el Plan Distrital de Capacitación y el desarrollo de los procesos de carrera
administrativa y evaluación del desempeño de los funcionarios del Instituto,
en cumplimiento de las normas vigentes.
4.
Liderar la
ejecución de los programas de inducción, reinducción, con base a los
lineamientos trazados por la Administración Central, el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital y la Secretaría.
5.
Atender a
los servidores y exfuncionarios sobre sus consultas y reclamaciones
relacionadas con los diferentes trámites de Talento Humano.
6.
Efectuar
las actividades necesarias para que en el Instituto se realice el proceso de
evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión de acuerdo a la
normatividad vigente.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
relacionada con el empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Administración
del talento Humano.
3.
Derecho
Administrativo y Laboral.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los
núcleos básicos del conocimiento Administración o Ingeniería Industrial y afines
o Economía o Derecho y afines o Sociología, Trabajo Social y afines o Salud
Pública o Psicología.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TALENTO HUMANO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar los
procesos y procedimientos relacionados con la gestión de la nómina, en el
marco de la normatividad vigente y lineamientos del jefe inmediato con
eficiencia y oportunidad.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Adelantar
mensualmente los procedimientos de liquidación y comprobación de la nómina y
prestaciones sociales y la exactitud en los valores a cancelar verificando el
cumplimiento de los mismos de acuerdo a la normatividad vigente.
2.
Ejecutar
mensualmente la liquidación de los aportes parafiscales, de conformidad con
las normas vigentes y de acuerdo con los lineamientos Interno de la entidad.
3.
Revisar
los proyectos de liquidación de prestaciones socioeconómicas a los
funcionarios de la Entidad, así como de las sentencias judiciales que se
deban cumplir.
4.
Programar
y realizar las modificaciones que requiera el Plan Anual de Caja Menor, de
conformidad con los procedimientos establecidos y lineamientos impartidos por
el jefe inmediato.
5.
Realizar
la proyección de los gastos y costos en la formulación de los planes de
gestión presupuestal, financiero y administrativo, de la dependencia, con el
fin de optimizar los recursos.
6.
Realizar
actividades relacionadas con la elaboración y trámite de las solicitudes de
adición, modificación y traslados presupuestales, de acuerdo con los
parámetros y lineamientos establecidos.
7.
Realizar
la proyección de las cesantías del régimen de retroactividad y régimen
anualizado garantizando el pago oportuno de los aportes a los respectivos
fondos de Cesantías o servidores según sea el caso con la oportunidad
requerida.
8.
Administrar
y responder por el manejo y uso de la caja menor de la Subdirección
Administrativa y Financiera de acuerdo con las directrices impartidas por su
jefe inmediato.
9.
Realizar
las gestiones requeridas para realizar el cobro de las incapacidades y
licencias ante la EPS, de conformidad con la normatividad establecida.
10.
Desempeñar
las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estructura y administración del Estado y del Distrito Capital.
2.
Norma Presupuestal y Financiera del Distrito.
3.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
4.
Conocimiento en liquidación y normas de cesantías.
5.
Régimen salarial y prestacional de los empleados públicos.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo.
Orientación
a resultados.
Orientación
al usuario y al Ciudadano.
Compromiso
con la organización.
Trabajo
en equipo.
Adaptación
al cambio.
|
Aporte
técnico-profesional.
Comunicación
efectiva.
Gestión
de procedimientos.
Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS TRANSVERSALES LABORALES
|
COMPETENCIAS TRANSVERSALES COMUNES
|
|
(Proceso de Gestión
Financiera)
1. Manejo eficaz y eficiente de
recursos.
2. Negociación.
|
3.
Transparencia.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional que corresponda a uno de los siguientes Núcleos Básicos de
Conocimiento en:
Contaduría
Pública; Administración; Economía.
Título
de posgrado en áreas relacionada con las funciones del empleo.
Matrícula
o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta
y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
|
|
Nivel
jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación
del empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número
de cargos:
|
Nueve
(09)
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Jefe
inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos de
inversión del IDARTES de acuerdo con el Plan de Desarrollo, los objetivos
estratégicos y objetivos misionales de la entidad.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar
a las dependencias en la elaboración de los proyectos de inversión,
herramientas de gestión y mecanismos de evaluación de acuerdo con el Plan de
Desarrollo y los objetivos del IDARTES.
2.
Realizar
el seguimiento a los proyectos de inversión y herramientas de gestión
establecidas por la entidad de acuerdo con los objetivos y metas planteadas.
3.
Realizar
la consolidación y análisis de la información derivada del seguimiento a
proyectos de inversión del IDARTES y elaborar los respectivos informes en
cumplimiento de las directrices y parámetros diseñados.
4.
Elaborar
los informes de gestión sobre los proyectos de inversión que desarrolla el IDARTES para agentes
del sector, entidades distritales y organismos de control con la oportunidad
y parámetros requeridos.
5.
Participar
en el análisis y sistematización de información relacionada con el campo
artístico derivada de la gestión del IDARTES acorde con las políticas
institucionales.
6.
Diseñar
los indicadores de gestión de la entidad y realizar acompañamiento a las
dependencias en su medición y consolidación comprobando la aplicación de los
métodos y procedimientos institucionales.
7.
Desarrollar
acciones relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión del Instituto de
acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales
2.
Gestión
de proyectos públicos.
3.
Planeación
Estratégica.
4.
Sistemas
integrados de gestión HSEQ.
5.
Diseño
y seguimiento de indicadores.
6.
Normatividad relacionada
con Sistemas de Gestión de Calidad NTCGP1000 y MECI.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Aporte
técnico - profesional
Comunicación
efectiva
Gestión
de procedimientos
Instrumentación
de Decisiones
Dirección
de Desarrollo Personal
Toma
de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Administración o
Ingeniería Industrial y afines o Economía o Ingeniería Administrativa y
afines o Contaduría Pública o Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones encaminadas a la
planeación, seguimiento y ejecución de planes, programas y proyectos de
formación, apropiación, investigación, creación, y circulación de la Gerencia
de Artes Plásticas y Visuales, según los lineamientos legales y los
parámetros técnicos establecidos para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir
en la definición de los lineamientos y planear acciones para el desarrollo de
los programas y proyectos de formación, apropiación, investigación, creación,
y circulación de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales en concordancia
con las políticas institucionales.
2.
Administrar
los concursos que hacen parte del programa de estímulos u otras iniciativas
de convocatoria pública de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales de
acuerdo con las políticas institucionales.
3.
Efectuar
seguimiento y control presupuestal a los recursos destinados en el plan de
acción para el programa de estímulos de la Gerencia de Artes Plásticas y
Visuales de acuerdo con los lineamientos institucionales.
4.
Presentar
propuestas para el diseño de proyectos, planes y programas de la Gerencia de
Artes Plásticas y Visuales de conformidad con el Plan de Desarrollo Distrital
contribuyendo al cumplimiento de la gestión del Instituto.
5.
Proyectar
documentos y conceptos de memoria, diagnóstico y propuestas de
fortalecimiento sobre Artes Plásticas y visuales debidamente fundamentados y
en cumplimiento de las instrucciones y términos establecidos.
6.
Generar
información de contenidos para piezas de divulgación de las actividades de la
Gerencia de Artes Plásticas y Visuales de conformidad con los procedimientos
de comunicaciones.
7.
Realizar
acompañamiento técnico a las actividades relacionadas con la gestión de la
Galería Santa Fe según los objetivos y metas de la Gerencia.
8.
Acompañar
los procesos de concepción de la línea editorial de las publicaciones de la Gerencia
de Artes Plásticas y Visuales acorde con las políticas de comunicaciones.
9.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
3.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales.
4.
Plan de
Desarrollo Distrital
5.
Logística
y producción de eventos.
6.
Formulación
y evaluación de proyectos.
7.
Conocimiento
del campo de las artes plásticas en el distrito capital.
8.
Estados
del arte, investigaciones y diagnósticos de las Artes Plásticas y Visuales en
el distrito capital.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines o Diseño u otros programas asociados a Bellas Artes o Antropología
Artes Liberales o Administración o Antropología Artes Liberales o Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
-
Título
de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE DANZA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar los programas y
proyectos de la Gerencia de Danza orientados a fortalecer los procesos de
formación, cualificación e investigación en danza de acuerdo a los objetivos
y metas planteadas por el área.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar
en la proyección presupuestal de los programas y proyectos de la Gerencia de
danza orientados a fortalecer los procesos de formación, cualificación e
investigación en danza de acuerdo a los objetivos y metas planteadas por el
área.
2.
Liderar
la producción técnica y logística de las actividades desarrolladas en el
marco de los programas y proyectos de la Gerencia de danza orientados a
fortalecer los procesos de formación, cualificación e investigación en danza
de acuerdo a los objetivos y metas planteadas por el área.
3.
Realizar
y/o consolidar los informes solicitados a la dependencia en materia
formación, cualificación e investigación en danza de acuerdo con los
requerimientos y procedimientos establecidos.
4.
Elaborar
junto con el superior inmediato el seguimiento y evaluación de los programas
y proyectos de la Gerencia de danza orientados a fortalecer los procesos de
formación, cualificación e investigación en danza de acuerdo a los objetivos
y metas planteadas por el área.
5.
Dar
lineamientos para la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas,
estadísticas y demás documentos requeridos por el superior inmediato.
6.
Tramitar
los requerimientos que se le asignen y asistir los procesos de atención al Ciudadano
de conformidad con los procedimientos establecidos.
7.
Organizar
y actualizar la información relacionada con la ejecución de los programas y
proyectos de la Gerencia de danza orientados a fortalecer los procesos de
formación, cualificación e investigación en danza de acuerdo a los objetivos
y metas planteadas por el área, de manera permanente.
8.
Hacer
seguimiento a los pagos asociados a los programas y proyectos de la Gerencia
de Danza orientados a fortalecer los procesos de formación, cualificación e
investigación en danza verificados el cumplimiento de las partes.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
3.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital
4.
Conocimientos
avanzados en danza.
5.
Formulación
y evaluación de proyectos.
6.
Diferentes
géneros y expresiones dancísticas.
7.
Estados
del arte, investigaciones y diagnósticos de la danza en el Distrito Capital
de los últimos 5 años.
8.
Plan de
Desarrollo Distrital.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Representativas o
Diseño o Música u otros programas asociados a Bellas Artes o Antropología
Artes Liberales o Administración.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE MÚSICA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones encaminadas a la planeación,
ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos concernientes a
las dimensiones de formación, creación, investigación, circulación y
apropiación de las prácticas musicales, lideradas por el Instituto según los
lineamientos legales y los parámetros técnicos establecidos para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir
en la definición y gestión de agendas y acciones (programas, planes y
proyectos) para el desarrollo y fortalecimiento de los procesos estratégicos
en las diferentes dimensiones del campo artístico musical, para el
cumplimiento de las metas institucionales y los lineamientos del Plan de
Desarrollo Distrital.
2.
Elaborar
los lineamientos generales de los programas de estímulos, apoyos, alianzas,
festivales y otras estrategias implementadas para el desarrollo de las
dimensiones, siguiendo los parámetros técnicos y normativos establecidos para
tal fin.
3.
Definir
con la gerencia de música planes de acción, proyectos de inversión y
estrategias de seguimiento a las acciones y metas definidas por la
dependencia.
4.
Realizar
los procesos administrativos, financieros y contractuales requeridos por la
gerencia de música según las disposiciones que rigen la materia y de acuerdo
con los procesos y procedimientos definidos por la entidad.
5.
Efectuar
el seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y
proyectos de la gerencia de música, contribuyendo a la optimización de los
recursos y el desarrollo oportuno de los mismos.
6.
Generar
y/o consolidar los informes periódicos de seguimiento a los proyectos de
inversión en materia de gestión y metas de la gerencia de música
7.
Acompañar
a la gerencia de música en las asesorías realizadas al sector sobre la
elaboración de proyectos culturales.
8.
Elaborar
informes, documentos de análisis, gráficas, estadísticas y demás documentos
requeridos por la institución.
9.
Diseñar
programas y proyectos encaminados al fortalecimiento de la formación musical
en la ciudad, de acuerdo a los objetivos de la Gerencia de Música.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
3.
Logística
y producción de eventos.
4.
Formulación
y evaluación de proyectos.
5.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales.
6.
Pedagogía
Musical.
7.
Estados
del arte, investigaciones y diagnósticos de la música en el distrito capital
de los últimos 5 años.
8.
Plan de
Desarrollo Distrital
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento de Música u otros
Programas asociados a Bellas Artes o Ingeniería Eléctrica y afines o Administración.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar y asistir la administración de los
equipamientos culturales del Instituto y liderar las actividades necesarias
para su gestión según los requerimientos y lineamientos técnicos y normativos
vigentes.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
y realizar el seguimiento a la ejecución del Plan de Acción de la
Subdirección de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Proyectar
y ajustar el Plan Anual Mensualizado de Caja de los proyectos de inversión
que están a cargo de la Subdirección de acuerdo con las instrucciones y
términos establecidos.
3.
Elaborar
y hacer seguimiento al Plan de Contratación de la Subdirección de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
4.
Elaborar
los estudios previos que se requieran para el desarrollo de las actividades
de la Subdirección siguiendo los lineamientos del manual de contratación.
5.
Adelantar
las actividades necesarias para el trámite de selección y contratación para
la dotación y mantenimiento especializado de los escenarios en el marco de la
normativa vigente.
6.
Organizar
las actividades de dotación y mantenimiento de los escenarios a cargo de la
Subdirección de Equipamientos Culturales de acuerdo con las necesidades del
servicio.
7.
Elaborar
presupuestos de eventos propios producidos por la Subdirección de Equipamientos
Culturales de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General.
8.
Participar
en la evaluación y seguimiento a los proyectos y contratos de la Subdirección
que le sean encomendados de conformidad con las políticas institucionales de
conformidad con la norma y las políticas institucionales.
9.
Hacer
acompañamiento al desarrollo de los aspectos logísticos y técnicos que sean
necesarios para el funcionamiento de los escenarios en el marco de los
procedimientos de la entidad.
10.
Desarrollar
actividades relacionadas con la gestión administrativa de los escenarios de
conformidad con las políticas institucionales.
11.
Atender
las necesidades, sugerencias, quejas y reclamos del público y entidades
acompañantes en los eventos realizadas en los equipamientos del Instituto y
tramitarlas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Instituto.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Coordinación
de eventos
3.
Conocimientos
básicos de contratación pública
4.
Formulación
y evaluación de proyectos.
5.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
6.
Conocimientos
básicos de logística y producción
7.
Relaciones
públicas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Otros programas asociados
a las Bellas Artes o Ciencia Política, Relaciones Internacionales o
Arquitectura y afines o Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines o Administración
o Ingeniería
Industrial y afines o Derecho y afines o Economía.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
ASESORA JURÍDICA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Asistir los procesos relacionados con
asesoría jurídica y la gestión precontractual, contractual y pos contractual
con el fin de garantizar la ejecución de los recursos asignados al IDARTES
dentro del marco normativo y los procedimientos vigentes.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la
contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya
lugar, dando cumplimiento al cronograma establecido.
2.
Proyectar
los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en las
diferentes etapas contractuales y demás actividades administrativas, logrando
una efectiva y oportuna prestación de servicio.
3.
Atender,
tramitar y dar respuesta a las solicitudes, sugerencias, consultas,
recomendaciones, requerimientos, tutelas, peticiones, quejas y reclamos que
se presenten en la entidad de acuerdo con la normatividad vigente y los
procedimientos establecidos, efectuando un adecuado seguimiento del trámite y
contribuyendo a la optimización de la gestión administrativa.
4.
Elaborar
los conceptos jurídicos relacionados con la misión institucional que se
soliciten para la consideración del Jefe inmediato de acuerdo a la
normatividad vigente y con la debida oportunidad.
5.
Conocer,
recomendar y llevar las demandas instauradas contra la entidad o promovidas
por esta, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
6.
Atender
diligencias de carácter judicial que se adelanten dentro de los procesos que
le sean asignados.
7.
Revisar,
controlar y mantener actualizado el sistema de procesos judiciales -SIPROJ-
del Distrito.
8.
Elaborar
conceptos, redactar textos legales, doctrinales y jurisprudenciales de
acuerdo a directrices del jefe inmediato.
9.
Actualizar,
recopilar, revisar y difundir la normatividad, conceptos y jurisprudencia que
considere de interés para el cumplimiento de la misión de la entidad o de los
funcionarios.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Gestión
Pública
3.
Derecho
administrativo, disciplinario, laboral.
4.
Régimen de
contratación pública.
5.
Conocimiento
en normas de carrera administrativa.
6.
Defensa
judicial de entidades públicas.
7.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en: Derecho
del núcleo básico del conocimiento Derecho y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TALENTO HUMANO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar, desarrollar y evaluar los planes y
programas del área de talento Humano con el fin de promover el desarrollo
integral de los funcionarios de la entidad, alcanzando los objetivos
propuestos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
el plan estratégico de recursos Humanos, el plan anual de vacantes conforme a
las políticas institucionales y la normativa vigente.
2.
Actualizar
y modificar el manual de funciones y competencias laborales para el logro de
la gestión institucional según los lineamientos técnicos y normativos
vigentes.
3.
Proyectar
el Plan Institucional de Capacitación (PIC), los programas de bienestar
social, salud ocupacional y seguridad industrial, incentivos, inducción, Reinducción
y clima organizacional, tendientes a proporcionar calidad de vida laboral a
los servidores de la Entidad.
4.
Revisar y
proyectar los actos administrativos de talento Humano de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad y la normatividad existente.
5.
Organizar
la conformación de la Comisión de Personal y del Comité Paritario de Salud
Ocupacional en cumplimiento de la normatividad vigente tendientes a mejorar
las condiciones laborales de los funcionarios de la Entidad.
6.
Efectuar
las actividades necesarias para que en el Instituto se realice el proceso de
evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión de acuerdo a la
normatividad vigente.
7.
Revisar la
liquidación de la nómina y prestaciones del personal del Instituto para dar
cumplimiento con las fechas establecidas, así como la liquidación por retiro
definitivo de acuerdo a la normatividad vigente y oportunidad requerida.
8.
Revisar el
Presupuesto Anual Caja PAC de la planta de personal y efectuar el control
mensual al mismo con la eficacia requerida.
9.
Revisar el
presupuesto anual de gastos de la planta de personal del instituto, efectuar
el seguimiento respectivo aplicando la normatividad vigente.
10.
Orientar a
los servidores y áreas sobre las diferentes situaciones administrativas
relacionadas con Talento Humano.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Políticas
públicas en materia de administración del recurso Humano, capacitación y
bienestar social.
2.
Normatividad
relacionada con el empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
3.
Administración
del talento Humano.
4.
Derecho
Administrativo y Laboral.
5.
Conocimientos
básicos de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos
básicos del conocimiento Administración o Ingeniería Industrial y afines o
Economía o Derecho y afines o Sociología, Trabajo Social y afines o
Psicología o Salud Pública.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - PRESUPUESTO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Controlar la integración y ejecución del
presupuesto del Instituto, para lograr la administración segura y eficiente
de los recursos públicos, de conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
los procedimientos de la gestión presupuestal de programación, ejecución,
seguimiento, cierre mensual y de vigencia presupuestal, de gastos e ingresos
del aplicativo presupuestal de la entidad y elaborar los informes en los
tiempos que le sean requeridos.
2.
Brindar la
información y apoyo necesario a las diferentes áreas de la entidad en la
elaboración y seguimiento de los anteproyectos y proyectos presupuestales de
conformidad con las metas institucionales y las normas y disposiciones del
caso.
3.
Efectuar
las actividades presupuestales que permitan emitir los informes, registros,
certificados, disponibilidades y demás documentación de manera oportuna de
acuerdo con las normas vigentes.
4.
Revisar y
evaluar de forma permanente la ejecución presupuestal de la Entidad acorde
con las normas vigentes.
5.
Realizar y
presentar los informes mensuales, trimestrales y anuales de ejecución
presupuestal a los entes de control y fiscalización correspondientes, según
los procedimientos establecidos.
6.
Expedir y
suscribir los certificados de disponibilidad presupuestal y registro
presupuestal, previa presentación de la viabilidad legal y financiera de las
respectivas solicitudes, según los procedimientos y normas vigentes en la
materia.
7.
Orientar y
verificar la parametrización del aplicativo establecido para presupuesto para
efectos del cargue de apropiaciones presupuestales de acuerdo con el
procedimiento.
8.
Informar
periódicamente el estado de los proyectos de inversión, así como los saldos
de Registros y Disponibilidades Presupuestales en condiciones de calidad y
oportunidad.
9.
Proyectar
y enviar a la Secretaria de Hacienda Distrital - Dirección Distrital de
Presupuesto, las modificaciones al presupuesto que sean solicitadas por la
Oficina Asesora de Planeación y la Subdirección Administrativa y Financiera
de conformidad con la norma y las políticas institucionales.
10.
Socializar
la circular de cierre de la vigencia conforme a los lineamientos impartidos
por la Dirección Distrital de Presupuesto en los términos establecidos.
11.
Constituir
y consolidar la justificación de reservas presupuestales acorde con las
necesidades y la normatividad.
12.
Desarrollar
conjuntamente con la Subdirección Administrativa y Financiera acciones para
la implementación y seguimientos de los sistemas integrados de gestión, de
conformidad con los planes y programas de la entidad.
13.
Proyectar
respuestas y generar informes que requieran los entes de control y entidades
relacionadas con la gestión presupuestal de la entidad de acuerdo con la
normatividad y los procedimientos vigentes.
14.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
relacionada con Finanzas Públicas y Presupuesto Público.
2.
Sistema
General de Participaciones-SGP.
3.
Marco
Fiscal de Mediano Plazo y Plan Financiero del Instituto.
4.
Hacienda
Pública.
5.
Lineamientos
sobre manejo fiscal en el Distrito Capital.
6.
Manejo de
software presupuestal.
7.
Manejo del
software para reportes a entes de control
8.
Conocimientos
básicos de legislación cultural pertinente para las artes.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Administración o Economía o Ingeniería
Administrativa y afines o Contaduría Pública.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
OFICINA
DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades para la formulación,
diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de la
Subdirección Administrativa y Financiera, así como adelantar la función
disciplinaria preventiva y/o correctiva en primera instancia a los servidores
públicos de la entidad, a través de la aplicación de la normatividad vigente,
garantizando el debido proceso y el derecho a la defensa.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
y revisar los actos administrativos que se deriven de la gestión de la
Subdirección Administrativa y Financiera conforme a la normativa vigente.
2.
Elaborar
los estudios previos, pliegos de condiciones, efectuar su respectivo
seguimiento de conformidad con las políticas institucionales para los
procesos de contratación de la Subdirección Administrativa y Financiera.
3.
Proyectar
las respuestas a las diferentes solicitudes que reciba la Subdirección
administrativa y Financiera en ejercicio del derecho fundamental de petición,
dentro de los términos legales.
4.
Administrar,
asesorar, conocer y atender de manera integral lo previsto en Código
Disciplinario Único y demás normas complementarias relacionadas con el
Régimen Disciplinario aplicable a todos los funcionarios.
5.
Sustanciar
en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas
conductas en que incurran los servidores en el ejercicio de sus funciones y exfuncionarios,
que afecten la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los
fines y funciones.
6.
Generar
las estrategias para de prevención y orientación que minimicen la ocurrencia
de conductas disciplinables.
7.
Llevar
los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra
los servidores públicos de competencia de Subdirección Administrativa y
Financiera de acuerdo con el procedimiento establecido.
8.
Orientar
y verificar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los
principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y
publicidad, buscando así salvaguardar el derecho a la defensa y el debido
proceso.
9.
Proyectar
información disciplinaria para poner en conocimiento de los organismos de
vigilancia y control, la comisión de hechos presuntamente irregulares que
surjan del proceso disciplinario.
10.
Rendir
informes sobre el estado de los procesos disciplinarios a las autoridades
competentes, cuando así lo requieran.
11.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1. Constitución Política de Colombia.
2. Código Disciplinario Único
3. Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo.
4. Mecanismos alternativos de solución de
conflictos.
5. Derecho administrativo
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en Derecho disciplina académica del núcleo básico del
conocimiento Derecho y afines.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Tesorero General
|
|
Código:
|
201
|
|
Grado:
|
02
|
|
No de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del superior inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar, custodiar y controlar los
recursos financieros y títulos valores del Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES de manera transparente, eficiente y eficaz.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Ejecutar
las políticas y planes establecidos por la entidad en materia de recursos
financieros, obligaciones, inversiones, liquidez y créditos, manejo de
cuentas bancarias y títulos valores, de acuerdo con los criterios financieros
y técnicos y las necesidades del Instituto.
2.
Ejecutar
los dineros de la vigencia fiscal respectiva y de las reservas presupuestales
constituidas de acuerdo con el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) del
Instituto, con el fin de lograr la correcta ejecución de los recursos del
Instituto.
3.
Reportar
los saldos de las cuentas bancarias y las inversiones del IDARTES durante los
primeros nueve días hábiles de cada mes.
4.
Establecer
controles e informar a la Subdirección Administrativa y Financiera sobre el
cumplimiento del Plan Anual Mensualizado de Caja PAC
5.
Elaborar
los comprobantes de los ingresos recaudados por el IDARTES y mantener el
control para su verificación.
6.
Efectuar
el control de los ingresos y pagos que realice el IDARTES en
cumplimiento de los compromisos contractuales.
7.
Validar
conjuntamente con las áreas de Contabilidad y Presupuesto que los informes de
pago cuenten con la afectación presupuestal respectiva y saldo disponible
para realizar el desembolso.
8.
Cumplir
con el trámite de pagos dentro de los tiempos establecidos en el proceso de
gestión financiera de la entidad.
9.
Controlar
y revisar el manejo de caja menor y fondos para autorizar reembolsos o su
legalización en cada vigencia, si existieran.
10.
Operar
y mantener actualizado el Sistema de Información Financiera SIF perfil
pagador, dando cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y
operatividad establecidas por la Secretaría Distrital de Hacienda o
Ministerio de Hacienda.
11.
Efectuar
las conciliaciones bancarias y preparar los boletines diarios de caja, bancos
y demás informes correspondientes al movimiento de Tesorería de conformidad a
la normatividad vigente.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Manual
Operativo Presupuestal del Distrito.
2.
Manejo
de software y aplicativos financieros y presupuestales.
3.
Manual
Operativo Presupuestal del Distrito.
4.
Sistema
General de Contabilidad pública, Manejo SIIF y reglamentación de la
Contaduría General de la Nación.
5.
Conocimiento
en el Manejo de finanzas públicas.
6.
Elaboración
de Planes Financieros
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Administración o Economía o Ingeniería
Administrativa y afines o Contaduría Pública.
-
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Almacenista General
|
|
Código:
|
215
|
|
Grado:
|
01
|
|
No de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del superior inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar el almacén de acuerdo con los
procesos y procedimientos establecidos por la Entidad, con el fin de realizar
el suministro oportuno y eficiente de los bienes y elementos para el
desarrollo de las funciones y actividades del Instituto.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Responder
por la recepción, organización, custodia, manejo, conservación,
administración y suministro, de los bienes y elementos de consumo de la entidad,
conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.
2.
Responder
por los registros contables de los bienes de consumo y devolutivos, de
acuerdo con las normas legales vigentes y la periodicidad requerida.
3.
Dar de
baja los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos conforme a los
procesos, procedimientos y normas legales vigentes.
4.
Reportar a
las áreas de Contabilidad, los resúmenes de los saldos y movimientos y la
documentación relacionada con las novedades del Almacén y Bodega oportuna y
adecuadamente.
5.
Organizar,
liderar y realizar el inventario físico total y conciliar el resultado con
las cifras contables, en forma anual o en el periodo fijado por la
administración
6.
Conciliar
el resultado del Inventario con las cifras contables, de acuerdo con los
períodos y términos establecidos en el Instituto.
7.
Informar
de manera oportuna los movimientos de bienes que se presentan al interior de
la entidad, para que se emitan o actualicen las pólizas de seguros adquiridas
para salvaguardarlos, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley en materia
de protección.
8.
Desarrollar
conjuntamente con la Subdirección Administrativa y Financiera acciones para
la implementación y seguimientos de los sistemas integrados de gestión, de
conformidad con los planes y programas de la entidad
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Normas y
procedimientos de almacén y de control de inventarios.
2.
Normas de
seguridad para la conservación de los productos y elementos en
3.
custodia.
4.
Fundamentos
de contabilidad
5.
Manual
Operativo Presupuestal del Distrito
6.
Normas
internacionales NICSP.
7.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Administración o Ingeniería Industrial
y afines o Economía o
Ingeniería
Administrativa y afines o Contaduría Pública.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
|
|
Nivel
jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación
del empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número
de cargos:
|
Dieciséis
(16)
|
|
Dependencia:
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
Jefe
inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE MÚSICA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones encaminadas a la
planeación, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos
concernientes a las dimensiones de formación, creación, investigación,
circulación y apropiación de las prácticas musicales lideradas por el
Instituto, según los lineamientos legales y los parámetros técnicos
establecidos para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
la definición y gestión de agendas y acciones para el desarrollo y
fortalecimiento de los procesos estratégicos en las diferentes dimensiones
del campo artístico musical, para el cumplimiento de las metas
institucionales y los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital.
2.
Elaborar
los lineamientos generales de los programas de estímulos, apoyos, alianzas,
festivales y otras estrategias implementadas para el desarrollo de las
dimensiones, siguiendo los parámetros técnicos y normativos establecidos para
tal fin.
3.
Efectuar
el seguimiento a los planes y actividades programadas para el desarrollo de
las diferentes dimensiones del campo artístico de la música. que organice
directamente la Entidad o en la que tenga participación como asociada de
acuerdo con los lineamientos de la Gerencia de Música.
4.
Realizar
la evaluación y seguimiento a los proyectos de la Gerencia de manera que se
adecuen a las políticas y misión del Instituto.
5.
Realizar
acompañamiento y seguimiento a los premios, becas y apoyos en las diferentes
localidades del distrito capital en el campo artístico de la música, con
objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.
6.
Realizar
la proyección de documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de
fortalecimiento de las expresiones musicales, con el fin de contribuir al
mejoramiento de los servicios del Instituto.
7.
Generar y
entregar información al Área de Comunicaciones para la elaboración de piezas
de divulgación de las actividades del área de música, con oportunidad y de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
8.
Dar
orientación y definir contenidos para montajes y actividades musicales a
desarrollar en los espacios y escenarios a cargo del Instituto, siguiendo los
parámetros técnicos y legales.
9.
Aportar en
la identificación de agentes y socios para la consolidación y gestión de
mesas de diálogo con el fin de promover Alianzas Estratégicas, en las
dimensiones del campo musical.
10.
Diseñar
programas y proyectos encaminados al fortalecimiento de la formación musical
en la ciudad, de acuerdo a los objetivos de la Gerencia de Música.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
2.
Logística
y producción de eventos.
3.
Formulación
y evaluación de proyectos.
4.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales.
5.
Pedagogía
Musical.
6.
Estados
del arte, investigaciones y diagnósticos de la música en el distrito capital
de los últimos 5 años.
7.
Plan de
Desarrollo Distrital
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento de Música o. Bellas Artes
o Ingeniería Eléctrica y afines o Administración o Comunicación Social,
Periodismo y afines
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE LITERATURA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones encaminadas a la
planeación, seguimiento y ejecución de planes, programas y proyectos de
formación, apropiación, investigación, creación, y circulación de la Gerencia
de Literatura, según los lineamientos legales y los parámetros técnicos
establecidos para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
y desarrollar actividades tendientes al desarrollo de las dimensiones de
creación, formación, circulación, investigación y apropiación de la Gerencia
de Literatura, garantizando el cumplimiento de las metas institucionales.
2.
Presentar
propuestas para el diseño de proyectos, planes y programas de la Gerencia de
Literatura de conformidad con el Plan de Desarrollo Distrital contribuyendo
al cumplimiento de la gestión del Instituto
3.
Desarrollar
las actividades que resulten de los procesos en el Consejo Distritales de
Literatura o en las instancias de concertación dando cumplimiento a los
compromisos adquiridos por el Instituto.
4.
Desempeñar
las tareas asignadas en los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con la Gerencia de Literatura fortaleciendo la
promoción y la apropiación ciudadana.
5.
Efectuar
el seguimiento al estado financiero y de ejecución de los planes, programas y
proyectos contribuyendo a la optimización de los recursos y al desarrollo
oportuno de los mismos.
6.
Acompañar
a la Gerencia de Literatura en la elaboración y ejecución de los contenidos y
actividades en los espacios y escenarios requeridos, de acuerdo con las metas
y objetivos institucionales.
7.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la Gerencia de Literatura y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
8.
Efectuar
seguimiento a los programas de estímulos, apoyos y alianzas concertadas de la
Gerencia de Literatura, que le sean asignados según los lineamientos y
directrices que señale el superior inmediato.
9.
Desarrollar
y evaluar programas, proyectos y actividades para la promoción de la lectura
en el distrito capital de acuerdo los lineamientos y objetivos
institucionales.
10.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
2.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
3.
Formulación
y evaluación de proyectos.
4.
Logística
y producción de eventos.
5.
Conocimientos
en promoción de lectura.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística, y afines u otros programas asociados a Bellas Artes
o Antropología Artes Liberales o Administración o Filosofía, Teología y
afines.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ARTE DRAMÁTICO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones encaminadas a la planeación,
seguimiento y ejecución de planes, programas y proyectos de formación,
apropiación, investigación, creación, y circulación de la Gerencia de Arte
Dramático, según los lineamientos legales y los parámetros técnicos
establecidos para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
y desarrollar actividades tendientes al desarrollo de las dimensiones de
creación, formación, circulación, investigación y apropiación de la Gerencia
de Arte dramático, garantizando el cumplimiento de las metas institucionales.
2.
Presentar
propuestas para el diseño de proyectos, planes y programas de la Gerencia de
arte dramático de conformidad con el Plan de Desarrollo Distrital
contribuyendo al cumplimiento de la gestión del Instituto
3.
Adelantar
las acciones de participación de la entidad en los procesos del Consejo
Distrital de Arte Dramático y demás instancias de concertación, efectuando el
seguimiento y acompañamiento de manera oportuna, dando cumplimiento a los
compromisos adquiridos, para lograr el fortalecimiento de la gestión del
Instituto.
4.
Desempeñar
las tareas asignadas en los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con la Gerencia de arte dramático fortaleciendo
la promoción y la apropiación ciudadana.
5.
Proyectar
y desarrollar estrategias para fortalecer la apropiación y divulgación de las
actividades de la Gerencia de arte dramático.
6.
Participar
y orientar la elaboración de los contenidos y actividades de la Gerencia de
arte dramático en los espacios y escenarios requeridos, de acuerdo con las
metas y objetivos institucionales.
7.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la Gerencia de Arte dramático
y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
8.
Efectuar
seguimiento a los programas de estímulos, apoyos y alianzas concertadas de la
Gerencia de arte dramático, que le sean asignados según los lineamientos y
directrices que señale el superior inmediato.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
3.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
4.
Formulación
de estrategia de apropiación y divulgación en Arte Dramático.
5.
Programas
de salas concertadas, proyectos sectoriales y estímulos.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines o Artes Representativas o Diseño o Música o Psicología o Bellas
Artes.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE DANZA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones encaminadas a la
planeación, seguimiento y ejecución de planes, programas y proyectos de
formación, apropiación, investigación, creación, y circulación de la Gerencia
de Danza, según los lineamientos legales y los parámetros técnicos establecidos
para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
y desarrollar actividades tendientes al desarrollo de las dimensiones de
creación, formación, circulación, investigación y apropiación de la Gerencia
de Danza, garantizando el cumplimiento de las metas institucionales.
2.
Presentar
propuestas para el diseño de proyectos, planes y programas de la Gerencia de
Danza de conformidad con el Plan de Desarrollo Distrital contribuyendo al
cumplimiento de la gestión del Instituto
3.
Desarrollar
las actividades que resulten de los procesos en el Consejo Distritales de
Danza o en las instancias de concertación dando cumplimiento a los
compromisos adquiridos por el Instituto.
4.
Desempeñar
las tareas asignadas en los eventos y actividades locales, nacionales o
internacionales relacionados con la Gerencia de Danza fortaleciendo la
promoción y la apropiación ciudadana.
5.
Efectuar
el seguimiento al estado financiero y de ejecución de los planes, programas y
proyectos contribuyendo a la optimización de los recursos y al desarrollo
oportuno de los mismos.
6.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la Gerencia de Danza y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7.
Efectuar
el seguimiento a los programas de estímulos, apoyos y alianzas concertadas de
la Gerencia de Danza, que le sean asignados según los lineamientos y
directrices que señale el superior inmediato.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Marco
legal y conceptual sobre el campo del arte.
2.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
3.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
4.
Formulación
y evaluación de proyectos.
5.
Logística
y producción de eventos.
6.
Conocimientos
básicos financieros.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Representativas o
Diseño u otros programas asociados a Bellas Artes o Administración.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ARTES AUDIOVISUALES
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades para la gestión de la
Biblioteca Especializada en Cine y Medios Audiovisuales -BECMA- de la
Cinemateca Distrital, de acuerdo con la normativa vigente y los
procedimientos de la Entidad.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
los procesos de catalogación y clasificación de las colecciones que hacen
parte de la Biblioteca Especializada en Cine y Medios Audiovisuales - BECMA,
de acuerdo con las herramientas y estándares de calificación.
2.
Administrar
el Sistema de Información Bibliográfico de la Biblioteca Especializada en
Cine y Medios Audiovisuales -BECMA, de acuerdo con los estándares vigentes.
3.
Administrar
el desarrollo de las colecciones contenidas en la Biblioteca Especializada en
Cine y Medios Audiovisuales de la Cinemateca Distrital (BECMA), de acuerdo
con la normatividad vigente y lineamientos institucionales.
4.
Desarrollar
acciones para la salvaguardia de la documentación contenida en las
colecciones que conforman Biblioteca Especializada en Cine y Medios
Audiovisuales de la Cinemateca Distrital (BECMA), de acuerdo con los
estándares y la normatividad vigente.
5.
Realizar
el acompañamiento técnico y financiero al desarrollo de los programas y
proyectos relacionados con la Biblioteca Especializada en Cine y Medios
Audiovisuales de la Cinemateca Distrital (BECMA) de acuerdo con las políticas
institucionales.
6.
Brindar
asesoría profesional a los usuarios sobre la información especializada de la
Biblioteca Especializada en Cine y Medios Audiovisuales de la Cinemateca
Distrital (BECMA) según las necesidades del servicio.
7.
Preparar
información sobre los contenidos de la Biblioteca Especializada en Cine y
Medios Audiovisuales de la Cinemateca Distrital (BECMA), para su divulgación
permanente en condiciones de calidad y oportunidad.
8.
Atender el
desarrollo de visitas guiadas a la Cinemateca y a la Biblioteca Especializada
en Cine y Medios Audiovisuales de la Cinemateca Distrital (BECMA) de acuerdo
con la programación establecida.
9.
Realizar
la gestión digital de contenidos audiovisuales que reciba la Biblioteca
Especializada en Cine y Medios Audiovisuales de la Cinemateca Distrital
(BECMA) acorde con las políticas de comunicaciones.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
2.
Derechos
de autor
3.
Gestión de
herramientas informáticas.
4.
Ley de
Cine.
5.
Normas
técnicas sobre archivos audiovisuales.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
Manejo de información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la
comunicación
Confiabilidad Técnica
Capacidad de Análisis
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Artes Plásticas Visuales
y afines o Administración
o Bibliotecología,
otros de las Ciencias Sociales y Humanas.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE LAS ARTES - CONVOCATORIAS
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades relacionadas con la
planeación, ejecución y seguimiento de las convocatorias que deba realizar el
Instituto en cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales, con
los parámetros técnicos requeridos, la aplicación de los procedimientos
establecidos por la Entidad, en desarrollo de los lineamientos de Política
Pública para el Fomento del sector artístico, a través de criterios de
equidad, pertinencia y transparencia.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
el contenido de los textos de las convocatorias que se requieran en las áreas
artísticas, que lidera el instituto según los términos y condiciones de
participación definidos por las gerencias.
2.
Efectuar
la publicación de resolución de apertura y contenidos de las convocatorias en
la página web de la entidad, así como los resultados del proceso respectivo.
3.
Implementar
los procedimientos establecidos por el Instituto para la planeación,
ejecución, y seguimiento de las convocatorias según las necesidades de las
Gerencias Artísticas de manera oportuna.
4.
Resolver
las solicitudes relacionadas con las convocatorias según los criterios
técnicos y normativos establecidos por la Entidad.
5.
Consolidar
los informes y estadísticas que se requieran en desarrollo de las
Convocatorias de acuerdo a los parámetros establecidos por la Entidad.
6.
Mantener
actualizada la base de datos de jurados de acuerdo a los parámetros y
lineamientos de la entidad.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio
2.
Formulación
y evaluación de proyectos.
3.
Plan de
desarrollo distrital.
4.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Administración o Derecho y afines o Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y afines o Artes Plásticas Visuales y afines o Artes
Representativas.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar los
procedimientos relacionados con la administración, uso y control de los
escenarios culturales a cargo del Instituto de acuerdo con los objetivos y metas
planteadas por el área.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar actividades necesarias para
garantizar la contratación de los artistas requeridos para los eventos de los
escenarios bajo condiciones de calidad y oportunidad.
2.
Efectuar control y seguimiento a las
actividades de programación artística propias de la actividad de los
equipamientos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Administrar información financiera y
técnica para la elaboración del presupuesto de los eventos de los
equipamientos culturales acorde con las políticas institucionales.
4.
Realizar evaluación y seguimiento a los
proyectos que le sean encomendados de manera que se adecuen a las políticas y
misión del Instituto de acuerdo con los objetivos y metas planteadas por el
área.
5.
Desarrollar actividades tendientes a
organizar la programación de los escenarios culturales a cargo de la
Subdirección para su oportuno cumplimiento y el logro de los objetivos
institucionales.
6.
Realizar acompañamiento al desarrollo de
los aspectos logísticos y técnicos que sean necesarios para el funcionamiento
de los escenarios dando cumplimiento a los procedimientos y directrices del
área.
7.
Formular y hacer el seguimiento a los
indicadores de gestión de la Subdirección de Equipamientos de acuerdo con los
lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
8.
Realizar el registro y control del
cumplimiento de metas de los escenarios de manera oportuna de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
9.
Desarrollar actividades relacionadas con la
gestión administrativa de los escenarios de conformidad con las políticas
institucionales.
10.
Atender las necesidades, sugerencias,
quejas y reclamos del público y entidades acompañantes en los eventos
realizadas en los equipamientos del Instituto y tramitarlas de acuerdo con
las políticas de atención al Ciudadano.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del
empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Coordinación
de eventos
2.
Conocimientos
básicos de contratación pública
3.
Formulación
y evaluación de proyectos.
4.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
5.
Conocimientos
básicos de logística y producción
6.
Relaciones
públicas.
7.
Manejo de
herramientas básicas de informática: Microsoft Office, Word, Excel, Power
Point y correo electrónico.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Ciencia Política,
Relaciones Internacionales u. otros programas asociados a Bellas Artes o
Ingeniería Eléctrica y afines o Administración o Ingeniería Industrial y afines o Economía o
Ingeniería Administrativa y afines o Derecho y afines.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DIRECCIÓN
GENERAL- COMUNICACIONES
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Participar en el desarrollo de acciones
encaminadas a la planeación, organización, ejecución y evaluación de planes,
programas y proyectos del área de comunicaciones de acuerdo a las necesidades
del instituto y bajo los parámetros establecidos para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar actividades para la implementación
de estrategias de comunicación interna y externa del IDARTES de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Recopilar información de las diferentes
áreas del Instituto para redactar y elaborar los boletines de prensa según
las políticas de comunicaciones de la entidad.
3.
Articular y orientar la organización de
eventos y actividades masivas que programen las gerencias misionales acorde
con la programación establecida.
4.
Efectuar contactos con los diferentes
medios para el cubrimiento periodístico y divulgación de las actividades y/o
eventos que desarrolle el Instituto con la oportunidad y celeridad
requeridas.
5.
Organizar las ruedas de prensa que requiera
la entidad para la divulgación y fomento de las actividades culturales que
realice el Instituto en el marco de la política de comunicaciones.
6.
Enviar los boletines a los diferentes
medios de comunicación para el cubrimiento de los eventos y actividades a
cargo del Instituto de acuerdo con las necesidades del servicio.
7.
Proponer mecanismos para fortalecer la
comunicación, ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico y
publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos
comprobando la aplicación de los métodos y procedimientos institucionales.
8.
Realizar actividades de cubrimiento de
eventos, investigación y redacción de noticias, entrevistas.
9.
Preparar y enviar la información que se
requiera publicar en el portal y las redes sociales de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del
empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Legislación
y políticas culturales nacionales y Distritales.
2.
Plan de
desarrollo distrital.
3.
Manejo de
campañas masivas de comunicación.
4.
Creación e
implementación de manuales de procesos para la articulación de las
necesidades de las gerencias y escenarios con la oficina de comunicación.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Comunicación Social,
Periodismo y afines o Publicidad y afines.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el seguimiento a los procesos de implementación y evaluación del Sistema
Integrado de Gestión del Instituto tendiente a brindar un mejor servicio a
los usuarios Internos y externos de acuerdo a los lineamientos técnicos y
normativos.
|
|
IV. FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar
a los responsables de cada unidad de gestión en la elaboración de la
documentación del Sistema Integrado de Gestión, según las necesidades
institucionales y de acuerdo a los parámetros técnicos y legales.
2.
Adelantar
las actividades necesarias en las unidades de gestión, para la implementación
del Sistema Integrado de Gestión de acuerdo a los estándares y requerimientos
técnicos y normativos.
3.
Orientar
a las unidades de gestión en el cumplimiento de objetivos y metas propuestas
en el marco del Sistema Integrado de Gestión.
4.
Realizar
acompañamiento a las unidades de gestión en la implementación de mecanismos
para el seguimiento y evaluación del Sistema Integrado de Gestión acorde con
la programación establecida.
5.
Socializar
y acompañar la aplicación de las herramientas establecidas para la
sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto según las necesidades de los procesos.
6.
Elaborar,
revisar y consolidar los informes solicitados a la Entidad en materia de
gestión y Sistemas Integrados de Gestión de acuerdo con los requerimientos y
procedimientos establecidos.
7.
Desarrollar
acciones para la administración del riesgo institucional en coordinación el
Área de Control Interno comprobando la aplicación de los métodos y
procedimientos institucionales.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Planeación
Estratégica.
2.
Formulación
y evaluación de proyectos.
3.
Desarrollo
organizacional y administrativo.
4.
Sistemas
Integrados de Gestión.
5.
Modelo
Estándar de Control Interno.
6.
Diseño
y seguimiento de Indicadores.
7.
Manejo
de herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
de resultados
Orientación
al usuario y al Ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación
al Cambio
|
Aporte
técnico - profesional
Comunicación
efectiva
Gestión
de procedimientos
Instrumentación
de Decisiones
Dirección
de Desarrollo Personal
Toma
de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos básicos del conocimiento Administración o
Ingeniería Industrial y afines o Economía o Ingeniería Administrativa y
afines o Contaduría Pública o Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis
(6) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Administrar los recursos del centro de
cómputo e infraestructura TIC para garantizar el normal funcionamiento de
software y hardware de la entidad, según las necesidades del servicio y los
procedimientos establecidos.
|
|
IV. FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
acciones para el normal funcionamiento del software y hardware de la entidad,
de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos.
2.
Mantener
en correcto funcionamiento las redes de voz y datos de la entidad dando el
apoyo necesario cuando se requiera, de acuerdo a los lineamientos
establecidos para tal fin.
3.
Desarrollar
protocolos para la seguridad de las bases de datos de la entidad garantizando
su instalación, configuración y funcionamiento, de acuerdo con directrices
del jefe inmediato.
4.
Realizar
copias de respaldo (Backup) de la información de la entidad garantizando la
conservación y restauración de la misma, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
5.
Dar
asistencia y soporte técnico a los servidores públicos de la entidad en el
manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) para un buen
uso y resultado de las actividades sistematizadas.
6.
Gestionar
el cumplimiento de las políticas de seguridad informática para mantener en
buen estado el funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos
del Instituto de conformidad con los procedimientos establecidos.
7.
Generar
para la entidad productos, servicios, métodos y procedimientos necesarios de
seguridad informática y recursos del centro de cómputo conforme a las
disposiciones legales y políticas de la entidad.
8.
Gestionar
el mantenimiento preventivo y correctivo al sistema operacional, bases de
datos y redes de información, de acuerdo a los procedimientos establecidos
para tal fin.
9.
Acompañar en la realización de tareas de adecuación física y
movimientos de equipos que se requiera en cada una de las dependencias del
instituto de acuerdo a los lineamientos institucionales.
10.
Monitorear,
verificar y registrar diariamente las bitácoras de los servidores y los
servicios prestados por los mismos de acuerdo a las políticas del área de
sistemas.
11.
Generar
oportunamente los reportes sobre el funcionamiento y mejoras en el
aplicativo de gestión del instituto, de acuerdo con los procedimientos
vigentes e instrucciones del área.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Redes y
cableado estructurado.
2.
Mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos de cómputo.
3.
Administración
de seguridad informática.
4.
Manejo de
redes de datos y administración de servidores en LINUX y/o Windows y
servidores Windows.
5.
Conocimiento
de aplicativos distritales.
6.
Sistemas
administrativos web.
7.
Administración
y configuración de servidores de seguridad FIREWALL en plataforma libre.
8.
Sistemas
de comunicación e información de voz y datos.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTA MENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación de resultados.
Orientación al usuario y al Ciudadano.
Compromiso con la Organización.
Trabajo en Equipo.
Adaptación al Cambio.
|
Aporte técnico - profesional.
Comunicación efectiva.
Gestión de procedimientos.
Instrumentación de Decisiones.
Dirección de Desarrollo Personal.
Toma de Decisiones.
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES LABORALES
|
COMPETENCIAS
TRANSVERSALES COMUNES
|
|
(Proceso Gestión
Tecnológica)
Ø Aprendizaje
permanente.
Ø Trabajo en equipo y
colaboración.
Ø Creatividad e innovación.
Ø Comunicación
efectiva.
Ø Orientación al
usuario y al Ciudadano.
Ø Resolución de
problemas.
|
Ø
Gestión
del cambio.
Ø
Aprendizaje
permanente.
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional que corresponda a uno de
los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento en: Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines o Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
OFICINA
ASESORA JURÍDICA
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar los trámites precontractuales,
contractuales y post contractuales de la entidad, de acuerdo con la
normatividad vigente y conceptualizar en asuntos jurídicos que competen al
Instituto, a la comunidad en general y a las dependencias del mismo.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la
contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya
lugar, según los requerimientos técnicos y legales exigidos por el Instituto.
2.
Revisar el
cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de
contratación con el fin de coadyuvar al cumplimiento puntual de los planes y
programas establecidos por el Instituto.
3.
Realizar
el estudio y seguimiento a los procesos contractuales que adelante el
Instituto y verificar el cumplimiento estricto de las invitaciones y/o
pliegos de condiciones según la modalidad de selección conforme a la
normatividad vigente y de acuerdo con el reparto del jefe inmediato.
4.
Adelantar
los trámites para la elaboración y firma de los contratos asignados dando
cumplimiento a lo establecido en el estatuto de contratación estatal y demás
normas concordantes de manera eficiente y oportuna.
5.
Adelantar
los procesos de selección de proponentes, celebración de contratos y
convenios adelantados por el Instituto que le sean asignados.
6.
Proyectar
y sustanciar los estudios y conceptos jurídicos, relacionados con los
programas, objetivos, políticas y misión institucional de la entidad.
7.
Proyectar
los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en las
diferentes etapas contractuales y demás actividades administrativas, logrando
una efectiva y oportuna prestación de servicio.
8.
Orientar y
resolver consultas a los servidores del Instituto en los asuntos inherentes
al cargo con la veracidad y oportunidad requeridas según los procedimientos
establecidos al interior del Instituto.
9.
Atender,
tramitar y dar respuesta a las solicitudes, sugerencias, consultas,
recomendaciones, requerimientos, tutelas, peticiones, quejas y reclamos que
se presenten en la entidad de acuerdo con la normatividad vigente y los
procedimientos establecidos, efectuando un adecuado seguimiento del trámite y
contribuyendo a la optimización de la gestión administrativa.
10.
Estudiar y
resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis, y rendir
los informes que le sean requeridos.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Régimen de
Contratación Pública.
2.
Conocimiento
en carrera administrativa.
3.
Conocimiento
derecho administrativo, constitucional y laboral.
4.
Legislación
y políticas culturales del orden nacional y distrital.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en: Derecho
del núcleo básico del conocimiento Derecho y afines.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TALENTO HUMANO
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar los procesos relacionados con la
gestión de talento Humano de acuerdo con la normatividad vigente y los
lineamientos institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
actividades de capacitación, bienestar social, incentivos, inducción, reinducción
y clima organizacional.
2.
Mantener actualizado
el Sistema Integral de Gestión de Talento Humano, desarrollando mejoras que
contribuyan al cumplimiento de la misión institucional.
3.
Proyectar
los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las
situaciones administrativas de personal y reconocimiento y pago de factores
salariales y prestacionales, en concordancia con los lineamientos técnicos y
normativos.
4.
Desarrollar
actividades tendientes al mantenimiento del sistema de información de
personal del Instituto garantizando la toma de decisiones estratégicas y la
ejecución de programas y proyectos.
5.
Efectuar
el estudio y cumplimiento de requisitos para el ingreso de personal a la
entidad, de acuerdo a la normatividad vigente y procedimientos establecidos.
6.
Acompañar
cuando se requiera la liquidación de la nómina mensual de salarios,
prestaciones sociales y seguridad social de los empleados del Instituto,
cumpliendo con las normas legales vigentes y verificar el pago oportuno de
dichas obligaciones.
7.
Atender a
los servidores y exfuncionarios sobre sus consultas y reclamaciones
relacionadas con los diferentes trámites de Talento Humano.
8.
Revisar
los documentos presentados por las diferentes dependencias para la
elaboración de las certificaciones de inexistencia de personal.
9.
Adelantar
los estudios previos de contratación de personas naturales por prestación de
servicios que requiera la Subdirección Administrativa y Financiera.
10.
Organizar
y administrar el archivo de correspondencia del área de talento Humano, de
acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Políticas
Públicas en materia de administración del talento Humano.
2.
Normatividad
laboral relacionada con salarios y prestaciones sociales del sector público.
3.
Nómina y
prestaciones sociales para servidores públicos
4.
Función
pública.
5.
Situaciones
Administrativas.
6.
Política
de bienestar social y capacitación.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en los núcleos
básicos del conocimiento Administración o Ingeniería Industrial y afines o Derecho
y afines o Sociología, Trabajo Social y afines o Psicología o Salud Pública.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - CONTABILIDAD
|
|
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
|
|
Ejercer la función de Contador Público del Instituto,
mediante la implementación y ejecución de los planes, programas y actividades
propias del desarrollo de los diferentes procesos Contables, Tributarios y
Financieros que se desarrollen en el área, según los procedimientos y
normatividad vigente y establecida para tal fin.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar y
certificar los estados financieros y las obligaciones tributarias de acuerdo
con lo establecido por la Contaduría General de la Nación, DIAN, Secretaria
de Hacienda y demás entes de vigilancia y control.
2.
Preparar
documentos, informes y conceptos contables que soliciten los organismos
externos.
3.
Realizar
los estudios contables y financieros de diverso tipo que se le encomienden,
formulando las recomendaciones necesarias para el mejoramiento y
actualización del sistema y procedimiento contable y financiero del
instituto.
4.
Orientar,
liderar y organizar los recursos técnicos a su cargo de manera veraz y
eficiente.
5.
Aplicar
indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y
control de los procesos a cargo del área.
6.
Liquidar y
presentar los impuestos nacionales y distritales a cargo de la entidad.
7.
Custodiar
y actualizar los libros oficiales debidamente impresos de forma oportuna.
8.
Incorporar
y mantener actualizado el programa contable para generar oportunamente la
información requerida.
9.
Elaborar
la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al
procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para
establecer la igualdad de saldos.
10.
Llevar
controles y realizar el registro actualizado del inventario de los bienes del
Instituto, según los reportes periódicos de Almacén de acuerdo a los
procedimientos establecidos en el Instituto.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
contable.
2.
Decretos,
resoluciones y circulares de la Contaduría General de la Nación.
3.
Plan
General de Contabilidad Pública.
4.
Estatuto Tributario
y régimen distrital de impuestos.
5.
Manejo de
software Contable
6.
Finanzas
públicas de Bogotá D.C.
7.
Manejo del
software para reportes a entes de control.
8.
Normatividad
tributaria específica para el campo cultural.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
-
Título
profesional en: Contaduría Pública del núcleo básico del conocimiento
Contaduría Pública.
-
Matrícula
o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - PRESUPUESTO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y ejecutar las
actividades propias del sistema presupuestal del Instituto y consolidar y
registrar las transacciones financieras de la entidad de acuerdo a las
normatividad vigente y a los lineamientos técnicos establecidos para el
adecuado funcionamiento y el uso efectivo de los recursos públicos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal,
previa verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas
solicitudes según los procedimientos y normas vigentes en la materia.
2.
Registrar
presupuestalmente las órdenes de pago generadas para posterior giro, previa
verificación de soportes y requisitos de ley establecidos según los
procedimientos y normas vigentes en la materia.
3.
Realizar
el acompañamiento necesario para la elaboración de informes presupuestales
que se presentan a los entes de control y de fiscalización conforme a la
normatividad vigente.
4.
Incorporar
los registros correspondientes a Certificados de Disponibilidad, Registros y
demás movimientos Presupuestales en el aplicativo de presupuesto de la
entidad.
5.
Conciliar
los saldos y registros generados entre el sistema presupuestal de la
Secretaria Distrital de Hacienda y el aplicativo de la entidad.
6.
Proyectar
las diferentes respuestas a las solicitudes en materia presupuestal, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
7.
Mantener
actualizado y controlar el archivo de gestión del Área de Presupuesto
conforme a la normatividad vigente.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manual Operativo Presupuestal del Distrito.
2.
Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales.
3.
Manual Operativo Presupuestal del Distrito.
4.
Sistema General de Contabilidad pública, Manejo SIIF y
reglamentación de la Contaduría General de la Nación.
5.
Conocimiento en el Manejo de finanzas públicas.
6.
Elaboración de Planes Financieros
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Aporte técnico - profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de Decisiones
Dirección de Desarrollo Personal
Toma de Decisiones
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
- Título
profesional en los núcleos básicos de Administración o Economía
o Ingeniería Administrativa y afines o Contaduría Pública.
-
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley.
|
Seis (6) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
NIVEL TÉCNICO
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Técnico Administrativo
Técnico
367
01
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DONDE SE
UBIQUE EL EMPLEO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Organizar y desarrollar
actividades operativas, aplicando los conocimientos técnicos requeridos, para la
ejecución de los procesos y procedimientos, en el marco de las normas,
políticas y lineamientos institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control
y seguimiento de los planes operativos y de acción de la Dirección.
2.
Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y
requerimientos de información necesarios para la operación del IDARTES.
3.
Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y
demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de
conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen.
4.
Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la
dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5.
Administrar y ordenar la información de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
6.
Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás
documentos que sean necesarios y solicitados por el jefe inmediato.
7.
Apoyar la administración y uso eficiente de los recursos del IDARTES, de
conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
8.
Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad
con los procedimientos y protocolos del IDARTES.
9.
Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de
su competencia de manera eficiente y en los términos correspondientes.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de bases de datos.
2.
Office básico.
3.
Gestión documental.
4.
Políticas y protocolos de atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVE JERÁRQUICO
|
|
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
|
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Dos (2)
años de experiencia relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Técnico Operativo
Técnico
314
01
Ocho (8)
Donde se ubique el empleo.
Quien ejerza la jefatura de la
dependencia.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ARTES AUDIOVISUALES
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
apoyo técnico en la preparación, prueba y proyección del material de los
festivales, ciclos y muestras que surjan para la programación regular en la
Sala de la Cinemateca Distrital según la programación establecida.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la proyección del material de los festivales, ciclos y
muestras que surjan para la programación regular en la Sala de la Cinemateca
Distrital según la programación establecida.
2.
Brindar el apoyo técnico y operativo requerido en el desarrollo
de los eventos realizados o promovidos por la Cinemateca Distrital de acuerdo
con los protocolos institucionales.
3.
Organizar, controlar y verificar el buen uso de los materiales
fílmicos de circulación y los propios de la Cinemateca Distrital conforme a
los procedimientos y políticas de la entidad.
4.
Recibir el material fílmico que serán exhibido para las
proyecciones, bajo las condiciones y mecanismos establecidos por los
distribuidores.
5.
Revisar previamente el estado de cada película y notificar a la
supervisora del tráfico posibles irregularidades en los tiempos y de acuerdo
con el protocolo establecido.
6.
Realizar el mantenimiento técnico a los equipos de la cabina,
garantizando que se cuente con las alarmas para cada función según el
procedimiento establecido.
7.
Mantener informada a la Gerencia de Artes Audiovisuales sobre
los cambios o mantenimientos que se requieran para garantizar el correcto
funcionamiento de los equipos audiovisuales siguiendo el procedimiento
establecido.
8.
Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa a la
Cinemateca Distrital, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la
eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de
planes y programas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Proyección
de material fílmico
2. Proyección
de películas en 35 milímetros
3. Mantenimiento
de equipos audiovisuales
4. Cuidado y
conservación de material fílmico
5. Control
de inventarios
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - PLANETARIO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo
técnico en la preparación, prueba y operación de los equipos de audio, video
e iluminación ambiente y artística digitales, así como del Proyector de
Estrellas Óptico Mecánico del Planetario de Bogotá siguiendo los protocolos
técnicos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar las pruebas a las películas digitales, para garantizar
su proyección conforme a la programación establecida por la dependencia.
2.
Realizar el compilado, manejo, verificación y control de los
archivos digitales necesarios para cumplir con la programación, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
3.
Realizar la preparación, prueba y operación del Proyector de
Estrellas Óptico Mecánico para garantizar la presentación de shows de acuerdo
con la programación establecida.
4.
Efectuar la limpieza y mantenimiento especializado del Proyector
de Estrellas Óptico Mecánico de acuerdo con las condiciones técnicas.
5.
Organizar, controlar y verificar el buen uso de los materiales
fílmicos de rotación del Planetario Distrital conforme al procedimiento
establecido.
6.
Brindar apoyo técnico durante el proceso de creación de nuevos
espectáculos utilizando el Proyector de Estrellas Óptico Mecánico según las
necesidades de servicio del Planetario Distrital.
7.
Apoyar en la elaboración y control de inventarios del material
audiovisual, así como de piezas, partes y repuestos de los equipos ubicados
en el Domo del Planetario de Bogotá siguiendo el protocolo.
8.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
de competencia del Planetario Distrital desarrollando los procedimientos e
instrucciones definidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos básicos de astronomía.
2.
Manejo de equipos audiovisuales análogos y digitales.
3.
Manejo y compilación de archivos digitales de video.
4.
Mantenimiento de equipos audiovisuales.
5.
Ofimática básica
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de Bachiller en cualquier modalidad.
|
Dos (2) años de experiencia
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - TRAMOYA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar asistencia técnica a los
procesos y gestiones operativas preproducción, producción y posproducción,
para garantizar la correcta disposición escénica de los espectáculos o
eventos artísticos y culturales que se programen en la Gerencia de Escenarios
de acuerdo con los procedimientos y las condiciones técnicas establecidas.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Organizar las actividades de montaje y desmontaje escenográfico
antes, durante y después de los espectáculos o eventos artísticos y
culturales que se programen en la Gerencia de Escenarios conforme a las
técnicas y procedimientos requeridos en cada caso.
2.
Organizar el equipo Humano y técnico de tramoya del teatro de
acuerdo con las condiciones de técnicas de cada evento y los horarios
programados.
3.
Realizar monitoreo a los trabajos en alturas que se desarrollan
en el escenario en el marco de los eventos o espectáculos artísticos y
culturales, en las condiciones técnicas acordes a los protocolos y estándares
de seguridad.
4.
Realizar el reconocimiento de los eventos y espectáculos y
organizar las indicaciones técnicas para el equipo de tramoya, de acuerdo con
las necesidades del montaje y los cronogramas establecidos.
5.
Organizar las actividades de preparación del escenario para los
ensayos y presentaciones de las actividades y eventos artísticos programados,
de acuerdo a los procedimientos establecidos, de manera oportuna y eficaz.
6.
Monitorear y apoyar el sistema de control de inventario de los
elementos del teatro y aquellos que le sean entregados para el cumplimiento
de la producción técnica, antes y después de cada uno de los eventos
programados en el equipamiento cultural en condiciones de calidad y
oportunidad.
7.
Apoyar las labores transversales para mantenimiento preventivo
del escenario, las dotaciones y equipos especializados, referidos al área de
tramoya conforme a los cronogramas y las necesidades del servicio.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Logística, preproducción, producción y postproducción de eventos
artísticos.
2.
Montaje y desmontaje de escenografías, luces y sonido en eventos
artísticos.
3.
Manejo de tramoya en teatros.
4.
Conocimiento de equipos, elementos de sonido, luces y mecanismos
de tramoya utilizados en el montaje de eventos artísticos y planes de
mantenimiento preventivo de los mismos.
5.
Destreza en manejo de herramientas e insumos de escenario y
tramoya.
6.
Sistemas de control de inventarios en teatros.
7.
Trabajo seguro en alturas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Dos (2) años de experiencia
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - SONIDO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar asistencia
técnica a los procesos y gestiones operativas de preproducción, producción y
posproducción de montaje y desmontaje de los equipamientos de sonido y
audiovisual los espectáculos o eventos artísticos y culturales de conformidad
con las técnicas y procedimientos establecidos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Supervisar el sistema de sonido y video del Teatro verificando
su correcta disposición espacial y funcionamiento, reportando cualquier falla
técnica o anomalía según las condiciones técnicas requeridas.
2.
Organizar las actividades de montaje y desmontaje de
equipamientos de sonido y audiovisual antes, durante y después de los eventos
o espectáculos artísticos y culturales, aplicando las técnicas y
procedimientos requeridos en cada caso.
3.
Organizar las actividades de preparación de los equipamientos de
sonido y video para los ensayos y presentaciones de las actividades y eventos
artísticos programados, de acuerdo a los procedimientos establecidos, de
manera oportuna y eficaz.
4.
Realizar el reconocimiento de los eventos y espectáculos y
organizar las indicaciones técnicas para el equipo de sonido, de acuerdo con
las necesidades del montaje y los cronogramas establecidos.
5.
Manejar la consola de sonido principal para garantizar las
condiciones técnicas idóneas de efectos y lenguajes sonoros y audiovisuales
de acuerdo a las indicaciones del equipo de producción.
6.
Coordinar y supervisar los llamados a sala, acorde a la
instrucción del área de tramoya y los protocolos del Teatro.
7.
Monitorear y apoyar el sistema de control de inventario de los
elementos de sonido y video del Teatro y aquellos que le sean entregados para
el cumplimiento de la producción técnica, antes y después de cada uno de los
eventos programados en el equipamiento cultural conforme a los protocolos
establecidos.
8.
Organizar las actividades de almacenamiento, limpieza y manejo
de los elementos de sonido y video y supervisar por la correcta aplicación de
protocolos de buen uso y cuidado de los mismos.
9.
Apoyar las labores transversales de planeación para
mantenimiento preventivo de las dotaciones y equipos especializados,
referidos al área de sonido y video siguiendo la norma técnica y conforme a
las necesidades del servicio.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Logística de sonido y video de preproducción, producción y
postproducción de eventos artísticos.
2.
Montaje y desmontaje de equipos de sonido y audiovisual.
3.
Habilidad en manejo de consolas analógicas y/o digitales.
4.
Conocimiento de equipamientos de sonido y audiovisual y
mecanismos de tramoya utilizados en el montaje de eventos artísticos.
5.
Planes de mantenimiento preventivo, limpieza, aseo y
almacenamiento de equipamientos de sonido y audiovisual.
6.
Sistema de control de inventarios en teatros.
7.
Trabajo en alturas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Dos (2) años de experiencia
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - ILUMINACION
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar asistencia técnica para
la preproducción, producción y posproducción de montaje y desmontaje de los
equipamientos de iluminación en los espectáculos o eventos artísticos y
culturales conforme a las necesidades de disposición escénica de los
elementos de ambientación y efectos lumínicos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Supervisar el sistema de iluminación del Teatro verificando su
correcta disposición espacial y funcionamiento, reportando cualquier falla
técnica o anomalía a la producción según los protocolos establecidos.
2.
Organizar las actividades de montaje y desmontaje de
equipamientos de iluminación antes, durante y después de los eventos o
espectáculos artísticos y culturales, conforme a las técnicas y
procedimientos establecidos.
3.
Organizar las actividades de preparación de los equipamientos de
iluminación para los ensayos y presentaciones de las actividades y eventos
artísticos programados, de acuerdo con los procedimientos establecidos, de
manera oportuna y eficaz.
4.
Realizar el reconocimiento de los eventos y espectáculos y
organizar las indicaciones técnicas para el equipo de iluminación, de acuerdo
con las necesidades del montaje y los cronogramas establecidos.
5.
Manejar la consola de luces principal en condiciones técnicas
idóneas de efectos de iluminación y lenguajes técnicos y tecnológicos para
ambientación de luz de acuerdo a las indicaciones del equipo de producción.
6.
Monitorear y apoyar el sistema de control de inventario de los
elementos de iluminación del Teatro y aquellos que le sean entregados para el
cumplimiento de la producción técnica, antes y después de cada uno de los
eventos programados en el equipamiento cultural conforme a los protocolos
establecidos.
7.
Organizar las actividades de almacenamiento, limpieza y manejo
de los elementos escénicos de iluminación y supervisar por la correcta
aplicación de protocolos de buen uso y cuidado de los mismos.
8.
Apoyar las labores transversales de planeación para
mantenimiento preventivo de las dotaciones y equipos especializados de
iluminación siguiendo la norma técnica y conforme a las necesidades del
servicio.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Logística de iluminación de preproducción, producción y
postproducción de eventos artísticos.
2.
Montaje y desmontaje de equipos de iluminación.
3.
Manejo de consolas analógicas y/o digitales de luces,
4.
Conocimiento de equipamientos luces y mecanismos de tramoya
utilizados en el montaje de eventos artísticos.
5.
Mantenimiento preventivo, correctivo y almacenamiento de
equipamientos de iluminación teatral.
6.
Sistemas de control de inventarios en teatros,
7.
Trabajo en alturas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de Bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Dos (2) años de experiencia
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - SALA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo
técnico en la gestión de recursos de aseo, cafetería, logística, salud y
seguridad necesarios en la preproducción, producción y posproducción de los
espectáculos o eventos artísticos y culturales de conformidad con los
procedimientos y estándares establecidos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Preparar los cronogramas y recurso Humano para el servicio de
seguridad del Teatro, informando las incidencias, requerimientos y
cumplimiento de horarios conforme a las necesidades del servicio.
2.
Elaborar los cronogramas y gestionar los recursos para las
actividades de aseo de las locaciones físicas del escenario, la sala, el
lobby, las oficinas, camerinos y en general de toda la infraestructura del
Teatro en condiciones de cálida y oportunidad.
3.
Organizar los procesos y recursos de cafetería en el lobby y
camerinos, asumiendo la interlocución con el proveedor de este servicio
planificando el aprovisionamiento de estos insumos conforme a las necesidades
del servicio.
4.
Interlocutar con los representantes del control de derechos de
autoría con las Sociedad de Autores y Compositores de Colombia -SAYCO de
acuerdo con las políticas de la entidad y la normativa vigente.
5.
Revisar el estado y mantenimiento físico y de limpieza de las
áreas públicas del Teatro en apoyo a las labores transversales de planeación
para mantenimiento preventivo de la infraestructura física del Teatro
conforme a los procedimientos de la Entidad.
6.
Organizar los recursos Humanos de logística de acuerdo a la
categoría del evento y el aforo previsto, de acuerdo a los protocolos y
estándares del Teatro.
7.
Planear y coordinar los recursos Humanos de salud de acuerdo a
la categoría del evento y el aforo previsto, de acuerdo a los protocolos y
estándares internacionales y nacionales de seguridad.
8.
Apoyar la gestión de los recursos Humanos de salud, seguridad y
logística dispuestos por equipos de producción externos en eventos en
alquiler o arriendo, para garantizar la idónea ejecución del espectáculo o
evento artístico, y la seguridad del mismo.
9.
Liderar las actividades de montaje y desmontaje de servicios y
publicidad en el Teatro de acuerdo con los lineamientos de pautas y
restricciones establecidas durante las actividades de preproducción.
10.
Responsabilizarse del control de aforo para garantizar la
seguridad del evento, en coordinación con el área de tramoya y de producción,
disponiendo el cerramiento de seguridad del acceso al teatro según el tipo de
evento.
11.
Prestar apoyo técnico en las decisiones de seguridad y gestión
de incidencias, frente a aglomeraciones con entidades Distritales y siguiendo
los protocolos establecidos.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión de bienes y servicios.
2.
Logística, preproducción, producción y postproducción de eventos
artísticos.
3.
Ofimática básica.
4.
Protocolo en eventos artísticos y espectáculos.
5.
Sistemas de control de inventarios en teatros.
6.
Trabajo seguro en alturas.
7.
Aglomeraciones
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Dos (2) años de experiencia
relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - CAMERINOS
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar soporte técnico en las
actividades de atención y servicios en camerinos, lavandería, vestuario, zona
de catering, teatrino y salón de espejos en los espectáculos o eventos
artísticos y culturales que se programen en la Gerencia de Escenarios con
criterios de calidad y oportunidad.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar las actividades de atención a artistas, equipos de
producción y logística en la zona de camerinos en el Teatro Jorge Eliécer
Gaitán, disponiendo los insumos y acciones requeridos para tal fin, de
acuerdo las condiciones técnicas y procedimientos establecidos.
2.
Apoyar los servicios de lavandería y vestuario en el Teatro
Jorge Eliécer Gaitán, disponiendo los insumos y acciones requeridos para tal
fin, de acuerdo con las condiciones técnicas y procedimientos establecidos.
3.
Apoyar los servicios para alimentación e hidratación de
artistas, equipos de producción y logística en zona de catering en el Teatro
Jorge Eliécer Gaitán, disponiendo los insumos y acciones requeridos para tal
fin, de acuerdo con las necesidades de los eventos.
4.
Realizar la instalación de utilería que requiera el teatro o
escenario asignado, de conformidad con los protocolos y lineamientos
establecidos para tal fin y a los requerimientos de cada montaje escénico.
5.
Mantener y controlar el orden de los grupos en los camerinos, de
acuerdo a la planeación realizada y a los protocolos establecidos, en el
desarrollo de los eventos y actividades artísticas y culturales permanentes y
diversas con criterios de proximidad, pertinencia y calidad.
6.
Dar estricto cumplimiento al plan integral de contingencia
aprobado por las autoridades distritales competentes, para el desarrollo de
los eventos y actividades programadas.
7.
Apoyar las actividades que se programen en los salones de
espejos en consonancia con la normativa de usos del Teatro Jorge Eliécer
Gaitán, suministrando los insumos y acciones requeridos para tal fin.
8.
Apoyar las actividades que se programen en el Teatrino en
consonancia con la normativa de usos del Teatro Jorge Eliécer Gaitán.
9.
Apoyar las actividades de planeación para compra de insumos de camerinos,
lavandería, vestuario, zona de catering, teatrino y salón de espejos, según
el procedimiento y las necesidades del servicio.
10.
Brindar información a los artistas, equipos de producción,
logística y/o usuarios de camerinos, lavandería, vestuario, zona de catering,
teatrino y salón de espejos, sobre los protocolos de seguridad, correcto uso,
restricciones o prohibiciones de los espacios y locaciones a su cargo
conforme al protocolo establecido.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo, mantenimiento y cuidado de equipos de limpieza.
2.
Sistemas de control de inventarios en teatros.
3.
Protocolos de uso en Teatros.
4.
Manejo básico de aglomeraciones y apoyo logístico.
5.
Ofimática básica.
6.
Atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Dos (2) años de experiencia
relacionada.
|
Auxiliar Administrativo 03
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Auxiliar Administrativo
Asistencial
407
03
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Director General
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DONDE SE
UBIQUE EL EMPLEO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar actividades
administrativas de las dependencias del Instituto y atender los
requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e
informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal
funcionamiento.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Ejecutar
las actividades relacionadas con los procedimientos administrativos de la
dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
2. Administrar
y registrar información en las herramientas informáticas de la entidad, de
acuerdo con las políticas informáticas del Instituto.
3. Mantener
actualizado el del sistema de gestión documental de la entidad y realizar
transferencias de acuerdo con la tabla de retención documental.
4. Realizar
transferencias en el sistema de gestión documental de acuerdo con la política
de archivo del IDARTES.
5. Recibir,
revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de
la dependencia.
6. Elaborar
las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
asignados a la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
7. Transcribir
los documentos que se requieran para el desarrollo de las actividades de la
dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
8. Llevar
el registro diario y la agenda de actividades y eventos en los que deba
participar el superior inmediato, atendiendo los asuntos logísticos de los
mismos.
9. Atender,
orientar a los usuarios y suministrar la información y documentos que
sean
solicitados.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de bases de datos.
2.
Paquete Office.
3.
Gestión documental.
4.
Políticas y protocolos de atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Auxiliar Administrativo
Asistencial
407
02
Doce (12)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - GERENCIA DE ARTES AUDIOVISUALES
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos
misionales del IDARTES de acuerdo con las políticas institucionales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar los procedimientos de cobro, recaudo y consignación de
los recursos originados en los eventos, exposiciones y demás actividades que
realice el Instituto, de forma segura y oportuna.
2.
Proyectar cuando sea necesario y de acuerdo a los procedimientos
establecidos la liquidación de impuestos de Ley.
3.
Apoyar la realización de los eventos y actividades de la
entidad, de acuerdo a las directrices institucionales.
4.
Llevar y mantener actualizados los registros de carácter
técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los
mismos desarrollando los procedimientos e instrucciones definidas.
5.
Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
6.
Administrar y registrar información en las herramientas
informáticas de la entidad, de acuerdo con las políticas del Instituto.
7.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
documentos, datos, elementos de consumo y correspondencia, relacionados con
los asuntos de competencia de la dependencia.
8.
Efectuar diligencias externas de acuerdo con las necesidades del
servicio y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de bases de datos.
2.
Ofimática básica.
3.
Gestión documental.
4.
Políticas y protocolos de atención al Ciudadano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Diez y ocho (18) meses de
experiencia relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
DONDE SE
UBIQUE EL EMPLEO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar
actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los
requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e
informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal
funcionamiento.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Llevar y mantener actualizados los registros de carácter
técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los
mismos con la calidad y oportunidad requeridas.
2.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
de competencia de la entidad desarrollando los procedimientos e instrucciones
definidas.
3.
Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea
solicitada, de conformidad con la norma y las políticas institucionales.
4.
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa
encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área
de desempeño de acuerdo con los procedimientos de la entidad.
5.
Efectuar diligencias externas de acuerdo con las necesidades del
servicio y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6.
Administrar y registrar información en las herramientas
informáticas de la entidad, de acuerdo con las políticas informáticas del
Instituto.
7.
Mantener actualizado el del sistema de gestión documental de la
entidad y realizar transferencias de acuerdo con la tabla de retención
documental.
8.
Apoyar la realización de los eventos y actividades de la entidad
de acuerdo con las necesidades institucionales.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de bases de datos.
2.
Ofimática básica.
3.
Gestión documental.
4.
Políticas y protocolos de atención al Ciudadano.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Diez y ocho (18) meses de
experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Asistencial
Operario
487
02
Cinco (5)
Donde se ubique el empleo.
Quien ejerza la jefatura de la
dependencia.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - TRAMOYA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar los
procesos de montaje y desmontaje de las escenografías y aforos para la
correcta disposición y visión de los espectáculos o eventos artísticos y
culturales que se programan en la Gerencia de Escenarios de acuerdo con las
condiciones técnicas y los procedimientos establecidos.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar labores de apoyo en el montaje y desmontaje
escenográfico antes, durante y después de los eventos o espectáculos
artísticos y culturales, aplicando las técnicas y procedimientos requeridos
en cada evento.
2.
Ejecutar trabajos en alturas que se desarrollan en el escenario
de acuerdo con la programación y necesidades de los espectáculos artísticos y
culturales.
3.
Organizar los lugares designados para ensayos y presentaciones
de las actividades y eventos artísticos programados, de acuerdo a los
procedimientos establecidos, de manera oportuna y eficaz.
4.
Apoyar en la verificación de la relación de elementos de
inventario que sean entregados para el cumplimiento de la producción técnica,
antes y después de cada uno de los eventos programados en el equipamiento
cultural en las condiciones técnicas establecidas.
5.
Apoyar las labores de las áreas transversales de iluminación y
sonido, que se requieren para garantizar las mejores condiciones de
realización de los montajes y desmontajes de los eventos, espectáculos
artísticos y culturales de acuerdo con las necesidades de los eventos.
6.
Realizar actividades de mantenimiento preventivo del escenario,
de las dotaciones y equipos especializados, referidos al área de tramoya
conforme a los cronogramas establecidos y las necesidades del servicio.
7.
Apoyar las actividades de almacenaje, inventario y limpieza de
los elementos escénicos y según los protocolos de buen uso y cuidado de los
mismos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Logística, preproducción, producción y postproducción de eventos
artísticos.
2.
Montaje y desmontaje de escenografías, luces y sonido en eventos
artísticos.
3.
Manejo de tramoya en teatros.
4.
Conocimiento de equipos, elementos de sonido, luces y mecanismos
de tramoya utilizados en el montaje de eventos artísticos.
5.
Manejo de herramientas e insumos básicos de escenario y tramoya.
6.
Sistemas de control de inventarios en teatros.
7.
Trabajo seguro en alturas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Diez y ocho (18) meses de
experiencia relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - SONIDO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar los
procesos de montaje y desmontaje de los equipamientos audiovisuales y de
sonido para la correcta disposición de los efectos técnicos sonoros y
audiovisuales de los espectáculos o eventos artísticos y culturales que se
programan en la Gerencia de Escenarios de acuerdo con las especificaciones
técnicas de producción.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar labores de apoyo en el montaje y desmontaje de
equipamientos de sonido y video antes, durante y después de los eventos o
espectáculos artísticos y culturales con criterios pertinencia y calidad y en
condiciones de seguridad.
2.
Desarrollar los trabajos en alturas para instalación o desmonte
de los equipos de sonido y video que se adelanten en la Gerencia según los
protocolos establecidos.
3.
Apoyar las actividades de sonido durante los ensayos y eventos
de la Gerencia, de acuerdo a los procedimientos y protocolos establecidos.
4.
Verificación de la relación de equipamientos de sonido y video
que le sean entregados para el cumplimiento de la producción técnica, antes y
después de cada uno de los eventos programados en los equipamientos
culturales de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Realizar actividades de mantenimiento preventivo de las
dotaciones y equipos especializados, referidos al área de sonido y video de
acuerdo con el procedimiento y la programación establecida.
6.
Apoyar actividades de mantenimiento especializado preventivo de
los equipamientos de sonido y video del Teatro ejecutando acciones de
subsanación de desperfectos menores para prevenir su deterioro,
7.
Apoyar las actividades de almacenaje, inventario y limpieza de
los elementos escénicos en el marco de los protocolos de buen uso y cuidado.
8.
Apoyar las labores de tramoya e iluminación para la realización
de los montajes y desmontajes de los eventos, espectáculos artísticos y
culturales, que se requieran en la Gerencia de Escenarios conforme a las
necesidades del servicio.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Logística de sonido y video de preproducción, producción y
postproducción de eventos artísticos.
2.
Montaje y desmontaje de equipos de sonido y audiovisual.
3.
Manejo de consolas analógicas y/o digitales.
4.
Equipamientos de sonido y audiovisual, luces y mecanismos de
tramoya.
5.
Planes de mantenimiento preventivo, limpieza, aseo y
almacenamiento de equipamientos de sonido y audiovisuales.
6.
Sistemas de control de inventarios en teatros,
7.
Trabajo seguro en alturas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Diez y ocho (18) meses de
experiencia relacionada.
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
GERENCIA
DE ESCENARIOS - ILUMINACION
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar los
procesos de montaje y desmontaje de los equipamientos de iluminación para los
espectáculos o eventos artísticos y culturales que se programen en la
Gerencia de Escenarios realizando la correcta disposición de los efectos
técnicos de ambientación de luces y efectos visuales.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar labores de apoyo en el montaje y desmontaje de
equipamientos de iluminación antes, durante y después de los eventos o
espectáculos artísticos y culturales de acuerdo con las técnicas y
procedimientos establecidos.
2.
Desarrollar trabajos en alturas para la instalación o desmonte
de los equipos de iluminación que se desarrollan en el escenario conforme a
las necesidades de los eventos o espectáculos artísticos y culturales de la
Gerencia de Escenarios.
3.
Apoyar el manejo de la consola de luces, cambio de luces, y la
operación de iluminación para efectos y ambientación de luces del evento de
acuerdo con las técnicas y procedimientos establecidos.
4.
Realizar la verificación de la relación de equipamientos de
iluminación que le sean entregados para el cumplimiento de la producción
técnica, antes y después de cada uno de los eventos programados en los
equipamientos culturales según el procedimiento establecido.
5.
Apoyar actividades para las áreas de tramoya, sonido y video,
que se requieren en la realización de los montajes y desmontajes de los
eventos, espectáculos artísticos y culturales de la Gerencia de Escenarios en
condiciones de calidad y oportunidad.
6.
Realizar el mantenimiento preventivo de las dotaciones y equipos
especializados, referidos al área de iluminación en los tiempos y condiciones
técnicas establecidas.
7.
Realizar mantenimiento especializado preventivo de los
equipamientos de iluminación los escenarios de acuerdo con la programación y
las condiciones técnicas indicadas.
8.
Apoyar actividades de almacenaje, inventario y limpieza de los
elementos escénicos de luces de acuerdo con los protocolos de buen uso y
cuidado.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Logística de iluminación de preproducción, producción y
postproducción de eventos artísticos.
2.
Montaje y desmontaje de equipos de iluminación.
3.
Manejo de consolas analógicas y/o digitales de luces.
4.
Equipamientos de luces y mecanismos de tramoya utilizados en el
montaje de eventos artísticos.
5.
Mantenimiento preventivo, limpieza, aseo y almacenamiento de
equipamientos luminotécnicos.
6.
Sistemas de control de inventarios en teatros.
7.
Trabajo en alturas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Certificado
de trabajo seguro en alturas.
|
Diez y ocho (18) meses de experiencia
relacionada.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Denominación del empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de empleos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
|
Conductor
Asistencial
480
01
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
|
|
SUBDIRECCIÓN
DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar un oportuno servicio de
conducción de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato,
mantener en óptimas condiciones el vehículo y apoyar las funciones
administrativas de la dependencia.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Conducir el vehículo
asignado, desplazando al directivo correspondiente al lugar que le sea
indicado cumpliendo las normas de tránsito y procedimientos establecidos por
la entidad, garantizando la llegada oportuna del mismo.
2.
Revisar el estado
mecánico y el sistema eléctrico del vehículo, así mismo mantenerlo aseado y
presentado, garantizando así su normal funcionamiento, siguiendo los
procedimientos establecidos por la entidad.
3.
Efectuar oportunamente
las reparaciones simples al vehículo asignado, según las normas y
procedimientos establecidos por la entidad.
4.
Apoyar operativamente en el traslado, movilización,
organización de todos los elementos requeridos para el montaje, desarrollo y
desmontaje de las actividades artísticas, culturales y de funcionamiento a
realizar por el Instituto en los diferentes escenarios.
5.
Reportar oportunamente
las inconsistencias o anomalías del vehículo según los procedimientos
establecidos por la entidad, para que se ejecuten las reparaciones
especializadas necesarias, para que así se garantice el desplazamiento del
directivo sin contratiempos.
6.
Cumplir con los horarios
y directrices impartidas por su jefe inmediato y los procedimientos
establecidos por la entidad, garantizando así el cumplimiento de los
compromisos del mismo.
7.
Cumplir con las normas
de seguridad, prevención de accidentes y demás normas de tránsito
establecidas por la ley.
8.
Portar los documentos
del vehículo y del conductor, y así mismo mantenerlos vigentes, según lo
establece la ley.
9.
Informar por escrito al
supervisor inmediato los accidentes y eventualidades que se presenten con el
vehículo, para evitar sanciones disciplinarias, rigiéndose por los
procedimientos de la entidad.
10.
Desempeñar
funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar
el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
correspondan a la naturaleza del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Mecánica automotriz
2. Normas sobre seguridad y vigilancia
3.
Normas de tránsito
4.
Gestión documental
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación de resultados
Orientación al usuario y al Ciudadano
Compromiso con la Organización
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS
DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
Licencia
de conducción categoría C2 o su equivalente.
|
Un (1) año de experiencia
relacionada.
|
ARTÍCULO SEXTO. Al presente Manual se le aplicaran las
equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 del 17 de marzo de
2005.
ARTÍCULO SÉPTIMO. Para
los empleos reportados en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)
continuarán vigentes las funciones y requisitos establecidos en las
Resoluciones No. 984 de 2016, 855 de 2017, 1228 de 2018, 1439 de 2018, 1056 de 2020 y 1250 del 2020 hasta que: a). El funcionario público nombrado supere el
periodo de prueba; b). No existan aspirantes en la lista de elegibles; c). se
produzca el vencimiento de la lista de elegibles; una vez se superen estos
eventos empezará a regir indistintamente para todos los empleos que integran la
planta global de personal del IDARTES las disposiciones aquí contenidas.
ARTÍCULO OCTAVO.
Los procesos de
selección en curso, los convocados o los que se llegaren a convocar se deberán
adelantar con las competencias vigentes al momento de su convocatoria.
ARTÍCULO NOVENO: La
evaluación del desempeño laboral que se debe hacer a los empleados públicos sobre
las competencias vigentes, se realizará de conformidad con el momento de la
formalización del proceso de evaluación.
ARTÍCULO DÉCIMO. La Subdirección Administrativa y
Financiera - Talento Humano de la Entidad, deberá entregar copia de las funciones
y competencias determinadas contenidas en el presente manual, a cada
funcionario público una vez se posesione al empleo en el cual fue nombrado. Los
jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento
de sus funciones.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: La Subdirección Administrativa y Financiera - Talento Humano
de IDARTES, realizará la comunicación del presente Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales a todos los funcionarios públicos de la
Entidad a través de la intranet del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
ARTÍCULO DÉCIMO
SEGUNDO: Publicar la
presente resolución en la página web de la Entidad.
ARTÍCULO DÉCIMO
TERCERO: La presente Resolución modifica y
unifica las resoluciones anteriores y rige a partir de la fecha.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESEY CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, D.C., a los 20 días del
mes de octubre del año 2021.
CATALINA VALENCIA TOBON
Directora General
NOTA: Ver
norma original en Anexos.
NOTAS DE PIE DE PÁGINA:
"Por medio de
la cual se da un alcance a la Resolución No. 1228 del 18 de septiembre de 2018,
la cual modifica el manual de funciones y competencias laborales del Instituto
Distrital de las Artes - Idartes”
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