MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO

222

GRADO

27

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

DIRECCIÓN DE SALUD PÚBLICA - VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA (1)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Sustanciar y revisar los actos administrativos que expida la Secretaria referente –alas investigaciones administrativas de orden higiénico –sanitarias

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1

Emitir conceptos y absolver consultas respecto de las diversas situaciones jurídicas, en términos de interpretación y aplicación de normas relacionadas con los procesos y competencias de la Dirección de Salud Pública

2

Llevar a cabo los procesos legales de inspección, vigilancia y control derivados de las diferentes acciones de Salud Pública.

3

Ejercer la representación judicial y extrajudicial de la entidad en caso de ser delegado

4

Revisar los procesos contractuales que se lleven a cabo en la Dirección de Salud Pública de acuerdo con la normatividad vigente

5

Participar en el establecimiento de criterios jurídicos para la discusión sobre contestaciones de demandas, elaboración de alegatos de conclusión y demás asuntos de carácter judicial para la defensa de acciones públicas en las que la entidad sea parte, en especial las higiénico-sanitarias

6

Interpretar y aplicar textos legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico a las decisiones de la Dirección de Salud Pública

7

Estudiar, proponer y proyectar la definición, difusión e implementación en materia legal y normativa de las intervenciones en Salud Pública

8

Aplicar la filosofía de Autocontrol en cada una de las actividades propias de su cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1

Conceptos a las diferentes dependencias de la Dirección de Salud Pública sobre la aplicación correcta de normas para la toma de decisiones y respuestas a consultas y derechos de petición de los usuarios internos y externos.

2

Asistencia jurídica eficiente y oportuna, basada en la normatividad vigente requerida.

3

Seguridad jurídica para la toma de decisiones y la unificación de criterios.

4

La defensa de los intereses de la Entidad en asuntos de carácter jurídico frente a autoridades competentes y organismos públicos y privados arroja resultados favorables.

5

La seguridad de trámites esta acorde al derecho y especialmente en los actos oficiales de la Salud Pública.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1

Constitución Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad social en salud.

2

Derecho Constitucional

3

Métodos de Conciliación

4

Derecho Administrativo y Derecho Público

5

Herramientas básicas de informática

6

Normas sobre Salud Pública

7

Ley 715 de 2001

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en derecho (Tarjeta y/o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley).

Un (1) año de experiencia profesional relacionada

Título de especialización en derecho público ó administrativo ó seguridad social.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de formación universitaria En administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial, economía o derecho (Tarjeta y/o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley).

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el desempeño de las funciones del cargo.

Título de postgrado en áreas administrativas, financieras, económicas y jurídicas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en Medicina ó Administración Pública ó Administración de Empresas ó Ingeniería Industrial ó Ingeniería de Sistemas ó Economía (Tarjeta y/o matrícula profesional en los casos reglamentados; por la ley).

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el desempeño de las funciones del cargo.

Título de postgrado en áreas administrativas, de la salud, económicas o afines con las funciones del cargo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en Antropología ó Sociología ó Trabajo Social ó Filosofía ó Economía ó Administración de Empresas o Ingeniería Industrial ó Derecho (Tarjeta y/o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley).

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el desempeño de las funciones del cargo.

Título de postgrado en administración pública, planeación y desarrollo, gerencia en salud pública, gerencia social, gerencia en servicios de salud o afines con las funciones del cargo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en Psicología ó Administración de Empresas o Administración Pública ó Ingeniería industrial (Tarjeta y/o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley).

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el desempeño de las funciones del cargo

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO

222

GRADO

27

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

OFICINA DE CONTROL INTERNO (1)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar y ejecutar planes, programas, procedimientos y mecanismos de evaluación, seguimiento y fortalecimiento de la cultura del autocontrol, a través de metodologías acordes con la normatividad vigente para la implementación del sistema de control interno institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1

Brindar asistencia técnica y apoyar a las diferentes dependencias de la Secretaría Distrital de Salud en la implementación, mejoramiento y mantenimiento de las herramientas del sistema de control interno (manuales de procesos y procedimientos manuales de indicadores, manuales de auditorias y mapas de riesgos)

2

Realizar evaluaciones y seguimiento a los procesos desarrollados por las diferentes dependencias de la Secretaría Distrital de Salud y verifican la aplicación y cumplimiento de las recomendaciones y sugerencias provenientes de anteriores evaluaciones

3

Adelantar las evaluaciones y procedimientos necesarios para solucionar los puntos riesgos que se identifiquen en la Secretaría Distrital de Salud, efectuando las recomendaciones del caso.

4

Revisar y consolidar los informes de gestión trimestrales y anuales de las diferentes dependencias de la Secretaría.

5

Presentar informes sobre el desarrollo del Sistema de Control Interno en las dependencias de la

6

Apoyar técnica y administrativamente el diseño e implementación de las normas y procedimientos de control Interno.

7

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

8

Promover la filosofía del Autocontrol en las dependencias de la Secretaría Distrital de Salud y en cada una de las actividades de su cargo.

9

Verificar el desarrollo e implementación del sistema de gestión de calidad en la institución.

10

Participar en los programas de capacitación brindados por la Entidad para un mejor desempeño en el puesto de trabajo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1

Asistencia técnica prestada a las dependencias de forma oportuna y eficaz para la presentación de informes que por norma deben ser remitidos a los Entes de Control con la calidad requerida.

2

Asistencia técnica prestada a las dependencias para la implementación de las herramientas del sistema de contra interno de forma oportuna y eficaz

3

Seguimiento y evaluación de los procesos adoptados por la administración, realizados dentro de claros criterios de eficiencia, objetividad y racionalización en la utilización de los recursos.

4

Recomendaciones efectuadas sobre la forma como se desarrollan los procedimientos administrativos presentadas con criterios de mejoramiento en el servicio público.

5

Planes de mejoramiento presentados de acuerdo con las observaciones de los Entes de Control.

6

Informe anual de evaluación al Sistema de Control Interno presentado de conformidad con la norma.

7

Análisis de riesgos elaborados de acuerdo con los planes de acción, los objetivos y las metas de cada una de las dependencias.

8

Análisis y recomendaciones presentados a las dependencias para que adopten acciones que permitan el [agro de los objetivos y metas propuestas.

9

Sensibilización a los funcionarios responsables de ejecutar las diversas actividades concientizándolos de la importancia de ejercer el autocontrol.

10

Evaluación del grado de desarrollo del sistema de gestión de calidad que permita la toma de decisiones para su mejoramiento continuo.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1

Norma técnica colombiana de gestión pública 1000

2

Conocimientos básicos en control interno

3

Informática básica

4

Conocimientos en Auditoria.

5

Sistemas de control organizacional y de gestión

6

Auditoria del sistema de control interno contable.

V.I REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de formación universitaria en áreas de la salud (Tarjeta y/o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley).

Un (1) año de experiencia profesional relacionada

Título de especialización en control interno, gestión pública, sistema de control organizacional y de gestión o revisoría fiscal.