RESOLUCIÓN 033 DE 2016

(Septiembre 27)

Por la cual se adopta el Procedimiento para la verificación, análisis, revisión y actualización de la cuenta del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal en la Contraloría de Bogotá D.C.

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales y las conferidas por el Acuerdo 519 de diciembre 26 de 2012 y,

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia en el artículo 269 establece: "En las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno de conformidad con lo que establezca la Ley”.

Que la Ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones", en los literales b) y l) del artículo 4° dispone que se deben implementar entre otros, como elementos del Sistema de Control Interno Institucional, la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos y la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que mediante la Resolución Reglamentaria No. 034 de 2014 se adoptó la actualización del Modelo Estándar de Control Interno — MECI para la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con el Decreto 943 de 2014, tendiente a fortalecer el sistema de control interno institucional, el cual incluye en el Módulo de Planeación y Gestión Componente de Direccionamiento Estratégico, el Modelo de Operación por procesos, que se evidencia a través de procedimientos, entendidos éstos como el conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir con las actividades de un proceso, controlando las acciones que requiere la operación de la entidad pública

Que el Acuerdo 519 de 2012, "Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan las funciones de sus dependencias, se modifica su planta de personal y se ajustan el sistema de nomenclatura y los grados de la escala salarial de la planta de personal y se dictan otras disposiciones", en su artículo 6° establece que: "En ejercicio de su autonomía administrativa le corresponde a la Contraloría de Bogotá, D.C., definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución, las Leyes y en este Acuerdo.

Que el numeral 9 del artículo 38 del precitado Acuerdo, establece como una de las funciones de la Dirección de Planeación: “Realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, tendientes al mejoramiento de la gestión y de los demás sistemas implementados en la entidad”.

Que la Resolución Reglamentaria No. 013 de 2016 “Por la cual se adopta el Procedimiento para la verificación, análisis y revisión de la cuenta del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal en la Contraloría de Bogotá D.C.” establece en el numeral 6.3 las actividades para la modificación y actualización de los informes, formatos, instructivos y anexos de la cuenta.

Que la Resolución Reglamentaria No. 023 del 2 de Agosto de 2016, “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución Reglamentaria No. 011 del 28 de febrero de 2014 y se dictan otras disposiciones”, incluyó en el Capítulo ll de la Resolución Reglamentaria 011 de 2014, dos artículos relacionados con el contenido de la cuenta consolidada y el procedimiento para la actualización del contenido de la misma.

Que como consecuencia de lo expuesto, se requiere modificar la denominación y adoptar la nueva versión del Procedimiento para la verificación, análisis y revisión de la cuenta, versión 8.0, Código PVCGF-019 del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal, para adecuarlo a lo establecido en la Resolución Reglamentaria 023 del 2 de agosto de 2016.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Modificar la denominación del Procedimiento para la verificación, análisis y revisión de la cuenta Código PVCGF - 019 por “Procedimiento para la verificación, análisis, revisión y actualización de la cuenta”, Código PVCGF -019.

ARTÍCULO SEGUNDO. Derogado por el Art. 6, Resolución Reglamentaria 001 de 2018. Adoptar la nueva versión del Procedimiento para la verificación, análisis, revisión y actualización de la cuenta, Código PVCGF-019, versión 9.0, del proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal.

ARTÍCULO TERCERO. Es responsabilidad de las Direcciones Sectoriales de Fiscalización, la Dirección de Planeación - Subdirección de Análisis, Indicadores y Estadísticas, la Dirección de Estudios de Economía y Política Pública y la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones velar por la aplicación, divulgación, actualización y mejoramiento del procedimiento adoptado.

ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución Reglamentaria No. 013 de mayo 12 de 2016 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los 27 días del mes de septiembre del año 2016.

JUAN CARLOS GRANADOS BECERRA

Contralor de Bogotá D.C.