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RESOLUCIÓN SDH-000060 DE 2019
(Abril 05)
Ver Resolución SHD-088 de 2024
Por la cual se modifica el manual específico de
funciones y competencias laborales para los empleos públicos de la Secretaría
Distrital de Hacienda
LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOTÁ,
D.C.,
En ejercicio de las facultades que le confieren
el Numeral 9° del artículo 1° del Decreto Distrital 101 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 122 de
la Constitución Política de 1991 establece que no puede haber empleo público
sin funciones detalladas en la ley o reglamento.
Que en desarrollo de
este precepto constitucional, la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015
modificado y adicionado por el Decreto 648 de 2017, determinan que las
entidades deben expedir sus manuales específicos de funciones, requisitos
mínimos y competencias laborales, teniendo en cuenta el contenido funcional, y
las competencias comunes y comportamentales de los empleos que conforman las
plantas de personal.
Que mediante el Decreto
Distrital No. 367 de 2014 se actualizó el Manual General de Requisitos para los
empleos públicos correspondientes a los Organismos pertenecientes al Sector
Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C. y se establecieron los
requisitos de estudio y experiencia para dichos empleos.
Que el Decreto 1083 de
2015 en la Parte 2 del Libro 2 del Título 4 establece las competencias
laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles
jerárquicos de las entidades, las cuales se incluyen en la presente
modificación del Manual específico de funciones y de competencias laborales de
la SDH
Que mediante el Decreto
Distrital No. 834 del 28 de diciembre de 2018 se modificó la estructura
organizacional de la Secretaría Distrital de Hacienda y se dictaron otras
disposiciones.
Que mediante el Decreto
Distrital No. 835 del 28 de diciembre de 2018 se modificó la Planta de Cargos
de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Que mediante la
Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 se estableció el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Cargos de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Que el Departamento
Administrativo de la Función Pública mediante Resolución 0629 del 19 de julio
de 2018 determinó las competencias específicas para los empleos con funciones
de archivista.
Que mediante oficio No.
2018EE2318 del 22 de octubre de 2018, el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital - DASCD, consideró pertinente la modificación del
Manual de Funciones y de Competencias Laborales para la planta de empleos de la
Secretaría de Hacienda y su respectiva refrendación.
Que el Gobierno
Distrital expidió el Decreto 452 de 2018 “Por medio del cual se señalan
lineamientos para la estandarización de las funciones de los empleos de Jefe de
Oficina o Asesor de Control Interno, pertenecientes a los organismos del Sector
Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C., y se dictan otras
disposiciones”, para lo cual el Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital emitió la Circular Externa 029 del 27 de agosto de 2018, con el fin
de estandarizar las funciones generales, requisitos de estudio y experiencia, y
competencias para los empleos de jefe de oficina o asesor de control interno.
Que las funciones que
se establecen en la presente Resolución deberán ser cumplidas por los
servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de
la misión, objetivos y funciones que la Ley y los Reglamentos les señalan.
En mérito de lo
expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1°. Modificar en lo
pertinente el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para la
planta de empleos de la Secretaría Distrital de Hacienda, establecido mediante
Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 así:
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Asesor
|
|
Denominación del
empleo
|
Asesor
|
|
Código
|
105
|
|
Grado
|
05
|
|
Número de cargos
|
33
|
|
Dependencia
|
Despacho del Secretario
Distrital de Hacienda
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Secretario de
Despacho
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Despacho del Secretario
Distrital de Hacienda
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
jurídicamente al Secretario Distrital de Hacienda en la formulación,
coordinación, ejecución y control de las políticas y planes requeridos en
materia de cobro tributario y no tributario para el cumplimiento de la misión
institucional con la oportunidad y eficacia requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Prestar asesoría
jurídica permanente al Secretario Distrital de Hacienda en la formulación,
coordinación, ejecución y control de las políticas y planes en materia de
cobro de acuerdo con Plan de Desarrollo Distrital y la normatividad vigente.
2. Realizar investigaciones
y estudios sobre cobro conducentes a orientar la toma de decisiones y la
definición de la política pública distrital en este tema, conforme a la
normatividad y las regulaciones técnicas en la materia.
3. Revisar proyectos
normativos que afecten el proceso de cobro con el objeto de garantizar la
seguridad jurídica.
4. Asesorar al
Secretario Distrital de Hacienda en lo relacionado con los procesos de
atención al contribuyente para mejorar la calidad de los procesos de cobro,
de acuerdo con las políticas de servicio dadas por la entidad y el Sistema de
Gestión de Calidad.
5. Realizar
seguimiento a los procesos administrativos de cobro con el fin de revisar el
cumplimiento de metas y proponer acciones de mejora y estrategias que
contribuyan a incrementar el recaudo de las obligaciones adeudadas por los
ciudadanos y los contribuyentes.
6. Resolver las
consultas que en materia de cobro sean formuladas ante la Secretaría
Distrital de Hacienda de conformidad con las políticas de servicio de la entidad
y la normativa legal vigente.
7. Revisar, analizar
y evaluar técnicamente los documentos institucionales elaborados por las
dependencias de la Entidad que le sean asignados de acuerdo con las
directrices impartidas y la normatividad vigente.
8. Elaborar los
estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos de su
competencia y que deba proferir la Entidad con el fin de fortalecer su
gestión y optimizar su misión.
9. Asesorar al
Secretario Distrital de Hacienda técnicamente en su calidad de miembro de
Juntas Directivas de las empresas, establecimientos públicos y Empresas
Sociales del Estado, donde tiene asiento, de acuerdo con las directrices
impartidas por él.
10. Atender a
usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
11. Participar en los
planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la
Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o
asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de Hacienda
de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
12. Proponer e
implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el Sistema Integrado de Gestión.
13. Cumplir las demás
funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan
de Desarrollo del Distrito
2.
Sistemas
integrados de gestión
3.
Planeación
estratégica
4.
Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5.
Nomativa
asociada al proceso de cobro
6.
Derecho
Constitucional
7.
Derecho
administrativo
8.
Contratación
Estatal
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e
innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del
entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Formación Académica:
Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de
Conocimiento de: Derecho y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los
casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las
funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio y
sesenta (60) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio,
treinta y seis (36) meses de experiencia profesional o docente y título
profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título
Profesional igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y
aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Despacho del
Secretario Distrital de Hacienda
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
permanentemente al Secretario Distrital de Hacienda en la formulación,
coordinación, ejecución y control de las políticas y planes requeridos en
materia de cobro tributario y no tributario para el cumplimiento de la misión
institucional con la oportunidad y eficacia requerida.
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|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Asesorar
al Secretario Distrital de Hacienda en la formulación, coordinación,
ejecución y control de las políticas y planes en materia de cobro de acuerdo
con el Plan de Desarrollo Distrital y la normatividad vigente.
2. Realizar
investigaciones y estudios sobre cobro conducentes a orientar la toma de
decisiones y la definición de la política pública distrital en este tema,
conforme a la normatividad y las regulaciones técnicas en la materia.
3. Asesorar
al Secretario Distrital de Hacienda en lo relacionado con los procesos de
atención al contribuyente para mejorar la calidad de los procesos de cobro,
de acuerdo con las políticas de servicio dadas por la entidad y el Sistema de
Gestión de Calidad.
4. Realizar
seguimiento a los procesos administrativos de cobro con el fin de revisar el
cumplimiento de metas y proponer acciones de mejora y estrategias que
contribuyan a incrementar el recaudo de las obligaciones adeudadas por los
ciudadanos y los contribuyentes.
5. Resolver
las consultas que en materia de cobro sean formuladas ante la Secretaría
Distrital de Hacienda de conformidad con las políticas de servicio de la
entidad y la normativa legal vigente.
6. Revisar,
analizar y evaluar técnicamente los documentos institucionales elaborados por
las dependencias de la Entidad que le sean asignados de acuerdo con las
directrices impartidas y la normatividad vigente.
7. Elaborar
los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos de
su competencia y que deba proferir la Entidad con el fin de fortalecer su gestión
y optimizar su misión.
8. Asesorar
al Secretario Distrital de Hacienda técnicamente en su calidad de miembro de
Juntas Directivas de las empresas, establecimientos públicos y Empresas
Sociales del Estado, donde tiene asiento, de acuerdo con las directrices
impartidas por él.
9. Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
10. Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
11. Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el Sistema Integrado de Gestión.
12. Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan
de Desarrollo del Distrito
2.
Sistemas
integrados de gestión
3.
Planeación
estratégica
4.
Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5.
Nomativa
asociada al proceso de cobro
6.
Derecho
constitucional
7.
Derecho
administrativo
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e
innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del
entorno
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Formación Académica:
Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de
Conocimiento de: Administración; Contaduría Pública, Derecho y Afines; Economía;
Ingeniería Industrial y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las funciones
del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1.
Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio y
sesenta (60) meses de experiencia profesional o docente.
2.
Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio,
treinta y seis (36) meses de experiencia profesional o docente y título
profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3.
Título
Profesional igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y
aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho
(48) meses de experiencia profesional o docente.
|
PLANTA GLOBAL
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo
|
Director Técnico
|
|
Código
|
009
|
|
Grado
|
08
|
|
Número de cargos
|
Nueve (9)
|
|
Dependencia
|
Dirección Distrital
de Cobro
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL Dirección
Distrital de Cobro
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la ejecución,
seguimiento y evaluación de las políticas, lineamientos, programas y
proyectos para depurar y cobrar las obligaciones a favor del Distrito
Capital, de acuerdo con los requerimientos institucionales, la plataforma
estratégica de la entidad y la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Dirigir,
orientar y controlar los procesos administrativos de cobro tributario y no
tributario, la depuración de cartera, la gestión del servicio, las
notificaciones de los actos administrativos y la definición del universo de
los contribuyentes que requieran gestión especializada con base en los
principios constitucionales y legales y en concordancia con el Plan de
Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y los planes
y programas vigentes.
2.
Establecer
y coordinar las políticas, estrategias, planes y proyectos de cobro
persuasivo y coactivo de las deudas a favor del Distrito Capital de carácter
tributario y no tributario que sean de su competencia, en coordinación con
las entidades del Distrito Capital cuando así se requiera.
3.
Dirigir
y controlar la ejecución de los programas de cobro persuasivo y coactivo de
los impuestos distritales y de los créditos a favor de las localidades y de
las entidades del sector central de la Administración de acuerdo con las
competencias asignadas.
4.
Dirigir
y controlar los procesos de saneamiento de cartera y las acciones para su
depuración, la gestión del servicio y notificaciones de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
5.
Gestionar
los planes de acción de manejo de la información y documental en los procesos
de cobro persuasivo y coactivo sobre acreencias tributarias y no tributarias
de su competencia, conforme los lineamientos establecidos por la Entidad.
6.
Orientar
a la Secretaría Distrital de Hacienda en las políticas, planes y programas
hacendarios que así lo requieran.
7.
Liderar
el seguimiento y evaluar la ejecución de los programas de cobro persuasivo y
coactivo que controlen la morosidad de las obligaciones tributarias y no
tributarias de acuerdo con las competencias asignadas.
8.
Definir
propuestas de programas de control, gestión y recuperación de cartera de los
tributos distritales para su análisis y formulación correspondiente; en
coordinación con la Subdirección de Planeación e Inteligencia Tributaría, de
la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
9.
Coordinar
el reporte de obligaciones morosas al área funcional competente de
representación externa en los procesos de reestructuración económica,
intervención, liquidación judicial, liquidación forzosa administrativa y
liquidación obligatoria, acuerdos de restructuración, liquidación de
sociedades, sucesiones y demás procesos especiales concursales relacionados
con estas materias.
10.
Coordinar
y orientar, conjuntamente con la Oficina de Cuentas Corrientes y
Devoluciones, el proceso de generación del Boletín de Deudores Morosos del
Estado (BDME) y el Certificado de Antecedentes de Obligaciones Distritales,
respecto de los impuestos competencia de la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá.
11.
Dirigir
la elaboración y presentación de los reportes e informes, y evaluar los
avances y resultados concernientes al plan de gestión de la Dirección
Distrital de Cobro.
12.
Orientar
la respuesta a solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás
actuaciones que provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con
motivo de la gestión de sus proyectos o programas.
13.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan
de Desarrollo Económico y Social del Distrito
2.
Gerencia
Pública.
3.
Planeación
Estratégica.
4.
Derecho
administrativo.
5.
Organización
administrativa y procedimental del Distrito Capital.
6.
Normativa
asociada al proceso de cobro.
7.
Ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Derecho y Afines.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título
|
|
de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Cuarenta y ocho meses
(48) meses de experiencia profesional o docente.
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|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio y setenta y dos
(72) meses de experiencia profesional o docente.
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|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo
|
Subdirector Técnico
|
|
Código
|
068
|
|
Grado
|
05
|
|
Número de cargos
|
30
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Subdirección de
Cobro No Tributario
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar,
evaluar y controlar las actividades del área a su cargo, relacionadas con las
competencias en materia de jurisdicción coactiva de obligaciones de cobro no
tributarias, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Dirigir
y controlar el proceso de cobro coactivo no tributario de los créditos a
favor de las Localidades y las entidades del sector central de la
Administración, cuya competencia no haya sido asignada a otra dependencia.
2.
Dirigir
y coordinar el estudio de procedibilidad de los títulos ejecutivos que
remitan las Entidades del Sector Central y las localidades, con el fin de
iniciar el proceso de cobro coactivo para garantizar la oportunidad y
eficacia en el cobro de estos.
3.
Definir
y diseñar estrategias para optimizar el recaudo de la cartera no tributaria
de su competencia.
4.
Dirigir
el proceso de clasificación de la cartera en los términos que establezcan las
disposiciones legales vigentes.
5.
Organizar
políticas para el otorgamiento y aprobación de las facilidades de pago y las
garantías que ofrezcan los deudores, de conformidad con las normas vigentes.
6.
Administrar
los títulos de depósito judicial y manejar la cuenta de depósitos judiciales,
de acuerdo con la normativa vigente y con los controles que se establezcan
internamente.
7.
Aprobar
los proyectos de defensa dentro de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales, sobre los procesos de cobro coactivo no
tributario de su competencia, conforme a las normas vigentes.
8.
Administrar,
custodiar y mantener actualizada la información y el inventario de los
procesos de cobro y soportes documentales de competencia de la Subdirección.
9.
Liderar
el reporte de obligaciones morosas al área funcional competente de
representación externa en los procesos de reestructuración económica,
intervención, liquidación judicial, liquidación forzosa administrativa y
liquidación obligatoria, acuerdos de restructuración, liquidación de
sociedades, sucesiones y demás procesos especiales concursales relacionados
con estas materias.
10.
Dirigir
la administración de los sistemas transaccionales de información y de registro
para la operación y gestión del área de competencia de la Subdirección.
11.
Dirigir
y coordinar la elaboración y presentación de estudios, estadísticas,
proyecciones, informes y respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de
competencia de la Subdirección.
12.
Orientar
la capacitación en materia de cobro coactivo no tributario a los actores que
participan en él, así como a las entidades y Localidades, para su adecuado
funcionamiento.
13.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
14.
Orientar
la respuesta a solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás
actuaciones que provengan de los ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de sus proyectos o programas.
15.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan
de Desarrollo del Distrito.
2.
Sistemas
Integrados de Gestión.
3.
Planeación
Estratégica.
4.
Implementación,
gestión y seguimiento de proyectos.
5.
Normativa
asociada al proceso de cobro.
6.
Derecho
constitucional.
7.
Derecho
Administrativo.
8.
Contratación
estatal.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Derecho y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados
por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Venticuatro (24)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y cuarenta y
ocho
(48) meses de
experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, venticuatro
(24) meses de experiencia profesional o docente y título profesional
adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y treinta y seis (36) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL – Subdirección de
Cobro Tributario
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar,
evaluar y controlar las actividades del área a su cargo, relacionadas con las
competencias en materia de cobro prejurídico y coactivo de las obligaciones
de cobro tributario, de acuerdo con la normativa vigente.
|
|
1. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Dirigir
y controlar los procesos de cobro prejurídico y coactivo de las obligaciones
tributarias.
2.
Coordinar
con la Oficina de Inteligencia Tributaria el proceso de priorización y
clasificación de los contribuyentes morosos de los impuestos distritales, de
acuerdo con los lineamientos del modelo de gestión.
3.
Coordinar
la definición de las lógicas de control y la gestión de los procedimientos de
competencia de la Subdirección y de sus oficinas, de acuerdo con los
lineamientos del modelo de gestión, con la Oficina de Inteligencia
Tributaria.
4.
Definir
y diseñar estrategias para optimizar el recaudo de la cartera tributaria.
5.
Organizar,
controlar y hacer seguimiento a la clasificación de la cartera en los
términos que establezcan las disposiciones legales vigentes.
6.
Definir
políticas para el otorgamiento y aprobación de las facilidades de pago y las
garantías que ofrezcan los deudores, de conformidad con las normas vigentes.
7.
Administrar
e implementar técnicas y mecanismos de recuperación de cartera, así como
técnicas de investigación de bienes de los deudores de los impuestos
distritales.
8.
Aprobar
los proyectos de defensa dentro de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales, sobre los procesos de cobro coactivo
tributario, conforme a las normas vigentes.
9.
Administrar,
custodiar y mantener actualizada la información y el inventario de los
procesos de cobro y soportes documentales de competencia de la Subdirección.
10.
Coordinar
la elaboración del reporte de obligaciones morosas al área funcional
competente de representación externa en los procesos de reestructuración
económica, intervención, liquidación judicial, liquidación forzosa
administrativa y liquidación obligatoria, acuerdos de restructuración,
liquidación de sociedades, sucesiones y demás procesos especiales concursales
relacionados con estas materias.
11.
Coordinar
la generación del Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME) de las
obligaciones tributarias en coordinación con el área encargada de la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
12.
Dirigir
la administración de los sistemas transaccionales de información y de
registro para la operación y gestión del área de competencia de la
Subdirección.
13.
Orientar
la capacitación en materia de cobro tributario a las dependencias que
participan en él, para su adecuado funcionamiento.
14.
Dirigir
y coordinar la elaboración y presentación de estudios, estadísticas,
proyecciones, informes y respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de
competencia de la Subdirección.
15.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
16.
Orientar
la respuesta a solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás
actuaciones que provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con
motivo de la gestión de sus proyectos o programas.
17.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan
de Desarrollo del Distrito.
2.
Sistemas
Integrados de Gestión.
3.
Planeación
Estratégica.
4.
Implementación,
gestión y seguimiento de proyectos.
5.
Normativa
asociada al proceso de cobro.
6.
Derecho
constitucional.
7.
Derecho
Administrativo.
8.
Contratación
estatal.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, y Economía. Matrícula o
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Venticuatro (24)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y cuarenta y
ocho
(48) meses de
experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, venticuatro
(24) meses de experiencia profesional o docente y título profesional
adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de
estudios
profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del
respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con
las funciones del cargo y treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL – Subdirección de
Recaudación y Cuentas Corrientes
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir las
actividades del área a su cargo relacionadas con las facultades de devolución
y/o compensación de los tributos distritales y orientar el mantenimiento,
actualización y depuración eficiente de las cuentas corrientes de los
contribuyentes, así como del proceso que se surte con las entidades
encargadas de las acciones de recepción y recaudo.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Orientar
la definición de lógicas de control y gestión de los procedimientos de
competencia de la Subdirección y de sus oficinas, de acuerdo con los
lineamientos del modelo de gestión.
2.
Dirigir
el saneamiento de la cuenta corriente de los impuestos distritales
competencia de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
3.
Dirigir
el seguimiento y evaluación de la ejecución de los procesos de devolución y
compensación de impuestos distritales, de acuerdo con el Plan de Desarrollo
Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y la normativa
legal vigente.
4.
Dirigir
el seguimiento y evaluación de la ejecución de los procesos de control a las
entidades recaudadoras, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Económico y
Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y la normativa legal vigente.
5.
Orientar
y hacer seguimiento al modelo de servicio al contribuyente encaminado a la
atención y servicio relativo a los procedimientos de servicio y control,
atendiendo los lineamientos del modelo de gestión tributaria.
6.
Diseñar
y proponer soluciones y servicios dirigidos a mejorar el cumplimiento
oportuno, dirigiendo esfuerzos al uso de los canales electrónicos, y a la
solución diferenciada de trámites.
7.
Participar
en el proceso de diseño deformas, formatos, formularios y demás documentos
que se constituyen en entradas o salidas del sistema de información
tributario.
8.
Controlar
la administración eficiente de la información integral de los contribuyentes
y expedientes que se gestionen en las áreas y procesos a cargo de la
Subdirección.
9.
Coordinar
con las áreas competentes de la SDH la definición de los esquemas de
contraprestación por pagar a los diferentes agentes de recaudo tributario;
trátese de reciprocidad, pago por transacción y/o por comisión, como
contraprestación por los servicios de recepción, recaudo y transcripción de
datos de los tributos administrados por la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá, DIB.
10.
Liderar
el cumplimiento de la política de servicio al ciudadano y estándares de
calidad definidos en la política distrital de servicio al ciudadano y en el
plan de servicio y control tributario de la DIB, atendiendo los lineamientos
del modelo de gestión tributario.
11.
Dirigir
y coordinar la elaboración y presentación de estudios, estadísticas,
proyecciones, informes y respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de
competencia de la Subdirección.
12.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
13.
Orientar
la respuesta a solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás
actuaciones que provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con
motivo de la gestión de sus proyectos o programas.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan
de Desarrollo del Distrito.
2.
Conocimientos
específicos en normativa tributaria distrital sustancial y procedimental.
3.
Sistemas
Integrados de Gestión.
4.
Planeación
Estratégica.
5.
Implementación,
gestión y seguimiento de proyectos.
6.
Derecho
administrativo
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de: Administración;
Contaduría Pública; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Matemáticas, Estadística y Afines.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título
de Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Venticuatro (24)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y cuarenta y
ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, venticuatro
(24) meses de experiencia profesional o docente y título profesional
adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y treinta y seis (36) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo
|
Jefe de Oficina
|
|
Código
|
006
|
|
Grado
|
06
|
|
Número de cargos
|
3
|
|
Dependencia
|
Control Interno
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Secretario de
Despacho
|
|
Naturaleza del Cargo:
|
Período Fijo
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Control Interno
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar
el estado del Sistema de Control Interno de acuerdo con la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Planear,
dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control
Interno.
2.
Verificar
que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad
de mando.
3.
Verificar
que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial,
que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen
disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
4.
Verificar
que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5.
Velar
por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios.
6.
Servir
de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que
se obtengan los resultados esperados.
7.
Verificar
los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
8.
Fomentar
en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
9.
Evaluar
y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que
en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente.
10.
Mantener
permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de
las fallas en su cumplimiento.
11.
Verificar
que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
12.
Las
demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mejores
prácticas Nacionales e Internacionales del Proceso de Auditoría Interna.
2.
Normatividad
Contratación Pública.
3.
Plan
de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo.
4.
Normatividad
vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y Políticas de
Gestión y Desempeño.
5.
Normatividad
que regule el Sistema de Control Interno Público.
6.
Normatividad
aplicable vigente expedidas por entes de control.
7.
Finanzas
y presupuesto público.
8.
Fundamentos
de Formulación y Evaluación de Proyectos
9.
Gestión
Pública.
10.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional.
|
|
Tres (3) años de
experiencia en asuntos del control interno.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo
|
Jefe de Oficina
|
|
Código
|
006
|
|
Grado
|
03
|
|
Número de cargos
|
27
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión del Servicio y Notificaciones
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la
implementación de las acciones, estrategias, lineamientos y políticas
necesarias para el desarrollo del servicio al ciudadano y del proceso de
notificaciones de forma especializada, eficiente y eficaz, en materia de
cobro prejurídico y coactivo.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Orientar
en la formulación de planes y programas en los asuntos relacionados con el
área de su competencia.
2.
Formular
el plan y modelo general de servicio de la Dirección Distrital de Cobro, en
los términos de oportunidad y calidad requeridos y conforme a las políticas
de servicio de la Alcaldía Mayor y la Secretaría Distrital de Hacienda.
3.
Organizar
el seguimiento y evaluar el cumplimiento del modelo general de servicio de la
Dirección Distrital de Cobro.
4.
Liderar
el cumplimiento a la política de servicio al ciudadano y estándares de
calidad definidos en la política distrital de servicio al ciudadano y en el
plan de servicio de la Dirección Distrital de Cobro, a través de todos los
canales de interacción que se dispongan, atendiendo los lineamientos del
modelo de gestión.
5.
Orientar
las acciones necesarias para la medición de la satisfacción del cliente.
6.
Monitorear
y controlar el correcto y normal desempeño del proceso de notificación de las
actuaciones administrativas de la Dirección Distrital de Cobro, en los
términos establecidos en la normatividad vigente.
7.
Liderar
la notificación de los actos administrativos expedidos por la Dirección
Distrital de Cobro en los términos establecidos en las normas vigentes.
8.
Dirigir
y coordinar la elaboración y presentación de estudios, estadísticas,
proyecciones, informes y respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de
competencia de la dependencia.
9.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
10.
Atender
solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás actuaciones que
provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de los proyectos o programas de competencia de la dependencia.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Planeación
Estratégica.
4. Implementación,
gestión y seguimiento de proyectos.
5. Normativa asociada al
proceso de cobro.
6. Política distrital
atención al ciudadano
7. Derecho
constitucional y administrativo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en
los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las
funciones del cargo.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Depuración de Cartera
|
|
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la
implementación de las acciones, estrategias, lineamientos y políticas
necesarias para realizar las gestiones de depuración y/o saneamiento de
cartera de conformidad con la normativa legal vigente y las políticas
establecidas por la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
1. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Orientar en la
formulación de planes y programas en los asuntos relacionados con el área de
su competencia.
2. Coordinar la
ejecución del Plan de acción de la Dirección Distrital de Cobro en el marco
de la competencia de la dependencia.
3. Liderar el proceso
de saneamiento de cartera y las acciones para la depuración contable de las
obligaciones en mora de los tributos distritales, de acuerdo sus competencias
legales y con los lineamientos del modelo de gestión, reconociendo cuando
hubiere lugar, la remisión, la prescripción, la pérdida de fuerza ejecutiva y
el decaimiento del acto respecto de las obligaciones asignadas para su
gestión.
4. Administrar en
coordinación con la Oficina de Cuentas Corrientes y Devoluciones, la
incorporación en la cuenta corriente los registros que correspondan.
5. Coordinar acciones
para instar a las Entidades del Sector Central y del Sector de las
Localidades la depuración contable y el saneamiento de cartera de las
obligaciones no tributarias.
6. Dirigir y
coordinar la elaboración y presentación de estudios, estadísticas,
proyecciones, informes y respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de
competencia de la dependencia.
7. Definir mejoras y
controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de
acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema Integrado
de Gestión.
8. Atender
solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás actuaciones que
provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de los proyectos o programas de competencia de la dependencia.
9. Cumplir las demás
funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
II. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas integrados
de gestión
3. Planeación
estratégica
4. Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5. Normativa asociada al
proceso de cobro
6. Derecho
constitucional y administrativo
|
|
III. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
IV. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Derecho y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados
por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las funciones del cargo
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
V. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión de Cobro
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar,
evaluar y controlar las actividades de la oficina a su cargo, en especial las
competencias delegadas en materia de cobro coactivo no tributario, de acuerdo
con la normatividad vigente.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Definir
y adoptar servicios, mecanismos y/o lógicas de control dirigidos a mejorar la
recuperación de cartera de los deudores de las Entidades del Sector Central y
las Localidades, de acuerdo con los lineamientos del modelo de gestión.
2.
Ejercer
la competencia de cobro coactivo de créditos a favor del Sector Central y
Localidades cuando dicha competencia no haya sido asignada a otra dependencia
o Entidad.
3.
Liderar
la identificación de los bienes de los deudores que eventualmente puedan
respaldar el cumplimiento de las obligaciones.
4.
Otorgar,
administrar y controlar las facilidades de pago y las garantías que ofrezcan
los deudores, respecto de las obligaciones no tributarias en mora de
conformidad con las normas vigentes.
5.
Proferir
los actos administrativos que se requieran en el proceso de cobro, conforme a
la normativa legal vigente.
6.
Administrar,
custodiar y mantener actualizada la información y el inventario de los
procesos de cobro y demás documentos de competencia de esta Oficina.
7.
Administrar
y controlar las medidas cautelares de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
8.
Administrar
conjuntamente con la Subdirección de Cobro No Tributario, la cuenta de
depósitos judiciales, de acuerdo con los controles que se establezcan
internamente y ordenar la aplicación de títulos de depósito judicial y la
reconversión de éstos, de acuerdo con la normativa vigente.
9.
Dirigir
y coordinar la elaboración y presentación de estudios, estadísticas,
proyecciones, informes y respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de
competencia de la dependencia.
10.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
11.
Atender
solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás actuaciones que
provengan de los ciudadanos o entidades con motivo de la gestión de los
proyectos o programas de competencia de la dependencia.
12.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas integrados
de gestión
3. Planeación
estratégica
4. Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5. Nomativa asociada al
proceso de cobro
6. Derecho
Constitucional
7. Derecho
administrativo
8. Contratación Estatal
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Derecho y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados
por la Ley. Título de Posgrado.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Prejurídico
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, controlar y
ejecutar el proceso de cobro prejurídico de los impuestos distritales,
tendiente a incrementar el cumplimiento voluntario de las obligaciones
tributarias y a la reducción de la morosidad.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Definir
y adoptar servicios, mecanismos y/o lógicas de control dirigidos a mejorar la
recuperación de cartera en etapa de cobro prejurídico de los impuestos
distritales, de acuerdo con la política de priorización adoptada por la
Dirección Distrital de Cobro.
2.
Ejercer
las facultades de cobro prejurídico de las obligaciones en mora de los
impuestos distritales, de acuerdo con la política de priorización adoptada
por la Dirección Distrital de Cobro.
3.
Organizar
la identificación de los bienes de los deudores de los impuestos distritales,
de acuerdo con la política de priorización adoptada por la Dirección
Distrital de Cobro.
4.
Otorgar,
administrar y controlar las facilidades de pago y las garantías que ofrezcan
los deudores de los impuestos distritales, de acuerdo con la política de
priorización adoptada por la Dirección Distrital de Cobro, respecto de las
obligaciones tributarias en mora, de conformidad con la normativa legal
vigente.
5.
Proferir
los actos administrativos dentro del proceso de cobro prejurídico, conforme a
la normativa legal vigente.
6.
Administrar,
custodiar y mantener actualizada la información y el inventario de los
procesos de cobro y demás documentos de competencia de esta Oficina.
7.
Administrar
los títulos de depósito judicial y manejar la cuenta de depósitos judiciales,
de acuerdo con la normativa vigente y con los controles que se establezcan
internamente.
8.
Administrar
y controlar las medidas cautelares, que se generen en el proceso de cobro
prejurídico, de acuerdo con la normativa vigente.
9.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
10.
Atender
solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás actuaciones que
provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de los proyectos o programas de competencia de la dependencia.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas integrados
de gestión
3. Planeación
estratégica
4. Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5. Nomativa asociada al
proceso de cobro
6. Derecho
Constitucional
7. Derecho
administrativo
8. Contratación Estatal
9. Conocimientos
específicos en normativa tributaria distrital sustancial y procedimental
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las funciones
del cargo.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Especializado
|
|
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, controlar y
ejecutar el proceso de cobro coactivo de los impuestos distritales a cargo de
los contribuyentes que requieran gestión especializada, tendiente a
incrementar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la reducción de
la morosidad.
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Definir
y adoptar servicios, mecanismos y/o lógicas de control, dirigidos a mejorar
la recuperación de cartera del segmento de deudores de los impuestos
distritales que requieran gestión especializada, de acuerdo con los
lineamientos del modelo de gestión.
2.
Ejercer
las facultades de cobro coactivo de las obligaciones en mora de los impuestos
distritales que requieran gestión especializada, de acuerdo con la política
de priorización adoptada por la Dirección Distrital de Cobro.
3.
Organizar
la identificación de los bienes de los deudores de los impuestos distritales
que requieran gestión especializada, de acuerdo con la política de
priorización adoptada por la Dirección Distrital de Cobro.
4.
Otorgar,
administrar y controlar las facilidades de pago y las garantías que ofrezcan
los deudores de los impuestos distritales que requieran gestión
especializada, de acuerdo con la política de priorización adoptada por la
Dirección Distrital de Cobro, respecto de las obligaciones tributarias en
mora de conformidad con la normativa legal vigente.
5.
Proferir
los actos administrativos dentro del proceso de cobro especializado conforme
a la normativa legal vigente.
6.
Administrar,
custodiar y mantener actualizada la información y el inventario de los
procesos de cobro especializado y demás documentos de competencia de esta
Oficina.
7.
Ejercer
funciones de policía judicial en los términos señalados en la Ley.
8.
Administrar
y custodiar los títulos de depósito judicial, manejar la cuenta de depósitos
judiciales, de acuerdo con la normativa vigente y con los controles que se
establezcan internamente.
9.
Administrar
y controlar las medidas cautelares, que se generen en el proceso de cobro
coactivo especializado, de acuerdo con la normativa vigente.
10.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
11.
Atender
solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás actuaciones que
provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de los proyectos o programas de competencia de la dependencia.
12.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas integrados
de gestión
3. Planeación
estratégica
4. Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5. Nomativa asociada al
proceso de cobro
6. Derecho
Constitucional y Administrativo
7. Contratación Estatal
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
V. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía. Matrícula o
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VI. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
General
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, controlar y
ejecutar el proceso de cobro coactivo de los impuestos distritales a cargo de
los contribuyentes no asignados a otra dependencia, tendiente a incrementar
el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la reducción de la morosidad.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Definir
y adoptar servicios, mecanismos y/o lógicas de control dirigidos a mejorar la
recuperación de cartera del segmento de deudores de los impuestos distritales
que no hayan sido asignados a otra dependencia de acuerdo con los
lineamientos del modelo de gestión.
2.
Ejercer
las facultades de cobro coactivo de las obligaciones en mora de los impuestos
distritales que no hayan sido asignadas a otra dependencia, de acuerdo con la
política de priorización adoptada por la Dirección Distrital de Cobro.
3.
Organizar
la identificación de los bienes de los deudores de los impuestos distritales
que no hayan sido asignados a otra dependencia, de acuerdo con la política de
priorización adoptada por la Dirección Distrital de Cobro.
4.
Otorgar,
administrar y controlar las facilidades de pago y las garantías que ofrezcan
los deudores de los impuestos distritales que no hayan sido asignados a otra
dependencia, de acuerdo con la política de priorización adoptada por la
Dirección Distrital de Cobro, respecto de las obligaciones tributarias en
mora de conformidad con la normativa legal vigente.
5.
Proferir
los actos administrativos dentro del proceso de cobro coactivo conforme a la
normativa legal vigente.
6.
Administrar,
custodiar y mantener actualizada la información y el inventario de los
procesos de cobro y demás documentos de competencia de esta Oficina.
7.
Ejercer
funciones de policía judicial en los términos señalados en la Ley.
8.
Administrar
los títulos de depósito judicial y manejar la cuenta de depósitos judiciales,
de acuerdo con la normativa vigente y con los controles que se establezcan
internamente.
9.
Administrar
y controlar las medidas cautelares, que se generen en el proceso de cobro
coactivo, de acuerdo con la normativa vigente.
10.
Definir
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión.
11.
Atender
solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás actuaciones que
provengan de los contribuyentes, ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de los proyectos o programas de competencia de la dependencia.
12.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas integrados
de gestión
3. Planeación
estratégica
4. Implementación,
gestión y seguimiento de Proyectos
5. Nomativa asociada al
proceso de cobro
6. Derecho
Constitucional y Administrativo
7. Contratación Estatal
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía. Matrícula o
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Operación del Sistema de Gestión Documental
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y controlar
los procesos de gestión documental que se realicen en las áreas de gestión,
aplicando la normatividad y estándares técnicos, de acuerdo con el modelo y
las políticas y lineamientos que se establezcan tanto para los documentos
físicos como electrónicos definidos para la SDH.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Dirigir
y controlar los procesos de gestión documental que se realicen en las áreas
de gestión, aplicando la normatividad y estándares técnicos, de acuerdo con
el modelo y las políticas y lineamientos que se establezcan tanto para los
documentos físicos como electrónicos definidos para la SDH.
2.
Planear
las actividades necesarias para cumplir a cabalidad con los procedimientos,
estándares y normativa para la administración de la Gestión Documental en la
entidad.
3.
Administrar
las comunicaciones oficiales físicas o electrónicas, en la Secretaria
Distrital de Hacienda conforme a los lineamientos normativos vigentes en la
materia.
4.
Controlar
la recepción, radicación, asignación de trámite digitalización, indexación y
distribución de la correspondencia recibida en los puntos dispuestos para
ello.
5.
Dirigir
y orientar el proceso de radicación y entrega de la correspondencia producida
por la Entidad con destino interno o externo.
6.
Gestionar
el proceso de digitalización de los documentos suministrados por los procesos
de la SDH de acuerdo con lineamientos técnicos, normas archivísticas y el uso
de estándares de certificación documental reglamentados por organismos
competentes para la Gestión Documental.
7.
Gestionar
la aplicación y operación de la política gobierno digital, así como la
conservación y la seguridad de la información de acuerdo con el modelo y las
políticas que se establezcan en materia de gestión documental.
8.
Establecer
mecanismos, pautas, estrategias y métodos orientados a mejorar los tiempos de
consulta relativa a la gestión documental de la SDH.
9.
Organizar,
registrar y vincular los documentos de archivo a los trámites de la SDH, de
forma que permita su descripción, disponibilidad, recuperación, acceso,
control y seguimiento.
10.
Administrar
el servicio de consulta, préstamo y desarchive de los expedientes que se
encuentran en los Archivos de Gestión de las dependencias de la Secretaría
Distrital de Hacienda – SDH y en el Archivo Central, según corresponda.
11.
Dirigir
la elaboración y presentación de los reportes e informes, y evaluar los
avances y resultados concernientes al plan de Gestión de la Dirección de
Gestión Documental.
12.
Coordinar
la respuesta a solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás
actuaciones que provengan de los ciudadanos o entidades con motivo de la
gestión de sus proyectos o programas y competencias.
13.
Definir
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza de la oficina y a lo
establecido en el sistema Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistema de Gestión de
Calidad.
2. Procesos y
procedimientos de gestión documental y archivística.
3. Formulación,
ejecución y evaluación de la planeación estratégica y operativa.
4. Plan de Desarrollo
vigente de la ciudad.
5. Herramientas de
Ofimática.
6. Normatividad Nacional
y Distrital en materia archivística.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
Manejo de la
información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y de la
comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
Ingeniería Industrial y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley. Título de Posgrado relacionado con las funciones
del cargo.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina Técnica
del Sistema de Gestión Documental
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos
técnicos de la Gestión Documental para que los documentos de la SDH estén
controlados y centralizados y se permita un fácil almacenamiento y búsqueda
rápida, junto con mecanismos de recuperación eficientes.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Dirigir
los procesos técnicos de la Gestión Documental para que los documentos de la
SDH estén controlados y centralizados y se permita un fácil almacenamiento y
búsqueda rápida, junto con mecanismos de recuperación eficientes.
2.
Gestionar
la transferencia de los documentos de archivo desde el Archivo de Gestión al
Archivo Central y del Archivo Central al Archivo Histórico, con el fin de
garantizar la conservación de los documentos que tienen valor primario y
secundario, de conformidad con las Tablas de Retención Documental de la
Secretaría Distrital de Hacienda.
3.
Aplicar
la disposición final a los expedientes físicos, electrónicos e híbridos
teniendo en cuenta lo definido en la Tabla de Retención Documental o en la
Tabla de Valoración Documental.
4.
Conservar
y preservar a largo plazo los documentos físicos y electrónicos, aplicando la
conservación preventiva y la preservación a largo plazo, teniendo en cuenta
las actividades propias del Plan de Conservación Documental establecido en la
SDH.
5.
Implementar
mecanismos con el fin de evitar obsolescencia y/o pérdida de información del
repositorio documental de la SDH y salvaguardar la memoria institucional.
6.
Elaborar
y actualizar las Tablas de Retención Documental con el fin de valorar los documentos
de archivo de la Secretaría Distrital de Hacienda en concordancia con la
normatividad vigente.
7.
Proponer
y gestionar mecanismos que permitan la integración de la documentación con
los demás sistemas de la SDH.
8.
Dirigir
la elaboración y presentación de los reportes e informes, y evaluar los
avances y resultados concernientes al plan de Gestión de la Dirección de
Gestión Documental.
9.
Coordinar
la respuesta a solicitudes, derechos de petición, tutelas y todas las demás
actuaciones que provengan de los contribuyentes, ciudadanos u otras entidades
con motivo de la gestión de sus proyectos o programas y competencias.
10.
Definir
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza de la oficina y a lo
establecido en el sistema Integrado de Gestión.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistema de Gestión de
Calidad.
2. Procesos y
procedimientos de gestión documental y archivística.
3. Formulación,
ejecución y evaluación de la planeación estratégica y operativa.
4. Plan de Desarrollo
vigente de la ciudad.
5. Herramientas de
Ofimática.
6. Normatividad Nacional
y Distrital en materia archivística.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de
conflictos
Manejo de la
información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y de la
comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, doce (12) meses
de experiencia profesional o docente y título profesional adicional afín con
las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
27
|
|
Número de cargos
|
107
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Subdirección de
Cobro No Tributario
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro coactivo de las obligaciones no tributarias
relacionadas con la revisión de las actuaciones proferidas por los
profesionales, de la normativa aplicable a la gestión de cobro y demás
actividades que permitan garantizar el proceso de cobro a cargo de la
Oficina, de conformidad con las políticas de la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Proyectar
los conceptos relacionados con cobro coactivo teniendo en cuenta la
normatividad aplicable y los lineamientos establecidos.
2.
Revisar
los actos administrativos propios del proceso de cobro coactivo con calidad y
consistencia dentro de los términos legales de acuerdo con la normativa y
doctrina vigentes.
3.
Diseñar
estrategias para el cobro efectivo de las obligaciones no tributarias de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección Distrital de
Cobro.
4.
Realizar
jornadas de retroalimentación sobre factores que inciden en la ejecución del
debido cobrar, teniendo en cuenta los cambios normativos y la jurisprudencia
que se genere.
5.
Proponer
la formulación y hacer seguimiento a las lógicas de control, campañas y
programas que permitan optimizar el recaudo de las deudas no tributarias de
conformidad con las políticas de la Dirección Distrital de Cobro.
6.
Revisar
las respuestas a solicitudes de información y derechos de petición que se
deriven de las actuaciones de la Subdirección de acuerdo con el reparto
realizado con oportunidad y completitud en la respuesta.
7.
Analizar
las leyes, la jurisprudencia y la doctrina relacionada con el cobro coactivo
para mantener actualizado el normograma.
8.
Analizar
las políticas, lineamientos y normativa que impactan en el funcionamiento de
la dependencia para proponer las actualizaciones o modificaciones a que haya
lugar y contribuir en la formulación de políticas, planes y programas.
9.
Participar
y coordinar el proceso de priorización y clasificación de los ciudadanos
morosos de acuerdo con los lineamientos del modelo de gestión.
10.
Coordinar
y consolidar las respuestas a los entes de control y solicitudes de órganos
judiciales, emitidas por el área.
11.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
12.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
13.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Normativa Tributaria
Distrital
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía. Matrícula o
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Setenta y dos (72)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y noventa y
seis (96) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, setenta y dos
(72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo
y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y ochenta y cuatro (84) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión de Cobro
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro coactivo de las obligaciones no tributarias
relacionadas con la revisión de las actuaciones proferidas por los
profesionales, de la normativa aplicable a la gestión de cobro y demás actividades
que permitan garantizar el proceso de cobro a cargo de la Oficina, de
conformidad con las políticas de la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
el cobro coactivo del segmento asignado de conformidad con la normativa legal
vigente y los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Efectuar
las diligencias de secuestro y remate de los bienes derivados de los procesos
de cobro.
3.
Liderar
la revisión de los actos administrativos del proceso de cobro coactivo
observando los criterios de calidad, dentro de los términos legales y de
acuerdo con la normativa y la doctrina vigentes.
4.
Revisar
las resoluciones de facilidades de pago proferidas dentro de los procesos de
cobro.
5.
Dirigir
la revisión de las respuestas a las solicitudes de información y derechos de
petición que se deriven de las actuaciones de la Oficina garantizando que la
misma se profieran en oportunidad y con completitud.
6.
Realizar
jornadas de retroalimentación sobre factores que inciden en la ejecución del
debido cobrar, teniendo en cuenta los cambios normativos y la jurisprudencia
que se genere.
7.
Analizar
las políticas, lineamientos y normativa que impacta el funcionamiento de la
dependencia para proponer las actualizaciones o modificaciones a que haya
lugar y contribuir en la formulación de políticas, planes y programas.
8.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
9.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
10.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Normativa Tributaria
Distrital
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
áreas de Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía,
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula
o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de
Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Setenta y dos (72)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y noventa y
seis (96) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, setenta y dos
(72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y ochenta y cuatro (84) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Subdirección de
Cobro Tributario
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro coactivo de las obligaciones tributarias
relacionadas con la revisión de las actuaciones proferidas por los
profesionales, de la normativa aplicable a la gestión de cobro y demás
actividades que permitan garantizar el proceso de cobro a cargo de la
dependencia, de conformidad con las políticas de la Dirección Distrital de
Cobro.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Proyectar
los conceptos relacionados con cobro coactivo teniendo en cuenta la
normatividad aplicable y los lineamientos establecidos.
2.
Revisar
los actos administrativos propios del proceso de cobro coactivo con calidad y
consistencia dentro de los términos legales de acuerdo con la normativa y
doctrina vigentes.
3.
Diseñar
estrategias para el cobro efectivo de las obligaciones tributarias de acuerdo
con los lineamientos establecidos por la Dirección Distrital de Cobro.
4.
Realizar
jornadas de retroalimentación sobre factores que inciden en la ejecución del
debido cobrar, teniendo en cuenta los cambios normativos y la jurisprudencia
que se genere.
5.
Proponer
la formulación y hacer seguimiento a las lógicas de control, campañas y
programas que permitan optimizar el recaudo de las deudas tributarias de
conformidad con las políticas de la Dirección Distrital de Cobro.
6.
Revisar
las respuestas a solicitudes de información y derechos de petición que se
deriven de las actuaciones de la Subdirección de acuerdo con el reparto
realizado con oportunidad y completitud en la respuesta.
7.
Analizar
las leyes, la jurisprudencia y la doctrina relacionada con el cobro coactivo
para mantener actualizado el normograma.
8.
Analizar
las políticas, lineamientos y normativa que impacta el funcionamiento de la
dependencia para proponer las actualizaciones o modificaciones a que haya
lugar y contribuir en la formulación de políticas, planes y programas.
9.
Participar
y coordinar en conjunto con la Oficina de Inteligencia Tributaria de la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá en el proceso de priorización y
clasificación de los contribuyentes morosos de los impuestos distritales de
acuerdo con los lineamientos del modelo de gestión.
10.
Coordinar
y consolidar las respuestas a los entes de control y solicitudes de órganos
judiciales, emitidas por el área.
11.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
12.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
13.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Normativa Tributaria
Distrital
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
COMUNES
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía. Matrícula o
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Setenta y dos (72)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio y noventa y seis
(96) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, setenta y dos
(72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y ochenta y cuatro (84) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Prejurídico
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro prejurídico de los impuestos distritales
relacionadas con la revisión de las actuaciones proferidas por los
profesionales, de la normativa aplicable a la gestión de cobro y demás
actividades que permitan garantizar el proceso de cobro a cargo de la
Oficina, de conformidad con las políticas de la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
el cobro prejurídico del segmento asignado de conformidad con la normativa
legal vigente y a los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Efectuar
las diligencias de secuestro de los bienes derivados de los procesos de cobro
prejurídico.
3.
Revisar
los actos administrativos del proceso de cobro prejurídico observando los
criterios de la calidad, dentro de los términos legales y de acuerdo con la
normativa y doctrina vigentes.
4.
Revisar
las resoluciones de facilidades de pago proferidas dentro de los procesos de
cobro prejurídico.
5.
Revisar
las respuestas a las solicitudes de información y derechos de petición que se
deriven de las actuaciones de la Oficina garantizando que la misma se
profieran en oportunidad y con completitud.
6.
Realizar
jornadas de retroalimentación sobre factores que inciden en la ejecución del
debido cobrar, teniendo en cuenta los cambios normativos y la jurisprudencia
que se genere.
7.
Analizar
las políticas, lineamientos y normativa que impacta el funcionamiento de la
dependencia para proponer las actualizaciones o modificaciones a que haya
lugar y contribuir en la formulación de políticas, planes y programas.
8.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
9.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
10.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Normativa Tributaria
Distrital
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Setenta y dos (72)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y noventa y
seis (96) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, setenta y dos
(72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y ochenta y cuatro (84) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
24
|
|
Número de cargos
|
86
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Depuración de Cartera
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la
planeación y seguimiento a las actividades y gestiones de depuración y/o
saneamiento de cartera de conformidad con la normativa legal vigente y los
parámetros señalados en el manual de cartera.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
la depuración y/o saneamiento de cartera de conformidad con la normativa
legal vigente y los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Proyectar
y revisar los actos administrativos del proceso de depuración y/o saneamiento
de cartera observando criterios de calidad, dentro de los términos legales y
de acuerdo con la normativa y doctrina vigentes.
3.
Revisar
las respuestas a las solicitudes de información y derechos de petición que se
deriven de las actuaciones de la Oficina, garantizando que las mismas se
profieran en oportunidad y con completitud.
4.
Realizar
jornadas de retroalimentación sobre factores que inciden en el proceso de
depuración y/o saneamiento de cartera, teniendo en cuenta los cambios
normativos y la jurisprudencia que se genere.
5.
Analizar
las políticas, lineamientos y normativa que impacta el funcionamiento de la
dependencia para proponer las actualizaciones o modificaciones a que haya
lugar y contribuir en la formulación de políticas, planes y programas.
6.
Elaborar
los estudios, estadísticas, proyecciones, informes y respuestas que le sean
solicitados para atender los requerimientos de los clientes internos y
externos, dando cumplimiento a los términos establecidos.
7.
Acompañar
la formulación y aplicación de las políticas relacionadas con la gestión del
área y en especial las relacionadas con la implementación del Sistema
Integrado de Gestión de acuerdo con las directrices definidas por la
Secretaría Distrital de Hacienda.
8.
Realizar
seguimiento a los indicadores de gestión de la dependencia mediante el uso de
las herramientas definidas para tal fin emitiendo las alertas y proponiendo
las acciones pertinentes para la mejora continua del Sistema Integrado de
Gestión.
9.
Proyectar
las solicitudes, instructivos, procedimientos y documentos necesarios para la
implementación, actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda.
10.
Participar
en la elaboración y ejecución de los planes de acción y mejoramiento
originados en el monitoreo y control a procesos de la Dirección Distrital de
Cobro.
11.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
12.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
13.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Normativa Tributaria
Distrital
7. Indicadores de
gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Cincuenta y cuatro
(54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y setenta y
ocho (78) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, cincuenta y
cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y sesenta y seis (66) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Prejurídico
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro prejurídico de los impuestos distritales
relacionadas con la revisión de las actuaciones proferidas por los
profesionales, el seguimiento a la gestión y la realización del reparto de la
cartera de conformidad con los procedimientos establecidos.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
acciones de cobro prejurídico de conformidad con la normativa legal vigente y
a los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Administrar
bases de datos y preparar y realizar el reparto de la cartera dejando
registro de ello en el sistema de información conforme a los procesos y los
procedimientos.
3.
Proyectar
y revisar los actos administrativos del proceso de cobro prejurídico observando
criterios de calidad, dentro de los términos legales y de acuerdo con la
normativa y doctrina vigentes.
4.
Proyectar
y revisar las resoluciones de facilidades de pago proferidas dentro de los
procesos de cobro prejurídico.
5.
Proyectar
y revisar las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales sobre los procesos de cobro prejurídico, con
destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda de
acuerdo con la normativa vigente.
6.
Resolver
las oposiciones que se presenten dentro de las diligencias para las cuales ha
sido comisionado conforme a las normas vigentes, los procesos y los
procedimientos.
7.
Revisar
las respuestas a las solicitudes de información y derechos de petición que se
deriven de las actuaciones de la Oficina, garantizando que las mismas se
profieran en oportunidad y con completitud
8.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
9.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
10.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Normativa Tributaria
Distrital
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Derecho y Afines Economía; Estadística y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título
de Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Cincuenta y cuatro
(54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y setenta y
ocho
(78) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, cincuenta y
cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y sesenta y seis (66) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
21
|
|
Número de cargos
|
202
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Dirección
Distrital de Cobro
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar labores
relacionadas con la generación y consolidación de reportes e informes,
proyección de respuestas a derechos de petición y el desarrollo de las
actividades requeridas para la construcción, actualización, evaluación y
mejora continua del sistema de gestión de la calidad al interior de la
dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Adelantar
las actividades necesarias para la adecuada construcción, consolidación y
actualización de los componentes de gestión de la calidad de la Secretaría
Distrital de Hacienda.
2.
Acompañar
la formulación y aplicación de las políticas relacionadas con la gestión del
área y en especial las relacionadas con la implementación del Sistema
Integrado de Gestión de acuerdo con las directrices definidas por la
Secretaría Distrital de Hacienda.
3.
Realizar
seguimiento a los indicadores de gestión de la dependencia mediante el uso de
las herramientas definidas para tal fin emitiendo las alertas y proponiendo
las acciones pertinentes para la mejora continua del Sistema Integrado de
Gestión.
4.
Proyectar
las solicitudes, instructivos, procedimientos y documentos necesarios para la
implementación, actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda.
5.
Participar
en la elaboración y ejecución de los planes de acción y mejoramiento
originados en el monitoreo y control a procesos de la Dirección Distrital de
Cobro.
6.
Consolidar
la información de la Dirección Distrital de Cobro para la generación de
informes que apoyen la toma de decisiones.
7.
Ejercer
el control de ejecución de los Convenios y Contratos asignados para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones dentro de los términos y
condiciones pactados.
8.
Elaborar
y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y
contractuales para la celebración, prorroga y liquidación de convenios y
contratos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia, así como
los informes y actas de seguimiento de la ejecución de los convenios y
contratos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9.
Preparar
y actualizar la información con destino a la página Web, a la Intranet y
demás medios de comunicación institucionales, con la periodicidad y
requisitos establecidos, para garantizar la consistencia y oportunidad de la
información.
10.
Proyectar
y resolver las solicitudes de información y derechos de petición asignadas con
oportunidad y completitud en la respuesta.
11.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
12.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
Administrativo.
6. Contratación estatal.
7. Indicadores de
gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Derecho y afines; Economía; Estadística y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título
de Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión del Servicio y Notificaciones
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar labores
relativas a la gestión del servicio y notificación de actos administrativos,
formulando estrategias, controlando la gestión de los orientadores y
brindando capacitación con el fin de garantizar el servicio oportuno a los
contribuyentes y a los usuarios en general.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Definir,
implementar y controlar con las áreas de gestión los canales de atención
requeridos para la adecuada prestación del servicio, diferenciado por
segmento de usuarios y conforme a las políticas de servicio de la Alcaldía
Mayor y de la Secretaría Distrital de Hacienda.
2. Monitorear el
cumplimiento del modelo de servicio al ciudadano a través de los canales de
interacción que se dispongan de acuerdo con los lineamientos, los estándares
de calidad del servicio, las políticas y las estrategias definidas en
concordancia con lo establecido en la normativa legal vigente.
3. Orientar a los
usuarios internos y externos que requieran información, con la oportunidad y
celeridad de la misma de acuerdo con las políticas de la entidad.
4. Ejercer el control
de la ejecución de los convenios y contratos asignados para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones dentro de los términos y condiciones
pactados.
5. Elaborar y hacer
seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y contractuales para
la celebración, prorroga y liquidación de convenios y contratos que se
requieran para el funcionamiento de la dependencia, así como los informes y
actas de seguimiento de la ejecución de los convenios y contratos de la
Subdirección de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Proyectar y
revisar las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales sobre los procesos de depuración y/o
saneamiento de cartera, con destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría
Distrital de Hacienda de acuerdo con la normativa vigente.
7. Brindar
capacitación a los orientadores en los temas especializados derivados de los
programas y campañas implementadas por las áreas de gestión de la Dirección
Distrital de Cobro, garantizando un tratamiento especializado por segmento de
ciudadanos, atendiendo los lineamientos del modelo de gestión.
8. Realizar las
mediciones, análisis de afluencia, reportes, seguimiento a mediciones
externas y cualquiera otra acción requerida para garantizar el conocimiento,
reportabilidad y control permanente que el proceso requiere de conformidad
con los estándares de calidad y mejoramiento continuo.
9. Verificar la
correcta ejecución de los procesos de notificación de actos administrativos
generados en el desarrollo de la gestión de la Dirección Distrital de Cobro y
sus dependencias.
10. Proponer
herramientas de seguimiento a las actividades de notificación de los actos
administrativos según su tipología y normatividad aplicable.
11. Realizar el
seguimiento a las actividades y actuaciones de notificación de los actos
administrativos en sus diferentes tipologías y modalidades con el fin de
determinar los eventos que pueden afectar la correcta y oportuna
notificación.
12. Coordinar con las
áreas de gestión la notificación masiva de las actuaciones y actos de acuerdo
con el plan de servicio de la Dirección Distrital de Cobro.
13. Atender a
usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
14. Participar en los
planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la
Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o
asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de Hacienda
de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
15. Proponer e
implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
16. Cumplir las demás
funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistemas integrados
de gestión.
2. Política distrital de
atención al ciudadano
3. Elaboración y
seguimiento de indicadores.
4. Normativa asociada al
proceso de cobro.
5. Derecho
constitucional.
6. Derecho
Administrativo.
7. Normativa Tributaria
Distrital
8. Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Derecho y afines; Economía; Estadística y Afines; Ingeniería
Industrial y afines; Ingenieria Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Depuración de Cartera
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la
planeación y seguimiento a las actividades y gestiones de depuración y/o
saneamiento de cartera de conformidad con la normativa legal vigente y los
parámetros señalados en el manual de cartera.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
acciones de depuración y/o saneamiento de cartera de conformidad con la
normativa legal vigente y a los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Administrar
bases de datos y preparar y realizar el reparto de los procesos objeto de
saneamiento y/o depuración dejando registro de ello en el sistema de
información conforme a los procesos y los procedimientos.
3.
Actualizar
las bases de datos que contiene la información de los procesos del área con
el fin de garantizar el control de gestión, y que los actos propios de estos
procesos se profieran dentro de los términos legales y con apego a la
normativa y doctrina vigentes.
4.
Proyectar
y revisar los actos administrativos propios del proceso de depuración y/o
saneamiento de cartera garantizado la calidad y consistencia dentro de los
términos legales de acuerdo con la normativa y doctrina vigentes.
5.
Proyectar
y revisar las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales sobre los procesos de depuración y/o
saneamiento de cartera, con destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría
Distrital de Hacienda de acuerdo con la normativa vigente.
6.
Brindar
soporte en la atención de requerimientos de los órganos de control, de
conformidad con los lineamientos institucionales.
7.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
8.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
9.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
10.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
del Distrito.
2. Sistemas Integrados
de Gestión.
3. Normativa asociada al
proceso de cobro.
4. Derecho
constitucional.
5. Derecho
administrativo
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Titulo de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Subdirección de
Cobro No Tributario
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asistir técnica,
administrativa y estratégicamente en asuntos relacionados con la formulación,
seguimiento y monitoreo de planes operativos, la ejecución del proceso de
cobro especialmente en las acciones tendientes a atender el conocimiento de
los recursos y actuaciones de la segunda instancia, resolver las consultas y
conceptos de competencia de la Subdirección de conformidad con los
procedimientos y la normativa vigente.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Proyectar
los conceptos relacionados con cobro teniendo en cuenta con la normatividad
aplicable y los lineamientos establecidos.
2.
Revisar
y proyectar las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales sobre los procesos de cobro coactivo no
tributario de su competencia, con destino a la Dirección Jurídica de la
Secretaría Distrital de Hacienda de acuerdo con la normativa vigente.
3.
Ejercer
el control de ejecución de los Convenios y Contratos asignados para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones dentro de los términos y
condiciones pactados.
4.
Elaborar
y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y
contractuales para la celebración, prorroga y liquidación de convenios y
contratos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia, así como
los informes y actas de seguimiento de la ejecución de los convenios y
contratos de la Subdirección de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.
Preparar
y actualizar la información con destino a la página Web, a la Intranet y
demás medios de comunicación institucionales, con la periodicidad y
requisitos establecidos, para garantizar la consistencia y oportunidad de la
información.
6.
Participar
en coordinación con las áreas especializadas, en el diseño e implementación
de los mecanismos necesarios para asegurar la calidad del servicio, mitigar
el riesgo operativo, evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
manejo indebido de información privilegiada, de acuerdo con las normas que
regulen la materia
7.
Adelantar
las actividades necesarias para la adecuada construcción, consolidación y
actualización de los componentes de gestión de la calidad de la Secretaría
Distrital de Hacienda.
8.
Acompañar
la formulación y aplicación de las políticas relacionadas con la gestión del
área y en especial las relacionadas con la implementación del Sistema
Integrado de Gestión de acuerdo con las directrices definidas por la
Secretaría Distrital de Hacienda.
9.
Realizar
seguimiento a los indicadores de gestión de la dependencia mediante el uso de
las herramientas definidas para tal fin emitiendo las alertas y proponiendo
las acciones pertinentes para la mejora continua del Sistema Integrado de
Gestión.
10.
Proyectar
las solicitudes, instructivos, procedimientos y documentos necesarios para la
implementación, actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda.
11.
Participar
en la elaboración y ejecución de los planes de acción y mejoramiento
originados en el monitoreo y control a procesos de la Dirección Distrital de
Cobro.
12.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
13.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada
al proceso de cobro
2. Normatividad
tributaria distrital.
3. Ofimática
4. Indicadores de
gestión.
5. Sistema de gestión
de calidad
6. Derecho
constitucional
7. Derecho
Admisnitrativo
8. Contratación
estatal
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Formación Académica:
Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de
Conocimiento de: Administración; Derecho y Afines; Ingeniería Industrial y
Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la
Ley. Titulo de Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión de Cobro
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro coactivo relacionadas con la revisión de las
actuaciones proferidas por los profesionales, el seguimiento a la gestión y a
los convenios y contratos suscritos por la dependencia, de conformidad con
los lineamientos establecidos por la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
acciones de cobro coactivo de conformidad con la normativa legal vigente y a
los parámetros señalados en los lineamientos de cartera.
2.
Proyectar
y revisar los actos administrativos del proceso de cobro coactivo observando
criterios de calidad, dentro de los términos legales y de acuerdo con la
normativa y doctrina vigentes.
3.
Proyectar
y hacer seguimiento a las resoluciones de facilidades de pago proferidas
dentro de los procesos de cobro, atendiendo el retorno generado por ellas.
4.
Proyectar
y revisar las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales sobre los procesos de cobro coactivo, con
destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda de
acuerdo con la normativa vigente.
5.
Realizar
el seguimiento de las obligaciones a cargo de los sancionados que se
encuentren incursos en procesos de concordato, intervención, liquidación
judicial o administrativa, quiebra, concurso de acreedores, liquidación de
sociedades y sucesiones con el fin de reportarlas para que la entidad se haga
parte de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Resolver
las oposiciones que se presenten dentro de las diligencias para las cuales ha
sido comisionado conforme a las normas vigentes, los procesos y los
procedimientos.
7.
Identificar
los ejecutados que se encuentren incursos en procesos de liquidación a través
de los periódicos que llegan a la dependencia u otro canal asignado de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Ejercer
el control de ejecución de los Convenios y Contratos asignados para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones dentro de los términos y
condiciones pactados.
9.
Elaborar
y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y
contractuales para la celebración, prorroga y liquidación de convenios y
contratos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia, así como
los informes y actas de seguimiento de la ejecución de los convenios y
contratos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
11.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
12.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
13.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada al
proceso de cobro.
2. Derecho
constitucional.
3. Derecho
Administrativo.
4. Contratación estatal.
5. Plan de Desarrollo
del Distrito.
6. Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Subdirección de
Cobro Tributario
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar las
acciones requerias para efectuar la correcta clasificación de la cartera, la
actualización de las bases de datos de la dependencia y demás acciones
requeridas para garantizar la integridad de la información de acuerdo con los
procedimientos y políticas vigentes.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Aplicar
los criterios y factores adecuados para la correcta clasificación de la
cartera tributaria de acuerdo con los lineamientos establecidos y las
instrucciones impartidas.
2.
Administrar
bases de datos, preparar y realizar el reparto de los expedientes a los
funcionarios dejando registro de ello en el sistema de información conforme a
los procesos y los procedimientos.
3.
Elaborar
y revisar las especificaciones funcionales y realizar las pruebas para
garantizar que la modificación y/o adición de nuevos procesos o
requerimientos no genere inconvenientes en el correcto funcionamiento del
sistema de acuerdo con las necesidades del proceso y con criterios de
eficiencia y eficacia.
4.
Elaborar
los estudios, estadísticas, proyecciones, informes y respuestas que le sean
solicitados para atender los requerimientos de los clientes internos y
externos, dando cumplimiento a los términos establecidos.
5.
Participar
en coordinación con las áreas especializadas, en el diseño e implementación
de los mecanismos necesarios para asegurar la calidad del servicio, mitigar
el riesgo operativo, evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
manejo indebido de información privilegiada de acuerdo con las normas que
regulen la materia.
6.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
7.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
8.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
9.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada al
proceso de cobro.
2. Derecho
constitucional.
3. Derecho
Administrativo.
4. Contratación estatal.
5. Plan de Desarrollo
del Distrito.
6. Sistemas Integrados
de Gestión.
7. Ofimática.
8. Manejo de bases de
datos.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Economía, Matemáticas, Estadística y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título
de Posgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Especializado
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro coactivo de los impuestos distritales a cargo de
los contributentes que requieren gestión especializada, relacionadas con la
revisión de las actuaciones proferidas por los profesionales, el seguimiento
a la gestión y a los convenios y contratos suscritos por la dependencia y la
aplicación de pruebas piloto sobre las lógicas de control establecidas, de
conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección Distrital de
Cobro.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
acciones de cobro coactivo de conformidad con la normativa legal vigente y a
los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Proyectar
y hacer seguimiento a los actos administrativos del proceso de cobro
prejurídico observando criterios de calidad, dentro de los términos legales y
de acuerdo con la normativa y doctrina vigentes.
3.
Proyectar
y hacer seguimiento a las resoluciones de facilidades de pago proferidas
dentro de los procesos de cobro, atendiendo el retorno generado por ellas.
4.
Proyectar
y revisar las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones
constitucionales y judiciales sobre los procesos de cobro coactivo, con
destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda de
acuerdo con la normativa vigente.
5.
Aplicar
las pruebas sobre la calidad y efectividad en la formulación de las lógicas
de control, campañas y programas de acuerdo con el plan de servicio y de
cobro de la Dirección Distrital de Cobro.
6.
Realizar
el seguimiento de las obligaciones a cargo de los sancionados que se
encuentren incursos en procesos de concordato, intervención, liquidación
judicial o administrativa, quiebra, concurso de acreedores, liquidación de
sociedades y sucesiones con el fin de reportarlas para que la entidad se haga
parte de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7.
Identificar
los ejecutados que se encuentren incursos en procesos de liquidación a través
de los periódicos que llegan a la dependencia u otro canal asignado de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Ejercer
el control de ejecución de los Convenios y Contratos asignados para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones dentro de los términos y
condiciones pactados.
9.
Elaborar
y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y
contractuales para la celebración, prorroga y liquidación de convenios y
contratos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia, así como
los informes y actas de seguimiento de la ejecución de los convenios y
contratos de acuerdo con los procedimientos establecidos
10.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
11.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
12.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
13.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada al
proceso de cobro.
2. Derecho
constitucional.
3. Derecho
Administrativo.
4. Contratación estatal.
5. Plan de Desarrollo
del Distrito.
6. Normativa tributaria
distrital.
7. Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de Posgrado
relacionado con las funciones del cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
General
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar acciones
propias del proceso de cobro coactivo de los impuestos distritales a cargo de
los contribuyentes no asignados a otra dependencia, relacionadas con la
revisión de las actuaciones proferidas por los profesionales, el seguimiento
a la gestión y a los convenios y contratos suscritos por la dependencia y la
aplicación de pruebas piloto sobre las lógicas de control establecidas, de
conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección Distrital de
Cobro.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Gestionar
acciones de cobro coactivo de conformidad con la normativa legal vigente y a
los parámetros señalados en el manual de cartera.
2.
Proyectar
y revisar los actos administrativos del proceso de cobro prejurídico
observando criterios de calidad, dentro de los términos legales y de acuerdo
con la normativa y doctrina vigentes.
3.
Proyectar
y hacer seguimiento a las resoluciones de facilidades de pago proferidas
dentro de los procesos de cobro, atendiendo el retorno generado por ellas.
4.
Proyectar
y hacer seguimiento a las respuestas de las acciones de tutela y demás
acciones constitucionales y judiciales sobre los procesos de cobro coactivo,
con destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda de
acuerdo con la normativa vigente.
5.
Aplicar
las pruebas sobre la calidad y efectividad en la formulación de las lógicas
de control, campañas y programas de acuerdo con el plan de servicio y de
cobro de la Dirección Distrital de Cobro.
6.
Realizar
el seguimiento de las obligaciones a cargo de los sancionados que se
encuentren incursos en procesos de concordato, intervención, liquidación
judicial o administrativa, quiebra, concurso de acreedores, liquidación de
sociedades y sucesiones con el fin de reportarlas para que la entidad se haga
parte de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7.
Identificar
los ejecutados que se encuentren incursos en procesos de liquidación a través
de los periódicos que llegan a la dependencia u otro canal asignado de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Ejercer
el control de ejecución de los Convenios y Contratos asignados para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones dentro de los términos y
condiciones pactados.
9.
Elaborar
y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y
contractuales para la celebración, prorroga y liquidación de convenios y
contratos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia, así como
los informes y actas de seguimiento de la ejecución de los convenios y
contratos de acuerdo con los procedimientos establecidos
10.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
11.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
12.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
13.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada al
proceso de cobro.
2. Derecho
constitucional.
3. Derecho
Administrativo.
4. Contratación estatal.
5. Plan de Desarrollo
del Distrito.
6. Normativa tributaria
distrital.
7. Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Matemáticas,
Estadística y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley Título de Posgrado relacionado con las funciones del
cargo.
|
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y sesenta (60)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
empleo y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo y cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
18
|
|
Número de cargos
|
184
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión del Servicio y Notificaciones
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar la adecuada
implementación de las estrategias de gestión del servicio y atención al
ciudadano y los procesos de notificación de actos administrativos a cargo de
la dependencia, siguiendo las políticas establecidas por la Dirección, los
tiempos y requisitos legales vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Proyectar
y revisar las respuestas a solicitudes de información y derechos de petición
que se deriven de las actuaciones del área, de acuerdo con el reparto y/o
asignación realizada por el competente.
2.
Administrar
las bases de datos y realizar el reparto de la cartera dejando registro de
ello en el sistema de información conforme a los procesos y los
procedimientos.
3.
Elaborar
y revisar las especificaciones funcionales y realizar las pruebas para
garantizar que la modificación y/o adición de nuevos procesos o
requerimientos no genere inconvenientes en el correcto funcionamiento del
sistema de acuerdo con las necesidades del proceso y con criterios de
eficiencia y eficacia.
4.
Elaborar
los estudios, estadísticas, proyecciones, informes y respuestas que le sean
solicitados para atender los requerimientos de los clientes internos y
externos, dando cumplimiento a los términos establecidos.
5.
Acompañar
la formulación y aplicación de las políticas relacionadas con la gestión del
área y en especial las relacionadas con la implementación del Sistema
Integrado de Gestión de acuerdo con las directrices definidas por la
Secretaría Distrital de Hacienda.
6.
Realizar
seguimiento a los indicadores de gestión de la dependencia mediante el uso de
las herramientas definidas para tal fin emitiendo las alertas y proponiendo
las acciones pertinentes para la mejora continua del Sistema Integrado de
Gestión.
7.
Proyectar
las solicitudes, instructivos, procedimientos y documentos necesarios para la
implementación, actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda.
8.
Documentar
y realizar acciones preventivas y correctivas relativas a los procesos y
procedimientos propios del área con el fin de asegurar el mejoramiento
continuo de conformidad con los lineamientos del Sistema de Gestión de
Calidad de la Entidad.
9.
Presentar
reportes e informes sobre avances, evaluación y resultados concernientes a la
gestión del plan estratégico, planes de acción, sistema de gestión de
calidad, administración de riesgos y plan de desarrollo con el fin de
permitir el control y seguimiento a la gestión del área, evaluar el
cumplimiento de metas y generar acciones de mejora continua de conformidad
con las instrucciones y lineamientos impartidos.
10.
Brindar
soporte en la atención de requerimientos de los órganos de control, de
conformidad con los lineamientos institucionales.
11.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
12.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado
o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de
Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
13.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
14.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistemas integrados
de gestión.
2. Política distrital de
atención al ciudadano
3. Elaboración y
seguimiento de indicadores.
4. Normativa asociada al
proceso de cobro.
5. Derecho
constitucional.
6. Derecho
Administrativo.
7. Ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial y Afines,
Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Civil y Afines. Matrícula o
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
|
Cincuenta y un (51)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1.Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de
postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del cargo, y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de
postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones del
cargo, y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del empleo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
14
|
|
Número de cargos
|
160
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Especializado
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar las acciones
propias del proceso de cobro coactivo de los impuestos distritales a cargo de
los contribuyentes que requieran gestión especializada relacionadas con la
sustanciación de los procesos, proyección de actos administrativos,
levantamiento de pruebas y en general la realización de actividades
tendientes a la obtención del pago de las obligaciones tributarias, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Adelantar
las acciones de cobro coactivo, proyectar y hacer seguimiento a las
resoluciones de facilidades de pago de los impuestos distritales que
contribuyan a la reducción de la cartera morosa de acuerdo con la formulación
y atendiendo el retorno generado por los mismos.
2.
Proyectar
los actos administrativos a que haya lugar dentro de la gestión de los
procesos de cobro coactivo de conformidad con las condiciones previstas en el
Procedimiento de Gestión de Cobro, el Sistema Integrado de Gestión y la
normativa legal vigente.
3.
Ejecutar
las gestiones necesarias para la identificación de los bienes de los deudores
que eventualmente puedan respaldar el cumplimiento de las obligaciones, con
el fin de garantizar el pago de los saldos insolutos que adeuden los contribuyentes
de conformidad con los lineamientos y procedimientos vigentes.
4.
Implementar
las lógicas de control, campañas y programas que permitan optimizar el
recaudo de las deudas tributarias de conformidad con las políticas de la
Dirección de Cobro.
5.
Registrar
en las bases de datos de la dependencia la información de los procesos del
área con el fin de garantizar el control de gestión, y que los actos propios
de estos procesos se profieran dentro de los términos legales y con apego a
la normativa y doctrina vigentes.
6.
Proyectar
las resoluciones que resuelvan la segunda instancia del proceso de cobro
coactivo de acuerdo con las normas vigentes, los procesos y los
procedimientos.
7.
Proyectar
las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones constitucionales y
judiciales sobre los procesos de cobro coactivo de su competencia, con
destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda de
acuerdo con la normativa vigente.
8.
Adelantar
los trámites necesarios para dar cumplimiento a las decisiones judiciales en
los términos legales establecidos.
9.
Gestionar
la respuesta a las solicitudes de información y derechos de petición que se
derivan de las actuaciones del área con oportunidad y completitud en la
respuesta
10.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
11.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
12.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
13.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada al
proceso de cobro.
2. Derecho
constitucional.
3. Derecho
Administrativo.
4. Normativa
tributaria distrital
5. Plan de desarrollo
del distrito.
6. Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
|
Treinta y nueve (39)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de
postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del cargo, y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del empleo.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de
postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones del
cargo, y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del empleo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
11
|
|
Número de cargos
|
89
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión del Servicio y Notificaciones
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y gestionar
las actividades de la Gestión del Servicio, del proceso y de las actividades
de Notificación, de competencia de las dependencias de la Dirección Distrital
de Cobro, de acuerdo con las políticas de la Secretaría Distrital de Hacienda.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Ejecutar
las acciones necesarias para garantizar la orientación y prestación del
servicio de atención al ciudadano y la notificación de las actuaciones
administrativas que se generan en desarrollo de la gestión de la Dirección
Distrital de Cobro de acuerdo con la normativa vigente.
2.
Actualizar
el aplicativo de trámites dispuesto para adelantar el proceso de servicio y
de notificación obervando los criterios de confiable y oportuna.
3.
Realizar
el proceso de recepción, clasificación y revisión de las actuaciones y de los
actos administrativos gestionados por las áreas de la Dirección Distrital de
Cobro para adelantar la notificación de los mismos.
4.
Notificar
los actos administrativos mediante correo electrónico, notificación personal,
publicación de aviso, fijación de edicto y los demás que le sean indicados.
5.
Proyectar
respuesta a las solicitudes de información y derechos de petición que se
derivan de las actuaciones de la Oficina con oportunidad y completitud en la
respuesta.
6.
Proyectar
las respuestas de las acciones de tutela y demás acciones constitucionales y
judiciales sobre los procesos de cobro coactivo de su competencia, con
destino a la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda de
acuerdo con la normativa vigente.
7.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
8.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital
de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
9.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
10.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa Tributaria
Distrital.
2. Derecho
administrativo.
3. Derecho
constitucional.
4. Técnicas de servicio
al ciudadano.
5. Ofimática
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración;
Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía;
ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Civil y Afines; Matemáticas,
Estadística y Afines; Psicología; Comunicación Social, Periodismo y Afines;
Sociología, Trabajo Social y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de
postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del cargo, y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
05
|
|
Número de cargos
|
46
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Depuración de Cartera
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar las
actividades de saneamiento de cartera y las acciones para la depuración
contable de las obligaciones en mora de los impuestos distritales, de acuerdo
con los lineamientos del modelo de gestión.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Adelantar
las acciones de proceso de depuración y/o saneamiento de cartera de las
obligaciones tributarias y no tributarias de acuerdo con la normativa y
conforme al plan operativo vigente.
2.
Proyectar
los actos administrativos a que haya lugar para adelantar la gestión de los
procesos de depuración y/o saneamiento de cartera de las obligaciones
tributarias y no tributarias, dentro de los términos legales y de conformidad
con las condiciones previstas en el Procedimiento de Gestión de Cobro, el
Sistema de Gestión de Calidad y la normativa legal vigente.
3.
Actualizar
las bases de datos que contiene la información de los procesos del área con
el fin de garantizar el control de gestión, y que los actos propios de estos
procesos se profieran dentro de los términos legales y con apego a la
normativa y doctrina vigentes.
4.
Adelantar
los trámites necesarios para dar cumplimiento a las decisiones judiciales en
los términos legales establecidos.
5.
Brindar
soporte en la atención de requerimientos de los órganos de control, de
conformidad con los lineamientos institucionales.
6.
Gestionar
la respuesta a las solicitudes de información y derechos de petición que se
derivan de las actuaciones del área con oportunidad y completitud en la
respuesta.
7.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
8.
Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
9.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa asociada al
proceso de cobro.
2. Derecho
constitucional.
3. Derecho
Administrativo.
4. Ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta
Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
|
Doce (12) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de
postgrado relacionado con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
|
Denominación del
empleo
|
Profesional
Universitario
|
|
|
Código
|
219
|
|
|
Grado
|
01
|
|
|
Número de cargos
|
78
|
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Gestión del Servicio y Notificaciones
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Revisar y hacer
seguimiento a las acciones relacionadas con la Gestión del servicio, así como
del proceso de notificaciones de los actos administrativos gestionados por
áreas de la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
|
1.
Adelantar
las labores relacionadas con los procesos y procedimientos establecidos para
el área, con el fin de cumplir con los objetivos de la dependencia y de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
2.
Ejecutar
las acciones necesarias para garantizar la orientación y prestación del
servicio de atención al ciudadano y la notificación de las actuaciones
administrativas que se generan en desarrollo de la gestión de la Dirección
Distrital de Cobro de acuerdo con la normativa vigente.
3.
Realizar
el proceso de recepción, clasificación y revisión de los actos
administrativos gestionados por las áreas de la Dirección Distrital de Cobro
para adelantar la notificación y comunicación de estos.
4.
Realizar
seguimiento a la gestión de la notificación de los actos administrativos
generados en la Dirección Distrital de Cobro.
5.
Ejecutar
las actividades relacionadas con el apoyo al control de ejecución de los
contratos con la oportunidad requerida.
6.
Adelantar
los trámites necesarios para dar cumplimiento a las decisiones judiciales en
los términos legales establecidos.
7.
Actualizar
las bases de datos que contiene la información de los procesos del área con
el fin de garantizar el control de gestión, y que los actos propios de estos
procesos se profieran dentro de los términos legales y con apego a la
normativa y doctrina vigentes.
8.
Proyectar
respuesta a solicitudes de información y derechos de petición que se derivan
de las actuaciones de la Oficina con oportunidad y completitud en la
respuesta.
9.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
10.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa Tributaria
Distrital.
2. Derecho
administrativo
3. Normativa asociada al
proceso de notificaciones
4. Técnicas de servicio
al ciudadano.
5. Herramientas de
Ofimática
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía; ingeniería Administrativa y
Afines; Psicología; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Sociología,
Trabajo Social y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
|
|
No requiere
Experiencia.
|
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
|
No aplican
equivalencias.
|
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Ejecutar y
desarrollar las actividades relacionadas al proceso de gestión Documental que
le sean asignadas a la subdirección de gestión documental de la Secretaría
Distrital de Hacienda, de acuerdo con los procedimientos establecidos y el
modelo de operación implementado.
|
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
|
1.
Ejecutar
los procesos de gestión documental que le sean asignados a la dependencia, de
acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato, atendiendo a
las aplicaciones normativas vigentes tanto para los documentos físicos como
electrónicos.
2.
Participar
en los proyectos y actividades que se desarrollen en el área, de acuerdo con
las instrucciones dadas por el superior inmediato, generando los productos o
servicios que se establezcan para el proceso, de acuerdo con las directrices
impartidas en el Sistema de gestión de la entidad.
3.
Generar
estadísticas de las actividades que desarrolle o que tenga a cargo, de
acuerdo con los indicadores de gestión que se establezcan.
4.
Atender
las solicitudes de los grupos de interés de la SDH, que requieran información
asociada a la Gestión documental física y electrónica que desarrolla la
entidad, de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato.
5.
Participar
en la actualización del Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de
Archivo – SGDEA. de acuerdo a las instrucciones dadas por el superior
inmediato.
6.
Proyectar
las respuestas a las solicitudes de copias de los documentos cuya gestión
documental este a cargo de la dependencia, en correspondencia con la
regulación legal aplicable del proceso de Gestión documental de la SDH.
7.
Participar
en el proceso de producción, generación, recepción de documentos e
incorporación en los expedientes, para que se realice de conformidad con las
tablas de retención y los demás lineamientos de gestión documental de la
entidad.
8.
Definir
y/ o asignar a funcionarios para la entrega y recepción de expedientes
solicitados para consulta.
9.
Aplicar
los conceptos de la Subdirección de Gestión Documental y aplicar las
políticas de seguridad de la información que se establezcan en la entidad.
10.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
11.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.Estándares
internacionales de gestión documental para documentos físicos y electrónicos.
2.Normas de gestión
de calidad en gestión Documental y administración de la correspondencia.
3.Marco legal y
Normativo de Gestión Documental de las Entidades públicas en Colombia.
4. Herramientas de
Ofimática.
|
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Manejo de la
información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la
comunicación
Confiabilidad
Técnica
Capacidad de
análisis
|
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Bibliotecología, Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística, Documentación y Archivística, otros de Ciencias Sociales y
Humanas; Sistemas de Información y Documentación, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines;
Economía; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial
y Afines; Contaduría Pública.
|
|
|
No requiere
experiencia.
|
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
|
No aplican
equivalencias.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Técnico
|
|
Denominación del
empleo
|
Técnico Operativo
|
|
Código
|
314
|
|
Grado
|
17
|
|
Número de cargos
|
40
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL Oficina de Gestión
del Servicio y Notificaciones
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo técnico
en los procesos y procedimientos propios del área, teniendo en cuenta las
normas y lineamientos de la entidad, con el fin de contribuir al logro de los
objetivos establecidos por la Dirección Distrital de Cobro.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Realizar
cruces de información, procesamiento, reparto y los controles necesarios,
tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente los requerimientos de
los usuarios internos y externos asociados al proceso de notificación y
comunicación de las actuaciones de la Dirección Distrital de Cobro.
2.
Llevar
los registros, actualizar y realizar seguimiento a los archivos, bases de
datos, procesos y en general trámites asignados por el jefe inmediato,
vigilando el cumplimiento de los términos hasta su resolución y archivo.
3.
Proyectar
respuesta a las solicitudes de información que se derivan de las actuaciones
de la Oficina con oportunidad y completitud en la respuesta.
4.
Realizar
documentos, informes, formatos, formularios, cuadros que se requieran para el
desarrollo de los procesos y el cumplimiento de tareas acordes con los
lineamientos fijados o instrucciones impartidas.
5.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
6.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa Tributaria
Distrital.
2. Derecho
administrativo
3. Técnicas de servicio
al ciudadano.
4. Ofimática.
5. Manejo de bases de
datos.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de Formación
Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum
Académico de Educación Superior en una de las disciplinas académicas del
Núcleo Básico de Conocimiento en: Administración; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Contaduría Pública; Derecho y Afines; Economía;
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingenieria Industrial y Afines;
Matemáticas, Estadística y Afines; Comunicación Social, Periodismo y Afines.
|
|
Treinta (30) meses de
experiencia relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
1. Terminación y
aprobación de los estudios de formación técnica profesional o tecnológica en
las mismas disciplinas establecidas en el requisito inicial y cuarenta y dos
(42) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
2. Título de formación
técnica profesional o tecnológica en las mismas disciplinas establecidas en
el requisito inicial y título de formación técnica profesional o tecnológica
adicional al inicialmente exigido.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Prejurídico
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar las labores
técnicas requeridas para la adecuada ejecución del proceso de cobro
prejurídico, de manera oportuna y acorde con las metas propuesta por la
entidad.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Realizar
los cruces de información, procesamiento, reparto y control que se requieran,
tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente los requerimientos de
los usuarios internos y externos de la información tributaria.
2.
Llevar
los registros y efectuar permanentemente actualización y seguimiento de cada
uno de los archivos, bases de datos, procesos y en general trámites asignados
por el jefe inmediato, vigilando el cumplimiento de los términos hasta su
resolución y archivo.
3.
Realizar
actividades de asistencia técnica de los procesos del área y sugerir
alternativas de tratamiento o nuevos procesos observando los lineamientos del
plan de cobro.
4.
Actualizar
diariamente las bases de datos llevadas de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5.
Realizar
documentos, informes, formatos, formularios, cuadros, que se requieran para
el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de tareas acordes con los
lineamientos fijados o instrucciones impartidas.
6.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
7.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Normas sobre archivo.
Ofimática.
Sistema de Gestión
documental.
Manejo de bases de
datos.
Sistemas de Gestión
de Calidad.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de Formación
Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum
Académico de Educación Superior en una de las disciplinas académicas del Núcleo
Básico de Conocimiento de: Administración; Bibliotecología, Otros de
Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales;
Contaduría Pública; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería Administrativa
y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial
y Afines; Matemáticas, Estadística y Afines.
|
|
Treinta (30) meses de
experiencia relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Terminación y
aprobación de los estudios de formación técnica profesional o tecnológica en
las mismas disciplinas establecidas en el requisito inicial y cuarenta y dos
(42) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
2. Título de formación
técnica profesional o tecnológica en las mismas disciplinas establecidas en
el requisito inicial y título de formación técnica profesional o tecnológica
adicional al inicialmente exigido.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Cobro
Especializado
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar las labores
técnicas requeridas para la adecuada ejecución del proceso de cobro coactivo
de los impuestos distritales, de manera oportuna y acorde con las metas
propuestas por la entidad.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Realizar
los cruces de información, procesamiento, reparto y control que se requieran,
tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente los requerimientos de
los usuarios internos y externos de la información tributaria.
2.
Llevar
los registros y efectuar permanentemente actualización y seguimiento de cada
uno de los archivos, bases de datos, procesos y en general trámites asignados
por el jefe inmediato, vigilando el cumplimiento de los términos hasta su
resolución y archivo.
3.
Realizar
actividades de asistencia técnica de los procesos del área y sugerir
alternativas de tratamiento o nuevos procesos observando los lineamientos del
plan de cobro.
4.
Actualizar
diariamente las bases de datos llevadas de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5.
Realizar
documentos, informes, formatos, formularios, cuadros, que se requieran para
el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de tareas acordes con los
lineamientos fijados o instrucciones impartidas.
6.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
7.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas sobre
archivo.
2. Herramientas
informáticas
3. Sistema de Gestión
documental.
4. Manejo de bases de
datos.
5. Sistemas de Gestión
de Calidad
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de Formación
Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum
Académico de Educación Superior en áreas de Administración; Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; Contaduría Pública; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería
Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines;
Ingeniería Industrial y Afines; Matemáticas, Estadística y Afines.
|
|
Treinta (30) meses de
experiencia relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Terminación y
aprobación de los estudios de formación técnica profesional o tecnológica en
las mismas disciplinas establecidas en el requisito inicial y cuarenta y dos
(42) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
2. Título de formación
técnica profesional o tecnológica en las mismas disciplinas establecidas en
el requisito inicial y título de formación técnica profesional o tecnológica
adicional al inicialmente exigido.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Técnico
|
|
Denominación del
empleo
|
Técnico
Administrativo
|
|
Código
|
314
|
|
Grado
|
09
|
|
Número de cargos
|
93
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL Oficina de Gestión
del Servicio y Notificaciones
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las acciones
de apoyo y soporte requeridas para la atención de usuarios de manera
eficiente y oportuna de acuerdo con las estrategias definidas por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Apoyar
la realización de los cruces de información, procesamiento, reparto y control
que se requieran, tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente los
requerimientos de los usuarios internos y externos asociados al proceso de
notificación y comunicación de las actuaciones de la Dirección Distrital de
Cobro.
2.
Llevar
registros de los archivos, bases de datos, procesos y en general trámites
asignados por el jefe inmediato, que permita el cumplimiento de los términos
hasta su resolución y archivo.
3.
Apoyar
la realización de documentos, e informes que se requieran para el desarrollo
de los procesos y el cumplimiento de tareas acordes con los lineamientos
fijados o instrucciones impartidas.
4.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
5.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas sobre
archivo.
2. Herramientas
informáticas
3. Sistema de Gestión
documental.
4. Manejo de bases de
datos.
5. Sistemas de Gestión
de Calidad
6. Ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de Formación
Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum
Académico de Educación Superior en una de las disciplinas académicas del
Núcleo Básico de Conocimiento de: Administración; Bibliotecología, Otros de
Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales;
Contaduría Pública; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial y
Afines; Matemáticas, Estadística y Afines; Comunicación Social, Periodismo y
Afines.
|
|
No requiere
experiencia.
|
|
VIII. ALTERNATIVA
|
|
No aplican
equivalencias
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL- Oficina de
Depuración de Cartera
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las acciones
de soporte en las labores técnicas requeridas para la óptima depuración y/o
saneamiento de cartera, de manera oportuna y acorde con las metas propuestas
por la entidad.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Apoyar
la realización de los cruces de información, procesamiento, reparto y control
que se requieran, tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente los
requerimientos de los usuarios internos y externos.
2.
Actualizar
diariamente las bases de datos, de acuerdo con los lineamientos establecidos,
con el objeto de poder hacer seguimiento al cumplimiento de los términos de
la gestión de la oficina.
3.
Apoyar
la realización de documentos que se requieran para el desarrollo de los
procesos y el cumplimiento de tareas acordes con los lineamientos fijados o
instrucciones impartidas.
4.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
5.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas sobre
archivo.
2. Herramientas
informáticas.
3. Sistema de Gestión
documental.
4. Manejo de bases de
datos.
5. Sistemas de Gestión
de Calidad
6. Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de Formación
Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum
Académico de Educación Superior en áreas de Administración; Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; Contaduría Pública; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería
Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines;
Ingeniería Industrial y Afines; Matemáticas, Estadística y Afines.
|
|
No requiere
experiencia.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
No aplican
equivalencias.
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar las
actividades operativas relacionadas con la gestión documental, archivo y
correspondencia, según lo requiera el superior inmediato y con la debida
oportunidad, calidad y responsabilidad.
|
|
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1.
Recibir,
revisar, organizar y seleccionar la documentación e información a procesar,
de acuerdo con su área de trabajo y con el fin dar respuesta oportuna a la
búsqueda de documentación llevando el respectivo control de la misma.
2.
Mantener
las bases de datos de los inventarios documentales y préstamos de la
dependencia, actualizando la información que sirva de soporte para su
ubicación, según las indicaciones del superior inmediato.
3.
Digitalizar
e indexar los documentos definidos por el Sistema de Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo SGDEA de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4.
Realizar
labores operativas dentro de los procesos de gestión documental como
identificación, foliación, embalaje, traslado, inventario, digitación y
conservación, que le sean solicitas por el superior inmediato de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
5.
Recibir
y verificar las transferencias de cada una de las dependencias de la
Secretaría, de los archivos de gestión al archivo central con el fin de
disponer su ingreso y ubicación de acuerdo con los procedimientos e
instrucciones impartidas.
6.
Gestionar
la consulta, búsqueda y recuperación de información del archivo, según las
solicitudes presentadas, con la debida oportunidad.
7.
Reproducir,
registrar y distribuir los documentos digitalizados de acuerdo con
instrucciones previamente impartidas.
8.
Atender
a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
9.
Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo.
|
|
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Marco legal y
Normativo de Gestión Documental para procesos de digitalización y
conservación de imágenes.
2. Conocimiento técnico
en Digitación y captura metadatos.
3. Conocimiento en el
uso y aplicación de herramientas archivísticas.
4. Herramientas de
Ofimática.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad
Técnica
Disciplina
Responsabilidad
Manejo de la
información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la
comunicación
Confiabilidad
Técnica
Capacidad de
análisis
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
Título de Formación
Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum
Académico de Educación Superior en Archivista del Núcleo Básico de
Conocimiento Sin cladificar, o Bibliotecología y Archivística del Núcleo
Básico de conocimeinto en Bibliotecologia, otros de Ciencias Sociales y
Humanas, o Historia y Archivística del Núcleo Básico de Conocimiento en
Geografía, Historia y Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
|
No requiere
experiencia.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
No aplican
equivalencias
|
ARTÍCULO 2°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de
cambiar el área funcional de los perfiles relaciona dos a continuación, de la
Oficina de Cobro Coactivo a:
|
Nueva área funcional
|
Empleo
|
Páginas
|
|
Oficina de Cobro
Especializado
|
Profesional
Especializado código 222 grado 27
|
376 a 378
|
|
Oficina de Cobro
Especializado
|
Profesional
Especializado código 222 grado 24
|
490 a 491
|
|
Subdirección de Cobro
Tributario
|
Profesional
Universitario código 219 grado 18
|
822 a 823
|
|
Oficina de Cobro
Especializado
|
Profesional
Universitario código 219 grado 18
|
824 a 825
|
|
Oficina de Cobro
General
|
Profesional
Universitario código 219 grado 18
|
824 a 825
|
|
Oficina de Cobro Especializado
|
Profesional
Universitario código 219 grado 14
|
942 a 943
|
|
Oficina de Cobro
General
|
Profesional
Universitario código 219 grado 14
|
942 a 943
|
|
Oficina de Cobro
Especializado
|
Profesional
Universitario código 219 grado 11
|
1016 a 1017
|
|
Oficina de Cobro
General
|
Profesional
Universitario código 219 grado 11
|
1016 a 1017
|
|
Oficina de
Depuración de Cartera
|
Profesional
Universitario código 219 grado 05
|
1054 a 1055
|
|
Oficina de
Depuración de Cartera
|
Profesional
Universitario código 219 grado 01
|
1074 a 1075
|
|
Oficina de Cobro
Especializado
|
Profesional
Universitario código 219 grado 01
|
1074 a 1075
|
|
Oficina de Cobro
Especializado
|
Técnico Operativo
código 314 grado 09
|
1172 a 1173
|
ARTÍCULO 3°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de
cambiar el área funcional de los perfiles relacionados a continuación, de la
Subdirección de Ejecuciones Fiscales a:
|
Nueva área funcional
|
Empleo
|
Páginas
|
|
Subdirección de Cobro
No Tributario
|
Profesional
Especializado código 222 grado 21
|
656 a 658
|
|
Oficina de Cobro
Prejurídico
|
Profesional
Universitario código 219 grado 14
|
956 a 957
|
|
Oficina de Gestión de
Cobro
|
Técnico Operativo
código 314 grado 17
|
1132 a 1133
|
|
Oficina de Gestión de
Cobro
|
Técnico Operativo
código 314 grado 09
|
1174
|
ARTÍCULO 4°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de
cambiar el área funcional del perfil relacionado a continuación, de la
Subdirección de Gestión Documental a:
|
Nueva área funcional
|
Empleo
|
Páginas
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Auxiliar
Administrativo código 407 grado 16
|
1271
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Auxiliar
Administrativo código 407 grado 19
|
1261
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Auxiliar
Administrativo código 407 grado 22
|
1243 a 1244
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Auxiliar
Administrativo código 407 grado 27
|
1230
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Especializado código 222 grado 21
|
730 a 731
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Especializado código 222 grado 24
|
541 a 542
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Universitario código 219 grado 11
|
1040 a 1041
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Universitario código 219 grado 14
|
988 a 989
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Universitario código 219 grado 14
|
990 a 991
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Universitario código 219 grado 18
|
912 a 913
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 12
|
1159 a 1160
|
|
Oficina de
Operaciones del Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 17
|
1148 a 1149
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Auxiliar
Administrativo código 407 grado 27
|
1230
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Auxiliar
Administrativo código 407 grado 27
|
1231 a 1232
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Especializado código 222 grado 21
|
727 a 729
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Universitario código 219 grado 11
|
1040 a 1041
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Profesional
Universitario código 219 grado 18
|
912 a 913
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 04
|
1196 a 1197
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 09
|
1181 a 1182
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 09
|
1183 a 1184
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 09
|
1185 a 1186
|
|
Oficina Técnica del
Sistema de Gestión Documental
|
Técnico Operativo
código 314 grado 12
|
1159 a 1160
|
ARTÍCULO 5°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de
eliminar los siguientes perfiles:
|
Área funcional
|
Empleo
|
Páginas
|
|
Subdirección de
Recaudación, Cobro y Cuentas Corrientes
|
Subdirector Técnico
código 068 grado 05
|
66 a 68
|
|
Subdirección de
Ejecuciones Fiscales
|
Profesional
Universitario código 219 grado 18
|
860 a 861
|
|
Oficina de Cobro
Prejurídico
|
Técnico Operativo código
314 grado 17
|
1116 a 1117
|
|
Oficina de Cobro
Coactivo
|
Técnico Operativo
código 314 grado 17
|
1118 a 1119
|
ARTÍCULO 6°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de que
la función No. 9 del perfil del empleo Director Técnico código 009 grado 08 de
la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, quedará así:
9. Dirigir y controlar
los procesos administrativos de planeación, inteligencia tributaria, recaudo,
determinación, liquidación, discusión, devolución y servicio al contribuyente,
de los impuestos distritales, con base en los principios constitucionales de
eficiencia, progresividad y equidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo
Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y los planes y
programas vigentes.
ARTÍCULO 7°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de que
la función No. 29 del perfil del empleo Subdirector Técnico código 068 grado 05
de la Subdirección de Educación Tributaria y Servicio, quedará así:
29. Aprobar propuestas
para el diseño de piezas gráficas de comunicación y elementos lúdico pedagógicos
basadas en las necesidades de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá y
en la investigación del grupo objetivo, tanto interna como externamente, que
respondan a las necesidades establecidas por el calendario tributario y los
programas de fiscalización.
ARTÍCULO 8°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de que
la función No. 1 del perfil del empleo Jefe de Oficina código 006 grado 03 de
la Oficina de Cuentas Corrientes y Devoluciones, quedará así:
1. Presentar estrategias
del plan de la Subdirección de Recaudación y Cuentas Corrientes, en relación
con el proceso de devoluciones y cuentas corrientes para alcanzar los objetivos
estratégicos de la Entidad en coordinación con las metas propuestas en el Plan
Estratégico de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, conforme a los
planes, proyectos y lineamientos establecidos.
ARTÍCULO 9°. Modificar el artículo
1 de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de que
el número de cargos para el empleo Auxiliar Administrativo código 407 grado 22
señalado en las páginas 1237 a 1238, corresponde a treinta y ocho (38).
ARTÍCULO 10°. Las competencias
comportamentales comunes a los servidores públicos y las competencias
comportamentales por nivel jerárquico a que se refiere el presente Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las establecidas en
la Resolución SDH – 000101 del 15 de abril de 2015 y en el Decreto Nacional 815
de 2018.
ARTÍCULO 11°. El Subdirector del
Talento Humano entregará a cada funcionario copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesión. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del
empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 12°. Cuando para el
desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes
así lo establezcan.
ARTÍCULO 13°. Con el propósito de
realizar los ajustes necesarios para el cumplimiento de las funciones y
competencias de los nuevos perfiles de cargos, se contará con un plazo hasta el
27 de diciembre de 2019. Los empleos correspondientes a la estructura
organizacional anterior a la expedición del Decreto Distrital 834 de 2018,
seguirán ejerciendo las funciones que tienen a su cargo, hasta la fecha en que
se hayan efectuado las adecuaciones necesarias.
ARTÍCULO 14°. La presente Resolución
rige a partir de la fecha de su refrendación por parte del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los 05 días del mes de
abril del año 2019.
BEATRIZ ELENA ARBELÁEZ MARTÍNEZ
Secretaria Distrital de Hacienda
REFRENDACIÓN:
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora del Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital
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