IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo:

Asesor

Código:

105

Grado:

01

No. de Cargos:

1

Dependencia:

Gerencia General

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerente General

I. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y acompañar al despacho del Gerente General en el relacionamiento con las entidades y

organismos del orden nacional e internacional, en todo caso atendiendo los lineamientos, estrategias y políticas definidas por la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar y acompañar al despacho del Gerente General en las relaciones, citaciones y demás actividades que deba cumplir con el Concejo de la ciudad, la banca Multilateral y las entidades del orden nacional e internacional con que se establecen relaciones públicas y/o se deban rendir informes.

2. Coordinar con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro la labor del Gerente General como vocero de la Empresa en los asuntos que deben ser comunicados a los actores

de valor, tanto a nivel nacional como internacional.

3. Coordinar la agenda del Gerente General en lo relacionado con las relaciones con las distintas entidades y organismos del orden nacional e internacional en búsqueda de la cooperación e interacción con los diferentes proyectos que se gestan dentro de la Empresa, de conformidad con las directrices impartidas por la Oficina de Asuntos Institucionales.

4. Asesorar a la Gerencia General y a la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro en el establecimiento de un manual o documento similar, para el manejo de crisis y su respectiva socialización a todos los niveles de la organización y su aplicación.

5. Asesorar al despacho en la conformación de planes o programas puntuales para promover la captura y gestión del conocimiento generado por la ejecución de proyectos misionales y la implementación de metodologías utilizadas por las PMO que apoyen a la Empresa Metro de Bogotá.

6. Realizar el análisis de buenas prácticas y aprendizajes a partir de la ejecución de los proyectos misionales de la Empresa Metro de Bogotá, así como de referentes nacionales e internacionales, y fomentar su apropiación al interior de la Empresa.

7. Asistir y participar, en representación de la Empresa, en reuniones, consejos o comités de carácter oficial relacionados con la estructuración de nuevos proyectos férreos, cuando sea delegado.

8. Elaborar, preparar, socializar y cumplir con los informes, reportes, auditorías, indicadores e información de su competencia ante los diferentes organismos de administración y control.

9. Asesorar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los riesgos de los procesos de su competencia y asistir en el reporte oportuno de las matrices de riesgos y la información requerida por la entidad para su evaluación y seguimiento.

10. Elaborar y/o revisar la respuesta oportuna a las PQRSD que le sean asignadas, dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.

11. Asesorar la elaboración y modificación de los documentos, procedimientos y procesos de su competencia para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión.

12. Asesorar la identificación de necesidades de los temas afines a su competencia en el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento.

13. Asesorar la estructuración y supervisión de los contratos afines a su competencia.

14. Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a su competencia.

III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan de Desarrollo de Bogotá

2. Gestión de Proyectos

3. Relaciones públicas

4. Gestión de contenidos

5. Coordinación interinstitucional

6. Gestión Documental

7. Estatuto de Contratación

8. Código Régimen Disciplinario

9. Estatuto anticorrupción

10. Normas técnicas de calidad

11. Herramientas ofimáticas

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

- Aprendizaje continuo

- Orientación a resultados

- Orientación al usuario y al ciudadano

- Compromiso con la organización

- Trabajo en equipo

- Adaptación al cambio

- Confiabilidad técnica

- Creatividad e innovación

- Iniciativa

- Construcción de relaciones

- Conocimiento del Entorno

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina del NBC de Comunicación social, periodismo y afines; Politología, Relaciones Internacionales o Ciencia Política y Relaciones Internacionales; Administración; Ingeniería Industrial y afines; Derecho y Afines; Economía; Ingeniería Civil y Afines.

Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Cuatro (4) años de experiencia profesional, de los cuales veinticuatro (24) meses son de experiencia profesional relacionada.