RESOLUCIÓN
1292 de 2020
(Diciembre
31)
Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y
Competencias Laborales para los empleos de carácter temporal de la Planta de
Personal de la Secretaría Distrital de Gobierno
EL
SECRETARIO DISTRITAL DE GOBIERNO
En
ejercicio de las facultades que le confieren el artículo 32 del Decreto Ley 785
de 2005 y el numeral 9 del artículo 1° del Decreto Distrital 101 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 122 de la Constitución
Política estipula que “No habrá empleo público que no tenga funciones
detalladas en ley o reglamento”, y “para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y
previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente (…)”.
Que, el artículo 32 del Decreto Ley 785 de
2005 determina que “la adopción, adición, modificación o actualización del
manual especifico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad
competente con sujeción a las disposiciones del presente decreto (…).”
Que, el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083
de 2015 establece que los órganos y entidades a los que se refiere el
mencionado Decreto expedirán el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la
planta de personal y determinarán los requisitos exigidos para su ejercicio.
Que, el citado artículo señala además que
“La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico de
Funciones y de Competencias Laborales se efectuará mediante resolución interna
del jefe del organismo”, previo estudio para su elaboración, actualización,
modificación o adición que realice la unidad de personal, o la que haga sus
veces, en cada organismo.
Que, el numeral 9 del artículo 1º del
Decreto Distrital 101 de 2004, modificado por el inciso 2 del artículo 7 del
Decreto Distrital 040 de 2012, señala que les corresponde a las Secretarías del
Despacho: “Expedir y actualizar el manual de funciones y requisitos, el cual
será refrendado por el Director del Departamento Administrativo del Servicio
Civil en los términos del artículo 7º del Acuerdo Distrital 14 de 1998”.
Que, mediante Decreto Distrital No. 346 de
2020, se crearon trescientos veinte (320) empleos de carácter temporal en la
planta de personal de la Secretaría Distrital de Gobierno, los cuales se
relacionan a continuación:
|
NIVEL
|
DENOMINACIÓN
|
CÓDIGO
|
GRADO
|
TOTAL
|
|
|
Inspector de
Policía Urbano Categoría Especial y 1a. Categoría
|
|
|
|
|
Profesional
|
233
|
23
|
100
|
|
Profesional
|
Profesional universitario
|
219
|
11
|
10
|
|
Asistencial
|
Auxiliar Administrativo
|
407
|
13
|
210
|
|
TOTAL
|
|
|
|
320
|
Que, en cumplimiento a lo establecido en el
parágrafo 3 del articulo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, la Oficina Asesora
de Comunicaciones de la Secretaria de Gobierno, expidió certificación en la que
consta la publicación en intranet del proyecto de resolución.
Que, la entidad cumplió con lo dispuesto en
parágrafo 3 al artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, socializando con
las organizaciones sindicales el presente manual especifico de funciones y de
competencias laborales en reunión virtual de fecha del 03 de noviembre de 2020.
Que, el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital, mediante oficio N°. 2020EE4017 del 14 de diciembre de
2020, expidió concepto técnico favorable para la creación de una planta de
empleos de carácter temporal en la Secretaria Distrital de Gobierno.
Que, de conformidad con lo expuesto, se
considera procedente adoptar el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales para los empleos de carácter temporal de la planta de personal de la
Secretaría Distrital de Gobierno.
Que, la directora del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital, en cumplimiento del artículo 7º
del Acuerdo Distrital 199 de 2005, refrendó el presente Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales.
Que en mérito de lo expuesto, este despacho
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales para los empleos de carácter temporal de la planta de personal de la
Secretaría Distrital de Gobierno, establecidos mediante el Decreto Distrital
No. 346 de 2020, así:
|
I.
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Inspector de Policía Urbano Categoría
Especial y 1ª. Categoría.
|
|
Código:
|
233
|
|
Grado:
|
23
|
|
N° de cargos:
|
Cien (100)
|
|
Dependencia
|
Donde se sitúe el cargo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN
POLICIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar acciones que contribuyan a la
promoción de la convivencia pacífica de la ciudad, mediante la intervención
en las actuaciones objeto del proyecto de descongestión de la justicia
policiva, de acuerdo a la estrategia definida por la Secretaría de Gobierno
Distrital y de conformidad con los lineamientos y orientaciones distritales y
el marco normativo vigente.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Cumplir con las atribuciones que señala la
Constitución Política, el Código Nacional de Policía y Convivencia, y las
demás normas que regulen la materia, de forma oportuna y conforme a los lineamientos
y orientaciones distritales en materia.
2. Adelantar las conciliaciones para la solución de
conflictos de convivencia, cuando sea procedente.
3. Conocer de los comportamientos contrarios a la
convivencia en materia de seguridad, tranquilidad, ambiente y recursos
naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y privacidad,
actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación.
4.Ejecutar la orden de restitución, en caso de
tierras comunales, de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos que
se señalen para tal fin.
5.Atender los requerimientos que sean radicados para
su atención como autoridad de policía, de forma oportuna, conforme a los
lineamientos y orientaciones Distritales en la materia y el marco normativo
vigente.
6.Adelantar las acciones de control y/u operativos
en materia de seguridad, tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho
de reunión, actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de
circulación, en coordinación con los Alcaldes Locales y las demás autoridades
administrativas y de policía.
7.Adelantar acciones que promuevan la convivencia
ciudadana en cada Localidad para lo cual trabajarán de manera conjunta y
coordinada con las distintas dependencias de la Secretaría Distrital de
Gobierno y demás autoridades que intervengan en el proceso.
8.Presentar los informes de gestión a que haya
lugar, y las que se le requieran en atención al cumplimiento de las metas de
descongestión establecidas por la Secretaria, y atender los distintos
requerimientos que presenten las distintas autoridades en temas de su
competencia.
9.Verificar que las comunicaciones, citaciones y
notificaciones de los asuntos policivos que se tramitan en su despacho, estén
conformes con los procesos y procedimientos definidos. 9. Desempeñar las
demás que le sean asignadas y que correspondan al propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Código Nacional de Policía y Convivencia Ciudadana
2. Normatividad y políticas distritales en temas
ambientales, de urbanismo, movilidad y transporte urbano.
3. Procedimientos de derecho administrativo y civil
relacionado con las funciones.
4. Normatividad y políticas relacionadas con la gestión
policiva en el Distrito Capital.
5. Marco estratégico de la Secretaría Distrital de
Gobierno.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
|
Aporte técnico-profesional.
Comunicación efectiva.
Gestión de procedimientos.
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho, Leyes y
Jurisprudencia, Derecho y Ciencias Sociales; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento del Derecho y Afines. Título de postgrado.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional.
|
|
I.
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
11
|
|
N° de cargos:
|
Diez (10)
|
|
Dependencia
|
Donde se sitúe el cargo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN PARA LA
GESTIÓN POLICIVA - ALCALDÍAS LOCALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar las
actividades que se requieran para apoyar jurídicamente el impulso de las
actuaciones objeto del proyecto de descongestión, de acuerdo con la
estrategia definida por la Secretaría Distrital de Gobierno y de conformidad con
los lineamientos y orientaciones distritales y el marco normativo vigente.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Proyectar conceptos y
documentos de carácter jurídico que se le soliciten para dar impulso a las
actuaciones policivas que hagan parte de los expedientes de descongestión.
2. Proyectar documentos de carácter jurídico que se le
soliciten para dar respuesta a los requerimientos de la ciudadanía, para
contribuir a la descongestión de las actuaciones de policía.
3. Apoyar el impulso procesal de las actuaciones necesarias
respecto de los expedientes que hagan parte del proceso de descongestión.
4. Apoyar el seguimiento a los trámites procesales requeridos
en las actuaciones que hagan parte del proceso de descongestión.
5. Apoyar las gestiones de
reparto de las actuaciones de policía que inicien por procedimiento verbal
inmediato, donde se ubique el cargo.
6. Proyectar los documentos que deba suscribir el jefe
inmediato, determinando que en ellos se acaten los lineamientos legales desde
su campo del conocimiento.
7. Las demás que le sean asignadas y que correspondan al
propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Código Nacional de Policía y
Convivencia Ciudadana
2. Normatividad y políticas
relacionadas con la gestión policiva en el Distrito Capital.
3. Estructura y organización de la
Secretaría Distrital de Gobierno y la gestión policiva.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
|
Aporte técnico-profesional.
Comunicación efectiva.
Gestión de procedimientos.
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho, Leyes y Jurisprudencia, Derecho y Ciencias
Sociales; correspondiente al núcleo básico del conocimiento de Derecho y
afines.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional. Empleo joven
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
|
Asistencial
|
|
Denominación del empleo:
|
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
|
407
|
|
Grado:
|
|
13
|
|
N° de cargos:
|
|
Doscientos diez (210)
|
|
Dependencia
|
|
Donde se sitúe el cargo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN
POLICIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar labores de apoyo en el proceso de gestión
policiva, ejecutando las actividades necesarias para la gestión eficiente de
los expedientes y la oportuna atención a los ciudadanos, con la confidencialidad
requerida y de acuerdo a la estrategia de descongestión definida por la
Secretaría de Gobierno Distrital.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Apoyar la elaboración de actas y demás actividades
requeridas para el eficiente desarrollo de las audiencias, atendiendo al
cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Entidad.
2. Apoyar la alimentación de los sistemas de información de
gestión policiva, de manera que cuente con datos actualizados sobre el estado
de las actuaciones de manera permanente.
3. Ejecutar las actividades administrativas que se le asignen
de acuerdo con los requerimientos de planificación, organización,
coordinación y control de los servicios, procesos, planes y programas a cargo
de la dependencia o área de desempeño del empleo.
4. Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos de
conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Elaborar informes de acuerdo con los lineamientos del jefe
inmediato de forma oportuna y eficaz.
6. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo
con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos
necesarios oportunamente.
5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los
documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con el
procedimiento establecido.
6. Adelantar las distintas actividades operativas de ejecución
interna y externas de apoyo general requerido de conformidad con las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Desempeñar las demás que le sean asignadas y que
correspondan al propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión documental
2. Manejo de herramientas
de ofimática.
3. Atención a usuarios
internos y externos.
4. Marco estratégico de la
Secretaría Distrital de Gobierno.
5. Plan de Desarrollo
Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
|
Manejo de la información.
Relaciones interpersonales.
Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4)
años de educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia.
|
ARTÍCULO SEGUNDO: Los requisitos generales de estudio y experiencia establecidos en
la presente resolución, se ajustan a los señalados en el Decreto Distrital 367
de 2014, por tanto, no podrán ser disminuidos ni aumentados.
ARTÍCULO TERCERO: Al presente Manual se le aplicarán las equivalencias establecidas
en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Además de los requisitos exigidos en el
presente Manual, se exigirá la Tarjeta Profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
ARTÍCULO CUARTO: En el momento de la posesión, la Dirección de Gestión del Talento
Humano entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias
determinadas en la presente Resolución.
Los jefes inmediatos orientarán al empleado
en el cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO QUINTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su refrendación
por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.
PUBLÍQUESE,
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada
en Bogotá, a los 31 días del mes de diciembre del año 2020.
JOSÉ
DAVID RIVEROS NAMEN
Secretario
Distrital de Gobierno (E)
REFRENDADO
POR:
NIDIA
ROCIO VARGAS
Directora
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital
Nota: Ver norma original en Anexos.
