RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

DECRETO 294 DE 2024

(Agosto 28)

Por el cual se concede una comisión de servicios al exterior del país al Secretario Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se efectúa un encargo

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el Decreto Ley No. 1421 de 1993, el Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017 y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 38 del Decreto Ley No. 1421 de 1993, estableció las atribuciones del Alcalde Mayor de Bogotá, entre las cuales se encuentra: "3a Dirigir la acción administrativa y asegurar el cumplimiento de las funciones, la prestación de los servicios y la construcción de las obras a cargo del Distrito”.

Que el artículo 2.2.5.5.25 del Decreto No. 1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017, establece que se podrán conceder comisiones de servicio al interior o al exterior del país con el propósito de "ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado. Esta comisión hace parte de los deberes de todo empleado, por tanto, no puede, rehusarse a su cumplimiento ".

Que el señor Fernando Rocafull, Subdirector de asuntos Generales de la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas - UCCI, extendió invitación al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, identificado con la cédula de ciudadanía No. 71.33 1.286, Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, para que participe en la “XXXIX Reunión del Comité Sectorial de Cultura de la UCCI", que se llevará a cabo del 29 al 3 1 de agosto de 2024, en la ciudad de San Juan - Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Que mediante oficios radicados con los Nos. 1-2024-2773 1 del 24 de julio de 2024 y 1-2024-30352 del 13 de agosto de 2024, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicitó se le conceda comisión de servicios al exterior del país, al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, del 29 al 31 de agosto de 2024, para asistir al mencionado evento.

Que su asistencia se considera procedente, toda vez que las actividades a desarrollar se enmarcan en el objeto de la Secretaría, establecido por el Decreto Distrital No. 340 de 2020, que consiste en "orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las entidades a ella adscritas y vinculada y la sociedad civil" y, guardan una estrecha relación con las funciones a su cargo, establecidas en la Resolución No. 753 de 2022, así: "a. Formular y adoptar de manera articulada las políticas, planes, programas y proyectos en los campos del arte, la cultura, el patrimonio cultural, la recreación, el deporte y la actividad física del Distrito Capital. ", "g. Definir la política de diálogo con otros sectores del Distrito Capital y con instituciones del orden regional, nacional e internacional con los cuales haya complementariedad entre sus políticas y las del sector, para fortalecer los campos del arte, la cultura, el patrimonio cultural, la recreación, el deporte y la actividad física del Distrito Capital. ",' "h. Definir políticas y estrategias que estimulen la corresponsabilidad público-privada en el fortalecimiento de los campos del arte, la cultura, el patrimonio cultural, la recreación, el deporte y la actividad física del Distrito Capital, y fomenten la organización social de sus agentes e instancias." y "n. Expedir los actos administrativos y celebrar de acuerdo con su competencia, los contratos y convenios que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones de la Secretaría, sin perjuicio de delegar tal responsabilidad en los servidores públicos de la entidad".

Que la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas - UCCI, pondrá a disposición del Secretario Distrital de Cultura, Recreación y Deporte "(…) un pasaje aéreo Bogotá - San Juan - Bogotá, con fechas cerradas y en clase turista. También se incluyen los traslados aeropuerto-hotel y a las actividades previstas en la agenda de trabajo ".

Que la ciudad de San Juan, “cubrirá los costos de alojamiento del 29 al 31 de agosto (3 noches) en el Hotel Hotel Rumbao (100 Calle Brumbaugh, Viejo San Juan, P.R. 00901), así como la alimentación (desayunos, almuerzos y cenas) y traslados internos de un representante por ciudad (...)".

Que el Ministerio del Interior autorizó al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR para aceptar los referidos gastos.

Que mediante correo electrónico de fecha 18 de julio de 2024, la Consejería Distrital de Relaciones Internacionales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., previa valoración técnica de pertinencia estratégica, recomendó la participación del Secretario Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en la presente comisión de servicios al exterior del país.

Que con el propósito de que el doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR asista al mencionado evento, se hace necesario conferir comisión de servicios al exterior del 29 al 31 de agosto de 2024, en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que durante el término de la comisión el comisionado tendrá derecho a percibir su remuneración, de conformidad con el artículo 2.2.5.5.27 del Decreto No. 1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

Que el artículo 2.2.5.4.7 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017 establece: "Encargo. Los empleados podrán ser encargados para asumir parcial o totalmente las funciones de empleos diferentes de aquellos para los cuales han sido nombrados, por ausencia temporal o definitiva del titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo(..)".

Que de acuerdo con lo expuesto, se hace necesario efectuar el encargo de las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para garantizar la continua prestación de los servicios que ese Despacho tiene a su cargo.

Que la señora Lucila Guerrero Ramírez, Coordinadora Grupo Interno de Trabajo de Gestión del Talento Humano de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, certificó que el doctor LUIS FERNANDO MEJIA CASTRO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.558.456, Jefe de oficina, Código 115, Grado 08 de la Oficina Asesora de Planeación de la misma Secretaría, cumple con los requisitos para ejercer en encargo las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

En mérito de lo expuesto,

DECRETA:

ARTÍCULO 1°.-: Conceder comisión de servicios al exterior del país, del 29 al 31 de agosto de 2024, al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, identificado con cédula de ciudadanía No. 71.33 1.286, Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para que participe en la "XXXIX Reunión del Comité Sectorial de Cultura de la UCCI", que se llevará a cabo del 29 al 31 de agosto de 2024, en la ciudad de San Juan - Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Parágrafo 1°-: Durante el término de la comisión el doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el artículo 2.2.5.5.27 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

Parágrafo 2°-: Dentro de los tres (3) días siguientes a la terminación de la comisión, la comisionada deberá presentar ante este Despacho informe ejecutivo sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5.5.29 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

ARTÍCULO 2°.-: Encargar del 29 al 31 de agosto de 2024, al doctor LUIS FERNANDO MEJÍA CASTRO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.558.456, Jefe de oficina, Código 115, Grado 08 de la Oficina Asesora de Planeación de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09 de la misma Secretaría.

ARTICULO 3°-: Comunicar a los doctores SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR y LUIS FERNANDO MEJIA CASTRO, a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, al Despacho del Secretario Jurídico Distrital y a la Dirección de Talento Humano de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el contenido del presente Decreto, lo que se realizará a través de la Subdirección de Gestión Documental de esta última Secretaría.

Parágrafo: Para los efectos del presente artículo y con el fin de facilitar las comunicaciones a cargo de la Subdirección de Gestión Documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., a continuación, se relacionan los correos electrónicos de las funcionarias de que trata el presente acto administrativo.

ARTÍCULO 4°-: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 28 días del mes de agosto del año 2024.

CARLOS FERNANDO GALAN PACHON

Alcalde Mayor

Nota: Ver norma original en Anexos.