RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.
© Propiedad de la Secretaría Jurídica Distrital de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
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CIRCULAR CONJUNTA 009 DE 2024
(Octubre 24)
PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA – ATENEA, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTA. RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES.
DE: SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL.
ASUNTO: REGISTRO DE INFORMACIÓN VERAZ, OPORTUNA Y DE CALIDAD EN SIDEAP.
Radicado: 2-2024-30988
El Acuerdo Distrital 257 de 2006 establece que el sector Gestión Pública tiene como funciones coordinar la gestión de los organismos y entidades distritales, promover el desarrollo institucional con calidad y fortalecer la función administrativa distrital y el servicio a la ciudadanía[1].
La Secretaría General, como cabeza del Sector, es responsable de dirigir y coordinar la Política Laboral del Distrito Capital y adelantar las acciones necesarias para la concertación y difusión de esa política con las organizaciones de los servidores públicos distritales, entre otras vías, mediante la constitución y coordinación de mesas laborales sectoriales.[2]
A su vez, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD- debe administrar un Sistema de Información que permita recopilar, registrar, almacenar, y analizar información en materia de organización institucional, empleo público y contratos de prestación de servicios en el Distrito Capital[3]. Adicionalmente, el DASCD debe adelantar las gestiones pertinentes para obtener la información actualizada sobre el empleo público en el Distrito Capital[4].
Por ello, actualmente el Distrito cuenta con el Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública – SIDEAP, cuyo objetivo es apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones en temas de gestión de la organización institucional y de talento humano en cada entidad u organismo del Distrito Capital. Además, facilita el ejercicio del control social suministrando a los ciudadanos la información requerida. Para cumplir con estos objetivos, el SIDEAP se ha venido consolidando como un bastión de la gestión transparente del talento humano vinculado al sector público distrital.
Asimismo, el SIDEAP ha sido una fuente clave de información oficial pública y abierta, lo cual contribuye a la apuesta de esta administración en establecer una nueva relación con la ciudadanía y los grupos de valor, a partir de la implementación de un modelo de gobernanza inteligente, basada en los valores del Gobierno Abierto. Este enfoque permite que la ciudadanía participe en la toma de decisiones de la capital y se beneficie del acceso facilitado a la información pública, la cual debe contar con los atributos de veracidad, calidad y oportunidad.
De acuerdo con lo anterior y con el propósito de garantizar la veracidad, oportunidad y calidad de la información reportada en SIDEAP, se insta a las Entidades y Organismos distritales a:
1. Reportar de manera oportuna las novedades de personal para el caso de los empleados públicos vinculados a cada una de las entidades y organismos distritales. Por ejemplo, nombramientos, posesiones, encargos, retiros de servicios, comisiones para ejercer cargos de libre nombramiento, entre otras.
2. Revisar, actualizar y ajustar de manera inmediata, si a ello hubiere lugar, la información existente en SIDEAP, en caso de existan novedades relacionadas con empleados púbicos vinculados a sus entidades y organismos distritales. Para ello, el plazo máximo será el jueves 31 de octubre de 2024.
3. Generar mensualmente el certificado de actualización de información de Talento Humano de su entidad en SIDEAP dentro de los 5 días hábiles posteriores al mes de reporte.
Lo anterior en el marco de lo establecido en el literal f) del artículo 15 de la Ley 909 de 2004, y los artículos 9° y 10° del Decreto Distrital 367 de 2014[5].
Para facilitar el registro de información oportuna y de calidad, se han dispuesto dos documentos, que describen el paso a paso y de manera detallada, todos los requisitos y especificaciones a tener en cuenta para la generación de la certificación, el registro y actualización de la información a reportar en SIDEAP, los cuales se encuentran en los siguientes enlaces y se anexan a la presente comunicación:
1. Instructivo para el registro de información en el sistema de vinculaciones, situaciones administrativas - novedades, encargos y desvinculaciones:
2. Instructivo de certificación reporte talento humano SIDEAP:
Asimismo, se invita a las entidades y organismos distritales a participar de la estrategia “Jueves de SIDEAP” que tiene como objetivo fortalecer el uso y apropiación de los diferentes módulos y funcionalidades del Sistema, a través de encuentros virtuales que se llevan a cabo mensualmente. Cabe señalar que el citado canal cuenta con más de 40 videos explicativos que se encuentran alojados en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/playlist?list=PLoDBAtym_l5Ori7PE0zQqiZgxFpOYnnj6
Por último, es importante recordar que el DASCD atenderá y prestará soporte en todo lo relacionado con el funcionamiento del SIDEAP, a través de la línea telefónica 6013680038 opción 1 o en el formulario que se encuentra en el enlace https://siga.serviciocivil.gov.co/WebSoporte/#!/Inicio
De igual manera, se comparte el enlace del Sistema de Analítica de Datos del Talento Humano Distrital que se encuentra en el banner intermedio de la página web del DASCD, en el cual se publica la información de las principales variables de información anonimizada registrada en SIDEAP por cada una de las entidades y organismos distritales: https://www.serviciocivil.gov.co/
Cordialmente,
MIGUEL ANDRES SILVA MOYANO
Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
NIDIA ROCIO VARGAS
Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil
Proyectó: Slendy Contreras Amado - Subdirectora de Planeación DASCD Revisó: Carlos Andrés Acosta Naranjo - Asesor Dirección DASCD Yara Elizabeth Rueda Celin – Asesora Despacho Secretaría General Ximena Amaya Cabanzo – Asesora Despacho Secretaría General Aprobó: Carolina Pulido - Subdirectora Jurídica DASCD Mónica Liliana Herrera Medina – Jefe Oficina Jurídica Sergio Felipe Galeano Gómez – Director de Talento Humano Alejandra Rodas Gaiter – Subsecretaria de Fortalecimiento Institucional
Nota: Ver norma original y anexos en Anexos.
NOTAS AL PIE DE PAGINA: [1] Acuerdo 257 de 2006 “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”. Artículo 46. [2] Acuerdo 257 de 2006 “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”. Artículo 48, Literal c) [3] 3Decreto Distrital 580 de 2017 “Por el cual se modifica la estructura interna del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se determinan las funciones de las dependencias y se dictan otras disposiciones”. Artículo 2, Literal o); Decreto 367 de 2014 “Por el cual se actualiza el Manual General de Requisitos para los empleos públicos correspondientes a los Organismos pertenecientes al Sector Central de la Administración Distrital de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”. Artículo 9. [4] Según lo estipula el Convenio Interadministrativo 096 de 2015 suscrito entre el Departamento Administrativo de la Función Pública y el DASCD [5] “Artículo 9º. Parágrafo 1°. El Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública - SIDEAP- servirá para recopilar, registrar, almacenar, administrar, analizar y suministrar información en temas de organización y gestión institucional, empleo público y contratos de prestación de servicios profesionales en el Distrito Capital; con el objetivo de soportar la formulación de políticas y la toma de decisiones por parte de la Administración en los temas de gestión de la organización institucional y de talento humano en cada entidad del Distrito Capital; y permitir el ejercicio del control social, suministrando a los ciudadanos la información requerida. Parágrafo 2º. El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, con el fin de lograr la implementación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP- y la inter operatividad con Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública -SIDEAP- recopilará la información respectiva de los organismos, entidades y órganos de control y vigilancia pertenecientes al Distrito Capital y la reportará al Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP en los términos que este determine. |