RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

DECRETO 378 DE 2024

(Octubre 29)

Por el cual se concede una comisión de servicios al exterior del país a la Secretaría Distrital de Planeación y se efectúa un encargo

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el Decreto Ley No. 1421 de 1993, el Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 38 del Decreto Ley No. 1421 de 1993, estableció las atribuciones del Alcalde Mayor de Bogotá, entre las cuales se encuentra: “3 Dirigir la acción administrativa y asegurar el cumplimiento de las funciones, la prestación de los servicios y la construcción de las obras a cargo del Distrito.”

Que el artículo 2.2.5.5.25 del Decreto No. 1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017, establece que se podrán conceder comisiones de servicio al interior o al exterior del país con el propósito de “ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado. Esta comisión hace parte de los deberes de todo empleado, por tanto, no puede, rehusarse a su cumplimiento”.

Que el señor Elkin Dario Velásquez Monsalve, Representante Regional para América Latina y el Caribe, ONU - Hábitat, extendió invitación a la señora URSULA ABLANQUE MEJÍA, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.416.443, Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Planeación, para participar en el Foro Urbano Mundial (WUF12), que se llevará a cabo del 4 al 8 de noviembre de 2024, en El Cairo, Egipto.

Que mediante comunicación radicada con No. 1-2024-41263 del 17 de octubre de 2024 y correo electrónico del 18 de octubre de 2024, la Secretaría Distrital de Planeación, solicitó se le conceda comisión de servicios al exterior del país, del 3 al 9 de noviembre de 2024, con el fin de participar en el mencionado evento.

Que su asistencia se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la Entidad y guarda relación con las funciones establecidas en la Resolución No. 1902 de 2022, dentro de las que se encuentra: “Asesorar al Alcalde(sa) Mayor en la formulación y seguimiento de las políticas, planes y programas relacionados con la planeación del desarrollo económico, social, territorial y ambiental para mejorar el bienestar colectivo y la competitividad de una ciudad región sostenible, cuidadora, incluyente, equitativa y solidaria”, y el foro es uno de los eventos más importantes de desarrollo urbano a nivel global y representa una oportunidad única para posicionar a Bogotá como ciudad referente en la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y la Nueva Agenda Urbana, se compartirán experiencias de la Secretaría que se han presentado con relación en temas urbanos y del hábitat en pro del cumplimento de los ODS y de la participación activa de los ciudadanos con la implementación de Chatico como herramienta de acercamiento a la Secretaría por parte de los diferentes sectores y de conocer de proyectos y visiones sobre el camino que han de seguir las ciudades para convertirse en espacios más habitables, sostenibles, inclusivos participativos y resilientes.

Que la Secretaría Distrital de Planeación cubrirá tiquetes aéreos en la ruta Bogotá - El Cairo - Bogotá, con cargo al rubro 021202020060464241, descripción del rubro “Servicios de transporte aéreo de pasajeros, excepto los servicios de aerotaxi”, según certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1245 del 22 de octubre de 2024 y viáticos en razón del cien por ciento (100%) por los días 4, 5, 6, 7 y 8 de noviembre de 2024, de conformidad con la tarifa máxima establecida en el artículo 1° del Decreto No. 303 de 2024, aplicable en virtud del artículo 5° del Decreto No. 293 de 2024, con cargo al rubro 02120202010, descripción del rubro “Viáticos de los funcionarios en comisión”, según certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1246 del 22 de octubre de 2024.

Que los días 3 y 9 de noviembre de 2024, no se reconocerán viáticos teniendo en cuenta que la Secretaria Distrital de Planeación, se encontrará en los desplazamientos de ida y regreso, respectivamente.

Que mediante correo electrónico de fecha 15 de octubre de 2024, la Oficina Consejería Distrital de Relaciones Internacionales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., previa valoración técnica de pertinencia estratégica, recomendó la participación de la Secretaría Distrital de Planeación, en la presente comisión de servicios al exterior del país.

Que con el propósito que la señora ÚRSULA ABLANQUE MEJÍA, asista al mencionado evento, se hace necesario conferir comisión de servicios al exterior del país del 3 al 9 de noviembre de 2024, en los términos dispuestos en las normas legales vigentes, por razones de itinerario de vuelo.

Que durante el término de la comisión, la Secretaria Distrital de Planeación tendrá derecho a percibir su remuneración, de conformidad con el artículo 2.2.5.5.27 del Decreto No. 1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

Que el artículo 2.2.5.4.7 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017 establece: “Encargo. Los empleados podrán ser encargados para asumir parcial o totalmente las funciones de empleos diferentes de aquellos para los cuales han sido nombrados, por ausencia temporal o definitiva del titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo (...)”.

Que de acuerdo con lo expuesto, se hace necesario efectuar el encargo de las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Planeación, para garantizar la continua prestación de los servicios que ese Despacho tiene a su cargo.

Que la señora Paola Andrea Aparicio Ortiz, Directora (E) de Talento Humano de la Subsecretaría de Gestión Institucional de la Secretaría Distrital de Planeación, certificó que el señor JULIO ALEJANDRO ABRIL TABARES, identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.979.936, Subsecretario de Despacho, Código 045, Grado 08, de la Subsecretaría de Planeación de la Inversión de la misma Secretaría, cumple con los requisitos para ejercer en encargo el empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Planeación.

En mérito de lo expuesto,

DECRETA:

ARTÍCULO 1°. Conceder comisión de servicios al exterior del país, del 3 al 9 de noviembre de 2024, a la señora ÚRSULA ABLANQUE MEJÍA, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.416.443, Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Planeación, para que participe en el Foro Urbano Mundial (WUF12), que se llevará a cabo del 4 al 8 de noviembre de 2024, en El Cairo, Egipto.

Parágrafo 1°. Durante el término de la comisión la señora URSULA ABLANQUE MEIÍA, tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el artículo 2.2.5.5.27 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

Parágrafo 2°. Dentro de los tres (3) días siguientes a la terminación de la comisión, la comisionada, deberá presentar ante este Despacho informe ejecutivo sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5.5.29 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

ARTÍCULO 2°. La Secretaría Distrital de Planeación cubrirá tiquetes aéreos en la ruta Bogotá - El Cairo - Bogotá, con cargo al rubro 021202020060464241, descripción del rubro “Servicios de transporte aéreo de pasajeros, excepto los servicios de aerotaxi”, según certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1245 del 22 de octubre de 2024 y viáticos en razón del cien por ciento (100%) por los días 4, 5, 6, 7 y 8 de noviembre de 2024, de conformidad con la tarifa máxima establecida en el artículo 1° del Decreto No. 303 de 2024, aplicable en virtud del artículo 5° del Decreto No. 293 de 2024, con cargo al rubro 02120202010, descripción del rubro “Viáticos de los funcionarios en comisión”, según certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1246 del 22 de octubre de 2024.

ARTÍCULO 3°. Encargar del 3 al 9 de noviembre de 2024, al señor JULIO ALEJANDRO ABRIL TABARES, identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.979.936, Subsecretario de Despacho, Código 045, Grado 08, de la Subsecretaría de Planeación de la Inversión de la Secretaría Distrital de Planeación, de las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la misma Secretaría.

ARTÍCULO 4°. Comunicar a la señora ÚRSULA ABLANQUE MEJÍA, al señor JULIO ALEJANDRO ABRIL TABARES, a la Secretaría Distrital de Planeación, al Despacho del Secretario Jurídico Distrital y a la Dirección de Talento Humano de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el contenido del presente Decreto, lo que se realizará a través de la Subdirección de Gestión Documental de esta última Secretaría.

Parágrafo. Para los efectos del presente artículo y con el fin de facilitar las comunicaciones a cargo de la Subdirección de Gestión Documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., a continuación, se relacionan los correos electrónicos de los funcionarios de que trata el presente acto administrativo.

ARTÍCULO 5°. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., a los 29 días del mes de octubre del año 2024.

CARLOS FERNANDO GALÁN PACHÓN

Alcalde Mayor

NOTA: Ver norma original en Anexos.