RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

RESOLUCIÓN DDC-000002 DE 2022

(Septiembre 02)

Por la cual se actualiza el Manual para el Manejo y Control Contable de Cajas Menores

EL CONTADOR GENERAL DE BOGOTÁ D.C. (E)

En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren los literales c), e), j) y n) del Artículo 38° del Decreto Distrital 601 del 22 de diciembre de 2014, y

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 269 de la Constitución Política determina el marco general sobre la obligatoriedad de diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno por parte de las Entidades y Organismos del Sector Público.

Que el Decreto Distrital 192 del 2 de junio de 2021, “Por medio del cual se reglamenta el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dictan otras disposiciones”, estableció el funcionamiento de las cajas menores y los avances en efectivo.

Que el Artículo 1° de la Resolución 156 de 2018 de la Contaduría General de la Nación modificó la Resolución 354 de 2007, indicando que el Régimen de Contabilidad Pública “estará conformado por: a) el Referente Teórico y Metodológico de la Regulación Contable Pública; b) el Marco Normativo para Empresas que Cotizan en el Mercado de Valores, o que Captan o Administran Ahorro del Público con sus respectivos elementos; c) el Marco Normativo para Empresas que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro del Público con sus respectivos elementos; d) el Marco Normativo para Entidades de Gobierno con sus respectivos elementos; e) el Marco Normativo para Entidades en Liquidación con sus respectivos elementos; f) la Regulación del Proceso Contable y del Sistema Documental Contable; y g) los Procedimientos Transversales”.

Que el literal a) del Artículo 3° de la Ley 87 de 1993 establece que el Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación y operacionales de la respectiva Entidad.

Que el Procedimiento para la Evaluación del Control Interno Contable, Anexo a la Resolución No. 193 de 2016, expedida por la Contaduría General de la Nación, “orienta a los responsables de la información financiera de las entidades en la realización de las gestiones administrativas necesarias para garantizar la producción de información financiera que cumpla con las características fundamentales de relevancia y representación fiel a que se refieren los marcos conceptuales de los marcos normativos incorporados en el Régimen de Contabilidad Pública”.

Que la Circular Externa 014 del 28 de febrero de 2018, emitida por la Dirección Distrital de Contabilidad, actualizó el Procedimiento Contable “Cuenta Única Distrital - CUD” aplicable a las Entidades de Gobierno de Bogotá D.C.

Que de acuerdo con las modificaciones de la normativa, es procedente actualizar los lineamientos generales que permitan garantizar el manejo y control contable de los recursos de los Fondos Fijos de Caja Menor, expedidos mediante la Resolución DDC-00001 del 12 de mayo de 2009.

Que en cumplimiento del Artículo 8º de la Ley 1437 de 2011, el presente Acto Administrativo estuvo publicado en el portal LEGALBOG, desde el día 8 de junio de 2022 hasta el día 15 de junio de 2022, sin que se recibieran observaciones por parte de la ciudadanía.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º. Objeto. El objeto de la presente resolución es actualizar el Manual para el Manejo y Control Contable de Cajas Menores, anexo que hace parte integral de esta resolución.

Artículo 2º. Campo de Aplicación. Las disposiciones contenidas en la presente resolución son aplicables a los órganos que conforman el Presupuesto Anual, los Fondos de Desarrollo Local, las Subredes Integradas de Salud E.S.E. y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado financiadas con transferencias del Sector Central.

Artículo 3º. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias, en especial la Resolución DDC-00001 del 12 de mayo de 2009.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 02 días del mes de septiembre del año 2022.

JUAN CAMILO SANTAMARÍA HERRERA

Contador General de Bogotá D.C. (E)

Nota: Ver anexos y norma original en Anexos.