RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 035 DE 2025

(Septiembre 08)

Para: SERVIDORES Y SERVIDORAS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

De: DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Asunto: Lineamientos- Validación hojas de vida en el aplicativo SIDEAP.

Cordial saludo.

En cumplimiento de la circular externa 013 de 2025, expedida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y la circular 023 de 2025, expedida por la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital, en las que se fijaron, entre otros, los lineamientos para la actualización de las hojas de vida de los/as servidores/as, en el aplicativo SIDEAP, de manera atenta, se informa que a la fecha de expedición de la presente Circular, se encuentran validadas las hojas de vida de las y los servidores de esta Secretaría.

En tal sentido, con el fin de mantener la actualización y correcta administración del aplicativo y de la información que allí reposa, los/as servidores/as deberán comunicar cualquier modificación y/o actualización que se realice en el aplicativo SIDEAP sobre la hoja de vida (actualización de datos de contacto, actualización de estudios, experiencia, dirección, o si requiere modificar algún registro- ejemplo: cambiar certificación de estudios por diploma) a la Dirección de Gestión Corporativa mediante memorando electrónico, adjuntando copia del documento o de la información actualizada, con el fin de proceder a una nueva validación en el sistema y al archivo de la información en la historia laboral respectiva.

Igualmente, en atención a lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004 y el artículo 2.2.5.3.2 del Decreto 1083 de 2015, para garantizar que la validación de requisitos de estudio y experiencia en la provisión de encargos se efectúen con base en la información que se encuentra cargada en el aplicativo SIDEAP, es obligación de todo/a servidor/a público, que pretenda acceder a un encargo en un empleo de la Secretaría Jurídica Distrital, contar con su hoja de vida validada.

Sin perjuicio de lo anterior y en el marco de la evaluación que se realice al momento de ofertarse un encargo, si la entidad advierte algún error o inconsistencia en la documentación que reposa en el aplicativo SIDEAP; será informado el servidor(a) para que realice los ajustes necesarios, con anterioridad a la finalización de verificación de requisitos.

En todo caso, al momento de ofertarse un encargo, el/la servidor/a pretenda hacer valer información diferente de la ya validada, deberá actualizar su hoja de vida, con anterioridad a la fecha de vencimiento de las postulaciones para los encargos, realizando el mismo procedimiento descrito en el inciso dos de la presente circular.

Atentamente,

MARIA FERNANDA QUIJANO VASQUEZ

DIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA (E)

Proyectó: Karina Liseth Suarez Salcedo Contratista - Dirección de Gestión Corporativa - Secretaría Jurídica Distrital

Reviso:   Cheila Alexandra Alvarado Rojas, Profesional Especializado, Dirección de Gestión Corporativa

Aprobó:   María Fernanda Quijano Vásquez, Directora de Gestión Corporativa (E) - Secretaría Jurídica Distrital

NOTA: Ver norma original en Anexos.