RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 038 DE 2025

(Septiembre 10)

Para: SUBSECRETARIOS(AS) JURÍDICOS(AS), DIRECTORES(AS) JURÍDICOS(AS) Y JEFES DE OFICINA JURÍDICA DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DE BOGOTÁ Y RECTOR(A) DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO.

De: DIRECCIÓN DISTRITAL DE GESTIÓN JUDICIAL

Asunto: TERCER CONTINGENTE JUDICIAL 2025 Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN SIPROJ-WEB.

Radicado: 2-2025-10607.

El Sistema Único de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ-WEB) es una herramienta integral diseñada para la vigilancia y evaluación de los procesos judiciales en los que el Distrito Capital es parte. Esta herramienta permite un seguimiento detallado de las actuaciones procesales dentro de la gestión litigiosa, facilita la evaluación del impacto de la estrategia jurídica y contribuye a la valoración del contingente judicial.

Este sistema constituye una herramienta gerencial fundamental para la administración, que facilita la toma de decisiones estratégicas en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico. Además, permite anticipar y estimar con anterioridad las eventuales condenas derivadas de fallos adversos contra el Distrito Capital.

Por tal razón, y en atención a lo señalado en el artículo 12 del Decreto Distrital 356 de 2022 se solicita a las entidades que conforman el Presupuesto Anual y General del Distrito Capital, dar cumplimiento de manera inmediata, a la obligación a ellas atribuida en la citada norma, relacionada con el registro en el SIPROJ-WEB, de las obligaciones contingentes derivadas de procesos judiciales y mecanismos alternativos de solución de conflictos, para tal fin deben adelantar la calificación del TERCER contingente judicial, a través de la citada plataforma la cual estará habilitada del DIEZ (10) al VEINTICINCO (25) de septiembre de 2025.

Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Procedimientos para la Gestión de las Obligaciones Contingentes, expedido por la Secretaría de Hacienda Distrital mediante la Resolución 866 de 2004 y modificado parcialmente por la Resolución 303 de 2007, establece la obligación de los abogados de realizar la calificación trimestral de los procesos judiciales a su cargo en el módulo correspondiente del Sistema de Información SIPROJ-WEB, con el fin de que las entidades distritales cumplan con el procedimiento de valoración de las obligaciones contingentes judiciales.

Cualquier inquietud o información adicional, podrá contactar a la Dirección Distrital de Gestión Judicial a través del correo electrónico siprojweb@secretariajuridica.gov.co

Cordialmente,

ANDRÉS MAURICIO ORTÍZ MAYA

Director Distrital de Gestión Judicial

Proyectó: Euranio José Manotas Maldonado - Profesional Especializado - Dirección Distrital de Gestión Judicial

Revisó:    Andrés Mauricio Ortiz Maya - Director Distrital de Gestión Judicial

Aprobó:   Andrés Mauricio Ortiz Maya - Director Distrital de Gestión Judicial

NOTA: Ver norma original en Anexos.