RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 007 DE 2026

(Enero 30)

Para: Secretario, Subsecretaria, Directores/as, Jefes/as de Oficina, Jefa de Oficina Asesora y Servidores/as Públicos/as en provisionalidad.

De: Dirección de Gestión Corporativa

Asunto: Evaluación de la Gestión (Provisionales)

Orientaciones Generales Segundo semestre 2025-2026

La evaluación del Desempeño Laboral es una herramienta de gestión objetiva y permanente, encaminada a valorar las contribuciones individuales y el comportamiento del evaluado, midiendo el impacto positivo o negativo en el logro de las metas institucionales y permite medir el desempeño institucional.

Teniendo en cuenta la importancia que tiene para la entidad el proceso de evaluación del desempeño y las implicaciones disciplinarias que conlleva su incumplimiento, la Secretaría Jurídica Distrital, en cumplimiento de la Resolución 094 del 8 de junio de 2017, "Por medio de la cual se adopta en la Secretaria Jurídica Distrital el sistema de evaluación de la gestión para empleados provisionales", se permite señalar las siguientes orientaciones generales relacionadas con la Evaluación de la Gestión (EG):

1. FASES Y PLAZOS

1.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN SEGUNDO SEMESTRE Y EVALUACIÓN CONSOLIDADA 2025-2026

El segundo semestre comprende un período de seis (6) meses que va del 1º de agosto de 2025 al 31 de enero de 2026. Al término del segundo semestre, se deberá realizar la Evaluación de la Gestión del personal provisional, la cual, deberá producirse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento de dicho período, es decir, que el plazo para realizar dicha calificación será el 20 de febrero de 2026.

La evaluación se deberá realizar en la columna del segundo semestre y será adicional a la evaluación ya realizada en el primer semestre a servidores provisionales que ingresaron antes del 01 de agosto de 2025, es decir que, para estos casos, la evaluación es acumulativa y debe ser enviada a la Dirección de Gestión Corporativa con las dos columnas evaluadas.

Para servidores que vienen vinculados desde el primer semestre, se sugiere utilizar el mismo archivo para no modificar las evaluaciones que remitieron en dicho semestre.

El formato válido para realizar la evaluación del segundo semestre y el consolidado 2025-2026 es el archivo Excel denominado EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN-EMPLEADOS PROVISIONALES, por lo que se sugiere sea diligenciado y firmado en línea, con el fin de apoyar la implementación de la política de cero papel.

La Dependencia deberá remitir por SIGA las evaluaciones dentro del plazo establecido, a la Dirección de Gestión Corporativa, firmada por evaluado y evaluador, en archivo digitalizado o electrónico, por separado para cada servidor/a, con el fin de proceder con el archivo en la historia laboral de cada servidor/a.

1.2. CONCERTACIÓN DE ENTREGABLES 2026-2027

Esta fase se debe realizar dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al inicio del nuevo período anual del/la servidor/a público/a. Inicia el 1 de febrero de 2026 y su plazo termina el 20 de febrero de 2026.

El formato válido para realizar la Concertación de Entregables entre evaluado y evaluador del primer semestre es el archivo Excel denominado EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN-EMPLEADOS PROVISIONALES y se realiza en las dos primeras hojas del archivo, por lo que se sugiere sea diligenciado y firmado en línea, con el fin de apoyar la implementación de la política de cero papel.

La Dependencia deberá remitir por SIGA la Concertación de Entregables dentro del plazo establecido, a la Dirección de Gestión Corporativa, firmada por evaluado y evaluador, en archivo digitalizado o electrónico, por separado para cada servidor/a, con el fin de proceder con el archivo en la historia laboral de cada servidor/a.

1.3. SEGUIMIENTOS

Durante los periodos de evaluación se pueden presentar seguimientos por cambio de evaluador (retiro del jefe), quien deberá realizar el SEGUIMIENTO solo en la hoja de PORTAFOLIOS antes de retirarse del empleo. Esta información es necesaria para poder firmar el formato de entrega de puesto de trabajo o formato de paz y salvo.

El formato válido para realizar los seguimientos al retiro del jefe inmediato es el archivo Excel denominado EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN-EMPLEADOS PROVISIONALES y se realiza en los PORTAFOLIOS DE ENTREGABLE del mencionado archivo.

La Dependencia deberá remitir los Seguimientos dentro del plazo establecido, a la Dirección de Gestión Corporativa, firmada por evaluado y evaluador, en archivo digitalizado o electrónico, por separado para cada servidor/a, por SIGA, con el fin de proceder con el archivo en la historia laboral de cada servidor/a.

2. APOYO 

La asesoría y acompañamiento en materia metodológica serán brindadas por el Profesional Especializado de Talento Humano:

- Pedro Alfonso Mejía Sierra, correo pamejias@secretariajuridica.gov.co CEL:3212013846

Atentamente,

MARÍA FERNANDA QUIJANO VÁSQUEZ

Directora De Gestión Corporativa

Proyectó: Pedro Alfonso Mejía Sierra - Profesional Especializado- Dirección de Gestión Corporativa.

Revisó: María Paula Albornoz Cárdenas - Asesora- Despacho

Aprobó: María Fernanda Quijano Vásquez - Directora Técnica - Dirección de Gestión Corporativa

Nota: Ver norma original en Anexos.