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RESOLUCIÓN 4205 DE
2023
(Septiembre 04)
Por la cual se
modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales respecto de algunos empleos del nivel Profesional y Técnico del
Instituto de Desarrollo Urbano - IDU y se dictan otras disposiciones
LA DIRECTORA
GENERAL (E) DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO – IDU, en ejercicio de las
atribuciones que le confieren los numerales 1[1]
y 2[2]
del artículo 17[3]
del Acuerdo Distrital 19 de 1972[4],
el literal f[5]
del artículo 29[6]
del Acuerdo del Consejo Directivo 1 de 2009[7]
y el artículo 5[8]
del Acuerdo del Consejo Directivo 6 de 2021 y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 122 de la Constitución Política señala que
no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.
Que en desarrollo de dicho precepto constitucional, la Ley
909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015, determinan que las entidades deben
expedir sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales,
teniendo en cuenta el contenido funcional, y las competencias comunes y
comportamentales de los cargos que conforman las plantas de empleo.
Que el literal b) del numeral 2° del artículo 19 de la Ley
909 de 2004, establece que el diseño de cada empleo, además de la descripción
del contenido funcional que permita identificar con claridad las
responsabilidades exigibles a quien sea su titular consagrado en el literal a)
del citado numeral, debe contener "el perfil de competencias que se
requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia,
así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo
caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias
funcionales del contenido del empleo".
Que el artículo 2.2.3.5 del Decreto Nacional 1083 de 2015
establece que “para efectos de la identificación de las disciplinas
académicas de los empleos que exijan como requisito el título de aprobación de
estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto Ley 785
de 2005, las entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y
de competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento - NBC que
contengan disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación
establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior-SNIES (…)”.
Que el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales para los diferentes empleos de la Planta de Personal del Instituto de
Desarrollo Urbano - IDU, fue adoptado a través de la Resolución 12649 de 26 de
diciembre de 2019 y sus resoluciones modificatorias.
Que el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales del Instituto es una herramienta de gestión dinámica y ha sido
diseñado de manera tal que se puedan realizar los ajustes necesarios, de
acuerdo con los requerimientos de la Entidad.
Que se realizó una revisión para validar la coherencia con
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, encontrando
algunas discrepancias de forma, los cuales requieren de su ajuste.
Que estos ajustes contemplan el cambio de disciplinas
académicas por núcleos básicos del conocimiento en las fichas del Manual de
Funciones y Competencias Laborales que son objeto del concurso méritos que se
adelanta en conjunto con la CNSC.
Que el 8 de agosto de 2023 se remitió a los presidentes de
los sindicatos SINTRAIDU, SERPUIDU Y SINCOEST correo electrónico, informando el
alcance de la modificación del Manual de Funciones con respecto a la
unificación del requisito de estudio en Núcleos Básicos del Conocimiento, en las
73 fichas que hacen parte de la Convocatoria Distrito Capital 6.
Que el 14 de agosto de 2023 el Subdirector Técnico de
Recursos Humanos expide una constancia del proceso de consulta y socialización
en virtud que no se recibieron comentarios por parte de las organizaciones
sindicales, lo anterior en consonancia con el parágrafo 3 del artículo
2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015.
Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital mediante oficio No. 2-2023-11335 del 28 de agosto de 2023, radicado
en el IDU bajo el No. 202352601496782 del 28 de agosto de 2023, emitió concepto
técnico favorable para la modificación parcial del Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales del Instituto de Desarrollo Urbano.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1°. Modificado por el Art. 1 Resolución 4463 de 2023 <El texto modificado es el siguiente> Modificación parcial del Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales. Modificar parcialmente el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales respecto a las siguientes
fichas que conforman la planta de empleos del Instituto de Desarrollo Urbano -
IDU, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con
criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y
funciones que la normativa le señala al Instituto, así:
PE 222-06
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I. IDENTIFICACIÓN
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Nivel:
|
Profesional
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Denominación del Empleo:
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Profesional Especializado
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Código:
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222
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Grado:
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06
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No. de cargos:
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Cincuenta y cinco
(55)
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Dependencia:
|
Donde se ubique
el cargo
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Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
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II. ÁREA FUNCIONAL: Coordinación Interinstitucional
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559-OCIT
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Planear,
coordinar y verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los
convenios marco con Empresas de Servicios Públicos – ESP, Empresas de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones - TIC,
y entidades del Sector
Distrital de Movilidad SDM, como
demás acuerdos interinstitucionales,
brindando adecuado soporte y apoyo
a los tomadores de decisiones
durante la ejecución de las
diferentes etapas de los proyectos
de infraestructura de transporte, velando por
el cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia y proponiendo y gestionando nuevos acuerdos
y mejoras a convenios y otros acuerdos existentes que adelante las diferentes áreas de la entidad.
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IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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|
1.
Coordinar
y hacer seguimiento a la ejecución de los Convenios con empresas que provean
los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado, Gas Natural, Energía,
telecomunicaciones, movilidad y señalización vial, y en general en lo
relacionado con la gestión del IDU con las ESP, TIC, SDM y otras entidades
que tomen decisiones que afecten la ejecución de los proyectos de
infraestructura que son competencia del IDU, con el fin de verificar el
cumplimiento de los mismos.
2.
Apoyar
la gestión de los tomadores de decisiones del IDU ante las ESP, TIC y SDM y
otras entidades durante el desarrollo de los proyectos del IDU, en forma
eficaz y oportuna, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los
requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del
Instituto.
3.
Proporcionar
información a las ESP, TIC, SDM y otras entidades según sus requerimientos,
en temas relacionados con los proyectos del IDU, de conformidad con la normatividad
legal vigente.
4.
Tramitar
las transferencias de los recursos entre el IDU y las ESP, TIC y otras
entidades, relacionadas con los costos originados por el cumplimiento de los
convenios y otros acuerdos, de acuerdo con los términos y requerimientos legales,
la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
5.
Gestionar
mesas de trabajo para la concertación de temas para la elaboración de nuevos
convenios y/o acuerdos y modificación de los existentes, sus procedimientos y
otros acuerdos con las ESP, TIC y otras entidades ajustado a lo misional del
IDU, de conformidad con la normatividad legal vigente.
6.
Coordinar
la realización de mesas intersectoriales y hacer seguimiento y control a los
compromisos allí adquiridos, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7.
Capacitar
a los servidores, consultores, interventores y constructores de los proyectos
del IDU en temas de los convenios marco con ESP y TIC y otros acuerdos con
otras entidades, buscando que la aplicación sea según lo pactado en los
mismos.
8.
Hacer
seguimiento a la gestión interinstitucional de los demás servidores de la
Oficina de Coordinación Interinstitucional y en general del IDU, en temas
relacionados con la función de dicha dependencia, de acuerdo con los
lineamientos institucionales.
9.
Gestionar
la suscripción de las actas de competencias de pago en etapa de diseños y
actualizaciones en etapas de obra, de conformidad con las políticas
establecidas en la entidad y normatividad legal vigente.
10.
Proponer
mejoras a los convenios marco y otros acuerdos con el objeto de modificar y
agilizar la coordinación de los proyectos de infraestructura con las ESP y
TIC, de acuerdo con los requerimientos de información, los proyectos y
programas que desarrolla la entidad.
11.
Brindar
apoyo al delegado por el Director General para asistir a las comisiones y
comités intersectoriales derivados de las obligaciones de la Oficina de
Coordinación Interinstitucional, de acuerdo con los lineamientos
institucionales.
12.
Acompañar
los comités de seguimiento interno de las áreas misionales, cuando sea
requerido, de los diferentes proyectos que lideren las áreas, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
13.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos que necesiten
respuesta por parte de las ESP, TIC y SDM, para el adecuado desarrollo de los
proyectos de infraestructura de transporte que desarrolle el Instituto, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
14. Consolidar,
administrar y actualizar el sistema de información de la Entidad con relación
al estado de los trámites correspondiente con las diferentes ESP, TIC y SDM
durante todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos de
infraestructura, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15. Dar apoyo en
la formulación y desarrollo de las políticas y estrategias tendientes a la
eficiente y eficaz planeación, desarrollo y control de los proyectos a cargo,
para garantizar el cumplimiento de aquellas se adopten.
16.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a los organismos de control, derechos de
petición y demás correspondencia que competen a la dependencia con la
oportunidad y calidad requerida, de conformidad con la normatividad legal
vigente.
17.
Asesorar
al jefe inmediato en los asuntos inherentes al desarrollo y ejecución de los
convenios, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los requisitos
legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
18.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión
de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
19.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Diseño y/o ejecución de obras para redes de servicios públicos en proyectos viales y/o de espacio público
2. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
3. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
4. Normas urbanísticas
y especificaciones técnicas de construcción.
5. Normas de
contratación estatal vigente.
6. Normas sobre
administración de personal
7. Sistemas de información
8. Herramientas ofimáticas.
|
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VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
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Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
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VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
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VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Arquitectura y afines; o
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.
Título de
postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
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|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento Componente Ambiental de Proyectos
|
558-OGA
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear,
coordinar y desarrollar las políticas, estrategias y programas para la
implementación y mejora continua de
la Planeación Estratégica y el Sistema de Gestión Ambiental, en el desempeño organizacional interno y externo del Instituto, de acuerdo con la normatividad existente en la materia ambiental. De igual manera efectuar y consolidar el seguimiento y control de la gestión ambiental
de los proyectos que adelanta la
Entidad en todas las etapas del ciclo de vida de estos, apoyando en la
coordinación y/o supervisión de los contratos requerido dentro de la especialidad, a fin de verificar que cumpla con la
normatividad ambiental establecida y requerimientos de la entidad.
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IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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|
1.
Asesorar
en la formulación diseño, e
implementación de los planes asociados al Subsistema de gestión
ambiental de la entidad para organizar
los proyectos de inversión y funcionamiento que deba ejecutar el
Instituto en lo concerniente a la gestión ambiental externa e interna de los
proyectos, de conformidad con la normatividad legal vigente.
2.
Coordinar y articular el seguimiento y control en el aspecto
ambiental de los proyectos de infraestructura del Instituto, con el propósito de
gestionar para que se cumplan las
condiciones establecidas en el pliego
de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por la Autoridades Ambientales Competentes – AAC, de acuerdo con
la normatividad existente en la materia ambiental.
3.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos ambientales que
necesiten respuesta por parte de
las mismas para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
4.
Revisar
los informes de gestión ambientales de
los contratos asignados con el fin de mantener actualizado el estado de cada uno de ellos y que sirva de
soporte para la toma de decisiones, con la
oportunidad y calidad
solicitadas, de acuerdo
con los lineamientos institucionales
5.
Proyectar
o dar respuesta, cuando proceda, a los requerimientos ambientales realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los
contratos asignados, con el fin de atender
oportunamente las
inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
6.
Consolidar, administrar y actualizar el sistema de
información ambiental de la Entidad
con relación al seguimiento ambiental efectuado a los contratos asignados, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
7.
Tramitar ante la autoridad ambiental que corresponda los permisos ambientales requeridos, realizando
las gestiones pertinentes y haciendo seguimiento hasta obtener el acto
administrativo correspondiente, de conformidad con la normatividad legal vigente.
8.
Dar apoyo en materia ambiental en la formulación y desarrollo de las políticas y estrategias tendientes a
la eficiente y eficaz planeación, desarrollo y control de los proyectos a
cargo y gestionar por el cumplimiento
de las que se adopten, de acuerdo con
los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
9.
Apoyar
la supervisión de los contratos y efectuar el seguimiento y control en el
aspecto ambiental en los
proyectos de infraestructura del
Instituto, con el propósito de garantizar que
se cumplan las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes, de conformidad a lo dispuesto en el Manual
de Supervisión e Interventoría de la entidad.
10. Revisar, suscribir y tramitar todas las actas de seguimiento ambiental de proyectos, contratos de obra, consultoría e interventoría,
que se generen en el desarrollo
de los contratos, y acordes
a la documentación vigente, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a
los organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia que competa a la dependencia con la oportunidad y calidad requerida, de conformidad con la normatividad legal vigente.
12.
Asesorar
al jefe inmediato en los asuntos inherentes al desarrollo y ejecución de los
contratos en materia ambiental, de acuerdo con los
requerimientos de información, los proyectos y programas que desarrolla la entidad.
13.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión
de los procesos realizados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
14.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
4. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
5. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
6. Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
7. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
8. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines; Ingeniería
Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y
afines
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Los requisitos de formación académica y experiencia no serán objeto
de aplicación de las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
y en las demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión
Interinstitucional
|
285-SGDU
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dar
apoyo a la gestión con entidades públicas y privadas, de cualquier orden, con
el fin de establecer mecanismos de coordinación interinstitucional que
garanticen el cumplimiento de la misionalidad del Instituto, de conformidad
con las políticas y estrategias adoptadas.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Generar y
formular propuestas en relación con las políticas, estrategias, mecanismos y
procedimientos del proceso de coordinación interinstitucional, con el sector
público y privado, requeridos en los proyectos de infraestructura en los
Planes de Desarrollo Distrital y/o de Ordenamiento Territorial, de acuerdo a
las funciones de la dependencia.
2. Elaborar
acuerdos, convenios o cualquier mecanismo de coordinación interinstitucional
que se requieran para el desarrollo equitativo y exitoso de los proyectos
misionales de la entidad, según normatividad vigente.
3. Elaborar
estudios previos y proyecto de minuta de convenios o acuerdos
interinstitucionales de acuerdo al procedimiento establecido y la
normatividad vigente en el marco de las funciones de la SGDU.
4. Proponer
y desarrollar los procedimientos a seguir con las Entidades Distritales,
Nacionales, regionales de cualquier orden o particulares, cuando se requiera
de un trabajo conjunto para el diagnóstico, la formulación y el control de
los proyectos misionales del Instituto, conforme a las funciones de la
dependencia.
5. Participar,
revisar y hacer seguimiento a los acuerdos para la celebración de nuevos
convenios o ajustes a los convenios vigentes con empresas de servicios
públicos, entidades distritales, departamentales, nacionales y/o con actores
privados y al cumplimiento de las gestiones y avances de coordinación
interinstitucional; atendiendo reuniones, comités y mesas de trabajo internas
y externas, de acuerdo al procedimiento establecido y la normatividad
vigente.
6. Revisar y
hacer seguimiento al tema de subterranización de redes según lo establecido
en el Plan de Ordenamiento Territorial, el Acuerdo 002 de 2009 y su documento
de trazabilidad y el procedimiento pertinente.
7. Realizar
actividades de divulgación interna y externa, estrategias, mecanismos y
procedimientos relacionados con la Gestión de Coordinación Interinstitucional
establecidos por el Instituto, conforme al procedimiento establecido.
8. Realizar
la actualización y ajuste de manuales, procedimientos, instructivos, formatos
y/o su actualización en cumplimiento con los requisitos del sistema integrado
de Gestión y garantizando el mejoramiento continuo.
9. Mantener
actualizados los registros en los sistemas de información y control que
adopte el Instituto, e igualmente dar trámite oportuno, en función de lo allí
solicitado, a los documentos que le sean asignados.
10.
Contribuir,
desde su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y
financiera de aquellos contratos indicados por el jefe inmediato, de acuerdo
a normas y procedimientos establecidos.
11.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados,
aportando los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se
desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones
de calidad necesarios para el éxito de la obra.
12. Suscribir
las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones
participe, según criterios y requerimientos establecidos.
13. Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de
Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Distrital vigentes
2.
Normas
urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción
3.
Ley
de Contratación Estatal vigente
4. Ejecución de infraestructura para los Sistemas de
movilidad, espacio público y redes de servicios públicos
5.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión de Proyectos
|
283-SGDU
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Participar
en la formulación, estructuración, articulación y desarrollo de los planes,
programas y proyectos de los sistemas de movilidad y espacio público conforme
a los lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Generar propuestas, apoyar su
formulación, para el desarrollo de las políticas para los sistemas de
movilidad y de espacio público construido a adoptar por el Sector Movilidad
concordantes con los lineamientos establecidos por el Plan de Desarrollo
Vigente.
2.
Dar apoyo en la orientación y
evaluación de los estudios de diagnóstico, factibilidad y seguimiento de los
planes, programas y proyectos de los sistemas de movilidad y de espacio
público construido, en el marco del Plan de Ordenamiento Territorial o del
Plan Maestro de Movilidad y de Espacio Público, relacionados con los
proyectos a cargo de la Entidad de acuerdo a los manuales, procedimientos y
normatividad vigente.
3.
Generar y gestionar la
identificación, formulación y estructuración de proyectos especiales y de
operaciones urbanas; con el sector público y privado, relacionados con los
Sistemas de Movilidad y de Espacio Público Construido de conformidad con las
políticas y estrategias adoptadas en la ciudad.
4.
Dar apoyo a las actividades que
se requieran en el marco del programa de formulación e implementación de los
programas de mantenimiento, rehabilitación y monitoreo de la infraestructura
existente de los Sistemas de Movilidad y de Espacio Público Construido a
cargo de la Entidad de acuerdo a los manuales, procedimientos y normatividad
vigente.
5.
Dar apoyo a las actividades de
revisión y seguimiento a los contratos coordinados por las áreas a cargo de
la dependencia, en el marco de los manuales vigentes de infraestructura vial
y de espacio público o el que haga sus veces, de acuerdo con el procedimiento
establecido.
6.
Definir y establecer las estrategias,
mecanismos y procesos requeridos para la formulación y viabilización de los
proyectos de infraestructura vial y de espacio público, en concordancia con
el plan de desarrollo distrital y las líneas de inversión.
7.
Dar apoyo en el desarrollo y gestión
de acciones para la administración y mejoramiento de los sistemas de
información geográfica, precios, ambiental, investigación y desarrollo,
orientados al desarrollo de la infraestructura vial y de espacio público, de
acuerdo a los manuales, procedimientos y normatividad vigente.
8.
Caracterizar, consolidar y hacer
seguimiento a los indicadores de la dependencia, según las políticas
Institucionales.
9. Realizar
acompañamiento y actualización en los temas asignados cuando los procesos
requieran la elaboración de manuales, procedimientos, instructivos, formatos
y/o su actualización en cumplimiento con los requisitos del sistema integrado
de Gestión y garantizando el mejoramiento continuo.
10. Mantener
actualizados los registros en los sistemas de información y control que
adopte el Instituto, e igualmente dar trámite oportuno, en función de lo allí
solicitado, a los documentos que le sean asignados.
11. Contribuir, desde su
experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y
financiera de aquellos contratos indicados por el jefe inmediato, de
acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
12. Participar de las
reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados, aportando
los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen
dentro de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones de
calidad necesarios para el éxito de la obra.
13. Suscribir las actas de
seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según
criterios y requerimientos establecidos.
14.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de
Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Distrital vigentes
2.
Normas urbanísticas
3.
Instrumentos de Planeación y
Gestión Urbana
4.
Sistemas de Gestión de Calidad
5.
Herramientas ofimáticas
|
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Elaboración de los DTS de Preinversión e Inversión
|
562-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear, gestionar y estructurar proyectos a cargo de la dependencia, en sus etapas
de preinversión e
Inversión competencia del área, enmarcados en las políticas nacionales o
locales establecidas en los instrumentos normativos de
planeación como los Planes de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial,
Sistemas de Movilidad y de Espacio Público o sus Planes Maestros de
conformidad con la normatividad vigente, realizando la respectiva articulación de los diferentes grupos de trabajo
y especialistas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Generar propuestas de proyectos, apoyar
su formulación y maduración a las etapas
de preinversión e inversión, para el desarrollo de los sistemas de
movilidad y de espacio público concordantes con los lineamientos establecidos por el Plan de Desarrollo Vigente.
2.
Dar apoyo
en la orientación y evaluación de los estudios de diagnóstico, factibilidad y seguimiento de los
planes, programas y proyectos de los sistemas de movilidad y de espacio público, en el marco del Plan de
Ordenamiento Territorial, Plan Maestro de Movilidad y de Espacio
Público, o Plan de Desarrollo Distrital relacionados con los proyectos a
cargo de la Entidad de acuerdo a los manuales, procedimientos y normatividad vigente.
3.
Generar y gestionar la identificación, formulación y estructuración de proyectos de infraestructura de Sistemas de Movilidad y de Espacio
Público, de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas en la ciudad.
4.
Dar apoyo
a las actividades que se requieran en el marco
de la realización de prefactibilidades, factibilidades y estudios y diseños, según la especialidad requerida de pavimentos, redes húmedas (componente hidráulico), redes
secas (componente eléctrico y telecomunicaciones), estructuras, tránsito y transporte, Urbanismo y/o
Geotecnia, y/o cualquier especialidad requerida para
el proyecto, de acuerdo a los manuales, procedimientos y normatividad vigente.
5.
Definir
y establecer las estrategias, mecanismos y procesos requeridos para la
formulación y viabilización de los
proyectos de infraestructura vial y de espacio público, en concordancia con el plan de desarrollo distrital y las líneas
de inversión.
6.
Dar
apoyo en el desarrollo y gestión de acciones para la administración y
mejoramiento de los sistemas de
información geográfica, precios e investigación, orientados al desarrollo de
las etapas de preinversión e inversión de los proyectos de infraestructura
vial y de espacio público, de acuerdo
a los manuales, procedimientos y normatividad vigente.
7.
Caracterizar,
consolidar y hacer seguimiento a los indicadores de la dependencia, según las políticas Institucionales.
8.
Realizar acompañamiento y actualización en los temas
asignados cuando los procesos requieran
la elaboración de manuales, procedimientos, instructivos, formatos y/o su actualización en cumplimiento con los requisitos del sistema integrado de Gestión y garantizando el mejoramiento continuo.
9.
Programar cronogramas y asignar equipos de trabajo y socializar el alcance del proyecto, de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Mantener
actualizados los registros en los sistemas de información y control que
adopte el Instituto, e igualmente
dar trámite oportuno, en función de lo allí solicitado, a los documentos que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11.
Liderar
con el sector público y privado, la coordinación y gestión de identificación,
formulación y/o estructuración de
proyectos especiales relacionados con los Sistemas de Movilidad y de Espacio Público que determine la Dirección Técnica, de conformidad
con las políticas y estrategias adoptadas en la ciudad.
12.
Socializar
con las Entidades Distritales y Nacionales lo concerniente
al desarrollo de los diagnósticos
de preinversión de proyectos, así como los estudios y diseños
enmarcados en los Planes de
Desarrollo y en el Plan de Ordenamiento Territorial, de conformidad con las
políticas y estrategias adoptadas por el Distrito y la Nación, en articulación con
la Oficina de Coordinación
Interinstitucional.
13. Representar al superior jerárquico en las reuniones, comités y mesas de trabajo que
él determine, en razón de la gestión y estructuración
de proyectos, de conformidad con
las funciones de la Subdirección Técnica.
14. Participar de
las reuniones de seguimiento que le sean indicadas, aportando los
conocimientos profesionales necesarios para que los
mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos y con
las condiciones de calidad necesarios.
15. Realizar desde
su experiencia profesional la supervisión técnica administrativa y financiera
de aquellos contratos indicados por
el jefe inmediato de acuerdo de normas y procedimientos establecidos.
16. Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
17. Realizar las
demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normativa vigente para diseñar infraestructura vial.
2.
Plan de Desarrollo Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería
4.
Diseño, construcción, control de obras
de infraestructura.
5. Planeación, definición maduración y ejecución de proyectos de infraestructura vial,
con énfasis en las etapas
de pre factibilidad, factibilidad y/o diseños.
6.
Gestión y Administración Pública
7.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
8.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
9.
Sistemas de información
10. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos de Estudios y Diseños de Proyectos.
|
563-STED
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Articular, coordinar y realizar con profesionales de apoyo y especialistas, la supervisión técnica, legal, financiera y administrativa a los contratos de proyectos competencia del área, a fin de facilitar
su correcto control y ejecución de acuerdo con
la normatividad vigente y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Supervisar directamente o a través
de un interventor los contratos de Factibilidad, Estudios
y Diseños, competencia del área, conforme a lo establecido en los procedimientos de la Entidad.
2.
Orientar
la elaboración de los documentos contractuales y financieros que se generen
en desarrollo de los contratos bajo
su supervisión, desde el inicio hasta su liquidación total, de conformidad a los términos
y requisitos de la ley vigente y lineamientos institucionales.
3.
Coordinar todos los componentes técnicos que formen parte de los
entregables de los
contratos a su cargo o los
que se encuentren a cargo del área, de los proyectos de infraestructura vial
y espacio público, verificando su completitud y calidad, de acuerdo con las normas,
presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
4.
Gestionar
ante otras Instituciones, las aprobaciones necesarias para la viabilidad
técnica de los proyectos a cargo de
la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la
Entidad, en coordinación con la Oficina
de Coordinación Interinstitucional.
5.
Evaluar
los planes, programas, proyectos y actividades en las etapas diseño,
establecidos en el plan estratégico
de la dependencia, verificando que se lleven a cabo de acuerdo con las metas
programadas.
6.
Hacer seguimiento a las pólizas que amparan los contratos de estudios y diseños bajo
su supervisión, solicitando su actualización y verificando su aprobación en el sistema de acompañamiento contractual implementado en el Instituto para
tal efecto, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
7.
Realizar
el seguimiento y control mensual de la programación de ejecución de los
estudios y diseños bajo su supervisión, con el objetivo de verificar el
cumplimiento por parte del consultor o en caso contrario solicitar adelantar las acciones legales
pertinentes, conforme al procedimiento establecido.
8.
Revisar y aprobar los informes de avance técnico, legal, financiero y administrativo y demás
aspectos relacionados con la ejecución de los proyectos bajo su supervisión,
de acuerdo con la oportunidad y calidad que se requieran.
9.
Verificar la ejecución y cumplimiento
del Plan Anual de Caja
de los contratos bajo su supervisión con la periodicidad establecida, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
10.
Atender
la correspondencia interna, externa y de entes de control que le sea asignada
de acuerdo con la competencia del cargo, con la claridad y oportunidad requeridas, de conformidad con la normatividad legal vigente.
11.
Realizar, liderar y/o asistir a reuniones o comités técnicos,
legales y financieros tanto internos como
externos, con las empresas
de servicios públicos, entidades distritales o con la comunidad,
para control y seguimiento de la correcta ejecución y resolución de
conflictos que se puedan presentar
en relación con los contratos bajo su coordinación o supervisión, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
12.
Archivar los documentos que se generen en desarrollo de los contratos bajo su supervisión, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
13.
Contribuir, desde
su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y financiera
de aquellos contratos indicados por
el jefe inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
14.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados,
aportando los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro
de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones de calidad necesarios para el éxito
de la obra.
15. Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
16. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normativa vigente para diseñar infraestructura vial.
2.
Plan de Desarrollo Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería
4.
Diseño,
construcción, control de obras de infraestructura.
5. Planeación, definición maduración y ejecución de proyectos de infraestructura vial, con énfasis
en las etapas
de pre factibilidad, factibilidad y/o diseños.
6.
Gestión y Administración Pública
7.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
8.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
9.
Sistemas de información
10. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario
y al ciudadano Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión y priorización de programas y proyectos de conservación de Infraestructura
|
560-DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, orientar y estructurar los planes,
programas o proyectos de conservación de los sistemas
de movilidad y espacio público peatonal construidos en relación con la
priorización y conservación de las
obras a cargo
de la entidad, garantizando la construcción y consolidación de la información técnica, administrativa y financiera necesaria para la formulación de los mismos,
de acuerdo a los criterios establecidos por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Formular
planes, proyectos o programas para la conservación de los sistemas de
movilidad y de espacio público
peatonal construidos a cargo de la
Entidad, de acuerdo a normas y especificaciones establecidas, considerando el componente de accesibilidad al medio físico.
2.
Planear y desarrollar los
componentes técnicos para la estructuración del Programa de Conservación de los sistemas de
movilidad y de espacio público peatonal construidos a cargo de
la Entidad, en concordancia con los recursos disponibles, los
lineamientos del POT, el Plan de Desarrollo Distrital vigente y las políticas de la entidad.
3.
Determinar
los segmentos viales que serán objeto de intervención mediante los Programas
de Conservación de los sistemas
de movilidad y de espacio público peatonal construidos a cargo de
la Entidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital
vigente y los lineamientos de la Entidad.
4.
Coordinar
y realizar visitas técnicas con el propósito de verificar y levantar
información visual sobre
los segmentos viales que serán objeto de intervención, de acuerdo a los criterios técnicos institucionales,
así como el procesamiento de la información levantada en campo necesaria para la formulación de los programas de
conservación de los sistemas de movilidad y de espacio público peatonal construidos a cargo de la Entidad, en
concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital vigente.
5.
Analizar la información y conceptuar preliminarmente
sobre el tipo de intervención y estimar el
presupuesto inicial de los segmentos probables de intervención en los programas de conservación de
los sistemas de movilidad y de espacio público peatonal construidos a cargo de la Entidad, de acuerdo con los criterios presupuestales que establezca la institución.
6.
Orientar y elaborar los documentos técnicos de soporte del
programa de conservación para los sistemas de movilidad y de espacio
público peatonal construidos a cargo de la Entidad, de acuerdo con el cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo Distrital, basados en los lineamientos de la Entidad.
7.
Hacer seguimiento al programa de conservación para los sistemas de movilidad y espacio
público peatonal construidos a
cargo de la Entidad, con el
propósito de verificar que su ejecución responda a lo establecido en el documento técnico de soporte y así mismo
tenerlo en cuenta para la
retroalimentación de los planes, programas y proyectos a cargo de la
dependencia.
8.
Planear
y desarrollar los componentes técnicos para la estructuración del Programa de
Conservación para los sistemas de movilidad y espacio público peatonal
construidos a cargo de la Entidad, en concordancia con los recursos
disponibles, los lineamientos del POT, el Plan de Desarrollo Distrital
vigente y las políticas de la entidad.
9.
Dar
criterios y coordinar el proceso de recopilación de información primaria para
la priorización y conservación de los sistemas de movilidad y de espacio
público peatonal construidos a cargo de la Entidad, de manera organizada y
actualizada en una base de datos, de acuerdo con la disponibilidad de
información y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento
de las políticas de accesibilidad.
10.
Elaborar
la metodología para desarrollar el anteproyecto de inversión en cuanto a
priorización y conservación de los sistemas de movilidad y de espacio público
peatonal construidos a cargo de la Entidad de acuerdo a las metas acordadas
para la vigencia correspondiente.
11.
Elaborar
la metodología para desarrollar la territorialización de los recursos
asignados a la conservación de los sistemas de movilidad y de espacio público
peatonal construidos a cargo de la Entidad, especialmente a los recursos de
espacio público, garantizando el componente de accesibilidad al medio físico.
12.
Atender
las solicitudes y citaciones de las Juntas Administradoras Locales y
Alcaldías Locales, brindando la información requerida, en concordancia con la
información disponible en las bases de datos de la entidad en los temas
competentes del área.
13.
Priorizar
los proyectos del componente de espacio público para ser atendidos en
programas de conservación, de acuerdo con los establecidos por el área.
14.
Calcular
las cantidades de obra y presupuestos que permitan la estructuración de los
programas de conservación de los sistemas de movilidad y espacio público
peatonal construidos a cargo de la Entidad, de acuerdo con los precios
unitarios definidos por el Instituto.
15.
Tramitar
y revisar los filtros, las reservas viales y los segmentos viales que son
objeto de intervención por parte de la entidad, mediante programas de
conservación de los sistemas de movilidad y espacio público peatonal
construidos a cargo de la Entidad, de acuerdo con los procedimientos
institucionales establecidos.
16.
Analizar
la información y conceptuar preliminarmente sobre el tipo de intervención y
estimar el presupuesto inicial de los segmentos probables de intervención en
los programas de conservación de los sistemas de movilidad y de espacio
público peatonal construidos a cargo de la Entidad, de acuerdo con los
criterios presupuestales que establezca la Institución.
17.
Atender
las solicitudes del cliente interno y externo de la entidad, suministrando
información confiable y oportuna de manera atenta y rápida. Así como
proyectar respuesta a los requerimientos de los organismos de control,
derechos de petición y demás correspondencia interna y externa que le sea
asignada relacionada con la naturaleza del empleo, de conformidad con la
normatividad legal vigente.
18.
Adelantar
la coordinación para la formulación, viabilización, contratación y ejecución
de los proyectos de conservación de la infraestructura vial de las
localidades y brindar la asistencia técnica a los Fondos de Desarrollo Local
cuando sea requerida, de conformidad con las políticas establecidas en la
entidad.
19.
Revisar
los actos administrativos que regulen las actividades del Instituto y que
estén bajo la responsabilidad del área, cumpliendo con los requerimientos de
calidad y oportunidad exigidos.
20.
Participar
en reuniones y mesas de trabajo sobre temas relacionados con la gestión de la
dependencia, al interior de la misma, con otras dependencias, trátese de
elaboración y/o actualización de manuales o documentos internos,
estructuración o revisión de procesos y procedimientos, diseño de mecanismos
y herramientas a ser utilizadas en el seguimiento y control a cargo del área,
con el fin de adecuarlos a las necesidades cambiantes de la entidad, de
conformidad con la normatividad vigente aplicable, la programación que se
establezca y los lineamientos del superior inmediato
21.
Contribuir, desde
su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y financiera
de aquellos contratos indicados por
el jefe inmediato, de acuerdo a
normas y procedimientos establecidos.
22.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados,
aportando los conocimientos
profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y con
las condiciones de calidad necesarios para el éxito de la obra.
23.
Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
24.
Realizar las
demás funciones que le sean
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión de infraestructura vial
2.
Elaboración de presupuestos
3.
Diagnóstico de vías
4.
Formulación de planes, programas y proyectos
5.
Diagnóstico de espacio público.
6.
Formulación de proyectos de infraestructura.
7.
Normas aplicables al espacio público.
8.
Urbanismo y espacio público.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos de Conservación de Infraestructura
|
561-DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Articular y realizar el seguimiento, verificación y control a la gestión
integral, técnica, administrativa, contractual y financiera de los proyectos de conservación de la infraestructura a cargo de la dependencia
y de las subdirecciones técnicas
a cargo en las diferentes etapas del ciclo
de vida, buscando el mejoramiento continuo de los procesos
del área.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar el seguimiento propio del área, sobre el desarrollo de los contratos
y convenios en ejecución
y liquidación en los aspectos que le sean encomendados, a partir de la
información suministrada por las
subdirecciones, generando alertas y planteando recomendaciones de acciones
preventivas y correctivas frente a posibles
desviaciones detectadas, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos y metas planteadas por la dependencia.
2.
Coordinar y participar en la estructuración de las estrategias necesarias para desarrollar las diferentes etapas
del ciclo de vida de los proyectos de conservación asociados
a la infraestructura de la malla
vial y espacio público construido que adelante el área, de acuerdo con las
normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
3.
Recopilar
y consolidar la información procedente de las subdirecciones relacionada con
el control y seguimiento de los contratos y convenios y demás asuntos a cargo del área, de
conformidad con las políticas establecidas en la
entidad.
4.
Elaborar
informes de gestión, reportes, presentaciones y demás documentos requeridos
que sirvan de base para la toma de decisiones y/o para dar respuesta
oportuna y unificada a los requerimientos
realizados por los diferentes entes
de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general con el fin de atender las inquietudes surgidas con
ocasión de los mismos, de acuerdo con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente
y las políticas establecidas en la entidad.
5.
Asistir a los comités
técnicos internos e interinstitucionales que le sean indicados, con
el fi n de
atender y resolver las distintas inquietudes inherentes a los temas y asuntos
a cargo del área, de conformidad con los procedimientos establecidos y los lineamientos impartidos por el superior inmediato.
6.
Revisar los actos administrativos que regulen las actividades del
Instituto y que estén bajo la responsabilidad del área, cumpliendo con los requerimientos de calidad y oportunidad exigidos.
7.
Plantear políticas
y estrategias tendientes a la eficiente y eficaz
planeación, desarrollo y control de los contratos,
convenios y asuntos a cargo del área, con el fin de propender por el
cumplimiento de las que adopten.
8.
Participar en reuniones y mesas de trabajo
sobre temas relacionados con la gestión de la dependencia, al interior de la misma, con otras
dependencias, trátese de
elaboración y/o actualización de manuales o documentos internos,
estructuración o revisión de procesos y procedimientos, diseño de mecanismos y herramientas a ser
utilizadas en el seguimiento y control a cargo del área, con el fin de adecuarlos a las necesidades
cambiantes de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente
aplicable, la programación que se establezca y los lineamientos del superior inmediato.
9.
Consolidar
y hacer seguimiento en lo que corresponde al área, respecto a los temas
relacionados con controles de advertencia y
acciones propuestas en los planes de mejoramiento derivados de auditorías Internas y de entes
de control efectuando los reportes pertinentes conforme al procedimiento y dentro de los plazos establecidos.
10.
Realizar
la estructuración y seguimiento de los acuerdos e indicadores de
gestión del área, de acuerdo al procedimiento establecido.
11.
Realizar visitas y recorridos de obra como complemento a la gestión
de control y seguimiento de competencia del área, en aspectos
tales como observar el avance físico de las obras objeto de los contratos, convenios a cargo frente a la programación de los
mismos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
12.
Contribuir, desde su experticia profesional, con la
supervisión técnica,
administrativa y financiera de aquellos
contratos, convenios indicados por
el jefe inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
13.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos, convenios que le sean indicados, aportando
los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos
definidos contractualmente y con las
condiciones de calidad necesarios para el éxito
de la obra.
14.
Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los contratos, convenios en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Ley de Contratación Estatal
vigente.
2. Gestión Pública
Distrital.
3. Gerencia y
Administración de Proyectos de Ingeniería.
4. Métodos y
procedimientos constructivos.
5. Código Disciplinario Único.
6. Herramientas para Control y Seguimiento a Proyectos.
7. Herramientas Informáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por
Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias
Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y
afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Asuntos Legales de Talento Humano
|
470-STRH
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
los asuntos de carácter laboral administrativo, con el objeto de prestar
asesoría legal respecto a los requerimientos y asuntos que se manejan en la dependencia,
de conformidad con el marco de competencias que le corresponden a la
Subdirección.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Dar respuesta a los hechos y pretensiones de las
demandas y acciones judiciales de orden laboral que se promuevan contra el
Instituto y aportar la información o documentos que puedan servir de prueba
con base en los cuales se sustentará la defensa de los intereses legales de
la Entidad, con el fin de lograr sentencias favorables.
2.
Realizar el trámite tendiente al
cumplimiento de las condenas de orden laboral proferidas por la autoridad
judicial en contra del Instituto, a través del reconocimiento y pago de cada
una de las acreencias laborales contempladas en la sentencia, con el fin de
acatar en debida forma el fallo.
3.
Emitir conceptos de orden legal,
generados en el desempeño de las funciones del cargo, con el fin de apoyar al
Jefe Inmediato en la toma de decisiones de acuerdo con la normatividad y
procedimientos vigentes.
4.
Dar respuesta a los derechos de
petición y/o solicitudes internas y externas, con el objeto de atender los
requerimientos formulados por los interesados, a través de una respuesta de
fondo pertinente, oportuna y eficaz.
5.
Ejecutar los trámites
que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso,
permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad
a las normas legales vigentes.
6.
Realizar el estudio jurídico de
las solicitudes de anticipos de prestaciones sociales formuladas por los
funcionarios de la Entidad, con el fin de determinar si cumplen con los
requisitos exigidos por la ley y los reglamentos.
7.
Atender los requerimientos
provenientes de autoridades judiciales, administrativas y entes de control,
con el fin de suministrar información eficiente, oportuna y acorde con la
normatividad vigente.
8.
Proyectar los actos
administrativos mediante los cuales se resuelven las reclamaciones e
impugnaciones tendientes al agotamiento de la vía gubernativa, con el
propósito de garantizar el debido proceso en las actuaciones administrativas
y el cumplimiento de la ley.
9.
Gestionar el proceso de
comisiones de servicios y estudios en el interior y exterior del país, de
acuerdo a la normatividad vigente.
10. Revisar los actos administrativos proferidos en la
dependencia, cuando su contenido involucre aspectos de orden legal, con el
fin que los mismos se expidan ajustados a las normas y los reglamentos
vigentes.
11. Revisar técnica y jurídicamente las minutas,
convenios, contratos, modificaciones contractuales, prorrogas y/o adiciones,
con el fin de que los procesos de contratación relacionados con los contratos
de servicios requeridos por el área estén de acuerdo a la normatividad
vigente.
12. Mantener actualizada la información de los temas a
cargo en el sistema Kactus y los demás sistemas de información que se
utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información oportuna y
veraz.
13. Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades
relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección
Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo,
de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
14. Realizar las actividades relacionadas con la
evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión, que de conformidad con el
procedimiento sean de competencia del área de Talento Humano de la Entidad.
15. Efectuar los trabajos que le sean asignados
relacionados con la programación, organización y ejecución de los programas
de estímulos y capacitación para que se desarrollen según lo planeado.
16. Contribuir en los temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para que se desarrollen según lo planeado.
17. Realizar las demás funciones que le sean asignadas
por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del
empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho laboral y administrativo.
2.
Régimen empleado oficial
3.
Régimen de carrera administrativa
4.
Conocimientos normatividad
vigente de empleo público.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión del Talento Humano)
Manejo
de la información
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina
académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de: Derecho y
afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Centro de Documentación
|
436-STRF
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Articular
estrategias para administrar adecuadamente el sistema de gestión documental, acorde
con la misión, visión, funciones y programas de desarrollo de la entidad, así
como la efectividad y oportunidad en la prestación del servicio; sujeto a los
parámetros establecidos por la Ley, normas internas y directrices emanadas
por el Archivo General de la Nación.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Proyectar
las políticas, procesos, procedimientos para la modernización,
fortalecimiento y mantenimiento del Centro de Documentación, dar cumplimiento
a las normas de la organización en bibliotecología y liderar con el área
respectiva las relacionadas con el manejo de la seguridad de la información
en medios físicos y digitales, asegurando su ejecución y aplicación en la
Entidad.
2.
Programar
los recursos presupuestales necesarios para el óptimo funcionamiento de la
Gestión Documental en el Centro de Documentación del Instituto, así como
lograr las metas que sobre la materia se establezcan, de acuerdo con las
políticas y las necesidades de la entidad.
3.
Realizar
la supervisión de los contratos que le sean asignados ejerciendo seguimiento
de las obligaciones contractuales en función del cumplimiento del objetivo
pactado.
4.
Administrar
y conservar la memoria documental institucional del IDU, que le ha sido
asignada, la planoteca del IDU, los sistemas de gestión documental para el
Centro de Documentación, a fin de asegurar su preservación y recuperación, de
acuerdo con la normatividad vigente y las disposiciones internas.
5.
Ejecutar
y cumplir con las acciones establecidas por el subcomité del Sistema
Integrado de Gestión y Archivos (SIGA), o el que haga sus veces, y dar
cumplimiento al reglamento interno del mismo.
6.
Organizar
con otras entidades y/o bibliotecas, lo relacionado con el intercambio y/o
préstamos de material bibliográfico, a fin de establecer canales de
cooperación bibliográfica, de acuerdo al procedimiento establecido.
7.
Implementar
un servicio eficiente y oportuno a todos los usuarios internos y externos del
Instituto, ofreciendo una buena atención a la comunidad de usuarios, de
acuerdo con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia.
8.
Desarrollar
el análisis bibliotecológico a los documentos de memoria institucional, a fin
de construir bases de datos referenciales que permitan recuperar los
documentos físicos, de manera oportuna.
9.
Verificar
y ejecutar las acciones necesarias para la actualización de los sistemas de
información de control de la contratación, de control financiero y de gestión
documental con que cuenta el proceso, de acuerdo con las políticas,
procedimientos y en relación con la organización en bibliotecología del
Instituto.
10.
Elaborar los informes internos y
a entes de control, cuando sean requeridos, con la oportunidad y calidad
exigidos.
11.
Ejecutar y evaluar las acciones
establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos,
y elaborar los informes de seguimiento que deba rendir la dependencia,
relacionados con los temas a cargo, para garantizar una respuesta oportuna y
veraz.
12.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Estatal Colombiana
2.
Conocimiento en manejo del área
de la bibliotecología y ciencias de la información.
3.
Conocimiento en el manejo de
herramientas para el proceso bibliotecológico de catalogación, análisis y
clasificación de información.
4.
Conocimientos en software de
biblioteca.
5.
Conocimientos en el proceso de
escaneo de planos y vinculación de la imagen a la base de datos referencial.
6.
Conocimientos en software de
oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación
al cambio
Específicas Resolución 629 de 2018:
Manejo
de la información y de los recursos
Uso
de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad
técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Documental)
Comunicación
efectiva
Planificación
del trabajo
|
Competencias Comunes Transversales
Gestión
de procedimientos de calidad
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Infraestructura Tecnológica
|
564-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar los recursos de Tecnologías de la Información asociados a
la operación del centro de datos, manteniendo
su rendimiento con el fin de asegurar la integridad, confidencialidad y
disponibilidad de la información incluyendo la continuidad de negocio, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la
dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Articular
acciones y actividades frente al manejo y administración de los recursos tecnológicos asociados a la operación del centro de datos, para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, de conformidad con la normatividad legal vigente.
2.
Resolver cualquier inconveniente que pueda surgir frente a la operación
del centro de datos de manera efectiva y oportuna, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la dependencia.
3.
Participar
en la etapa de conceptualización de los sistemas de información a fin de
garantizar la capacidad instalada
de los centros de datos para soportar los desarrollos de los proyectos de
software alineados con la arquitectura de los Sistemas de Información definida, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la dependencia.
4.
Articular y desarrollar el plan de continuidad de
negocio del IDU, identificando amenazas potenciales y riesgos de tipo
operacional a la organización y proveer una estructura para construir confiabilidad y capacidades
para una efectiva respuesta que proteja los intereses de la entidad,
de acuerdo con los lineamientos institucionales.
5.
Emitir
premisas y lineamientos a seguir
durante y después de un evento de
interrupción, con el fin de continuar con las actividades críticas de la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Elaborar e implementar
procedimientos y planes de contingencia detallados para
facilitar la recuperación de las capacidades tecnológicas en sitio
alterno, frente a interrupciones mayores
con efectos a largo plazo, enfocadas a sostener y recuperar servicios
críticos de TI después de una emergencia, de conformidad con las políticas
establecidas en la entidad.
7. Identificar,
conceptualizar y gestionar la implementación de alternativas operacionales
que deba establecer la organización, a partir de las amenazas identificadas y
posibles escenarios de interrupción, para recuperar la funcionalidad de sus
procesos críticos en términos de la ausencia de alguno(s) de sus recursos TI
claves, permitiendo la continuidad de sus operaciones más importantes en un
nivel aceptable, de acuerdo con los requerimientos de información, los
proyectos y programas que desarrolla la entidad.
8. Garantizar el
registro de la documentación de cada sistema y archivos existentes con el fin
de conservar el histórico y trazabilidad, de acuerdo a las metodologías
adoptadas.
9. Investigar
constantemente los productos y servicios tecnológicos existentes en el
mercado, con el fin de evaluar su viabilidad en la entidad y hacer las
recomendaciones del caso, de acuerdo a las metodologías adoptadas.
10. Monitorear
periódicamente los controles de los mapas de riesgos aplicables al componente
de tecnología, para garantizar desempeño adecuado y la mejora continua, de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
11. Gestionar la
capacidad de los servicios y componentes de tecnología a su cargo, para
garantizar el cumplimiento de los requerimientos de capacidad y desempeño, de
acuerdo con las políticas y lineamientos de la entidad.
12. Elaborar la
documentación necesaria para la contratación de los diferentes servicios TI
requeridos por la entidad, con fin de garantizar el desarrollo y soporte de
los Sistemas de Información, de acuerdo con las políticas y lineamientos de
la entidad.
13. Preparar,
revisar y controlar los contratos y órdenes de prestación de servicios en las
cuales sea supervisor con el fin de asegurar su normal ejecución, de acuerdo
con el manual de contratación institucional.
14. Atender los
requerimientos de entes de control internos y externos que correspondan a
servicios de tecnología que gestione en el desarrollo de sus actividades y
responsabilidades, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15. Realizar las
demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE)
2. Desarrollo de sistemas de información en los diferentes ambientes.
3. Gestión de Proyectos.
4. Metodologías para
el modelamiento, desarrollo y construcción de Sistemas de
Información.
5. Procesos administrativos de tecnología.
6. Administración de Data Centers
7. Contratación estatal.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Tecnológica)
Creatividad e innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Arquitectura
TI
|
565-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar, monitorear y afinar las bases de datos definiendo los procesos de respaldo y aseguramiento
de recuperación, instalación, afinamiento, respaldo y desmonte de los
repositorios según se requiera, garantizando
la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información incluyendo
la continuidad de negocio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Desarrollar alternativas de solución que permitan mejorar la prestación de servicios tecnológicos en lo relacionado a bases de datos, de acuerdo con las
necesidades de información y los recursos disponibles.
2.
Articular
acciones y actividades frente al
manejo y administración de bases de datos a fin de prevenir, detectar y corregir fallos,
de acuerdo con los niveles de servicio y necesidades de los
usuarios.
3.
Monitorear e inspeccionar la actividad y el estado
de todas las bases de datos, con el fin de verificar el remanente de capacidad de
las bases de datos y garantizar los parámetros de seguridad de la misma, entre otros
parámetros de control, conforme los procedimientos y lineamientos del Instituto.
4.
Definir políticas y controles para el correcto funcionamiento del centro de bases de datos y todos los aplicativos asociados a este, de conformidad con la normatividad legal vigente.
5.
Establecer y aplicar mecanismos de recuperación sobre
las bases de datos cuando estas presenten
problemas de desempeño, de acuerdo con las políticas de seguridad de la información.
6.
Proponer lineamientos que garanticen que la información almacenada en las
bases de datos, obedezca a los criterios de integridad y
consistencia definidos por los diseñadores, de conformidad con los manuales
técnicos y de operación.
7.
Orientar la aplicación de pruebas de acceso y chequeo de vulnerabilidades de los recursos informáticos, para detectar brechas de seguridad y proponer y liderar planes para atender las mismas,
de conformidad con
los manuales técnicos y de operación.
8.
Gestionar y orientar la actualización de la base de
Configuración (Configuration Management Data
Base), con los cambios que se implementen, de conformidad con
los manuales técnicos y de operación.
9.
Asesorar
la definición de políticas de
gobierno de Tecnologías de la Información en materia de bases de datos y control de cambios, con el
fin de controlar la puesta en
producción de los cambios programados.
10.
Participar
en la documentación de la arquitectura de datos del Instituto, con el fin de
mantener los estándares tecnológicos alineados a la arquitectura de las Tecnologías de la Información.
11.
Asistir el desarrollo e implementación del
plan de continuidad de negocio del
IDU, identificando amenazas
potenciales y riesgos de tipo operacional a la organización y proveer una estructura para construir
confiabilidad y capacidades para una efectiva respuesta que proteja los
intereses de la entidad, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
12.
Garantizar el registro de la documentación de cada sistema y archivos existentes con el fin
de conservar el histórico y trazabilidad, de acuerdo a las metodologías
adoptadas.
13.
Investigar constantemente los productos y servicios tecnológicos existentes en el mercado, con el fin de evaluar su viabilidad en la entidad y
hacer las recomendaciones del caso, de acuerdo con el procedimiento establecido.
14.
Elaborar
la documentación necesaria para la contratación de los diferentes servicios
TI requeridos por la entidad, con
fin de garantizar el desarrollo y
soporte de los Sistemas de Información, de acuerdo
con las normas,
presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas
establecidos
15.
Preparar,
revisar y controlar los contratos y órdenes de prestación de servicios en las
cuales sea supervisor con el fin de asegurar su normal ejecución, de acuerdo con el procedimiento establecido.
16.
Atender los requerimientos
de entes de control internos y externos
que correspondan a servicios de Sistemas de Información que gestione en el
desarrollo de sus actividades y responsabilidades, de conformidad con la normatividad legal vigente.
17.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE)
2. Desarrollo de sistemas de información en los diferentes ambientes.
3. Gestión de Proyectos.
4. Metodologías para el modelamiento, desarrollo y construcción de Sistemas de Información.
5. Procesos administrativos de tecnología.
6. Administración de Data Centers
7. Contratación estatal
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por
Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Tecnológica)
Creatividad e innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
PE 222-05
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
Cincuenta (50)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique
el cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento y Evaluación
|
567- ORSC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar, orientar, analizar y monitorear el proceso
conceptual y metodológico del seguimiento y evaluación del componente social en las obras de infraestructura, así como la percepción y satisfacción de la ciudadanía frente a la calidad en la atención y prestación de servicios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Proponer
estrategias y metodologías específicas para el seguimiento y evaluación del
componente social de las obras, para ser incorporados en la planeación estratégica
de la entidad, en el marco de las políticas y directrices institucionales.
2.
Proponer y desarrollar las actividades asignadas para la construcción de un sistema de seguimiento y evaluación de la atención al ciudadano conforme al procedimiento establecido.
3.
Diseñar y liderar la implementación de
la totalidad de los sistemas de gestión del Sistema de Seguimiento y Evaluación, de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Diseñar
herramientas, instrumentos,
canales, modelo muestral y set de encuestas necesarias para la recolección de la información, buscando
la mejora continua del proceso de seguimiento y evaluación.
5.
Definir y controlar el seguimiento a los controles de calidad en todos los procesos a su cargo como
diligenciamiento, diseño,
consolidación, digitación, depuración
o aplicación de las herramientas, instrumentos, canales o set de encuestas a cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Orientar y revisar la elaboración y actualización de los procesos, procedimientos, normas, instructivos, manuales y demás
herramientas administrativas del área, en cumplimiento con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión y garantizando el mejoramiento continuo.
7.
Proponer la formulación de políticas y estrategias tendientes a la eficiente y eficaz planeación, desarrollo y control de los proyectos a su cargo
y controlar el cumplimiento de las que se adopten
conforme a los lineamientos trazados por la Entidad.
8.
Orientar, revisar y suscribir los informes y documentos que
se requieran para
dar respuesta a los
órganos de control, ciudadanía y otros,
de
conformidad con las políticas y procedimientos adoptados por la
Entidad.
9.
Orientar a las demás
dependencias de la Entidad en los asuntos de su competencia, de acuerdo con los manuales y procedimientos de la Entidad
10.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan Distrital de Desarrollo.
2. Manual de Atención al Ciudadano de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
3. Manual de protocolos y administración de canales del IDU.
4. Normatividad sobre trámite y respuesta de requerimientos ciudadanos.
5. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
6. Nivel básico de software de oficina.
7. Conocimiento de los principios de la reglamentación y naturaleza de los derechos de petición.
8. Manejo de bases de datos
9. Estadística
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por
Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Relación con el Ciudadano) Aprendizaje continuo
|
Competencias Comunes
Transversales
Desarrollo de la empatía
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Administrativa y afines; o Matemáticas, Estadística y afines.
Título de
postgrado en la modalidad de especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento Componente Ambiental de Proyectos
|
568-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar e gestionar el desarrollo de políticas, estrategias y programas
para la implementación y mejora continua
de la Planeación Estratégica y el Sistema de Gestión Ambiental, con el
propósito de mejorar el desempeño organizacional interno y externo de acuerdo con la normatividad existente
en materia ambiental. De igual manera
efectuar el seguimiento y control de la gestión ambiental de los proyectos
que adelanta la Entidad en
todas las etapas del ciclo de vida del proyecto, apoyando la coordinación y/o supervisión de los proyectos y contratos requeridos dentro de la especialidad, a fin de verificar que cumpla
con la normatividad ambiental establecida y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos ambientales que
necesiten respuesta por parte de
las mismas para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
2.
Revisar los informes de gestión ambiental de los
contratos asignados con el fin de mantener actualizado
el estado de cada uno de ellos y que sirva de soporte para la toma de
decisiones, con la oportunidad y calidad solicitadas.
3.
Proyectar
o dar respuesta, cuando proceda, a los requerimientos ambientales realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los
contratos asignados, con el fin de atender
oportunamente las inquietudes surgidas con ocasión
de los mismos.
4.
Consolidar, administrar y actualizar el sistema de
información ambiental de la Entidad
con relación al seguimiento ambiental efectuado a los contratos asignados, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Tramitar ante la autoridad ambiental que corresponda los permisos ambientales requeridos, realizando
las gestiones pertinentes y haciendo seguimiento hasta obtener el acto
administrativo correspondiente, de conformidad con la normatividad legal vigente.
6.
Dar apoyo desde el componente ambiental a la
formulación y desarrollo de las políticas y estrategias tendientes
a la eficiente y eficaz planeación, desarrollo y control de los
proyectos a cargo y gestionar por el cumplimiento de las que se adopten, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7.
Apoyar
la supervisión de los contratos y efectuar el seguimiento y control en el
aspecto ambiental en los
proyectos de infraestructura del
Instituto, con el propósito de garantizar que
se cumplan las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes, de conformidad a lo dispuesto
en el Manual
de Supervisión e Interventoría de la entidad.
8.
Revisar, suscribir y tramitar todas las actas de
seguimiento ambiental de proyectos, contratos de obra, consultoría e
interventoría, que se generen en el desarrollo de los contratos, y acordes a la documentación vigente, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a
los organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia que competa a la dependencia con la oportunidad y calidad requerida.
10.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión
de los procesos realizados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
11.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
4. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
5. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
6. Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
7. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
8. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias
Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines; Ingeniería
Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y
afines.
Título de
postgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones
del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Los requisitos de formación académica y experiencia no serán objeto
de aplicación de las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
y en las demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Estructuración de Procesos Selectivos
|
571-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar y
coordinar la elaboración de los estudios previos de los proyectos a cargo del
área y los componentes técnicos, en sus etapas de preinversión e inversión, para
la elaboración de los procesos de selección de la entidad cumpliendo con los
requerimientos técnicos y legales necesarios. Participar en la etapa contractual con las actividades
propias de la gestión de proyectos y el seguimiento y control de los contratos de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Revisar
la elaboración de los Estudios Previos a cargo del área y de los Componentes
Técnicos con sus respectivos
anexos, para realización de los
procesos de selección de los contratos competencia del área incluyendo los proyectos de alto impacto y banca multilateral.
2.
Liderar,
revisar y orientar la elaboración de los estudios previos y documentos
competencia del área, para
los diferentes tipos de proyectos que corresponden a la dependencia, asegurando que cumplan con todos los requisitos
establecidos de los componentes técnicos. Adicionalmente coordinar con las dependencias del
instituto encargadas los componentes ambiental, social y predial
o cualquier otro externo al área.
3.
Realizar el seguimiento a los proyectos en las etapas
precontractual y contractual que le sean asignados, ejecutando las acciones necesarias para que se cumplan
los cronogramas establecidos, incluyendo la solicitud de información a los miembros del área que
se requiera para el proceso, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
4.
Recomendar,
en coordinación con el área jurídica y
las áreas técnicas, el contenido de los documentos
precontractuales y contractuales para los diferentes procesos que se adelantan,
de acuerdo con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
5.
Proponer ajustes y modificaciones a los documentos y modelos precontractuales y contractuales, y promover acciones para su actualización,
en coordinación con las áreas jurídicas y técnicas ejecutoras, con el fin de atender las sugerencias internas y
externas generadas durante el ciclo de vida
de los proyectos, las experiencias obtenidas durante la ejecución y los nuevos
desarrollos en la materia.
6.
Estandarizar
e implementar los componentes técnicos para ser incorporados a los documentos precontractuales y contractuales, de acuerdo con
las normas vigentes y especificaciones técnicas establecidas en los reglamentos de la entidad,
7.
Asesorar al Jefe Inmediato en la toma de decisiones referentes a los procesos de selección en los
que figure como ordenador del gasto, de acuerdo con las necesidades
organizacionales, los requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del
Instituto.
8.
Revisar, direccionar y dar trámite
a las observaciones internas y externas, que sobre aclaraciones, revisiones y complementaciones de los documentos
contractuales realizados en la dependencia,
de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
9.
Asesorar, preparar y dar soporte en los procesos de
selección frente a las evaluaciones técnicas
y las audiencias públicas de adjudicación, de conformidad con los proyectos a cargo y la normatividad legal vigente sobre
la materia.
10.
Orientar
de manera integral la estructuración de los procesos de contratación y
supervisar y revisar los documentos
emitidos en la etapa precontractual cargo del área, de acuerdo con los términos y requerimientos legales, la
normatividad vigente y las
políticas establecidas en la entidad.
11.
Participar de las reuniones de seguimiento de los
contratos que
le sean indicados, aportando los conocimientos profesionales necesarios para
que los mismos
se desarrollen dentro de los tiempos
definidos contractualmente, de acuerdo con el procedimiento establecido.
12.
Suscribir las actas de seguimiento o coordinación
de los contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
13.
Realizar acompañamiento y actualización en los temas
asignados cuando los procesos requieran la elaboración de manuales, procedimientos, instructivos, formatos y/o su actualización en cumplimiento con los requisitos del sistema integrado de Gestión y garantizando el mejoramiento continuo.
14.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normativa vigente para diseñar infraestructura vial.
2.
Plan de Desarrollo Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería
4.
Diseño,
construcción, control de obras de infraestructura.
5.
Gestión y Administración Pública
6.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
7.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
8.
Sistemas de información
9.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos de Conservación de Infraestructura
|
569-DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el seguimiento, verificación y control a la gestión integral, técnica, administrativa, contractual y presupuestal realizada sobre los contratos y convenios a cargo de la dependencia, todo lo anterior orientado a obtener su adecuada ejecución conforme
con los requerimientos de calidad y oportunidad establecidas y acorde a las doctrinas y estrategias definidas por el área.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar
el seguimiento propio del área, sobre el desarrollo de los contratos y convenios en ejecución y liquidación en los aspectos que le sean encomendados, a partir de la información suministrada por las subdirecciones, generando alertas y planteando
recomendaciones de acciones preventivas y correctivas frente a posibles
desviaciones detectadas, con el fin
de dar cumplimiento a los objetivos y metas planteadas por la dependencia.
2.
Recopilar
y consolidar la información procedente de las subdirecciones relacionada
con el control y seguimiento de los contratos, convenios y demás asuntos a cargo del área y elaborar
informes de gestión, reportes, presentaciones y demás
documentos requeridos que sirvan de base para la toma de decisiones y/o para dar respuesta
oportuna y unificada a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, entidades
públicas o privadas y comunidad en
general con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
3.
Asistir
a los comités técnicos internos e interinstitucionales que le sean indicados,
con el fin de atender y resolver
las distintas inquietudes inherentes a los temas y asuntos a cargo del área,
de conformidad con los procedimientos establecidos y los lineamientos impartidos por el superior inmediato.
4.
Revisar los actos administrativos que regulen las actividades del
Instituto y que estén bajo la responsabilidad
del área, cumpliendo con los requerimientos de calidad y oportunidad
exigidos, de conformidad con la normatividad legal vigente.
5.
Plantear
políticas y estrategias tendientes a la eficiente y eficaz planeación,
desarrollo y control de los
contratos, convenios y asuntos a
cargo del área y gestionar por el cumplimiento de las que adopten, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
6.
Participar en reuniones y mesas de trabajo sobre
temas relacionados con la
gestión de la dependencia, al interior de la misma,
con otras dependencias, trátese de elaboración y/o actualización de manuales o documentos internos, estructuración o revisión de procesos y procedimientos,
diseño de mecanismos y herramientas a ser utilizadas en el seguimiento y
control a cargo del área, con el fin de adecuarlos a las necesidades cambiantes de la
entidad, de conformidad con la
normatividad vigente aplicable, la
programación que se establezca y los lineamientos del superior inmediato.
7.
Consolidar
y hacer seguimiento en lo que corresponde al área, respecto a los temas
relacionados con controles de
advertencia y acciones propuestas en los planes de mejoramiento derivados de auditorías Internas y de entes de control efectuando los reportes pertinentes conforme al procedimiento y dentro de los plazos
establecidos.
8.
Realizar
visitas y recorridos de obra como complemento a la gestión de control y
seguimiento de competencia del
área, en aspectos tales como observar el avance físico de las obras objeto de
los contratos y convenios a cargo frente
a la programación de los mismos, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
9.
Realizar
la estructuración y seguimiento de los acuerdos e indicadores de gestión del
área, de acuerdo al procedimiento establecido.
10.
Contribuir, desde su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y financiera de aquellos contratos y convenios indicados por el jefe inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
11.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos y convenios que le sean
indicados, aportando los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se
desarrollen dentro de los
tiempos definidos contractualmente y con las
condiciones de calidad
necesarios para el éxito de la
obra.
12.
Suscribir las
actas de seguimiento o coordinación de los contratos y convenios en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
13.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Ley de contratación estatal vigente.
2. Ley de Contratación Estatal
vigente.
3. Gestión
Pública.
4. Gerencia y
Administración de Proyectos de Ingeniería.
5. Métodos y
procedimientos constructivos.
6. Código Disciplinario Único.
7. Herramientas para Control y Seguimiento a Proyectos.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por
Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Técnica en Ejecución de Obras de Conservación de
Infraestructura Vial y de Espacio Público
|
379-STMSV
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Efectuar
el seguimiento y control técnico de los contratos de baja, media y alta
complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría o el
documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y
liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales
pactadas en los mismos.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Efectuar
el seguimiento técnico de los contratos asignados, de manera articulada con
los demás profesionales y especialistas delegados para tal fin, requeridos
para el desarrollo de los mismos, con el propósito de gestionar para que se
cumplan las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato,
estudios previos, Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces y
demás documentos contractuales
2.
Gestionar
ante las diferentes dependencias del IDU los requerimientos a atender por
parte de las mismas, relacionados con los contratos asignados, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
3.
Gestionar
los procedimientos sancionatorios por presunto incumplimiento de los
contratos asignados, conforme los procedimientos establecidos por la Entidad
y con la debida oportunidad.
4.
Realizar
los informes de gestión de los contratos asignados, con el fin de mantener
actualizado el estado de cada uno de ellos y suministrar información soporte
para la toma de decisiones, con la oportunidad y calidad solicitadas, trátese
de informes para la misma dependencia, para otras dependencias u otras
Entidades.
5.
Atender
y tramitar oportunamente la respuesta, conforme los plazos establecidos, a
los requerimientos realizados sobre los contratos asignados, por los
diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en
general, con el fin de resolver las inquietudes surgidas con ocasión de los
mismos.
6.
Plantear
mecanismos y estrategias tendientes a la eficiente y eficaz programación,
desarrollo y control de los contratos a cargo y dar cumplimiento a las que
adopte el área.
7.
Alimentar
las bases de datos y/o aplicativos implementados por la Entidad, con la
información generada en los contratos a cargo, con el fin de mantener
actualizada la información allí requerida y garantizar la trazabilidad y
disponibilidad de la misma.
8.
Participar
en reuniones y mesas de trabajo sobre temas relacionados con la gestión al
interior de la dependencia, con otras dependencias, trátese de elaboración
y/o actualización de manuales o documentos internos, estructuración o
revisión de procesos y procedimientos, diseño de mecanismos y herramientas a
ser utilizadas en el seguimiento de los contratos, de conformidad con la
normatividad vigente aplicable, la programación que se establezca y los
lineamientos del jefe inmediato.
9.
Contribuir,
desde su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y
financiera de aquellos contratos indicados por el jefe inmediato, de acuerdo
a normas y procedimientos establecidos.
10.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados,
aportando los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se
desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y con las
condiciones de calidad necesarios para el éxito de la obra.
11.
Suscribir
las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones
participe, según criterios y requerimientos establecidos.
12.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Ley de
Contratación Estatal vigente.
2.
Código
Disciplinario Único vigente.
3.
Plan
de Ordenamiento Territorial vigente.
4.
Control
y Seguimiento a Contratos de Interventoría y Obras.
5.
Normatividad
Técnica relacionada con Proyectos de Infraestructura.
6.
Gestión
Pública Distrital.
7.
Gerencia
de Proyectos.
8.
Herramientas informáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Suministro y compra de bienes y Manejo Caja Menor
|
434-STRF
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear,
estructurar los procesos de selección, gestionar, realizar seguimiento y
supervisar los contratos que le sean asignados, buscando que su ejecución sea
acorde con el objeto, obligaciones y metas contratadas, obedeciendo a las
especificaciones técnicas, administrativas, financieras y legales, teniendo
en cuenta los procedimientos y normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Proyectar y planear las acciones
necesarias del proceso de compras, del cual la dependencia es líder
operativo, para que se realicen de forma eficiente y eficaz.
2.
Realizar la preparación de la
información técnica que hará parte de los estudios y documentos previos, y
demás documentos precontractuales que son insumo para la elaboración de los
pliegos de condiciones o invitación pública, de acuerdo con las modalidades
de selección, normatividad y procedimientos vigentes.
3.
Resolver las observaciones y
objeciones de tipo técnico presentadas por los proponentes en el desarrollo
de los procesos de selección, de acuerdo con las modalidades de selección,
normatividad y procedimientos vigentes.
4.
Realizar la supervisión técnica,
administrativa, legal y financiera de los contratos que le sean asignados, de
conformidad con el objeto y las obligaciones contractuales pactadas.
5.
Desarrollar y ejecutar
estrategias para la aplicación de las políticas de austeridad de gasto y
presentar los respectivos informes de seguimiento y control, de acuerdo con
las necesidades específicas de la Entidad.
6.
Realizar las compras que requiera
la Entidad independiente de la modalidad de selección, en los rubros a cargo
de la dependencia, de acuerdo al procedimiento establecido y la normatividad
vigente.
7.
Brindar soporte profesional en
los temas tratados en los comités en que sea designada, de acuerdo con las
necesidades específicas de la Entidad.
8.
Realizar el seguimiento y control
a los proyectos y contratos a cargo, para garantizar el cumplimiento de las
políticas ambientales establecidas en la normatividad vigente.
9.
Actualizar los sistemas de
información de control legal de la contratación, de control financiero y de
gestión documental, de acuerdo con las políticas y procedimientos del
Instituto.
10.
Administrar y responder por el
manejo de la caja menor de la entidad para el área que se requiera, con el
fin de atender las solicitudes de compra de bienes y servicios, garantizando
la prestación del servicio en forma eficiente.
11.
Presentar los informes internos y
a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
12.
Proponer y ejecutar y evaluar las
acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de
riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la
dependencia relacionados con los temas a cargo, para garantizar una respuesta
oportuna y veraz.
13.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Estatal Colombiana.
2.
Sistema integrado de gestión –
Subsistema de Gestión Ambiental – Subsistema de Seguridad y Salud
Ocupacional.
3.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión de Servicios Administrativos)
Orientación
al usuario y al ciudadano
|
Competencias
Comunes Transversales
Gestión
de procedimientos de calidad
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina
académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y afines;
o Ingeniería Administrativa y afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Desarrollo y mantenimiento del software y aplicativos
en los que se registra la valorización
|
573-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar, ejecutar e implementar el desarrollo de aplicaciones en los que se registra la valorización a fin de suministrar a la Entidad las soluciones de software desarrolladas internamente o por terceros, adoptando las buenas prácticas disponibles en la industria de desarrollo de software y afines, de acuerdo con
la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar
la gestión requerida para asegurar la apropiada prestación de servicios de
TI, con base en los diferentes
recursos asignados de software, hardware, redes, telecomunicaciones y demás, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
2.
Implementar los lineamientos y estándares establecidos por la entidad en
materia de sistemas de información software, hardware, redes y telecomunicaciones, de acuerdo con la normatividad vigente, para el logro de los objetivos institucionales.
3.
Atender al cliente interno y externo, con el fin de orientarlo y absolver inquietudes relacionadas con el funcionamiento de la aplicación Valoricemos, de conformidad con los niveles de servicio establecidos para tal fin.
4.
Planear y coordinar la automatización de procesos a las áreas del Instituto a fin de suministrar herramientas requeridas para la
efectiva ejecución de las actividades, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Gestionar el desarrollo de las aplicaciones a fin de suministrar a
la entidad soluciones de alta calidad
de software, desarrolladas internamente
o por terceros, de conformidad con
las metodologías y estándares de
Tecnologías de la Información aceptados y adoptados por la entidad
para su desarrollo y construcción.
6.
Definir
la etapa de conceptualización de los sistemas de información a fin de
garantizar desarrollos de alta
calidad, efectividad y entrega a satisfacción de los proyectos de software alineados con la arquitectura de los
Sistemas de Información definida, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7.
Gestionar con las áreas
responsables de los procesos la validación de los requerimientos y la puesta en marcha de los módulos de
cada sistema a fin de garantizar la calidad y efectividad en
su aplicación, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
8.
Garantizar el registro de la documentación de cada sistema y archivos existentes con el fin de conservar el histórico y trazabilidad,
de acuerdo a las metodologías adoptadas, así como gestionar el control
de versiones de los sistemas
de información a su cargo.
9.
Monitorear los proyectos de Sistemas de Información asignados al personal del área,
garantizando la entrega oportuna de los productos definidos, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
10.
Analizar
las normas legales aplicables que se deben tener en cuenta para el desarrollo
de aplicaciones solicitadas por las
áreas usuarias, garantizando el adecuado licenciamiento y propiedad del software, de conformidad con
las políticas establecidas en la entidad.
11.
Proyectar pliegos
de condiciones y estudiar la viabilidad técnica
y financiera para la adquisición
de soluciones tecnológicas que el Instituto requiera y que deben ser
contratados con el fin de obtener productos de calidad acordes a las necesidades, de acuerdo con los
lineamientos institucionales.
12.
Establecer
planes de contingencia para
mantener la disponibilidad de los Sistemas de Información del Instituto con el fin de garantizar la efectiva
ejecución de las actividades mediante la prestación de servicio continuo,
de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
13.
Atender los requerimientos de entes de control
internos y externos que correspondan a servicios de Sistemas de Información que
gestione en el desarrollo de sus actividades y responsabilidades, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
14.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE)
2.
Conocimiento en normas sobre
organización del Estado
y políticas públicas.
3.
Contratación Estatal
4.
Desarrollo de sistemas de información en los diferentes ambientes.
5.
Gestión
de Proyectos.
6.
Metodologías
para el modelamiento, desarrollo y construcción de Sistemas de Información.
7.
Procesos
administrativos de tecnología.
8.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área Gestión Tecnológica)
Creatividad e
innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Investigación, Desarrollo e Innovación
|
574-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Articular, ejecutar e implementar los proyectos de desarrollo o construcción de software, adoptando los estándares y buenas
prácticas de arquitecturas y políticas de TI definidas por el área
con el fin de cumplir con los requerimientos de los usuarios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar la automatización de los procesos de las
áreas del Instituto a fin de suministrar herramientas requeridas para la efectiva ejecución
de las actividades, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Desarrollar
las aplicaciones a fin de suministrar a la entidad soluciones de alta calidad
de software, implementadas internamente o por terceros, utilizando la metodología y estándares de Tecnologías de la Información aceptados y
adoptados por la entidad para su
desarrollo y construcción, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Ejecutar
el Plan Estratégico de Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones
- PETIC de la entidad para el
componente de desarrollo y evolución de los sistemas de información con el
fin de suministrar a las diferentes áreas las herramientas requeridas para la efectiva ejecución de actividades, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
4.
Implementar
los desarrollos de alta calidad, efectividad y entrega a satisfacción de los
proyectos de software alineados con
la arquitectura de los Sistemas de Información definida, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Gestionar con las áreas responsables de los procesos el
levantamiento de requerimientos funcionales y no funcionales, la
validación de los requerimientos y la puesta en marcha de los módulos de cada sistema a fin de garantizar la calidad y
efectividad en su aplicación, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Garantizar
la incorporación de los registros de la documentación de cada sistema y
archivos existentes con el fin de conservar el histórico y trazabilidad, de acuerdo a las metodologías adoptadas.
7.
Revisar y aplicar la normatividad vigente
que se deben tener en cuenta para el
desarrollo de aplicaciones
solicitadas por las áreas usuarias, garantizando el adecuado licenciamiento y
propiedad del software.
8.
Adaptar los lineamientos que apliquen, expedidos por
el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, específicamente lo relacionado con el tema de Modelo
de Arquitectura Empresarial (MAE), al interior de la entidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
9.
Elaborar la documentación necesaria para la contratación del desarrollo de los aplicativos de sistemas de información de la
entidad, con fin de garantizar el desarrollo y soporte de los
Sistemas de Información, de acuerdo
con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
10.
Atender
los requerimientos de entes de control internos y externos que correspondan a
servicios de Sistemas de
Información que gestione en el desarrollo de sus actividades y
responsabilidades, de conformidad con la normatividad legal vigente.
11.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Contratación Estatal
2. Modelo de Arquitectura Empresarial (MAE)
3. Desarrollo de sistemas de información en los diferentes ambientes.
4. Gestión de Proyectos.
5. Metodologías para el modelamiento, desarrollo y construcción de Sistemas de Información.
6. Procesos administrativos de tecnología
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por
Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias
Laborales Transversales
(Área
Gestión Tecnológica)
Creatividad e innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguridad de la Información
|
575-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar, apoyar
y proponer nuevos
controles para mejorar
la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, teniendo en cuenta los
riesgos, amenazas y vulnerabilidades encaminadas a la Seguridad de la Información; diseñar y aplicar las buenas prácticas de ciberseguridad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Articular
la implementación de los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión
de Seguridad de la Información al
interior de la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Diseñar y promover la aplicación de buenas prácticas para el manejo
de seguridad de la
información dentro
de la entidad, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
3.
Formular,
socializar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos necesarios que
apoyen los servicios de seguridad
de la información en la organización, en el marco del Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información, de acuerdo con
los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
4.
Definir
disposiciones de seguridad para que sean incorporadas por las áreas a nivel
de políticas, estándares y
procedimientos de seguridad de la información, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los
requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
5.
Documentar los procedimientos de seguridad de la
información y someterlos a revisión, para llevarlos hasta su oficialización en la entidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6.
Definir
e implementar la metodología de atención y respuesta a incidentes, para
atender los problemas relacionados a la seguridad de la información dentro de la organización, de manera efectiva, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
7.
Analizar
las normas legales aplicables que se deben tener en cuenta para el desarrollo
y evolución del Subsistema de
Gestión de Seguridad de la Información y realizar las mejoras correspondientes, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
8.
Proyectar pliegos
de condiciones y estudiar la viabilidad técnica
y financiera para la adquisición de soluciones tecnológicas
que el Instituto requiera y que deben ser contratados con el fin de obtener productos de calidad acordes a las
necesidades, de acuerdo con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
9.
Atender los requerimientos de entes de control
internos y externos que correspondan a servicios de Sistemas de Información que
gestione en el desarrollo de sus actividades y responsabilidades, de acuerdo con los niveles de servicio establecidos para tal fin.
10.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Seguridad de la Información
2.
Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE)
3.
Desarrollo de sistemas de información en los diferentes ambientes.
4.
Gestión de Proyectos.
5.
Metodologías para el
modelamiento, desarrollo y construcción de Sistemas de Información.
6.
Procesos administrativos de tecnología
7.
Contratación estatal
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias
Laborales Transversales
(Área Gestión Tecnológica)
Creatividad e
innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Transformación Digital e Innovación
|
576-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar las actividades necesarias para implementar esquemas de transformación digital y proyectos que permitan el uso de soluciones innovadoras en los procesos de gestión de la entidad, de acuerdo
con los lineamientos y normas vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Liderar y consolidar la elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETIC de la entidad, con base en los lineamientos expedidos por el
MinTIC, como soporte de las políticas de transformación digital para las entidades públicas.
2.
Planear,
priorizar e implementar las actividades de la estrategia de arquitectura
empresarial, teniendo en cuenta el marco
de referencia de arquitectura empresarial – MRAE, como mecanismo
de mejora de las capacidades de gestión de las tecnologías de información y comunicaciones institucionales.
3.
Participar
en las actividades de diagnóstico para la mejora y racionalización de
trámites y servicios prestados por
la entidad, en el marco de la trasformación digital, de conformidad con la normatividad legal vigente.
4.
Orientar
la implementación de políticas y estrategias que faciliten la disposición de
conjuntos de datos abiertos que se encuentran bajo la custodia de la
entidad, de acuerdo con los lineamientos
y normas vigentes para las entidades públicas, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
5.
Liderar iniciativas y proyectos en el marco de ciudades y territorios inteligentes, que le generen a la entidad la capacidad de
entender, comprender y resolver sus desafíos y problemas o las necesidades de sus ciudadanos, de acuerdo con las
necesidades organizacionales, los requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
6.
Monitorear
y hacer seguimiento a los indicadores de gestión y actividades de
mejoramiento continuo de los proyectos e iniciativas de transformación digital, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
7.
Proyectar pliegos de condiciones y estudiar la viabilidad técnica y financiera para la adquisición
de soluciones tecnológicas que el Instituto requiera para atender las
necesidades de servicios de trasformación digital, de acuerdo
con las normas,
presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
8.
Atender los requerimientos de entes de control internos y externos de acuerdo con sus funciones, de manera oportuna.
9.
Atender las acciones de los planes
de mejoramiento derivados de auditorías internas y/o externas, que le sean asignadas, de conformidad con la normatividad legal vigente.
10.
Realizar las
demás funciones que le sean
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Trasformación digital
2.
Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE)
3.
Contratación Estatal
4.
Gestión de Proyectos.
5.
Procesos administrativos de tecnología.
6.
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área Gestión Tecnológica)
Creatividad e
innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses
de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
PE 222-04
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
No. de cargos:
|
Setenta y siete
(77)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique
el cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Formación y Cultura Ciudadana
|
614-ORSC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las estrategias de relacionamiento ciudadano, cultura ciudadana y responsabilidad
social, para fortalecer los procesos de apropiación y sostenibilidad de los proyectos que desarrolla la entidad y articular los procesos de
comunicación de la Oficina de Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía con la Oficina
Asesora de Comunicaciones y otras dependencias, de conformidad con las
políticas establecidas en la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar
la coordinación del diseño e implementación de estrategias, planes y acciones
de comunicación (interna y externa)
para los proyectos de infraestructura liderados por la Entidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
2.
Asesorar
a la jefatura de la oficina, en estrategias de comunicación y relacionamiento ciudadano
que facilite el entendimiento y corresponsabilidad de las acciones de la
Oficina de Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía y el IDU por parte de la comunidad, de conformidad con las
políticas establecidas en la entidad.
3.
Liderar la implementación del componente
de comunicaciones del Plan de Dialogo Ciudadano de los contratistas en
todas las etapas de los proyectos en el marco de los nuevos pliegos de contratación, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Proponer,
redactar y editar contenidos propios de la Oficina de Relacionamiento y
Servicio a la Ciudadanía y el IDU en medios institucionales y demás canales de
comunicación internos y externos de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
5.
Proponer y desarrollar estrategias de sensibilización y comunicación
para funcionarios, contratistas, ciudadanía y gremios con relación al componente social de la Entidad, los procesos de diálogo ciudadano, formación y gobernanza urbana,
de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6.
Hacer seguimiento a la implementación
de la política de gestión
social y servicio a la ciudadanía en las localidades y proyectos que le sean asignados de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Apoyar la revisión y actualización de los documentos Política de
Gestión Social y Servicio a la Ciudadanía, Guía de Gestión Social para el
Desarrollo Urbano Sostenible y el Manual de Participación Ciudadana, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
8.
Apoyar la estructuración, organización del conjunto de
eventos de socialización programados
por la Oficina de Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía en las
localidades y en el IDU, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
9.
Apoyar los procesos y actividades de divulgación, socialización, relacionamiento y
ejercicios de diálogo en el espacio público, relacionados con el componente
social de la Entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Metodologías de investigación, evaluación y social de proyectos.
2. Políticas y normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
3. Gestión de recurso humano.
4. Normatividad
sobre Cultura y Participación Ciudadana, Control Ciudadano y Responsabilidad Social
5. Elaboración de
planes de manejo y mitigación de impactos socioeconómicos en proyectos de infraestructura urbana.
6. Gestión social
en proyectos de infraestructura urbana.
7. Relación con
comunidades.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área Relación
con el Ciudadano) Aprendizaje continuo
|
Competencias Comunes
Transversales
Desarrollo de la empatía
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Sociología, Trabajo Social y afines; Psicología;
Arquitectura y afines; Comunicación Social, Periodismo y afines; Economía; o
Administración.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Movilidad
|
585-OCIT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Controlar y ejercer el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de
lo definido en la norma, especificaciones técnicas y acuerdos interinstitucionales relacionados con actividades de tránsito, brindando un adecuado soporte y apoyo a
los supervisores y especialistas
durante el desarrollo de la capacidad y nivel de servicio vial, así como en la señalización y
semaforización vial en las diferentes etapas
del ciclo de vida de los proyectos, además de proponer mejoras a procedimientos, convenios y otros
acuerdos que adelanta
la Oficina de Coordinación Interinstitucional, las subdirecciones generales misionales y sus direcciones técnicas adscritas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Coordinar y hacer
seguimiento al cumplimiento
de la norma nacional y distrital relacionada con definición, trámites y procedimientos de la
autoridad de tránsito distrital y gestionar la aprobación de la metodología de levantamiento de
información, proyecciones de
tránsito, diseño e implantación de señalización
y semaforización vial al interior del IDU y con la autoridad de tránsito del Distrito, de conformidad con la normatividad legal vigente.
2.
Apoyar la gestión de los supervisores y especialistas del IDU ante las ESP y TIC durante la ejecución de redes húmedas en el desarrollo de los
proyectos de infraestructura de transporte, en forma eficaz y oportuna, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
3.
Apoyar
la gestión de los supervisores y especialistas del IDU ante la Secretaría
Distrital de Movilidad - SDM
durante la ejecución de las etapas de los proyectos del IDU, en forma eficaz
y oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Coordinar y apoyar a las áreas misionales del IDU en
relación con los requerimientos realizados por la SDM respecto a los compromisos, acuerdos o
inconvenientes presentados durante el
desarrollo de los proyectos, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
5.
Coordinar y asistir a mesas de trabajo en general, para
solución de conflictos de los proyectos viales y de
espacio público entre la SDM y el IDU, en términos de las actividades
procedimientos del IDU y de la SDM, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
6.
Mantener
actualizada la base de datos de sus proyectos en lo referente a los
componentes técnico, legal,
económico y financiero; y entregar
tal información cuando sea requerida para
la consolidación de los diferentes informes del área o de la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Gestionar
y asistir a mesas de trabajo con la SDM para la concertación de temas
específicos de la ejecución
técnica, contractual y financiera de los proyectos del IDU, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
8.
Asesorar y apoyar el desarrollo de r los procedimientos establecidos para definir el aval del proyecto a cargo del IDU por la SDM en las etapas de planeación de los proyectos de infraestructura (Pre-inversión y diseños), igualmente gestionar los procedimientos acordados
establecidos para la ejecución de la obra de infraestructura (Construcción y Conservación), de acuerdo con las necesidades organizacionales, los
requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
9.
Proponer mejoras a los acuerdos con el objeto de agilizar la coordinación
de los proyectos de
infraestructura con la SDM buscando optimizar recursos de los proyectos a
cargo del IDU, de acuerdo con las
necesidades organizacionales, los requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
10.
Dar respuesta, cuando corresponda, a los
requerimientos y correspondencia asignada, realizados por los diferentes actores
(comunicaciones de interventoría y contratista, derechos de petición, requerimientos
de información, entes de control,
entidades públicas y privadas, entre otros) con el fin de atenderlos de manera oportuna y de fondo,
de conformidad con la normatividad legal
vigente.
11.
Asistir
a mesas de trabajo, reuniones y
desarrollo de actividades programadas y
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
12.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos que necesiten
respuesta por parte de las mismas para el adecuado desarrollo de los convenios suscritos la entidad, de
acuerdo con los aspectos de competencia del área.
13.
Actualizar
los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación a los
asuntos a su cargo de manera
oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
14.
Consolidar la información
requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Diseño y/o ejecución de obras para temas de tránsito en proyectos viales
2. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
3. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
4. Normas urbanísticas
y especificaciones técnicas de construcción.
5. Normas de contratación estatal vigente.
6. Sistemas de información
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la
organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines.
Título de
postgrado en la modalidad de especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Social-Ambiental-Predial
|
586-OCIT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y verificar el cumplimiento de lo indicado en los proyectos y contratos de infraestructura
del IDU respecto a temas socio-ambientales y socio-prediales en el marco de
las funciones de la Oficina de Coordinación Interinstitucional, de
la normatividad, de los contratos, de los convenios y otros
acuerdos interinstitucionales suscritos, complementando los procedimientos que por dificultad en la gestión
interinstitucional requiera de apoyo a los supervisores y especialistas de las
áreas misionales durante
el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos de infraestructura de transporte.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar a las áreas misionales del IDU en relación con los requerimientos realizados por las entidades de carácter social-ambiental y social-predial, respecto a los inconvenientes presentados durante el
desarrollo de los proyectos, de conformidad con la normatividad legal vigente.
2.
Apoyar la gestión y llevar control de las actividades
de los supervisores y especialistas del IDU que por solicitud de las áreas
técnicas requieran el
acompañamiento de la Oficina de Coordinación Interinstitucional, acorde con lo previsto en los
contratos de estudios, diseños y obra
del IDU ante las diferentes entidades de carácter socio-ambiental y
socio-predial, en forma eficaz
y oportuna, en articulación con las Oficinas de Gestión Ambiental y Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Coordinar con las Oficinas de Gestión Ambiental y Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía, el apoyo a las áreas misionales del IDU en relación con los
requerimientos realizados por las entidades de carácter social-ambiental y social-predial, respecto a los inconvenientes presentados durante el desarrollo de los proyectos y acorde
con las funciones del área de coordinación interinstitucional, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Coordinar
y asistir a mesas de trabajo durante las etapas de planeación y ejecución de
obra para concertación y
verificación de las actividades acordadas entre el IDU y las entidades de carácter social-ambiental y social-predial que requieren apoyo
de coordinación interinstitucional, en articulación con
las Oficinas de Gestión Ambiental y Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
5.
Coordinar
y asistir a recorridos durante las etapas de planeación y ejecución de obra
para concertación y verificación de
las actividades acordadas entre el
IDU y las entidades de carácter social-ambiental y social-predial que requieren apoyo
de coordinación interinstitucional, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
6.
Actualizar y mantener la base de datos de las intervenciones de coordinación interinstitucional en
los proyectos del IDU que requieren gestión, como el estado de los
trámites que adelanten las
Oficinas de Gestión Ambiental y Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía ante las diferentes entidades competentes; De igual forma entregar tal información cuando
sea requerida para la consolidación de los diferentes informes del área o de la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Proponer acuerdos con el objeto de agilizar la coordinación de los proyectos de infraestructura con
las entidades de carácter social-ambiental y social-predial buscando optimizar recursos de
los proyectos a cargo del IDU, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los requisitos legales
y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
8.
Dar respuesta, cuando corresponda, a los requerimientos y correspondencia asignada, realizados por los
diferentes actores (comunicaciones de interventoría y contratista, derechos de petición, requerimientos de
información, entes de control, entidades públicas y privadas, entre otros) con el fin de atenderlos de
manera oportuna y de fondo, de conformidad con la normatividad legal vigente.
9.
Asistir a mesas de trabajo, reuniones y desarrollo de actividades programadas y asignadas por
el superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
10.
Gestionar con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos que necesiten respuesta por parte de las mismas para el
adecuado desarrollo de los convenios que tenga suscrito la entidad, de acuerdo con los aspectos de competencia del área.
11.
Actualizar los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación a los asuntos
a su cargo de manera oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
12.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión
de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
13.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del cargo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental y social vigente.
2. Gestión
ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública vigente
4. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
5. Políticas y normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
6. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
7. Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
8. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Sociología, Trabajo Social y afines; Antropología y Artes
Liberales; o Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento Componente Biótico
de los Proyectos
|
578-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y efectuar el seguimiento y control de la gestión
relacionada al componente biótico
de los proyectos de infraestructura
en todas las etapas del ciclo
de vida del mismo, apoyando la coordinación y supervisión de los contratos en lo requerido dentro de la especialidad, articulado con los demás profesionales especialistas delegados
para tal propósito, a fin de verificar que se cumplan
las especificaciones, cronogramas, planes, calidad y la normatividad relacionada en la materia y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Construir
el componente biótico en la etapa de prefactibilidad de los proyectos que
perfile la entidad, de acuerdo
con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
2.
Realizar
la estructuración de los pliegos de condiciones frente al componente biótico
en las etapas de factibilidad, estudios
y diseños y obras, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
3.
Realizar el seguimiento y control en el
aspecto biótico en los proyectos de infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar que se
cumplan las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Apoyar
la supervisión de los contratos y efectuar el seguimiento y control en el
aspecto biótico en los proyectos de
infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar que se cumplan
las condiciones establecidas en el
pliego de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes.
5.
Brindar
el acompañamiento técnico frente al componente biótico para los proyectos de
conservación vial y de espacio
público que adelante
la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Dar respuesta, cuando corresponda, a los requerimientos y correspondencia asignada, realizados
por
los diferentes actores
(comunicaciones de interventoría y contratista, derechos de petición, requerimientos de información, entes de
control, entidades públicas y privadas, entre otros) con el fin de atenderlos de manera oportuna y de fondo,
de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Asistir
a mesas de trabajo, reuniones y
desarrollo de actividades programadas y asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
8.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos del componente
biótico que necesiten respuesta por
parte de las mismas para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9.
Consolidar, administrar y actualizar los sistemas de
información dispuestos por la Entidad con relación al seguimiento del componente biótico de
los contratos asignados, de manera oportuna, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
10.
Consolidar la información requerida para elaborar el
reporte de indicadores de gestión de los
procesos
realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
11.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del
cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
4. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
5. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Biología, Microbiología y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Los
requisitos de formación académica y experiencia no serán objeto de
aplicación de las equivalencias establecidas en el Decreto
785 de 2005 y en las demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
|
|
|
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento Componente Arqueológico de los Proyectos
|
579-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y efectuar el seguimiento y control de la gestión
relacionada al componente arqueológico de los proyectos de infraestructura en todas las
etapas del ciclo de vida del mismo, apoyando la coordinación y supervisión de los contratos en lo requerido dentro de la especialidad, articulado con los demás profesionales especialistas delegados para tal propósito, a fin de verificar que se
cumplan las especificaciones, cronogramas, planes, calidad y la normatividad relacionada en la materia y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Determinar los trámites, permisos, lineamientos, autorizaciones y otros que se deben
gestionar frente al componente arqueológico, en el
desarrollo de las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente
en la materia.
2.
Realizar la estructuración de los pliegos de condiciones frente
al componente arqueológico de los proyectos en las etapas de factibilidad, estudios y
diseños y obras, de acuerdo con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
3.
Tramitar
y asegurar ante el Instituto Colombiano de Antropología e Historia – ICANH – la radicación y gestión de los diferentes
requerimientos arqueológicos determinados para los proyectos del Instituto, como lo son el registro
de los proyectos ante el programa de arqueología
preventiva, los diagnósticos arqueológicos de los proyectos, el plan de
manejo arqueológico, informes de monitoreo de la ejecución del plan de manejo arqueológico y demás que sean determinados y requeridos por la entidad
competente, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
4.
Realizar el seguimiento y control en el aspecto
arqueológico en los proyectos de
infraestructura de
transporte del Instituto, con el propósito de garantizar que se cumplan las
condiciones establecidas en el
pliego de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los
requerimientos establecidos por las entidades competentes, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
5.
Ejercer el apoyo a la supervisión de los contratos de interventoría de los proyectos de infraestructura de transporte, de conformidad con los
lineamientos establecidos en el manual de supervisión e interventoría del Instituto, en lo referente al componente arqueológico.
6.
Realizar la revisión de los informes semanales, mensuales y finales del componente arqueológico entregado por los
interventores o contratistas cuando no hay interventor, de los proyectos de infraestructura, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7.
Participar en reuniones y mesas de trabajo internas
relacionadas con
el tema de arqueología, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
8.
Acompañar
las visitas de campo que sean requeridas para verificar el avance de obra, de acuerdo a los lineamientos establecidos
en los manuales internos de la Entidad y los pliegos de condiciones.
9.
Asistir a los comités de acuerdo a lo solicitado en los manuales internos de la Entidad y pliegos de condiciones
con el fin de realizar seguimiento
a la interventoría, en el
componente arqueológico, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
10.
Realizar
el apoyo a la supervisión desde su
especialidad, a fin de cumplir un correcto control y ejecución de acuerdo con la normatividad vigente y
lineamientos institucionales, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
11.
Brindar el acompañamiento desde su especialidad
de los proyectos de conservación vial y de
espacio público que adelante la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
12.
Dar respuesta, cuando corresponda, a los requerimientos y correspondencia asignada, realizados por los
diferentes actores (comunicaciones de interventoría y contratista, derechos de petición, requerimientos de
información, entes de control, entidades públicas y privadas, entre otros) con el fin de atenderlos de manera
oportuna y de fondo.
13.
Asistir
a mesas de trabajo, reuniones y desarrollo de actividades programadas, de
acuerdo con la asignación realizada por el superior inmediato.
14.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos de tipo
arqueológico que necesiten respuesta por
parte de las mismas para
el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15.
Consolidar, administrar y actualizar los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación al seguimiento del componente arqueológico de los
contratos asignados, de manera oportuna.
16.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión
de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
17.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad ambiental vigente.
2.
Gestión arqueológica y patrimonial.
3.
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública vigente
4.
Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
5.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Antropología y Artes Liberales.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Registro
Nacional de Arqueólogos, profesionales en antropología y en arqueología.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento Componente de Patrimonio de los Proyectos
|
580-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y efectuar el seguimiento y control de la gestión
relacionada al componente de patrimonio de los
proyectos de infraestructura en todas las etapas del ciclo de vida del mismo,
apoyando la coordinación y supervisión de los contratos en lo requerido dentro de la especialidad, articulado con los demás profesionales especialistas delegados para tal propósito, a fin de verificar que se cumplan
las especificaciones,
cronogramas, planes, calidad y la
normatividad relacionada en la materia y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar la identificación de
los bienes de interés cultural que se encuentren dentro
del área de impacto de los proyectos de infraestructura de
transporte que adelanta la entidad, determinando las acciones necesarias, de conformidad con
la normatividad vigente, para realizar
su intervención ante las entidades competentes.
2.
Construir
el componente asociado a patrimonio en la etapa de prefactibilidad de los
proyectos que estructure la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Realizar la estructuración de los pliegos de condiciones frente
al componente de patrimonio en las
etapas del ciclo de vida del proyecto, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
4.
Realizar
el seguimiento y control en el aspecto patrimonial en los proyectos de
infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar
que se cumplan las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios previos
y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes.
5.
Apoyar
la supervisión de los contratos de
interventoría de factibilidad,
estudios y diseños, y obra (revisión de informes, acompañamiento), de conformidad con los lineamientos del manual de supervisión e interventoría del Instituto, en lo referente al componente de patrimonio.
6.
Verificar el cumplimiento y completitud en la
entrega de informe a las entidades de patrimonio competentes asociado con patrimonio, de
conformidad con los lineamientos del manual de supervisión e interventoría del Instituto.
7.
Hacer seguimiento a los trámites necesarios para la gestión de permisos adelantados por los contratistas para los proyectos del Instituto ante Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC), Ministerio de Cultura y
Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte SDCRD (bienes de interés cultural
- patrimonio) y demás entidades competentes, de acuerdo con el procedimiento establecido.
8.
Verificar que los documentos elaborados por los
contratistas y remitidos por interventoría para
el trámite
de los permisos relacionados con el
componente de patrimonio cumplan con lo requerido por las entidades competentes, de conformidad con la normatividad legal vigente.
9.
Brindar
el acompañamiento técnico frente a la gestión de patrimonio para los
proyectos de conservación vial y de espacio
público que adelante la entidad, de conformidad con la normatividad legal vigente.
10.
Dar respuesta, cuando corresponda, a los requerimientos y correspondencia asignada, realizados por los diferentes actores (comunicaciones de interventoría y contratista, derechos de petición, requerimientos de información, entre de
control, entidades públicas y privadas, entre otros) con el fin de atenderlos de manera oportuna y de fondo,
de acuerdo con el procedimiento establecido.
11. Asistir a mesas
de trabajo, reuniones y desarrollo de actividades
programadas y asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
12.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos de patrimonio que
necesiten respuesta por parte de las
mismas para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
13.
Actualizar
los sistemas de información dispuestos
por la Entidad con relación al seguimiento
del componente de patrimonio de los contratos asignados,
de manera oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
14.
Consolidar la información requerida para elaborar el
reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión arqueológica y patrimonial.
3. Conservación del patrimonio.
4. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
5. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
6. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de
procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y
afines
Título de
postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Los requisitos de formación académica y experiencia no serán objeto
de aplicación de las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
y en las demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Seguimiento Componente Forestal de Proyectos
|
581-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y
efectuar el seguimiento y control
de la gestión forestal de los
proyectos que adelanta la Entidad en todas
las etapas del ciclo de vida de los mismos,
apoyando la coordinación y supervisión de los contratos en lo requerido dentro
de la especialidad, articulado con los demás profesionales especialistas delegados para tal propósito, a fin de verificar que se cumplan las especificaciones, cronogramas, planes,
calidad y la normatividad relacionada en la materia y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar la supervisión de los contratos y efectuar el
seguimiento y control en el aspecto forestal en los proyectos de infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar que se cumplan
las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato,
estudios previos y demás documentos
contractuales, así como los requerimientos establecidos por las
autoridades ambientales y entidades competentes.
2.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos forestales que necesiten respuesta
por parte de las mismas para el adecuado desarrollo de los contratos
asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Revisar
los informes de gestión ambiental en el componente forestal de los contratos
asignados con el fin de mantener
actualizado el estado de cada uno de ellos y que sirva de soporte para la
toma de decisiones, con la
oportunidad y calidad solicitadas,
de acuerdo con los términos y requerimientos
legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
4.
Dar
respuesta, cuando proceda, a los requerimientos en el componente forestal
realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general
sobre los contratos asignados, con
el fin de atender oportunamente las inquietudes surgidas con ocasión de los
mismos, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
5.
Actualizar
los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación al
seguimiento en el componente
forestal efectuado a los contratos asignados, de manera oportuna, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
6.
Tramitar
ante la autoridad ambiental que corresponda los permisos de carácter forestal
requeridos, realizando las gestiones pertinentes y haciendo
seguimiento hasta obtener el acto
administrativo correspondiente, de conformidad con la normatividad legal vigente.
7.
Revisar,
suscribir y tramitar todas las actas de seguimiento ambiental en el
componente forestal de proyectos,
contratos de obra, consultoría e
interventoría, que se generen en el
desarrollo de los contratos de conformidad con la normatividad legal vigente.
8.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a
los organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia que competa a la
dependencia con la oportunidad y calidad requerida, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
9.
Consolidar la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Dar apoyo en la formulación y desarrollo de las políticas y estrategias tendientes a la eficiente y eficaz
planeación, desarrollo y control de
los proyectos a cargo y gestionar por el cumplimiento de las que se adopten, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
11.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por
el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
4. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
5. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversal
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Los requisitos de formación académica y experiencia no serán objeto
de aplicación de las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de
2005 y en las demás
disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento SST de Proyectos
|
582-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y
ejercer el seguimiento y control de la gestión relacionada al componente
Seguridad y Salud en el Trabajo –SST de los proyectos que adelanta la Entidad en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto, así como apoyar la coordinación y/o supervisión de los
proyectos y contratos y lo requerido dentro de la especialidad, a fin de verificar que cumpla con la normatividad establecida en la materia y requerimientos
de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Gestionar
con las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos SST que necesiten
respuesta por parte de las mismas
para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Revisar
los informes de gestión SST de los contratos asignados con el fin de mantener
actualizado el estado de cada uno
de ellos y que sirva de soporte para la toma de decisiones, con la
oportunidad y calidad solicitadas,
de acuerdo con los términos y requerimientos
legales, la normatividad vigente y las
políticas establecidas en la
entidad.
3.
Realizar
el seguimiento y control en el aspecto SST en los proyectos de
infraestructura de transporte del
Instituto, con el propósito de garantizar que se cumplan las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios previos
y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
4.
Reportar ante la entidad
competente los incumplimientos a las obligaciones laborales por parte
de los contratistas de obra, consultoría e interventoría, de
acuerdo a lo establecido por la normativa vigente.
5.
Revisar, hacer seguimiento y
verificar (reporte, atención, implementación de medidas correctivas según corresponda) y el cierre por parte de las
administradoras de riesgos de los
accidentes de trabajo ocurridos en los contratos de infraestructura
de transporte del IDU, de conformidad con la normatividad legal
vigente.
6.
Dar
apoyo desde su componente a la formulación y desarrollo de las políticas y
estrategias tendientes a la
eficiente y eficaz planeación, desarrollo
y control de los proyectos a cargo y gestionar por el cumplimiento de las que se adopten, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
7.
Apoyar
la supervisión técnica y administrativa desde la especialidad SST, a fin de
cumplir un correcto control y
ejecución de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos
institucionales, de acuerdo con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
8.
Verificar el cumplimiento del Plan Anual
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cada uno de los proyectos asignados incluyendo las
actividades y eventos a realizar, con el fin de mitigar el efecto de los factores de riesgo, dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
9.
Revisar, suscribir y tramitar todas las actas de
seguimiento SST de proyectos, contratos de obra, consultoría e
interventoría, que se generen en el desarrollo de
los contratos y acordes con la
documentación vigente.
10.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a
los organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia en materia SST que competa a la dependencia con la oportunidad y calidad requerida, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11.
Asesorar
al jefe inmediato en los asuntos inherentes al desarrollo y ejecución de los
contratos en el componente SST, de acuerdo
con las necesidades organizacionales, los requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
12.
Verificar que se mantenga actualizada la Matriz de
Identificación de
Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos
de cada de
proyecto, contratos de obra, consultoría e interventoría, de acuerdo con los requerimientos normativos.
13.
Verificar que los niveles de riesgo laboral de las
personas que hacen parte cada de proyecto asignado, (contratos de obra, consultoría e interventoría)
se encuentran acorde a las
actividades, riesgos identificados, de acuerdo a la normatividad vigente.
14.
Consolidar la información
requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15.
Consolidar,
administrar y actualizar los sistemas de información o mecanismos de reporte
dispuestos por la Entidad con
relación al seguimiento del componente SST de los contratos asignados, de
manera oportuna.
16.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Conocimiento de la normatividad en seguridad y salud en el Trabajo
2. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública vigente
3. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras
4. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Salud Pública; Ingeniería Industrial y
afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines; Ingeniería Agrícola,
Forestal y afines; Ingeniería Civil y afines; o Química y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Los requisitos de formación académica y experiencia no serán
objeto de aplicación de las equivalencias
establecidas en el Decreto 785 de
2005 y en las demás
disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Elaboración de Preinversión y Diseño de Proyectos.
|
588-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar y estructurar la preinversión y diseño
de los proyectos de infraestructura vial
y de espacio público
a cargo de la dependencia, conforme a los lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente, enmarcados en los Planes de Desarrollo, en el Plan de Ordenamiento Territorial, en los Sistemas de Movilidad y de Espacio
Público o sus Planes Maestros.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar en la formulación y/o estructuración de proyectos especiales relacionados con los Sistemas de Movilidad y de Espacio Público que determine la
Subdirección Técnica, de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas en la ciudad.
2.
Desarrollar
los estudios técnicos de diagnóstico necesarios para elaborar los
anteproyectos requeridos por la dependencia, enmarcados en los Planes de Desarrollo, en el Plan de Ordenamiento Territorial, en los
Sistemas de Movilidad y de Espacio
Público o sus Planes Maestros de acuerdo a los manuales, procedimientos y normatividad vigente.
3.
Recopilar
información secundaria de acuerdo a cada especialidad (de Geometría o
tránsito, o urbanismo o redes
hidráulicas o redes secas o topografía o
estructuras o presupuesto o geotecnia
o pavimentos.) según el proyecto, de acuerdo a los manuales, procedimientos y normatividad vigente.
4.
Plantear
alternativas que atiendan las directrices del alcance de los anteproyectos,
estimar cantidades e índices, para
presentar al jefe inmediato, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Realizar la programación de los cronogramas y estructuración de los proyectos a cargo de la
dependencia, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los
requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
6.
Recopilar información primaria y secundaria, para el desarrollo de las factibilidades, revisar las alternativas, estimar cantidades e
índices, para proponer las diferentes alternativas de los proyectos de infraestructura de transporte, de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Realizar la consolidación
de la información necesaria
asociada a la gestión predial
del proyecto, en coordinación con
el área encargada de este proceso.
8.
Elaborar
y consolidar la información necesaria para construir los documentos técnicos
de soporte – DTS de los proyectos, y remitir al centro de documentación para
su respectiva custodia, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
9.
Actualizar
la información de carácter técnico de los proyectos de infraestructura en
ZIPA, elaborando los respectivos reportes consolidado sobre
el avance de los proyectos, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
10.
Resolver
las inquietudes de la comunidad relacionadas con el desarrollo de los
proyectos a cargo, en cumplimiento con
la normativa y los tiempos
establecidos para tal fin.
11.
Contribuir, desde
su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y financiera de aquellos contratos indicados por el jefe
inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
12.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados,
aportando los conocimientos
profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y
con las condiciones de calidad necesarios para el éxito de la obra.
13.
Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según
criterios y requerimientos establecidos.
14.
Actualizar
los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación a los
asuntos a su cargo de manera
oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
15.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1.
Normativa vigente para diseñar infraestructura vial.
2.
Plan de Desarrollo Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería
4.
Diseño, construcción, control de obras
de infraestructura.
5. Planeación, definición maduración y ejecución de proyectos de infraestructura vial,
con énfasis en las etapas
de pre factibilidad, factibilidad y/o diseños.
6.
Gestión y Administración Pública
7.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
8.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
9.
Sistemas de información
10. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso
con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias
Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines.
Título de
postgrado en la modalidad de especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a contratos de Estudios y Diseños de Proyectos.
|
589-STED
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el
seguimiento y control técnico de los contratos asignados, conforme lo
establezca el Manual de
Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado
inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales pactadas en los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Efectuar la verificación de los aspectos
técnicos y según
la especialidad (pavimentos, redes húmedas, redes secas, estructuras, tránsito y
transporte, Urbanismo y/o Geotecnia) a
las actividades relacionadas con el
control de la ejecución de los contratos de factibilidad y/o estudios y diseños de los proyectos, de
tal forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato.
2.
Tramitar
ante las diferentes dependencias internas del IDU, los requerimientos
efectuados a éstas para el oportuno
y adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
3.
Realizar
los informes de gestión de los contratos asignados y ordenar, organizar y
mantener actualizado el archivo
documental físico y digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para la toma de
decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
4.
Participar de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean
asignados, aportando los conocimientos profesionales
necesarios para que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y
con las condiciones de calidad necesarios para el éxito de la obra.
5.
Suscribir
las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en
cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
6.
Realizar seguimiento al vencimiento de pólizas y garantías, verificando su adecuada constitución, actualización y renovación, de acuerdo a lo establecido en las cláusulas contractuales.
7.
Desarrollar
métodos de trabajo tendientes al eficiente y eficaz desarrollo y control de
los proyectos a cargo, con el fin que se ejecuten según
lo planificado.
8.
Desarrollar
acciones para mitigar los riesgos en los procesos de ejecución de acuerdo a
la normatividad vigente.
9.
Contribuir, desde
su experticia profesional, con la
supervisión técnica,
administrativa y financiera de aquellos contratos indicados por el jefe
inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
10.
Dar
respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los diferentes entes
de control, Entidades públicas o
privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
11.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normativa vigente para diseñar infraestructura vial.
2. Plan de Desarrollo Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial
3. Gerencia
y Administración de Proyectos de Ingeniería
4. Diseño, construcción, control de obras
de infraestructura.
5. Planeación, definición maduración y ejecución de proyectos de infraestructura vial, con énfasis en las etapas
de pre factibilidad, factibilidad y/o diseños.
6. Gestión y Administración Pública
7. Ley de Contratación Estatal vigente.
8. Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
9. Sistemas de información
10. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado
en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Adquisición Predial para Obra Pública
|
88-DTDP
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
el proceso jurídico de adquisición y negociación de predios requeridos para
la ejecución de los proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad
y de espacio público, a fin de garantizar su disponibilidad para la correcta
ejecución del programa de inversión a cargo de la Entidad, conforme a la
normatividad vigente.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Revisar y verificar que los
insumos técnicos, como avalúos, registro topográfico y estudio de títulos
corresponda al predio objeto de adquisición, y al proyecto a ejecutar por la
dependencia garantizando la información requerida en cada proceso de acuerdo
con el procedimiento establecido.
2.
Revisar y aprobar los documentos
jurídicos proyectados por los diferentes profesionales del área, dentro de
los procesos de adquisición y negociación y depuración, legalización y venta
de predios, verificando el cumplimiento de los plazos legales e institucionales
establecidos para este fin.
3.
Proyectar y dar visto bueno a los
documentos jurídicos necesarios para adelantar los procesos de adquisición y
negociación de predios, como estudio de títulos, resoluciones de ofertas de
compra, promesas de compra venta, resoluciones de expropiación
administrativa, minutas de escritura pública, oficios de notificación,
oficios de inscripción en las oficinas de registro de instrumentos públicos,
y en general los documentos a fines con los procesos y procedimientos a cargo
de la dependencia conforme a la normatividad vigente.
4.
Solicitar y hacer seguimiento a
la expedición de los soportes presupuestales, como certificado de
disponibilidad y certificado de reserva presupuestal, requeridos en cada
proceso de adquisición predial, garantizando que su solicitud y expedición se
efectúe en forma oportuna.
5.
Gestionar los pagos que por
concepto de compra de predios se deban realizar en cada proceso de
adquisición, conforme a la forma de pago establecida en la promesa de compra
venta, o resolución de expropiación con el fin de cumplir las metas
financieras y las obligaciones legales o contractuales.
6.
Adelantar los trámites jurídicos
inherentes a los procesos de adquisición predial por enajenación voluntaria,
expropiación administrativa, expropiación judicial de acuerdo a las etapas de
cada proceso, así como al estudio de los asuntos que le sean asignados
asegurando el cumplimiento de los cronogramas de ejecución efectuados por la
dependencia.
7.
Dar respuesta a los derechos de
petición, tutelas, recursos, requerimientos de órganos de control, y en
general la correspondencia que le sea asignada por competencia, garantizando
el cumplimiento de los términos y lineamientos institucionales contemplados
en los manuales de procesos y procedimientos.
8.
Atender y solucionar las
peticiones de la comunidad cuando se presenta a las instalaciones de la
Dirección Técnica de Predios garantizando la efectividad de solución de la
consulta.
9.
Elaborar y consolidar los
informes de gestión relacionados con la ejecución presupuestal de la
dependencia cumpliendo con los requisitos institucionales.
10.
Elaborar y presentar los informes
de los asuntos de su competencia al jefe de la dependencia garantizando su
veracidad.
11.
Contribuir, desde su experticia
profesional, con la supervisión técnica, administrativa y financiera de
aquellos contratos indicados por el jefe inmediato, de acuerdo a normas y
procedimientos establecidos.
12.
Participar de las reuniones de
seguimiento de los contratos que le sean indicados, aportando los
conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen
dentro de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones de
calidad necesarios para el éxito de la obra.
13.
Suscribir las actas de
seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe,
según criterios y requerimientos establecidos.
14.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho Administrativo, Derecho
Civil, Derecho Comercial.
2.
Normas que regulan los procesos
de adquisición y negociación predial para obra pública.
3.
Ley 388 de 1997 y demás normas
que la adicionen y/o modifiquen
4.
Ley 9 de 1989 y demás normas que
la adicionen y/o modifiquen
5.
Normatividad urbanística
6.
Normatividad sobre avalúos
7.
Herramientas Ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Derecho y afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Gestión Financiera
|
587- DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
labores relacionadas con el aspecto financiero inherente a los asuntos de
competencia e interés de la dependencia, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos fijados de acuerdo a la normatividad aplicable, directrices y procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar la programación de ejecución del presupuesto asignado al área,
ejerciendo el control y seguimiento respectivo, con el fin
de garantizar un adecuado desempeño de la dependencia en tal aspecto.
2.
Elaborar
y tramitar los certificados de disponibilidad y reserva presupuestal de la
vigencia, pasivos exigibles y demás
recursos asignados al área con el fin de amparar financieramente los contratos y convenios a cargo de la
misma efectuando el respectivo seguimiento ante las demás áreas involucradas en dicho trámite, de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Elaborar y tramitar las órdenes de pago
correspondientes a los contratos y convenios a cargo de la dependencia efectuando el respectivo seguimiento ante las diferentes áreas
involucradas en el mencionado trámite,
de manera oportuna
y conforme los procedimientos
Establecidos.
4.
Realizar
la actualización y seguimiento del Plan Anual de Caja (PAC) y el Plan Anual
de Contratación, dando
cumplimiento a las normas presupuestales aplicables y a los cronogramas establecidos.
5.
Mantener y actualizar la base de datos con la
información financiera de los
contratos, convenios y asuntos a cargo de la dependencia, garantizando la exactitud, veracidad y disponibilidad de la misma,
de acuerdo con
el procedimiento establecido.
6.
Realizar
análisis de la información financiera contenida en la base de datos,
generando en forma ágil, precisa y
oportuna las respuestas de tal naturaleza a las diferentes solicitudes de la dependencia, de otras dependencias u
otras entidades que le sean asignadas, así como los reportes e informes requeridos para la toma de decisiones
o para la implementación de acciones
preventivas y correctivas a que haya lugar, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
7.
Aplicar e implementar las acciones correctivas y preventivas adoptadas relacionadas con el aspecto financiero de los planes,
programas y proyectos de la dependencia, con el fin de asegurar la ejecución de los recursos de conformidad con los
plazos fijados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
8.
Atender y resolver las consultas de usuarios internos
y externos en
relación con los requisitos y
soportes de ley requeridos para el
trámite de órdenes de pago y demás inquietudes consultadas, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
9.
Llevar a cabo la actualización, consolidación y seguimiento al Plan Operativo Anual de Inversión, con el fin de garantizar la consecución de los recursos necesarios para la adecuada ejecución de los contratos y convenios a cargo de la dependencia, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Realizar la gestión que le sea encomendada orientada a la consecución de recursos, elaboración y trámite de traslados
presupuestales, con el fin de amparar financieramente los contratos y convenios de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11.
Participar
en reuniones y mesas de trabajo sobre temas relacionados con la gestión de la dependencia, al interior de la misma,
con otras dependencias, trátese de elaboración y/o actualización de manuales o documentos internos,
estructuración o revisión de procesos y procedimientos,
diseño de mecanismos y herramientas a ser utilizadas en la ejecución, el seguimiento y control de los asuntos a cargo del área, con el fin de
adecuarlos a las necesidades
cambiantes de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente
aplicable, la programación que se establezca y los lineamientos del superior inmediato.
12.
Contribuir,
desde su experticia profesional, con la supervisión, administrativa y
financiera de aquellos contratos y convenios indicados por el jefe inmediato, de acuerdo a
normas y procedimientos establecidos.
13.
Participar de las reuniones de seguimiento de los contratos y convenios que le sean
indicados, aportando los
conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro
de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones de
calidad necesarios para el éxito de la obra.
14.
Suscribir
las actas de seguimiento o coordinación de los contratos y convenios en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
15.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Presupuesto Público y Distrital
2.
Contabilidad General
3.
Formas de pago contractual.
4.
Sistemas de información de seguimiento financiero.
5.
Normatividad financiera vigente.
6.
Herramientas
informáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Proceso Gestión Financiera)
Manejo eficaz
y eficiente de recursos. Transparencia.
|
Competencias Comunes
Transversales
(Proceso Gestión
Financiera)
Manejo eficaz
y eficiente de recursos.
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería
Industrial y afines; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Civil y
afines; o Arquitectura y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Mesa de Ayuda TI
|
590-STRT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar, orientar y verificar la atención de los incidentes y requerimientos recibidos por el grupo
de Mesa de Servicios de acuerdo con los tiempos, calidades y niveles de satisfacción en conformidad con los
Acuerdos de Nivel de
Servicio (ANS)
definidos en el Catálogo de servicios de TI.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Planear
y gestionar la prestación del servicio de soporte de primer nivel al usuario
final, brindando la solución correspondiente y escalar los casos a
los niveles correspondientes cuando
sea requerido, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Orientar
y articular la ejecución de las actividades de mantenimiento de equipos de
usuario final y/o arrendamiento al servicio del IDU, a fin de garantizar su estado óptimo,
de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Gestionar,
definir y desarrollar las
actividades contractuales
necesarias, para atender el plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos
de usuario final y/o adquisición de software de usuario final, con el fin de proporcionar un alto nivel de
prestación de servicio a los usuarios de la
entidad, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
4.
Realizar
seguimiento a las actividades de soporte de servicios de tecnología,
generando informes periódicos del análisis de los
requerimientos de los usuarios, de los casos registrados en el sistema de mesa de ayuda, de acuerdo con niveles de servicio definidos.
5.
Mantener actualizado el inventario de equipos y software de
usuario final, de acuerdo con los
procesos y procedimiento de la entidad.
6.
Apoyar
la implementación del plan de contingencias y de riesgos para garantizar la
continuidad de operaciones en caso de falla o desastre permanente o temporal.
7.
Administrar y gestionar el inventario de equipos
de usuario final y el licenciamiento de software
instalado, de acuerdo
con las políticas y lineamientos institucionales, a fin de contar
con un inventario actualizado que permita suministrar información para la toma de decisiones, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
8.
Atender
los requerimientos de entes de control internos y externos de acuerdo con sus
funciones, de manera oportuna y de conformidad con la normatividad legal vigente.
9.
Orientar y articular con el usuario final la puesta en producción de los sistemas de información
desarrollados, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad
10.
Coordinar
capacitación técnica a los usuarios finales de los servicios de tecnología
prestados por la entidad, con el
fin de mejorar el aprovechamiento de
los recursos, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
11.
Actualizar
y/o realizar la documentación técnica necesaria para la prestación de soporte
técnico de primer nivel,
de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal efecto.
12.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Transformación Digital
2. Contratación estatal
3. ITIL
4. Procesos administrativos de tecnología.
5. Sistemas Operativos
6. Motores de Bases de datos.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Atención al usuario
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Tecnológica)
Creatividad e innovación
Resolución de problemas
|
Competencias Comunes
Transversales
Gestión del cambio
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionado con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
PU 219-03
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
Cincuenta y uno (51)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique
el cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a la ejecución de los Convenios Marco de redes secas y húmedas
|
593-OCIT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la verificación del cumplimiento de lo indicado en los proyectos y contratos de infraestructura
del IDU relacionado con las redes de servicios públicos de las ESP y TIC en el marco de los convenios y otros acuerdos
interinstitucionales, brindando un adecuado soporte y apoyo a los supervisores y especialistas durante
el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos de infraestructura de transporte.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Hacer seguimiento a la ejecución de los Convenios Marco de redes secas y húmedas con empresas
que provean los servicios públicos de acueducto, alcantarillado, energía,
alumbrado público, gas natural y telecomunicaciones y otros acuerdos, al interior del IDU y con las ESP y TIC, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
2.
Ejercer
el control de las actividades de los supervisores y especialistas del IDU
previstas en los convenios marco
con las ESP y TIC durante el diseño y obra de las redes de servicios públicos
en el desarrollo de los proyectos del IDU, en forma eficaz y oportuna,
de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Apoyar
a las áreas misionales del IDU en relación con los requerimientos realizados
por las ESP y TIC respecto a los
inconvenientes presentados durante el desarrollo de los proyectos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Asistir
a mesas de trabajo durante las etapas de planeación y ejecución de obra para verificación de las actividades
concertadas en los convenios marco con ESP y TIC y otros acuerdos, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
5.
Elaborar y hacer seguimiento a la suscripción de actas de competencia de pago y sus
actualizaciones durante las etapas de diseño
y obra, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Asistir
a recorridos de verificación de obra construida y ejecución de maniobras y
gestionar la suscripción de
las actas del procedimiento de entrega-recibo de activos con las ESP y TIC, de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Mantener
actualizada la base de datos de los proyectos en lo referente a lo técnico,
legal, económico y financiero;
entregar tal información cuando sea requerida para la consolidación de los diferentes informes del área o de la entidad, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
8.
Apoyar
el desarrollo de los procedimientos establecidos para definir el aval del
proyecto a cargo del IDU por las
empresas propietarias o administradoras de las redes de servicios públicos en las etapas de planeación de
los proyectos de infraestructura (pre-inversión y diseños), igualmente gestionar los procedimientos acordados
establecidos para la ejecución de
la obra de infraestructura (Construcción y Conservación), de acuerdo con los
términos y requerimientos legales, la normatividad vigente
y las políticas establecidas en la entidad.
9.
Proponer mejoras a los convenios marco
y otros acuerdos con el objeto
de modificar y agilizar la coordinación de los proyectos de
infraestructura con las ESP y TIC, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los requisitos legales y
normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
10.
Asistir a mesas de trabajo, reuniones y desarrollo de actividades programadas y asignadas por
el superior inmediato.
11.
Actualizar los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación a los asuntos
a su cargo de manera oportuna, de acuerdo con
los lineamientos institucionales.
12.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión
de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
13.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del cargo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Políticas y normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
2.
Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
3.
Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
4.
Normas de contratación estatal
vigente.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y afines; Ingeniería Eléctrica y afines; o Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento Componente Biótico de los Proyectos
|
591-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el
seguimiento y control de la gestión relacionada al componente biótico de los proyectos que adelanta la Entidad en todas las etapas
del ciclo de vida del proyecto, apoyando la
coordinación y/o supervisión de los proyectos y contratos y lo requerido dentro de la especialidad, a fin de verificar que cumpla con la normatividad relacionada establecida y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Apoyar el desarrollo del componente biótico en la etapa
de prefactibilidad de los proyectos que perfile la entidad,
de acuerdo con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad
2.
Brindar
soporte en la estructuración de los pliegos de condiciones frente al
componente biótico en las etapas de factibilidad, estudios y diseños y obras, de acuerdo con las
normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
3.
Brindar
el acompañamiento técnico frente al componente biótico para los proyectos de
conservación vial y de espacio
público que adelante
la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Apoyar
la supervisión de los contratos y efectuar el seguimiento y control en el
aspecto biótico en los proyectos de
infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar que se cumplan
las condiciones establecidas en el pliego
de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por
las entidades competentes, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Dar respuesta, cuando
corresponda, a los requerimientos y correspondencia asignada, realizados por los diferentes actores (comunicaciones de interventoría y contratista, derechos de petición, requerimientos de información, entre de
control, entidades públicas y privadas, entre otros) con el fin de atenderlos de manera oportuna y de fondo,
de conformidad con la normatividad legal
vigente.
6.
Asistir
a mesas de trabajo, reuniones y
desarrollo de actividades programadas y
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
7.
Gestionar con las diferentes dependencias del IDU los
requerimientos bióticos que
necesiten respuesta por parte de las mismas para el adecuado desarrollo
de los contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
8.
Consolidar, administrar y actualizar los sistemas de información dispuestos por la Entidad
con relación al seguimiento del componente biótico de los contratos asignados, de manera
oportuna, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
9.
Consolidar la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de
gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Realizar las demás funciones que le
sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
2. Conocimiento de la normatividad en gestión ambiental.
3. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
4. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias
Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Biología, Microbiología y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento SST de Proyectos
|
592-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el seguimiento y control de la
gestión relacionada con el componente Seguridad y Salud en el Trabajo de los proyectos que adelanta la
Entidad en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto, así como apoyar la coordinación y/o supervisión de los proyectos y contratos en lo requerido dentro de la especialidad, a fin de verificar que
cumpla con la normatividad establecida en la materia y requerimientos de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Gestionar con
las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos SST que necesiten
respuesta por parte de las mismas
para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2. Revisar los
informes de gestión SST de los contratos asignados con el fin de mantener actualizado
el estado de cada uno de ellos y
que sirva de soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y calidad
solicitadas, de conformidad con la normatividad legal vigente.
3. Realizar el
seguimiento y control en el aspecto SST en los proyectos de infraestructura
de transporte del Instituto, con el
propósito de garantizar que se cumplan las condiciones establecidas en el
pliego de condiciones, contrato, estudios previos y demás
documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades
competentes, de acuerdo con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
4. Reportar ante la entidad competente los incumplimientos a las
obligaciones laborales por parte de los contratistas de obra, consultoría e interventoría de acuerdo a lo establecido por la normativa vigente.
5. Revisar, hacer seguimiento y verificar (reporte, atención, implementación de medidas correctivas según
corresponda) y el cierre por parte de las
administradoras de riesgos de los
accidentes de trabajo ocurridos en los contratos de infraestructura
de transporte del IDU, de conformidad con la normatividad legal
vigente.
6. Apoyar la
supervisión técnica y administrativa desde la especialidad SST, a fin de
cumplir un correcto control y ejecución de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales.
7. Verificar el
cumplimiento del Plan Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en cada uno de
los proyectos asignados incluyendo las actividades y eventos a realizar, de conformidad con la normatividad legal vigente sobre
la materia.
8. Revisar, suscribir y tramitar todas las actas de
seguimiento SST de proyectos, contratos de obra, consultoría e interventoría, que se generen
en el desarrollo de los contratos, y acordes a la documentación vigente.
9. Dar respuesta,
cuando corresponda, a los
organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia en
materia SST que competa a la dependencia con
la oportunidad y calidad
requerida, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
10. Verificar que se mantenga actualizada la Matriz de Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de los Riesgos
de cada de
proyecto, contratos de obra, consultoría e interventoría, de acuerdo con los requerimientos normativos.
11. Verificar que los niveles de riesgo laboral de las personas que hacen parte cada de proyecto asignado, (contratos de obra, consultoría e interventoría), se encuentran acorde a las actividades, riesgos identificados y a la normatividad vigente.
12. Consolidar la información requerida para
elaborar el reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
13. Consolidar, administrar y actualizar los sistemas de información o mecanismos de reporte dispuestos por la Entidad con relación al
seguimiento del componente SST de los contratos asignados, de manera oportuna.
14. Realizar las demás funciones que le sean
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Conocimiento de la normatividad en seguridad y salud en el Trabajo
2. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
3. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
4. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Administración; Salud Pública; Ingeniería
Industrial y afines; Ingeniería química y afines; Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Civil
y afines; o Química y afines.
Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Estructuración de Procesos Selectivos
|
594-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la elaboración de los documentos pre-contractuales de carácter técnico para los procesos de selección de proyectos
de infraestructura vial y de espacio público a cargo del área, a fin de garantizar el cumplimiento a
los planes, programas y metas del área, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar de los documentos pre-contractuales en los
procesos de selección de proyectos de infraestructura vial, conforme
a la normatividad vigente.
2.
Estructurar
los componentes técnicos, cronograma, normas y especificaciones técnicas,
para los procesos licitatorios de proyectos en las etapas
de prefactibilidad, factibilidad, diseños y
construcción, requeridos para la ejecución de los proyectos a cargo de la
Entidad, a fin de garantizar el
cumplimiento a los planes y programas con la normatividad vigente y políticas institucionales o suministrar soporte a la dependencia en las actividades propias de la dependencia.
3.
Consolidar
y revisar los componentes técnicos
para los procesos de contratación de los proyectos en las etapas de prefactibilidad, factibilidad,
diseños, obra e interventoría, dentro de
los tiempos programados, de acuerdo con las
normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
4.
Consolidar
y preparar las respuestas técnicas a las diferentes comunicaciones enviadas
por los proponentes en los procesos
de selección de proyectos de infraestructura vial,
en coordinación de los supervisores y especialistas y dentro de los términos
establecidos.
5.
Elaborar
el informe del estado de radicación de los Procesos Licitatorios de acuerdo
con el procedimiento establecido.
6.
Aclarar
las observaciones que realice la Dirección Técnica de Gestión Contractual o
quien haga sus veces, para
la elaboración de las minutas
de procesos de selección a cargo del área, de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Realizar
las aclaraciones a que haya lugar sobre observaciones realizadas por los
oferentes en los Procesos
Licitatorios de los proyectos, en coordinación con los líderes y
especialistas del área y asistir
a comité de adjudicaciones implementado para tal efecto,
de acuerdo con
los lineamientos impartidos por el jefe
inmediato.
8.
Realizar
y adoptar los ajustes y correcciones a los documentos pre-contractuales de
acuerdo con la ley vigente
y las políticas del Instituto.
9.
Realizar la redacción del capítulo de normas y
especificaciones como parte de los productos
de estudios y diseño, en los casos
en los que los estudios
y diseños se realicen en la Entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Participar con el Comité
de Investigación y Desarrollo en la redacción, revisión y actualización de las normas y especificaciones técnicas establecidas en la Entidad, con
el fin de estandarizar e implementar en los pliegos
de condiciones.
11.
Elaborar el capítulo de Cronograma de ejecución del
proyecto para los pliegos de condiciones en los procesos de selección de proyectos de infraestructura
vial, conforme a la normatividad vigente.
12.
Atender la correspondencia interna, externa y de entes
de control asignada
de acuerdo con la competencia del cargo,
con la claridad y oportunidad requerida.
13.
Participar
de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean indicados,
aportando los conocimientos
profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y
con las condiciones de calidad necesarios para el éxito de la obra.
14.
Suscribir
las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en
cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
15.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1.
Normas y especificaciones técnicas de construcción
2.
Ley de Contratación Pública vigente
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería.
4.
Gestión y Administración Pública
5.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
6.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
7.
Sistemas de información
8.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Arquitectura y afines;
o Administración.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos de Estudios y Diseños de Proyectos.
|
595-STED
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el
seguimiento y control de los contratos, articulado con
los profesionales delegados para tal propósito, a fin de verificar que se cumplan las especificaciones, presupuestos,
cronogramas, planes y calidad de los contratos a cargo de la dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Tramitar la programación del Plan Anual de Caja de los contratos de consultoría e interventoría según instructivo o normativa IDU.
2.
Revisar y observar el componente técnico
de los informes integrales mensuales de interventoría, así como elaborar los informes gerenciales de
los contratos asignados, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Interventoría vigente o el documento que
haga sus veces.
3.
Revisar, suscribir y tramitar todas las actas
legales, financieras y técnicas de los contratos de, consultoría e
interventoría, que se generen acordes al Manual de Interventoría vigente o el documento que haga sus veces.
4.
Dar respuesta a los organismos de control, derechos
de petición y demás correspondencia que competen a la dependencia con la oportunidad y calidad requerida, de conformidad con
la normatividad legal
vigente.
5.
Gestionar
con las dependencias encargadas de la gestión jurídica y contractual del
Instituto los presuntos
incumplimientos presentados en los contratos y demás acciones que surjan en desarrollo de los mismos
y que demanden acción jurídica, con el fin de garantizar conjuntamente el cabal cumplimiento del objeto contratado, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Asistir
a las reuniones de seguimiento
programadas por el supervisor o coordinador del contrato, aportando desde sus conocimientos y experiencia, a la correcta ejecución y
desarrollo de los mismos,
para obtener los resultados esperados, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los requisitos legales y normativos.
7.
Dar apoyo
al seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
8.
Suscribir
las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que
haya participado, según
criterios y requerimientos establecidos.
9.
Advertir al supervisor del contrato de los sucesos
que puedan significar demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto
de los contratos que el jefe inmediato le indique participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos.
10.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con
la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1.
Políticas y normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
2.
Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
3.
Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
4.
Normas de contratación estatal
vigente.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Administrativa Subsistema de Transporte
|
317-STEST
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades
de apoyo a la gestión administrativa de la dependencia referente
a gestión de bases de datos, informes, indicadores de gestión y seguimiento a
contratos, conforme a los lineamientos establecidos por el Instituto.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Administrar la base de datos de
seguimiento contractual, para mantener actualizada la información referente a
los proyectos a cargo del área, conforme a los procedimientos establecidos.
2.
Elaborar informes de gestión
tendientes a suministrar la información solicitada por los entes de control,
Consejo de Bogotá, Alcaldía Mayor de Bogotá y otras áreas del Instituto, de
acuerdo con lo requerido y cumpliendo los términos establecidos.
3.
Recopilar y consolidar la información
de la dependencia,
con el fin de elaborar los indicadores de gestión y realizar el seguimiento
al cumplimiento de metas de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Realizar seguimiento a los
contratos que se encuentran en etapa de liquidación para dar cumplimiento con
los términos establecidos por la normatividad vigente y de acuerdo con el
procedimiento establecido.
5.
Recopilar y dar respuesta a
derechos de petición y demás correspondencia de la dependencia que le sea
asignada, con la oportunidad y calidad requeridas.
6.
Llevar la documentación soporte
de las órdenes de prestación de servicios de manera organizada y de acuerdo
con lo establecido en el procedimiento.
7.
Asistir a las reuniones de
seguimiento programadas por el supervisor o coordinador del contrato,
aportando desde sus conocimientos y experiencia, a la correcta ejecución y
desarrollo de los mismos, para obtener los resultados esperados.
8.
Dar apoyo al seguimiento de la
ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne
actividades, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
9.
Suscribir las actas producto de
las reuniones de seguimiento contractual en las que haya participado, según
criterios y requerimientos establecidos.
10.
Advertir al supervisor del
contrato de los sucesos que puedan significar demoras o inconvenientes en la
ejecución, respecto de los contratos que el jefe inmediato le indique
participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos.
11.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Ley de Contratación Estatal
vigente.
2.
Seguimiento de Contratos.
3.
Convenio No. 020 de 2001 y
posteriores modificaciones.
4.
Sistemas de información de
acompañamiento contractual - SIAC.
5.
Metodología para el
establecimiento y aplicación de indicadores de gestión.
6.
Conceptos administrativos y
controles de evaluación y monitoreo
7.
Código de Procedimiento
administrativo (Ley 1437/2011)
8.
Plan de Desarrollo Distrital
vigente.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión para la Intervención de urbanizadores y/o terceros
|
616-DTAI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el
seguimiento a la ejecución, aceptación y recibo de proyectos de
infraestructura vial y espacio público que desarrollen los Urbanizadores y/o Terceros, en cumplimiento de los Instrumentos de Planeación, de Movilidad y Licencias Urbanísticas, acorde con lo
establecido en el Manual y Documento
Técnico vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Verificar el cumplimiento por parte de los
urbanizadores y/o terceros de los requisitos mínimos establecidos en la lista de chequeo para la radicación inicial del
trámite, previo a la revisión por parte de los especialistas en cada uno de sus componentes.
2.
Crear en la plataforma de urbanizadores de
la entidad el proyecto en seguimiento, cargando la información y documentación requerida, y procurando su actualización permanentemente en cuanto a etapas, estados, comunicaciones,
visitas y reuniones, para asegurar la trazabilidad confiable de los productos.
3.
Programar y realizar visitas a
los proyectos para efectuar el seguimiento periódico a los cronogramas de ejecución de obras, conforme a los estudios
y diseños aceptados, acorde con las necesidades del área.
4.
Elaborar
las actas de las mesas de trabajo y visitas de seguimiento de obra dejando
evidencia de los compromisos pactados y los conceptos de
especialistas, realizando el
seguimiento al cumplimiento de los compromisos previamente adquiridos.
5.
Realizar
la revisión técnica de los presupuestos radicados por urbanizadores y/o
terceros, así como, la verificación de los requisitos establecidos en el
informe final entregado para su aceptación, de conformidad con lo establecido en el Manual
Técnico vigente.
6.
Coordinar la revisión, concepto y respuesta oportuna
por parte de los especialistas y demás productos asociados al
trámite, verificando y consolidando
la información, para asegurar el
cumplimiento del procedimiento establecido.
7.
Atender
las solicitudes que realicen los ciudadanos, urbanizadores, terceros y/o entes de control sobre procedimiento, gestión y trámite para el recibo y entrega de cargas urbanísticas y de movilidad, brindando información clara y oportuna.
8.
Elaborar
los informes de gestión y reportes de avance que sean requeridos dentro del proceso de urbanizadores y/o terceros, así como,
reportar la información necesaria para el cumplimiento de los indicadores de gestión del área.
9.
Realizar las acciones necesarias que permitan la liquidación oportuna de los Convenios Interadministrativos para
Cruce de Cuentas con ESP vigentes, así como la realización de los cruces de cuentas
faltantes y la gestión de los pendientes que puedan surgir
de las actas
de liquidación.
10. Realizar las demás funciones que le sean
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Interventoría, auditoría técnica y administrativa de obras.
2. Patología estructural de infraestructura vial y de espacio público.
3. Estudios
y
diseños de infraestructura vial y
de espacio público.
4. Contratación Estatal, Decretos
Reglamentarios y Código Civil.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión de Órdenes de Pago
|
503-STTR
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar
las actividades necesarias para el giro oportuno de las órdenes de pago y la
conciliación de las cuentas bancarias asignadas, de tal manera que la entidad
de cumplimiento a las obligaciones contraídas con terceros y cuente con la
información que permita la toma de decisiones financieras. Las funciones se
desarrollarán en el marco de los principios de calidad, oportunidad,
seguridad y con orientación a resultados.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Revisar
las órdenes de pago radicadas en la Tesorería con el fin de validar la
información relacionada con caja menor, retenciones de impuestos y
deducciones pertinentes, verificando todos los soportes que conforman la
orden de pago e imprimiendo los sellos correspondientes; con el fin de
aplicar tales movimientos y dar viabilidad al giro solicitado por las áreas
ordenadoras de pago.
2.
Realizar
el informe diario de saldos y movimientos de las cuentas bancarias que maneja
la entidad, con el fin de realizar las conciliaciones respectivas que
permitan reflejar los saldos correctos en cada una de las cuentas y verificar
que todas las transacciones realizadas sean las debidamente autorizadas.
3.
Realizar
las conciliaciones bancarias de las cuentas asignadas, a partir de la
información registrada en el sistema de información financiero, de tal manera
que la entidad cuente con la información sobre los movimientos de recursos
registrados en las cuentas, verificando la concordancia con los extractos
bancarios.
4.
Informar
oportunamente al área Técnica los pagos de expropiaciones y/o constancias de
depósitos judiciales, permitiendo que la entidad continúe con los procesos de
expropiación en trámite.
5.
Registrar
los ingresos y egresos y hacer los ajustes en el sistema de información
financiero con base en las consignaciones y movimientos de los recursos
reportados por las entidades bancarias, controlando la pertinencia de los
mismos y verificando su concordancia con los hechos económicos que los
generan.
6.
Revisar
la liquidación de los rendimientos abonados en las cuentas bancarias bajo su
responsabilidad, con el fin de permitir la realización de cruces de
información, solicitar los ajustes pertinentes y verificar que los bancos
están abonando los recursos de acuerdo a las tasas pactadas.
7.
Hacer
el registro contable, generar el comprobante de pago respectivo, revisar la
documentación soporte de la orden de pago de impuestos y verificar la
idoneidad del pago realizado, con el fin de garantizar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias de la entidad, dentro de los plazos establecidos por
la normatividad vigente.
8.
Elaborar
los depósitos judiciales correspondientes a embargos de nómina de
funcionarios y contratistas, con el fin de realizar el pago oportuno de los
mismos de acuerdo a la normatividad vigente y lo lineamientos establecidos
por la entidad.
9.
Desarrollar
las actividades requeridas para la apertura o cancelación de cuentas
bancarias, la elaboración y actualización de las tarjetas de firmas
autorizadas ante las entidades bancarias, y la actualización de la
información permitiendo la administración eficiente y segura de los recursos
financieros de la entidad.
10.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento, aplicación e
interpretación de normatividad contable y financiera del sector público.
2.
Manejo de herramientas de
oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Financiera)
Manejo
eficiente y eficaz de recursos
|
Competencias Comunes Transversales
Transparencia
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y afines;
o Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
PU 219-02
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de cargos:
|
Cuarenta
y ocho (48)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique
el cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Sistema Integrado de Gestión
|
226-OAP
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Diseñar
e implementar herramientas metodológicas para el desarrollo organizacional de
la Entidad, en lo pertinente a gestión de procesos, sistema de indicadores de
gestión, sistemas de gestión de calidad y los sistemas de información de la
Entidad, conforme a los lineamientos institucionales.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Implementar los programas de
mejoramiento continuo y reingeniería de procesos y procedimientos de carácter
institucional, con el fin de lograr mayores niveles de eficiencia, eficacia y
efectividad organizacional y conforme al procedimiento establecido.
2.
Implementar nuevas herramientas
metodológicas que faciliten a los funcionarios la adaptación al cambio que
genera el mejoramiento continuo en la gestión de procesos y de conformidad
con los lineamientos institucionales.
3.
Levantar, consolidar, analizar y
procesar la información necesaria para crear y/o actualizar los manuales de
procesos y procedimientos, funciones, protocolos e instructivos, además del
diseño y estandarización de formatos, conforme a lo establecido en la normatividad
vigente, tanto externa como interna, referente a la documentación de los
manuales de la Entidad.
4.
Analizar los indicadores de
gestión de procesos de la Entidad, con el fin de obtener oportunidades de
mejoramiento de los procesos y de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Levantar y analizar la
información de la gestión por procesos requerida para el diseño y
construcción de sistemas de información de la Entidad, con el fin de
establecer los requerimientos y flujo de información y de conformidad con los
lineamientos institucionales.
6.
Suministrar la información y
verificar la funcionalidad en la etapa de ejecución de las pruebas de los
sistemas de información, en conjunto con el área de recursos tecnológicos y
las dependencias usuarias, con el fin de verificar que cumplan los
requerimientos planteados y de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Consolidar la información para
realizar los estudios técnicos organizacionales y de planta de personal, con
el fin de modernizar la Entidad, de acuerdo con los lineamientos
institucionales que se adopten.
8.
Ejecutar los programas de calidad
y mejoramiento continuo, con el fin de fortalecer la cultura de calidad al
interior de la Entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Planeación Estratégica.
2.
Sistema Integrado de Gestión.
3.
Indicadores de gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Planeación Estatal)
Orientación
a resultados
|
Competencias Comunes Transversales
Capacidad de análisis
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Ingeniería Industrial y afines; o Ingeniería Administrativa y
afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Seguimiento y Evaluación
|
596-ORSC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Analizar, procesar y consolidar información estadística dentro del
modelo de seguimiento y evaluación de la percepción y satisfacción ciudadana, de acuerdo con los requerimientos de
información, los proyectos y programas que desarrolla la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Calcular el diseño muestral de encuestas de percepción del Modelo de Seguimiento y Evaluación, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
2.
Definir instrumentos de recolección de información de acuerdo con las necesidades de los proyectos asignados, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
3.
Proponer manuales de diligenciamiento, crítica
y supervisión, de conformidad con los proyectos asignados, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
4. Diseñar los operativos de recolección de información primaria adelantados por el equipo de Seguimiento y Evaluación, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Definir las metodologías y procedimientos para el análisis de la información generado en los procesos
de recolección adelantados por el
equipo de Seguimiento y Evaluación, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Adelantar análisis estadísticos y los
correspondientes informes técnicos
de acuerdo a los lineamientos definidos por el supervisor.
7.
Elaborar
informes y presentaciones descriptivas con los resultados consolidados de las
encuestas de percepción ciudadana asignadas, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
8.
Verificar
los controles de calidad en todos los procesos a su cargo como
diligenciamiento, diseño, consolidación,
digitación, depuración o aplicación de las herramientas, instrumentos,
canales o set de encuestas a cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9.
Construir y actualizar el cronograma de levantamientos de información por parte del equipo de seguimiento y evaluación, de acuerdo a los cambios
en programación de los proyectos.
10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión social
en proyectos de infraestructura urbana.
2. Relación con comunidades.
3. Plan Distrital de Desarrollo.
4. Manual de Atención al Ciudadano de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
5. Manual de protocolos y administración de canales del IDU.
6. Estadística
7. Investigación de mercados.
8. Manejo de bases de datos
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área Relación
con el Ciudadano) Aprendizaje continuo
|
Competencias Comunes
Transversales
Desarrollo de la empatía
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Administrativa y afines; o Matemáticas, Estadística y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Seguimiento Componente Forestal de Proyectos
|
597-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar el
seguimiento y control de la gestión forestal de los proyectos que adelanta la
Entidad en todas las etapas del
ciclo de vida del proyecto,
apoyando la coordinación y/o
supervisión de los proyectos y
contratos en lo requerido dentro de la especialidad, a fin de verificar que cumpla con la normatividad relacionada establecida y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Apoyar la supervisión de los contratos y efectuar el seguimiento y
control en el aspecto forestal en los proyectos
de infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar que se
cumplan las condiciones establecidas en el pliego
de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, de conformidad con los requerimientos establecidos por las autoridades ambientales y entidades competentes.
2. Revisar los informes de gestión ambiental en el componente forestal de los contratos asignados con el fin de mantener
actualizado el estado de cada uno de ellos y que sirva de soporte para la
toma de decisiones, con la oportunidad y calidad solicitadas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
3. Gestionar con
las diferentes dependencias del IDU, los requerimientos forestales que necesiten respuesta por parte de las mismas para el adecuado
desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
4. Actualizar los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación
al seguimiento ambiental efectuado a los contratos asignados, de manera
oportuna de acuerdo
con el procedimiento establecido.
5. Apoyar la supervisión técnica y administrativa desde
la especialidad, a fin de cumplir un correcto control
y ejecución de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales.
6. Revisar y tramitar las actas de seguimiento ambiental en el componente forestal de proyectos, contratos
de obra,
consultoría e interventoría, que se generen en el desarrollo de los contratos
y acordes con la documentación vigente.
7. Dar respuesta, cuando proceda, a los requerimientos en el componente forestal realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender oportunamente las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
8. Consolidar la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de
gestión de los procesos
realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9. Tramitar ante
la autoridad ambiental que corresponda los permisos de carácter forestal
requeridos, realizando las gestiones pertinentes y haciendo seguimiento hasta
obtener el acto administrativo correspondiente, de conformidad con la normatividad legal vigente.
10. Revisar,
suscribir y tramitar todas las actas de seguimiento ambiental en el
componente forestal de proyectos,
contratos de obra, consultoría e interventoría, que se generen en el desarrollo de los contratos, y acordes
a la documentación vigente.
11. Realizar las
demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
4. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
5. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines; o Ingeniería Agrícola,
Forestal y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Elaboración de Preinversión y Diseño de Proyectos.
|
598-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar y soportar la elaboración de preinversión y diseño
de los proyectos de infraestructura
vial y de espacio público
a cargo del área, conforme a los lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar en la formulación y/o estructuración de proyectos especiales relacionados con los Sistemas de Movilidad y de Espacio Público que determine la
Subdirección Técnica, de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas en la ciudad.
2.
Apoyar la elaboración de estudios técnicos de
diagnóstico necesarios para elaborar los anteproyectos de infraestructura requeridos por la dependencia.
3.
Hacer
seguimiento a la programación de los cronogramas y estructuración de los
proyectos a cargo
de la dependencia, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
4.
Recopilar
información primaria y secundaria, para el desarrollo de las pre
factibilidades y/o factibilidades de los proyectos de
infraestructura vial y de espacio público, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Recopilar la información necesaria asociada a la gestión predial del proyecto, en coordinación con
el área encargada del proceso, de acuerdo con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente
y las políticas establecidas en la entidad.
6.
Actualizar
la información de carácter técnico de los proyectos de infraestructura en
ZIPA, elaborando los respectivos
reportes consolidado sobre el
avance de los proyectos, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
7.
Resolver
las inquietudes de la comunidad relacionadas con el desarrollo de los
proyectos a cargo, en cumplimiento con
la normativa y los tiempos
establecidos para tal fin.
8.
Participar de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean
indicados, aportando los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos
se desarrollen dentro
de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones de calidad necesarios para el éxito
de la obra.
9.
Suscribir
las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
10.
Actualizar
los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación a los
asuntos a su cargo de manera oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
11.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normas y especificaciones técnicas de construcción
2.
Ley de Contratación Pública vigente
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería.
4.
Gestión y Administración Pública
5.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
6.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
7.
Sistemas de información
8.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Priorización de conservación de Infraestructura
|
159- DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Consolidar y tramitar la información técnica
y administrativa para
la formulación del
Programa de conservación de la malla vial y espacio público y de sus actualizaciones
a cargo de la dependencia y realizar el
pre-diagnóstico de las vías priorizadas para ser atendidas a través de proyectos de inversión para
la construcción y conservación de la malla
vial y espacio
público a cargo de la entidad,
de acuerdo a los criterios establecidos por la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Tramitar
y revisar los filtros, las reservas viales y los segmentos viales que son
objeto de intervención por parte de
la entidad, mediante programas de construcción o conservación vial y de espacio público, de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos.
2.
Procesar la información levantada en campo, necesaria para la formulación de los programas de
conservación vial y de espacio público, en concordancia con el plan de desarrollo distrital vigente
3.
Analizar la información y conceptuar preliminarmente sobre el tipo
de intervención y estimar el
presupuesto inicial de los segmentos probables de intervención en los
programas de conservación de la
malla vial y espacio público, de acuerdo con los criterios presupuestales que
establezca la Institución.
4.
Elaborar
el documento técnico de soporte del programa de conservación de la malla vial
y espacio público, direccionado al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Distrital, basados en los lineamientos dados por la Dirección General.
5.
Atender las solicitudes del cliente interno y externo
de la entidad, suministrando información
confiable y oportuna de manera atenta
y rápida, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Planear
y desarrollar los componentes técnicos para la estructuración del Programa de Conservación de la infraestructura de la malla
vial y el espacio público, en concordancia con
los recursos disponibles, los lineamientos del POT, el Plan de
Desarrollo Distrital vigente y las políticas de la entidad.
7.
Elaborar informes de gestión e indicadores para el seguimiento del avance
de los programas y/o proyectos, que garanticen el cumplimiento de
las metas de plan de desarrollo, de acuerdo con
los parámetros establecidos.
8.
Elaborar
los informes que requiera el jefe inmediato, respecto al avance en la
ejecución de los procesos, con base en la información disponible en las áreas ejecutoras y con la calidad y oportunidad requeridas.
9.
Asistir
a las reuniones de seguimiento programadas por el supervisor o coordinador
del contrato, aportando desde sus conocimientos y experiencia, a la correcta
ejecución y desarrollo de los mismos,
para obtener los resultados esperados.
10.
Dar apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales
el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
11.
Suscribir
las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que
haya participado, según
criterios y requerimientos establecidos.
12.
Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan significar demoras o
inconvenientes en la ejecución, respecto de los contratos que el jefe
inmediato le indique participar, según
criterios y requerimientos técnicos establecidos.
13.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión de infraestructura vial
2.
Diagnósticos de vías
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Capacitación
|
461-STRH
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar y ejecutar el
Plan Anual de Capacitación, garantizando que todas sus actividades se
realicen dentro de los parámetros contemplados en la normatividad y procedimientos
vigentes y acorde con las condiciones institucionales existentes.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Preparar el Plan Institucional de Capacitación de los
funcionarios de la Entidad, asegurando que cumpla con los requerimientos
establecidos por la Entidad y por las normas vigentes.
2.
Ejecutar y hacer seguimiento del
Plan Institucional de Capacitación, buscando el mejoramiento continuo en el
desempeño laboral de los funcionarios de la Entidad, de conformidad con la
normatividad, procedimientos vigentes y condiciones institucionales
existentes.
3.
Programar y realizar jornadas de
inducción y reinducción a los funcionarios de planta, así como la
presentación de la entidad a los contratistas de prestación de servicios, con
el fin de facilitar la integración a la entidad.
4.
Fomentar la participación de los
servidores de la Entidad en actividades de capacitación programadas interna o
externamente, con el fin de promover la asistencia y el cumplimiento de
directivas distritales.
5.
Desarrollar y realizar el proceso
de contratación relacionado con las actividades de capacitación, verificando
que se cumpla lo programado y la normatividad vigente.
6.
Realizar acciones de mejora al
proceso de capacitación con el fin de cumplir con las especificaciones de los
interesados y a las exigencias legales.
7.
Calcular el anteproyecto de
presupuesto de los temas a cargo con base en los lineamientos establecidos en
la entidad.
8.
Reportar el Plan Anual de Caja
del plan de capacitación, de acuerdo con normas legales y procedimientos
establecidos por la organización.
9.
Mantener actualizada la
información de los temas a cargo en el sistema Kactus y los demás sistemas de
información que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar
información oportuna y veraz.
10. Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades
relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección
Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo,
de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
11. Contribuir con el cumplimiento de la programación,
organización y ejecución del programa de estímulos para que se ejecuten según
lo planeado.
12. Realizar las actividades relacionadas con
la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión, que de conformidad con
el procedimiento sean de competencia del área de Talento Humano de la Entidad.
13. Contribuir sobre los temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para que se desarrollen según lo planeado.
14. Ejecutar los trámites que se le soliciten
en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de
los empleados públicos de la Entidad, de conformidad a las normas legales
vigentes.
15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas
por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del
empleo
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos normatividad
vigente relacionada capacitación, administración del talento humano, gestión
por competencias y empleo público.
2.
Conocimientos básicos en
sistemas.
3.
Fuentes de Información sobre
necesidades de capacitación.
4.
Manual de funciones y
conocimiento de la organización.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión del Talento Humano)
Manejo
de la información
Dirección
y desarrollo de personal
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Psicología; Administración; o Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión de Conciliaciones Bancarias
|
499-STTR
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar
las conciliaciones bancarias y trámites necesarios para el debido registro
contable de los ingresos y pagos efectuados, así como controlar el módulo de
tesorería en el sistema de información financiero, de tal manera que
permanezca debidamente actualizado permitiendo consultar información correcta
y veraz. Las funciones se desarrollarán en el marco de los principios de
calidad, oportunidad, seguridad y con orientación a resultados.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar
las conciliaciones de saldos entre Tesorería y Contabilidad con el fin de
cruzar la información de los libros auxiliares, permitiendo que la entidad
cuente con la información financiera debidamente actualizada.
2.
Registrar
los ingresos y egresos y hacer los ajustes en el sistema de información
financiero con base en las consignaciones y movimientos de los recursos
reportados por las entidades bancarias, controlando la pertinencia de los
mismos y verificando su concordancia con los hechos económicos que los
generan.
3.
Revisar
los ingresos por concepto de valorización y elaborar y enviar las cuentas de
cobro para los bancos, en el evento que se presentan inconsistencias en los
abonos de valorización, con el fin garantizar el ingreso correcto de los
recursos provenientes de tal fuente de financiación
4.
Preparar
los informes periódicos del estado de recursos disponibles en las cuentas
bancarias de ahorros y corrientes, con el fin de remitirlos a los entes de
control respectivos, dando cumplimiento a los requerimientos normativos o
institucionales.
5.
Parametrizar
el módulo de tesorería del sistema de información financiero, con el fin de
incorporar la información de sucursales bancarias, cuentas bancarias,
relación de usuarios, anulación de registros, control de inconsistencias;
parametrización del módulo de CUD y todas las requeridas para asegurar que el
sistema cuente con la información debidamente actualizada, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la entidad.
6.
Efectuar
el registro contable del giro de las órdenes de pago en el sistema de
información financiero, de tal manera que refleje, de manera oportuna, el
saldo real girado por cada orden de pago.
7.
Revisar
la liquidación de los rendimientos abonados en las cuentas bancarias bajo su
responsabilidad, con el fin de permitir la realización de cruces de
información, solicitar los ajustes pertinentes y verificar que los bancos
están abonando los recursos de acuerdo a las tasas pactadas.
8.
Realizar
las conciliaciones bancarias diarias y mensuales de las cuentas asignadas y
las conciliaciones de caja menor, a partir de la información registrada en el
sistema de información financiero, de tal manera que la entidad cuente con la
información sobre los movimientos de recursos registrados en las cuentas,
verificando la concordancia con los extractos bancarios.
9.
Elaborar
el informe diario de consolidación de los movimientos de las cuentas
bancarias, con el fin generar los registros de información financiera.
10.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de sistemas de información
financiera.
2.
Manejo de canales electrónicos de
banca.
3.
Conocimiento, aplicación e
interpretación de normatividad contable y financiera del sector público.
4.
Manejo de herramientas de
oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Financiera)
Manejo
eficiente y eficaz de recursos
|
Competencias Comunes Transversales
Transparencia
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y afines;
o Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
PU 219-01
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
Cuarenta y cuatro
(44)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique
el cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Formación y Cultura Ciudadana
|
600-ORSC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar el desarrollo de actividades enfocadas en fortalecer el relacionamiento y diálogo
ciudadano a través de procesos comunicativos y formativos para la sostenibilidad y apropiación de los proyectos IDU, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los requisitos legales y normativos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Ejecutar
actividades de participación ciudadana que se lleven a cabo en relación con
los proyectos de infraestructura adelantados por el IDU, en las localidades y/o territorios asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Fortalecer los puntos y comités CREA, así como
los demás espacios de participación ciudadana en los proyectos que ejecuta
el IDU a partir de los lineamientos de la Oficina de Relacionamiento y Servicio
a la Ciudadanía.
3.
Apoyar las actividades de formación a ciudadanos, servidores y
contratistas, que fortalezcan la cultura
democrática, definidas por el área,
de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Brindar
apoyo para la elaboración de los pliegos de gestión social para los proyectos
de infraestructura adelantados por el
instituto, de acuerdo con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
5.
Apoyar la ejecución de actividades de seguimiento a contratistas, Interventorías y áreas técnicas
del IDU, en el cumplimiento de los lineamientos de Gestión Social, participación, cultura
ciudadana y responsabilidad social en cada uno de los proyectos asignados
6.
Apoyar el seguimiento al componente social
implementado por
las áreas misionales a través de
la verificación del cumplimiento de lo establecido en las políticas, guías,
manuales y demás documentos generados por la Oficina de Relacionamiento y Servicio a la Ciudadanía y adoptados por la entidad.
7.
Implementar estrategias de gestión para
mitigar el impacto social producto del desarrollo de los proyectos del IDU, de
acuerdo con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente y las políticas establecidas en la entidad.
8.
Realizar las actividades asignadas en cuanto a la
implementación del
Sistema Integrado de Gestión,
especialmente lo relacionado con el Subsistema de Responsabilidad social, de conformidad con los procedimientos establecidos.
9.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Elaboración de planes de manejo y mitigación de impactos socioeconómicos en proyectos de infraestructura urbana.
2.
Gestión social en proyectos de infraestructura urbana.
3.
Relación con
comunidades.
4.
Herramientas ofimáticas y de gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área Relación
con el Ciudadano)
Aprendizaje continuo
|
Competencias
Comunes Transversales
Desarrollo de la empatía
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo
básico del conocimiento de: Sociología, Trabajo Social y afines; Antropología
y Artes Liberales; Psicología; Arquitectura y afines; Comunicación Social,
Periodismo y afines; Administración; Economía; Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; o Educación
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere experiencia profesional
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento y Evaluación
|
601-ORSC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar los planes, programas y estrategias relacionadas con el levantamiento, procesamiento y presentación de la información del modelo de seguimiento y evaluación de la percepción y satisfacción ciudadana, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Supervisar
y verificar en campo, los procesos de encuestas, sondeos de opinión o
percepción y/o entrevistas en profundidad a la ciudadanía y/o
partes interesadas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Procesar la información en las herramientas, instrumentos, canales y set de encuestas suministradas por el IDU, de conformidad con los instructivos de la entidad.
3.
Sistematizar, analizar, consolidar y depurar
la información recolectada en las aplicaciones, herramientas e instrumentos disponibles en el IDU, de conformidad con el procedimiento establecido.
4.
Apoyar el desarrollo de las actividades para la
elaboración y diseño de herramientas, instrumentos, canales y set
de encuestas necesarias para la recolección de la información, de conformidad
con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
5.
Realizar
los controles de calidad en todos los procesos a su cargo como
diligenciamiento, diseño, consolidación, digitación, depuración o
aplicación de las herramientas, instrumentos, canales o set de encuestas a cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Consolidar
información secundaria necesaria para diseñar los procesos de encuestas,
según se requiera en el proceso
y de acuerdo con las
instrucciones impartidas del superior inmediato.
7.
Analizar, consolidar y elaborar informes descriptivos de la información primaria y secundaria
recopilada de conformidad con los lineamientos establecidos.
8.
Mantener y actualizar el archivo digital
de instrumentos, encuestas e informes consolidados de los procesos de recolección de información, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9.
Ordenar, legajar
y foliar los documentos que conforman la serie documental del equipo de seguimiento y evaluación, de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Realizar las demás funciones que le sean
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión social
en proyectos de infraestructura urbana.
2. Relación con comunidades.
3. Plan Distrital de Desarrollo.
4. Manual de Atención al Ciudadano de la Alcaldía
Mayor de Bogotá.
5. Manual de protocolos y administración de canales del IDU.
6. Estadística
7. Investigación de mercados.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias
Laborales Transversales
(Área Relación
con el Ciudadano)
Aprendizaje continuo
|
Competencias Comunes
Transversales
Desarrollo de la empatía
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines; o
Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere
experiencia profesional.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Apoyo a la Gestión
|
603-OCIT
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo en actividades y labores de índole administrativo y técnico relacionadas con los asuntos a cargo de la
Oficina de Coordinación Interinstitucional en lo atinente a la gestión
interinstitucional con ESP, TIC y otras
entidades públicas y privadas, a fin de que la gestión de la misma se lleve
a cabo adecuadamente y bajo los parámetros y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar informes a entes de control, comunidad, otras
instituciones, otras áreas del IDU y/o quien
lo requiera, referentes a temas con convenios marco con ESP y TIC, asistencia a comisiones y comités
intersectoriales y otros
acuerdos.
2.
Apoyar
la asistencia a reuniones, especialmente a la comisiones y comités
intersectoriales, mesas técnicas
derivadas de los comisiones y
comités intersectoriales y otras reuniones y elaborar las respectivas actas.
3.
Hacer
análisis e incluir en bases de datos actualizadas la información general
remitida a la Oficina de Coordinación Interinstitucional, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
4.
Llevar control de información y
mantenerla actualizada, referente a las actividades de los convenios marco
y otros acuerdos en bases de datos
dispuestas para ello, efectuadas por
la Oficina de Coordinación Interinstitucional, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
5.
Dar
respuesta oportuna a la correspondencia allegada relacionados con temas
referentes a las funciones del área de coordinación
interinstitucional, de conformidad con
la normatividad legal vigente.
6.
Elaborar y tramitar las certificaciones de los
convenios ejecutados y/o que se
encuentren en liquidación a cargo del área, en forma oportuna
y de acuerdo con el procedimiento establecido.
7.
Recopilar
la información contractual y otra
requerida procedente de las
dependencias de la entidad, relacionada
con los contratos en ejecución y liquidación, incorporándola a la base
de datos SIAC y demás aplicativos
implementados por la entidad y/o
por la misma dependencia, con el
fin de mantener actualizadas dichas
bases de datos y aplicativos, y disponible la información a los usuarios de la entidad, dando cumplimiento a las disposiciones y lineamientos institucionales.
8.
Hacer seguimiento y dar respuesta a los controles de
advertencia de los entes de control, en lo que sea de competencia del
área, generando los archivos físicos
y magnéticos respectivos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9.
Recopilar
y consolidar la información relacionada con el control y seguimiento de los
convenios y demás asuntos
a cargo de la
dependencia, generando los reportes e informes requeridos, adoptando acciones preventivas y correctivas; para dar respuesta
oportuna y unificada a otras dependencias, los diferentes entes
de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general, de acuerdo a la
normatividad vigente.
10.
Elaborar
y tramitar presentaciones, informes, y/o reportes semanales, mensuales,
trimestrales y demás establecidos, con destino a la
misma dependencia, a otras dependencias u otras entidades, relacionados con la información generada en el área, como son actualización
del Tablero de Control, avance de
metas físicas, territorialización de la inversión, entre otros, con la
oportunidad y calidad solicitadas, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
11.
Atender
a las reuniones de seguimiento programadas por el superior inmediato,
aportando desde sus conocimientos y
experiencia, para obtener
los resultados esperados, de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
12.
Actualizar
los sistemas de información dispuestos por la Entidad con relación a los
asuntos a su cargo de manera oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido.
13.
Realizar las demás funciones que le sean
asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
2. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
3. Normas urbanísticas
y especificaciones técnicas de construcción.
4. Normas de
contratación estatal vigente.
5. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere
experiencia profesional.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Ambiental
|
622-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar en el
desarrollo de actividades de seguimiento de los proyectos y contratos de la
Entidad, en materia de gestión
ambiental en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto, a fin de
verificar que cumpla con la normatividad ambiental establecida y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar
en el tramite al interior del IDU, de los requerimientos ambientales que
necesiten respuesta para el adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
2.
Revisar los informes de gestión ambiental de los contratos asignados con el fin de mantener actualizado el estado de cada uno de ellos
y que sirva de soporte
para la toma
de decisiones, con la oportunidad y calidad solicitadas.
3.
Apoyar la actualización del sistema
de información ambiental de la Entidad
con relación al seguimiento ambiental efectuado a los
contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4.
Apoyar la supervisión de los contratos y efectuar el
seguimiento y control en el aspecto ambiental en los proyectos de infraestructura del Instituto, con el propósito de garantizar que se cumplan
las condiciones establecidas en el pliego
de condiciones, contrato, estudios previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos por las entidades competentes.
5.
Elaborar, revisar, suscribir y tramitar todas las actas de seguimiento ambiental de proyectos, contratos
de obra, consultoría e interventoría, que se generen en el desarrollo de los
contratos en los que participe, y acordes a la documentación vigente, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Gestionar
ante la autoridad ambiental que corresponda los permisos ambientales requeridos, realizando las gestiones pertinentes y haciendo seguimiento
hasta obtener el acto administrativo correspondiente, de conformidad con la normatividad legal vigente.
7.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a los organismos de control, derechos de
petición y demás correspondencia que competa a la dependencia con la oportunidad y calidad requerida.
8.
Consolidar la información
requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión de los
procesos realizados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad ambiental vigente.
2. Gestión ambiental
3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
vigente
4. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
5. Control, supervisión y seguimiento a contratos de interventoría y obras.
6. Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
7. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
8. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere experiencia profesional.
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Maquinaria, equipos y vehículos en proyectos de infraestructura de transporte
|
602-OGA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el seguimiento y control de la gestión
relacionada al componente de maquinaria, equipos
y vehículos - MEV de los
proyectos que adelanta la Entidad en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto, así como apoyar la
coordinación y/o supervisión de los proyectos y contratos y lo requerido dentro
de la especialidad, a fin de verificar que cumpla con la normatividad relacionada establecida y requerimientos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar el seguimiento y control en el aspecto
MEV en los proyectos de infraestructura de transporte
del Instituto, con el
propósito de garantizar que se cumplan las condiciones establecidas en el pliego
de condiciones, contrato,
estudios previos y demás documentos contractuales, así
como los requerimientos establecidos por las entidades competentes.
2.
Revisar los informes de gestión MEV de los contratos asignados con el
fin de mantener actualizado el estado de cada uno de ellos y que sirva
de soporte para la toma de decisiones, con la
oportunidad y calidad
solicitadas.
3.
Verificar que la documentación de la maquinaria,
vehículos y equipos de los contratos, que le sean asignados cumplan con los requisitos mínimos contractuales y normativos relacionados
4.
Realizar la revisión y el seguimiento de los planes
de mantenimientos (correctivos -preventivos) de la maquinaria, vehículos y equipos de los
contratos de obra e interventoría,
que le sean asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Apoyar la supervisión técnica
y administrativa desde la especialidad
MEV, a fin de cumplir un correcto control y ejecución de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales
6.
Dar
apoyo desde el componente MEV a la formulación y desarrollo de las políticas
y estrategias tendientes a la
eficiente y eficaz planeación, desarrollo y control de los proyectos a cargo
y gestionar por el cumplimiento de las que se adopten.
7.
Revisar,
suscribir y tramitar todas las actas de seguimiento MEV de proyectos,
contratos de obra, consultoría e
interventoría, que se generen en el desarrollo de los contratos y
acordes con la documentación vigente.
8.
Dar
respuesta, cuando corresponda, a los organismos de control, derechos de
petición y demás correspondencia en materia MEV que competa a la dependencia con la oportunidad y calidad requerida, de conformidad con la normatividad legal vigente.
9.
Consolidar
la información requerida para elaborar el reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo,
de acuerdo con el procedimiento establecido.
10.
Consolidar, administrar y actualizar los sistemas de información o mecanismos de reporte dispuestos por la Entidad con relación
al seguimiento del
componente MEV de los contratos asignados, de manera oportuna.
11.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Conocimiento de la normatividad en maquinaria, equipos y vehículos.
2. Normativa ambiental y SST aplicable en lo que respecta maquinaria equipos y vehículos.
3. Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública
vigente.
4. Código Único Disciplinario vigente.
5. Plan de Ordenamiento Territorial POT.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Mecánica y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere
experiencia profesional.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Estructuración de Procesos Selectivos
|
605-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo en actividades y labores de índole administrativo y
técnico en
la estructuración de los documentos pre-contractuales para los procesos de contratación de proyectos de infraestructura vial y de espacio público a cargo del
área, con el fin de que la gestión de la misma se lleve a cabo
adecuadamente y bajo los parámetros y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Recopilar la información requerida procedente y relacionada, incorporándola a la base de datos SIAC y demás aplicativos implementados por la entidad y/o por la misma dependencia,
con el fin de mantener actualizadas dichas bases de datos y aplicativos, y
disponible la información a los usuarios de la entidad, dando cumplimiento a las disposiciones y lineamientos institucionales.
2.
Apoyar en la construcción de documentos pre-contractuales para los procesos de contratación de proyectos de infraestructura vial a cargo
del área, conforme a la normatividad vigente.
3.
Apoyar la elaboración de los componentes técnicos,
cronograma, normas y especificaciones técnicas,
para los procesos licitatorios de proyectos en las etapas
de prefactibilidad, factibilidad, diseños y construcción, a cargo de la subdirección técnica
4.
Hacer seguimiento y dar respuesta a los controles de advertencia de los entes
de control, en lo que
sea de competencia del
área, generando los archivos físicos
y magnéticos respectivos.
5.
Tramitar
las solicitudes de modificación presupuestal y financiera de los recursos
asignados al área,
de acuerdo con los requerimientos y necesidades de la entidad.
6.
Revisar y hacer seguimiento a los indicadores del
área, con base en los planes de acción y los procedimientos establecidos.
7.
Hacer
seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos por el área, de acuerdo
con los tiempos y alcances definidos en el plan.
8.
Recopilar
y consolidar la información relacionada con el control y seguimiento de los
ante- proyectos y proyectos de
infraestructura a cargo de la dependencia, generando los reportes e informes requeridos, adoptando
acciones preventivas y correctivas;
para dar respuesta oportuna
y unificada a otras dependencias, los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general, de acuerdo a la normatividad vigente.
9.
Elaborar y tramitar presentaciones, informes, y/o reportes semanales, mensuales, trimestrales y demás establecidos, con destino a la misma
dependencia, a otras
dependencias u otras entidades,
relacionados con la información generada en el área, como son actualización del Tablero de
Control, avance de metas físicas, territorialización de la inversión, entre otros, con
la oportunidad y calidad solicitadas.
10.
Verificar la dedicación y antecedentes del personal propuesto para laborar en los contratos a cargo de la
dependencia y registrar dicho personal en la base de datos SIAC u otra que se indique,
cuando luego de realizada la verificación se encuentre procedente la
aprobación del personal.
11.
Dar apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales
el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con
las normas y procedimientos establecidos.
12.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normas y especificaciones técnicas de construcción
2.
Ley de Contratación Pública vigente
3.
Gerencia y Administración de Proyectos de Ingeniería.
4.
Gestión y Administración Pública
5.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
6.
Métodos y procedimientos constructivos, especificaciones técnicas.
7.
Sistemas de información
8.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Arquitectura y afines; o
Administración
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere experiencia profesional.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos de Estudios y Diseños de Proyectos.
|
606-STED
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo
en actividades y labores de índole administrativo y técnico relacionadas con la gestión, control
y seguimiento de los contratos y asuntos a cargo de la dependencia, a fin que la gestión
de la misma se lleve a cabo adecuadamente y bajo los
parámetros y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar y tramitar las certificaciones de los contratos y convenios ejecutados y/o que se encuentren en liquidación a cargo del área, en forma oportuna y de acuerdo
con el procedimiento establecido.
2.
Recopilar la información contractual y otra requerida
para reportar a la Dirección, relacionada con los contratos en
ejecución y liquidación, incorporándola a
la base de datos SIAC y demás aplicativos implementados
por la entidad y/o por la misma dependencia, con el fin de mantener
actualizadas dichas bases de datos
y aplicativos, y disponible la información a los usuarios de la entidad,
dando cumplimiento a las disposiciones y lineamientos institucionales.
3.
Verificar la información contractual contenida en las actas legales
y demás documentos de tal naturaleza que deban
ser suscritos por el superior inmediato, confrontando dicha
información con la existente en las bases
de datos y expedientes de los contratos a cargo del área.
4.
Hacer seguimiento y dar respuesta a los controles de advertencia de los entes de control,
en lo que sea de competencia del área, generando los archivos físicos y magnéticos respectivos.
5.
Recopilar
y consolidar la información relacionada con
el control y seguimiento de los contratos y
demás asuntos a cargo de la
dependencia, generando los reportes
e informes requeridos, adoptando acciones
preventivas y correctivas; para dar
respuesta oportuna y unificada a otras dependencias, los diferentes entes de
control, entidades públicas o privadas y comunidad en general, de
acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Elaborar
y tramitar presentaciones, informes, y/o
reportes semanales, mensuales, trimestrales y demás establecidos, con destino a la misma dependencia, a
otras dependencias u otras entidades, relacionados con la información generada en el
área, como son actualización del Tablero de Control, avance de metas físicas,
territorialización de la inversión, entre otros, con la oportunidad y calidad solicitadas.
7.
Verificar
la dedicación y antecedentes del personal propuesto para laborar en los
contratos a cargo de la dependencia y registrar
dicho personal en la base
de datos SIAC
u otra que se indique, cuando luego de realizada la verificación se encuentre procedente la aprobación del personal.
8.
Atender
a las reuniones de seguimiento programadas por el supervisor o coordinador
del contrato, aportando desde sus
conocimientos y experiencia, a la correcta ejecución y desarrollo de los
mismos, para obtener los resultados esperados.
9.
Dar
apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales el
jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
10.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo..
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Políticas
y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
2. Planes de Desarrollo Distrital y de Ordenamiento Territorial.
3. Normas urbanísticas
y especificaciones técnicas de construcción.
4. Normas de
contratación estatal vigente.
5. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte
técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura
y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere
experiencia profesional.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Administrativa
|
146-DTM
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo en actividades y labores de índole
administrativo y técnico relacionadas con la gestión, control y seguimiento
de los contratos y asuntos a cargo de la dependencia, a fin que la gestión de la misma se
lleve a cabo adecuadamente y bajo los parámetros y lineamientos
institucionales.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar y tramitar las
certificaciones de los contratos y convenios ejecutados y/o que se encuentren
en liquidación a cargo del área, en forma oportuna y de acuerdo con el
procedimiento establecido.
2.
Recopilar la información
contractual y otra requerida procedente de las subdirecciones, relacionada
con los contratos en ejecución y liquidación, incorporándola a la base de
datos SIAC y demás aplicativos implementados por la Entidad y/o por la misma
dependencia, con el fin de mantener actualizadas dichas bases de datos y
aplicativos, y disponible la información a los usuarios de la Entidad, dando
cumplimiento a las disposiciones y lineamientos institucionales.
3.
Verificar la información
contractual contenida en las actas legales y demás documentos de tal
naturaleza que deban ser suscritos por el superior inmediato, confrontando
dicha información con la existente en las bases de datos y expedientes de los
contratos a cargo del área.
4.
Hacer seguimiento y dar respuesta
a los Controles de Advertencia de los Entes de Control y de la Alcaldía
Mayor, en lo que sea de competencia del área, generando los archivos físicos
y magnéticos respectivos.
5.
Recopilar
y consolidar la información relacionada con el control y seguimiento de los
contratos y demás asuntos a cargo de la dependencia, generando los reportes e
informes requeridos, adoptando acciones preventivas y correctivas; para dar
respuesta oportuna y unificada a otras dependencias, los diferentes entes de
control, entidades públicas o privadas y comunidad en general, de acuerdo a
la normatividad vigente.
6.
Elaborar
y tramitar presentaciones, informes, y/o reportes semanales, mensuales,
trimestrales y demás establecidos, con destino a la misma dependencia, a
otras dependencias u otras entidades, relacionados con la información
generada en el área, como son actualización del Tablero de Control, avance de
metas físicas, territorialización de la inversión, entre otros, con la
oportunidad y calidad solicitadas.
7.
Verificar la dedicación y
antecedentes del personal propuesto para laborar en los contratos a cargo de
la dependencia y registrar dicho personal en la base de datos SIAC u otra que
se indique, cuando luego de realizada la verificación se encuentre procedente
la aprobación del personal.
8.
Atender a las reuniones de
seguimiento programadas por el supervisor o coordinador del contrato,
aportando desde sus conocimientos y experiencia, a la correcta ejecución y
desarrollo de los mismos, para obtener los resultados esperados.
9.
Dar apoyo al seguimiento de la
ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne
actividades, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
10.
Suscribir las actas producto de
las reuniones de seguimiento contractual en las que haya participado, según
criterios y requerimientos establecidos.
11.
Revisar e informar al supervisor
del contrato de los sucesos que puedan significar demoras o inconvenientes en
la ejecución, respecto de los contratos que el jefe inmediato le indique
participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos.
12.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Ley de Contratación Estatal vigente.
2.
Plan de Ordenamiento Territorial.
3.
Código Único Disciplinario
4.
Gestión Pública Distrital.
5.
Herramientas informáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en
los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere experiencia
profesional.
|
|
|
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Gestión Administrativa
|
604-DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo
en actividades y labores de índole administrativo y técnico relacionadas con
la gestión, control y seguimiento
de los contratos, convenios y asuntos a cargo de la dependencia, a fin de que la gestión de la misma
se lleve a cabo adecuadamente y bajo los parámetros y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar
y tramitar las certificaciones de los contratos y convenios ejecutados y/o
que se encuentren en liquidación a cargo
del área, en forma oportuna y de acuerdo
con el procedimiento establecido.
2.
Recopilar
la información contractual y otra requerida procedente de las subdirecciones, relacionada con los contratos y
convenios en ejecución y liquidación, incorporándola a la base de datos SIAC y demás aplicativos
implementados por la entidad y/o por la misma dependencia, con el fin de mantener actualizadas dichas bases
de datos y aplicativos, y disponible la información a los usuarios de la entidad, dando cumplimiento a las disposiciones y lineamientos institucionales.
3.
Verificar
la información contractual contenida en las actas legales y demás documentos
de tal naturaleza que deban
ser suscritos por el superior inmediato, confrontando dicha información con la existente en las bases de datos y expedientes de los contratos y convenios a cargo del área.
4.
Hacer seguimiento y dar respuesta a los controles de advertencia de los entes
de control, en lo que
sea de competencia del
área, generando los archivos físicos
y magnéticos respectivos.
5.
Recopilar y consolidar la información
relacionada con el control y seguimiento de los contratos, convenios y demás asuntos a
cargo de la dependencia, generando los reportes e informes requeridos, adoptando acciones preventivas y
correctivas; para dar respuesta oportuna
y unificada a otras dependencias, los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general, de acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Elaborar y tramitar presentaciones, informes, y/o reportes semanales, mensuales, trimestrales y demás establecidos, con destino a la misma
dependencia, a otras
dependencias u otras entidades,
relacionados con la información generada en el área, como son
la actualización de los aplicativos de la Entidad relacionados con los
asuntos a cargo de la dependencia, avance de metas físicas,
territorialización de la inversión, entre otros, con la oportunidad y calidad solicitadas.
7.
Verificar la dedicación y antecedentes del personal propuesto para laborar en los contratos y convenios a
cargo de la dependencia y registrar dicho personal en la base de datos SIAC u otra que se indique, cuando luego de
realizada la verificación se encuentre procedente la aprobación del personal.
8.
Atender
a las reuniones de seguimiento programadas por el supervisor o coordinador
del contrato, aportando desde sus conocimientos y experiencia, a la correcta
ejecución y desarrollo de los mismos,
para obtener los resultados esperados.
9.
Dar
apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos y convenios frente a
los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
10.
Suscribir
las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que
haya participado, según
criterios y requerimientos establecidos.
11.
Revisar e informar al supervisor del contrato de los sucesos
que puedan significar demoras
o inconvenientes en la ejecución, respecto de los contratos y
convenios que
el jefe inmediato le indique
participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos.
12.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
2.
Plan de Ordenamiento Territorial.
3.
Código Único
Disciplinario
4.
Gestión Pública
Distrital.
5.
Herramientas
informáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario
y al ciudadano
Compromiso con la
organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias
Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Civil y afines; o Arquitectura
y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere experiencia profesional.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión de Valorización
|
391-STOP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las
actividades que sean necesarias, para el control del diseño, impresión y distribución de los documentos requeridos para la notificación, cobro y recaudo
de la contribución de valorización.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Ejecutar y gestionar los procesos derivados del cobro de la valorización en lo referente a la
depuración que permita la recuperación de la cartera de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Realizar
el seguimiento a la entrega efectiva de
los documentos generados para la notificación, cobro
y recaudo de la contribución de valorización en las diferentes etapas
de cobro, de acuerdo al procedimiento establecido.
3.
Realizar
el seguimiento a las actividades de depuración de las devoluciones reportadas
durante el proceso de distribución, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
4.
Dar
respuesta veraz y oportuna a los requerimientos de los ciudadanos y entidades
que lo soliciten relacionados con la contribución de
valorización, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
5.
Realizar
la localización de propietarios que se encuentran en mora con el pago de
valorización, de acuerdo al procedimiento establecido.
6.
Preparar
los pliegos de condiciones y demás procesos desde la proyección del
presupuesto, la apertura y hasta
la asignación final de los
contratos de diseño,
impresión y distribución de documentos de valorización, para ser aprobados por el jefe inmediato.
7.
Elaborar
informes de gestión de la impresión y distribución de los documentos
generados para la notificación,
cobro y recaudo de la contribución de valorización en las diferentes etapas
de cobro, para facilitar la toma de decisiones.
8.
Realizar gestión de Call Center
y cobro persuasivo, con el fin de aumentar el recaudo.
9.
Generar y enviar los archivos planos, para la impresión y distribución de facturas.
10.
Realizar
el seguimiento y control al cumplimiento de las obligaciones contractuales y
ejecutar los pagos de los contratos relacionados con la impresión y
distribución de los documentos generados para
la notificación, cobro y recaudo de la contribución de valorización, hasta su terminación y liquidación final.
11.
Realizar, implementar y aplicar los controles
necesarios para el desarrollo de los procesos referentes al manejo
de los proyectos del área.
12.
Diseñar e implementar estrategias que contribuyan al logro de los objetivos del área y recuperación
de la cartera, de acuerdo con las políticas institucionales.
13.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Administración de cartera
2. Estatuto tributario.
3. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel
Jerárquico
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de decisiones
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Economía; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Civil y afines; Arquitectura y
afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; o Matemáticas,
Estadística y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
No requiere experiencia profesional.
|
|
|
|
TO 314-03
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
Cincuenta y siete (57)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Supervisión de Estudios y Diseños de Proyectos.
|
608-STED
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar en la gestión
administrativa de la dependencia en el seguimiento de planes, programas y proyectos a cargo,
así como de los proyectos especiales que le sean propuestos, de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato y cumpliendo con la normatividad vigente
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Asistir
en la gestión administrativa, los mecanismos para la financiación y
desarrollo de proyectos de los sistemas de movilidad y de espacio
público, de acuerdo
con los requerimientos de información, los proyectos y programas que desarrolla la entidad.
2.
Apoyar
en la gestión administrativa, en los estudios previos necesarios para
adelantar los procesos de
contratación de los asuntos del área a su cargo, de acuerdo con las normas, presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
3.
Actualizar
bases de datos que le sean encomendados en desarrollo de los asuntos de la dependencia de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
4.
Elaborar
solicitudes que le sean asignadas, según los plazos establecidos en las
normas vigentes.
5.
Apoyar las solicitudes que
le sean asignados bajo los lineamientos del jefe inmediato, según los plazos
establecidos en las normas vigentes.
6.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración Pública
2.
Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
3.
Ley de Contratación Pública vigente
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Administración; o Ingeniería
Industrial y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Proyectos de Conservación
|
607- DTCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades de apoyo técnico
a la dependencia, a partir de la identificación, recopilación, actualización, consolidación, manejo, e implementación de herramientas ofimáticas para el trámite
de la información y documentación que permita que la gestión
relacionada con los contratos
y convenios a cargo de la misma se lleve
a cabo adecuadamente y bajo los parámetros y lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Consultar, identificar, capturar, recopilar,
consolidar y analizar la información inherente a los contratos y convenios a cargo
del área, clasificándola según su naturaleza y los requerimientos del área, generando certificaciones,
reportes e informes solicitados, ya sea para la misma dependencia, para otras dependencias u otras entidades con
la calidad y oportunidad requerida, de conformidad a los procedimientos establecidos y verificando que la información sea precisa, completa y veraz.
2.
Realizar trámites al interior de la dependencia, ante otras dependencias y/o
ante otras entidades, de los
diferentes documentos de índole
técnico, administrativo y
financiero relacionados con los
asuntos desarrollados por la
dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato, la oportunidad requerida y los procedimientos institucionales.
3.
Proyectar respuesta a los requerimientos de los organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia interna
y externa que le sea asignada, con la debida
calidad y oportunidad.
4.
Atender requerimientos de información correspondientes a contratos y convenios liquidados, solicitados
por clientes internos y externos, suministrando la información de manera
adecuada y oportuna.
5.
Apoyar
y elaborar presentaciones que se requieran relacionadas con la estructuración
y gestión de proyectos de Conservación.
6.
Realizar actividades de apoyo técnico al seguimiento y control a cargo de la dependencia, en actividades de campo respecto a recorridos de verificación visual de acciones por parte de contratistas e interventores, recorridos para levantamiento de información de estado de condición de la infraestructura vial y de espacio público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7.
Realizar
actividades de apoyo a la gestión de competencia del área relacionada con la
atención de emergencias y acciones
inmediatas, de acuerdo con los lineamientos institucionales y directrices impartidas por el superior
inmediato.
8.
Remitir
al archivo central y a otras áreas que lo requieran la documentación
relacionada con los contratos,
convenios y asuntos a cargo de la
dependencia conforme los procedimientos institucionales establecidos.
9.
Mantener organizado, actualizado y
debidamente administrado el archivo digital y físico de
la dependencia, conforme lo disponen los manuales y procedimientos de la Entidad.
10.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión de
infraestructura vial
2. Especificaciones Técnicas
3. Métodos y
procedimientos constructivos.
4. Herramientas informáticas.
5. Excel avanzado
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias
Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Arquitectura y afines; o
Administración.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión de Seguimiento a la Estabilidad y Calidad de las
Obras con Póliza Vigente.
|
46-DTAI
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar
seguimiento a obras con póliza de estabilidad y/o calidad vigente, mediante
la ejecución de visitas técnicas para la consolidación y elaboración de
informes que evidencien el estado de las obras.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Revisar
el contenido del informe final de interventoría, determinando si este cumple
con los requisitos establecidos en la lista de chequeo.
2. Incluir
los contratos de obra objeto del seguimiento técnico en el Sistema de
Información Pólizas - SIP, conforme al procedimiento establecido.
3. Realizar
visitas de seguimiento, visitas de validación de daños, visitas de
verificación de reparaciones, visita de reconocimiento y visitas de información
complementaria, necesarias en el desarrollo del seguimiento técnico a las
obras con póliza de estabilidad y/o calidad vigente.
4. Identificar
y tipificar los daños evidenciados durante el seguimiento técnico a obras con
póliza de estabilidad y/o calidad vigente, según la normatividad y
procedimientos vigentes.
5. Alimentar el
Sistema de Información de Pólizas - SIP, garantizando la veracidad,
disponibilidad y calidad de la información obtenida del seguimiento técnico a
obras con póliza de estabilidad y/o calidad vigente.
6. Crear y
mantener actualizado el expediente del contrato de obra en seguimiento, con
los informes y actas de visitas debidamente diligenciadas y demás
documentación producto del seguimiento efectuado.
7. Elaborar
el cronograma mensual de visitas requeridas para llevar a cabo el seguimiento
técnico a las obras con póliza de estabilidad y/o calidad vigente.
8. Consolidar
el informe mensual del seguimiento a obras con póliza de estabilidad y/o
calidad vigente, conforme al procedimiento establecido.
9. Atender
correspondencia y requerimientos presentados al área con relación al
seguimiento de los contratos de obra con póliza de estabilidad y/o calidad
vigente, con la calidad y oportunidad requeridas.
10. Realizar las demás
funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos básicos en
infraestructura vial.
2.
Conocimientos básicos en redes de
servicios públicos.
3.
Atención al usuario.
4.
Herramientas Ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines o Arquitectura y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL:
Apoyo
al Proceso de Gestión Contractual
|
206-DTPS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Brindar asistencia técnica en la elaboración de los
pliegos de condiciones, así como, la revisión y evaluación de los documentos
o propuestas de los procesos de selección adelantados por el área, de
conformidad con las políticas de la Entidad y la normatividad vigente sobre
la materia.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Brindar asistencia técnica en la
revisión de los antecedentes o en la elaboración del proyecto de pliego y los
pliegos de condiciones o el documento que haga sus veces, para los diferentes
procesos de selección contractuales que se adelantan en la entidad, de manera
acorde con las políticas establecidas por el Instituto y la normatividad
vigente que rija la materia.
2.
Brindar asistencia técnica desde
el punto de vista Financiero o Técnico o Legal en todas las etapas de los
procesos de selección, con el fin de resolver de manera pertinente, oportuna
y eficaz las observaciones de los oferentes y/o demás requerimientos que se
presenten en dichos procesos, conforme a la normatividad vigente.
3.
Atender y tramitar las
solicitudes, sugerencias, consultas, recomendaciones, requerimientos,
peticiones relacionadas con la documentación de los procesos de contratación
de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos,
efectuando un adecuado seguimiento del trámite y contribuyendo a la
optimización de la gestión administrativa de la entidad.
4.
Realizar la publicación en los
portales de contratación y/o sistemas de información, de los informes y/o
documentos que hagan parte de los procesos de selección y/o contratos que
adelanta la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Compilar y clasificar el manejo
de los correos institucionales que sirven como canales de comunicación
oficial entre el Instituto y la ciudadanía de acuerdo con las directrices
impartidas por la Entidad.
6.
Aplicar el modelo de sistema
integrado de gestión, con el fin de garantizar la prestación de los servicios
de la Entidad de acuerdo con los procedimientos, metodologías y normatividad
vigente.
7.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Ley de contratación estatal vigente.
2. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Compra Pública)
Negociación
Comunicación
efectiva
|
Competencias
Comunes Transversales
Capacidad
de análisis
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; Ingeniería Industrial y afines; Arquitectura y
afines; Administración; Economía; o Derecho y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Caja Menor
|
447-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar acciones operativas, técnicas y
administrativas en todo lo relacionado con la ejecución del presupuesto de la
caja menor de gastos generales de la Entidad, de manera que se logre atender
oportunamente los requerimientos de las diferentes dependencias de la
Entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos
establecidos.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Proyectar los estudios de
mercado, solicitar cotizaciones, efectuar las compras de los bienes y servicios
requeridos por las áreas, para garantizar el normal funcionamiento de la
Entidad de acuerdo con las necesidades y proyectos a ejecutar en el área para
cada uno de los procesos a su cargo.
2.
Proyectar la información técnica
que hará parte de los estudios y documentos previos, y demás documentos
precontractuales que son insumo para la elaboración de los pliegos de
condiciones o invitación pública, de acuerdo con las modalidades de
selección, normatividad y procedimientos vigentes
3.
Realizar
los trámites necesarios para la constitución y reglamentación de la caja
menor para atender oportunamente los requerimientos urgentes, inaplazables e
imprevisibles de las diferentes dependencias de la Entidad.
4.
Atender
las solicitudes de compras de las áreas una vez autorizadas por el ordenador
del gasto, revisarlas y clasificarlas de acuerdo a su monto y características
con el fin de darles el respectivo trámite.
5.
Elaborar
los movimientos de gastos de las diferentes compras de bienes y servicios,
acorde con los procedimientos de la Entidad.
6.
Mantener
actualizada la ejecución del presupuesto que sea asignado al área para contar
con información oportuna y veraz para la presentación informes que se
requieran.
7.
Elaborar
la documentación necesaria para tramitar el reembolso de los gastos de caja
menor que se generan mensualmente, de forma oportuna.
8.
Elaborar
mensualmente la cuenta por pagar de los gastos de caja menor para hacer la
interfaz con el área financiera, con el fin de dar trámite a la orden de pago
para el reembolso de los gastos generados en el mes, de forma oportuna.
9.
Proyectar los informes internos y
a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
10.
Ejecutar
las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices
de riesgos, y proyectar los Informes de seguimiento que deba rendir la
dependencia relacionados con los temas a cargo, para garantizar una respuesta
oportuna y veraz.
11.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos en contabilidad
2.
Conocimiento en ofimática.
3.
Conocimientos en el manejo de
bases de datos de información financiera.
4.
Conocimiento en manejo de
archivo.
5.
Conocimientos en normas y leyes
tributarias.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión de Servicios Administrativos)
Orientación
al usuario y al ciudadano
|
Competencias Comunes Transversales
Gestión
de procedimientos de calidad
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Industrial y afines; Administración; o Contaduría Pública.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
TO 314-01
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
Cuarenta
(40)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Formación y Cultura
Ciudadana
|
610-ORSC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la
implementación de la metodología de corresponsabilidad ciudadanía y
sostenibilidad en los proyectos que
desarrolle la entidad, de acuerdo con los términos y requerimientos legales, la normatividad vigente
y las políticas establecidas en la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar el desarrollo del proceso
para implementar las estrategias de formación y cultura ciudadana, así como los talleres
necesarios para la aprobación de
los proyectos priorizados, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
2.
Documentar
el proceso de implementación de los talleres a realizar en las instituciones
educativas y demás escenarios seleccionados, de acuerdo
con los lineamientos institucionales.
3.
Apoyar
la construcción de un sistema de seguimiento a la implementación de la
metodología de corresponsabilidad ciudadanía y
sostenibilidad de los proyectos de infraestructura que adelanta el IDU, de acuerdo
con las normas,
presupuestos, requerimientos y especificaciones técnicas establecidos.
4.
Apoyar
la sistematización de la formación del proceso en cada uno de los eventos
realizados, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Apoyar
logísticamente todos los eventos de la socialización de la estrategia, de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
6.
Asistir a los Comités,
reuniones o recorridos que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior inmediato.
7.
Apoyar
los procesos y actividades de la divulgación, socialización, relacionamiento y ejercicios de dialogo en el espacio público,
relacionados con el componente social de la entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.
8.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas archivísticas
2. Consolidación de información.
3. Conocimientos básicos en ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área Relación
con el Ciudadano) Aprendizaje continuo
|
Competencias Comunes
Transversales
Desarrollo de la empatía
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Administración; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería
Civil y afines; Sociología, Trabajo Social y afines; Arquitectura y afines;
Comunicación Social, Periodismo y afines
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Elaboración de Preinversión y Diseño de Proyectos.
|
611-STEP
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
el desarrollo de los proyectos de
infraestructura vial y de espacio público en sus etapas de
Preinversión y Diseño,
elaborando diagnósticos, ideas,
perfiles, consolidación de documentación y colaborando en la
gestión administrativa de la dependencia, de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato y cumpliendo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Apoyar la elaboración de diagnósticos, ideas
o perfilamientos de los proyectos de infraestructura de transporte a cargo de la dependencia, de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.
Apoyar la gestión administrativa, la
implementación de los programas para la construcción y administración de los estacionamientos y/o parqueaderos a cargo de la entidad, conforme a las políticas establecidas e instrucciones del jefe inmediato.
3.
Asistir la gestión administrativa, los mecanismos para
la financiación y desarrollo de proyectos
de los sistemas de movilidad y de espacio público, de acuerdo con las necesidades organizacionales, los requisitos legales y normativos con el fin de optimizar el desempeño del Instituto.
4.
Apoyar la gestión administrativa, en
los estudios previos necesarios para adelantar los procesos de
selección de los asuntos del área, de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.
Actualizar bases
de datos que le sean encomendados en desarrollo de los asuntos
de la dependencia de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
6.
Elaborar solicitudes que le sean asignadas, según
los plazos establecidos en las normas vigentes.
7.
Apoyar las solicitudes que
le sean asignados bajo los lineamientos del jefe inmediato, según los plazos
establecidos en las normas vigentes.
8.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo
con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1.
Normas y especificaciones técnicas de construcción
2.
Ley de Contratación Pública vigente
3.
Gestión y Administración Pública
4.
Ley
de Contratación Estatal vigente.
5.
Sistemas de información
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines, Administración; o Ingeniería
Industrial y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses
de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Supervisión de Estudios y Diseños de Proyectos.
|
612-STED
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades administrativas y operativas de la dependencia, para facilitar el funcionamiento y organización de la información técnica producida en el área,
de conformidad con los lineamientos establecidos y las normas vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Realizar las actividades relacionadas con la gestión técnica, administrativa y operativa de la dependencia, para el cumplimiento
de los programas, planes y proyectos del área, de conformidad con las políticas establecidas en la entidad.
2.
Administrar
y mantener actualizado el archivo digital general de la dependencia, en
cuanto a los proyectos en las
etapas factibilidad (cuando sea contratada) y estudios y diseños realizados por el área,
mediante la identificación, clasificación, organización de la información física y en base datos, solicitando a los supervisores de
contratos copia completa del archivo magnético del
diseño final de los proyectos, de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Realizar las gestiones necesarias para adelantar los documentos pre-contractuales necesarios y exigidos por la ley vigente, para la contratación
de prestación de servicios de apoyo
a la gestión de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y respectivo
registro en el sistema de información de acompañamiento contractual que implemente el Instituto para
tales efectos.
4.
Realizar
mensualmente el proceso de pago de los contratistas de prestación de
servicios de apoyo a la gestión del área y respectivo registro en el sistema, de acuerdo con
el tiempo programado y los lineamientos institucionales.
5.
Administrar
el archivo físico de los contratistas de prestación de servicios y controlar
el cumplimiento de requisitos para la liquidación de contratos y entrega de los informes finales en medio
físico y magnético, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6.
Realizar
el seguimiento de metas físicas de los proyectos ejecutados por el área,
reporte periódico y georreferenciación de los proyectos diseñados,
conforme a los procedimientos establecidos.
7.
Participar en el Comité del Sistema Integrado de Gestión y Calidad o quien
haga sus veces
y ejecutar las
actividades programadas tendientes a la implementación de los procesos y procedimientos de Instituto, conforme a los lineamientos establecidos.
8.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración Pública
2.
Normas urbanísticas y especificaciones técnicas de construcción.
3.
Ley de Contratación Pública vigente
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con
la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes
Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico
profesional en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del
conocimiento de: Ingeniería Civil y afines; Administración; o Ingeniería
Industrial y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Apoyo a la Gestión del Proceso Contractual
|
204-DTPS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Brindar asistencia técnica en la elaboración de los
pliegos de condiciones, así como, la revisión y evaluación de los documentos
o propuestas de los procesos de selección adelantados por el área, de
conformidad con las políticas de la Entidad y la normatividad vigente sobre
la materia.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Brindar asistencia técnica desde el punto de vista
Financiero o Técnico o Legal en todas las etapas de los procesos de
selección, con el fin de resolver de manera pertinente, oportuna y eficaz las
observaciones de los oferentes y/o demás requerimientos que se presenten en
dichos procesos, conforme a la normatividad vigente.
2.
Atender y tramitar las
solicitudes, sugerencias, consultas, recomendaciones, requerimientos,
peticiones relacionadas con la documentación de los procesos de contratación
de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos,
efectuando un adecuado seguimiento del trámite y contribuyendo a la
optimización de la gestión administrativa de la entidad.
3.
Realizar la publicación en los
portales de contratación y/o sistemas de información, de los informes y/o
documentos que hagan parte de los procesos de selección y/o contratos que
adelanta la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Compilar y clasificar el manejo
de los correos institucionales que sirven como canales de comunicación
oficial entre el Instituto y la ciudadanía de acuerdo con las directrices
impartidas por la Entidad.
5.
Aplicar el modelo de sistema
integrado de gestión, con el fin de garantizar la prestación de los servicios
de la Entidad de acuerdo con los procedimientos, metodologías y normatividad
vigente.
6.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Ley de contratación estatal vigente.
2. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Compra Pública)
Negociación
Comunicación
efectiva
|
Competencias
Comunes Transversales
Capacidad de análisis
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; Ingeniería Industrial y afines; Arquitectura y
afines; Administración; Economía; o Derecho y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Documental Historias Laborales
|
474-STRH
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar técnicamente la administración y actualización
del archivo de las historias laborales de los servidores activos, así como la
atención, seguimiento y control del servicio de consultas de las mismas, de
acuerdo con los procedimientos establecidos, las normas vigentes y los
lineamientos institucionales en materia de Gestión Documental.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Apoyar la actualización del
archivo de historias laborales de los servidores activos, a través de la
digitalización permanente de los documentos remitidos a los expedientes, de
manera oportuna y atendiendo la normatividad vigente.
2.
Apoyar la administración y
organización del archivo de las historias laborales de los servidores
activos, de acuerdo con los lineamientos institucionales y las normas
archivísticas vigentes.
3.
Atender las solicitudes de
consulta de historias laborales de servidores activos, realizando el control
correspondiente, de acuerdo con las políticas de operación y los
procedimientos establecidos.
4.
Actualizar las bases de datos o
sistemas de información que corresponda, en el marco de la administración y
la gestión documental de las historias laborales de los servidores activos,
de acuerdo con las tablas de retención documental establecidas por la Entidad
y las normas vigentes.
5.
Mantener el adecuado manejo del
archivo de las historias laborales, garantizando la confidencialidad,
disponibilidad e integridad de los documentos y a su vez cumpliendo con la
normatividad vigente para el caso.
6.
Organizar la información de las
historias laborales de personas retiradas, con el fin de enviarlas al Archivo
Central, de tal forma que se garantice su adecuada conservación, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
7.
Atender las inquietudes y/o
dificultades que se presenten en la consulta de las historias laborales de
los servidores activos, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios.
8.
Apoyar la elaboración y
actualización de los instrumentos archivísticos para el cumplimiento de las
políticas y normas establecidas.
9.
Desarrollar las acciones
establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos,
y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, para
garantizar una respuesta oportuna y veraz.
10.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas técnicas para la gestión documental, archivo y
correspondencia
2.
Sistemas de Información para la
organización y manejo de archivos y gestión documental
3.
MIPG - Sistema Integrado de Gestión
4.
Herramientas Ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Específicas Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y
de los recursos
Uso de tecnologías de la
información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión del Talento Humano)
Manejo
de la información
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines; Ingeniería Civil y afines; o Bibliotecología, Otros de
Ciencias Sociales y Humanas
Tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Presupuesto y Contabilidad
|
425-STPC
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar los registros contables y presupuestales
correspondientes a las transacciones financieras del instituto en los
aplicativos administrativos y financieros, así como la ejecución de controles
establecidos y procesos de convalidación, conciliación, depuración y análisis
contable y presupuestal, de acuerdo con la normatividad vigente y
procedimientos establecidos.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Efectuar
el análisis de los rubros contables asignados, desde el punto de vista
contable, presupuestal y tributario y apoyar las labores derivadas de los
proyectos misionales del área, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Apoyar
en las actividades tendientes al registro, seguimiento y análisis de
información presupuestal y contable de los hechos económicos del Instituto,
con el fin de garantizar la integralidad de la información.
3.
Asistir
y realizar seguimiento y control en el manejo de los aplicativos utilizados
en el área, con el fin de garantizar los resultados generados en materia
contable y presupuestal.
4.
Tramitar
órdenes de pago en los tiempos establecidos aplicando el detalle de las
cuentas por pagar, las imputaciones presupuestales, contables y tributarias
en el sistema de información financiera y aplicativos implementados para tal
fin.
5.
Apoyar
en el análisis y consolidación de la información del Instituto, para
presentar la información exógena Nacional y Distrital de acuerdo con los
lineamientos establecidos en la materia por las entidades competentes.
6.
Realizar
el control de los backups de la información relacionada con los registros
presupuestales y contables, con el fin de protegerla y asegurarla.
7.
Preparar
los documentos necesarios para dar respuesta a los requerimientos de los
organismos de control, entidades externas y ciudadanía en general, que se
deriven de la función administrativa.
8.
Ordenar,
organizar, archivar y responder por el control documental y soportes de los
documentos tramitados en el área, de acuerdo a los procedimientos y políticas
establecidas en la materia.
9.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad, jurisprudencia y doctrina en materia
tributaria, contable y presupuestal.
2.
Manejo de sistemas de información
financiera.
3.
Conocimientos en software de
oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Financiera)
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
Transparencia
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y afines; o
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia relacionada
|
|
|
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Presupuesto y Contabilidad
|
424-STPC
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar la ejecución presupuestal de la entidad
generando los análisis necesarios en los diferentes trámites y procesos y
participando en la elaboración de los informes presupuestales, acorde con las
normas presupuestales vigentes.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Elaborar,
generar y expedir los certificados de disponibilidad y registro presupuestal
verificando la información soporte, de acuerdo con las solicitudes de las
áreas del Instituto para el desarrollo de sus proyectos y funciones.
2.
Realizar
actividades de registro, digitación y búsqueda de información que permitan el
análisis de información generada por el registro presupuestal del Instituto,
con el fin de garantizar la disponibilidad de la misma.
3.
Asistir
y realizar seguimiento y control en el manejo de los aplicativos utilizados
en el área, con el fin de garantizar los resultados generados en materia
presupuestal.
4.
Participar
en el soporte de actividades tendientes a la realización de estudios,
diagnósticos e investigaciones que sean requeridos para llevar a cabo los
proyectos o programas del área.
5.
Preparar,
analizar y consolidar información para la elaboración de la sustentación y
consolidación de requisitos para tramitar ante la Secretaría de Hacienda
Distrital las modificaciones presupuestales necesarias al presupuesto
aprobado.
6.
Apoyar
al área en la implementación de estrategias que permitan el flujo de
información presupuestal para el oportuno registro y presentación de
informes, con el fin de cumplir con los plazos establecidos.
7.
Parametrizar
y alimentar el módulo de presupuesto del sistema de información financiera
implementado con la información presupuestal aprobada y sus modificaciones,
programación y cierre presupuestal.
8.
Apoyar
en los documentos necesarios para dar respuesta a los requerimientos de los
organismos de control, entidades externas y ciudadanía en general, que se
deriven de la función administrativa.
9.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con la naturaleza y propósito del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad, jurisprudencia y doctrina en materia
tributaria, contable y presupuestal.
2.
Manejo de sistemas de información
financiera.
3.
Conocimientos en software de
oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
(Área
Gestión Financiera)
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
Transparencia
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional
en disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y afines; o
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión de Valorización
|
521-STOP
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Atender, asistir y orientar al contribuyente en todo
lo referente a los procesos y trámites relacionados con la contribución de
valorización y apoyar a la dependencia en los procesos de recuperación de
cartera y la emisión de conceptos técnicos realizados a los predios, de
acuerdo con las políticas de atención al ciudadano, procedimientos adoptados
y normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Atender y orientar a los contribuyentes
en los trámites, requerimientos y solicitudes presentados con relación al
proceso de valorización, brindando información veraz y oportuna, de acuerdo
con los protocolos, procedimientos, políticas, metodologías y normatividad
vigentes.
2.
Brindar apoyo técnico y operativo
en los aspectos logísticos, administrativos y de atención al contribuyente,
de acuerdo con los requerimientos y necesidades de la dependencia.
3.
Emitir conceptos técnicos que
soportan los procesos de cartera de la contribución de valorización, de
acuerdo con los requerimientos, la normatividad vigente y los procedimientos
establecidos.
4.
Realizar visita a terreno cuando
sea necesario, con el fin de verificar los atributos prediales y de
conformidad con los requerimientos.
5.
Realizar actividades
complementarias tendientes a resolver las solicitudes de localización de
predios a través de la ubicación cartográfica de estos en las bases de datos
o sistemas de información, oportunamente y con calidad.
6.
Mantener, archivar y resguardar
la cartografía existente, de acuerdo con las políticas de gestión documental
y archivo.
7.
Expedir Estados de Cuenta para
Tramite Notarial en el momento en que el contribuyente o la Ventanilla Única
de registro (VUR) lo solicite, garantizando su veracidad y atendiendo la solicitud
del contribuyente.
8.
Expedir los duplicados de Cuentas
de Cobro en el momento en que el contribuyente lo solicite, de manera
eficiente.
9.
Emitir con oportunidad concepto
técnico para realizar el cobro de la contribución de valorización de los
predios que se encuentran en cobro coactivo.
10.
Realizar las demás funciones que
le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y
propósito del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Herramientas Informáticas
2.
Atención al Ciudadano
3.
Conocimientos en Valorización
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
Competencias Laborales Transversales
N/A
|
Competencias Comunes Transversales
N/A
|
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título técnico profesional en
disciplina académica que pertenezca al núcleo básico del conocimiento de:
Ingeniería Civil y afines; Ingeniería Industrial y afines; Administración;
Arquitectura y afines; Contaduría Pública; o Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
Artículo 2. Requisitos ya acreditados. A quienes al
entrar en vigencia esta Resolución estén desempeñando empleos de conformidad
con la resolución que se modifica, para todos los efectos legales y mientras
permanezcan en los mismos empleos, no se les exigirán los requisitos
establecidos en las fichas de la presente resolución.
Artículo 3.- Socialización. El(la) Subdirector(a)
Técnico(a) de Recursos Humanos socializará con el servidor público
correspondiente las funciones determinadas para el respectivo cargo en la
presente resolución en las siguientes circunstancias:
a. Cuando tome
posesión del empleo.
b. Cuando sea
asignado a otra dependencia.
c. Cuando se
modifiquen las funciones.
Artículo 4. Equivalencias. Para el cumplimiento de
los requisitos señalados en las fichas de los empleos objeto de la presente
modificación del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales del
Instituto de Desarrollo Urbano, se aplicarán las equivalencias establecidas en
el Decreto 785 de 2005 y en las demás disposiciones que lo modifiquen o
adicionen, excepto para aquellas fichas que indiquen lo contrario.
Artículo 5. Vigencia. La presente Resolución rige a
partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital y modifica en lo
pertinente la Resolución 12649 de 2019, 5049 de 2021 y 3361 de 2022, así como
las demás disposiciones que le sean contrarias.
Dada en Bogotá
D.C., a los 04 días del mes de septiembre del año 2023.
PUBLÍQUESE Y
CÚMPLASE.
ROSITA ESTHER
BARRIOS FIGUEROA
Directora General
(E)
Nota: Ver norma original en Anexos.
NOTAS AL PIE DE PAGINA:
[1] “Dictar los actos (…) necesarios para el cumplimiento de las
funciones del Instituto, conforme a los acuerdos del Concejo y demás
disposiciones legales estatutarias y a las resoluciones de la Junta Directiva”.
[2] “Dirigir y coordinar el trabajo de los funcionarios y
empleados”.
[3] “Son funciones y atribuciones del
Director”.
[4] “Por el cual se crea y reglamenta el funcionamiento del Instituto
de Desarrollo Urbano”.
[5] “Dirigir, coordinar, vigilar y
controlar la ejecución de las funciones (…) y de su personal”.
[6] “Funciones generales del Director
General”.
[7] “Por el cual se expiden los Estatutos
del Instituto de Desarrollo Urbano, IDU”.
[8] “*Dirigir, asignar, controlar y
garantizar las funciones (…) administrativas, de desarrollo institucional (…),
de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 19 de 1972, la ley 489 de 1998 y
demás disposiciones jurídicas vigentes”.
|
|
