DECRETO 371 DE 2024

(Octubre 24)

Por el cual se concede una comisión de servicios al exterior del país al Secretario Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se efectúa un encargo

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el Decreto Ley No. 1421 de 1993, el Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017 y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 38 del Decreto Ley No. 1421 de 1993, estableció las atribuciones del Alcalde Mayor de Bogotá, entre las cuales se encuentra: "3^a Dirigir la acción administrativa y asegurar el cumplimiento de las funciones, la prestación de los servicios y la construcción de las obras a cargo del Distrito."

Que el artículo 2.2.5.5.25 del Decreto No. 1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017, establece que se podrán conceder comisiones de servicio al interior o al exterior del país con el propósito de "ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado. Esta comisión hace parte de los deberes de todo empleado, por tanto, no puede, rehusarse a su cumplimiento".

Que los señores Rubén Irisarri, Director del Encuentro Internacional BIME y Felipe Jaramillo Caro, Director de Last Tour América, extendieron invitación al señor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, identificado con cédula de ciudadanía No. 71.331.286, Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, para participar en la doceava edición de BIME Bilbao, que se llevará a cabo del 29 de octubre al 1 de noviembre de 2024, en la ciudad de Bilbao, Reino de España.

Que BIME es un encuentro internacional de Industria Musical que se celebra desde 2013 en Bilbao (País Vasco) y desde 2022, también en Bogotá (Colombia). De esta manera, amplía su espacio para reflexionar sobre los retos que impulsan el futuro del sector y el disfrute de la música en vivo en América Latina.

Que con ocasión al mencionado evento, el Secretario Distrital de Cultura, Recreación y Deporte hará parte de una agenda de reuniones confirmada por la Acción Cultural Española (AC/E), que se llevaran a cabo del 31 al 2 de noviembre de 2024, en la ciudad de Madrid, Reino de España.

Que mediante comunicaciones con los radicados Nos. 1-2024-36309 del 23 de septiembre de 2024, 1-2024-40218 del 9 de octubre de 2024, correos electrónicos del 11, 15, 16, 18 y 19 de octubre de 2024, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicitó se le conceda comisión de servicios al exterior del país, al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, a partir de las 8:00 p.m. del 27 de octubre y hasta el 3 de noviembre de 2024.

Que su asistencia se considera procedente, por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y que de acuerdo con la Resolución 753 de 2022 - Manual de Funciones de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y guarda relación con las funciones de: “Formular y adoptar de manera articulada las políticas, planes, programas y proyectos en los campos del arte, la cultura, el patrimonio cultural, la recreación, el deporte y la actividad física del Distrito Capital.”, “Definir la política de diálogo con otros sectores del Distrito Capital y con instituciones del orden regional, nacional e internacional con los cuales haya complementariedad entre sus políticas y las del sector, para fortalecer los campos del arte, la cultura, el patrimonio cultural, la recreación, el deporte y la actividad física del Distrito Capital.”, y “Definir políticas y estrategias que estimulen la corresponsabilidad público-privada en el fortalecimiento de los campos del arte, la cultura, el patrimonio cultural, la recreación, el deporte y la actividad física del Distrito Capital, y fomenten la organización social de sus agentes e instancias.”, además, representa la oportunidad de visibilizar en un escenario estratégico dentro de la agenda local e internacional, las iniciativas que desde la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, se han identificado como prioritarias, entre las cuales se encuentra el fortalecimiento de las relaciones bilaterales (agencias de cooperación, representaciones diplomáticas y entidades homólogas en otras ciudades del mundo) y multilaterales (redes de ciudades y otras plataformas de integración). También, le permitirá abrir nuevas oportunidades de cooperación que fortalezcan capacidades y sigan posicionando a Bogotá como referente cultural a nivel internacional.

Que BIME Bilbao cubrirá los gastos de tiquetes aéreos en la ruta Bogotá - Bilbao y Madrid - Bogotá y alojamiento durante los días del evento en la ciudad de Bilbao, Reino de España.

Que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, reconocerá al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, tiquetes aéreos en la ruta Bilbao - Madrid y viáticos en razón del treinta y tres punto dos por ciento (33.2%) por los días 28, 29 y 30 de octubre de 2024 y del ochenta y tres punto dos por ciento (83.2%) por los días 31 de octubre, 1 y 2 de noviembre de 2024, de conformidad con la tarifa máxima establecida en el a artículo 1° del Decreto No. 303 de 2024, aplicable en virtud del artículo 5° del Decreto No. 293 de 2024, con cargo al rubro 02120202010, descripción del rubro “Viáticos de los funcionarios en comisión”, según certificados de disponibilidad presupuestal con los Nos. 1234 del 23 de mayo de 2024 y 1254 del 14 de junio de 2024.

Que, mediante correo electrónico de fecha 10 de octubre de 2024, la Oficina Consejería Distrital de Relaciones Internacionales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., previa valoración técnica de pertinencia estratégica, recomendó la participación del Secretario Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en la presente comisión de servicios al exterior del país.

Que, con el propósito de que el doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR asista a los mencionados eventos, se hace necesario conferir comisión de servicios al exterior a partir de las 8:00 p.m. del 27 de octubre y hasta el 3 de noviembre de 2024, en los términos dispuestos en las normas legales vigentes, por razones de itinerario de vuelos.

Que durante el término de la comisión el comisionado tendrá derecho a percibir su remuneración, de conformidad con el artículo 2.2.5.5.27 del Decreto No. 1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

Que el artículo 2.2.5.4.7 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017 establece: “Encargo. Los empleados podrán ser encargados para asumir parcial o totalmente las funciones de empleos diferentes de aquellos para los cuales han sido nombrados, por ausencia temporal o definitiva del titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo(...)”.

Que de acuerdo con lo expuesto, se hace necesario efectuar el encargo de las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para garantizar la continua prestación de los servicios que ese Despacho tiene a su cargo.

Que la señora Lucila Guerrero Ramírez, Coordinadora Grupo Interno de Trabajo de Gestión del Talento Humano de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, certificó que la señora NATHALIA RIPPE SIERRA identificada con la cédula de ciudadanía No. 35.513.244, Asesor, Código 105, Grado 07, del Despacho de la misma Secretaría, cumple con los requisitos para ejercer en encargo las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

En mérito de lo expuesto,

DECRETA:

ARTÍCULO 1. Conceder comisión de servicios al exterior del país, a partir de las 8:00 p.m. del 27 de octubre y hasta el 3 de noviembre de 2024, al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, identificado con cédula de ciudadanía No. 71.331.286, Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte participar en en la doceava edición de BIME Bilbao y ser parte de una agenda de reuniones confirmada por la Acción Cultural Española (AC/E), eventos que se llevarán a cabo del 29 de octubre al 2 de noviembre de 2024, en las ciudades de Bilbao y Madrid, Reino de España.

Parágrafo 1°. Durante el término de la comisión el comisionado, tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el artículo 2.2.5.5.27 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

Parágrafo 2°. Dentro de los tres (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el comisionado deberá presentar ante este Despacho informe ejecutivo sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5.5.29 del Decreto No. 1083 de 2015, modificado y adicionado por el Decreto No. 648 de 2017.

ARTÍCULO 2. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, reconocerá al doctor SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR, tiquetes aéreos en la ruta Bilbao - Madrid y viáticos en razón del treinta y tres punto dos por ciento (33.2%) por los días 28, 29 y 30 de octubre de 2024 y del ochenta y tres punto dos por ciento (83.2%) por los días 31 de octubre, 1 y 2 de noviembre de 2024, de conformidad con la tarifa máxima establecida en el artículo 1° del Decreto No. 303 de 2024, aplicable en virtud del artículo 5° del Decreto No. 293 de 2024, con cargo al rubro 02120202010, descripción del rubro “Viáticos de los funcionarios en comisión”, según certificados de disponibilidad presupuestal con los Nos. 1234 del 23 de mayo de 2024 y 1254 del 14 de junio de 2024.

ARTÍCULO 3. Encargar a partir de las 8:00 p.m. del 27 de octubre y hasta el 3 de noviembre de 2024, a la señora NATALIA RIPPE SIERRA identificada con la cédula de ciudadanía No. 35.513.244, Asesor, Código 105, Grado 07, del Despacho de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de las funciones del empleo de Secretario de Despacho, Código 020, Grado 09, de la misma Secretaría.

Parágrafo. Para los efectos del presente artículo y con el fin de facilitar las comunicaciones a cargo de la Subdirección de Gestión Documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., a continuación, se relacionan los correos electrónicos de los funcionarios de que trata el presente acto administrativo.

ARTÍCULO 4. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., a los 24 días del mes de octubre del año 2024.

CARLOS FERNANDO GALÁN PACHÓN

Alcalde Mayor

NOTA: Ver norma original en Anexos.