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RESOLUCIÓN 0225 DE 2020
(Febrero 04)
Modificada por el art. 6, Resolución 2256 de 2022.
Por la cual se modifica el Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Global de
Personal Administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito
LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus atribuciones legales y en especial las
conferidas por el Decreto No. 101 de 2004, y
CONSIDERANDO
Que la Constitución Política de Colombia en el artículo
122, consagra: “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la
Ley o reglamento”.
Que el artículo 3° de la Resolución 1865 del 14 de octubre
de 2015 establece que el “Secretario de Educación Distrital, mediante acto
administrativo y previa refrendación del Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital DASCD, adoptará las modificaciones o adiciones
necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de
competencias laborales”.
Que la Secretaría de Educación del
Distrito en cumplimiento de lo establecido en el Parágrafo 2 del artículo
2.2.4.8. del Decreto 815 de 2018 “Por el cual se modifica el Decreto 1083 de
2015, Único Reglamentaría del Sector de Función Pública en lo relacionado con
las competencias comportamentales generales para los empleos públicos de los
distintos niveles jerárquicos”, adecúa su manual de funciones y
competencias dentro de los términos establecidos en la precitada norma,
acogiendo las competencias comportamentales comunes y por nivel jerárquico que
allí se determinan.
Que de acuerdo con el Decreto 1083 de
mayo 26 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector de la Función Pública”, y que es de obligatorio cumplimiento
para las entidades de los niveles central y descentralizado de los órdenes nacional
y territorial, dispone en uno de sus apartes:
“ARTÍCULO 2.2.2.4.9 Disciplinas
académicas o profesiones. Para el ejercicio de los empleos que exijan como
requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, las
entidades y organismos identificarán en el manual específico de funciones y de
competencias laborales, los Núcleos Básicos del Conocimiento –NBC- que
contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la
clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior –SNIES”.
Que la Resolución 588 de 2019, contempla
como requisitos de estudio para los cargos de nivel Directivo y Asesor
disciplinas académicas y conforme a la precitada norma, la Secretaría de
Educación del Distrito adopta únicamente los Núcleos Básicos del Conocimiento,
en los requisitos académicos para dichos cargos de la Planta de Personal
Administrativo de la Entidad.
Que de manera previa a la expedición del
presente acto administrativo, la Secretaría de Educación del Distrito, procedió
de conformidad con lo previsto en el parágrafo 3° al artículo 2.2.2.6.1 del
Decreto 1083 de 2015, adicionado por el artículo 1° del Decreto 051 del 16 de
enero de 2018 “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1083 de 2015,
Único Reglamentario del Sector de Función Pública, y se deroga el Decreto 1737
de 2009”, publicando por el término reglamentario y socializando de esta
manera con las organizaciones sindicales la presente modificación al manual de
funciones y de competencias laborales.
Que el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital emitió concepto técnico favorable mediante oficio No.
2020-EE-0313 del 4 de febrero de 2020, como refrendación a la modificación del
manual de funciones y de competencias laborales presentada por la Secretaría de
Educación del Distrito.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO 1º.
Modificar
el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales adoptado mediante
la Resolución 3950 del 7 de octubre de 2008, la cual fue modificada por la
Resolución 1865 de 2015, ajustada por la Resolución 2350 de 29 de diciembre de
2015, modificada por la Resolución 1676 del 16 de septiembre de 2016 y
posteriormente modificada por las Resoluciones 1961 de 2017 y 588 de 2019, para
los empleos del nivel directivo y asesor de la Planta Global de Personal
Administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito, los cuales quedarán
así:
|
MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
|
Secretario de Despacho
|
|
CÓDIGO:
|
020
|
|
GRADO:
|
09
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
1
|
|
DEPENDENCIA
|
Despacho del Secretario
|
|
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
|
Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
|
|
NATURALEZA DEL CARGO
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
DESPACHO DEL
SECRETARIO
|
|
II. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir y liderar la
formulación y ejecución de políticas, planes y programas que garanticen el
derecho a la educación y aseguren a la población el acceso al conocimiento y
a la formación integral, de conformidad con el Decreto
Ley 1421 de 1993, y con las políticas y metas fijadas por el
Plan de Desarrollo Distrital y el Plan Sectorial de Educación.
|
|
III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Asesorar al
Alcalde Mayor en la formulación y adopción de políticas, programas y
proyectos para el mejoramiento de la educación en la ciudad de Bogotá D.C.
2. Liderar la
formulación del Plan Sectorial de Educación, y los demás planes, programas y
proyectos para el cumplimiento de la misión y el desarrollo de la gestión de
la Secretaría de Educación del Distrito.
3. Fijar las
directrices para la formulación de las políticas, planes, programas y
proyectos que se requieran para garantizar el acceso y permanencia en el
sistema educativo, así como la pertinencia, calidad, eficiencia y equidad de
la educación en sus diferentes formas, niveles y modalidades.
4. Fijar las
directrices sobre la participación de la comunidad en la educación y en el
gobierno escolar de los colegios y orientar la formulación de políticas sobre
el particular.
5. Hacer
efectivas las políticas formuladas mediante la inclusión de objetivos
específicos, estrategias y actividades en los programas, proyectos, espacios,
metodologías y otros mecanismos que se propongan para tal fin.
6. Dirigir y controlar
el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los
planes de desarrollo y las políticas trazadas.
7. Preparar, con
la sustentación debida, los proyectos de Acuerdo sobre temas propios del
sector, que deba presentar el Alcalde Mayor, al Concejo de Bogotá.
8. Aprobar el
Sistema de Evaluación de Calidad de la Educación, de acuerdo con los
criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
9. Expedir los
actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las funciones
y el desarrollo de los procesos establecidos para la Secretaría y los
requeridos como cabeza del sector de educación.
10. Hacer
seguimiento al desarrollo de las investigaciones disciplinarias a
funcionarios de la Secretaría de Educación, de conformidad con el Código
Disciplinario Único y demás normas que lo reglamenten o complementen.
11. Tomar las
decisiones tendientes al fortalecimiento y mantenimiento del Sistema de
Control Interno de la entidad y orientar su desarrollo y puesta en marcha.
12. Orientar la formulación
del presupuesto de ingresos y gastos de la SED, la determinación de los
criterios para asignación y ejecución de recursos a los proyectos y
programas, y delegación de la ordenación del gasto en los casos y
circunstancias que se requiera con apego a la normatividad vigente sobre la
materia.
13. Aprobar el
Plan de contratación y suscribir los contratos correspondientes a asuntos
relativos a la Secretaría Distrital de Educación (SED) conforme la ley, la
delegación del alcalde mayor, y demás normas pertinentes.
14. Orientar la
elaboración de los informes requeridos por los organismos administrativos y
de control político y fiscal, de acuerdo con las normas vigentes, y
presentarlos dentro de los tiempos solicitados y presentar al Alcalde Mayor y
al consejo Distrital los informes que le sean requeridos sobre las
actividades propias de su despacho.
15. Presidir el
Comité Sectorial de desarrollo administrativo de Educación, integrado por la
Secretaria de Educación, el IDEP y la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Administración Pública
|
|
VI.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en áreas de las Ciencias
Sociales y Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines, o
Ciencias de la Educación, o Ciencias de la Salud, o Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía,
Veterinaria y afines, o Bellas Artes.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.
Título de posgrado.
|
36 meses de Experiencia Profesional o
Docente.
|
|
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|
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL
EMPLEO
|
Subsecretario de
Despacho
|
|
CÓDIGO:
|
045
|
|
GRADO:
|
08
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
4
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
SUBSECRETARÍA
DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar la formulación de políticas y estrategias que
favorezcan la integración de las instituciones del sector privado al Plan
Sectorial y a los Planes Estratégicos y de Acción de la Secretaría, y
orientar los procesos de dirección, coordinación, y evaluación de la gestión
de las Direcciones Locales de Educación, a fin de garantizar la igualdad en
la educación y el acceso sin barreras a toda la población.
|
|
IV
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Asesorar al
Secretario de Educación en: la formulación de las políticas, programas y
proyectos dirigidos a lograr la integración del sistema educativo distrital y
el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, intersectoriales,
nacionales e internacionales del sector; la formulación de las estrategias y
políticas de participación ciudadana en educación; la definición de las
políticas de Inspección y Vigilancia y la organización del Sistema de
Inspección, Vigilancia y Supervisión.
2. Definir los
lineamientos para la cooperación en materia de educación, con entidades y
organismos del nivel distrital, regional, nacional e internacional.
3. Definir y
promover mecanismos y espacios de participación ciudadana que permitan
fortalecer las relaciones entre los miembros de la comunidad educativa.
4. Orientar la
formulación de políticas y mecanismos de participación que integren las
instituciones del sector privado a los planes de la Secretaría.
5. Orientar los
procesos de dirección, coordinación, y evaluación de la gestión de las
Direcciones Locales de Educación.
6. Orientar y
coordinar las relaciones de las Direcciones Locales de Educación con los
colegios y con otras entidades públicas y privadas para la aplicación de las
políticas, planes, programas y proyectos en el nivel local.
7. Atender las
relaciones con las organizaciones sindicales y profesionales de los
educadores.
8. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan
Sectorial de Educación
Sistema
Educativo Distrital
Metodología
para formulación del PEI
Modelos
de Integración pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación educativa
|
|
VI.
COMPETNECIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
SUBSECRETARÍA
DE CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir el Sistema Educativo Distrital, mediante la
expedición de lineamientos académicos, curriculares y pedagógicos, la
asesoría y apoyo en la formulación de los PEI, la formación de los docentes,
la puesta en marcha de planes de incentivos a los colegios y el
fortalecimiento de la red de bibliotecas públicas y el sistema de
información, con el fin de garantizar calidad, pertinencia, inclusión y
convivencia en la vida educativa del distrito.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Asesorar al
Secretario de Educación en la formulación de las políticas académicas y
pedagógicas de la SED.
2. Promover y
orientar la formulación de planes y programas que busquen: el mejoramiento
permanente de la calidad de la educación en el Distrito Capital; la
inclusión e integración de las poblaciones en situación de vulnerabilidad o
en situación de exclusión social al sistema educativo, la articulación de los
Proyectos Educativos Institucionales con los programas y proyectos del Plan
Sectorial de Educación y la formulación de programas y proyectos que
promuevan la cultura de paz y de los derechos humanos en los colegios.
3. Prestar
asesoría y apoyo pedagógico a los colegios distritales en: la formulación,
actualización y desarrollo de los PEI, la implementación y socialización de
los Manuales de Convivencia dentro de la comunidad educativa de los
establecimientos escolares; la definición de los criterios y lineamientos
para la incorporación de las ciencias y las tecnologías en los PEI, así como
el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en los procesos
de enseñanza.
4. Definir el
Sistema de Evaluación de la Calidad de la Educación en el Distrito Capital,
difundirlo y dirigir su implementación, a través de equipos expertos internos
o externos.
5. Participar en
la definición y formulación de las políticas y programas asociados con el
desarrollo profesional del personal docente, y del plan territorial de
capacitación y formación de educadores.
6. Dirigir la
aplicación del sistema de estímulos e incentivos a los colegios, con miras a
fortalecer la calidad, eficiencia, creatividad e iniciativa para la
adecuación de los principios generales del Sistema Educativo a las
condiciones propias de las poblaciones objetivo y de las comunidades.
7. Orientar el desarrollo
de la Red de Bibliotecas Públicas Distritales, con el fin de trabajar por el
desarrollo social y cultural de la ciudad, fomentando la lectura y la
escritura y garantizando el acceso a la información, el conocimiento, el arte
y la recreación, como elementos esenciales e insustituibles para el
mejoramiento de la calidad de vida de la población.
8. Orientar la
actualización del sistema de información de la Subsecretaría.
9. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación del PEI
Modelos de Integración pedagógica y
curricular
Sistemas de evaluación educativa, incluidos
los sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos y pedagógicos modernos,
aplicados a la educación.
Sistema de evaluación educativa
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico.
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros
de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines;
NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
SUBSECRETARÍA
DE ACCESO Y PERMANENCIA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Formular políticas en materia educativa y ejercer la
dirección, coordinación, gestión y control en el diseño, desarrollo y
ejecución de los planes, programas y proyectos que aseguren el acceso y la
permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo distrital,
atendiendo las políticas distritales y el Plan Maestro de Equipamiento
Educativo.
|
|
IV.DESCRIPCION
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Preparar y
presentar, para aprobación por el Secretario de Educación, la propuesta para
el desarrollo de la política encaminada a garantizar el acceso y permanencia
al servicio educativo en el Distrito Capital, mediante la ejecución de
planes, programas y proyectos necesarios para la implementación de la misma,
atendiendo las estrategias de corto, mediano y largo plazo.
2. Dirigir y
coordinar la formulación de planes, programas, y proyectos sobre
disponibilidad, acceso y permanencia con sus métodos, procedimientos y los
mecanismos de monitoreo y evaluación.
3. Dirigir y
coordinar los programas de construcción de nuevos planteles educativos,
mejoramiento y ampliación de los existentes, así como su control e
interventoría en caso de contratación con terceros, la adecuada y oportuna
conservación y mantenimiento de las instalaciones de los colegios
distritales, teniendo en cuenta el Plan Maestro de Equipamiento Educativo.
4. Adoptar
estrategias y procedimientos para la matrícula de los estudiantes en el
Sistema Educativo Distrital y coordinar el Comité de Matrícula.
5. Formular en
coordinación con la Subsecretaría de Calidad y Pertinencia, programas y
proyectos que disminuyan la deserción y la repitencia escolar.
6. Definir los mecanismos,
condiciones y criterios de acceso a los subsidios y créditos educativos,
teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.
7. Dirigir y
controlar la adquisición de las dotaciones escolares y bienes que se
requieran para el funcionamiento de los colegios y del nivel central de la
Secretaría, así como los respectivos inventarios.
8. Dirigir los
programas de alimentación escolar y los mecanismos para el control y
evaluación de su calidad y cobertura.
9. Garantizar la
prestación del servicio de transporte escolar y velar por el cumplimiento de
las normas legales sobre seguridad y protección de los estudiantes.
10. Definir las
políticas de bienestar estudiantil, subsidios y estímulos para los
estudiantes de los colegios distritales y desarrollar distintas estrategias
para promover la salud y otros aspectos del bienestar del estudiante.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSCIOS O ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan
Sectorial de Educación
Sistema
Educativo Distrital
Metodología
para formulación del PEI
Modelos
de Integración pedagógica y curricular
Sistemas
de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos y pedagógicos modernos,
aplicados a la educación.
|
|
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico.
|
|
VI.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
SUBSECRETARÍA
DE GESTION INSTITUCIONAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar y responder por la planeación, administración,
desarrollo y control de los recursos humanos, financieros, físicos y
tecnológicos de la entidad, de acuerdo con los objetivos del Plan Sectorial
de Educación, las políticas del gobierno distrital, el Plan de Acción y las
normas que rigen a la SED.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Asesorar al
Secretario de Educación en la formulación de las políticas de administración,
desarrollo y control de los recursos humanos, económicos, físicos y
tecnológicos de la Secretaría.
2. Dirigir la gestión
financiera de la SED, dando participación a las demás dependencias en el
diseño, consolidación y actualización del plan financiero plurianual, el
presupuesto y el programa anual de caja, y tramitar oportunamente su
aprobación ante las autoridades competentes.
3. Establecer las
directrices para la prestación y actualización de los servicios informáticos,
tanto en el nivel central y local, como en los colegios distritales y
administrar los recursos tecnológicos de las dependencias administrativas de
la Secretaría.
4. Formular y orientar
las políticas y programas de administración, desarrollo y bienestar social de
los recursos humanos de la Secretaría.
5. Dirigir y supervisar
la adecuada prestación de los servicios de aseo, vigilancia, mantenimiento de
equipos de oficina y parque automotor de la Secretaría.
6. Apoyar a las
Localidades en los procesos de contratación de asuntos propios del sector
educativo, de conformidad con las normas y directrices expedidas por la
Alcaldía Mayor del Distrito Capital.
7. Dirigir y orientar
las políticas relacionadas con el Escalafón Docente.
8. Dirigir y orientar la
política prestacional del magisterio en Bogotá, en coordinación con el Fondo
de Prestaciones Sociales del Magisterio.
9. Dirigir y orientar
las políticas y programas de Atención al Ciudadano, de acuerdo con las
directrices de la Alcaldía Mayor sobre la materia.
10. Dirigir y controlar
el desarrollo de los estudios económicos y financieros requeridos por la SED.
11. Orientar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar el registro y control de las operaciones
financieras de la SED.
12. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Gestión de recursos humanos, físicos,
financieros y tecnológicos, en la administración pública
Estatuto de Contratación Estatal
Enfoques modernos de desarrollo del
talento humano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANVERSALES
|
COMPENTENCIAS
COMUNES TRASVERSALES
|
|
Proceso de Gestión de Talento Humano:
Dirección y desarrollo de personal
Creatividad e innovación
Proceso de Compra
Pública:
Atención al
detalle
Visión estratégica
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e
innovación
Resolución
de conflictos
Proceso de Gestión Documental:
Planeación
Proceso de Gestión
Financiera:
Manejo
eficaz y eficiente de los recursos
|
Proceso de Compra
Pública:
Negociación
Atención al detalle
Capacidad
de análisis
Proceso de Gestión Documental:
Atención al detalle
Capacidad de análisis
Transparencia
Gestión de procedimientos de calidad
Planificación
de trabajo
Proceso de Gestión
Financiera
Negociación
Transparencia
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
|
Director Técnico
|
|
CÓDIGO:
|
009
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
15
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
|
Quien ejerza supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN Y COLEGIOS DISTRITALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir las relaciones
técnicas entre el nivel central de la SED y las Unidades Locales de
Educación, con el fin de hacer más eficiente la prestación del servicio
educativo.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIOES ESCENCIALES
|
|
1. Definir y poner en
práctica mecanismos de coordinación entre las dependencias del nivel central
de la SED y las Direcciones Locales de Educación mediante mecanismos
regulares y efectivos de comunicación, para la aplicación de las políticas,
planes, programas y proyectos de la SED y la atención de las necesidades
educativas en las localidades.
2. Apoyar y coordinar
con las Subsecretarías que se requiera, la implementación de los Planes,
Programas y Proyectos adoptados para desarrollar políticas acordes con el
plan sectorial y el plan institucional.
3. Brindar apoyo a la
Dirección de Inspección y Vigilancia en la formulación de su Plan Operativo
Anual, en la priorización de las visitas de inspección y en el seguimiento a
las instituciones educativas, en el cumplimiento de su Plan de Acción.
4. Dirigir, asesorar,
controlar y evaluar los acuerdos de gestión de las Direcciones Locales de
Educación.
5. Orientar los
procesos de ubicación, traslado, recepción y trámite de novedades del
personal docente y administrativo asignado a las
localidades.
6. Dar lineamientos
sobre los cuales basar las relaciones de las Direcciones Locales de Educación
con las demás autoridades e instituciones distritales en el nivel local.
7. Las
demás funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y
nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación
del PEI
Modelos de Integración
pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación
educativa
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico
|
|
VI. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
RELACIONES CON EL SECTOR EDUCATIVO PRIVADO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir los
procesos y mecanismos de integración de los colegios privados a los fines del
Sistema Educativo Distrital y de participación de las entidades privadas en
la prestación de los servicios educativos.
|
|
IV. FUNCIONES
ESCENCIALES
|
|
1. Establecer
mecanismos de participación y canales de comunicación que integren los
colegios del sector privado a los planes y programas de la Secretaría.
2. Promover y apoyar la
participación de las entidades privadas, cooperativas, comunitarias y sin
ánimo de lucro en la prestación de los servicios educativos.
3. Estructurar y
consolidar la información de los colegios privados y otras organizaciones
locales o distritales que posibilite focalizar las acciones pertinentes.
4. Promover programas y
proyectos que permitan al sector público y privado definir aquellas
competencias en las que los dos sectores (oficial y privado), puedan
desarrollar acciones conjuntas orientadas al mejoramiento de la educación.
5. Promover
intercambios pedagógicos y educativos entre colegios, profesores y
estudiantes del sector oficial y privado.
6. Las
demás funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y
nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación
del PEI
Modelos de Integración
pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación
educativa
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVE
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Definir las acciones para el
ejercicio de la función de inspección, vigilancia, control y supervisión a
las entidades sin ánimo de lucro con fines educativos, a las asociaciones de
padres de familia de instituciones educativas tanto oficiales como privadas,
y sobre las instituciones educativas de naturaleza oficial o privada, con el
fin de que cumplan con las normas legales que regulan el servicio educativo,
acordes con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Definir y poner en
funcionamiento el Sistema de Inspección y Vigilancia de las instituciones
públicas y privadas del Distrito Capital, para garantizar que la organización
y prestación del servicio educativo cumpla con los requisitos de calidad,
eficiencia y cobertura.
2. Definir las
estrategias, planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de
la función de Inspección y Vigilancia que ordena la Constitución Nacional, de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Orientar la
elaboración del Reglamento Territorial y el Plan operativo Anual de
Inspección y Vigilancia y tramitar la asignación de los recursos necesarios
para ejecutarlo, con criterios de oportunidad y calidad.
4. Orientar las
gestiones para el trámite de las solicitudes de otorgamiento de la personería
jurídica de las entidades sin ánimo de lucro con fines educativos y proferir
los actos administrativos correspondientes y expedir las certificaciones a
que haya lugar respecto de estas mismas entidades, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Liderar las
investigaciones administrativas a que haya lugar contra los establecimientos
de educación formal, instituciones de educación para el trabajo y desarrollo
humano, entidades sin ánimo de lucro con fines educativos, asociaciones de
padres de familia y proferir los actos
administrativos
correspondientes, teniendo presente la normatividad vigente.
6. Conocer y resolver
los recursos de reposición en los procesos de investigaciones administrativas
en contra de los establecimientos de educación formal, instituciones de
formación para el trabajo y desarrollo humano, entidades sin ánimo de lucro
con fines educativos, asociaciones de padres de familia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. Conocer y resolver
mediante acto administrativo, los recursos de apelación contra los actos
administrativos proferidos por los Directores Locales de Educación
concernientes a la legalización de establecimientos educativos y definición
de tarifas, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Definir e
implementar estrategias que estimulen el mejoramiento de la calidad de la
educación prestada por las instituciones educativas y que contribuyan a la
cultura de la autoevaluación, de acuerdo con las políticas educativas.
9. Aprobar estrategias
para mantener actualizado el registro de los colegios oficiales y privados,
entidades sin ánimo de lucro con fines educativos, asociaciones de padres de
familia, en materia de personerías jurídicas, costos educativos, licencias de
funcionamiento de instituciones educativas y sus modificaciones, sanciones y
demás información relacionada con las labores de inspección, vigilancia y
control, de acuerdo con los procedimientos adoptados en la entidad.
10. Las
demás funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y
nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional.
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación del PEI
Modelos de Integración pedagógica y curricular
Sistemas de Evaluación Educativa
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos.
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II AREA
FUNCIONAL DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir y
coordinar las relaciones de la Secretaría con los distintos actores
relacionados con el servicio educativo, con el fin de fortalecer su
participación y la de la ciudadanía en el Sistema educativo según les
corresponda.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Asesorar a la
Subsecretaría de Integración Interinstitucional en la formulación de
políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de participación
ciudadana, diseñar e implementar mecanismos de participación ciudadana que
permitan fortalecer las organizaciones de la comunidad educativa.
2. Formular programas y
proyectos que promuevan la conformación del gobierno escolar y la
participación de los estudiantes en las actividades académicas, culturales,
deportivas y comunitarias, así como de las familias en el ejercicio de sus
deberes y derechos.
3. Formular políticas
de participación y relación con las organizaciones sindicales y profesionales
de los docentes.
4. Coordinar la
conformación y funcionamiento del Comité Distrital Asesor de Política
Educativa, de los comités locales asesores y de las demás instancias de
participación que promueva la Secretaría de Educación.
5. Coordinar las
relaciones interinstitucionales de la SED con la Alcaldía Mayor, las
Alcaldías Locales, las Juntas Administradoras Locales y las organizaciones de
la comunidad educativa, con el objetivo de impulsar la participación
ciudadana en materia educativa.
6. Coordinar las
relaciones con el Concejo de Bogotá y la atención de las citaciones y demás
requerimientos del Concejo; brindar información a los concejales y al Concejo
cuando estos lo soliciten y prestarles la colaboración técnica que
requieran.
7. Planificar y
adelantar la coordinación interinstitucional requerida para el desarrollo del
Plan Sectorial de Educación y coordinar con el Despacho, las entidades y
organismos competentes la cooperación nacional e internacional en materia
educativa.
8. Las
demás funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y
nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación del PEI
Modelos de Integración pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación educativa
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en
Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en
Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía,
Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería
Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería
de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas,
Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y
Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir la prestación del
servicio educativo en preescolar y básica, estimulando la actualización,
innovación pedagógica y de medios, y el mejoramiento de la gestión
institucional, con el propósito de elevar la calidad integral de la
educación, y la satisfacción de la comunidad usuaria con el servicio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Gestionar programas
y proyectos que contribuyan a la actualización del currículo y los programas
de estudio de los niveles de educación preescolar y educación básica, de
acuerdo con la política educativa.
2. Orientar a las
instituciones educativas y a las dependencias de la SED en la elaboración
colectiva y el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional - PEI, en cada
uno de sus componentes y ambientes de aprendizaje, que contribuyan al
mejoramiento continuo, en el marco del Plan Sectorial de Educación.
3. Establecer programas
que estimulen la innovación de los métodos de enseñanza en las distintas
áreas del conocimiento y la actualización curricular de los métodos y
sistemas de evaluación utilizados por los docentes, que contribuyan al
cumplimiento de la misión institucional.
4. Identificar las
experiencias e innovaciones pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de
las prácticas de aula y promuevan las comunidades de saber y práctica.
5. Gestionar la integración
y articulación de los programas y proyectos de contenidos transversales en
torno a la democracia, a la protección del ambiente, los derechos humanos y
la sexualidad en el currículo diseñado para las Instituciones Educativas del
Distrito, de acuerdo con los planes y proyectos de la entidad.
6. Dirigir estrategias
y acciones tendientes al mejoramiento y aprovechamiento de los espacios
escolares y el tiempo escolar que contribuyan a la calidad de la educación,
de acuerdo con las políticas educativas.
7. Orientar la
implementación y seguimiento a las políticas, programas y proyectos de
educación preescolar y básica para adultos en la SED, para el cumplimiento de
la misión institucional.
8. Dirigir las
políticas y lineamientos pedagógicos y curriculares en la educación
preescolar y básica orientados atender las necesidades de aprendizaje en los
colegios rurales teniendo en cuenta sus condiciones especiales, que enmarquen
las diferentes dimensiones del ser.
9. 9. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación
del PEI
Modelos de Integración
pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación
educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la
educación
Medios tecnológicos y
pedagógicos modernos, aplicados a la educación.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en
Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en
Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía,
Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería
Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería
de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas,
Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y
Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Definir y
dirigir las políticas, programas y estrategias necesarias que garanticen la
educación media en los colegios distritales, brindando el acompañamiento
adecuado que facilite la transición entre la educación media a la superior,
de acuerdo con las políticas de la entidad.
|
|
IV.DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Dirigir la
elaboración de programas y proyectos que contribuyan a la articulación de la
educación media con la educación superior y con el mundo del trabajo, de
acuerdo con las políticas educativas.
2. Establecer
relaciones con instituciones de Educación Superior y demás organizaciones que
permitan identificar y ofertar programas, generar acuerdos y fomentar las
acciones conjuntas de las Instituciones de Educación Superior con las
instituciones educativas distritales con educación media, de acuerdo con los
planes y programas de la entidad.
3. Establecer proyectos
y programas para la actualización y desarrollo del Proyecto Educativo
Institucional — PEI, del currículo y demás programas en el marco de la educación
media, acordes con el pan educativo.
4. Orientar y prestar
asesoría a los colegios distritales en la organización y gestión
administrativa y pedagógica de la educación media, así como el mejor
aprovechamiento de los espacios escolares y el tiempo extraescolar, de
acuerdo con los procedimientos de la entidad.
5. Organizar
articuladamente con las demás Direcciones de la Subsecretaría de Calidad y
Pertinencia, programas que estimulen la innovación de los métodos de
enseñanza en las distintas áreas del conocimiento y la actualización de los
métodos y sistemas de evaluación utilizados por los docentes, de acuerdo con
los programas educativos.
6. Definir estrategias,
programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y los derechos humanos,
la convivencia escolar, la resolución de los conflictos de manera pacífica en
los colegios, y la inclusión de su enseñanza dentro del plan de estudios y
los Proyectos Educativos Institucionales, teniendo presentes los planes y
proyectos de la Secretaría.
7. Liderar la implementación
y el seguimiento a las políticas, programas y proyectos de educación media
para adultos en la SED, de acuerdo con los programas educativos.
8. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación
del PEI
Modelos de Integración
pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación
educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos y
pedagógicos modernos, aplicados a la educación.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Responder
por el desarrollo y aplicación de los mejores medios educativos en los
procesos de enseñanza-aprendizaje, especialmente en la introducción de las
tecnologías de información y Comunicaciones, y por el fortalecimiento de las
bibliotecas en cuanto a la automatización y virtualización de sus procesos.
|
|
IV. DESCRIPCION
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Fomentar
el uso pedagógico de las tecnologías de la comunicación y la información en
la enseñanza de las distintas áreas del currículo; ofrecer asesoría y
capacitación a los colegios y a los docentes sobre su aplicación pedagógica y
promover las innovaciones pedagógicas en la utilización de las tecnologías de
la comunicación y la información.
2. Establecer
los componentes pedagógicos de los programas y proyectos relacionados con las
tecnologías de la comunicación y la información que desarrollan los colegios
y definir la política sobre su desarrollo.
3. Promover
y organizar la difusión de las actividades científicas y tecnológicas que
desarrollan los colegios de la ciudad.
4. Asesorar
a los colegios y a los docentes en la utilización de metodologías y fuentes
de información sobre la aplicación de las tecnologías informáticas y de
Comunicaciones en la enseñanza de las ciencias, las matemáticas, las lenguas
extranjeras, la historia y demás materias del pensum académico.
5. Apoyar
el fortalecimiento del servicio de bibliotecas escolares, en cuanto a la
implementación de nuevas tecnologías informáticas y de Comunicaciones
aplicadas a la prestación de servicios y el fortalecimiento de la Red de
Bibliotecas Escolares y su articulación con la Red de Bibliotecas Públicas.
6. Brindar
asesoría a la Dirección de Dotaciones Escolares sobre las necesidades y
especificaciones pedagógicas de las dotaciones escolares y a los colegios
distritales en la compra de materiales educativos impresos y medios
audiovisuales.
7. Las
demás funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y
nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS ESCENCIALES
|
|
Plan de
Desarrollo Nacional
Plan de
Desarrollo Distrital
Plan
Sectorial de Educación
Sistema
Educativo Distrital
Metodología
para formulación del PEI
Modelos de
Integración pedagógica y curricular
Sistemas de
evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Medios
tecnológicos y pedagógicos modernos, aplicados a la educación
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo.
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Compromiso
con la organización
Trabajo en
equipo
Adaptación
al cambio
|
Visión
estratégica
Liderazgo
efectivo
Planeación
Toma de
decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución
de conflictos
Pensamiento
sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
INCLUSIÓN E INTEGRACIÓN DE POBLACIONES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos de
integración de la visión de un sistema educativo incluyente, adaptado a todas
las formas de diversidad de la población escolar en el Sistema Educativo
Distrital, con el fin de garantizar su acceso y permanencia a la educación,
desde el enfoque diferencial, acorde con las políticas y proyectos de la SED.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Orientar, acompañar
y realizar seguimiento a la implementación de la política de Educación
Inclusiva, en el nivel central, local e institucional de la Secretaría de
Educación del Distrito, para el cumplimiento de la misión institucional.
2. Definir lineamientos
y estrategias para orientar y prestar asesoría pedagógica a las Direcciones
Educativas Locales, y a las instituciones educativas distritales sobre la
implementación de la atención educativa integral de niños, niñas,
adolescentes, y personas jóvenes y adultas, sujetos de especial protección
constitucional, desde un enfoque diferencial, en el marco de la educación
inclusiva, de acuerdo con la política educativa.
3. Liderar programas,
proyectos, estrategias y modelos educativos flexibles dirigidos a los niños,
niñas, adolescentes, y personas jóvenes y adultas, sujetos de especial
protección constitucional, para garantizar procesos pedagógicos que respondan
a la calidad educativa, en el marco de la educación inclusiva, acordes con
las políticas educativas.
4. Gestionar con las
diferentes dependencias de la Secretaría de Educación del Distrito, las
acciones dirigidas a niños, niñas, adolescentes, personas jóvenes y adultas,
sujetos de especial protección constitucional, y aquellos que por su
condición requieren de la implementación de estrategias y modelos educativos
flexibles, garantizando procesos
5. pedagógicos que
respondan a la calidad educativa, desde el enfoque diferencial, en el marco
de la educación inclusiva, acordes con las políticas educativas.
6. Orientar a la
Dirección de Dotaciones Escolares en los requerimientos y especificaciones
técnicas y pedagógicas desde el enfoque diferencial, para los niños, niñas,
adolescentes, y personas jóvenes y adultas, sujetos de especial protección
constitucional, de acuerdo con los procedimientos de la entidad.
7. Gestionar el diseño
e implementación de acciones dirigidas a los niños, niñas, adolescentes, y
personas jóvenes y adultas, sujetos de especial protección constitucional,
con otras entidades del Distrito, de acuerdo con las políticas
institucionales.
8. Representar a la
Secretaría de Educación del Distrito en los espacios de seguimiento a las
políticas públicas, programas y proyectos distritales dirigidas a los niños,
niñas, adolescentes, y personas jóvenes y adultas, sujetos de especial
protección constitucional, de acuerdo con instrucciones del Secretario.
9. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESCENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación del PEI
Modelos de Integración pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación educativa, incluidos los
sistemas de Calidad de la
educación
Medios tecnológicos y pedagógicos modernos,
aplicados a la educación.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
|
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL DIRECCIÓN DE FORMACIÓN DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGÓGICAS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos de
formación de los docentes vinculados a la Secretaría Distrital de Educación,
generación de estímulos a la innovación pedagógica y evaluación de resultados
de la formación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Formular y ejecutar
políticas y estrategias dirigidas a la formación de educadores en servicio y
coordinar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Territorial de
Formación de Docentes.
2. Establecer una
política de estímulo e incentivos a las innovaciones pedagógicas, didácticas,
curriculares e institucionales por parte de los docentes y docentes
directivos, así como su sistematización, intercambio y divulgación.
3. Coordinar el Comité
Distrital de Capacitación Docente y emitir concepto para el otorgamiento de
comisiones de estudios en el interior y exterior del país a los docentes y
directivos docentes.
4. Definir, en
coordinación con la Dirección de Talento Humano y el Comité Distrital de
Capacitación de Docentes, los requerimientos de contenido y calidad que deben
reunir los programas de formación dirigidos al personal docente de la SED.
5. Efectuar el
seguimiento y evaluación al proceso de formación que se imparte en las
Escuelas Normales y promover entre las facultades de educación y las escuelas
normales, procesos de reforma y actualización de la formación docente.
6. Evaluar las obras
escritas por docentes a través del Comité de Evaluación de Obras.
7. Proponer estímulos a
la formación de educadores en determinadas áreas del conocimiento donde se
haya identificado déficit.
8. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación del PEI
Modelos de Integración pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación educativa, incluidos los
sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos y pedagógicos modernos,
aplicados a la educación
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos de
evaluación de calidad de la educación, los que le sean conexos o
complementarios a esta función, difundir los resultados y proponer mecanismos
para la utilización pedagógica de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCION
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Formular la política
y dirigir la definición de programas de evaluación integral de la calidad de
la educación, en el Distrito Capital.
2. Dirigir y controlar
el proceso de aplicación externa de las pruebas nacionales de evaluación,
diseñar y aplicar pruebas complementarias de calidad de la educación, así
como pruebas de evaluación de docentes y directivos docentes y asesorar a los
colegios distritales en el proceso de evaluación institucional.
3. Analizar y divulgar
los resultados de evaluación de la calidad de la educación en Bogotá y
formular recomendaciones para mejorar los aspectos en los que se encuentren
fallas.
4. Entregar reportes de
resultados de calidad a las áreas de la SED y otras entidades del orden
distrital y nacional.
5. Evaluar el impacto
de los proyectos liderados por la SED, en los procesos y en los resultados de
calidad y promover el uso pedagógico de los resultados de las evaluaciones
realizadas en los colegios del Distrito.
6. Formular programas
de estímulos e incentivos a los establecimientos educativos para mejorar su
calidad.
7. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación
del PEI
Modelos de Integración
pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación
educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos y
pedagógicos modernos, aplicados a la educación.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en
Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en
Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía,
Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería
Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería
de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas,
Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y
Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL DIRECCIÓN DE COBERTURA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Liderar las acciones que permitan la formulación de políticas,
estrategias, planes, Programas y proyectos que promuevan el acceso y la
permanencia de los niños, niñas, jóvenes y adultos en el sistema educativo
oficial del Distrito, así como coordinar su gestión, seguimiento y monitoreo
para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Establecer las estrategias que permitan atender la demanda de
la población en el sistema educativo oficial del distrito capital en los
niveles de preescolar, básica y media, para el cumplimiento de la misión
institucional.
2. Liderar la aprobación por parte de la Subsecretaría de Acceso
y Permanencia, la propuesta de políticas, estrategias, planes, programas y
proyectos necesarios para asegurar los objetivos de cobertura del sistema
educativo distritaI.
3. Dirigir la ejecución de los proyectos de inversión que sean
competencia de la Dirección, conforme a las respectivas orientaciones del
Plan Distrital de Desarrollo y del Plan Sectorial d Educación.
4. Aprobar y hacer seguimiento al Plan Operativo Anual de la
Dirección de Cobertura, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Promover la gestión de la cobertura educativa, con un enfoque
territorial, a través de instrumentos y estrategias que contribuyan al
fortalecimiento de la Ruta de Acceso y Permanencia Escolar en el distrito
capital, en cumplimiento de la misión institucional.
6. Establecer los lineamientos, criterios y procedimientos para
implementar el proceso anual de gestión de la cobertura educativa,
promoviendo esquemas innovadores de atención a la demanda y búsqueda e
identificación de población desescolarizada, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
7. Gestionar acciones para el fortalecimiento de la oferta
educativa a través de la implementación de estrategias, esquemas y modelos de
atención de acuerdo con las necesidades de la población, en los niveles de
educación pre escolar, básica, media y ciclos de adultos, en cumplimiento del
plan de acción de la entidad.
8. Liderar la implementación de acciones afirmativas de atención
diferencial a poblaciones vulnerables y diversas, en las zonas rurales y
urbanas del distrito, incluyendo la implementación de estrategias educativas
flexibles, que permitan su acceso y permanencia en el sistema educativo
oficial, en cumplimiento de la misión institucional.
9. Gestionar el uso de los Sistemas de Información relacionados
con el proceso de gestión de la cobertura, así como promover acciones que
permitan la verificación de la información registrada por las Instituciones
Educativas en dichos sistemas, de acuerdo con los procedimientos de la
entidad.
10. Liderar la coordinación y supervisión para la ejecución de la
estrategia de contratación de la administración del servicio educativo, de
acuerdo con la normatividad vigente.
11. Liderar el
seguimiento y evaluación a las condiciones de acceso y permanencia escolar en
el distrito capital, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la
entidad.
12. Las
demás funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y
nivel del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESCENCIALES
|
|
Plan Nacional de Desarrollo
Plan Distrital de Desarrollo
Plan Sectorial de Educación
Normatividad educativa nacional y distrital
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación del PEI
Modelos de Integración pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de
la
educación
Metodologías de análisis de oferta-demanda.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
BIENESTAR ESTUDIANTIL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar, ejecutar
y evaluar las políticas de bienestar, dirigidas a los estudiantes de los
colegios distritales, en especial en los aspectos de alimentación,
transporte, subsidios, accidentalidad y salud preventiva.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Presentar, para
aprobación por el Subsecretario de Cobertura y Permanencia, las Propuestas de
políticas, estrategias, planes, programas y proyectos necesarios para
asegurar los objetivos de Bienestar para los estudiantes de los colegios
distritales.
2. Dirigir la ejecución
de las políticas, planes, programas y proyectos adoptados para el bienestar
de los estudiantes de los colegios distritales, en los aspectos de
alimentación escolar, transporte escolar, subsidios, accidentalidad, salud
preventiva y coordinar la atención de situaciones de calamidad e indefensión
de estudiantes del sistema educativo distrital.
3. Formular el Plan
Operativo Anual de la Dirección de Bienestar Estudiantil, y tramitar la
asignación de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, según las
disposiciones de la norma.
4. Establecer los
parámetros de control y evaluación de los planes, programas y proyectos de la
Dirección, encaminados al logro de los objetivos propuestos en cada uno de
los frentes de acción: alimentación escolar, transporte escolar, subsidios,
accidentalidad y salud.
5. Organizar y
administrar un sistema de control de calidad y valor nutricional de la
alimentación que se entrega en los colegios y promover convenios con el
sector privado y comunitario para la creación y ampliación de comedores
escolares.
6. Vigilar el
cumplimiento de las normas que regulan el transporte escolar en el Distrito y
asegurar la atención de los estudiantes en caso de accidente.
7. Formular y dirigir
la aplicación de estrategias y programas pedagógicos, que contribuyan al
mejoramiento de la salud y la prevención de enfermedades de los estudiantes
de los colegios distritales, en coordinación con la Secretaría Distrital de
Salud de Bogotá.
8. Presentar al
Subsecretario de Acceso y Permanencia, los informes sobre la marcha y
resultados de los planes, programa y proyectos de la Dirección, incluida su
ejecución presupuestal.
9. Adelantar los
estudios de costos y otros que se requieran para el desarrollo de los
objetivos propuestos en bienestar estudiantil.
10. Vigilar que el
sistema de información de la Dirección de Bienestar Estudiantil, se mantenga
actualizado, para la consulta y toma de decisiones.
11. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Metodología para formulación
del PEI
Modelos de Integración
pedagógica y curricular
Sistemas de evaluación
educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Bienestar estudiantil
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Formular, dirigir,
coordinar, ejecutar y evaluar las estrategias, planes, programas
y proyectos necesarios para la construcción, ampliación, adecuación,
reparación y mantenimiento de los inmuebles y establecimientos educativos
dependientes de la Secretaría de Educación del Distrito, según el diagnóstico
de necesidades, teniendo en cuenta el Plan Maestro de Equipamiento Educativo
y las políticas distritales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
|
|
1. Diseñar estrategias,
planes, programas y proyectos dirigidos a la construcción, ampliación, adecuación,
reparación y mantenimiento de los inmuebles y establecimientos educativos
dependientes de la Secretaría y su adecuada utilización, de acuerdo con el
diagnóstico de necesidades de las localidades y el Plan Maestro de
Equipamiento Educativo, realizado conjuntamente con la Oficina Asesora de
Planeación.
2. Adelantar los
trámites necesarios para la compra de lotes, la contratación del diseño,
ejecución e interventoría de las obras civiles, conforme a los planes,
programas y proyectos aprobados para la Dirección.
3. Formular el Plan
Operativo Anual de la Dirección de Construcción y Conservación de
Establecimientos Educativos, y tramitar la asignación de los recursos
necesarios para llevarlo a cabo, según las disposiciones de norma.
4. Coordinar la
contratación, ejecución y supervisión de las obras e intervenciones en los
inmuebles y establecimientos educativos propiedad de la SED, dirigidas a la
conservación de la estructura y carácter de los inmuebles de patrimonio
urbano. Establecer los parámetros y criterios de control y evaluación de los
proyectos de infraestructura y contratar la interventoría de las obras.
5. Coordinar y dirigir
la actualización y difusión de los manuales, normas de diseño, construcción e
interventoría de obras, a las cuales deberán someterse los consultores,
constructores e interventores contratados por la SED.
6. Coordinar con las
Curadurías Urbanas los trámites para obtener las Licencias de Construcción y
la instalación de los servicios públicos.
7. Realizar los
trámites necesarios ante la Defensoría del Espacio Público, la Secretaría
Distrital de Planeación y la Unidad Administrativa Especial de Catastro para
legalizar las plantas físicas asignadas a la SED.
8. Organizar,
coordinar, controlar y realizar la actualización del inventario de los
inmuebles de la Secretaría (establecimientos educativos), de conformidad con
los lineamientos establecidos por la Dirección Financiera y conservar en
medio impreso como magnético, los planos, estudios técnicos y memorias de las
obras que emprenda la SED.
9. Brindar asesoría
técnica a las Direcciones Locales de Educación en todo lo relacionado con las
plantas físicas y coordinar la correcta ejecución del programa de
mantenimiento preventivo a cargo de los colegios distritales.
10. Vigilar que el
sistema de información de la Dirección, se mantenga actualizado, para la
consulta y toma de decisiones.
11. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de
establecimientos educativos
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Arquitectura o Ingeniería Civil y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
DOTACIONES ESCOLARES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Formular, dirigir,
coordinar, ejecutar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y
proyectos que aseguren el acceso y disposición para el uso de los bienes
muebles y dotaciones necesarias para prestar el servicio de educación dentro
de los estándares y criterios institucionales, el Plan Maestro de
Equipamiento Educativo y las políticas distritales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir los procesos
de adquisición y reposición de bienes y elementos básicos necesarios para el
cumplimiento de las actividades administrativas y educativas de la
Secretaría, el plan general de compras, el plan anual de dotaciones
escolares, el sistema de inventarios y los programas de mantenimiento
preventivo y correctivo, con la participación de las dependencias de la SED
competentes.
2. Coordinar el
desarrollo de los programas y proyectos de inversión para la adquisición de
dotación de los colegios distritales de Bogotá, teniendo en cuenta los
lineamientos institucionales y lo establecido en el Plan Maestro de
Equipamiento Educativo.
3. Definir mecanismos e
instrumentos que permitan mejorar la adquisición de bienes muebles, el buen
uso, cuidado y conservación de los mismos y la reposición de los elementos
básicos necesarios para el cumplimiento de las actividades administrativas y
educativas de la Secretaría de Educación Distrital.
4. Dirigir los
programas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de oficina y
demás bienes muebles de la Secretaría.
5. Diseñar, ejecutar y
controlar la aplicación (software) de los sistemas de almacenamiento de
bienes muebles de la Secretaría, y asesorar a las Direcciones Locales de
Educación y a los colegios para su utilización según los criterios definidos.
6. Mantener asegurados
los bienes que lo requieran para garantizar la prestación del servicio en los
colegios, Direcciones de Educación Local y Nivel Central.
7. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de dotación y equipamiento de
Instituciones de educación
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de
las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
RELACIONES CON LOS SECTORES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Fijar en conjunto con la
Subsecretaría de Integración Interinstitucional, la articulación de las
políticas con entidades e instancias del orden local, regional y nacional con
el fin de aunar esfuerzos para el mejoramiento y pertinencia de la Educación
Superior, la educación para el trabajo y el desarrollo humano, y en general
para todos los niveles educativos, de acuerdo con la plataforma estratégica
de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir programas,
planes y estrategias destinados a cumplir con la política de fortalecimiento
de la Educación Superior y de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo
Humano, con criterios de eficiencia y oportunidad.
2. Liderar el
desarrollo de proyectos en las líneas de política correspondientes a calidad,
pertinencia, acceso y permanencia en el marco del Subsistema Distrital de
Educación Superior, con el objeto de aportar a la misión de la entidad.
3. Definir las
estrategias desarrolladas a través de fondos de financiamiento para la
Educación Superior, así como gestionar otras acciones que promuevan el acceso
y permanencia en el sistema con las Direcciones Técnicas pertinentes en la
SED, de acuerdo con las políticas educativas.
4. Orientar proyectos que
articulen componente público y privado para ser desarrollados en favor del
fortalecimiento de la Educación Superior y la Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano, con criterios de calidad y oportunidad.
5. Orientar a los
diferentes actores del sector para trabajar de forma articulada en
alternativas que fortalezcan la Educación Superior en la ciudad, de acuerdo
con las políticas de la entidad.
6. Orientara las IES y
a los centros de investigación, para el desarrollo de estrategias de
apropiación social del conocimiento y transferencia de los resultados de
investigación hacia necesidades concretas del sector educativo y de la
ciudad, de acuerdo con las políticas de la entidad.
7. Comunicar a los
diferentes actores públicos y privados las diferentes estrategias promovidas
desde la Secretaría, propendiendo por su vinculación en la
implementación de programas que mejoren los indicadores más representativos
del sector en la ciudad, como son la cobertura en las diferentes localidades;
la permanencia de los jóvenes en el sistema; el uso de tecnología y el acceso
a nuevas metodologías; la oferta de calidad virtual y presencial; los
procesos de articulación de la educación media con la Educación Superior y
con la educación para el trabajo y el desarrollo humano, con criterios de
oportunidad y eficiencia.
8. Organizar proyectos
de internacionalización de la Educación Superior, así como alianzas
gubernamentales y no gubernamentales con organizaciones que apoyen el
desarrollo de estudios en el exterior en los niveles de pregrado y de
posgrado, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Orientar a las
direcciones locales, con el fin de generar procesos de fortalecimiento, y
consolidación de capacidades del talento humano que allí se encuentra, para
difundir y cuando haya lugar, implementar los proyectos de Educación
Superior, de acuerdo con las políticas educativas.
10. Participar en los
Consejos Superiores y directivos de instituciones de Educación Superior en
los que la entidad territorial tenga participación, con oportunidad.
11. Aprobar e impulsar
iniciativas que propendan por el posicionamiento de la educación superior en
el Distrito, de acuerdo con los lineamientos establecidos en la SED.
12. Las demás funciones
que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del
empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al sector
Normatividad que enmarca el subsector de
Educación Superior
Plan de Desarrollo del Gobierno Distrital
Plan sectorial del Gobierno Distrital
Sistema educativo Distrital
Plan de Desarrollo del Gobierno Nacional
Plan Sectorial del Gobierno Nacional
Normatividad asociada al sector de Ciencia,
Tecnología e Innovación
Conocimiento de procesos de contratación en el
sector público
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplina
académica del NBC en Administración; NBC en Antropología, Artes Liberales;
NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC en Comunicación
Social, Periodismo y Afines; NBC en Contaduría Pública; NBC en Derecho y
Afines NBC en Economía; NBC en Educación; NBC en Filosofía, Teología y
Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas, Estadística y Afines;
NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de
posgrado.
Matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL
EMPLEO
|
Director Administrativo
|
|
CÓDIGO:
|
009
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
3
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir y controlar la aplicación y desarrollo de las
políticas y programas de administración y desarrollo de los recursos humanos
de la Secretaría, con base en las normas vigentes sobre la materia.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir y
controlar la aplicación y desarrollo de las políticas, planes, programas y
proyectos de administración y desarrollo del recurso humano de la Secretaría,
incluidos los de selección, inducción, salud ocupacional, bienestar,
capacitación y re-inducción del personal adscrito a la Secretaría.
2. Administrar
la planta de personal de docentes, directivos docentes y de personal
administrativo de la Secretaria y adoptar mecanismos y procedimientos que
permitan atender oportunamente los requerimientos de los colegios, las
Direcciones Locales de Educación y el nivel central de la Secretaría, en esta
materia.
3. Proponer y
liderar la realización de acciones de desarrollo organizacional tendientes a
construir y mantener un ambiente laboral positivo y una cultura institucional
acorde con las políticas, principios y valores de la Entidad, y dirigir su
implementación.
4. Dirigir la
elaboración y/o actualización del Manual Específico de Funciones y
Competencias del personal: directivos docentes y de personal administrativo,
y de las escalas de remuneración, con base en criterios de pertinencia y
funcionalidad.
5. Dirigir los
procesos de registro y control, remuneración, seguridad social, salud
ocupacional, e higiene y seguridad industrial, bienestar, escalafón docente y
carrera administrativa del personal de la Secretaría.
6. Atender los
asuntos relacionados con: beneficios y prestaciones de los directivos
docentes y docentes de la Secretaría a través del Fondo Prestacional del
Magisterio, Escalafón Docente, nombramientos y traslados y ofrecerles
asesoría para una mejor comprensión y uso de dichos recursos.
7. Dirigir el
proceso del pago de la nómina de docentes de la Secretaría de Educación y del
personal administrativo, y asegurar que se haga con oportunidad, eficiencia y
respeto de los derechos.
8. Dirigir,
coordinar y apoyar los comités de Ley creados por la Secretaría en materia de
recursos humanos.
9. Dirigir,
coordinar y controlar el desarrollo y actualización de sistemas de
información de personal, definiendo procedimientos de registro, control y
generación de informes de personal.
10. Crear y
mantener mecanismos de coordinación institucional con organismos o entidades
que tengan relación directa con la administración de los recursos humanos de
la Secretaría.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Enfoques modernos de desarrollo del talento
humano
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión de Talento Humano:
Dirección y desarrollo de personal
Creatividad e innovación
Planeación
|
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en Antropología,
Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología, Otros de
Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y controlar los procesos de contratación en sus
etapas precontractual, contractual y de liquidación, y coordinar con las
dependencias de la SED la elaboración del Plan General de Contratación con
base en las normas y procedimientos de contratación estatal vigentes.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir,
coordinar y controlar los procesos de contratación en sus etapas
Precontractual, contractual y de liquidación y diseñar mecanismos para el
cumplimiento de los principios establecidos en la legislación relacionada con
la contratación estatal vigente.
2. Dirigir y
coordinar la disposición de información por las dependencias de la SED para
la elaboración del Plan General de Contratación.
3. Supervisar la
aplicación de normas vigentes en materia de contratación y el cumplimiento de
los trámites y procedimientos legalmente establecidos relacionados con la
actividad precontractual, contractual y de liquidación de contratos y rendir
informes sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean
requeridos.
4. Suministrar
la información que se le solicite en materia de contratación, por parte de
los organismos de control, autoridades administrativas o jurisdiccionales, en
coordinación con las oficinas del área.
5. Dirigir,
coordinar y controlar el cumplimiento de las etapas propias de los procesos
de selección de contratistas, en cualquiera de las modalidades previstas en
la legislación vigente y evaluar y recomendar, al ordenador del gasto, la
adopción de pliegos de condiciones y términos de referencia en los procesos
de contratación.
6. Adoptar
métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión de contratación.
7. Dirigir y
controlar la elaboración de proyectos de actos administrativos que se
requieran en el proceso de contratación.
8. Rendir
informe sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean requeridos.
9. Orientar y
apoyar a los Fondos de Servicios Educativos en el ejercicio de la actividad
contractual y, en coordinación con la Oficina de Personal, capacitar a los
funcionarios a cargo.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Estatuto de
contratación
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Compra
Pública:
Atención al detalle
Visión estratégica
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e
innovación
Resolución de
conflictos
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
|
Proceso de Compra
Pública:
Negociación
Atención al detalle
Capacidad de análisis
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Derecho y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Organizar la prestación de los servicios generales para
la SED en el nivel central y las unidades locales, la administración,
desarrollo y control de los recursos tecnológicos, la administración del
sistema de archivo y correspondencia, la disposición de los servicios de
atención al ciudadano y la promoción de los proyectos locales de inversión.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Organizar la
prestación de los servicios generales (vigilancia, aseo, cafetería, parque
automotor, servicios públicos) requeridos por las dependencias de la
Secretaría, incluidas las Direcciones Locales de Educación y los colegios
distritales y garantizar su disposición permanente en forma oportuna y suficiente.
2. Orientar los
procesos de planeación, administración, desarrollo y control de los recursos
tecnológicos de la SED y establecer directrices para la eficiente prestación
de los servicios informáticos.
3. Definir
políticas sobre manejo y administrar el sistema de archivo de documentos de
gestión e históricos, de la Secretaría que incluya los siguientes aspectos:
valoración y selección, organización, recuperación (actualización e
implementación de Tablas de retención) y conservación de la documentación y
acceso a los documentos para consulta, promoviendo programas especiales de
sistematización, restauración, mantenimiento preventivo y correctivo en los
casos que se requiera, en coordinación con las áreas técnicas que pudieren
aportar al proceso.
4. Implementar
las directrices relacionadas con la formulación de planes y proyectos locales
de inversión en educación, en coordinación con las Alcaldías Locales y las
Juntas de Administración Local, y aportar criterios para la asignación y
viabilidad de los recursos de inversión procedentes de las localidades.
Coordinar la disposición de la información sobre la misión, funciones,
organización, trámites, procesos, procedimientos y normas de la SED,
requerida por la ciudadanía, a través de los diferentes puntos de atención al
ciudadano y las Direcciones Locales de Educación.
5. Verificar que
se realice en debida forma el registro y trámite de los servicios, quejas y
reclamos presentados por las y los ciudadanos y hacer seguimiento a la
oportunidad con la que las dependencias dan respuesta.
6. Dirigir el
servicio de correspondencia de la SED y coordinar el proceso de notificación
personal de actos administrativos.
7. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Gestión de recursos
humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión Documental:
Planeación
|
Proceso de Gestión Documental:
Atención al detalle
Capacidad de análisis
Transparencia
Gestión de procedimientos de calidad
Planificación de trabajo
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL
EMPLEO
|
Director Financiero
|
|
CÓDIGO:
|
009
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
1
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear, dirigir y coordinar la consecución de recursos
financieros, racionalización de gastos y las operaciones presupuestales y
contables de la Secretaría de Educación de conformidad con las normas
vigentes respectivas.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Adelantar las
gestiones necesarias ante las entidades pertinentes, nacionales o
internacionales, para la obtención de fuentes de financiamiento que requiere
la SED para la financiación de sus planes, programas y proyectos.
2. Orientar y
controlar la elaboración del plan financiero plurianual y el proyecto de
presupuesto anual.
3. Verificar la
ejecución presupuestal y el cumplimiento de la programación anual de caja del
presupuesto de la Secretaría de Educación.
4. Avalar y
tramitar las modificaciones presupuestales solicitadas por los ordenadores
del gasto.
5. Dirigir y
orientar el manejo de los recursos y pagos de la Tesorería y verificar y
avalar las órdenes de pago radicadas en la Dirección.
6. Autorizar los
certificados de disponibilidad presupuestal de los proyectos solicitados por
los ordenadores del gasto y los registros presupuestales de los contratos
suscritos.
7. Realizar los
respectivos análisis de costos, fuentes, usos, necesidades de los Fondos de
Servicios Educativos.
8. Ordenar las
inversiones en títulos valores con recursos disponibles del Sistema General
de Participaciones – SGP.
9. Aprobar los
informes financieros con destino a organismos administrativos del nivel
nacional y distrital y los organismos de control.
10. Atender las
demás funciones que le sean asignadas a la dependencia por el Subsecretario
de Gestión Institucional.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Gestión de recursos
financieros, en la administración pública
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión
Financiera:
Manejo eficaz y
eficiente de los recursos
|
Proceso de Gestión
Financiera
Negociación
Transparencia
Manejo eficaz y
eficiente de los recursos
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en Contaduría
Pública; NBC en Economía; NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en
Ingeniería Industrial y Afines o en NBC en Matemáticas, Estadística y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL
EMPLEO
|
Director Técnico
|
|
CÓDIGO:
|
009
|
|
GRADO:
|
05
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
19
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DIRECCIÓN
LOCAL DE EDUCACIÓN
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Atender la gestión local del Sistema Educativo, mediante
el fortalecimiento de las instituciones educativas, los procesos y el
desarrollo y bienestar del recurso humano, así como la búsqueda y
aseguramiento de la infraestructura y los insumos necesarios para brindar
acceso oportuno al sistema educativo y una educación de calidad con equidad.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Ejecutar los
procesos de ubicación, traslado y novedades del personal docente y
administrativo asignado a la localidad, de acuerdo con las orientaciones
impartidas.
2. Coordinar con
los niveles central e institucional la administración de las plantas físicas,
dotaciones y mobiliario.
3. Coordinar y
controlar la aplicación de sistemas de evaluación del desempeño para el
personal administrativo y docente, acorde con la normatividad vigente.
4. Atender o
tramitar las solicitudes, propuestas, quejas y reclamos formulados por la
comunidad en general y los colegios, de conformidad con los lineamientos
establecidos por la Dirección de Servicios Administrativos.
5. Diseñar
estrategias para atender las situaciones de emergencia local que afecten la
prestación del servicio educativo en la localidad.
6. Coordinar con
el nivel central la territorialización de los programas y proyectos del Plan
Sectorial de Educación.
7. Atender la
demanda de cupos escolares y consolidar el registro de cobertura de la
localidad.
8. Apoyar la
gestión y el desarrollo del Plan Operativo Anual de inspección vigilancia.
9. Coordinar y
concertar con las autoridades locales la identificación y formulación de
proyectos educativos en los planes de inversión local; gestionar recursos
públicos y privados en coordinación con los niveles central e institucional
para el desarrollo de la política educativa en la localidad.
10. Organizar,
dirigir y operar el sistema de información educativo local para orientar la
toma de decisiones y la articulación local, mantener actualizada la
información del personal docente y administrativo, de los establecimientos
educativos oficiales o en concesión, y recoger la información sobre las
necesidades de recursos humanos.
11. Orientar y
acompañar a los Colegios en la renovación permanente de los PEI y los
procesos de innovación e investigación en los contextos escolares.
12. Dirigir la
formulación, ejecución y evaluación del Plan Educativo Local.
13. Fomentar,
promover y fortalecer las organizaciones sociales y los procesos de
participación en los colegios y la localidad.
14. Atender los
trámites de legalización de instituciones de educación formal y de
Instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano, de acuerdo
con las normas legales vigentes y expedir los actos administrativos sobre la
materia.
15. Aprobar las
tarifas de los colegios privados, mediante resolución proferida por el
Director Local de Educación.
16. Presentar
informes requeridos por la Dirección General de Educación y Colegios
Distritales.
17. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Metodología para
formulación del PEI
Modelos de
Integración pedagógica y curricular
Sistemas de
evaluación educativa
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL
EMPLEO
|
Jefe de Oficina
|
|
CÓDIGO:
|
006
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
2
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
CONTROL DISCIPLINARIO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Generar acciones para la protección de la función pública
al interior de la Secretaria de Educación del Distrito, adelantando las
actuaciones disciplinarias relacionadas con los servidores por posibles
responsabilidades frente a la ocurrencia de conductas disciplinables, y
definir y desarrollar programas y estrategias que fortalezcan el sistema
disciplinario de la Secretaria desde la prevención de las conductas.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Presentar al
Despacho del Secretario, los documentos y sustentación que se requiera para
la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con el
Sistema de Control Disciplinario y la prevención de conductas disciplinables
en la institución.
2. Adelantar de
oficio o a petición de parte, las investigaciones disciplinarias por posibles
faltas en que incurran los funcionarios de la Secretaria de Educación.
3. Dirigir,
adelantar y/o comisionar los procesos disciplinarios conforme a las
competencias otorgadas por el Código Único Disciplinario y demás normas que
lo reglamenten o complementen, teniendo en cuenta que los fallos de fondo de
la primera instancia, siempre estarán bajo su responsabilidad.
4. Coordinar la
recepción de las quejas e informaciones verbales, escritas y/o anónimas por
posibles faltas disciplinarias cometidas por los funcionarios de la
Secretaría.
5. Atender y
colaborar con los diferentes órganos de control, en los asuntos relacionados
con los procesos que ellos adelanten.
6. Fallar en
primera instancia en los procesos disciplinarios que se adelanten contra los
funcionarios de la Secretaria, verificando el cumplimiento de todos los
requisitos legales para cada una de las etapas y para el fallo, de acuerdo a
la Ley 734 de 2002.
7. Coordinar y
controlar la elaboración de los proyectos de actos administrativos para la
ejecución de las sanciones proferidas por las autoridades de control
competentes.
8. Definir y
desarrollar programas y estrategias preventivas que fortalezcan el sistema
disciplinario de la Secretaría y asesorar al Despacho y a las dependencias de
la SED en materia de control disciplinario.
9. Adelantar las
acciones y el seguimiento pertinentes para que se hagan efectivas las
sanciones disciplinarias impuestas a los servidores y ex servidores públicos
de la Secretaría, hasta su remisión a la jurisdicción coactiva, si es del
caso.
10. Dirigir y
vigilar la actualización del sistema de información de la Oficina.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Código Disciplinario
Único
Delitos contra la
Administración Pública
Derecho
Administrativo y Procesal
Estatuto de
Contratación Estatal
Ley General de
Educación, reglamentación y jurisprudencia respectiva
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título profesional en
disciplina académica del NBC en Derecho y Afines.
Título de posgrado.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA
DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar el estado del Sistema de
Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
Ley
87 del 29 de noviembre de 1993, articulo 12:
Funciones
de los auditores internos. Serán funciones del asesor, coordinador, auditor
interno o similar las siguientes:
1. Planear, dirigir y
organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;
2. Verificar que el
Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad
de mando;
3. Verificar que los
controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o
empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función;
4. Verificar que los
controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
5. Velar por el
cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios;
6. Servir de apoyo a los
directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los
resultados esperados;
7. Verificar los procesos
relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
8. Fomentar en toda la
organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
9. Evaluar y verificar la
aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo
del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
10. Mantener
permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de
las fallas en su cumplimiento;
11. Verificar que se
implanten las medidas respectivas recomendadas;
Las demás que le asigne el jefe del organismo
o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
12. Mejores prácticas
Nacionales e Internacionales del Proceso de Auditoria Interna.
13. Normatividad
Contratación Pública.
14. Plan de Desarrollo
Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo.
15. Normatividad vigente
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y Políticas de Gestión y
Desempeño.
16. Normatividad que
regule el Sistema de Control Interno Público.
17. Normatividad aplicable
vigente expedidas por entes de control.
18. Finanzas y Presupuesto
Público.
19. Fundamentos de
Formulación y Evaluación de Proyectos
20. Gestión pública
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en Equipo
Adaptación al
cambio
|
Directivo:
Visión
Estratégica
Liderazgo
Efectivo
Planeación
Toma
de decisiones
Gestión
del Desarrollo de las Personas
Pensamiento
Sistémico.
Resolución de Conflictos
|
|
VI. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Acreditar título de
formación profesional, de conformidad con lo dispuesto por el parágrafo 1º
del artículo 8 Ley 1474 de 2011
|
Acreditar experiencia mínima de tres (3) años
en asuntos del control interno, de conformidad con lo dispuesto por el
parágrafo 1º del
artículo 8 Ley 1474 de 2011
|
|
|
|
|
|
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Directivo
|
|
DENÓMINACIÓN DEL
EMPLEO
|
Jefe de Oficina
|
|
CÓDIGO:
|
006
|
|
GRADO:
|
05
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
9
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO:
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
PERSONAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y apoyar la definición de políticas relacionadas
con los diferentes procesos de administración del talento humano de la SED y
coordinar las acciones pertinentes para el desarrollo y ejecución de las
mismas de acuerdo a los planes, programas y proyectos trazados en el Plan
Sectorial.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir,
coordinar y supervisar la selección, vinculación, inducción, re-inducción y
permanencia de los docentes y el personal administrativo en la Secretaría.
2. Dirigir,
coordinar y controlar el manejo y actualización de la planta de personal
docente y administrativo de la secretaría.
3. Dirigir y
controlar la elaboración y trámite de los proyectos de actos administrativos
sobre nombramientos y situaciones administrativas de los docentes y personal
administrativo de la Secretaría.
4. Dirigir el
diseño y ejecución de planes de desarrollo, bienestar, recreación y deporte
de personal, que incluyan programas de capacitación, adiestramiento y
perfeccionamiento, así como sistemas de estímulos e incentivos, orientados a
fortalecer sus competencias, aptitudes y habilidades, y establecer cuadros de
relevos para atender los requerimientos de personal en la Secretaría
5. Dirigir el
desarrollo de programas de Salud Ocupacional (Higiene del trabajo y seguridad
industrial) para los funcionarios de la Secretaría, y orientar y coordinar su
ejecución en los establecimientos educativos.
6. Coordinar con
las EPS, ARL, Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, Cajas de
Compensación y demás entidades los asuntos relacionados con beneficios y
prestaciones del personal de la Secretaría de acuerdo con los lineamientos de
la Dirección de Talento Humano.
7. Participar en
la definición y ejecución de programas y acciones orientadas a la creación y
mantenimiento de un clima organizacional positivo que favorezca el desarrollo
del trabajo con calidad y la satisfacción del personal en la entidad.
8. Llevar a cabo
y proponer ajustes al sistema de evaluación del desempeño del personal,
orientados a lograr mejores niveles de eficiencia y eficacia en la gestión
institucional.
9. Responder por
funcionamiento y actualización del sistema de información de la Oficina, en
coordinación con las demás áreas de la Dirección.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Gestión de recursos
humanos en la administración pública
Enfoques modernos de
desarrollo del talento humano
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión de Talento Humano:
Dirección y desarrollo de personal
Creatividad e innovación
Planeación
|
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
ESCALAFÓN DOCENTE
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar y controlar los procesos relacionados
con la inscripción, incorporación y ascenso de los docentes y directivos
docentes, de acuerdo con el Sistema de Escalafón Docente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Asesorar a los directivos de la
Secretaría, a los directivos docentes y a los docentes en lo relacionado con
el escalafón docente.
2. Decidir sobre los ascensos e
inscripciones del personal docente oficial y privado.
3. Garantizar que las solicitudes de
nombramiento, incorporación y ascenso reúnan los requisitos establecidos en
los Estatutos Docentes y demás normas concordantes.
4. Llevar el registro de los docentes y
directivos docentes escalafonados del Distrito Capital, en concordancia con
la normatividad vigente, así como la conservación y archivo de los soportes
correspondientes.
5. Dirigir y controlar la expedición de
certificados solicitados por el personal docente al servicio de la Secretaría
6. Autenticar las fotocopias y copias de
las resoluciones de escalafón destinadas a trámites en el exterior.
7. Promover las acciones de nulidad
contra los actos administrativos de inscripción y ascensos en el Escalafón
que presenten vicios que den lugar a ella.
8. Coordinar la elaboración de informes y
estadísticas que sean requeridas por entes de control internos y externos.
9. Las demás funciones que determine el
superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Gestión de recursos humanos en la
administración pública
Enfoques modernos de desarrollo del talento
humano.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONALES
OFICINA DE
NÓMINA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de liquidación
y pago de salarios, prestaciones sociales, aportes legales y parafiscales, de
los funcionarios de la Secretaría de Educación Distrital de conformidad con
las políticas internas y los lineamientos del Plan de Desarrollo de la
Secretaría.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Planear,
dirigir y controlar las actividades tendientes a garantizar a los
funcionarios pagos oportunos y ajustados a sus derechos laborales.
2. Informar a
los organismos de dirección y control, servidores públicos y ex funcionarios
sobre los asuntos relacionados con la nómina y sus efectos contables,
tributarios y fiscales, que la norma o los procesos establezcan.
3. Coordinar con
la Oficina de Personal los procesos de generación y reporte de novedades y
controlar la liquidación de las mismas, a través de la aplicación de mecanismos
e instrumentos que garanticen la seguridad e integridad de los procesos de
reconocimiento y pago.
4. Dirigir y
controlar la operación y procesamiento de la nómina mensual y las nóminas
especiales, de acuerdo con los procedimientos establecidos y efectuar los
trámites respectivos para el pago de los aportes con destino al sistema de
seguridad social, cajas de compensación y demás parafiscales.
5. Realizar las
proyecciones de salarios, prestaciones sociales y otros conceptos laborales y
formular el Programa Anual de Caja - PAC de nómina mensualizado.
6. Coordinar la
conciliación de los aportes patronales docentes con el Fondo Prestacional del
Magisterio.
7. Elaborar los
proyectos de resolución y formatos de liquidación parcial y definitiva de
cesantía, indemnizaciones, fallos judiciales y pago de prestaciones sociales
del personal de la Secretaría.
8. Dirigir la
generación de reportes de NÓMINA, informes y análisis estadísticos para la
alta gerencia y demás usuarios internos y externos, según las normas de la
SED.
9. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Gestión de recursos
humanos y financieros, en la administración pública
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión de
Talento Humano:
Dirección y
Desarrollo de Personal
Creatividad e
innovación
Planeación
|
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales; NBC en Contaduría Pública; NBC en
Economía; NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
APOYO PRECONTRACTUAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de los
procedimientos establecidos para el desarrollo de las etapas previas a la
contratación, garantizando la transparencia, selección objetiva, equidad,
economía y racionalidad, conforme a las normas vigentes.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Organizar y
controlar el desarrollo de las etapas del proceso precontractual en cuanto a
la recepción, evaluación de propuestas y la elaboración de cuadros
comparativos de las diferentes cotizaciones u ofertas.
2. Coordinar la
elaboración de los cronogramas de licitación y llamado a presentación de
ofertas.
3. Orientar y
controlar la elaboración de los informes periódicos que se deben enviar a los
entes reguladores y de control de acuerdo con los términos señalados por la
Ley.
4. Coordinar la
preparación y elaboración de todos los documentos, actas, solicitudes,
resoluciones y demás soportes propios del proceso Precontractual.
5. Coordinar y
verificar la publicación de avisos que en materia precontractual deban divulgarse
en medios masivos, conforme a lo establecido por la Ley, y coordinar la
actualización de la página web de la SED, en lo que a este tema se refiere.
6. Aprobar las
garantías de seriedad de las ofertas presentadas por los proponentes.
7. Rendir
informe sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean requeridos.
8. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Estatuto de
contratación
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Compra
Pública:
Atención al detalle
Visión estratégica
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e
innovación
Resolución de
conflictos
Trabajo en equipo y colaboración
Planeación
|
Proceso de Compra Pública:
Trabajo en equipo y colaboración
Negociación
Capacidad de análisis
Atención al detalle
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Derecho y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
CONTRATOS
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y controlar la elaboración de los proyectos de
actos administrativos que se requieran en materia de contratación, y
verificar que se adelanten todos los procedimientos establecidos para la
celebración, perfeccionamiento y liquidación de los contratos, de acuerdo con
normatividad en la materia.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir y
controlar la elaboración de los proyectos de actos administrativos que se
requieran en materia de contratación, salvo los referidos a la imposición de
sanciones.
2. Definir y
aplicar métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión de
contratación.
3. Verificar que
se adelanten todos los procedimientos establecidos para la celebración,
perfeccionamiento y liquidación de los contratos con o sin formalidades
plenas.
4. Controlar la
recepción de los proyectos, las actas y demás documentos que se generen
durante la ejecución de contratos por parte de las dependencias responsables,
a fin de hacer el seguimiento al proceso contractual.
5. Desarrollar
mecanismos para recibir y verificar que las garantías o pólizas suministradas
por los contratistas en los casos estipulados por la ley, cumplan con los
requisitos, y coordinar la expedición de los certificados de aprobación de
pólizas restrictivas.
6. Llevar el
control de las garantías que se expidan a favor de la SED, en desarrollo de
la actividad contractual, controlando sus vigencias.
7. Implementar
mecanismos para verificar que todos los documentos aportados para la
elaboración de una orden o contrato estén conforme a lo exigido por la ley.
8. Orientar la
realización de los informes para los entes de vigilancia y control y demás
entidades que lo requieran.
9. Coordinar y
controlar la custodia y seguridad del archivo, de los originales de los
expedientes contractuales en los que intervenga la SED en calidad de
contratante.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Estatuto de
contratación
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de
conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Compra
Pública:
Atención al detalle
Visión estratégica
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e
innovación
Resolución de
conflictos
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
|
Proceso
de Compra Pública:
Negociación
Atención
al detalle
Capacidad de análisis
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Derecho y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veintiocho (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
SERVICIO AL CIUDADANO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Definir y asegurar el funcionamiento del Servicio de
Atención al Ciudadano, con base en las políticas distritales, el Plan Sectorial
y los planes institucionales, buscando el máximo acercamiento de los
ciudadanos al conocimiento del Sistema Educativo como condición para la
exigencia de derechos y servicios en la garantía del acceso a la educación.
|
|
VI.DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir y
controlar la disposición al usuario de toda la información que requiera en lo
referido a misión, funciones, organización, procesos, procedimientos, normas
de la SED, así como sobre mecanismos de participación ciudadana y orientación
sobre la estructura y funciones generales de servicio público educativo.
2. Definir,
organizar y dirigir el sistema de recepción de quejas y reclamos que formulen
los ciudadanos en relación con el servicio educativo, resolver las que se
encuentren en el ámbito de sus atribuciones y dar a las demás el trámite que
corresponda, según su naturaleza.
3. Dar traslado
a la Oficina Asesora de Control Disciplinario de las quejas o reclamos que
pongan en conocimiento hechos presuntamente constitutivos de faltas
disciplinarias de los funcionarios o contratistas de la Secretaria.
4. Dirigir y
supervisar la asesoría a las Direcciones Locales de Educación en la
prestación del servicio al usuario, con el fin de asegurar que la disposición
de información sea la requerida y necesaria para mejorar el acceso de todos
los niños, niñas y jóvenes a la educación.
5. Preparar y
presentar los informes pertinentes a las autoridades competentes sobre las
principales quejas y reclamos presentados y la solución que se dio a los
mismos.
6. Dirigir y
asignar responsabilidades en el desarrollo de programas y proyectos que se
aprueben para la unidad, controlar y evaluar su ejecución física y financiera
e informar a quien corresponda.
7. Vigilar el
funcionamiento y actualización del sistema de información de la Unidad.
8. Realizar el
proceso de notificación personal de actos administrativos cuando las
dependencias así lo requieran.
9. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Servicios de atención
al ciudadano
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Relación con el Ciudadano:
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
|
Proceso de Relación
con el Ciudadano:
Capacidad de análisis
Desarrollo de empatía
Administración de
política
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en Educación;
NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en
Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas,
Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y
Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA
ADMINISTRATIVA DE REDP
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar y controlar los procesos dirigidos a
brindar soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo a equipos e
infraestructura de comunicaciones de la SED y las actividades asociadas con
el mejoramiento de procesos, normalización, estandarización, documentación,
programas de asistencia al ciudadano y programas de capacitación y
entrenamiento relacionados.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Atender las
directrices impartidas por la Dirección de Ciencias, Tecnologías y Medios
Educativos sobre el componente pedagógico de la REDP, y sobre los programas y
proyectos de informática educativa.
2. Coordinar con
la Subsecretaría de Integración Interinstitucional y con la Subsecretaría de
Acceso y Permanencia, programas y proyectos de informática para facilitar la
comunicación de la SED con usuarios internos, externos, organizaciones y
entidades nacionales e internacionales.
3. Identificar y
evaluar los avances tecnológicos en infraestructura de tecnologías de la
información y Comunicaciones, las necesidades de información y actualización
informática y de Comunicaciones y su aplicación en la SED y efectuar las
recomendaciones pertinentes.
4. Participar en
la Comisión Distrital de Sistemas y en las demás instancias de coordinación
de la política y gestión informática de la Secretaría.
5. Garantizar el
soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e
infraestructura de Comunicaciones, de aplicaciones, software y sistemas de
información y el óptimo funcionamiento de los portales y la REDP de la
Secretaría de Educación.
6. Definir
pautas, coordinar y realizar seguimiento a la administración de usuarios de
la SED, promoviendo el cumplimiento de los requisitos del usuario en todos
los niveles de la Secretaría.
7. Controlar y
realizar seguimiento a la funcionalidad de los sistemas de información y sus
bases de datos, garantizando la integridad, seguridad y potencia de la
información.
8. Elaborar,
ejecutar y evaluar planes de seguridad, continuidad y contingencia de los
servicios informáticos.
9. Brindar
asesoría técnica a las Direcciones Locales de Educación en todo lo
relacionado con los servicios informáticos.
10. Atender las
demás funciones que le sean asignadas a la dependencia por el Director de
Servicios Administrativos.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Medios tecnológicos y
pedagógicos modernos, aplicados a la educación
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del
desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión Tecnológica:
Desarrollo directivo
Planeación
|
Proceso
de Gestión Tecnológica:
Transparencia
Planificación
de trabajo
Aprendizaje
permanente
Gestión
del cambio
Desarrollo
directivo
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
PRESUPUESTO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
y asesorar a la Entidad y a los Fondos de Servicios Educativos en la
administración financiera de los gastos de funcionamiento e inversión y
definir las herramientas para la proyección, análisis y adecuado
funcionamiento del presupuesto de la Secretaría de Educación de conformidad
con las normas vigentes respectivas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir y asesorar a
la entidad y a los Fondos de Servicios Educativos en la administración
financiera de los gastos de funcionamiento e inversión.
2. Coordinar la
elaboración de los análisis financieros necesarios para los proyectos de
inversión, gastos de funcionamiento e inversión de la entidad y para los
Fondos de Servicios Educativos.
3. Definir herramientas
e indicadores para medir la gestión financiera de la entidad y de los Fondos
de Servicios Educativos.
4. Emitir los
certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales que le
sean solicitados por las diferentes dependencias de la Secretaría.
5. Definir y solicitar
ante la Dirección Financiera los pagos a los Fondos de Servicios Educativos
por concepto de fondos de reposición y demás transferencias y avalar las
cuentas bancarias de los colegios distritales para el manejo de los recursos
propios y transferidos.
6. Apoyar a los
ordenadores del gasto en la preparación y presentación del anteproyecto de
presupuesto y capacitar al personal responsable del manejo y aprobación de
los recursos, así como actualizar los procesos e instructivos que facilite
estas labores.
7. Constituir las
reservas presupuestales y pasivos exigibles de la Secretaría de Educación, al
cierre de la vigencia, elaborar los informes presupuestales de la Entidad y
consolidar los de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos.
8. Avalar las cuentas
bancarias de los colegios distritales para el manejo de los recursos propios
y transferidos.
9. 9. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Gestión de recursos y financieros en
la Administración Pública
Normatividad financiera en el sector
estatal
Normas relacionadas con los fondos de
servicios educativos
Modelo Estándar de Control Interno y
Sistema de Gestión de Calidad
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII. COMPETENCIAS
ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión Financiera:
Manejo eficiente y eficaz de los
recursos
|
Proceso de Gestión Financiera:
Negociación
Transparencia
Manejo eficiente y eficaz de los
recursos
|
|
VIII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Economía; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines o en NBC en Matemáticas, Estadística
y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA DE
TESORERÍA Y CONTABILIDAD
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar y controlar el registro presupuestal y
contable de las operaciones financieras que celebre la Secretaría y el pago
de las obligaciones a cargo de la Secretaría de Educación, de conformidad con
las normas técnicas y los procedimientos establecidos por la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Responder por
el oportuno y correcto registro contable de las operaciones financieras que
realice la Secretaría, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la
materia.
2. Coordinar la administración
y el pago oportuno de servicios personales, gastos generales, transferencias,
inversiones y demás obligaciones a cargo de la Secretaría de Educación.
3. Dirigir los
procesos de sistematización y automatización de la información contable de la
SED, la actualización de la contabilidad y la elaboración y presentación de
los estados financieros que requieran las autoridades de la SED y otros
organismos competentes, en las fechas pertinentes.
4. Coordinar y
prestar el apoyo requerido a la Unidad Ejecutora Local, de acuerdo con los
lineamientos del Subsecretario de Planeación y Finanzas, en lo
correspondiente al trámite de pagos, derivado de la aplicación de los
Decretos 176 y 359 de 1998, de la Directiva 003 de 1998 y del Procedimiento
General de Contratación en las Localidades, expedidos por la Alcaldía Mayor
del Distrito Capital.
5. Supervisar y
efectuar los giros en el sistema de Banca electrónica y/o a través de
cheques. acorde con las órdenes de pago y relaciones de autorización cuya
fuente sea Sistema General de Participaciones y aquellas otras que sean
administradas por la Tesorería de la SED.
6. 6.Dirigir la
contabilización de los Fondos de Servicios Docentes e impartir las
instrucciones necesarias para el correcto registro en cada uno de ellos.
7. 7.Presentar y
sustentar las modificaciones a los planes de acción, procesos y
procedimientos, matriz de riesgos y el Sistema de Gestión de Calidad, acorde
con la
8. misión de la
Oficina de Tesorería y Contabilidad.
9. 8. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Gestión de recursos humanos y financieros en
la Administración Pública
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Resolución de conflictos
Pensamiento sistémico
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Gestión Financiera:
Manejo eficiente y eficaz de los recursos
|
Proceso de Gestión Financiera:
Negociación
Transparencia
Manejo eficiente y eficaz de los recursos
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Economía; NBC en Ingeniería Administrativa y
afines o en NBC en Matemáticas, Estadística y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Asesor
|
|
DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
|
Asesor
|
|
CÓDIGO:
|
105
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
3
|
|
DEPENDENCIA
|
Despacho del Secretario
|
|
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
|
Secretario de Despacho
|
|
NATURALEZA DEL CARGO
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DESPACHO DEL
SECRETARIO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar, orientar y coordinar los diferentes
asuntos referentes a los temas de educación Distrital de manera transversal,
desde preescolar y básica, hasta la media y superior, con criterios que
atiendan la política del gobierno, los objetivos del sistema educativo y las
metas que se contemplen en el Plan de Desarrollo.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Asesorar,
coordinar y/o encargarse de los asuntos misionales especiales que le sean
encomendados por parte del Secretario de Educación, de acuerdo con
instrucciones del mismo.
2. Asesorar
técnicamente la revisión y conceptualización de los diferentes documentos que
expida la entidad en materia de educación y sean competencia directa del
despacho del Secretario, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Asesorar
desde el Despacho los distintos proyectos de educación que se realicen por
parte de los Directores de las diferentes dependencias de la SED, y coordinar
con ellos su realización y seguimiento para presentar informes al Secretario,
de acuerdo con los planes y proyectos de la entidad.
4. Asesorar
jurídica y técnicamente la viabilidad de los planes, programas y proyectos
que ejecute la SED, y responder las peticiones que le sean asignadas de
competencia del Despacho del Secretario, de acuerdo con la normatividad
vigente.
5. Asesorar la
viabilidad de los diversos asuntos que le sean asignados, que sean de
competencia directa del Despacho del Secretario, de acuerdo con instrucciones
del mismo.
6. Organizar con
las diferentes áreas la formulación de las políticas, planes, programas y
proyectos, atendiendo los lineamientos dictados por el Secretario, acorde a
las normas vigentes.
7. Preparar y
apoyar la realización de los estudios requeridos para la toma de decisiones,
relacionados con la misión de la entidad cuando que le sean encomendados,
Realizándolos con suficiencia técnica.
8. Realizar los
diversos informes que le sean solicitados por el Secretario.
9. Representar
al Secretario o asistir a reuniones, actividades o mesas de trabajo, cuando
le sea delegado por el mismo.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Administración Pública
|
|
VI.COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e
innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del
entorno
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en Educación;
NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia; NBC en
Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines; NBC en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y Afines; NBC en
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Matemáticas,
Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología, Trabajo Social y
Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Asesor
|
|
DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
|
Asesor
|
|
CÓDIGO:
|
105
|
|
GRADO:
|
05
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
4
|
|
DEPENDENCIA
|
Despacho del Secretario
|
|
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
|
Secretario de Despacho
|
|
NATURALEZA DEL CARGO
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
DESPACHO DEL
SECRETARIO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la gestión del
Despacho mediante la preparación de sustentaciones técnicas y jurídicas a los
actos administrativos que deba expedir el Secretario, el Alcalde o el Concejo
de Bogotá, sobre asuntos que la SED requiera para su cabal funcionamiento.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Sustentar con
suficiencia técnica, jurídica y administrativa los proyectos de Acuerdo sobre
temas propios del sector, que deba presentar el Secretario ante el Alcalde
Mayor para aprobación por el Concejo de Bogotá.
2. Apoyar a las
áreas funcionales responsables en la preparación de los actos administrativos
que deba expedir el Secretario, dirigidos a facilitar el cumplimiento de las
funciones y el desarrollo de los procesos establecidos para la Secretaría
como cabeza del sector de educación.
3. Realizar el
seguimiento a los contratos que celebre la Entidad con terceros y adelantar
interventorías de acuerdo con instrucciones del Secretario.
4. Proyectar
conceptos y respuestas a solicitudes y requerimientos de carácter técnico o
jurídico cuando le sean solicitados por el Secretario.
5. Canalizar la
comunicación del Secretario de Educación con las comunidades educativas y
hacer seguimiento a la atención efectiva de los requerimientos atendiendo a
las políticas establecidas.
6. Preparar la
información y estudios requeridos para la toma de decisiones, relacionadas
con los proyectos y programas encomendados.
7. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Administración
Pública
|
|
VI.COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e
innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del
entorno
|
|
VII. REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Treinta
y seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Asesor
|
|
DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
|
Jefe de Oficina Asesora de Planeación
|
|
CÓDIGO:
|
115
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
1
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
|
Quien ejerza
supervisión directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y coordinar el proceso de planeación
en la SED, la elaboración de los estudios técnicos de competencia del área,
la formulación de proyectos de inversión, la actualización del Plan de
Desarrollo Educativo y el Banco de Proyectos de la entidad, los proyectos de
inversión de la dependencia y su ejecución presupuestal, teniendo en cuenta
las directrices de las autoridades Distritales en dicha materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Presentar al
Secretario de Educación propuestas de acción enmarcadas en la política
general de gobierno distrital, que deban ser llevadas a: lineamientos de
política, planes, proyectos o programas, de acuerdo con las necesidades
identificadas y priorizadas por las áreas misionales, la comunidad educativa,
los organismos de representación de la población y otros que se hayan
definido.
2. Dirigir y
orientar la elaboración del Plan Sectorial de Educación, de conformidad con
el Plan de Desarrollo del Distrito y las normas legales sobre la materia, y
realizar el seguimiento pertinente para garantizar su ejecución, evaluación y
ajuste.
3. Definir los
mecanismos mediante los cuales la Oficina presta la asesoría a todas las
áreas en la elaboración de los planes de acción, en correspondencia con el
Plan Sectorial de Educación, y la evaluación periódica que de ellos se haga
por parte de cada una de las áreas.
4. Identificar,
en coordinación con la Dirección de Cobertura, las necesidades de oferta de
la Educación en el Distrito, y dirigir los estudios pertinentes para
dimensionar el volumen de recursos requeridos para satisfacerlas, y su financiación
en el corto, mediano y largo plazo.
5. Establecer
las acciones necesarias y los mecanismos para la consecución de los recursos
que requiera la SED para la financiación de sus planes, programas y
proyectos, ante las entidades distritales, regionales, nacionales e
internacionales, los criterios técnicos para la programación y distribución
de los recursos financieros, y tramitar su aprobación ante las autoridades
competentes.
6. Participar en
la definición de políticas educativas y apoyar los procesos de identificación,
formulación, ejecución y evaluación de programas y proyectos que deban llevar
a cabo las dependencias de la SED o las unidades locales de educación.
7. Dirigir la
realización de estudios técnicos, económicos, de análisis situacional del
sector educativo, de normalización de costos y otros que requiera la entidad,
así como las proyecciones a mediano y largo plazo.
8. Definir
pautas y lineamientos que garanticen la continuidad y mejoramiento del
Sistema de Control de Gestión y Resultados de la SED, coordinar con las demás
dependencias y la Oficina de Control interno su aplicación y evaluar los
resultados obtenidos por la Secretaría en sus distintas áreas (Tablero de
Control de Gestión y Resultados).
9. Coordinar con
las dependencias de las SED la elaboración y actualización del Mapa de
Procesos y los Manuales de Procedimientos, de acuerdo con la metodología que
se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción.
10. Coordinar la
implementación en la SED del programa de Gestión Ambiental adoptado por la
Entidad.
11. Dirigir el
proceso de consolidación y análisis de la información estadística producida
por todas las dependencias de la SED, incluidas las instituciones educativas,
y hacer la divulgación de los resultados.
12. Mantener en
operación el Banco de Proyectos de Inversión de la SED, facilitar la
inscripción de los proyectos en dicho banco y en los Bancos Nacional y
Distrital de Proyectos de Inversión, y establecer los procedimientos de
actualización.
13. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Planeación
estratégica
Formulación y
evaluación de proyectos
Sistemas de
evaluación
Modelamiento de
procesos
Análisis estadístico
avanzado
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
TPOR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e
innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del
entorno
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Planeación
Estatal:
Comunicación efectiva
Planificación y
programación
Orientación a
resultados
|
Proceso de Planeación
Estatal:
Capacidad de análisis
Integridad
Institucional
|
|
VIII.
REQUISITOS
|
|
Educación
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Arquitectura; NBC en Bibliotecología,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Contaduría Pública; NBC en Derecho y Afines NBC en Economía; NBC en
Educación; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Geografía, Historia;
NBC en Ingeniería Administrativa y afines; NBC en Ingeniería Civil y Afines;
NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; NBC en Ingeniería Industrial y
Afines; NBC en Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en
Matemáticas, Estadística y Afines; NBC en Psicología o NBC en Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
NIVEL:
|
Asesor
|
|
DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
|
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
|
|
CÓDIGO:
|
115
|
|
GRADO:
|
06
|
|
NÚMERO DE CARGOS
|
1
|
|
DEPENDENCIA
|
Donde
se ubique el cargo
|
|
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
NATURALEZA DEL CARGO
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
II.AREA
FUNCIONAL
OFICINA
ASESORA JURÍDICA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
al Secretario de Educación, asesorar a las dependencias e instituciones
educativas en aspectos de carácter jurídico, participar en diligencias
judiciales, proyectar actos administrativos y dirigir, coordinar y controlar
el funcionamiento de la Oficina de conformidad con las normas vigentes y los
lineamientos del Secretario de Despacho.
|
|
IV
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Apoyar al
Despacho de la Secretaría, a las demás dependencias y a las instituciones
educativas, en el análisis, trámite y solución de los asuntos de carácter
jurídico que surjan en desarrollo de sus funciones, y conceptuar acerca de
ellos cuando le sean formuladas consultas sobre el particular, verificando
que las actuaciones se ajusten al marco legal vigente.
2. Participar en
las diligencias judiciales y administrativas en las cuales sea requerida la
Secretaría, así como en la realización de aquellas diligencias para las
cuales sea expresamente delegada la SED por otra autoridad Distrital.
3. Ejercer la
Administración y Cobro Persuasivo de las obligaciones exigibles pendientes de
pago a favor de la Secretaría de Educación de Bogotá.
4. Revisar y proyectar
los acuerdos, decretos, directivas, circulares, resoluciones y demás actos
administrativos que se deban impulsar o suscribir por la SED, de oficio o
previo requerimiento sobre el particular.
5. Coordinar y
controlar las diligencias y los proyectos de actos administrativos necesarios
para sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios en apoyo
al Ndor de la entidad.
6. Dirigir la
recopilación, sistematización y divulgación de la normatividad, la
jurisprudencia y la doctrina relacionada con el servicio educativo que presta
la entidad, en coordinación con la Oficina de Comunicación y Prensa.
7. Dirigir,
coordinar y controlar la organización y administración de la información que
ingrese o se genere en la Oficina.
8. Rendir los
informes que el Despacho de la Secretaría de Educación requiera sobre el
estado de los asuntos a su cargo y proponer fórmulas de solución a favor de
los intereses de la Secretaría de Educación, cuando le sean requeridas.
9. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo
Nacional
Plan de Desarrollo
Distrital
Plan Sectorial de
Educación
Sistema Educativo
Distrital
Normatividad general
de la administración pública
Jurisprudencia del
sector educativo
Sistemas de
Evaluación
Delitos informáticos
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
Aprendizaje continuo.
Orientación a
resultados
Orientación al
usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e
innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del
entorno
|
|
VII.
COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
TRANSVERSALES
|
|
Proceso de Defensa
Jurídica
|
Proceso de Defensa
Jurídica:
Negociación
Argumentación
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VIII.
REQUISITOS
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Educación
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Experiencia
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Título profesional en disciplina académica del NBC en
Derecho y Afines.
Título de posgrado.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
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Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
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MANUAL
ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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NIVEL:
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Asesor
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DENÓMINACIÓN DEL EMPLEO
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Jefe de Oficina Asesora de Comunicación y
Prensa
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CÓDIGO:
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115
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GRADO:
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06
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NÚMERO DE CARGOS
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1
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DEPENDENCIA
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Donde
se ubique el cargo
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CARGO DEL JEFE INMEDIATO
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Quien ejerza
supervisión directa
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NATURALEZA DEL CARGO
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Libre nombramiento y remoción
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II. AREA
FUNCIONAL
OFICINA
ASESORA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
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III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
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Generar
las políticas institucionales para el manejo de las Comunicaciones e
información que la Secretaría de Educación produzca tanto a nivel interno
como externo, dirigida a sus funcionarios, comunidad educativa y ciudadanía
en general, sobre la gestión y servicios que presta. Liderar los Planes,
programas y proyectos de la Oficina para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
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IV. DESCRIPCION
DE FUNCIONES ESENCIALES
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1. Presentar,
para aprobación por el Secretario de Educación, la propuesta de políticas,
estrategias, planes, programas y proyectos en materia de Comunicaciones e
información a nivel interno y externo, sobre la gestión de la SED y los
servicios que presta y demás asuntos que son de su competencia.
2. Diseñar e
implantar sistemas de comunicación y divulgación interna y externa que
permitan mantener informados a los funcionarios, comunidad educativa y
opinión pública en general, sobre las actividades de la Secretaría, las
gestiones y trámites que debe adelantar ante ella, normas, reglamentos,
jurisprudencias y demás desarrollos normativos que expida el gobierno
nacional, la Alcaldía Mayor y la propia SED en materia de educación, evaluando
formativamente sus resultados.
3. Coordinar y
orientar las pautas y parámetros para la información a divulgar en los
portales y demás medios de comunicación de la SED, así como para las
publicaciones en medios impresos de la SED, controlando además su ajuste a
las normas legales vigentes.
4. Coordinar la
realización de los distintos eventos, publicaciones, programas televisivos,
radiales o informativos en los cuales tenga presencia la Secretaria, con el
Despacho del Secretario y las demás dependencias.
5. Proponer y
promover la imagen institucional para el sector educativo y una imagen de
identidad corporativa.
6. Convocar y
coordinar el comité de publicaciones de la SED.
7. Gestionar la
asignación de recursos para la realización de todas las actividades incluidas
en los Planes, Programas y Proyectos del área y controlar el uso de los
mismos por los responsables de las actividades.
8. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde a la naturaleza y nivel
del empleo.
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V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educación
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administración
pública
Normatividad en periodismo y comunicación
institucional.
Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de
comunicación
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VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES
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POR NIVEL
JERARQUICO
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Aprendizaje continuo.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
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Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de relaciones
Conocimiento del entorno
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VII.
REQUISITOS
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Educación
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Experiencia
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Título
profesional en disciplina académica del NBC en Administración; NBC en
Antropología, Artes Liberales; NBC en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; NBC en Comunicación Social, Periodismo y Afines; NBC en
Derecho y Afines; NBC en Filosofía, Teología y Afines; NBC en Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines; NBC en Psicología o NBC en
Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título
de posgrado.
Matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
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Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional o docente.
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ARTÍCULO 2º. Comunicación. Comunicar
el contenido de la presente resolución al Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital -DASCD-.
ARTÍCULO 3º. Vigencia y
derogatoria.
El presente acto administrativo deroga las resoluciones 588 de 2019 y 2917 de
2019 y modifica en lo pertinente la Resolución 1865 de 2015.
ARTÍCULO
4º.
Para la validez de la presente resolución es necesaria su refrendación por
parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD-, y
rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá D.C., a los 04 días del mes de
febrero del año 2020.
EDNA CRISTINA BONILLA SEBÁ
Secretaria de Educación del Distrito
Refrendado por:
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital
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