RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 018 DE 2025

(Marzo 18)

Para: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES (AS) PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS MIXTAS Y EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO.

De: SUBSECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL.

Asunto: Reporte de documentación a la Biblioteca Virtual de Bogotá - BVB.

Radicado No.: 2-2025-2627.

La Secretaría Jurídica Distrital, en el marco de las funciones establecidas en el Decreto Distrital 323 de 2016[1], es responsable de administrar, actualizar y operar los sistemas de información destinados al control y operatividad de la gestión jurídica distrital.

En este marco y conforme a lo dispuesto en el Decreto Distrital 430 de 2018 recogido en el Decreto Distrital 474 de 2024 (“Por medio del cual se expide el Decreto Único Distrital del Sector Gestión Jurídica”), la Administración Distrital adoptó el Modelo de Gerencia Jurídica Pública del Distrito Capital (MGJP). Este modelo, como sistema de gestión, orientación y control de la actividad jurídica distrital, define marcos de política pública incluyendo el desarrollo de estudios y el uso de herramientas de informática jurídica para las entidades, organismos y órganos del Distrito Capital.

Al respecto, el artículo 301 del Decreto Distrital 479 de 2024^[2] dispone que:

- La Secretaría Jurídica Distrital tiene a su cargo la administración general de los sistemas de información jurídica;

- Las entidades y organismos distritales serán corresponsables en la administración y gestión de la información; y

- Las entidades y organismos distritales, cuando así lo determine la Secretaría Jurídica Distrital, deberán remitir la información jurídica para la incorporación en los sistemas.

Uno de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital es la Biblioteca Virtual de Bogotá, creada mediante Resolución 104 de 2018[3], cuyo objetivo es reunir documentos, textos, publicaciones y libros elaborados por los distintos organismos y entidades Distritales. Este repositorio facilita el acceso a la información relevante para los servidores/as públicos/as y la ciudadanía, contribuyendo a la orientación de la gestión pública, la consolidación de un espacio académico en lo público y el desarrollo social.

Adicionalmente, el artículo 21 de la Resolución 104 de 2018, establece que todas las entidades, organismos y órganos del Distrito deben remitir a la Secretaría Jurídica Distrital:

- Copia de las publicaciones, memorias de eventos, estudios, capacitaciones, seminarios, talleres, diplomados o cualquier otro tipo de documento producido (en formato PDF).

- La información enviada debe incluir la portada y contraportada.

- Es obligatorio verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas y normativas sobre derechos de autor, incluyendo el ISBN (International Standard Book Number) o el ISSN (International Standard Serial Number), cuando corresponda.

- La información remitida debe ser susceptible de publicación, es decir, no estar sujeta a reserva o confidencialidad y contar con las autorizaciones necesarias en caso de estar protegida por derechos de autor.

De conformidad con lo anterior, se hace necesario emitir las siguientes orientaciones para el reporte de la información objeto de incorporación en la Biblioteca Virtual de Bogotá:

1. Información a reportar por las entidades y organismos distritales

Las entidades y organismos distritales deberán enviar, en formato pdf, copia de los documentos, textos, publicaciones, memorias, seminario, estudios, libros y cualquier otro tipo de documento producido; asegurando la inclusión de la portada y contraportada.

La información debe estar relacionada con materias de ciencias sociales y humanas, con énfasis en derecho, a fin de fortalecer el conocimiento sobre la gestión pública y jurídica tanto al interior de la Administración Pública como de la ciudadanía.

2. Condiciones técnicas de la información y documentación objeto de inclusión en la Biblioteca Virtual

La documentación a incluir en la Biblioteca Virtual debe contar con el identificador internacional único (ISBN) o el código correspondiente al número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN).

Las publicaciones objeto de remisión deben ser susceptibles de publicación. La información contenida en ellas no debe ser objeto de reserva, confidencialidad y debe contar con la respectiva autorización, cuando sea objeto de derechos de autor.

3. Periodicidad para el reporte de la información

La información descrita anteriormente deberá ser consolidada por las oficinas jurídicas de cada una de las entidades y/o organismos, y ser remitida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del documento a los correos electrónicos: aavilam@secretariajuridica.gov.co y publicacionesdoctrinadistrital@secretariajuridica.gov.co.

Se invita a efectuar la consulta de las publicaciones disponibles en la Biblioteca Virtual de Bogotá en el siguiente enlace: https://legalbog.secretariajuridica.gov.co/biblioteca-publico#/biblioteca-publico. Para su referencia, se adjunta a la presente Circular el Manual de Usuario.

Finalmente, la Secretaría Jurídica Distrital a través de la Dirección Distrital de Política Jurídica estará atenta a brindar la información necesaria en este trámite, para lo cual se encuentra dispuesto el canal de comunicación: PBX 3813000 ext. 1786 y los correos electrónicos anteriormente proporcionados.

Cordialmente,

ANGÉLICA MARÍA ACUÑA PORRAS

SUBSECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL

Proyectó: Alexandra Ávila Marín, profesional universitario - DDPJ.

                Mary Dayana Sánchez Rojas, profesional universitario - DDPJ.

Revisó:    Sharon Lizeth Escobar Trujillo, Abogada DDPJ.

Aprobó:   Daniel Ricardo Cortés Tamayo, Director Distrital de Política Jurídica (DDPJ).

NOTA: Ver anexo y norma original en Anexos.

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